1с унф спецификация тип строки
В данном обзоре мы рассмотрим действие обработки Изменение спецификации в программе 1С:Управление нашей фирмой.
В производственных компаниях могут использоваться сотни и даже тысячи спецификаций. Может возникнуть ситуация, когда нужно достаточно быстро изменить большое количество этих самых спецификаций.
Например, компания ранее не учитывала в выпуске продукции упаковку и в какой-то момент решила привязать упаковку к конкретному выпуску конкретной продукции. Либо не учитывались операции и компания решила включить операции в состав спецификаций.
Также возможны ситуации, когда необходимо удалить какие-то комплектующие из состава спецификации. Или заменить одни на другие. Например, из продажи исчезли какие-то комплектующие. Вместо них компания приобретает другие комплектующие. И в спецификациях, в которых использовались первоначальные комплектующие, их необходимо заменить на другие.
Для таких ситуаций используются данные обработка.
Установка обработки Изменение спецификаций в каталоге расширений облака 1С:Фреш
Следует отметить, что пользователи локальных (коробочных) версий программы 1С:Управление нашей фирмой не найдут в своём интерфейсе данную обработку, поскольку это наша разработка и в состав типовой конфигурации она не входит.
Пользователи программы 1С:Управление нашей фирмой в облаке 1С:Фреш могут установить себе эту обработку в Магазине расширений.
Для того, чтобы установить данную обработку в облаке 1С:Фреш, переходим в раздел Главная - Каталог расширений.
В данном каталоге собраны расширения, разработанные партнерами фирмы 1С.
Пользователи программ могут выбирать себе данные расширения и инсталлировать их в свои программы, тем самым расширяя их функциональность.
В Каталоге расширений делаем поиск по слову «спецификация» и находим карточку расширения с обработкой по изменению спецификация.
Открыв карточку можно просмотреть скриншоты и ознакомиться с описанием этой обработки. Скриншоты можно увеличить. По ссылке Приобрести подписку можно установить обработку в свою программу 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Общее описание и внешний вид обработки Изменение спецификаций
В разделе Производство в группе Сервис располагаются команда Изменить спецификации.
Форма обработки состоит из 2 основных частей:
Верхняя часть содержит в себе справочник Cпецификации. В левом верхнем углу находится поле Отбор - для установки отбора по этому справочнику.
Отбор является стандартной настройка отбора системы компоновки данных. Используя данный отбор, мы можем произвольным образом отбирает те спецификации, которые нам необходимо отредактировать.
После настройки отбора в списке остаются только те спецификации, которые соответствуют условиям. Они и будут редактироваться в дальнейшем.
В нижней части формы представлены 2 вкладки: Состав и Операции, которые соответствуют аналогичным вкладкам Спецификаций.
В самой нижней части представлена табличная часть текущей спецификации, выделенной в верхнем списке.
В средней части экрана представлена табличная часть, заполняя которую, мы определяем те позиции, которые необходимо включить, изменить либо удалить из наших спецификаций.
Добавление новых позиций в спецификации
- Во-первых нужно установить отбор.
- Во-вторых – ознакомиться со списком спецификаций, которые попали в этот отбор.
- На третьем шаге переходим к заполнению строк в средней части, которые нам необходимо будет добавить в спецификации. Заполняем всё так же, как и в каждой конкретной спецификации.
- По кнопке Заполнить состав всех спецификаций во все спецификации будут добавлены необходимые позиции.
Удаление позиций из состава спецификаций
- Во-первых нужно установить отбор.
- Во-вторых – ознакомиться со списком спецификаций, которые попали в этот отбор.
- На третьем шаге переходим к заполнению строк в средней части, которые нам необходимо будет удалить из спецификаций. Можно указать только Номенклатуру и Характеристику. Поиск ведется по этим полям.
- По кнопке Удалить номенклатуру во всех спецификациях будут удалены данные строки.
Изменение позиций в состава спецификаций
Изменение строк в составе спецификаций выполняет через последовательное выполнение операций Добавление и Удаление.
Важно! При добавлении или удалении строк в состав спецификаций поиск ведется по полям Номеклатура+Характеристика , а при использовании учета производства по этапам – Этап+ Номеклатура+Характеристика . При добавлении в спецификацию уже имеющейся строки обновятся количественные показатели.
Важно! При использовании учета производства по этапам обязательно установление отбора Вид производства = .
Начиная с версии 1.6.24.92.03 добавлены команды копирования и вставки строк в табличной части Состав.
У предприятий, специализирующихся на позаказном производстве и оказании производственных услуг — установка окон, потолков, дверей, изготовление дверей, мебели, матрасов и т. п., есть одна существенная проблема — изделия очень часто нестандартные и требуют индивидуального расчета, что очень усложняет автоматизацию учета.
В 1С УНФ с помощью «Параметрических спецификаций» значительно упростили учет и работу менеджеров на позаказном производстве.
Параметрические (они же Динамические) спецификации позволяют на основе базовой спецификации и требований клиента автоматически создавать индивидуальную спецификацию под конкретный заказ.
Рассмотрим динамические спецификации на упрощенном примере производства матрасов.
Для включения Параметрических (Динамических) спецификаций проходим в раздел «Производство»
и нажимаем на ссылку «Еще больше возможностей», а в открывшемся окне ставим галочку - «Использовать параметрические спецификации»
Создаем Спецификацию для номенклатуры Матрас — в карточке номенклатуры проходим по ссылке «Спецификации» и нажимаем «Создать».
С правой стороны нажимаем галочку «Отображать спецификации заказов» и можем увидеть спецификации производные от основной.
Нажав кнопку «Создать» открываем форму создания спецификации. Основное отличие обычной спецификации от параметрической — чек-боксы, включающие формулы расчета в зависимости от заданных параметров.
Установив галочку в чек-боксе мы получаем возможность создавать формулы для выбора материалов и их количества.
Двукратный клик на поле после галочки открывает форму редактирования формулы
В поле «Формула расчета» пишем формулы или самостоятельно или выбирая параметры изделия и операторы в нижних полях.
В данном примере мы составили формулу, которая устанавливает количество материала в зависимости от ширины изделия — если ширина изделия меньше или равна 1000мм, то на единицу продукции списывается половина листа, в противном случае — весь лист.
Формулу можно поставить на выбор номенклатуры и на определение количества списываемого материала.
В графе «Номенклатура» можно применить или формулу или сопоставление
Сопоставление позволяет выбрать нужную номенклатуру в зависимости от выбранного параметра.
Рассмотрим применение Динамических (Параметрических) спецификаций в 1С:Управление Нашей Фирмой (УНФ) на примере матраса — использовать единую спецификацию на позаказном производстве матрасов проблемно из-за большого разнообразия размеров.
Основные изменяемые параметры матрасов длина и ширина, остальные параметры высоту и наполнение можно задать жестко в номенклатуре и характеристиках.
В формулах можно использовать реквизиты(параметры) уже существующие в документах или создать собственные. В данном случает в спецификации создаем дополнительные реквизиты — Длина и Ширина.
В создаваемой спецификации нажимаем кнопку «Еще» и выбираем в списке пункт «Изменить состав дополнительных реквизитов»
В открывшейся форме нажимаем кнопку «Добавить»
В форме создания заполняем строку Наименование - «Длина» и выбираем тип значения «Число»
также создаем реквизит «Ширина».
При составление формулы используем данные реквизиты и формулу из правого поля «Операторы»
Итак по всем материалам и операциям, входящим в данную спецификацию.
Если начисление зарплаты зависит от переменного параметра изделия, то создаем соответствующую формулу и в операциях.
Посмотрим вариант применения данной спецификации на практике на примере проведения сделки в 1С Управление нашей фирмой.
Менеджер в процессе разговора с клиентом создает «Заказ покупателя» и выбирает номенклатуру «Матрас»
В графе «Спецификация» автоматически появляется «Матрас Динамическая». После двукратного клика мышкой в колонке «Параметры спецификации» в появившейся форме в поле «Длина» вводит размер в миллиметрах - 1900 и в поле «Ширина» - 900
Нажимаем в этой форме «ОК» и в самом «Заказе» - «Провести»
После проведения в строке «Спецификация» видим созданную спецификацию с обозначением данного заказа.
Откроем ее и увидим что формул нет но есть заполненные в нужном количестве материалы.
Что дает нам данная спецификация?
Во-первых: Оценка затрат переменных затрат на данную продукцию, которую в Заказе покупателя в 1С Управление Нашей Фирмой можно провести нажав на ссылку «Калькуляция заказа»
Выбрав нужный вариант цен, получаем себестоимость по материалам и операциям, а в нижней части формы можем оценить уровень прибыли по данному заказу.
Изменив параметр ширину матрасы мы увидим другие цифры в данной таблице. Допустим что ширина стала 1800 — соответственно все затраты материалов, привязанных к ней, также изменились согласно формул, а себестоимость выросла и превысила сумму и мы видим убыток.
Если посмотрим на материал «Пружинный блок», то в первом случае его требовалось 0,7 погонных метров, а во втором случае 1,6 погонных метров.
Во-вторых: при учете производства по данному заказу данные по материалам на списание в документе «Производство» будет максимально приближены к реальным, а если не соответствуют реальным, то это сигнал — проверить или формулы или производство.
Проверим спецификацию на документе «Производство»:
В «Заказе покупателя» нажимаем кнопку «Создать на основании» и выбираем «Производство». В открывшемся документе во вкладке «Материалы» видим что все материалы заполнены в соответствии со спецификацией.
Нажимаем «Провести» и уже в этом документе нажмем волшебную кнопку «Создать на основании» и выберем «Сдельный наряд», в котором все поля уже заполнены автоматически по спецификации.
Назначаем на данные операции Исполнителей или Бригаду исполнителей и проводим. Зарплата работникам начислена — проверим создав платежную ведомость.
В разделе "Зарплата" проходим на ссылке «Платежные ведомости» и создаем новую
В которой нажимаем кнопку «Заполнить по остаткам» и видим, что сотрудникам Сборщику А.А. и Швея М.М. начислено 600 и 500 руб.
Таким образом, благодаря «Параметрическим спецификациям» в 1С Управление Нашей Фирмой, мы значительно уменьшаем время на Учет и Контроль продаж и производственных процессов при позаказном производстве.
Справочник Спецификация используется для управления данными о составе продукции, работ и технологии ее выпуска. Спецификацию задают для каждого вида продукции и отражают различные способы ее изготовления.
Данный справочник подчинен справочнику Номенклатура и доступен из карточки с типом Запасы и работа. (Рис.1).
Рис.1
Форма элемента Спецификации состоит из двух закладок. На закладке Состав указываем список материалов и полуфабрикатов, служащих сырьем для изготовления продукции или для ввода продукции, получаемой в результате разделки, разборки.
Тип строки может принимать следующие значения:
• Материал (сырье, приобретенное в сторонних организациях);
• Сборка (сборочная единица, производимая на предприятии);
• Узел (набор, который состоит из номенклатурных позиций, фантом);
• Расход (услуга производственного характера, оказанная сторонними контрагентами).
В колонке Доля стоимости, указываем долю стоимости, полученную в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры. (Рис.2).
Рис.2
На странице Операции отражаются технологические операции, которые нужно выполнить для получения готовой продукции. (Рис.3).
Рис.3
Колонку Количество продукции заполняем количеством номенклатуры, на которое составлены нормы расхода, указанные в операциях данной спецификации.
Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!
Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»
Начиная с версии 1.6.19 в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) реализована долгожданная возможность – динамическое заполнение спецификаций в зависимости от параметров изделия.
Такие спецификации называются "Параметрическими" и применяются для производства под заказ, когда набор характеристик продукции уточняется в результате общения с клиентом.
Для использования параметрических спецификаций активируйте функциональную опцию в настройках раздела Производство (Производство – Еще больше возможностей).
При включенной настройке, в карточке спецификации можно не только указать состав изделия, но и настроить формулы для определения состава изделия и количества.
Формулы для расчета настраиваются с помощью интуитивно понятного конструктора.
В формулах можно использовать информацию из документов Заказ покупателя, Заказ на производство, справочника Номенклатуры и ее характеристик, логические и арифметические операторы.
При расчете состава спецификации можно настроить сопоставление материалов характеристикам изделия. Например, если выбирается цвет изделия, добавлять в состав краску указанного цвета и производителя.
Аналогично составу можно настраивать формулы для расчета технологических операций.
Дополнительные значения для расчета формул менеджер может указать прямо в Заказе покупателя. Например, указать результаты замера помещения клиента.
Колонка будет доступна только для параметрической спецификации, в которой применяются дополнительные реквизиты.
Расчет итоговой спецификации изделия производится в документе Заказ покупателя и Заказ на производство на основе параметрической спецификации.
Новая спецификация сохраняется с привязкой к заказу, на основании которого она была подготовлена. При изменении параметров изделия можно повторно пересчитать спецификацию.
Параметрические спецификации позволят менеджерам оперативно производить расчет стоимости и состава продукции, имеющей уникальный набор параметров.
Больше нет необходимости создавать вручную десятки вариантов спецификаций для изделий разных размеров, материалов и конструктивных особенностей.
В отчет Нормативный состав изделия включена возможность работы с параметрическими спецификациями. Важно отметить, что в отчете будут рассчитываться только спецификации, в которых не используются данные из заказов покупателя или на производство.
Начиная с релиза 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) 1.6.23 в программу добавлены новые возможности работы с формулами в параметрических спецификациях.
В формуле можно задействовать все реквизиты изделий и заказов, а также фиксированные значения справочников.
Для параметрических спецификаций предусмотрена возможность указать отдельную формулу определения характеристики материала.
В самой формуле можно ссылаться на любые реквизиты в т.ч. справочники.
Ранее были доступны только простые значения: числа, строки, булево. Такие реквизиты можно сравнивать между собой и с фиксированными значениями.
Для каждой формулы можно указать индивидуальный список фиксированных значений.
Добавлять их можно через контекстное меню или с помощью отдельного пункта в списке параметров изделий.
Теперь параметрические спецификации можно применять при дискретной (пошаговой) зависимости материалов от параметров изделий. Например, использовать листы ДСП разных размеров в зависимости от параметров детали:
Также можно использовать, если материалы зависят от значений справочников, без заполнения сопоставлений с большим количеством строк.
Например, в формуле для врезного типа ручки добавляется дополнительная операция.
Перечень других типов и добавление новых не будут влиять на результат расчета:
Применяйте новые возможности расчета в случаях, когда параметры изделия влияют на количество материалов или длительность операций.
Например, в формуле для подстановки разного количества крепежных элементов в зависимости от выбранного типа ручки:
Пользователь какое-то время в конфигурации «1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6» (далее по тексту УНФ) использовал спецификации. Но когда узнал про возможность ведения в УНФ наборов, то принял волевое решение перейти на них. Включили в Администрировании «Наборы и комплекты».
После этого в карточке номенклатуры попробовали включить «Это набор/комплект», но не получилось. Проблема заключалась в том, что одновременное использование в номенклатуре спецификаций и наборов ограничено на уровне кода УНФ. Создание расширения к УНФ и внесение изменений в процедуру «МожноИзменитьПризнакНабора» решило этот вопрос:
После этих изменений стало возможным включать в номенклатуре реквизит «Это набор/комплект» при существующих у этой номенклатуры спецификациях.
Теперь осталось скопировать спецификации в наборы. Это можно сделать вручную путём переноса данных из спецификации в набор. Или автоматически, создав соответствующую обработку, например, такую:
В обработке необходимо выбрать те параметры, которые будут установлены в наборе. Затем следует заполнить существующими в программе спецификациями (кнопка «Заполнить»), установить пометки напротив нужной номенклатуры и создать наборы (кнопка «Создать наборы»).
Представленная обработка позволяет:
- получить список всей номенклатуры в базе УНФ, имеющей спецификации;
- пользователю выбрать только определённую номенклатуру (со спецификациями), для которой будут созданы наборы;
- установить у номенклатуры, имеющей спецификации, признак набора;
- установить способ расчета цены и вариант печати набора;
- заполнить состав набора аналогично составу указанной спецификации.
Примечание по обработке:
1) после установки признака набора работа со спецификациями номенклатуры становится недоступной;
2) если у номенклатуры уже создан набор, то новый набор из спецификации создан не будет;
3) номенклатура и спецификации, помеченные на удаление, в выборку при заполнении не попадают;
4) если у номенклатуры несколько спецификаций, то в выборку попадут все спецификации (с условием из п.3);
5) пометка в значение ИСТИНА в выборке автоматически ставится для основных спецификаций (из регистра сведений «СпецификацииПоУмолчанию», с выполнением п.3 и п.4).
Так как работа обработки подразумевает её одноразовое использование, то она не добавляется во внешние обработки, а просто запускается через меню «Файл – Открыть». Разработка и тестирование осуществлялись на базе типовой «1С:Управление нашей фирмой, редакция 3.0 (1.6.16.132)» и платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.16.1063).
Читайте также: