Как сделать содержание в ворде с точками
Оптимальный вариант – создание автоматического оглавления с помощью встроенных в Ворд инструментов. Эта функция позволит эффективно создать объект со ссылками на каждый раздел без необходимости ручного заполнения.
Ввести точки в содержании можно несколькими способами:
- вставка невидимой таблицы;
- автособираемое оглавление;
- специальная табуляция.
Если вам необходимо оформить содержание вручную и заполнить пустоту точками между предложением и номером страницы, тогда для красивого отображения объекта создайте таблицу из двух столбцов. В первом пропишите название глав и разделов, установите точки в необходимом количестве. Во втором же напишите номера страниц и выровняйте столбец по правому краю. После этого сделайте границы таблицы невидимыми.
На вкладке «Ссылки» – «Оглавление» – «Настраиваемое оглавление» можно выбрать тип заполнителя в содержании. Благодаря автоматическому сбору информации Word аккуратно воссоздаст объект с выравниванием по ширине. К слову, этот метод используется в научных работах, создании деловой документации, публицистике, печати учебников и книг.
Создайте ручное оглавление с указанием страниц, раскройте в окно «Табуляция» в блоке «Абзац» и установите соответствующие параметры отображения разделов документа в оглавлении. Чтобы заполнить пространство между названием и номером страницы, необходимо нажать TAB на клавиатуре один раз.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Шаг 1: Добавление элемента на страницу
Первостепенно в документ нужно добавить элемент, чтобы в будущем его откорректировать. Делается это в специальном меню, находящемся на вкладке «Ссылки».
Обратите внимание! Ручное оглавление, в отличие от автоматического, можно добавлять на страницу без предварительного создания структуры текста. Поэтому допустимо изначально сделать именно его, а уже после начать печатать текст.
Чтобы добавить оглавление на страницу документа, необходимо сделать следующее:
- Перейдите во вкладку «Ссылки».
- Разверните меню «Оглавление», кликнув по нему левой кнопкой мыши.
- В выпадающем списке выберите пункт «Ручное оглавление».
Обратите внимание! Создать ручное оглавление через меню настроек, чтобы заранее определить форматирование и структуру, нельзя. Поэтому предварительно на страницу документа добавляется шаблон, а затем он редактируется.
Шаг 2: Создание структуры и ввод заголовков
После размещения содержания на странице необходимо откорректировать изначальный шаблон — вписать все заголовки и обозначить номера страниц. Делается это вручную.
Обратите внимание! По умолчанию создаются пункты первого уровня. Если они не нужны, их следует выделить и удалить посредством клавиши Backspace.
Создание структуры производится следующим образом:
- Выделите слово «Оглавление» и замените на любое другое, если это требуется. Также его можно удалить.
- Уберите лишние уровни из списка, а при необходимости добавьте новые. Выполняется это посредством простого копирования. Следует выделить строку и нажать по кнопке «Копировать», после чего установить курсор в нужное место и применить на вкладке «Главная» опцию «Вставить» → «Сохранить исходное форматирование».
Шаг 3: Настройка форматирования текста
Завершающим этапом создания оглавления вручную является форматирование введенного текста. Строгих правил нет, все полностью зависит от собственных предпочтений или выдвигаемых требований. Доступны следующие операции:
- выбор шрифта и типа написания;
- выравнивание;
- изменение интервалов и отступов;
- табуляция;
- заливка и изменение цвета.
Все необходимые для этого инструменты находятся на вкладке «Главная». В отдельной статье на нашем сайте о данной процедуре рассказано более детально и с сопутствующими примерами использования функций программы MS Word.
Важно! В отличие от автоматически созданного содержания, ручное можно впоследствии изменять, это никак не повлияет на отображение основного текста уже набранной статьи.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Обратите внимание! Ручной ввод содержания в Microsoft Word – гарантия возврата документа на доработку. Чтобы привести его в приличный вид, можно воспользоваться несколькими способами.
Способ 1: Вставка невидимой таблицы
Чтобы выровнять номера страниц по правому краю, вставьте на место содержания таблицу с невидимыми границами.
-
Откройте документ, подлежащий редактированию, и перейдите во вкладку «Вставка». В блоке «Таблица» раскройте список и выделите 2 столбца и все строки, показанные на пиктограмме, либо самостоятельно (пункт «Вставить таблицу» ниже в меню) укажите необходимое количество строк.
Обратите внимание! Количество строк должно быть равным числу заголовков и подзаголовков, поэтому по необходимости добавьте недостающие или, наоборот, удалите ненужные.
Подробнее: Как добавить / удалить строки в таблице Ворд
Способ 2: Автособираемое оглавление
MS Word в несколько кликов самостоятельно настраивает содержание при оформлении разделов в едином стиле.
-
Откройте документ. Перейдите к первой главе и убедитесь, что ее название отредактировано в соответствующем стиле. Например, при выделении слова «Введение» на панели инструментов в блоке «Стили» отображается «Заголовок 1». Если подсвечивается окно с названием «Обычный», кликните на необходимую опцию, предварительно выделив наименование главы или раздела.
Обновление поля
Если по ходу редактирования текста изменились номера страниц подзаголовков, содержание можно обновить в автоматическом режиме. Для этого кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите пункт «Обновить поле».
В новом окне установите переключатель «Обновить целиком» и кликните «ОК».
Способ 3: Линейка
Этот метод используют, когда нарушена целостность поля ручного или автоматического содержания.
-
Уберите точки во всех строках содержания, выделите редактируемый текст и кликните левой кнопкой мыши по знаку табуляции на правой границе линейки. Далее установите курсор между названием главы и номером страницы.
Способ 4: Табуляция
Пропишите вручную содержание и укажите страницы, на которых находятся главы и подзаголовки. Учтите, между названием разделов и номером не должно быть никаких знаков и пробелов (их нужно написать слитно). Установите курсор между окончанием последнего слова и числом в строке.
Нажимайте Tab необходимое количество раз для сдвига номера к концу строки. Повторите это действие с остальным полем. Важно отметить, что у данного способа есть недостаток: двузначные числа выравниваются по другой прямой.
Способ 5: Специальная табуляция
- Сформируйте оглавление без использования знака табуляции. Выделите текст, раскройте панель «Абзац» в ленте и щелкните на кнопку «Табуляция».
- позиции табуляции – 16;
- выравнивание – по правому краю;
- заполнитель – на ваше усмотрение.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Обнаружил сам один из способов: сохранить документ в формате Office 97-2003. Но при этом теряется возможность использования других полезных стилей форматирования word 2019 и размеры файлов документов будут больше (*.docx применяет сжатие файлов)
Здравствуйте.
Способ по автособираемому оглавлению сам по себе рабочий и позволяет грамотно оформить содержание научной работы или делового документа. На моей памяти (по моему большому опыту оформления документов по межгосударственному стандарту) не было ни одного случая, когда название главы съезжало правее границы номера страницы. При выделении текста оглавления видны неровные края из-за особенностей начертания и размера шрифта.
Если в 2019 Word’e нельзя что-то сделать из-за ограниченного функционала, всегда можно воспользоваться более низкой версией, например, 2013-2016.
Марина, моё «… ушло правее номера страницы» подразумевало, что хотелось бы, чтобы правое поле текста названия главы (пункта содержания) было левее «столбца» с номерами страниц — подобно тому, если бы содержание делать вручную в таблице. И вопрос был именно про урезание функционала Word 2019.
В ранних версиях где-то была настройка — что-то типа «использовать форматирование как в Office 97, 2003, …» и там можно было галочками отметить какое именно форматирование старых документов использовать, в каких случаях. Например, использовать ли верхний отступ абзаца, если он является верхним на странице, и т.д.
По поводу Вашего предложения использовать при наличии word 2019 более ранние версии, тогда можно и на бересте «писать».
Обнаружил сам один из способов: сохранить документ в формате Office 97-2003. Но при этом теряется возможность использования других полезных стилей форматирования word 2019 и размеры файлов документов будут больше (*.docx применяет сжатие файлов)
Задайте вопрос или оставьте свое мнение Отменить комментарий
4 - й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Здравствуйте, несказанно рад видеть вас на моем блоге. На связи Федор Лыков. Сегодня я вам расскажу, как в ворде сделать содержание.
Эта тема также проста как научиться удалять страницу или заниматься установкой самого ворда. Вопрос актуален, курсовые работы и дипломы не дремлют, поэтому я решил вам помочь, друзья. Начнем!
Что такое содержание и зачем оно нужно?
Содержание – это путеводитель по статье или книге, который собирается из заголовков.
Взглянув на оглавление, знаешь, что есть и чего ждать. Однако в свое время крутую и полезную вещь придумали. Спасибо им.
Оглавление в Ворде с точками с помощью «Tab»
Этот способ работает во всех версиях редактора 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Клавиши «Tab» или по-другому «Табуляция» годятся не только для создания отступов, а еще для оформления содержания. Кто хочет упростить это дело, то советую прочитать мою недавнюю статью о табуляции. Потом еще спасибо скажите.
Выполняется это таким образом:
- Берем отдельную страницу и пишем на ней «Содержание» или «Оглавление».
- Далее со свежей строчки пишем «Введение» или любой первый раздел, затем отдаляем номера страничек, с помощью клавиш «Tab» или «Пробел» в конец строчки.
Поставить точки можно сколько душе угодно, тыча на кнопку. А потом все действия заново повторять, пока заголовочки не закончатся.
Этот способ мягко сказать не приятен, его даже описывать страшно. Есть риск, что все будет криво и не красиво и муторно жесть.
Обычное оглавление документа
Этот прием выглядит в виде таблицы, или применяют невидимые границы. Весьма хорош собой:
- Создается таблица, в ней 2 столбца.
- В первом столбике записываем разделы (главы), а во второй номера страниц.
- Затем делаем невидимые границы, для этого поднимаем глазки на вверх на панель управления и там находим пункт «Границы».
- Нажимаем на него и там открывается меню, выбираем пункт «Нет границы». И красота наша готова.
Вставляем оглавление
Создать содержание можно в двух видах:
- Ручной режим
- Автособираемый режим(Автоматически)
В первом случае мы вынуждены самостоятельно проделать ряд действий, таких как добавить названия разделов и заголовков, а также пронумеровать странички. А во втором случае гораздо легче обстоят дела. Вариант этот уместен, если у вас в документе текст разбит на разделы с участием заголовков.
В любом случае, ребят выбор за вами. Повторяйте за мной и у вас все получится.
Составление содержания вручную в Ворде 2016
Как я уже сказал этот способ сложнее, ну как говорится танки грязи не боятся, так что поперли.
- Вверху в панели управления находим и нажимаем на вкладку «Ссылки»
- Далее «Оглавление», а потом выбираем «Ручное оглавление»
- Потом самостоятельно вносим названия заголовков, ну и конечно номера страничек.
Плюс этого метода, что можно проработать все по своему усмотрению. Теперь вы знаете, как в ворде сделать содержание в ручном режиме.
Делаем автоматическое оглавление в Word 2010
Выбираем стиль
Итак, что нам нужно, чтобы составить автоматическое содержание? Конечно же, надо каждому заголовочку глав и подглав поставить уровень заголовка. Прекрасный вариант это выполнить при помощи стиля заголовков. Соблюдаем субординацию, то есть если для заголовков был выбран стиль «Заголовок 1», значит, для следующего выбирайте стиль «Заголовок 2» и так продолжаем до конца.
Для того чтобы использовать стиль нужно выделить последний заголовок. Затем нажать на стиль, который понравился. Как я показываю ниже:
Если на нашей панели мы не нашли какие-либо стили, которые нам нужны, то зажмите клавиши «Alt + Ctrl + Shift + S». С правой стороны откроется вспомогательное окно с различными дополнениями.
Добавляем оглавление в документ
Теперь, наконец, то мы добавляем содержание в документ, для этого нужно проделать ряд действий:
- Переходим во вкладку «Ссылки»
- Затем жмем «Оглавление»
- После «Автособираемое оглавление 1»
Я покажу ниже, как это выглядит:
Если у вас присутствует цель совершить оглавление на другом листе, то сделайте до и после него разрывы. Разрыв поставить проще пареной репы, наводим курсор перед оглавлением. Берем, нажимаем «Вставка», затем «Разрыв страницы».
После перемещаем курсор в конец странички и делаем то же самое. В содержании все наши заголовочки будут точно такие же, как и в тексте.
Как видите, создать содержание оказалось очень легко. Как это работает? После того, как мы отредактировали заголовки в тексте, они автоматически изменятся в содержании. Вот мы и разобрали ответ на наш вопрос: как в ворде сделать содержание в автоматическом режиме.
Учимся обновлять оглавление
Если мы внесли, какие либо изменения в наше содержание, то его нужно обновить.
Повторяйте за мной:
- Переходим в раздел «Ссылки»
- Затем выбираем и жмем на «Оглавление»
- Выбираем « Обновить таблицу»
- А дальше можно выборочно обновить, либо полностью содержание или определенные страницы, смотрите сами как вам надо.
Переход по ссылки в содержание
Значительный плюс автособираемого оглавления выражен в возможности быстро переходить на востребованную часть текста. Приступим:
- Наводим мышь на строчку в оглавлении, которая содержит то, что нам нужно, в данном случае название рубрики (раздела).
- Зажимаем и держим кнопку “Ctrl”
- Нажимаем на левую кнопку мышки
Готово! Дело сделано.
Заключение
Сегодня мы рассмотрели несколько способов, как в ворде сделать содержание. Теперь вы обладаете определенными знаниями. Спасибо, что дочитали до конца мою статью. Если возникнет, какое-либо недопонимание по этой теме, прошу писать в комментариях. С удовольствием помогу и подскажу.
4 - й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.
Доброго времени суток всем читающим! На связи Федор Лыков! Рад снова видеть вас и хотел сегодня бы поднять достаточно популярный для многих вопрос: как сделать табуляцию в ворде.
Вопрос, с одной стороны, может показаться достаточно тяжелым. Все дело в том, что многие просто не знают о том, что же такое эта «табуляция», а так же, как ее настраивать.
Сегодня, как и всегда попытаемся выяснить назначение этого параметра документа и его настройку. Желаю вам приятного чтения!
Цель и назначение использования
Символ табуляции – это, грубо говоря, пробел с настраиваемой длиной. Для добавления этого самого символа, необходимо нажать на клавиатуре клавишу «Tab» и тогда программа добавит этот самый проблем к позиции следующей. Правильно настроенные параметры позволит выровнять колонки, создать нужные отступы конкретных строк абзацев.
Так же она часто используется для того, чтобы отобразить данные в формате таблиц. Символы табуляции помогают в выравнивании столбцов и задании отступов. Настройку параметров можно производить как для отдельного абзаца, так и для всего текста в документе.
Изначально интервал данного символа — это пол дюйма или 1,25 см. Именно такое расстояние будет по стандарту при нажатии клавиши «Tab».
Позиция табуляции – символ на горизонтальной линейке над страницей. Она показывает длину отступа текста или место, с которого будет начинаться колонка текста
Давайте теперь разберемся, как устанавливать эти самые позиции.
Выбор типа табуляции и размещение с помощью линейки
Самым простым способом добавления и выбора типа является самая обычная работа с линейкой над страницей. Она идентично работает в ворде 2003 версии и в более современных (2007, 2010, 2013), а значит поэтому мы будем рассматривать пример на одной версии, так как различия отсутствуют.
Единственным отличием является отсутствие этой самой линейки по умолчанию в более современных версиях, но она достаточно легко и просто включается. Для этого необходимо:
- Перейти на вкладку «Вид»
- В блоке «отображение» поставить галочку «Линейка».
Как это должно выглядеть смотрите на скриншоте ниже.
После выполнения данного действия вы увидите привычную линейку над листом документа.
Наши дальнейшие действия
Теперь нам необходимо выбрать необходимый тип. Находятся они в самом вверху линейки, находящейся слева. Переключается тип однократным нажатием левой кнопки мыши.
Существует их несколько штук и давайте посмотрим немного подробнее на каждый из них.
Иконка | Название | Описание |
По левому краю | Текст будет выравниваться по левому краю страницы | |
По центру | Текст будет выравниваться по центру | |
По правому краю | Текст будет выравниваться по правому края страницы | |
По разделителю | Выравнивает числа относительно десятичного разделителя. Не предназначен для текста. Чаще всего помогает при вводе таблиц с денежными суммами | |
С чертой | Не выполняет выравнивание текста, а просто добавляет вертикальную черту в месте установки данного символа. |
Итак, мы выбрали необходимый нам тип. Для добавления этого символа на наш документ, однократно щелкайте левой клавишей мышки в нижней части линейки в нужном месте листа. Если вы все сделали правильно, то увидите соответствующий значок на ней.
Теперь после нажатия «Tab» на клавиатуре наш мигающий текстовый курсор переместится в место нашего символа табуляции. С помощью той же левой кнопки мыши можно перетаскивать этот значок в любое место линейки. Если вы желаете удалить его, то просто сдвигайте его за пределы листа.
Это не единственный способ выставления символов. Линейка не дает такой точности и потому в некоторых ситуациях имеет смысл выставить значения вручную.
Делает это с помощью отдельного окна параметров, которое мы сейчас и рассмотрим.
Размещение с помощью окна параметров табуляции
С помощью данного окна выполняются более детальные настройки параметров, что иногда может потребоваться при форматировании текста. Так же, только в этом окне вы можете заполнить промежуток от одной табуляции до другой каким-либо символами чаще всего это делают с точками.
Итак, на 2003 версии офиса окно данных настроек вызывается следующим образом:
- В верхней части окна программы левой кнопкой мыши нажимаем на всплывающее меню «Формат»
- Из списка выбираем пункт «Табуляция», нажав на него левой клавишей мыши
На более современных версиях они вызываются несколько иначе:
- Переходим на вкладку «Главная».
- В модуле «Абзац» нажимаем маленькую стрелочку в нижнем правом углу.
- В появившемся окне настроек абзаца выбираем снизу слева кнопку «Табуляция».
Перед нами откроется окно параметров, идентичное для обеих версий ворда, как для 2003, так и для более поздних.
В данном окошке мы сейчас и будем разбираться как сделать табуляцию в ворде.
Выглядят эти настройки вот так:
По порядку пробежимся по имеющимся опциям:
- В данном окошечке мы пишем необходимую позицию в сантиметрах (например, 1 см) табуляции на странице.
- В данном окне выставляется интервал стандартной табуляции. Как я и говорил в начале статьи, значение по умолчанию — это пол дюйма или 1,25 см.
- Здесь требуется выбрать необходимый тип. Как помните, мы выше рассматривали каждый из них в таблице.
- Выбор символов, которыми необходимо заполнить интервал от одной позиции табуляции до другой.
После установки требуемых параметров нажимайте на кнопку «Установить» и первая табуляция добавится в документ. Теперь можете устанавливать параметры для второго по аналогичному принципу.
Пример
Давайте рассмотрим небольшой пример и сделаем несколько табуляций, например на 1 см, 8 см и 15 см с типом по левому краю, по центру и по правому краю соответственно.
Как видите, значки стоят в необходимых местах, как мы и указали. Теперь предлагаю написать несколько слов для того, чтобы вы могли наглядно увидеть различие самых популярных типов и понять их работу.
Теперь хочу вам показать, как сделать табуляцию в ворде для содержания.
Как сделать правильное содержание
На данный момент мы с вами разобрались с некоторыми моментами. Полагаю, что кое-что для вас касательно данной темы уже должно было проясниться. Теперь я хочу показать вам пример того, как сделать табуляцию в ворде с точками.
Итак, как я и говорил, нам потребуется выполнить оглавление или содержание для примера.
Представим ситуацию, что мы пишем содержание для уже готового документа. Я написал «глава 1» и перешел по методу выше в окно настройки параметров «Табуляция». Нам необходимо в нем добавить одну с типом по правому краю и выбрать заполнитель под пунктом 2, а именно точки.
После установки параметров нажимаем «Установить» и «Ок». Обратите внимание на линейку и убедитесь, что значок табуляции установлен на необходимом вам значении. Если все на месте, то можно продолжать работать.
После слов «Глава 1» нажимаем «Tab» и видим необходимую нам картину.
Пишем любое число, которое может быть написано в подобном оглавлении. Для продолжения оглавления нажимаем «Enter», пишем вторую главу и снова нажимаем «Tab» и по нашим настройкам снова появится заполнение.
Очень просто, удобно и главное красиво. Достаточно актуально для школьников, студентов и просто людей, которые работают с электронными документами. Перейдем к заключению.
Заключение
Вот и подходит к концу наша статья по теме «Как сделать табуляцию в ворде». Надеюсь, что вам всё было понятно, интересно и главное полезно. Будет очень приятно, если данные знания, которые вы получили за данную публикацию действительно помогут вам в будущей работе с электронными документами.
Остались вопросы? Хотите поблагодарить? Спешите в комментарии. Я буду рад вашим вопросам, критике и благодарности. Обязательно на всё отвечу и с радостью помогу по компьютерной тематике.
Спасибо, что дочитали до конца! Встретимся в будущих статьях! Всего хорошего и до новых встреч!
Читайте также: