Как сделать текст уже в word
Различные способы работы со шрифтом в программе Word позволяют превращать текст в документах в красивый и эффектный. Самые частый формат шрифта - это курсив или полужирный , но также существуют "скрытые шрифты" и "зачеркнутые" . Однако не все знают, что можно текст в Word сжать или растянуть и как можно создать текст "лесенкой" в редакторе ворд? Как установить масштаб для шрифта в тексте? И предлагаю горячие клавиши для создания индекса надстрочного и подстрочного. Читаем еще и полезную функцию для шрифта, а тем временем, ставим лайк и подписываемся на канал :)
Как сделать текст растянутым или сжатым по горизонтали?
Один из способов выделить (акцентентировать внимание на словах в тексте) нужные слова или фразы в тексте – сделать их слегка растянутыми по горизонтали, применить разреженный шрифт . С другой стороны, может возникнуть необходимость избавиться от последней строки абзаца, состоящей из одногодвух слов, а для этого лучше всего несколько сжать текст (на 0,1–0,3 пт), применить уплотненный шрифт .
1. В окне документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.
3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Интервал» выбираем способ изменения текста – разреженный или уплотненный (растянуть или сжать).
4. Справа задаем регулятором степень изменения в пунктах.
5. Закрываем окно кнопкой «ОК».
Как установить масштаб шрифта?
Полезным может оказаться функция масштабирования шрифта, например, если вы хотите корректно разместить текст на одном странице или др. Обычное соотношение высоты знаков с их шириной составляет 100%. Иногда требуется изменить это соотношение в ту или иную сторону. При этом высота букв будет той же, а все изменения будут касаться только ширины.
1. В окне открытого документа выделяем нужный фрагмент текста.
2. Открываем окно «Шрифт» любым известным способом.
3. В окне «Шрифт» на вкладке «Дополнительно» в графе «Масштаб» выбираем нужное значение масштаба.
Приветствую, дорогие коллеги! Почти два года назад я написал очень полезный, на мой взгляд, пост «Программы для копирайтинга: рассмотрение основных функций и настройка (word)» . В нем я рассказал о возможностях программы Word 2010, которые могут существенно упростить работу копирайтера. Эту статью про оформление текста можно считать продолжением того поста. Главная ее задача – сообщить о процессе создания красивой статьи с правильным форматированием, которую можно смело отправлять заказчику или сразу публиковать на сайте. И да, снова будет видео. Короткое и информативное.
Главное правило оформления текста в Word
Каждый копирайтер украшает свою работу по-своему. Но все они (по крайней мере, серьезные специалисты) придерживаются этого правила.
Из текста нужно удалить лишние пробелы!
Размер шрифта, заголовки, стили – важно. Отсутствие двойных и тройных пробелов – необходимо. Это даже не признак профессионализма копирайтера. Это элементарное уважение по отношению к заказчику.
Как избавиться от лишних пробелов можно узнать из этой статьи , о которой упоминал выше, или из видео в самом конце поста.
Проблема с пробелами решена. Что дальше?
Подберите подходящий шрифт, который удобно читать и который хорошо смотрится. Думаю, невозможно создать красивое оформление текста в Word, используя стандартный шрифт Calibri.
Мне нравится Times New Roman. Некоторые издательства принимают тексты, написанные только этим шрифтом. Он читабельный, серьезный, привычный. Вот только…
Вот только есть вероятность, что некоторым заказчикам (да и копирайтерам) он слегка надоел. Есть другие читабельные шрифты, которые считаются эффективными – Arial, Tahoma, Verdana.
Важно! Не стоит быть слишком оригинальным и писать текст каким-то уникальным шрифтом, который вы отыскали в Интернете. Вряд ли такой шрифт будет установлен на компьютере заказчика. Microsoft Word просто заменит его на стандартный. Даже если его и увидит заказчик, текст может показаться слишком сложным для восприятия или произвести совершенно не то впечатление, на которое вы рассчитывали.
Теперь текст нужно правильно выровнять
По умолчанию ваш текст выравнивается по левому краю. Многие знатоки написания рекламных текстов советуют только такой вариант. Все дело в том, что выравнивать свои рекламные послания по левому краю советовал еще Огилви. Он опирался на серьезные исследования в этой области.
Все же не стоит забывать, что книги великого копирайтера написаны до изобретения Microsoft Word.
Я советую шагать в ногу со временем и спокойно выравнивать свои тексты по ширине. Сделать это можно с помощью комбинации клавиш Ctrl + J, или нажав на соответствующий значок в во вкладке «Главная», группе «Абзац». Скриншот чуть ниже и видео в самом низу вам в помощь.
Использование стилей при правильном форматировании текста в Word
Многие райтеры вообще не используют стили. А зря. И вот почему.
- На создание стилей, которые вам нравятся, можно потратить буквально несколько минут. Зато потом ими можно пользоваться сотни и тысячи раз.
- Когда вы форматируете текст в Word 2010 c помощью стилей, его можно сразу копировать на сайт и не тратить время на оформление в админке. В скопированной статье уже будут все необходимые теги. При условии, что вы работаете с CMS WordPress или MODX. Возможно, форматирование Ворда сохраняют и другие системы управление сайтом. Не знаю. Больше всего я работал с WordPress и MODX. В них я уверен.
- Это еще один плюс к вашему профессионализму. Не все заказчики оценят. Но найдутся те, кто заметит и скажет спасибо.
Напоминаю, что группа «Стили» тоже находится во вкладке «Главная». Можете попробовать разобраться сами, а можете посмотреть, как использую стили я. Опять-таки все есть и в видео внизу статьи, и в посте об основных настройках Word.
Интервалы до и после абзаца
Хорошо, когда текст на сайте – это не одна длинная сплошная колонка, а аккуратные абзацы, между которыми небольшое расстояние. Согласны? Статья так выглядит лучше и ее удобнее читать.
Почему бы не сделать текст, который вы отправляете заказчику, тоже более читабельным и симпатичным? Добавьте в свою работу интервалы перед абзацем и после него. Снова используйте вкладку «Главная» и группу «Абзац».
Важный нюанс! Если вы красиво оформляете текст в Ворде с помощью интервалов, помните, что их нельзя перенести на сайт. Расстояние между абзацами проставляет «движок» ресурса. Его можно изменить лишь путем редактирования файла CSS. Интервалы, добавленные способом, который я описал выше, «видит» только Word.
Следующий этап правильного оформления текста в Ворде – добавление картинок
Умение поместить иллюстрацию в свою статью так, чтобы «ничего никуда не съехало» – важный навык для копирайтера. Обязательно научитесь это делать. Полезно и при написании текстов на заказ, и при оформлении портфолио. Детальная инструкция здесь и в видеоуроке в конце поста.
Не забудьте создать шаблон
Просто сохраните документ, где уже выставлен красивый читабельный шрифт, выравнивание, интервалы и созданы стили. Когда будете работать над новым заказом, не создавайте новый документ, а набирайте текст в этом шаблоне. Это сохранит довольно значительное количество времени. Плюс все ваши работы будут оформлены по одному образцу.
Теперь все по порядку
- Удалите из текста лишние пробелы.
- Подберете подходящий шрифт.
- Красиво выровняете написанное.
- Оформите текст, используя стили.
- Добавите интервалы между абзацами.
- Украсите текст с помощью картинок.
Думаю, не стоит объяснять, что, когда у вас уже будет готовый шаблон, список манипуляций с текстом перед отправкой заказчику будет гораздо короче.
Пример того, как правильно оформлять текст (долгожданное видео)
Урок, который я обещал в самом начале статье. Все этапы оформления своей работы в текстовом редакторе. Рассказываю и показываю. Для тех, кто лучше воспринимает инструкции в видеоформате. Тем, кто хорошо разобрался во всем после прочтения статьи, тоже советую посмотреть. Видео во многом дополняет пост. Есть в нем и несколько нюансов, о которых не упомянул выше.
Если вам нужно написать изогнутый по дуге текст, текст обтекающий какой-либо элемент или идущий по окружности, извивающийся текст, то в Word для вас есть специальный инструмент, который позволяет размещать буквы «волнами». Вы с лёгкостью можете напечатать любой текст полукругом используя показанный здесь способ.
На главной Ленте Word кликните «Вставка».
Там найдите и кликните «WordArt» (располагается ближе к правому краю).
Выберите какой хотите стиль для WordArt. Там вы найдёте от вполне обычно выглядящего текста до подсвеченного неоном, текста с отражением, объёмного текста и разного другого супер модного.
Напишите ваш текст в только что выбранной области WordArt.
Когда ваша область WordArt активна, вы будете видеть на главной Ленте Word меню «Формат» - перейдите в него.
Там выберите кнопку «Текстовые эффекты».
В выпадающем меню выберите «Преобразовать».
Обратите внимание на раздел «Траектория движения». Вы можете выбрать выпуклый или вогнутый текст, а также текст идущий по кругу.
Если вы хотите поиграть с углом изогнутости, то двигайте жёлтую точку (ручку).
На степень изогнутости влияет длина текста, размер области, в которой он находится, относительная длина и ширина этой области. Используя ручку для поворота, вы можете повернуть текст под любым углом, либо перевернуть его вверх ногами. Поиграйтесь с ручками (точками) двигая их в разные направления, чтобы получить именно тот вид изогнутости, которая вам нравится, особенно если вам нужно чтобы текст гармонично смотрелся с другими объектами.
Если вы хотите чтобы текст вернулся в исходный нормальный вид, без волн, то вновь вернитесь в «Текстовые эффекты» и выберите «Преобразовать» → «Без преобразований».
Если вы хотите напечатать документ и вам нужно уместить его на как можно меньшем количестве листов, эта инструкция вам поможет.
Уменьшить количество листов, которое занимает текст может быть нужным для экономии бумаги или, например, при распечатке конспектов или шпаргалок.
Возможно, вы хотите получить бумажную копию большого текста или книги, но вам не хочется брать с собой слишком много бумаги.
Итак, начните с того, что откройте документ с текстом, который мы будем укорачивать.
В нашем текстовом файле 25 страниц.
Выделите весь текст — это можно сделать сочетанием клавиш Ctrl+a.
Теперь на вкладке «Главная» в качестве шрифта выберите Arial Narrow, а в качестве размера шрифта установите 10 — вполне комфортный размер для чтения на бумаге — при желании, вы можете выбрать больший или меньший размер.
Текст уже сжался до 15 страниц, но мы продолжим.
Пока текст выделен, установите одинарный интервал.
Осталось 10 страниц.
Перейдите на вкладку «Макет», нажмите на кнопку «Поля» и выберите «Настраиваемые поля».
Установите все поля размером по 1 см — если установить меньше, то может возникнуть ошибка, что содержимое выходит за область печати.
В конце глав могли образоваться большие зазоры из-за разрывов страниц.
В работе могут быть элементы, которые вы всё равно не будете читать, например, оглавление и список литературы — удалите их.
В результате всех этих действий количество страниц уменьшилось до 6 (а было 25).
Описанные методы могут помочь хорошо сэкономить на бумаге.
Вы думаете это всё? Неа. Можно израсходовать не 6, а всего 3 листа. Для этого в настройках печати (Ctrl+p) выберите «Печать вручную на обеих сторонах» - или проще говоря, двухстороннюю печать. Вначале будут напечатаны страницы через одну. Когда печать закончится, вам нужно будет взять напечатанные страницы, перевернуть кверх ногами и вновь вставить в лоток с бумагой и запустить вторую стадию печати, когда на обратной стороне листов будут напечатаны оставшиеся страницы. Проще говоря — получится как в книгах, когда текст напечатан с двух сторон.
Все эти методы помогут сэкономить бумагу и тонер если у вас лазерный принтер (или чернила, если у вас струйный принтер).
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 PowerPoint 2010 Excel 2007 Word 2007 PowerPoint 2007 Еще. Меньше
В классических версиях приложений Excel, PowerPoint и Word можно изменить размер шрифта всего текста или только выделенного фрагмента.
Изменение размера шрифта по умолчанию для всего текста
Способ изменения размера шрифта по умолчанию зависит от приложения. Выберите ниже свое приложение и следуйте указаниям.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
(В Excel 2007 г. выберите > Excel параметры.)
В диалоговом окне выберите раздел Общие.
(В Excel 2007 выберите раздел Основные.)
В группе При создании новых книг в поле Размер шрифта введите нужный размер шрифта.
Вы также можете ввести любой размер от 1 до 409, кратный 0,5, например 10,5 или 105,5. Кроме того, вы можете выбрать другой стиль шрифта.
Примечание: Чтобы начать использовать новый размер или шрифт по умолчанию, необходимо перезапустить Excel. Новый шрифт и размер шрифта по умолчанию используются только в новых книгах, созданных после перезапуска Excel. Это не влияет на существующие книги. Чтобы использовать новый шрифт и размер по умолчанию в существующих книгах, переместите книги из существующей в новую.
Чтобы изменить размер шрифта на всех слайдах, измените его на образце слайдов. Каждая презентация PowerPoint содержит образец слайдов со связанными макетами слайдов.
Примечание: Если вам нужно изменить тему, сделайте это до изменения шрифта, поскольку в разных темах могут использоваться разные шрифты.
На вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
В представлении Образец слайдов образец слайдов отображается в верхней части области эскизов, а связанные макеты — под ним.
Щелкните образец слайдов, чтобы изменить размер шрифта на всех слайдах, или один из макетов, чтобы изменить размер шрифта только в этом макете.
В образце слайдов или макете выберите уровень замещающего текста, для которого хотите изменить размер шрифта.
На вкладке Главная в поле Размер шрифта выберите нужный размер шрифта.
Вы также можете ввести любой размер, кратный 0,1, например 10,3 или 105,7.
Размер маркера автоматически увеличивается или уменьшается в соответствии с изменением размера шрифта.
Читайте также: