Как сделать многоточие в содержании word
Всем привет! В сегодняшнем уроке, я расскажу вам, как правильно поставить многоточие в содержании Word, автоматически добавить нумерацию, и сделать так, чтобы все это автоматом обновлялось при изменении контента в документе. Я описал 3 простых способа. Советую ознакомиться с каждым из представленных вариантов. Если в процессе чтения возникнут какие-то вопросы – смело пишем в комментариях. Поехали!
Способ 1: Автоматически с помощью специального инструмента
Поставить точки в содержании в Ворд документе можно с помощью специального инструмента. Он автоматически просканирует документ, выявит все уровни заголовков и создаст свое оглавление. Давайте я покажу на конкретном примере.
- Представим себе, что у нас есть большой текст с большим количеством глав. В первую очередь с помощью «Enter» отбейте один лист под будущее содержание. Или вы можете воспользоваться разрывом страницы на вкладке «Вставка». Далее установите текстовый курсор в начало этого листа, там, где будет располагаться будущее оглавление.
- Теперь сверху перейдите на вкладку «Ссылки». И нажмите по стрелочке, указывающей вниз рядом с кнопкой «Оглавление». Теперь выбираем «Автособираемое оглавление 1».
- Появится вот такое вот автоматически созданное обновление со всеми точками, а также со страницами глав.
А что делать, если никакого оглавления нет? Это может быть только в том случае, если вы неправильно использовали заголовки в документе. Очень важно использовать встроенные заголовки Word. Давайте я покажу вам, как правильно их использовать. Перейдите на вкладку «Главная».
Теперь посмотрите в раздел «Стили». Там должны быть 4 заголовка:
- Заголовок 1 уровня
- Заголовок 2 уровня
- Заголовок 3 уровня
- И т.д.
Вот их и нужно использовать для того, чтобы программа автоматически понимала где начинается и заканчивается глава. Вам нужно изменить заголовки и установить их по стандарту Microsoft Word. Все делается просто – выделяем заголовок, кликнув по нему левой кнопкой мыши.
А после этого выбираем заголовок нужного уровня. Как только вы проделаете это со всем документом, уже создаем содержание, как мы это делали в самом начале.
Давайте посмотрим, как можно настроить и изменить стиль содержания. Опять заходим в «Ссылки» – «Оглавление». Вы можете выбрать вариант «Ручного оглавления» – если оно будет распечатано в отдельном документе.
Далее вам придется заполнять название глав, а также страницы вручную – для этого выделяем уровень главы и вводим название с клавиатуры. Я понимаю, что это не очень удобно, но данный вариант тоже нужно знать.
Там же в стилях содержания зайдите в «Настраиваемое оглавление». Смотрите, тут можно изменить стиль отрисовки. Например, поменять точки на прерывистую пунктирную линию или даже сплошную линию.
Есть несколько уже встроенных форматов: классический, изысканный, затейливый, современный, формальный и простой. Может выбрать тот, который вам нравится больше. Если вам нужно больше уровней заголовков, то можно установить число ниже.
И еще один интересный момент – весь текст в содержании можно менять таким же образом, как в любом месте документа. То есть вы можете изменить стиль, цвет, размер шрифта – все это делается на вкладке «Главная».
Скорее всего после оглавления вам придется вставить «Разрыв страницы» – обычным переносом с помощью «Enter» это делать не стоит. Во-первых, у вас будет постоянно смещаться текст при добавлении новых глав. Во-вторых, данный способ не очень удобен, если оглавление маленькое. В-третьих, это не очень правильно с точки зрения правильного построения документа в Ворд.
Если вы все же выбрали настраиваемое оглавление, то его можно будет постоянно обновлять. Например, вы дописали еще несколько глав. Чтобы добавить их в оглавление и обновить его нужно выделить содержание, которое мы создали. Далее в левом верхнем углу находим кнопку «Обновить таблицу» и нажимаем по ней. Далее вылезет окошко – выбираем «Обновить целиком» и кликаем по кнопке «ОК».
Теперь вы знаете, как правильно выровнять содержание в Ворде с точками и проставить номера страниц. Плюс этого способа в том, что вам практически ничего не нужно делать, а оглавление легко и просто обновляется с помощью двух кликов.
Способ 2: С помощью таблицы
Давайте посмотрим, как еще можно в содержании проставить номера страниц ровно и с точками. Мы воспользуемся стандартной таблицей с невидимыми гранями. Способ немного странный, но упомянуть его нужно, чтобы вы понимали логику самой программы и могли ею пользоваться для своих целей.
- Покажу на примере трех глав. Для этого создам таблицу (вкладка «Таблица») с двумя столбцами и тремя строчками.
- Вписываем название в первый столбец, а во второй номера страниц.
- Теперь заполняем остальное содержимое точками с помощью клавиатуры.
- Выделите табличку, нажав по крестику в левом верхнем углу.
- В «Обрамлении» установите настройку – «Нет границ».
Выглядит, конечно, неплохо, но вот у данного способа есть один существенный недостаток. Вам придется самостоятельно создавать новые главы, а также изменять номера страниц, если у вас изменится содержимое документа, или все поплывет от форматирования. Для того чтобы создать новую строку таблицы, установите курсор в самый конец последней строки последнего столбца – после конечной цифры. Далее просто жмем «Enter». Теперь вам останется ввести название главы, нарисовать точки и указать номер страницы.
Способ 3: Ручное создание
Еще один способ поставить многоточие в содержании Word и добавить нумерацию страниц оглавления – это вручную все напечатать с клавиатуры. Рассказывать про данный вариант я подробно не буду, так как это бессмысленно. Суть в том, что вы каждый из символов в содержании печатаете вручную. То есть сначала пишем название главы, далее многоточие и в конце номер оглавления. В конце переходим на следующую строчку с помощью «Enter» и начинаем все с самого начала. Очень неудобный и самый долгий способ, но про него тоже стоит помнить.
Между знаками табуличек могут быть точки, тире или другие символы-"закладки", которые выстроили данные.
Добавление символов табулика
Выберите Макет или Разметка страницы.
В диалоговом окке Абзац и выберите вкладки.
Добавьте или выберите табулю, а затем выберите параметр символа руководителя в области Руководитель, который вы хотите отобразить.
Теперь вы можете добавить записи, и при нажатии tab появится строка с символами, которые вы выбрали. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование таким образом, чтобы не было руководителя, выполните указанные действия и выберите нет в области Руководитель.
Чтобы выровнять данные, между знаками табуляции можно отобразить точки, штрихи или другие заполнители.
Добавление символов табулика
Перейдите на вкладку Формат > .
Выберите вкладку, чтобы добавить символы руководителей.
Выберите выравнивание.
Выберите параметр символа руководителя в области Руководителя, который вы хотите отобразить.
Теперь вы можете добавить записи, и при нажатии tab появится строка с символами, которые вы выбрали. Данное форматирование будет добавляться в каждую новую строку до тех пор, пока вы не измените заполнитель. Чтобы изменить форматирование таким образом, чтобы не было руководителя, выполните указанные действия и выберите нет в области Руководитель.
Примечание: Если вы работаете с различными типами табуляции, то вы можете использовать несколько видов заполнителей. Выберите каждую вкладку в поле Позиции табулки и выберите другой руководитель.
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).
На ленте выберите Ссылки.
В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.
Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.
Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.
Как в Microsoft Word оформить содержание, как в книжках?
Содержание в ворде оформить правильно не такое и простое дело. Для этого все заголовки должны быть выделены определенным стилем.
Стиль нужно выбирать из Заголовков 1-3, соответственно уровню заголовка. Стрелка к заголовку три не совсем правильна, Введение, это заголовок 1, стрелка же указывает направление на стили. Важно так же проследить, чтобы остальной текст не выделялся заголовками. Посмотреть это можно выбрав вкладку ВИД и отметив область навигации. Появится дополнительная часть окна, где будут видны все заголовки.
Если все в порядке, тогда следующим этапом станет формирования самого оглавления. Для этого идем на вкладку Ссылки и выбираем оглавление.
Появиться возможность выбирать образцы оформления оглавления.
Правда это рекомендация для Ворд 2007-10. В ворде 97-2003 чуть по другому будет. Первое, стили будут находиться слева, второе, вкладка ВИД, подпункт схема документа, выделяем. Третье, вкладка ВСТАВКА, пункт оглавления и указатели, и там уже выбираем параметры оглавления.
Существует несколько способов, позволяющих сделать содержание в Ворде.
1) Можно сделать содержание вручную. Если в вашем документе мало разделов и вам не хочется оформлять стили заголовков, то можно воспользоваться этим вариантом.
2) Можно сделать автоматическое оглавление. Это возможно, если в вашем документе заголовки имеют специальные стили.
Процесс создания автоматического содержания в Ворде (Word) рассмотрим поподробнее.
Для того, чтобы сделать в Ворде автоматическое содержание нужно:
1) Создать заголовки и применить к ним соответствующие стили, например "Заголовок 1" или "Заголовок 2".
2) Перед тем, как начать делать содержание, можно включить схему документа ("Вид" -> "Схема документа").
Структура в оглавлении будет выглядеть также, как в данной схеме.
3) Далее выбираем место в документе, куда нужно вставить содержание. В главном меню Word выбираем "Ссылки" и "Оглавление". Нас интересует автособираемое оглавление.
4) После этого будет создано оглавление, которое будет включать в себя названия разделов, номера страниц, а также ссылки на каждый раздел.
В случае необходимости можно легко изменить стандартное форматирование.
Если необходимо актуализировать информацию в случае внесения изменений в документ Ворд (например, если вы удалили какую-то главу), нужно выбрать в меню "Ссылки" и "Обновить таблицу".
Содержание можно сделать гораздо проще, чем использовать стили (Heading), используя команду Табуляция. Идем в закладку Главная, жмем на стрелочку рядом с надписью Абзац. На экране появится окно Абзац. Внизу окна будет кнопка Табуляция. Жмем на нее. После этого появится само окно табуляции. В окне выставляем отступы. Помним о том, что отступы мы делаем из одной точки - от начала страницы. Например, сделаем оглавление. Для него возьмем отступ в 15 см - это отступ, где будет находится номер страницы. Между отступом и номером страницы у нас будет ряд точек - заполнителей. Теперь, когда определились с характеристиками вводим в окно табуляции наши значения.
В строку "Позиция табуляции" ставим 15, в команде заполнитель выбираем понравившийся вид точек - в моем случае я выбрала 2, в
Не забываем о выравнивании текста. Для номеров страниц лучше всегда ставить выравнивание по правому краю. Теперь все, нажимаем установить, а затем ОК.
Теперь пишем текст "Глава 1", после него сразу, без пробелов нажимаем на клавиатуре кнопку TAB, у нас появится ряд точечек. В конце этого ряда ставим цифру с номером страницы, затем нажимаем ENTER. Мы опять попадаем в начало страницы и повторяем наши действия для следующей строки - "Глава 2", нажали на TAB, затем опять поставили номер страницы, ENTER, и т.д.
Если с помощью Microsoft Office Word вы пишите книгу, статью или дипломную работу, вам обязательно понадобиться оглавление.
Конечно, его можно создавать вручную. Но чтобы его отформатировать «красиво» понадобиться гораздо больше действий, по сравнению с трудозатратами при создании оглавления средствами Word.
Приложения предлагает различные возможности по стилям и форматам содержания. Одним из пунктов оформления является выбор разделителя между названием глав/пунктов/ и т.п. и номером странице, где расположен данный заголовок.
Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление».
В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.
Как сделать ровное содержание в Word
Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.
Добавляем аккуратное содержание в документ Word
Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.
Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.
Способ 1: табуляция
Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.
- Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
- Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
- Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
- Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.
Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.
Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.
Способ 2: специальная табуляция
Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.
- Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».
- Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».
- Выделите левой кнопкой мыши все строчки содержания.
- На небольшом расстоянии от правого поля (достаточном для того, чтобы вместить самый длинный из номеров страниц) дважды кликните по нижнему краю белой верхней линейки.
- Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».
- Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
- Повторите предыдущий шаг для каждой строки.
Способ 3: невидимая таблица
Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.
- На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.
- Растяните таблицу по всей ширине листа. Сдвиньте границу между двумя столбцами вправо так, чтобы правый столбец по размеру подходил для номеров страниц.
- Заполните таблицу, выделив по одной строке на каждый элемент содержания. Новые строки можно добавлять кнопками «Вставить сверху» и «Вставить снизу» в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Строки и столбцы».
- Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.
- Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.
- Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».
- При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.
Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.
Способ 4: автособираемое оглавление
Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.
- Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
- Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.
- При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».
- Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.
Заключение
Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.
Расскажи друзьям в социальных сетях
Как сделать отточие в ворде
В разделе Компьютеры, Связь на вопрос В Ворде сделать заполнение автоматом между позициями и ценами точками (…) как,? заданный автором Палянски лучший ответ это Правильно. Табулятор. Меню Формат, Табуляция. Выставляешь позицию табуляции в см, заполнитель — точки. В тексте документа нажимаешь Таб и получаешь отточияДля каждого абзаца можно сделать свои, а можно наследовать
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: В Ворде сделать заполнение автоматом между позициями и ценами точками (…) как,?
Ответ от Простор
или это там в справке должно быть, или этого сделать нельзя..
Ответ от Невропатолог
выбираешь знак разделения точки.. то есть вместо пробелов будут точки
Ответ от Добрососедство
Можно сделать через правку заменить на точки, но надо знать что там у тебя сейчас, если только пробел, то не орчень хорошо, лучше бы там стоял хотя бы один уникальный знак.А вобще такие вещи лучше в Экселе….
Ответ от Јантамани
Ворд — вещь не слишком удобная. Но автоматически поставить точки — такой функции не припомню.
Ответ от Людмила
скопировать
Ответ от АЛИСА
я сегодня тоже с вордом мучилась, сочувствую. делай в экселе!
Ответ от Vvvvv
табулятор с заполнением — абсолютно стандартная опция в Ворде и любом текстовом редакторе и верстальной программе.Set tab stops with leader characters (у меня Ворд не русифицированный)
Читайте также: