Как сделать в ворде таблицу прошито пронумеровано
При работе с деловыми документами нередко приходится подшивать листы в единые журналы. Если папка организована таким образом и заверена печатью, это защищает входящие в нее бланки от замены или утери. Систематизация документов осуществляется по правилам делопроизводства. Они предписывают порядок нумерации листов и их подшивки в журнал. Для фиксации шва должна быть приклеена специальная бирка. В конце статьи можно загрузить «Прошито и пронумеровано» образцы word.
Пример наклейки: что следует указать
После того как все листы журнала были пронумерованы и прошиты, на узел нитки крепится наклейка. Она представляет собой небольшой бумажный прямоугольник, размеры которого составляют примерно 4×6 см. Рекомендуется заранее подготовить и распечатать на принтере несколько экземпляров, чтобы они всегда были под рукой.
Пример наклейки включает в себя следующие поля для заполнения:
- Количество прошнурованных, пронумерованных и скрепленных печатью листов. Указывается сначала цифрами, затем в скобках прописью.
- Должность уполномоченного работника.
- Подпись с расшифровкой.
В разных образцах формулировки могут отличаться. Как правило, на наклейке отражается только информация о количестве листов и должности ответственного за журнал сотрудника. В конце ставится его подпись.
Важно! Наклейка может быть дополнена датой формирования журнала и оттиском печати организации (при наличии таковой).
При креплении нужно следить за тем, чтобы узелок нити находился в центре наклейки. Кончики при этом выходят за линию бумаги.
Подготовка документов к прошивке
Шаг первый нумерация. Перед тем как приступать к прошивке документов, следует проставить номера в верхнем правом углу. Такое расположение цифр диктуется правилами делопроизводства.
Затем готовятся отверстия под стежки. Деловые документы имеют достаточно широкие поля. Перед прошивкой приблизительно в середине этих полей делают три прокола. Они идут строго вертикально по вертикальному центру листов. Шаг составляет минимум 3 см.
Все листы следует пробить на одном уровне. Для проделывания отверстий используют:
Благодаря выдерживанию расстояния от границ поля после прошивки не возникает неудобств при чтении текста. Также не затрудняется поиск нужной страницы.
Как выполняется прошивка
Следующий вопрос как правильно прошить документы с готовыми отверстиями? В качестве инструмента берется прошивочная игла.
Для прочного шва потребуется такой материал, как:
- банковский шпагат;
- прошивные нитки ЛШ-210.
Если специализированных материалов для соединения страниц под рукой не оказалось, можно заменить их любой прочной ниткой. Как пример, подойдет капрон. Также можно взять простую нить для шитья, сложив ее в несколько раз.
Чтобы сделать прочный, долговечный шов, стежки рекомендуется повторять два раза. Вместе с тем не нужно слишком сильно затягивать нитку. Тугой шов будет затруднять перелистывание журнала и поиск нужного бланка.
Когда прошивка окончена, кончики выпускают через среднее отверстие последнего листа. Для фиксации нить завязывают узлом. При этом следует оставить примерно 5 см концов. Для целостности документов на узел крепится наклейка, подтверждающая, что журнал прошнуровали.
Заключительный этап крепление наклейки
Важно защитить собранные в папке документы от изъятия или утери. Поэтому используют наклейку «Прошито и пронумеровано». На обратную поверхность листа наносят клей. Затем бумагу фиксируют таким образом, чтобы центр прямоугольника приходился прямо на узел. Часть нитей скроется под наклейкой. Концы при этом должны свободно свисать.
Далее нужно дождаться высыхания клея. В отведенной для этого строчке указывается количество документов, включенных в данный журнал. Готовый бланк заверяется руководителем организации либо уполномоченным сотрудником. На наклейке отражается должность работника, его подпись и дата заверения. При наличии ставится печать предприятия.
Общие рекомендации по оформлению наклейки
Основная функция наклейки подтверждение целостности журнала и включенных в него документов. С этой же целью узелок заливается клеем. Как на самой бирке, так и на документах ставится печать организации.
Отметим несколько рекомендаций по оформлению наклейки.
- Наличие отчетливой, без труда различимой подписи.
- Присутствие того же оттиска печати, что и на документах организации.
- Расположение бирки непосредственно на узле нити, чтобы зафиксировать неприкосновенность документов.
Чтобы ровно сшить все листы, следует убрать все посторонние предметы. Если стопка большая, рекомендуется брать бумаги небольшими партиями. Когда нужно упорядочить в одном журнале несколько разных документов, их укладывают по дате подписания.
В каких случаях требуются прошитые документы
В большинстве случаев прошивка требуется для отчетов, представляемых в налоговую инспекцию. В таком случае подпись ставит только руководитель организации, а на наклейке ставится оттиск его печати. Это обязательное требование налоговой службы.
Что касается индивидуальных предпринимателей, для них наличие печати дело выбора. Для инспекции будет достаточно личной подписи предпринимателя. Когда проверка завершена, на бланках ставится гербовая печать.
Важно! Чтобы заверить копию многостраничного документа, на каждом листе ставится штамп «Копия верна».
Как уже упоминалось, подпись и печать должны быть разборчивыми. Оформление штампа зависит от организационно-правовой формы. Государственные предприятия могут использовать печати с гербом. Для ООО и ИП законодательством предусмотрены другие требования.
Подведем итог. Наклейка «Прошито и пронумеровано» выполняется в виде бумажного прямоугольника. Он наклеивается на узел шва после окончания прошивки. Нити покрываются клеем, поверх наносится бирка. Когда клей высохнет, на листке делаются необходимые пометки.
Сначала указывается количество подшитых в журнал листов. Далее ставится подпись руководителя, его ФИО и подпись. В некоторых случаях это может поручаться другому ответственному сотруднику. Также на наклейке ставится штамп организации. При предоставлении документов в налоговую инспекцию это обязательное требование для ООО. В случае с индивидуальными предпринимателями достаточно личной подписи. Далее можно скачать бесплатно образец наклейки.
Так, одной из распространенных задач, с которыми могут столкнуться пользователи, является необходимость в Ворде поставить нумерацию страниц. Действительно, чем бы вы не занимались в этой программе, будь то написание реферата, курсовой или дипломной работы, доклада, книги или обычного, большого по объему текста, практически всегда необходимо нумеровать страницы. Более того, даже в тех случаях, когда вам это не особо нужно и никто этого не требует, в дальнейшем работать с этими листами будет очень сложно.
Представьте, что вы решили распечатать этот документ на принтере — если вы его моментально не скрепите или не сошьете, как вы потом будете искать нужную страницу? Если таких страниц максимум 10, это, конечно, не проблема, но что, если их несколько десятков, сотен? Сколько времени вы потратите на то, чтобы их в случае чего упорядочить? Ниже мы расскажем о том, как пронумеровать страницы в Word на примере версии 2016 года, но пронумеровать страницы в Ворд 2010, как и в любой другой версии продукта, можно точно также — шаги могут отличаться визуально, но не тематически.
Как в MS Word пронумеровать все страницы?
1. Открыв документ, который вы хотите пронумеровать (или пустой, с которым вы только планируете работать), перейдите во вкладку «Вставка».
2. В подменю «Колонтитулы» найдите пункт «Номер страницы».
3. Кликнув по нему, вы сможете выбрать тип нумерации (расположение цифр на странице).
4. Выбрав подходящий тип нумерации, его необходимо утвердить — для этого нужно нажать «Закрыть окно колонтитулов».
5. Теперь страницы пронумерованы, а цифра находится в месте, соответствующему выбранному вами типу.
Как пронумеровать все страницы в Ворде, кроме титульного листа?
Большинство текстовых документов, в которых может понадобиться пронумеровать страницы, обладают титульным листом. Такое бывает в рефератах, дипломах, докладах и т.д. Первая страницы в данном случае выступает своего рода обложкой, на которой указывается имя автора, название, имя начальника или преподавателя. Следовательно, нумеровать титульный лист не только нет необходимости, но и не рекомендовано. К слову, многие используют для этого корректор, просто замазывая цифру, но это точно не наш метод.
Итак, чтобы исключить нумерацию титульного листа, кликните левой кнопкой мышки дважды по номеру этой страницы (она должна быть первой).
В открывшемся сверху меню найдите раздел «Параметры», а в нем поставьте галочку напротив пункта «Особый колонтитул для этой страницы».
Номер с первой страницы исчезнет, а страница под номером 2 теперь станет 1. Теперь вы можете проработать титульный лист так, как считаете нужным, как это необходимо или в соответствие с тем, что от вам требуют.
Иногда рядом с текущим номером страницы требуется указать общее количество таковых в документе. Для того, чтобы сделать это в Word, следуйте инструкции, изложенной ниже:
1. Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную во вкладке «Вставка».
2. В развернувшемся меню выберите место, в котором должен этот номер располагаться на каждой странице.
Примечание: При выборе пункта «Текущее местоположение», номер страницы будет размещен в том месте, где в документе находится курсор.
4. Для изменения стиля нумерации, во вкладке «Конструктор», расположенной в основной вкладке «Работа с колонтитулами», найдите и нажмите кнопку «Номер страницы», где в развернувшемся меню следует выбрать «Формат номеров страниц».
5. Выбрав требуемый стиль, нажмите «ОК».
6. Закройте окно работы с колонтитулами, нажав на крайнюю кнопку на панели управления.
Как добавить четные и нечетные номера страниц?
Нечетные номера страниц можно добавить в правый нижний колонтитул, а четные — в левый нижний. Для этого в Ворде необходимо проделать следующее:
1. Кликните по нечетной странице. Это может быть первая страница документа, который вы хотите пронумеровать.
2. В группе «Колонтитулы», которая расположена во вкладке «Конструктор», нажмите на кнопку «Нижний колонтитул».
3. В развернувшемся меню со списками вариантов форматирования найдите «Встроенный», а затем выберите «Аспект (нечетная страница)».
4. Во вкладке «Конструктор» («Работа с колонтитулами») установите галочку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».
Совет: Если вы хотите исключить нумерацию первой (титульной) страницы документа, во вкладке «Конструктор» необходимо установить галочку возле «Особый колонтитул для первой страницы».
6. Нажмите «Нижний колонтитул», расположенную в той же вкладке «Конструктор».
7. В развернувшемся списке найдите и выберите «Аспект (четная страница)».
Как сделать нумерацию разных разделов?
В документах большого объема нередко требуется установить различную нумерацию для страниц из разных разделов. Например, на титульной (первой) странице номера быть не должно, страницы с оглавлением должны быть пронумерованы римскими цифрами (I, II, III…), а основной текст документа должен быть пронумерован арабскими цифрами (1, 2, 3…). О том, как сделать нумерацию различных форматов на страницах разного типа в Word, мы расскажем ниже.
1. Для начала нужно отобразить скрытые символы, чтобы сделать это, нужно нажать соответствующую кнопку на панели управления во вкладке «Главная». Благодаря этому можно будет увидеть разрывы разделов, но на данном этапе нам только предстоит их добавить.
2. Прокручивая колесико мышки или используя ползунок в правой части окна программы, опуститесь вниз первой (титульной) страницы.
3. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Разрывы», перейдите к пункту «Разрывы разделов» и выберите «Следующая страница».
4. Это сделает титульную страницу первым разделом, остальная часть документа при этом станет Разделом 2.
5. Теперь опуститесь к концу первой страницы Раздела 2 (в нашем случае это будет использоваться для оглавления). Кликните дважды по нижней части страницы, чтобы открыть режим работы с колонтитулами. На листе отобразится ссылка «Как в предыдущем разделе» — это связь, которую нам предстоит удалить.
6. Предварительно убедившись в том, что курсор мышки расположен в нижнем колонтитуле, во вкладке «Конструктор» (раздел «Работа с колонтитулами»), где требуется выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между титульным разделом (1) и оглавлением (2).
7. Опуститесь вниз последней страницы оглавления (Раздел 2).
8. Нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную во вкладке «Макет» и под пунктом «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница». В документе появится Раздел 3.
9. Установив курсор мышки в нижем колонтитуле, перейдите во вкладку «Конструктор», где снова нужно выбрать «Как в предыдущем разделе». Это действие разорвет связь между Разделами 2 и 3.
10. Кликните в любом месте Раздела 2 (оглавление), чтобы закрыть режим работы с колонтитулами (или нажмите кнопку на панели управления в Ворде), перейдите ко вкладке «Вставка», затем отыщите и нажмите «Номер страницы», где в развернувшемся меню выберите «Внизу страницы». В развернувшемся списке выберите пункт «Простой номер 2».
11. Раскрыв вкладку «Конструктор», нажмите «Номер страницы» после чего в развернувшемся меню выберите «Формат номеров страниц».
12. В пункте «Формат номера» выберите римские цифры (i, ii, iii), после чего нажмите «ОК».
13. Опуститесь к нижнему колонтитулу первой страницы всего оставшегося документа (Раздел 3).
14. Откройте вкладку «Вставка», выберите «Номер страницы», затем «Внизу страницы» и «Простой номер 2».
Примечание: Вероятнее всего, отобразившийся номер будет отличным от цифры 1, чтобы это изменить необходимо проделать действия, описанные ниже.
- Нажмите «Номер страницы» во вкладке «Конструктор» и выберите в развернувшемся меню «Формат номеров страниц».
15. Нумерация страниц документа будет изменена и упорядочена в соответствие с необходимыми требованиями.
Как видите, пронумеровать страницы в Microsoft Word (все, все кроме титульной, а также страницы различных разделов в разных форматах) не так сложно, как могло показаться сначала. Теперь вы знаете немного больше. Желаем вам результативной учебы и продуктивной работы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Если вам необходимо пронумеровать строки в созданной и, возможно, уже заполненной таблице в программе MS Word, первое, что приходит в голову — сделать это вручную. Конечно, всегда можно добавить в начало таблицы (слева) еще один столбец и использовать именно его для нумерации, вводя туда цифры в порядке возрастания. Вот только целесообразным такой метод является далеко не всегда.
Добавление нумерации строк в таблицу вручную может быть более менее подходящим решением лишь в том случае, когда вы уверены, что таблица больше не будет изменяться. В противном случае, при добавлении строки с данными или без них, нумерация в любом случае собьется и ее придется изменять. Единственно верное решение в данном случае — сделать автоматическую нумерацию строк в таблице Word, о чем мы и расскажем ниже.
1. Выделите тот столбец в таблице, который будет использоваться для нумерации.
Примечание: Если в вашей таблице есть шапка (строка с названием/описанием содержимого столбцов), первую ячейку первой строки выделять не нужно.
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” нажмите кнопку “Нумерация”, предназначенную для создания нумерованных списков в тексте.
3. Все ячейки в выделенном вами столбце будут пронумерованы.
Если это необходимо, вы всегда можете изменить шрифт нумерации, ее тип написания. Делается это точно так же, как и с обычным текстом, а наши уроки вам в этом помогут.
Помимо изменения шрифта, типа написания размера и прочих параметров, вы также можете изменить расположение номерных цифр в ячейке, уменьшив отступ или увеличив его. Для этого выполните следующие действия:
1. Кликните правой кнопкой мышки в ячейке с цифрой и выберите пункт “Изменить отступы в списке”:
2. В открывшемся окошке задайте необходимые параметры для отступов и положения нумерации.
Для изменения стиля нумерации воспользуйтесь меню кнопки “Нумерация”.
Теперь, если вы будете добавлять в таблице новые строки, вносить в нее новые данные, нумерация будет изменяться автоматически, тем самым избавив вас от лишних хлопот.
Вот, собственно, и все, теперь вы знаете еще больше о работе с таблицами в Ворде, в том числе и о том, как сделать автоматическую нумерацию строк.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
иногда у меня подглючивает ворд и вместо автоматической нумерации он не нумерует и продолжает писать с новой строки без нумерации. я незнаю почему, но я просто возвращаюсь на предыдущую строку и нажимаю ентер и он начинает нумировать только тогда
а если в таблице 70 строк? что делать?
При вставке новой строки в нумерованную таблицу, начинает нумерацию с «1». При каждой вставке приходится заходить в контекстное меню и выбирать «продолжить нумерацию»
Сергей, здравствуйте. Опишите алгоритм своих действий, потому что если делать все так, как описано в статье, а затем к таблице с готовой нумерацией добавлять строки (например, через контекстное меню или вкладку «Макет»), нумерация будет продолжаться. Убедитесь, что в таблице нет разрывов или строк без нумерации, а если они есть и нужны, то причина заново начинающейся нумерации может быть именно в этом.
Высылаю образец проблемы. При копировании строк Гр.4-Гр.7 или при вставке строк нумерация начинается с 1.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
4. Гр.3 Нет
1. Гр.4 Нет
2. Гр.5 Нет
3. Гр.6 Нет
4. Гр.7 Нет
5. Гр.4 Нет
6. Гр.5 Нет
7. Гр.6 Нет
8. Гр.7 Нет
9. Гр.8 Нет
10. Гр.9 Нет
11. Гр.10 Нет
12. Гр.11 Нет
Должна сохранятся нумерация при добавлении строк в середине таблицы. Приходится входить в меню и нажимать кнопку продолжить нумерацию.
ЩС-1
1. Ввод Нет
2. Гр.1 Нет
3. Гр.2 Нет
5. Гр.3 Нет
6. Гр.4 Нет
7. Гр.5 Нет
8. Гр.6 Нет
9. Гр.7 Нет
10. Гр.4 Нет
11. Гр.5 Нет
12. Гр.6 Нет
13. Гр.7 Нет
14. Гр.8 Нет
15. Гр.9 Нет
16. Гр.10 Нет
17. Гр.11 Нет
Здравствуйте! Если нужно пронумеровать таблицу например с цифры 5 и далее, что в этом случае нужно предпринять?
Виктория, здравствуйте. Не совсем понятно, что Вам требуется пронумеровать — страницы, на которых находится таблица, или ее строки, или, возможно, ее части на отдельных страницах документа? Уточните, какая конкретно задача перед Вами стоит. Возможно, требуется сделать так, чтобы было понятно, на какой странице документа какая часть таблицы находится? Пока что могу предложить ознакомиться с несколькими статьями на нашем сайте, которые посвящены смежным темам — вполне возможно, что в них Вы найдете подходящее решение.
нет разъяснения как сделать многоуровневую нумерацию строк, что действительно интересно, а то что изложено в статье вряд кому то надо разве что как вступление перед вышеназванной инфой
как пронумеровать таблицу с определенного числа
Здравствуйте. Кликните в том месте таблицы, откуда планируете начинать нумерацию, а затем разверните меню кнопки многоуровневого списка на ленте (направленный вниз указатель). В открывшемся меню выберите пункт «Определить новый стиль списка». В диалоговом окне, которое будет открыто, в строке «начать с:» установите необходимое значение и нажмите «ОК» для подтверждения.
А как изменить шрифт и, если вообще, стиль номеров строк? По умолчанию для них, похоже, используется стиль «Обычный», но что если я в тексте использую другой стиль, с другими шрифтами, и хочу, чтобы номера строк были в том же стиле, причём стиль «Обычный» менять не могу?
Александр, здравствуйте. Если дважды кликнуть левой кнопкой мышки по колонтитулу с нумерацией и открыть режим его редактирования, можно будет выделить цифру нумерации (это нужно сделать вручную, несмотря на то что цифра изначально будет казаться выделенной), можно изменять ее так же, как и любой другой текст в документе — выбирая шрифт, размер, стиль. Если редактировать номер на первой странице, внесенные изменения будут применены и ко всем последующим.
Виталий, я говорю не о номерах страниц, а о номерах строк.
Александр, прошу прощения, ошибся статьями (что и так понятно из написанного), совсем не о том ответил. Можно попробовать сделать следующее, только лучше это делать перед созданием списка, так как это будет по сути новый стиль (формат):
1. Разверните меню кнопки нумерованного списка и выберите «Определить новый формат номера»
2. В открывшемся окне нажмите по кнопке «Шрифт».
3. В следующем окне установите для пункта списка значения для шрифта, размера, начертания, которые соответствуют используемому вами стилю.
4. Из вкладки «Шрифт» перейдите во вкладку «Дополнительно» и определите параметры интервалов, смещения и т.д., которые тоже соответствуют стилю.
5. Нажмите «ОК» для подтверждения внесенных изменений, а затем выберите созданный формат из списка доступных в меню кнопки «Нумерация».
К сожалению, в этом разделе тоже недостаточно настроек для более точного определения стиля.
Ох, нет, Виталий, это вы меня простите, потому что я тоже ошибся статьями и всё время вёл речь о нумерации строк не в таблице, а вообще в тексте… (А про нумерацию строк в тексте у вас тут, кстати, похоже, ещё и не написано статьи.)
Александр, у нас есть отдельные статьи о создании многоуровневого списка и о маркированном списке. Отдельно о нумерованном нет. Но в целом определение того, как будет выглядеть этот список, осуществляется по алгоритму, описанному мною в предыдущем комментарии, либо же через инструменты групп «Шрифт» и «Абзац», перед применением которых готовый список нужно выделять, но и это вроде как не позволяет достичь ровно того же вида, что и использование стиля. В представленной по ссылке ниже статье о многоуровневом списке можно более подробно узнать об определении нового стиля.
Я имел в виду этот инструмент (см. скриншот)
Оказывается, в инспекторе стилей можно найти отдельный стиль «Номера строк». Однако хотя, как пишется, он основан на основном шрифте абзаца, но на деле шрифт абзаца он не повторяет…
[Собственно, сам скриншот.]
И снова мы о разном. Получается, задача заключается в том, чтобы все эти номера строк имели единый вид, соответствующий какому-то конкретному стилю? Они же по умолчанию принимают вид того стиля написания (если говорить о блоке со стилями во вкладке «Главная», там где есть «Обычный текст», «Заголовок 2», «Заголовок 3»), который в них используется, и это можно считать как плюсом, так и минусом, потому что если к одной из строк будет применен другой стиль, он же будет применен и к номеру, что «отличит» его от остальных номеров.
Может, чтобы не танцевать вокруг да около похожих по названию функций и инструментов Microsoft Word, вы просто озвучите то, какая стоит задача в оформлении документа и какого результата требуется достичь? Или, если есть такая возможность, прикрепите скриншот, пример того, как должен выглядеть текст.
При составлении документов с таблицами мне в тексте необходимо указать количество строк в таблице (значение переменное). Строки автоматически пронумерованы. Как выставить поле с номером последней строки? Спасибо.
Жанна, здравствуйте. Это можно сделать путем создания дополнительной ячейки или строки (под последней в таблице), в которую следует вписать формулу, а затем, если потребуется, можно скрыть границы добавленной строки. Для вставки формулы сделайте следующее:
1. Добавьте ячейку или строку, установите указатель курсора в ячейку, расположенную под той, где указан номер последней строки.
2. Перейдите во вкладку «Макет» (последняя на панели инструментов, которая находится в группе «Работа с таблицами») и нажмите по кнопке «Формула» (справа).
3. В открывшемся диалоговом окне укажите следующую формулу: =COUNT(ABOVE)
Нажмите «ОК» для закрытия окна, после чего в добавленной ячейке будет продублирован номер последней строки. Так как значение переменное, для его обновления (после внесения изменений) будет необходимо выделять весь документ клавишами «CTRL+A» и затем нажимать «F9». Если по какому-либо из шагов возникнут вопросы, ознакомьтесь с представленными по ссылкам ниже статьями.
В последней статье нужно читать часть «Вставка формулы в ячейку таблицы» — там помимо общего алгоритма указан синтаксис распространенных формул, а также дана ссылка на страницу поддержки по данной теме.
Спасибо, удалось почти с первого раза!
Всегда рады помочь!
Если таблица имеет продолжение на нескольких листах, ничего не получается.
Здравствуйте. Уточните, каким образом сделано продолжение таблицы — это разрыв страницы или ее «самостоятельный» перенос с одной страницы на другую, или шапка на каждой странице, или, может, какой-то альтернативный метод? В первых трех обозначенных нумерация «получается», она правильно переносится со страницы на страницу, продолжается, а порядок номеров сохраняется. Рекомендую попробовать сделать продолжение таблицы так, как это предлагается в представленной по ссылке ниже статье.
делала все как написано, не пронумеровалось
Здравствуйте. На каком из этапов возникает проблема и какой нумерации, в какой таблице требуется достичь в результате?
Здравствуйте, а как сделать отступы и выступы в списке по умолчанию, чтоб в каждом новом документе применялись значения, которые я сам выставлю?
Александр, здравствуйте. Не совсем понял, что вы подразумеваете под выступами, но сделать свои отступы по умолчанию, которые будут использоваться для текущего и всех документов, создаваемых в Word в дальнейшем, можно следующим образом:
1. Разверните меню кнопки «Многоуровневый список» и выберите там пункт «Определить новый многоуровневый список».
2. В открывшемся окне задайте необходимые параметры для списка и сохраните его, нажав на кнопку «ОК». Стоит отметить, что значения, заданные для второго и последующих, более «глубоких» уровней можно оставить как есть, ничего не меняя, по крайней мере, если вас интересует только первый уровень.
3. Снова вызовите меню кнопки «Многоуровневый список», но в этот раз выберите последний пункт — «Определить новый стиль списка».
4. Используя доступные параметры, в числе которых уже будет находиться созданный вами тип списка, определите новый стиль. Обязательно установите отметку напротив пункта «В новых документах, использующих этот шаблон». Нажмите «ОК» для сохранения. Как и на шаге 2 менять параметры для второго и последующих уровней списка — решайте сами.
После этого для всех документов Ворд, созданных на основе стандартного шаблона, будет использоваться созданный вами стиль списка. Стоит отметить, что распространяться этот будет не только на таблицы, но и на обычный текст со списками. Если требуется задействовать разные варианты для разных случаев, оптимальным решением будет создание нескольких шаблонов документов и их последующее использование по мере необходимости.
Спасибо! Именно это я и имел ввиду, но такой алгоритм не срабатывает, хоть я и ставлю отметку о новых документах. Уже 4 стиля наваял.
А вы пробовали сделать это в новом документе, сохранить его как шаблон (вторая ссылка в моем комментарии) и создавать новые документы из этого файла? То есть у вас будет пустой, но уже с предварительно заданными настройками файл, допустим, с названием «Шаблон», он будет иметь формат DOTX, вы открываете его и сохраняете в любое другое удобное расположение, меняя формат на привычный DOCX и задавая желаемое название, а затем уже в этом пересохраненном документе работаете как обычно, в том числе создавая таблицу с нумерацией.
просьба дополнить статью примером как организовать в таблице в word многоуровневый нумерованный список
1.
2.
2.1.
2.2.
3.
3.1
3.1.1.
извините, поторопилась написать! нашла решение!
Выделяем столбец таблицы, жмем на иконку Многоуровневый список, выбираем формат списка (я выбрала числовой) — столбец таблицы пронумерован
1
2
3
и т.д.
Затем ставим курсор в строку 3 (я хочу на месте 3 получить 2.1.) и жмем иконку Увеличить отступ (см.скрин) — номер 3 меняется на 2.1. Вот не знаю это фича или так и должно работать? :))
Здравствуйте. Если я правильно понимаю задачу, то описанное вами — это один из вариантов того, как данная функция должна работать. Уровень списка можно менять этими кнопками на ленте инструментов, клавишей Tab и еще несколькими способами. На этой же панели программы между кнопками маркированного и нумерованного списка и этой «парой», которая меняет уровень, есть кнопка «Многоуровневый список». В ее меню представлены шаблонные варианты таких списков, но также можно создать свои и/или изменить существующие. Подробнее о данной возможности мы рассказывали в отдельной статье по ссылке ниже — она написана на примере обычного текста, но аналогичное применимо и для таблиц.
Нумерация таблиц в Ворде и рисунков делается автоматически с помощью нумератора в Word. В статье разберем, как вставлять нумерацию в таблицу и рисунки. С помощью нумераций вы сможете быстро находить объекты в документе и переходить между ними.
Зачем выполнять атонумерацию рисунков и нумерация таблиц в Ворде
Здравствуйте, друзья! В программе Майкрософт Офис Ворд иногда устанавливают автонумерацию таблиц или рисунков. Для чего это делается? Рассмотрим несколько причин.
Данная нумерация – это отличный поиск по объектам Ворда. Каждый новый объект в Ворде будет автоматически пронумерован, если настроить нумерацию. Это позволит вам не вводить вручную номера для каждого объекта, например, картинки или таблицы.
Также, нумерация бывает необходима в оформлении курсовых работ, практических или научных документаций. Если вы пишете статьи на блоги или сайт, то сможете пронумеровать таким образом скриншоты. Представьте себе, что вы создали документ, пронумеровали все картинки и таблицы, но позже возникла необходимость вставить новую картинку. Это значит, что нужно всю работу по нумерации выполнить заново – повторная работа займет много времени. Автонумерация снимает эту проблему.
Кроме того, вы сможете вынести основные объекты в тот или иной раздел документа, например, в заголовок. При этом, ваш объект не нарушит последовательность нумерации.
Далее рассмотрим, как делается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Эту инструкцию возможно использовать во многих версиях Ворда.
Что такое нумератор в Word
Перед созданием автоматической нумерации в документе Ворд, раскроем понятие нумератор.
Итак, нумератором в Ворде называют инструмент для вставки названий в объектах. Таким образом, нумератор создает номер (название) под объектом в документе, например, над таблицей, картинкой, формуле (скрин 1).
Чтобы пользоваться нумератором в Ворде, необходимо правильно его настроить. Далее об этом расскажем.
Нумерация таблиц в Ворде (Word) в автоматическом режиме, как сделать
Нумерация таблиц в Ворде 2007 устанавливается следующим образом. Сначала вставьте таблицу в документ. В статье рассказывается о том, «как вставить таблицу в Ворд». Далее кликните левой кнопкой мыши по таблице в углу и нажимаете раздел «Ссылки» (скрин 2).
В открывшихся параметрах нажмите «Вставить название» (скрин 3).
Далее выберите из списка названий «Таблица» и установите положение нумерации, например, над или под выделенным объектом. После чего нажимаем «OK», чтобы нумерация в Ворде установилась над таблицей. Вместе с тем, вы можете создавать новую нумерацию. Для этого кликните в окне нумератора кнопку «Создать», пропишите название номера объекта, например, Таблица.1.1. Также нажимаете «OK» для установки нумерации.
При последующей вставке таблицы в документ, вам не придется создавать нумерацию. Она будет автоматически создана нумератором. Вам лишь нужно вызвать нумерацию через раздел «Вставить название».
Автонумерация рисунков в Word (Ворде), делаем на практике
Рисунки в Ворде можно автоматически пронумеровать с помощью нумератора. Вставляйте картинку в документ. Жмите по ней правой клавишей мыши и выбираете из меню «Вставить название». Далее в окне кликните на подпись «рисунок» и пишете нумерацию изображения, например, Картинка 1.1 (скрин 4).
Также, есть возможность создать свой нумератор, с помощью кнопки «Создать» в этом окне.
Далее можно указать положение нумерации и кликните «OK», чтобы нумерация автоматически установилась для объекта.
Если у вас объемный документ с текстом, вы можете прикрепить пронумерованную картинку к какому-либо заголовку или подзаголовку (скрин 5).
В окне «Вставить название», откройте раздел «Нумерация». Откроется окно нумерация названий. В нем включаете номер главы и устанавливаете стиль заголовка. Затем нажимаете «OK».
Есть возможность установить автонумерацию картинок через стили документа. Когда вставите изображение в Ворд, нажмите правой кнопкой мыши по обычному стилю вверху, далее кликните «Изменить стиль» (скрин 6).
Затем, пишете название стиля, устанавливаете стиль следующего абзаца – «Нумерация рисунка» или «Перечень рисунков» (скрин 7).
Далее в разделе «Формат» выбирайте «Нумерация» и нажимаете «Определить новый формат документа». После чего пишете за цифрой 1 слово «Рисунок» далее жмите кнопку «OK». Автонумерация изображений будет установлена сразу.
По данной инструкции вы сделаете нумерацию различных объектов в Ворде. А для быстрого перехода по картинкам, тексту или таблицам – используются перекрестные ссылки. У нас на блоге есть статья «как создать перекрестную ссылку». Она поможет вам сделать быстрый поиск по документу.
Заключение
В статье было показано, как создается нумерация таблиц в Ворде и рисунков. Создание автоматической нумерации упрощает работу с документами Ворда. Вы можете найти на блоге еще статьи на тему Word. Он имеет много функций и полезных инструментов, которые редактируют успешно документ, упрощают с ним работу.
Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически? Сегодня мы ответим на этот вопрос пошагово. Эта инструкция поможет вам автоматизировать работу с таблицами в документе Word.
Зачем нумеровать строки, столбцы и колонки в программе Ворд
Здравствуйте, друзья! Нумерация строк, столбцов и колонок в программе Ворд бывает необходимой. С чем это связано? В основном с работой в таблицах. То есть, пользователи программы Word работают не только с текстом, но и заполняют различные таблицы в документе. К примеру, нумеруют строки таблицы, чтобы выделить важные пункты, систематизировать информацию.
Не все знают, что нумерация объектов таблицы происходит автоматически. Некоторые люди прописывают номера вручную, тем самым тратя свое время на заполнения столбцов или строк таблицы. Поэтому и нужна автоматическая нумерация в Ворде. За считанные секунды вы сможете пронумеровать таблицу и быстро ее заполнить необходимой информацией.
Далее разберем, нумерацию строк, колонок и столбцов таблицы в программе Word.
Как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически
Давайте пошагово рассмотрим, как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически:
- Сначала откройте документ Ворд с таблицей. Если ее нет в документе, то создайте. В статье рассказано, «как вставить таблицу в Ворд».
- Далее выделяете левой кнопкой мыши строки, столбцы или колонки таблицы.
- В вверху панели управления Ворда нажимаете на кнопку «Нумерация». После чего выделенные в таблице строки (строки, столбцы) будут пронумерованы автоматически.
Это еще не все! Далее данную инструкцию покажем на скриншотах.
Как пронумеровать столбцы в Ворде по порядку
Итак, чтобы сделать автоматическую нумерацию столбцов в Ворде, выделите их левой кнопкой мыши по порядку слева направо (скрин 1).
Далее в категории «Абзац» нажмите на кнопку «Нумерация». После этого столбцы будут пронумерованы. Кроме того, можно самим установить формат номера для столбцов. Для этого снова выделяем нужный столбец в таблице, далее нажимаете на нумерацию (скрин 2).
В появившемся окне вам предложат выбрать разный тип нумерации:
- римские цифры;
- английские буквы;
- русские цифры;
Чтобы использовать перечисленную нумерацию, нажмите по ней один раз компьютерной мышью, и она установится в документ. Вместе с тем, в этом окне можно нажать «Определить новый формат номера», что позволит вам написать свой номер для ячеек таблицы (скрин 3).
Когда закончите настройку с нумерацией, нажмите кнопку «OK», чтобы нумерация установилась в таблицу.
Как пронумеровать колонки (строки) в Ворде
Колонки в Ворде – это строки ячеек, которые расположены в столбцах таблицы. Чтобы их пронумеровать, выделите, например, одну колонку левой кнопкой мыши (скрин 4).
Далее нажимаете по пункту «Нумерация» в разделе «Абзац» (скрин 5).
После чего выбираете необходимую нумерацию и ее устанавливаете в колонке таблицы. Нумерация колонки будет отображаться сверху вниз. Таким образом, можно пронумеровать и другие колонки в таблице. Если вы ошиблись с параметрами, можно нажать горячие клавиши CTRL+Z, чтобы отменить действие и вернуться в изначальный документ.
Заключение
В данной статье была рассмотрена инструкция, как пронумеровать строки в Ворде в таблице автоматически. Данная статья поможет вам автоматизировать работу с таблицами в Ворде. Вы сможете быстро ее пронумеровывать и записывать важные данные. Кроме того, на моем блоге можно найти статьи по работе с программой Ворд в других тематиках. Чтобы найти эти статьи, используйте поле «Поиск по блогу» в верхней части главной страницы.
Читайте также: