Как сделать в excel чтобы в формуле одна ячейка не менялась
Сегодня речь пойдет о работе с формулами. Одной из базовых вещей при работе с Excel является определение нужных значений, с которыми будут проводиться операции. Предлагаю на простых примерах ознакомиться с тем, как можно зафиксировать эти значения.
У меня есть таблица с данными:
Работа с числами.
Допустим, нам необходимо умножить все значения в столбце " Цена " на 2. При такой задаче, достаточно просто написать формулу и растянуть ее значение на все ячейки таблицы.
1. Первым делом, выделяем любую ячейку напротив первого значения и вводим формулу " =B2*2 ":
Главное, чтобы ячейка с формулой находилась на одной строке со значением, которое оно будет брать из ячейки. В нашем случае, ячейка E2 находится на одной строке с ячейкой B2 .
2. Чтобы не писать в каждой ячейке подобную формулу, разработчики придумали функцию копирования. Мы ей и воспользуемся.
Скопировать значение ячейки E2 на все остальные ячейки в этом столбце можно нажав на правый нижний угол этой ячейки и переместив указатель мыши до последней строки:
3. В итоге получилось следующее:
В каждой ячейке название поменялось, согласно номеру строки, в котором оно расположено, а вот цифра 2, которую мы написали вручную, осталась без изменений.
Вывод: если в формуле присутствует цифра, то она постоянна (не путать с обозначением ячейки), так как она является значением.
Работа со значениями ячеек.
Давайте заменим цифру 2 из предыдущего примера на значение какой-нибудь ячейки. Я решил усложнить задачу и умножить его не на значение напротив, а на значение ниже:
В таком случае, нумерация в столбце B будет продолжаться после цифры 2, а в столбце E после цифры 4:
Каждый столбец использует свою нумерацию, не зависимо от других.
Здесь мы подходим к теме нашей статьи.
Как зафиксировать значение одной ячейки в формуле?
Разработчики предусмотрели функцию, которая начнет работать тогда, когда Вы напишите в формуле знак доллара " $ ". Но тут есть небольшие нюансы:
- Если написать " $C4 ", то неизменным останется только столбец, в нашем случае это " C ", а значения после 4 также будут меняться по порядку.
- Если написать " C$4 ", то неизменным останется строка " 4 ", а столбцы будут меняться при копировании.
- Если написать " $C$4 ", то неизменными будут и строка и столбец.
Вернемся к нашей формуле и допишем знак доллара перед строкой и столбцом:
Теперь, при копировании, программа будет оставлять значение ячейки " C4 ", а значения столбца " B " будут изменяться согласно порядковому номеру. Что нам и было нужно.
Давайте еще выделим другую ячейку и посмотрим ее формулу:
Все верно! Ячейка C4 зафиксирована, а другая ячейка поменяла свой номер на номер строки.
Спасибо за прочтение этой статьи! Если понравилось - ставьте лайки. Задавайте вопросы в комментариях. Буду рад помочь!
Распространенный вопрос пользователей Excel — как зафиксировать ячейку в формуле, чтобы она оставалась на одном месте в течение всех дальнейших расчетов. Жмите в нужном месте, кликните по строке формул и жмите F4. Таким способом ссылка получает статус «абсолютная», что видно по символу доллара ($). При двойном / тройном нажатии можно зафиксировать строку / столбец. Ниже рассмотрим, какие способы закрепления существуют, разберем, для чего это необходимо, и какие трудности возникают
Как закрепить ячейку
В вопросе, как зафиксировать ячейку в Экселе в формуле, ключевое значение отдается знаку $. Этот символ сбивает с толку многих пользователей, но по факту он свидетельствует о закреплении данных. Также стоит отметить, что ссылки бывают трех видов, относительная, абсолютная и смешанная. Нас интересует второй вариант, ведь он подразумевает наличие фиксированного адреса для столбца / колонки.
Существует четыре метода, как закрепить ячейку в формуле Эксель. Они очень похожи по исполнению, но имеют ряд особенностей.
Способ №1 (сохранение адреса, ряда и колонки):
- Найдите нужную ячейку с формулой в Excel и станьте на нее курсором.
- Кликните по строке в секции, которую нужно зафиксировать.
- Жмите на F4.
Это наиболее простой способ, как закрепить формулу в Excel. Если все сделано правильно, ссылка ячейки меняется на абсолютную. Распознать правильность сделанной работы можно по появлению значка доллара ($). К примеру, если нажать на А2, а потом на кнопку F4, ссылка получает вид $A$2. Это означает, что она фиксирована, и никуда больше не сместится.
Перед тем как закрепить ячейку в формуле Excel, важно разобраться с расположением знака доллара перед адресом. Это можно интерпретировать следующим образом:
- Размещение перед буквой свидетельствует о том, что ссылка на столбец закрепляется. При этом не имеет значения, в какое место была передвинута формула.
- При размещении значка доллара до цифры можно говорить о фиксации только строки.
- Чтобы в Excel не менять ячейку в формуле, воспользуйтесь почти таким же способом, как рассмотрен выше.
- Выделите нужную секцию.
- Кликните дважды F4. К примеру, если у вас была А2, она превратится в А$2.
Иными словами, рассмотренный выше способ позволяет зафиксировать в Excel строку. Что касается буквы столбца, она продолжает меняться в обычном режиме.
Используйте такой метод в Эксель, чтобы не менялось значение в таблице, когда необходимо в нижней ячейке вывести данные из второй секции сверху. Таким способом можно избежать многократного создания формулы, ведь удается только раз зафиксировать строку и позволить меняться столбцу.
- .Перед тем как зафиксировать формулу в Excel, выполните первые два пункта первой инструкции (то есть станьте курсором в необходимое место).
- Жмите кнопку F4 трижды.
Таким способом удается в Экселе зафиксировать формулу, но только для ссылки на колонку. При этом запись будет иметь следующий вид $A2. Следовательно номер строчки будет меняться, а вот буква столбца сохраняется в течение всей работы остается неизменной.
Особенности отмены
Бывают ситуации, когда у вас не меняющаяся ячейка в формуле Excel, но необходимо вернуть ее прежний формат. Для изменения абсолютной ссылки на относительную жмите на F4 то число раз, которое требуется для удаления символа доллара в ссылке. Как только этот значок полностью исчезает, при копировании / смещении формулы меняется и адрес столбца / строки.
Для чего это нужно
Во многих случаях формула создается только для одной клетки таблицы Excel. В таком случае не нужно думать, как зафиксировать конкретную ячейку. По-иному обстоит ситуация, когда данные необходимо копировать / перемещать по таблице. В этом случае и возникает вопрос, как сделать в Эксель, чтобы ячейка не менялась в формуле. Эта опция необходима, чтобы не сломать расчеты и зафиксировать данные без дальнейшего изменения адресов.
Возможные проблемы и пути решения
Зная, как в Excel не изменять ячейку в формуле, можно упростить сложные расчеты и избежать ошибок. При этом могут возникать разные сложности, которые не дают сделать работу:
- Не удается зафиксировать данные. Убедитесь, что вы выполняете работу с учетом приведенной выше инструкции. Попробуйте перезапустить приложение, чтобы исключить временные ошибки. Также может потребоваться перезапуск самого ПК / ноутбука.
- Позиция абсолютной ссылки изменилась во процессе работы. Многие считают, что, если зафиксировать ячейку, ее позиция не изменится. Но это не так. На практике абсолютная ссылка в Excel меняется, когда пользователь добавляет / удаляет строки / столбца на листе. В результате корректируется и расположение фиксированной ячейки. К примеру, если вставить строку вверху таблиц, тогда адрес сместится вниз во всех формулах, с которых идет ссылка. Этот момент необходимо учесть при внесении изменений или вообще отказаться от корректировок.
- При нажатии F4 ничего не происходит. Убедитесь, что функциональная клавиша работает. Иногда для ее активации необходимо нажать комбинацию Fn+F4. Это зависит от типа используемой клавиатуры.
Теперь вы знаете, как в Excel зафиксировать секцию таблицы, чтобы избежать постоянного перемещения данных. Для этого используйте ручной метод и функциональную кнопку F4. Контролировать правильность работы можно по положению символа доллара, который появляется перед цифрой или буквой.
В комментариях расскажите, пригодилась ли вам предложенная инструкция, и какие еще методы можно использовать для решения поставленной задачи.
Работая с таблицами Excel, пользователям часто приходится использовать для вычислений одни и те же формулы. Причем расположенные не просто рядом, а вдоль всей строки или столбца. Работу можно заметно упростить — для этого надо познакомиться с различными способами, как протянуть формулу в Эксель в нужном направлении.
Наши советы помогут работать с обычными суммами значений в выбранном диапазоне ячеек или сложными вычислениями с десятками аргументов. Главное, что при большом количестве формул их будет легко расположить в нужных местах.
1 Простое протягивание формулы
Это самый простой и привычный для многих пользователей способ распространения формулы сразу на несколько ячеек строки или столбца. Он требует выполнения следующих действий:
- В первую ячейку с одной из сторон (например, сверху) надо записать нужную формулу и нажать Enter.
- После появления рассчитанного по формуле значения навести курсор в нижний правый угол ячейки. Подождать, пока толстый белый крестик не превратиться в тонкий черный.
- Нажать на крестик и, удерживая его, протянуть формулу в нужном направлении. В указанном примере — вниз.
Аргументы в формуле будут изменяться соответственно новому расположению. И если в самой первой ячейке это были F7 и G7, в последней позиции столбца это будет уже F12 и G12. Соответственно, если начинать распространять формулы по строкам, изменяться будут не цифры, а буквы в обозначениях ячеек.
Способ отличается простотой и высокой скоростью. Но не всегда подходит для больших таблиц. Так, если в столбце несколько сотен или даже тысяч значений, формулу проще растягивать другими способами, чтобы сэкономить время. Один из них — автоматическое копирование, требующее всего лишь двойного клика кнопкой мыши.
2 Быстрое автозаполнение
Еще один способ в Excel протянуть формулу до конца столбца с более высокой по сравнению с первой методикой скоростью. Требует от пользователя применить такие действия:
Часто так бывает, что при копировании формул, Вам нужно, что бы ссылка на ячейку в формуле осталась такой же, как и была, а не переместилась относительно исходного места. Тогда Вам на помощь придет такая функция в Excel, как фиксация ссылок на ячейки в Экселе. Остановимся подробно на всех вариантах.
1. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку и столбец в формуле Excel
- Кликните на ячейке с формулой.
- Кликните в строке формул на адрес той ячейке, что Вы хотите закрепить.
- Нажмите F4 один раз.
- Знак доллара перед буквой означает, что при перемещении формулы вправо или влево, т.е. смещая ее по столбцам, ссылка на столбец ячейки в формуле меняться не будет.
- Знак доллара перед числом означает, что при перемещении формулы вверх или вниз, т.е. смещая ее по строкам, ссылка на строку ячейки в формуле меняться не будет.
2. Способ, как закрепить (зафиксировать) строку в формуле Excel
Способ полностью аналогичный тому, что описан выше, только Вам нужно будет нажать дважды на F4. К примеру, если у Вас в формуле ссылка на ячейку B2, то Вы получите B$2. Это значит, что теперь при перемещении формулы, будет изменяться буква столбца, а номер строки будет оставаться неизменным.
3. Способ, как закрепить (зафиксировать) столбец в формуле Excel
Все тоже самое, что и в вариантах выше, только нажмите на клавишу F4 трижды. Вы должны получить ссылку на ячейку вида $B2, т.е. теперь при перемещении формулы, будет меняться номер строки, а буква столбца будет неизменной.
4. Способ, как отменить фиксацию ячейки в формуле Excel
В случае если Вам наоборот нужно отменить фиксацию ячейки в формуле, то нажмите F4 несколько раз, так что бы в ссылке на ячейку не осталось знаков $, тогда при перемещении формулы, будет изменяться адрес ячейки как по строкам, так и по столбцам.
Спасибо за внимание. Остались вопросы - задавайте их в комментариях к статье. Подписывайтесь на наши группы Вконтакте, Facebook, Twitter, Google+ и будете получать первыми информацию о новых статьях на сайте.
Как сохранить / остановить изменение случайных чисел в Excel?
Как мы знаем, когда мы используем формулы для генерации случайных чисел в Excel, случайные числа всегда меняются, пока мы дважды щелкаем по ячейке или выполняем некоторые вычисления этих случайных чисел, что иногда может раздражать. Теперь я расскажу вам несколько простых способов предотвратить изменение случайных чисел в Excel.
Остановить изменение случайных чисел с помощью Вставить случайные данные из Kutools for Excel
Остановить изменение случайных чисел с помощью копирования и вставки
Копирование и вставка случайных чисел в качестве значений будет хорошим способом остановить их изменение.
Выберите нужные случайные числа и нажмите Ctrl + C чтобы скопировать их, затем выберите ячейку, в которую вы хотите вставить случайные числа, затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы щелкнуть Специальная вставка > Ценности (V). Смотрите скриншот:
Теперь случайные числа вставлены и больше не изменятся.
Остановите изменение случайных чисел, установив параметры расчета
Кроме того, в Excel вы можете остановить автоматический расчет, чтобы случайные числа не изменились.
Откройте книгу Excel, в которой не должны изменяться случайные числа, и нажмите Формула Вкладка, а затем нажмите кнопку Варианты расчета, затем проверьте Вручную в раскрывающемся списке. Смотрите скриншот:
Примечание:
При использовании этого метода все формулы в этой книге больше не будут вычисляться автоматически.
Остановить изменение случайных чисел с помощью Вставить случайные данные из Kutools for Excel
Для более удобного и эффективного использования Вставить случайные данные особенность Kutools for Excel должен быть лучший выбор. Вам просто нужно использовать Вставить случайные данные функция рандомизации серий, серия будет зафиксирована раз и навсегда.
1. Выберите диапазон, в котором вы хотите генерировать случайные числа, и нажмите Кутулс > Вставить > Яnsert Случайные данные.
2. в Вставить случайные данные диалоговое окно, выберите нужный тип вкладки, здесь я хочу вставить случайное целое число, нажимаю Целое вкладка или если вы хотите вставить случайное десятичное число, щелкните Десятичная дробь вкладка, затем введите случайный диапазон, который мне нужен, в от и к текстовые поля, вы можете указать как вам нужно, если вы хотите вставить номер без дубликатов, отметьте Уникальные ценности.
3. Нажмите Ok чтобы применить функцию и выйти из диалогового окна, теперь случайные числа генерируются в выбранном диапазоне и не меняются.
С помощью функции «Вставить случайные данные» Kutools for Excel вы можете вставить случайную дату, случайную строку и произвольный настраиваемый список. Щелкните здесь, чтобы узнать об этом подробнее.
Читайте также: