Как сделать вырезку экрана в ворде 2007
При работе в текстовом редакторе Word, входящим в состав офисного пакета Microsoft Office, пользователям может понадобиться сделать скриншот в Ворде. Например, в документ Word необходимо вставить снимок экрана.
Большинство пользователей не подозревают о том, что функция создания и вставки снимка экрана (скриншота) уже давно реализована в популярном текстовом процессоре, начиная с версии MS Word 2010. Для создания скриншотов многие пользователи используют стороннее программное обеспечение. Созданные снимки экрана потом копируются и вставляются в Word.
В качестве снимка экрана, вставляемого в документ Word, может быть окно открытого приложения, окно папки, окно запущенного файла, страница веб-сайта и т. д. В некоторых случаях, может потребоваться добавить в текстовый редактор снимок части экрана, например, детали интерфейса программы, определенную часть текста или элемент со страницы сайта.
Все это можно сделать непосредственно в приложении Word, не прибегая к услугам стороннего программного обеспечения.
В статье вы найдете инструкции о том, как сделать скриншот в Ворде: добавить в документ полное изображение или вставить в офисный редактор снимок только части экрана. Сначала рассмотрим способы добавления снимков экрана в программу Word, без помощи других программ, а затем будем делать скриншоты непосредственно из окна Microsoft Word.
Добавление снимка экрана в Word — 1 способ
Пожалуй, самый простой способ для вставки скриншота в документ Word, использование системных инструментов операционной системы Windows.
- Нажмите на клавишу клавиатуры «PrtScr» (PrintScreen).
- В окне текстового процессора кликните в подходящем месте документа, а после этого нажмите одновременно на сочетание клавиш «Ctrl» + «V».
- В документ будет вставлен снимок экрана — Рабочего стола.
Данный способ имеет ограниченное применение из-за невозможности создать другой тип скриншота, кроме захвата изображения всей области экрана.
Как перенести скриншот в Ворд — 2 способ
Если вам потребовалось вставить в документ Word только активное окно, отображающееся на экране компьютера, а не снимок всего экрана, используйте следующий способ:
- Разверните на экране окно приложения, скриншот которого необходимо добавить в Word.
- Нажмите последовательно на клавиатуре: сначала на сочетание клавиш «Ctrl» + «A», а затем на клавиши «Ctrl» + «C».
- Щелкните в нужном месте документа Word, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «V».
В окне приложения появится снимок активного окна на Рабочем столе.
Как сделать снимок экрана в Ворде
Теперь посмотрим, как вставить скриншот в Ворд, непосредственно из окна текстового редактора.
В верхнем меню откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» находится инструмент «Снимок». После щелчка левой кнопкой мыши по инструменту «Снимок», откроется окно «Доступные окна», в котором отображаются эскизы открытых окон на экране компьютера.
В превью отображаются миниатюры всех открытых (развернутых), в данный момент времени, приложений.
Примите к сведению важное условие: веб-страница, папка, файл или окно программы, снимок которого необходимо вставить в Word, должны быть открыты на Рабочем столе, а не свернуты на Панели задач. Иначе, эскиз снимка данного приложения не будет отображаться в коллекции «Доступные окна». Для добавления эскиза в коллекцию, разверните окно приложения, а затем, не сворачивая окно, перейдите в документ Word.
Для вставки скриншота в документ Word необходимо выполнить два действия:
- Кликните курсором мыши в том месте документа Ворд, куда следует вставить снимок экрана.
- В коллекции «Доступные окна» щелкните левой кнопкой мыши по нужному эскизу.
Все, вставка скриншота в Word завершена.
В документ Word за один раз добавляется только один скриншот. Для добавления второго снимка экрана, снова щелкните в нужном месте документа, а в коллекции «Доступные окна» выберите нужное изображение.
Теперь можно приступить к форматированию изображения. После переключения во вкладку «Формат», у пользователя появляется возможности для оформления изображения в документе Ворд.
Вставленное изображение можно повернуть под определенным углом, выбрать подходящие параметры разметки для текста. В группе «Стили рисунков» нажмите на кнопки «Граница рисунка», «Эффекты для рисунка», «Макет рисунка», выберите нужные опции для приведения изображения в требуемый вид, по своим предпочтениям.
Как сделать скриншот части экрана в Word
Если с добавлением снимка всего открытого окна приложения все понятно, то можно ли в Word создать скриншот только части экрана? Да, подобная возможность предусмотрена в программе Microsoft Word.
Сейчас мы разберемся, как обрезать скриншот в Ворде, вырезать только нужную часть экрана, а потом вставить в нужное место документа.
В окне программы Word откройте вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Снимок».
В окне коллекции «Доступные окна» нажмите на пункт «Вырезка экрана».
Нажмите на левую кнопку мыши, обведите область на экране, которую необходимо вставить в документ. Это может быть элемент интерфейса активного приложения, часть страницы сайта, изображения или фотографии и т. п.
Курсор мыши отобразится в виде «креста», обведите им требуемую область экрана. Выделенная область имеет четкий вид, остальная поверхность экрана в это время станет блеклой.
После того, как вы отпустите левую клавишу мыши, снимок части экрана откроется в документе Word, во вкладке «Формат». Здесь, если необходимо, пользователь может изменить стили снимка экрана, добавить эффекты и т. п.
Для вырезки части экрана используется первый эскиз, отображаемый в коллекции «Доступные окна». Для того, чтобы выбрать окно приложения или страницу сайта, сначала необходимо открыть приложение или веб-сайт (развернуть на экране), а затем открыть документ Word, в котором перейдите последовательно по пути: меню «Вставка», «Снимок», «Доступные окна», «Вырезка экрана».
Выводы статьи
В текстовом процессоре Microsoft Word имеется функция создания снимков экрана непосредственно из приложения, без помощи стороннего софта. Пользователь может сделать скриншот любой открытой программы или сайта, а затем вставить полученное изображение в текстовый редактор. В программе доступна функция вырезки части экрана: определенной области веб-страницы или другого открытого приложения.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
В файл Office можно быстро и просто добавить снимок экрана, не покидая программы, в которой вы работаете, чтобы сделать документ более наглядным. Эта функция доступна в Excel, Outlook, PowerPoint и Word.
Снимки экрана удобно использовать для моментального создания изображений программ и окон, открытых на компьютере. Когда вы нажимаете кнопку Снимок экрана, окна открытых приложений отображаются в виде эскизов в коллекции Доступные окна. Вы можете вставить снимок окна программы целиком, или использовать инструмент Вырезка экрана, чтобы выделить часть окна. Вы можете делать снимки только развернутых окон.
При выборе инструмента Вырезка экрана все окно временно становится непрозрачным или "заиндевелым". При выборе необходимой части окна область выделения просвечивается через непрозрачное окно.
Примечание: За один раз можно добавить только один снимок экрана. Чтобы добавить несколько снимков экрана, повторите шаги 2 и 3, приведенные ниже.
Щелкните в документе место, в которое вы хотите вставить снимок экрана.
В Excel, Outlook и Word: на вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Снимок экрана.
В PowerPoint: на вкладке Вставка в группе элементов Изображения нажмите кнопку Снимок экрана.
Появится коллекция Доступные окна, в которой показаны все открытые в настоящее время окна. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы вставить в документ снимок всего окна, щелкните эскиз этого окна.
Чтобы добавить снимок части первого окна, показанного в области Доступные окна, выберите пункт Вырезка экрана. Когда окно побелеет, а указатель примет форму креста, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите область экрана, снимок которой вы хотите получить.
Совет: Если у вас открыто несколько окон, потребуется щелкнуть нужное окно, прежде чем делать снимок экрана. При этом окно переместится на первую позицию в окне Доступные окна. Например, если вы хотите сделать снимок экрана веб-страницы и вставить его в документ Word, щелкните веб-сайт, а затем сразу же перейдите в документ Word и нажмите кнопку Снимок экрана. Экран с веб-страницей будет отображаться в начале коллекции Доступные окна, и вы сможете выделить его часть, щелкнув Вырезка экрана.
Окно или его часть, которую вы выделили, автоматически добавляется в документ. Вы можете изменить и улучшить снимок экрана с помощью инструментов на вкладке Работа с рисунками.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Project Online Desktop Client Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Обрезайте рисунки, чтобы удалять ненужные края.
Если вместо этого вы хотите удалить фон рисунка, см. удаление фона рисунка.
Если вы хотите увеличить или меньше изображение, см. изменение размера рисунка.
Важно: Обрезанные части рисунка не удаляются из файла и могут быть видны другим людям; включая поисковые системы, если обрезанное изображение опубликовано в Интернете; Если в области обрезки есть конфиденциальные сведения, удалите обрезанные области (см. ниже), а затем сохраните файл.
В Office для Mac, а также в Office 2010 и более поздних версий помимо стандартной обрезки полей поддерживается обрезка изображений в виде определенной фигуры или с определенными пропорциями, а также обрезка заливки рисунком внутри фигуры.
Office с помощью базового редактирования изображений, как показано в видео выше, но для выполнения более сложных задач может потребоваться выделенное приложение для редактирования изображений. Цифровые тенденции— это бесплатное программное обеспечение для редактирования фотографий.
Обрезка полей рисунка
С помощью > рисунка можно добавить изображение в файл Office (например, документ Word, PowerPoint презентацию или Excel книгу).
Щелкните его правой кнопкой мыши. Появится всплывающее меню с двумя кнопками непосредственно над меню или под ним. Обрезка — одна из кнопок.
Выберите кнопку Обрезать .
На краях и в углах рисунка появятся черные маркеры обрезки.
Обрежьте рисунок, выполнив одно из приведенных ниже действий.
Обрезка одной стороны
Перетащите маркер обрезки на этой стороне к центру рисунка
Обрезка двух смежных сторон одновременно
Перетащите угловой маркер обрезки между этими сторонами к центру рисунка
Одинаковая обрезка двух параллельных сторон одновременно
Перетащите маркер обрезки на одной из этих сторон к центру рисунка, удерживая нажатой клавишу CTRL
Вы также можете увеличить область вырезки , т. е. добавить вокруг рисунка поля. Для этого перетащите маркеры обрезки по направлению от центра рисунка, а не внутрь.
Необязательно: чтобы переместить область обрезки, измените ее, перетащив края или углы прямоугольника обрезки, либо переместите рисунок.
Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC или щелкните за пределами рисунка.
Примечание: инструменты обрезки недоступны для фигур, но в Office 2010 и более поздних версиях можно изменить размер фигуры и воспользоваться командой Начать изменение узлов, чтобы получить похожий результат или изменить фигуру. Дополнительные сведения см. в статьи Изменение точек для изменения или обрезки фигуры.
Обрезка до фигуры, например круга
Другие виды обрезки
Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
Изображения можно обрезать до стандартных размеров фотографий или пропорций, что облегчает их размещение в рамке. Кроме того, с помощью этого способа можно выяснить, как будет выглядеть рисунок с теми или иными пропорциями.
Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.
В появившемся меню щелкните Пропорции и выберите требуемое соотношение сторон.
Появится прямоугольник обрезки, показывающий, как будет выглядеть изображение при выбранных пропорциях.
При необходимости измените область обрезки с помощью маркеров, как описано в разделе Обрезка рисунка.
Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC или щелкните за пределами рисунка.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Excel для Mac 2011 Word для Mac 2011 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше
Если вы хотите изменить контур фотографии, чтобы сделать ее фигурой (например, кругом или скругленным прямоугольником), используйте средство обрезки на ленте .
Вы можете обрезать фигуру в Word, PowerPoint, Outlook или Excel.
Обрезка изображения до фигуры, например круга
Вы можете быстро изменить форму рисунка, обрезав его до определенной фигуры. При этом рисунок автоматически изменяется для заполнения фигуры при сохранении пропорций.
(Если вы хотите обрезать одну и ту же фигуру несколькими фигурами, сделайте копии рисунка и обрезите каждую из них до нужной фигуры по отдельности.)
Вы можете обрезать несколько рисунков одновременно, но только до одной и той же фигуры. (Но в Word это сложно, так как нельзя выбрать несколько рисунков, для которых по умолчанию выбран параметр "В строке с текстом".)
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать.
В появившемся меню щелкните Обрезать по фигуре и выберите фигуру, по которой нужно выполнить обрезку.
Эта фигура будет сразу применена к рисунку.
Затем используйте обрезку > по размеру или >заливки , чтобы изменить размер рисунка в примененной фигуре:
Заполнить Заполняет всю фигуру рисунком. Некоторые внешние края рисунка могут быть обрезаны. На полях фигуры не будет пустого пространства.
Вписать Делает изображение целиком помещаться в фигуру, сохраняя исходное соотношение пропорций рисунка. На полях фигуры может быть пустое пространство.
(Дескриптора черной обрезки отображаются на краях и углах рисунка при выборе параметра "По размеру" или "Заливка".)
Положение рисунка в кадре можно изменить, выделив рисунок и перетащив его в нужное место. Например, это может помочь вам по центру наиболее важной части рисунка в фигуре, которую вы применили к рисунку.
Обрезка полей изображения путем перетаскивания дескриптора черной обрезки выполняется следующим образом:
Обрезка одной стороны
Перетащите маркер обрезки на этой стороне к центру рисунка
Обрезка двух смежных сторон одновременно
Перетащите угловой маркер обрезки между этими сторонами к центру рисунка
Одинаковая обрезка двух параллельных сторон одновременно
Перетащите маркер обрезки на одной из этих сторон к центру рисунка, удерживая нажатой клавишу CTRL
После этого нажмите кнопку Обрезать еще раз.
Начните с фигуры и добавьте в нее изображение
Вы можете добавить рисунок в качестве заливки фигуры, а затем изменить или обрезать ее.
Добавление рисунка к фигуре
Добавьте фигуру в документ (инструкции см. в статье Добавление фигур) и щелкните ее.
На вкладке Средства рисования в разделе Формат в группе Стили фигур щелкните Заливка фигуры и выберите пункт Рисунок.
Выберите тип изображения (Из файла или Изображения из Интернета), перейдите к рисунку и вставьте его.
Изменение размера фигуры
Чтобы изменить размеры фигуры, сохранив ее базовое форматирование, выделите фигуру и перетащите один из маркеров изменения размера.
Настройка заполнения фигуры рисунком
Если рисунок обрезан или заполняет фигуру не полностью, используйте инструменты Вписать и Заполнить в меню Обрезать.
Щелкните фигуру, созданную путем выбора пунктов Заливка фигуры > Рисунок.
В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Размер щелкните стрелку под кнопкой Обрезать. Появится меню параметров обрезки.
Выберите Вписать, если хотите, чтобы весь рисунок поместился внутри фигуры. Исходные пропорции рисунка сохранятся, но в фигуре может быть пустое место.
Выберите Заливка, чтобы рисунок полностью заполнил фигуру. При этом его часть, выходящая за пределы фигуры, будет обрезана.
Выберите пункт Заливка или Вписать.
Заполнить — размеры рисунка устанавливаются по высоте и ширине фигуры в зависимости от того, какой размер больше. При этом фигура заполняется рисунком, а остальные части рисунка удаляются.
Функция Вписать задает размер рисунка, чтобы его высота и ширина будут совпадать с границами фигуры. Это функция вписывает максимально возможную часть рисунка в фигуру, но некоторые участки фигуры могут остаться пустыми.
Вы можете перетащить рисунок, чтобы выбрать часть, отображаемую в фигуре.
При необходимости измените область обрезки с помощью маркеров, как описано в разделе Обрезка рисунка.
Когда все будет готово, нажмите клавишу ESC или щелкните за пределами рисунка.
Изменение или обрезка фигуры с помощью команды "Начать изменение узлов"
Для фигур инструменты обрезки недоступны, но вы можете воспользоваться командой Начать изменение узлов, чтобы изменить фигуру вручную.
Выберите фигуру, которую вы хотите изменить.
В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Вставка фигур нажмите кнопку Изменить фигуру и выберите команду Начать изменение узлов.
Перетащите вершины (черные точки по периметру фигуры) в нужные позиции.
Чтобы удалить вершину, щелкните ее, удерживая нажатой клавишу CTRL. Чтобы добавить вершину, щелкните контур фигуры там, где ее еще нет, удерживая нажатой клавишу CTRL.
См. также
Если вы хотите изменить контур фотографии, чтобы сделать ее фигурой (например, кругом или скругленным прямоугольником), используйте средство обрезки на ленте .
Вы можете обрезать фигуру в Word, PowerPoint или Excel.
Обрезка до указанной фигуры
Чтобы быстро изменить форму рисунка, можно обрезать его до определенной фигуры. При этом рисунок автоматически изменяется для заполнения фигуры при сохранении пропорций.
Если один и тот же рисунок необходимо использовать в разных фигурах, создайте его копии и обрежьте по отдельности каждый рисунок до требуемой фигуры.
Чтобы добавить рисунок в файл Office (например, документ Word, презентацию PowerPoint или книгу Excel), на вкладке Вставка нажмите кнопку Рисунки.
Выделите в файле рисунок, который нужно обрезать.
На вкладке Формат рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Обрезать.
(Если вкладка Формат рисунка не отображается, убедитесь, что вы выбрали рисунок, а не фигуру).
Наведите указатель мыши на элемент Обрезать по фигуре и выберите фигуру, по которой нужно выполнить обрезку.
Эта фигура будет сразу применена к рисунку.
Если вы хотите изменить ее форму, на ленте нажмите кнопку Обрезать еще раз.
На краях и в углах рисунка появятся черные маркеры обрезки.
Обрезка изображения путем перетаскивания любого дескриптора обрезки внутрь. При перетаскивании одного из угловых дескриптора он обрезать две смежные стороны одновременно.
Обрезка для размещения в фигуре или для ее заполнения
После добавления рисунка в фигуру вы можете выбрать, как рисунок помещается в фигуру, с помощью инструментов "По размеру" и "Заливка" для точной настройки.
Выберите рисунок, который должен быть внутри фигуры.
На вкладке Формат рисунка щелкните стрелку рядом с кнопкой Обрезать.
(Если вкладка Формат рисунка не отображается, убедитесь, что вы выбрали рисунок, а не фигуру).
Выберите команду Заливка или Вписать, а затем щелкните за пределами рисунка.
Удаляет (или "обрезка") часть рисунка, но по-прежнему заполняет всю фигуру.
Делает все изображение вместим в фигуру. Исходные пропорции рисунка сохранятся, но в фигуре может быть пустое место.
Обрезка до указанной фигуры
Чтобы быстро изменить форму рисунка, можно обрезать его до определенной фигуры. При этом изображение автоматически усекается в соответствии с формой выбранной фигуры. Пропорции рисунка сохраняются.
Выберите рисунок, который вы хотите обрезать по форме определенной фигуры.
Откройте вкладку Формат рисунка.
(Если вкладка Формат рисунка не отображается, убедитесь в том, что вы выбрали рисунок, а не фигуру).
В разделе Коррекция щелкните стрелку рядом с командой Обрезка, выберите пункт Маска к фигуре, выберите тип фигуры и щелкните фигуру, до которой требуется обрезать изображение.
Эта фигура будет сразу применена к рисунку.
Если вы хотите изменить ее форму, на ленте нажмите кнопку Обрезать еще раз.
На краях и в углах рисунка появятся черные маркеры обрезки.
Перетащите маркеры обрезки, если требуется обрезать поля рисунка, и щелкните мышью за пределами рисунка.
Щелкните любое место за пределами рисунка.
Обрезка для размещения в фигуре или для ее заполнения
После добавления рисунка в фигуру вы можете выбрать, как рисунок будет помещаться в фигуре, с помощью инструментов "Обрезать по размеру" и "Обрезать до заливки" для точной настройки.
Выберите рисунок, который необходимо разместить в фигуре.
Откройте вкладку Формат рисунка.
(Если вкладка Формат рисунка не отображается, убедитесь в том, что вы выбрали рисунок).
В разделе "Настройка" щелкните стрелку рядом с кнопкой "Обрезать", выберите "Обрезать" для заполнения или обрезки по размеру, а затем за пределами рисунка:
Обрезка до заливки
Удаляет (или "обрезка") часть рисунка, но по-прежнему заполняет всю фигуру.
Обрезка по размеру
Делает все изображение вместим в фигуру. Исходные пропорции рисунка сохранятся, но в фигуре может быть пустое место.
По завершении нажмите клавишу ESC.
Word: размещение рисунка внутри фигуры
Word в Интернете не имеет функции "обрезка в фигуру", которая есть в настольном приложении, но вы по-прежнему можете использовать быстрые стили рисунков, чтобы применить к рисунку некоторые основные фигуры, как описано ниже:
Вставьте изображение в документ. (Выберите ">рисунка ", а затем перейдите к нужному рисунку.)
Выбрав изображение на холсте, выберите вкладку " Рисунок" на ленте и откройте коллекцию стилей рисунков:
Выберите фигуру, чтобы применить ее к рисунку.
После применения фигуры ее можно изменить по мере необходимости.
PowerPoint: обрезка рисунка до фигуры
Выделите рисунок на слайде, чтобы обрезать фигуру.
На вкладке "Рисунок" в правом конце щелкните стрелку рядом с элементом "Обрезать".
Совет: Если вкладка "Рисунок" не отображается, обязательно выберите рисунок.
Выберите "Обрезать до фигуры", а затем выберите фигуру, которая будет применена к границе рисунка.
Чтобы сохранить изменения, снова нажмите кнопку "Обрезать" или нажмите клавишу ESC.
Многие пользователи при работе с текстовым редактором Word не задумываются о размере файла данного документа и сколько места он занимает на компьютере. В большинстве случаев, размер файла Word относительно невелик по сравнению с другими типами форматов: видео, аудио, изображения в высоком разрешении и т. п.
Эти типы форматов файлов, обычно, имеют больший размер, чем документ, созданный в программе Microsoft Word. Но, бывают ситуации, кода очень важен размер конкретного файла.
Для уменьшения размера файла необходимо сжать документ Ворд, чтобы уменьшить место, занимаемое файлом на диске устройства: компьютера или телефона, или при других обстоятельствах.
Подобная операция необходима в следующих случаях:
- Недостаточно свободного места на диске ПК или на мобильном устройстве.
- При отправке файла адресату существуют ограничения по размеру вложенного файла.
- Из-за медленного интернета на устройстве, потому что файлы большего размера долго открываются в режиме онлайн.
- При использовании лимитированного интернет-соединения расходуется больше трафика в процессе передачи файла.
На размер файла оказывают большое влияние оказывают графические объекты, вставленные в документ Word: изображения, фотографии, русинки, картинки или иллюстрации.
Перед пользователем стоит задача: как сжать документ Ворд, чтобы он меньше весил. Как уменьшить размер вордовского документа?
Чтобы решить эту проблему, необходимо применять два основных подхода:
- Изменить различные свойства файла Word на компьютере.
- Сжать документ Ворд онлайн.
В этом руководстве мы расскажем, как уменьшить размер документа Ворд: попробуем с помощью нескольких способов сжать размер документа Word на компьютере, или уменьшить размер документа Word онлайн.
Инструкции подготовлены в программе Word 2019, они подойдут для других версий программы: MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007. В интерфейсе приложения разных версий могут быть некоторые различия.
Как уменьшить размер документа Ворд изменив формат DOC на DOCX — 1 способ
В большинстве случаев, на компьютерах используются современные версии программы Word, которые сохраняют файлы с расширениями «.docx». В версиях Microsoft Word 2003 и более ранних, применялся формат файла с расширением «.doc».
Несмотря на то, что прошло уже довольно много времени, файлы «DOC» еще используются. Между форматами имеется определенная разница, в том числе, в том, что аналогичный файл, сохраненный в формате «DOCX», будет меньшего размера, чем файл «DOC».
В этом легко убедиться, если посмотреть свойства обеих одинаковых по содержанию файлов в Проводнике.
Поэтому, для уменьшения размера исходного файла с расширением «.doc», необходимо сохранить его в «.docx». Сделать это можно разными способами, в том числе, в приложении Microsoft Office, начиная с версии Word 2007 или в более современных выпусках программы.
- Откройте файл «DOC» в программе Word.
- Войдите в меню «Файл», кликните по пункту «Экспорт».
- Нажмите на кнопку «Изменить тип файла».
- Выберите «Использование формата документов Word».
- Нажмите на кнопку «Сохранить как».
- Выберите место сохранения файла.
В результате вы получите файл Word меньшего размера.
Редактирование изображений перед вставкой в Word — 2 способ
Самое большое влияние на размер документа оказывают графические объекты, находящиеся внутри файла. Как правило, различные типы изображений имеют немалый размер, особенно графика в высоком качестве.
Поэтому, перед вставкой картинок в документ Word, имеет смысл заранее позаботиться об оптимизации изображений. Вам необходимо изменить свойства изображения с помощью программы — графического редактора или онлайн сервиса.
Вы можете изменить разрешение или формат изображения. После обработки у вас будет картинка меньшего веса, чем оригинал. Вставьте готовое изображение в документ Word.
Этот способ позволит уменьшить итоговый размер файла, по сравнению со вставкой неоптимизированных изображений в текстовый документ.
Как сжать документ Ворд с картинками — 3 способ
Не всегда есть возможности для оптимизации изображений перед вставкой в документ. Пользователю может поступить уже готовый документ с графическими объектами. Поэтому необходимо найти ответ на вопрос: как уменьшить размер вордовского документа с картинками.
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- Нажмите на «Сохранить как».
- Выберите место для сохранения файла.
- В окне Проводника «Сохранить как» нажмите на кнопку «Сервис».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Сжать рисунки…».
- В окне «Сжатие рисунков» выберите подходящую степень сжатия изображений.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- Сохраните файл Word на компьютере.
Как сжать отдельное изображение в Word — 4 способ
Иногда, нужно уменьшить размер только одного рисунка в документе. В этом случае используйте предложенный вариант действий.
Пройдите последовательные шаги:
- Выделите изображение.
- Во вкладке «Формат» нажмите на кнопку «Сжать рисунки».
Удаление дополнительных шрифтов в Word — 5 способ
Следующий метод подойдет в случае использования в документе Word дополнительных пользовательских шрифтов, которые несколько утяжеляют файл.
- Откройте меню «Файл».
- Нажмите на кнопку «Параметры».
- В окне «Параметры Word» откройте вкладку «Сохранение».
- Снимите флажок в пункте «Внедрить шрифты в файл», а затем нажмите на кнопку «ОК».
Как сжать размер документа Word — 6 способ
Данный вариант подходит, если у вас в файле Word сохраняются миниатюры активного документа. Этот эскиз используется в Windows для функции предварительного просмотра в Проводнике.
Выполните следующие действия:
- Перейдите в меню «Файл».
- Войдите во вкладку «Сведения».
- Щелкните по кнопке «Свойства», а затем на «Дополнительные свойства».
- В окне «Свойства:», во вкладке «Документ» снимите галку в пункте «Сохранять эскизы для всех документов Word».
Тоже самое можно сделать при сохранении документа на ПК. В окне «Сохранить как» снимите флажок в пункте «Сохранить эскизы».
Как уменьшить размер документа Word — 7 способ
В документе Word сохраняются различные данные о свойствах этого файла, том числе сведения личного характера и скрытые параметры. Эта информация увеличивает размер файла.
Удаление персональных данных позволит уменьшить размер файла и повысит вашу личную безопасность, потому что другие пользователи не смогут увидеть эти данные.
Эта операция выполняется следующим способом:
- В меню «Файл» нажмите на «Сведения».
- В разделе «Проверка документа» щелкните по кнопке «Найти проблемы».
- В выпадающем меню выберите пункт «Проверить документ».
- В окне «Инспектор документов» нажмите на кнопку «Проверить».
- Через некоторое время откроется окно с результатами проверки. В пункте «Свойства документа и персональные данные» нажмите на кнопку «Удалить все».
После проведения этой операции, размер файла Word несколько уменьшится.
Метод копирования исходного документа — 8 способ
Можно использовать простой способ, который позволит уменьшить размер документа:
- Скопируйте содержимое вашего документа.
- Откройте окно нового документа Word.
- Вставьте скопированное из буфера обмена.
- Сохраните новый документ на компьютере.
Новый файл будет меньшего размера, чем исходный.
Преобразование формата исходного файла — 9 способ
Воспользуйтесь методом преобразования форматов. Сначала исходный файл будет конвертирован в другой текстовый формат — RTF, а затем файл RTF будет преобразован обратно в формат MS Word.
Вам необходимо сделать следующее:
- В окне файла Word перейдите в меню «Файл».
- Нажмите сначала на «Экспорт», а потом «Изменить тип файла».
- Выберите «Текст в формате RTF», нажмите «Сохранить как».
- Откройте с помощью Word созданный RTF файл.
- Сохраните файл в современном формате DOCX.
В результате этих конвертаций, новый файл Word станет меньше исходного.
Удаление несохраненных копий документа — 10 способ
В процессе работы, в приложении создаются предыдущие копии документа, которые сохраняются. Вы можете удалить предыдущие версии документа для уменьшения размера файла.
- Из меню «Файл» войдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Управление документом».
- Выберите «Восстановить несохраненные документы».
- В окне «Открытие документа» отобразятся несохраненные копии документов.
- Выделите файл, кликните по нему правой кнопкой мыши.
Архивация документа Word — 11 способ
Добавление документа Word в архив значительно уменьшит размер файла. Используйте для сжатия файла архиватор, например, WinRAR, 7-Zip или системное средство архивации в ZIP-файлы.
Архивами часто пользуются для передачи данных в интернете.
Как сжать документ Word онлайн — 12 способ
В некоторых случаях необходимо сжать документ Ворд онлайн бесплатно. При этом способе все операции проходят не на ПК, а в интернете.
Представленный сервис предпочтительнее использовать для уменьшения размера файлов Word с изображениями, потому что конкуренты сильнее пережимают документ, а качестве картинок существенно снижается.
- После завершения процесса обработки, скачайте готовый файл на компьютер.
Сжать размер документа Ворд онлайн — 13 способ
Сервис можно использовать для сжатия различных типов документов. Это веб-приложение сжимает сильнее, чем предыдущий ресурс. Но, если в файле имеются картинки, будьте готовы к тому, что может пострадать качество изображений в конечном документе.
- Нажмите на ссылку скачать с именем файла, чтобы скачать сжатый документ Word на свой компьютер.
Выводы статьи
Работая с текстовыми форматами, пользователю может понадобится сжать документ Word, чтобы уменьшить размер файла. Это необходимо сделать в случае нехватки места на устройстве или чтобы оптимизировать передачу файла через Интернет. Воспользуйтесь несколькими способами, используя встроенные средства программы или онлайн сервисы, которые помогут вам сжать файл Word и решить проблему большого размера документа.
Читайте также:
- Как оприходовать базу данных главбух в 1с бухгалтерия
- Функция бз в excel где находится
- Дискорд не видит игру в демонстрации экрана
- Исправительная проводка возврат комиссии за переводы в валюте рф как отразить в 1с
- Что следует сделать для безопасного дистанционного банковского обслуживания с помощью браузера