Как сделать спецификацию в ворде
Хочу поделиться с коллегами идеями создания шаблонного документа WORD на примере файла со штампами по форме Ф5 и Ф6. Типичным примером использования такого шаблона является содержание тома или пояснительная записка к разделу проекта.
Мне неоднократно приходилось дискутировать с коллегами из других организаций о том, в какой среде удобнее выполнять текстовые документы, в том числе общие данные. Я убеждён, что лучше WORDа с этой работой ничто не справится, AutoCAD с ним рядом не лежал. Судите сами: в общих данных несколько таблиц и текст. Например, при редактировании в WORD я добавляю по несколько строк в каждую таблицу, а затем правлю текст. При этом совершенно не задумываюсь о форматировании и расположении на листах остального содержимого общих данных, оно автоматически смещается в ту или иную сторону, при необходимости автоматически добавляется новый лист или убирается лишний.
Попробуйте проделать то же самое в AutoCAD. Нет, бесспорно, начиная, кажется, с 2005-го появился примитив "таблица", и вставка строк там действительно возможна. Но вот автоматический переход на новый лист организовать уже не каждому под силу, особенно если он заранее не подготовлен. Используемое многими решение постепенно увеличивать формат листа общих данных (доходят до А1. ) просто ужасно, так и хочется спросить таких проектировщиков: вы пользоваться этим пробовали? Ведь очевидно, что та же информация на листах А4 несравненно более удобна для чтения.
Есть специалисты, которые выполняют набор текстов в Exce, особенно табличных данных. Они настроили отображение листов Excel в AutoCAD, что, в общем то, элеметарно, и вставка строки в первой системе относительно корректно отображается во второй. Правда, нельзя менять выстоту строки, поскольку в AutoCAD всё "поедет". К тому же необходимо постоянно следить за тем, чтобы таблица не ушла за пределы заранее выделенного количества листов отображения Excel в AutoCAD, а это рано или поздно случится. И довольно смешно смотрится, когда вам присылают смежники вместо одного файла два (один содержит информацию, другой её отображает), а в автокадовском файле десятки "пустых" листов-заготовок. Сидишь, выбираешь - это нужные листы, а это банальный мусор. Распечатка же такого документа (набора листов) доставляет операторам особое наслаждение! Моё мнение состоит в том, что люди выбрали для работы неподходящую систему, вложили в неё много труда, и теперь не могут оторваться от любимого детища. Ярчайшей аналогией являются одни мои коллеги, долгое время создававшие чертежи в CorelDraw и имевшие приличную библиотеку элементов для этого графического редактора. В общем то и в WORD можно рисовать схемы, но нужно ли так делать?
Я видел файлы текстовых документов десятков организаций, и весьма удивлён тому, что никто не реализовал того, что использую я в своей работе. Хочу поделиться с коллегами имеющимся опытом. В конце статьи привожу сам файл шаблона, выполненного вроде бы с полным соблюдением требований ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» (я на всякий случай добавил в него ещё и таблицу для содержания). Разберите его на составляющие, подгоните под свои требования. Отдельными страницами сайта описываю спецификацию и кабельный журнал, там также приведены соответствующие шаблоны. Ниже опишу некоторые нюансы.
1. Подобными шаблонами я пользуюсь уже много лет, и никак не мог понять, почему они иногда печатаются с ошибками: основная и дополнительная надписи криво стыкуются, часть линий не пропечатывается. Оказалось, это баг программы WORD! Судите сами. Чтобы напечатать любой файл, есть по крайней мере четыре способа:
- не открывая файл, выделить его имя, нажать правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, выбрать в нём пункт "Печать";
- в открытом файле нажать сочетание ;
- выбрать пункты меню "Файл/Печать";
- нажать кнопку с изображением принтера на панели WORD.
Оказывается, что именно последний вариант печати на некоторых принтерах и приводит к упомянутой выше ошибке, все остальные позволяют печатать правильно! Поскольку ошибка появляется при печати документа (файла), в котором мы ничего не меняем, естественно предположить, что это баг именно программы WORD, а не конструкции печатаемого документа.
2. Чтобы на первом листе основная надпись была одного вида, а на втором - другого, необходимо создать два раздела и каждый из них настраивать по отдельности.
3. Форматные рамки и основные надписи я разместил в колонтитулах, что позволяет им автоматически "появляться" при добавлении Wordом нового листа.
4. Если данный шаблон используется для текстовых документов, то получается следующая сложность, решение которой я не видел вообще ни у кого:
- в графе 8 основной надписи указывается номер листа текстового документа. Для этого используется штатная функция WORD "номер страницы";
- в правом верхнем углу каждого листа должен быть указан номер листа в пределах тома, и этот номер обычно не совпадает с номером листа из основной надписи. Я решил эту задачу путём использования двух полей: в одном отображается число, а во втором задаётся некое стартовое значение. Чтобы его задать, установите курсор под таблицей шаблона, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню, в нём выберите пункт "изменить поле". В появившемся окне найдите панельку "Свойства поля" (посредине окна), на ней есть поле ввода "Текст". Задайте в нём число, на единицу меньшее, чем требуемый номер первого листа документа. Нажмите "ОК". Номер листа в правом верхнем углу каждого листа примет нужное значение.
Раз уж начал делиться секретами, то подскажу ещё одну вещь разработчикам ПО: раньше я получал доступ программно к отдельным ячейкам таблиц, ища нужную таблицу в документе через items. Но метод требует настройки для каждого отдельного документа. Механизм закладок оказался более универсальным: например, фамилию для поля "Разработал" я пишу в ячейку с закладкой "Графа_116". Если пользователь моей программы хочет перенести поле "Разработал" в новое место, то ему дополнительно необходимо лишь разместить закладку с указанным именем в новую ячейку. Таким образом достигается определённая гибкость системы.
5. Если у Вас слёту не получилось добиться приемлемого результата, но идея использования подобного шаблона понравилась, пишите. Я готов за очень скромное вознаграждение выполнить для Вас любые изменения :) Думаю, это будет существенно дешевле, чем садить своего сотрудника за изучение книги по WORDу, хотя матчасть проектировщики должны бы знать: едва ли в прежние годы взяли бы кого-нибудь на работу, если он не умеет держать в руках карандаш или пользоваться транспортиром. А вот сейчас почему-то нормально, когда держат сотрудника, не умеющего пользоваться основными программами и не желающего ничему учиться.
P.S. В статье "Шрифты" я привожу сведения об использовании тех или иных шрифтов при выполнении проектных документов. Данный шаблон выполнен с использованием шрифта Arial Narrow. В статье "Формы основной надписи текстовых документов" поясняю, в каких случаях какие штампы (основные надписи) применяются.
ВНИМАНИЕ. Практика показывает, что значительное число пользователей не поняло (или забыло), как менять номера листов в моих шаблонах. В ролике я показываю два способа сделать это: сначала просто встаю курсором в то место, где находится поле, которое нужно изменить. Во втором документе показан универсальный механизм для тех, кто не может найти необходимое поле: открываете окно поиска, переходите к закладке, меняете число. Предварительно в ролике выполняются действия по созданию нескольких листов путём добавления строк в таблицу. К изменению номеров листов эти действия отношения не имеют :) Одним словом, смотрите короткий ролик и обращайте внимание на подсказки у курсора (там выводятся сведения о том, какие кнопки мыши или клавиатуры были нажаты):
Примечание: после обновления ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» дополнительная надпись (боковой штамп) приобрёл несколько иной вид (см. Четыре графы дополнительной надписи), но к демонстрируемым в ролике методам работы этот нюанс отношения не имеет.
С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.
Фрагмент спецификации по ГОСТ 21.110-2013
Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.
1. Составление спецификации в Excel или Word и печать на бланках
Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.
2. Составление и оформление спецификаций в Excel
Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel.
Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.
Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.
3. Составление и оформление спецификации в Word
Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать».
4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD
На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:
- Черчение и оформление в пространстве Модели;
- Черчение и оформление в пространстве Листа;
- Черчение в пространстве Модели и оформление в пространстве Листа (один чертёж — один лист);
- п.2 или п.3, но все чертежи оформлены в одном листе.
Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро сразу все листы на принтер или в pdf.
С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.
5. Составление спецификации в Excel и оформление в Word
Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.
Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.
6. Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD
С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.
На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.
Нажмите на кнопку, чтобы скачать шаблоны спецификации по ГОСТ 21.110-2013:
Подпишитесь и получайте уведомления о новых статьях на e-mail
Бланки технологических документов
Комплект документов на технологический процесс механической обработки для студентов технических специальностей; также присутствуют правила заполнения бланков с примерами
электронная библиотека с очень удобной системой поиска; содержит прямые ссылки на материалы
в формате ms word, pdf
крупнейшей ресурс русских и украинских учебников; постоянно пополняется новейшими учебниками, очень обширная библиотека статей по экономике, социологии, менеджменту, философии и другим дисциплинам; содержит прямые ссылки на материалы в формате pdf
очень обширная библиотека статей по экономике, социологии, менеджменту, философии; содержит прямые ссылки на материалы в формате pdf
сайт располагает набором литература экономического и гуманитарного направлений доступным он-лайн
представляет электронную библиотеку учебников для вузов по самым разным учебным и научным дисциплинам в PDF-формате студентам для написания рефератов и иных студенческих работ
систематический электронный каталог учебников, монографий, периодической прессы и других
источников; содержит только ознакомительные версии материалов
каталог станков отечественного производства содержит справочную и графическую информацию о более чем 1250 моделях металлорежущих станков, выпущенных с начала 70-х по 2006 год заводами СССР, России, Беларуси, Украины, Литвы, Армении
содержит материалы посвященные логистике
содержит литературу в основном технического направления в формате djvu, pdf
содержит литературу в всех направлений в формате djvu, pdf
Здесь вы сможете найти текст 27582-х ГОСТов. Вся информация доступна абсолютно бесплатно. Базы поддерживаются в актуальном состоянии. Тексты представлены в виде изображений в формате gif. Просмотреть тексты ГОСТов можно непосредственно в браузере.
Предположим, вы умеете готовить лучшую в мире лазанью. Или, быть может, знаете потрясающий рецепт рисовой лапши. То и дело вам говорят, что вам стоит открыть собственный ресторан. И вы, наконец-то, решаетесь. Что дальше?
Понадобится приложить немало усилий, прежде чем ваши рецепты и мечты воплотятся в настоящем ресторане. Но эту задачу можно облегчить с помощью специального конструктора Canva для оформления карт меню. Воспользуйтесь бесплатными инструментами Canva, чтобы составить из своих закусок, главных блюд, супов и специальных предложений профессиональное меню, от которого будут в восторге как ваши клиенты, так и гурман внутри вас.
Создайте меню ресторана всего в несколько щелчков
- Откройте Canva и выберите тип дизайна «Меню».
- Выберите макет из нашей прекрасной библиотеки.
- Добавьте собственные изображения или выберите подходящие картинки из библиотеки Canva, где мы собрали для вас более 1 миллиона качественных изображений.
- Настройте изображения, добавьте превосходные фильтры и отформатируйте текст.
- Сохраните и поделитесь.
Создайте меню в своем стиле
- Измените изображения. Добавляйте собственные изображения или выбирайте картинки из библиотеки Canva. К вашим услугам более 1 миллиона фотографий, графических изображений и иллюстраций.
- Измените шрифты. К вашим услугам более 130 потрясающих шрифтов.
- Измените фон. Выберите готовый фон из нашей библиотеки или используйте изображение.
- Измените цвета. Выберите цвет текста, чтобы добавить завершающий штрих в дизайн.
Обновляйте меню когда угодно
У вас новое сезонное блюдо или блюдо дня? Не нужно создавать меню с нуля. С помощью настраиваемых макетов вы можете легко изменить фотографии или текст в меню, чтобы оно всегда было актуальным.
Создайте меню с привлекательным дизайном
Чтобы меню было воистину сногсшибательным, сделанных под малым углом фотографий блюд с аппетитным описанием недостаточно. Придумайте особый дизайн для своего меню, воспользовавшись огромной библиотекой, содержащей множество шаблонов для карт меню и более 1 млн готовых изображений. Множество символов, значков, текстур и элементов дизайна доступно бесплатно, а цена премиум-изображений составляет всего 1 $.
Для кафе на колесах пригодятся мобильные функции Canva
Быть может, на поле кулинарной брани вы — партизан, вооружение которого состоит из фургона, тележки и плетеной корзины с большим запасом продуктов. Canva может пополнить ваш арсенал. Доступ к Canva можно получить через Интернет или, если вам нужна полная мобильность, бесплатное приложение для iPhone, iPad или Android.
Если вам необходимо быстро создать меню для кафе или детского сада, то лучше всего воспользоваться уже готовым шаблоном. На этой странице представлены несколько шаблонов меню, которые вы можете скачать бесплатно. Вам лишь останется его заполнить и .
Шаблон меню для кафе в ворде
Данное меню — отличный способ недорого изготовить красивое меню для кафе, закусочной или ресторана. Всем будет казаться, что меню было выполнено профессиональным дизайнером. Такой уровень был достигнут с помощью фото разнообразных блюд в качестве фона меню, и полупрозрачным листом бумаги. В верней части меню размещен красивый металлический держатель. Чтобы начать составлять свой список блюд, с ценами или без, скачайте DOC файл этого шаблона.
Шаблон простого меню с картинками
Если необходим предоставить меню посетителям с картинками блюд, то это идеальный вариант. Простой дизайн меню не будет отвлекать клиента от основной информации. А самое главное, фото блюд вставить в меню очень просто. Главное, чтобы картинки были квадратными. А далее понадобится лишь выбрать нужное изображение и применить смену картинки. Скачайте данный шаблон простого меню с фото в DOC, если оно вам понравилось.
Меню в ворде для детского сада
Меню для детского сада должно быть веселым. Этим мы и руководствовались создавая для вас этот шаблон. В его нижней части расположены цветы, а в верхней, всем известные прототипы героев мультфильмов в виде мягких игрушек. Естественно, чтобы напечатать свои блюда, необходимо скачать шаблон этого детского меню в DOC файле для ворда.
Новогоднее меню в ворде
Список блюд на новогодних столах обязательно должен быть красочным. Скачав этот DOC, вы сможете набрать новогоднее меню в таком стиле, как изображение выше. То есть, меню с голубым фоном, на котором расположены красивые снежинки разных размеров.
Шаблон меню с новогодним фоном
Выше, изображение еще одного варианта новогоднего меню для ворда. Оно вертикальной ориентации, и выполнено в красно-оранжево-желтых тонах.
Ресторанный бизнес — сложная и многосоставная сфера. Конечно первым и главным фактором в этой области является качественный продукт, однако и дизайн играет далеко не последнюю роль. Научно доказано, что чем лучше выглядит блюдо, тем лучше на вкус оно воспринимается. Сегодня мы собрали бесплатные шаблоны меню и ресторанов и кафе, которые помогут вам в создании собственных проектов.
- Бесплатные шаблоны для различной полиграфии
- Подборка бесплатных Mock-Up-файлов
- Вдохновляющий дизайн брошюр
Откройте редактор Word и перейдите в меню «Файл», затем найдите и нажмите «Параметры». Откроется новое окно. В нем перейдите на пункт «Настроить ленту». В правой области окна появятся два развертывающихся меню. В правом вы найдете все основные вкладки.
Нажмите на «Создать вкладку». Word создаст новую вкладку, которая будет содержать и новую группу. Выберите вкладку и нажмите на «Переименовать». Вы можете присвоить группе собственное имя.
После того как вы создали основное меню, можно приступить к добавлению групп и команд. Необходимые инструменты вы можете найти в левом развертывающемся меню. В верхней части меню вы можете сократить количество опций поиска, применив, например, пункт «Часто используемые команды» или выход на главную вкладку.
Создать пользовательское меню в Word. Вы можете быстро создать в Word собственное меню с часто используемыми функциями
Когда выберите нужный инструмент, нажмите в правом меню на группу, а затем в левом меню на команду. Теперь нажмите на кнопку «Добавить» в центре. Теперь инструмент находится в первой группе вашей новой вкладки.
Таким же образом вы можете добавлять любые команды и инструменты, которые вы часто используете, в отдельное настраиваемое меню. Внутри группы вы можете перемещать отдельные функции выше или ниже. Нажатие на кнопку «ОК» сохраняет новое меню.
Очень часто ко мне обращаются с вопросом создания рамок в документах Word. Обычно, рамку делают при написании каких-нибудь методичек и пособий, так же когда готовят доклады в свободных формах. Иногда, рамку можно встретить в некоторых книгах.
Давайте рассмотрим пошагово как сделать рамку в Word 2013 (в Word 2007, 2010 она делается подобным образом).
1) Первым делом создаете документ (или открываете уже готовый) и переходите в раздел «ДИЗАЙН» (в более старых версиях эта опция находится в разделе «Разметка страницы»).
2) Справа в меню появиться вкладка «Границы страниц», переходим в нее.
3) В открывшемся окне «Границы и заливка» у нас есть различные варианты выбора рамок. Есть пунктирные линии, жирные, трехслойные и пр. Кстати, помимо этого можно задать требуемый отступ от границы листа, а так же ширину рамки. Да кстати, не забудьте, что рамку можно создат ькак к отдельной страницы, так и применить эту опцию ко всему документу.
4) После нажатия на кнопку «OK» на листе появиться рамка, в данном случае черная. Чтобы сделать ее цветной или с рисунком (иногда ее называют графической) нужно выбрать при создании рамки соответствующую опцию. Чуть ниже, покажем на примере.
5) Снова переходим в раздел границы страниц.
6) В самом низу видим небольшую возможность по украшению рамки каким-нибудь рисунком. Возможностей достаточно много, выберите одну из многих картинок.
7) Я выбрал рамку в форме красных яблок. Смотрится очень эффектно, подойдет для какого-нибудь доклада о садоводческих успехах…
(3 голоса, среднее: 5 из 5)
Если возникает необходимость сделать рамку в Word большинство пользователей идут по самому очевидному пути – они создают огромную таблицу на всю страницу, внутрь которой помещают текст. Но, не смотря на свою простоту такой способ создания рамки не очень удобен. Особенно если в тексте есть другие таблицы.
Вместо этого лучше использовать инструмент под названием «Границы страниц». С его помощью можно сделать рамку в Word для всех страниц документа, только для отдельных страниц или даже для отдельных абзацев текста. О том, как это делается, вы сможете узнать этой статье.
Как сделать рамку в Word 2007 и 2010
Если вы используете Word 2007 и 2010, то для того чтобы сделать рамку вам нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Границы страниц». Если у вас Word 2016, то кнопку «Границы страниц» нужно искать на вкладке «Дизайн».
После этого появится окно «Границы и заливка». Здесь нужно выбрать рамку и нажать на кнопку «Ok». После этого каждая страница документа будет обрамлена рамкой.
При необходимости вы можете сделать рамку такой, какой вам нужно. В окне «Границы и заливка» можно выбрать тип рамки, ее цвет и толщину.
Если рамку нужно добавить только на определенных страницах, то вы можете разбить документ Word на несколько разделов и потом применить рамку только к тем страницам, к которым необходимо.
Как сделать рамку вокруг текста в Word
Если вам не нужно сделать рамку вокруг всей страницы, то вы можете сделать ее вокруг выбранного вами абзаца текста. Для этого установите курсор на тот абзац, вокруг которого вы хотите сделать рамку, нажмите на кнопку «Границы страниц» и перейдите на вкладку «Граница».
Ну а дальше, все почти также как и с рамкой вокруг страницы. Выбираем «Рамка», потом выбираем «Применить к абзацу» и нажимаем на кнопку «Ok».
Быстрый способ сделать рамку вокруг текста
Также существует более быстрый способ сделать рамку вокруг текста в Ворде. На вкладке «Главная» есть кнопка, которую обычно пользователи не замечают.
Данная кнопка позволяет быстро делать рамки вокруг текста. Для этого достаточно установить курсор на нужный абзац текста, нажать на эту кнопку и выбрать подходящую рамку.
Как сделать рамку в Word 2013 и 2016
Если у вас Word 2013 и 2016, то рамка добавляется точно таким же способом, как описано выше. Единственное исключение, кнопка «Границы страниц» будет находиться не на вкладке «Разметка страницы», а на вкладке «Дизайн».
В остальном процесс создания рамки точно такой же, как в Word 2007 и 2010.
Также статьи о создании рамок в Ворде:
- Как сделать рамку в Word?
- Как настроить рамку в Word?
- Как в Word вставить рамку из картинок?
- Как сделать рамку в Ворде 2013 вокруг текста?
- Как сделать рамку для диплома в Ворде 2013?
- Как убрать рамку в Ворде 2013?
Вставить рамку в Ворде несложная задача и также просто разобраться, как сделать рамку в Ворде на одну страницу. Эта настройка находится там же, где производится и основная настройка рамок в Word, в меню «Границы и заливка».
В настройках можно найти пункт «Применить к:», в котором и можно выбрать соответствующий пункт «этому разделу (только 1-й странице)», что позволит вставить рамку в Ворде только на первую страницу.
Если же необходимо сделать рамку в Ворде на одну страницу и причем эта страница должна быть внутри документа, то необходимо разбить документ на разделы. В каждом разделе можно производить различные настройки многих элементов, в том числе и рамок.
Выполнение данного документа регламентируется ГОСТ 21.110-2013 «Система проектной документации для строительства. Спецификация оборудования, изделий и материалов» «СПДС Спецификация оборудования, изделий и материалов". Нет смысла приводить и пересказывать здесь текст этого ГОСТа, вопросы оформления в нём изложены предельно чётко, кратко и понятно. Однако на некоторых моментах всё же хочется остановиться для исключения наиболее часто встречающихся ошибок. Спецификация должна:
- выполняться по определённой форме, приведённой в указанном выше ГОСТе (в конце данной статьи приводится для скачивания составленный мною шаблон в формате WORD);
- выполняться на горизонтально расположенном формате А3;
- в соответствии с п.4.11 при отсутствии обложки к ней (а так чаще всего и делается) иметь основную надпись по форме 3 ГОСТ Р 21.1101-2013 «Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» (на первом листе) и по форме 6 на последующих;
- в соответствии с п.4.10 получать обозначение, состоящее из обозначения основного комплекта рабочих чертежей и через точку шифра СО (очень часто проектировщики ставят С, что противоречит указанному в начале статьи ГОСТу; использование СО требовалось в редакции 1982-го года. В редакции ГОСТа на спецификацию 1995-го года ввели шифр "С". Редакция 2013-го года начиная с 2015-го года снова требует использовать СО).
Необходимо помнить, что "марксизм не догма, а руководство к действию": "4.1. Допускается модифицировать форму спецификации, например, включать в неё дополнительные графы, изменять размеры граф. ".
Я не единожды встречал спецификации, в которых проектировщик длинное наименование разносит вручную по разным строкам, зачем-то тратя время на эту пустую работу. Мало того, потом сметчик или отдел закупок вместо простого копи-паста в Excel делает перенос через буфер, а затем мучительно объединяет фрагменты строк. А всего то надо читать ГОСТ 21.110-2013 «Система проектной документации для строительства. Спецификация оборудования, изделий и материалов» , п.4.1: "Допускается не печатать горизонтальные линии, разграничивающие строки спецификации, при этом необходимо соблюдать интервал не менее одного разряда печати между текстами соседних строк".
"4.5 . Наименования частей, разделов и подразделов записывают в графе «Наименование и техническая характеристика» в виде заголовка, симметричного тексту, и подчеркивают. При этом заголовок раздела и подраздела должен быть отделен от текста интервалом в одну-две строки. Заголовок допускается не подчеркивать."
«4.6 В спецификацию не включают отдельные виды изделий и материалы, номенклатуру и количество которых определяет строительно-монтажная организация, исходя из действующих технологических и производственных норм». Мне нередко приходится выслушивать требование включить в спецификацию саморезы для крепления кабель-каналов, изоленту и тому подобные вещи, которые должны учитываться иначе. Очень распространённая ошибка: в графе 1 должно быть позиционное обозначение оборудования, предусмотренное рабочими чертежами. На практике в эту графу ошибочно заносят порядковый номер оборудования в пределах спецификации (то есть просто нумерацию строк). Данная ошибка настолько часто встречается, что в редакции 2013-го года даже особо прописали, что нумерация выполняется в графе 2 в пределах раздела:
"Перед наименованием оборудования, изделий и материалов указывают их порядковый номер записи в спецификацию (как правило, в пределах раздела)".
Вроде бы не считается ошибкой, и в прежние годы даже рекомендовалось оставлять пустые строки между позициями спецификации. Но давайте будем реалистами: за последние десять лет я ни разу вручную ничего в спецификацию не дописывал, всё равно все правки выполняются на компьютере. Так зачем искусственно раздувать количество листов данного документа? (разумеется, если ваша зарплата зависит не от объёма выпускаемой документации).
Менее известным нормативным документом является действующий на момент написания данной статьи МР 21.01-95 "Методические рекомендации по составлению спецификации оборудования, изделий и материалов (с учётом новых изменений стандартов СПДС)". Правда, слово "новых" в названии относилось к 1995-му году. В нём приводятся примеры составления спецификаций по отдельным маркам.
Я постоянно сталкиваюсь с двумя подходами к наполнению спецификаций. Первый состоит в том, что каждый отдельный шкаф полностью расписан в спецификации: его оболочка, начинка, материалы для монтажа. Второй подход, который я считаю более оправданным, состоит в занесении в спецификацию итоговых значений по каждой позиции: общее количество распределительных коробок (оболочек шкафов) такой-то марки, общее количество блоков питания, преобразователей, клеммников, плинтов и так далее по каждой марке. Именно об этом сказано в МР 21.101-95 п.3.1 "Документ по существу является сводной спецификацией к соответствующему основному комплекту рабочих чертежей и предназначен для комплектования, подготовки и осуществления строительства. ". Зачем отделу закупок знать состав шкафа? Его интересует общее количество оборудования или материалов. А состав отдельных шкафов можно найти в перечне оборудования на схеме каждого шкафа. К тому же исключается полное дублирование информации (сначала на схеме, затем то же самое в спецификации), отнимающее время при проектировании, исключаются ошибки при внесении изменений. А если ещё немного подумать или заплатить, то и формирование спецификации можно свести к нажатию кнопки запуска программы, которая перебирает чертежи основного комплекта, выбирает из перечней оборудования сведения, выполняет суммирование по одноименным позициям и автоматически формирует спецификацию по всему комплекту. Вам остаётся добавить ЗИП.
В начале статьи "Шаблон WORD со штампами Ф5 и Ф6" я уже рассуждал о достоинствах использования WORD для представления данных в табличной форме. Для быстрого перевода получаемых от смежников спецификаций в Excel в более удобный для меня WORD я написал программу WordToExcel, которая доступна для скачивания на странице "Программа для спецификации". Достаточно поставить курсор на левую верхнюю ячейку таблицы и запустить программу, которая откроет шаблонную спецификацию и ячейку за ячейкой скопирует данные из Excel в WORD. В общем-то программе всё равно, что копировать, поэтому можно использовать её и для копирования каких-то иных таблиц из одной среды в другую.
Доступный для свободного скачивания в конце статьи файл "Template_specification.doc" я использую в качестве шаблона для выполнения спецификаций. Он выполнен с использованием шрифта Arial Narrow. Если Вам необходим иной шрифт, отредактируйте данный шаблон. Если не справляетесь с редактированием, пишите :) Как управлять номерами листов, располагаемыми в правом верхнем углу, описывается в статье "Шаблон WORD со штампами Ф5 и Ф6".
На всякий случай я перевёл данный шаблон в pdf-формат, при необходимости Вы можете посмотреть результат в файле "Scan_Template_specification.pdf". Практика показала, что на ряде текстовых редакторов настройки съезжают, ячейки и текст перекрывают друг друга. В таком случае попробуйте для начала распечатать шаблон: нередко наложение происходит лишь на экране, а при печати всё получается правильно.
P.S. Я уже давно рекомендую своим коллегам вместо наименования "Спецификация" для проекта писать "Перечень", то есть "Перечень оборудования, изделий и материалов". Это сразу позволяет снять претензии по оформлению данного документа различных проверяющих. Дело в том, что "Спецификация" 87-м Постановлением не предусмотрена. Когда получаете замечание ". оформлена с нарушением требований ГОСТ 21.110-2013, то тут же пишите в ответе "У меня не спецификация, а указанный ГОСТ регламентирует оформление документа на стадии Р".
Если подходить к вопросу ещё более тщательно, то перечень оборудования (спецификация) для проекта должен иметь основную надпись по форме 5 (для текстовых документов), а не по форме 3. Хотя замечаний от экспертизы по этой причине не было ни разу. Для желающих выкладываю для скачивания соответствующий вариант внизу страницы под именем "Template_specification_project.doc".
Сегодня мне попался по сути документ, которым можно размахивать перед лицом проверяльщиков. Называется он "ПИСЬМО
Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 18 июля 2017 г. № 31983-ОГ/03 «О форме ведомости объемов работ»". В нём черным по белому рукой чиновника (а не автора данного сайта) сказано:
"Правила оформления спецификаций и ведомостей в проектной документации не установлены, и разработчик вправе применять самостоятельно разработанные формы указанных выше документов."
Читайте также: