Как сделать маску в ворде
У Word есть мощные возможности поиска, которые позволяют искать вам текст, числа, форматы, параграфы, разрывы страниц, использовать подстановочные символы, коды полей и многое другое. Используя подстановочные символы, вы можете искать просто всё что угодно в вашем документе. Поскольку функция поиска совмещена с заменой, то вы можете также выполнять весьма замысловатые преобразования текста.
Прежде чем мы приступим, поясню пару терминов, которые могут быть не совсем понятными для вас.
Регулярное выражение — это условное обозначение критериев, которым должна соответствовать искомая строка. С помощью регулярных выражений можно найти множество строк или слов, соответствующих заданным условиям.
Подстановочные символы (wildcards) — это * (звёздочка), . (точка) и ? (знак вопроса), которые имеют в регулярных выражениях специальное значение. Например, символ * (звёздочка) обозначает любое количество любых символов, а ? (знак вопроса) означает любой один символ.
Давайте начнём знакомство с продвинутыми возможностями поиска в Word!
Как использовать подстановочные символы в продвинутом поиске
В ленте Word переключитесь на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Заменить»:
В окне «Найти и заменить» кликните «Больше >>», чтобы развернуть диалоговое окно и увидеть дополнительные опции. Если вы увидели кнопку «
В раскрывшемся окне для показа опций поиска, включите флажок «Подстановочные знаки».
Обратите внимание, что после того, как вы включили опцию «Подстановочные знаки», Word сразу под полем «Найти:» показывает, что эта опция включена. Также когда выбран флажок «Подстановочные знаки», некоторые опции становятся недоступными для включения, а именно: «Учитывать регистр», «Только слово целиком», «Учитывать префикс», «Учитывать суффикс».
Теперь нажмите кнопку «Специальный» для просмотра списка подстановочных знаков.
В Word доступны следующие подстановочные символы:
Символ | Значение |
---|---|
? | Любой знак |
[-] | Символ в диапазоне |
В начале слова | |
> | В конце слова |
() | Выражение - единая последовательность символов. Также применяется для обратных ссылок |
[!] | Не |
Число вхождений | |
@ | Предыдущий 1 или более |
* | Любое число знаков |
^t | Знак табуляции |
^^ | Знак крышки |
^n | Знак столбца |
^+ | Длинное тире |
^= | Короткое тире |
^g | Графический объект |
^l | Разрыв строки |
^m | Разрыв страницы / раздела |
^~ | Неразрывный дефис |
^s | Неразрывный пробел |
^- | Мягкий перенос |
Наконец выберите подстановочный символ для вставки в ваши критерии поиска. После выбора подстановочного знака, символ добавляется в строку поиска. Когда запомните значения, вы также можете использовать клавиатуру для ввода символов вместо вставки их путём выбора из списка. Меню «Специальный» работает как справка в случае если вы не помните, какие доступны специальные символы и их значения.
Готовые увидеть как работают подстановочные символы? Давайте ознакомимся с конкретными примерами использования регулярных выражений и подстановочных символов в Word.
Для чего используются подстановочные символы?
В меню «Специальный» содержит много специальных символов, которые вы можете использовать для поиска по документу Word, но на самом деле не все они являются подстановочными символами. Большинство из них нужны для поиска каких-то специфичных и, иногда, скрытых символов Word, таких как пробелы, разного вида тире, разрывы страницы.
Здесь мы заострим внимание в первую очередь на подстановочных знаках, которые означают один или более символов текста или модифицируют поиск на основе другого символа в вашем поиске.
Использование звёздочки для указания любого количества символов
Скорее всего, самым часто используемым подстановочным символом для вас станет звёздочка. Она означает, что вы хотите найти любое количество символов. Например, чтобы найти все слова, начинающиеся с «отм», напечатайте «отм*» в строке поиска и затем кликните кнопку «Найти далее». Наше регулярное выражение означает любое количество букв (* звёздочка), следующих после «отм».
В качестве альтернативы ввода символа звёздочки с клавиатуры, вы можете использовать выбор специального символа из списка подстановочных знаком. Вначале наберите «отм» в строке «Найти». Поставьте галочку «Подстановочные знаки». Затем кликните кнопку «Специальный» и выберите «Любое число символов». После этого нажмите кнопку «Найти далее»:
Word оценивает поиск и показывает вам первое вхождение, которое он найдёт в документе. Продолжайте кликать «Найти далее», чтобы найти все части текста, которые соответствуют вашему поисковому термину.
Вы должны помнить важную вещь: при включении подстановочных знаков, поиск автоматически становится чувствительным к регистру (такова особенность регулярных выражений, частью которых являются подстановочные символы). Поэтому поиск «отм*» и «Отм*» даст различные результаты.
Использование знака вопроса для поиска определённого количества символов
В то время как звёздочка означает любое количество символов, знак вопроса в регулярном выражении означает единичный (один) символ. Например, если «отм*» будет искать строки начинающиеся с «отм» за которыми идёт любое количество символов, то «отм?» будет искать строки, начинающиеся с «отм», за которой идёт только один символ.
Как и звёздочку, знак вопроса можно использовать в любой части слова — в том числе в начале и в середине.
Также можно использовать вместе несколько знаков вопроса вместе, тогда они будут обозначать несколько букв.
Например, регулярное выражение для поиска «о?о?о» оно означает букву «о», за которой идёт любой символ, затем снова идёт буква «о», затем опять любой символ и затем опять буква «о» найдёт следующие слова:
Можно найти слова с четырьмя буквами «о», шаблон «о?о?о?о»:
Или с тремя буквами «а», шаблон «а?а?а»:
Необязательно использовать одинаковые буквы — составляйте выражения под ваши задачи.
Например, чтобы найти слова, в которых первая буква «з», затем идёт любой другой символ, а затем буква «к» и вновь любой символ, шаблон для поиска «з?к?» найдёт:
Использование знака собачка (@) и фигурных скобок (< and>) для поиска вхождений предыдущего символа
Вы можете использовать знак собачка (@) для указания одного или более вхождения предыдущего символа. Например, «ro@t» найдёт все слова, которые начинаются на «ro» и заканчиваются на «t» и которые имеют любое количество букв «o» между этими частями. Поэтому по этим условиям поиска будут найдены слова «rot», «root» и даже «roooooot».
Для большего контроля поиска предыдущих символов, вы можете использовать фигурные скобки, внутри которые укажите точное число вхождений предыдущего символа, который вы хотите найти. Например, поиск «rot» найдёт «root», но не найдёт «rot» или «roooooot».
Также поддерживает синтаксис вида - означает искать количество вхождений символа более n раз; - означает искать количество вхождений символа менее m раз; - означает искать количество вхождений символа более n раз, но менее m раз.
Чтобы показать более практический пример, немного забежим вперёд, следующий поиск использует набор символов (будут рассмотрены в этой статье чуть ниже), в результате, будут найдены все слова, в которых подряд идут четыре согласных буквы:
Использование угловых скобок (< и >) для обозначения начала и конца слова
Это довольно полезно, но эта техника становится более мощной, когда вы комбинируете её с другими подстановочными символами. Например, с помощью « » вы можете найти все слова, которые начинаются на «з» и состоят ровно из пяти букв.
Вам необязательно использовать обе угловые скобки в паре. Вы можете обозначить просто только начало или конец слова, используя только одну соответствующую скобку. Например «ство>» найдёт слова
Использование квадратных скобок ([ и ]) для поиска определённых символов или диапазонов символов
Вы можете использовать квадратные скобки для указания любых символов или диапазонов символов. Например «[а]» будет искать любые вхождения буквы «а».
В следующем примере, будет искаться строка, которая начинается на «р», затем идёт любая гласная, а затем снова буква «р»: «р[аеиоуэюя]р»
Далее аналогичный пример, но между буквами «р» должно быть две любых гласных: «р[аеиоуэюя]р», будет найдено, к примеру, слово «приоритет».
Вы также можете искать квадратные скобки для поиска диапазонов символов, например «[a-z]» найдёт любую из этих букв в нижнем регистре. Поиск «2» найдёт любую из этих цифр.
Пример р[а-и]р найдёт строку, которая начинается и заканчивается на букву «р» между которыми две любые буквы из указанного диапазона.
Следующий пример довольно сложный, но при этом и довольно интересный:
В начале строки должна стоят любая заглавная буква ([А-Я]) ровно один раз ( ). Затем должны идти маленькие буквы, цифры, пробелы, запятые и тире ([а-я0-9 ,-]) хотя бы один раз и более ( ), в самом конце должна стоять точка (.)
Думаю вы догадались, что это регулярное выражение которое будет искать предложения. Перечислены не все возможные символы, поэтому не будут найдены предложения, содержащие кавычки и некоторые другие символы, а также вопросительные и восклицательные предложения.
То есть вы можете комбинировать подстановочные символы и дополнять их кванторами количества, а затем это всё комбинировать любое количество раз, пока не получите желаемый результат. На самом деле, это довольно сложно — почти как программирование, поскольку требует абстрактного мышления.
Использование скобок для группировки поисковых терминов в последовательности
Вы можете использовать круглые скобки в вашем поиске для группировки последовательностей символов.
Можно использовать довольно простые шаблоны, например «(го) » найдёт строки, в которых «го» встречается три и более раза подряд.
Но настоящую силу эта конструкция покажет при использовании в операциях поиска и замены.
Показанная далее техника называется «обратные ссылки». Начнём с конкретного примера, чтобы было проще понять. Предположим, нам нужно во всём документе поменять местами два слова, допустим, имя и фамилию. К примеру, во всём тексте множество раз упоминается «Милосердов Алексей», а нам нужно, чтобы было «Алексей Милосердов».
Для этого в строке поиска мы вставляем «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишем «\2 \1».
Скобки не участвуют в поиске, то есть в результате будет искаться фраза «Милосердов Алексей» При этом то, что было найдено в первых скобках, будет присвоено как значение «\1», а то, что было найдено во вторых скобках, станет значением «\2». При этом найденная строка заменится на «Алексей Милосердов».
Можно сделать по-другому, допустим вместо фамилии и имени, я хочу заменить на фамилию и инициалы, тогда в строке поиска я ищу «(Милосердов) (Алексей)», а в строке «Заменить на» пишу «\1 А.В.».
В скобках можно писать не только слова, там могут использоваться подстановочные символы в разных сочетаниях, а также кванторы количества. Когда находится целая фраза, то Word автоматически пронумеровывает эти группы слева направо (это происходит «под капотом» - мы это не видим), поэтому в поле «Заменить на» мы можем использовать эти группы по их номеру, перед которым нужно поставить обратный слэш.
Рассмотрим более жизненный пример. Допустим, у нас по всему документу имеются даты вида 31.12.2019 (то есть в формате день.месяц.год), а мы хотим чтобы все эти даты были в формате 2019.12.31 (то есть год.месяц.день).
Тогда для поиска любых дат составляем регулярное выражение с подстановочными символами:
«7» - это диапазон, обозначающий все цифры, « » - это квантор количества, который говорит, что предыдущий символ должен встречаться ровно два раза. То есть будет искаться строка длиной ровно два символа, состоящая из цифр. Затем идёт точка, затем снова аналогичная строка и точка, и в конце строка из четырёх цифр.
Строка подходит для поиска, но чтобы были созданы обратные ссылки, мы заключаем нужные нам элементы в круглые скобки: «(2).(7).(5)» - она будет работать точно также, как и предыдущая.
Теперь составляем строку «Заменить на». В начале идёт год, то есть третья группа, она обозначается как «\3», затем точка, затем вторая группа, затем опять точка и затем первая группа, получаем «\3.\2.\1».
Используйте обратный слэш (\) если вам нужно искать символы, которые являются подстановочными знаками
А что если вам нужно найти в документе символ, который используется как подстановочный? Например, если вам нужно найти звёздочку? Если просто её вставите, то она сработает как подстановочный знак и будет найдено всё что угодно. Есть два способа искать символы в их буквальном значении.
Первый способ, это снять галочку с опции «Подстановочные знаки» перед выполнением поиска. Но если вы не хотите это делать, вы можете использовать обратный слэш (\) перед этим символом. Например, чтобы найти буквальный знак вопроса при включённых «Подстановочных знаках», введите в поле Поиск «\?».
Заключение
Вы можете делать весьма сложные поиски и замены комбинируя подстановочные символы в ваших поисках в Word, поэтому продолжайте пробовать с ними. После того, как вы действительно разберётесь, какой потенциал несут регулярные выражения, вы сможете увеличить вашу продуктивность. Нам только следует порекомендовать вам не делать большие операции поиска и замены одновременно для всего документа, если у вас нет полной уверенности что ваши подстановочные символы делают именно то, что вы задумали. Также рекомендуется для этого использовать тестовые копии документов.
В Word можно в виде текста в форматировать исходный, конечной или только текст. Если вам всегда нужен один из вариантов, установите его в качестве значения по умолчанию для в документе.
Настройка параметров в области в режиме в режиме в области "Ветв
По умолчанию Word сохраняет исходное форматирование при вклеии содержимого в документ с помощью клавиш CTRL+V, кнопки "Вировать" или щелчка правой кнопкой мыши + Вп. Чтобы изменить значение по умолчанию, выполните указанные здесь действия.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В области Вырезание, копирование ивклейка выберите стрелку вниз, чтобы изменить параметр .
Вставка в пределах одного документа При копировании содержимого в тот же документ, из которого было скопировано содержимое.
Вставка в другой документ При вклеии содержимого, скопированные из другого документа Word.
Вставка в другой документ при конфликте определений стилей При вставку содержимого, скопированные из другого документа Word, стиль, который назначен скопированному тексту, определяется по-другому в документе, в который в него вируется текст.
Вставка из других программ При копировании содержимого из другой программы, например из браузера.
Для каждого параметра можно настроить:
Сохранить форматирование источника
Слияние форматирования
Сохранить только текст
Дополнительные сведения об этих параметрах см. в этой теме.
Нажмите ОК.
Изменение параметров при вклеии содержимого
При копировании содержимого из форматированный источника, например веб-страницы или другого Word документа, можно выбрать параметры при его копировании в документ.
Щелкните или коснитесь того места, куда вы хотите вировать содержимое.
Наведите курсор на кнопки для просмотра в прямом эфире.
Выберите параметр вклейки.
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Вырезание, копирование и вклейка выберите показывать кнопку Параметры в области вклеитьсодержимое .
Нажмите ОК.
Если этот параметр заметок, но кнопка не будет отформатирована, убедитесь в том, что вы вжали отформатированный текст, а не текст (как в Блокноте).
При копировании текста Word документа, веб-страницы или документа другого приложения и его копировании в документ Word, вы можете выбрать форматирование текста. Вы можете сохранить исходное форматирование, объединить его с форматированием назначения или в виде обычного текста.
Сохранить форматирование источника (K) Этот параметр сохраняет форматирование, примененное к скопированному тексту. Все определения стилей, связанные со скопированным текстом, копируются в целевой документ.
Объединить форматирование (M) Этот параметр отменяет большинство параметров форматирования, примененных непосредственно к скопированному тексту, но сохраняет параметры форматирования, которые используются для выделения, например полужирное и курсивное начертание, если эти параметры применены только к части выделенного текста. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который этот текст был вставлен. К вставляемому тексту также применяются непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним.
Рисунок (U) Этот параметр доступен только в Microsoft 365 подписки. Преобразует текст в изображение и вирует его. Текст изменить нельзя, но вы можете обращаться с ним как с любым другим рисунком или изображением, а также использовать эффекты, границы или поворот. Выберите параметры на вкладке Формат рисунка.
Сохранить только текст (T) При установке этого параметра отменяются все параметры форматирования и удаляются все нетекстовые элементы, например рисунки и таблицы. К тексту применяются характеристики стиля абзаца, в который он вставляется, и непосредственное форматирование или свойства стиля знаков текста, находящегося прямо перед ним. Графические элементы удаляются, а таблицы преобразуются в последовательность абзацев.
При этом можно сохранить исходное форматирование или последовательность элементов из списка с маркерами или маркерами конечного списка.
В сохраните последовательность вещей, чтобы их можно было в нее вклеить. Выберите Продолжить список (C), чтобы вставленные элементы оставались в списке в последовательности.
Сохранение исходной последовательности для элементов с номерами Выберите пункт Новый список (N), чтобы вставить элементы, чтобы сохранить их исходную последовательность.
Вставка маркированных элементов в нумерованный список Чтобы сохранить маркеры, выберите Сохранить форматирование источника (K). Чтобы преобразовать маркеры в номера, выберите объединить форматирование (M).
Вставка нумерованных элементов в маркированный список Чтобы сохранить исходные числа, выберите не объединять список (D). Чтобы преобразовать числа в маркеры, выберите объединить список (M).
В виде списков в виде ветвей только текста По умолчанию маркеры и номера сохраняются только при вклеии текста. Чтобы отключить эту возможность:
Откройте меню Файл, выберите раздел Параметры, а затем — Дополнительно.
Чтобы сохранить маркеры и номера при вклеии текста с параметром Сохранить только текст, с помощью параметра Сохранить только текст, сохраняемая нумма.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android Excel Mobile PowerPoint для телефонов с Android PowerPoint Mobile Word для телефонов с Android Word Mobile Еще. Меньше
На устройстве с поддержкой сенсорного экрана рисуйте пальцем, цифровым пером или мышью.
Доступные функции для работы с отпечаток зависят от типа используемого устройства и Office используемого устройства.
Прежде всего нужно выбрать свою версию Office.
- Какую версию Office для Windows вы используете?
Если устройство оснащено сенсорным экраном, вкладка "Рисовать" автоматически будет включена. В противном случае включим его, выбрав > "Параметры > настроить ленту >рисовать."
Рукописный ввод, рисование и выделение текста
Новый набор перьев можно настраивать и переносить. Вы можете определить перья, которые вам нужны, и они станут доступны в Word, Excel и PowerPoint.
На вкладке "Рисовать" ленты коснитесь пера, чтобы выбрать его.
Для Word, чтобы рисовать отрисовки отрисовки, необходимо использовать разметку "Печать". Если вкладка "Рисовать" неактестина и выбрать перо не получается, перейдите на вкладку "Вид" и выберите "Разметка печати".
Коснитесь его еще раз, чтобы открыть меню параметров пера Толщина и Цвет. Выберите нужный размер и цвет.
Доступны пять параметров толщины: от 0,25 до 3,5 мм. Выберите толщину или используйте значок "плюс" или "минус".
В меню есть 16 цветов со сплошной заливкой, а если нажать Другие цвета, выбор будет еще больше.
Также доступны восемь эффектов:"Радуга", "Галактика", "Лава","Океан","Розовое золото","Золото","Серебро"и "Бронза".
Текстура карандаша также доступна:
Рисуя с текстурой "Карандаш" при использовании поддерживаемых цифровых перов, вы можете наклонить перо, чтобы получить эффект "затенение", как при использовании карандаша.
Начните писать или рисовать на сенсорном экране.
Нарисованные отрисовки фигуры работают так же, как и любые другие фигуры, с ними в Office. Вы можете выделить ее, а затем переместить или скопировать, изменить ее цвет, повернуть и т. д.
Чтобы остановить отрисовку и выбрать примечания (для изменения или перемещения), на вкладке " " или "Рисовать касанием выберите "Рисовать".
Преобразование текста в текст или фигуру
PowerPoint: см. "Преобразование цвета в текст или фигуры" в PowerPoint для Microsoft 365.
Дополнительные возможности
Выберите заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.
В разделе Рисование > Инструменты нажмите кнопку Ластик.
(В PowerPoint для Microsoft 365 вы можете выбрать один из размеров ластиков. В Word есть три варианта ластиков. Нажмите стрелку вниз на кнопке Ластик и выберите нужный вариант.)
Проведите ластиком по рукописному фрагменту, который хотите удалить.
В режиме "Ластик для сегментов" в PowerPoint можно просто нажать рукописный сегмент или провести по нему ластиком, чтобы удалить его (вместо того чтобы понемногу стирать его). Вы можете удалить сразу несколько сегментов, проведя по ним ластиком.
Некоторые активные перья, например на устройствах Surface, оснащены ластиком, с помощью которого также можно стирать рукописные фрагменты.
Во всех приложениях есть инструмент " " на вкладке "Рисовка" ленты для переключения между режимом для работы с отрисовкой и выделением.
Инструмент "Лассо" и "Лассо" или специально для выделения объектов, нарисованных отрисовкой. Он особенно полезен, когда на экране есть как стандартные объекты, так и рукописные фрагменты, и вам нужно выбрать рукописный элемент.
Применяется только к Word, PowerPoint и Excel:
Чтобы выделить часть рисунка или слова, написанные от руки, используйте инструмент Произвольное выделение. С его помощью нельзя выделять объекты, не являющиеся рукописными (фигуры, изображения и т. д.).
В области > "Нарисовать" на ленте нажмите кнопку "Лассо" или .
С помощью пера или пальца обрисуйте часть рисунка или слова, которую вы хотите выбрать, обвести ее. Вокруг нее появится неявная пунктиарная область выделения, и когда все будет готово, будет выбрана ее часть. После этого вы сможете управлять объектом по своему желанию: перемещать его, изменять его цвет и так далее.
С помощью цифрового пера в Excel и PowerPoint можно выделить область без использования соответствующего инструмента на ленте. Для произвольного выделения рукописных объектов без обращения к ленте воспользуйтесь поддерживаемой кнопкой цифрового пера. После этого с помощью пера можно изменить размер рукописного объекта, переместить его или повернуть.
В меню Файл выберите пункт Параметры, а затем — Дополнительно.
В разделе Перо установите флажок Используйте перо для выбора содержимого по умолчанию и работы с ним.
Этот параметр применяется только к приложению, в котором он был включен, поэтому, например, в Visio автоматический отключается и Word.
Если контракты, разные формы, в которых нужно заполнить только отдельные поля, являются частью вашего ежедневного рабочего процесса, вы знаете, как это неприятно, когда люди изменяют части документа или формы, которые им не следует трогать. К счастью, в Microsoft Word есть инструмент разработчика, который позволяет защищать текст в документе, в то же время позволяя людям заполнять специально предназначенные для этого поля.
Итак, мы сделаем документ, в котором можно заполнять специально предназначенные для этого поля, но нельзя основное содержимое документов или надписи поясняющие значение полей.
Защита части текста Word от редактирования
После того, как документ готов, пришло время добавить к нему некоторые элементы управления и защиты. Для начала нужно перейти на вкладку «Разработчик». Word не отображает это на ленте по умолчанию, поэтому давайте исправим это.
Нажмите «Файл».
В самом низу меню выберите «Опции».
На левой панели меню «Параметры» выберите «Настроить ленту».
Справа установите флажок «Разработчик», который вы найдёте в разделе «Настроить ленту», и нажмите «ОК».
Теперь вы заметите вкладку «Разработчик» между вкладками «Вид» и «Настройка». Идём дальше и переключаемся на вкладку «Разработчик».
Оказавшись там, найдите группу «Элементы управления», где вы увидите несколько параметров управления содержимым для расширенного или простого текста, изображений, комбинированных блоков, раскрывающихся списков, средств выбора даты, флажков или элементов управления стандартными блоками.
Давайте применим это на практике. В разделе подписи нашего шаблона мы вставим средство выбора даты и расширенное текстовое поле, чтобы, соответственно, можно было удобно заполнить дату и имя.
Сначала наведите курсор на область, в которую вы хотите вставить указатель даты. Мы собираемся разместить наш здесь:
Затем на вкладке «Разработчик» выберите «Элемент управления содержимым "выбор даты"» (это значок календаря).
Теперь вы увидите окно. Нажмите на стрелку и выберите дату из всплывающего календаря.
Далее, давайте удалим строки рядом с «Я,» и заменим их на расширенное текстовое поле. Как только строки будут удалены, поместите точку вставки туда, где должно быть вписано имя:
Вернувшись на вкладку «Разработчик», нажмите кнопку «Элемент управления содержимым "форматированный текст"»
Ваше текстовое поле теперь появится. Повторите шаги для следующих строк, где должны быть вписаны последующие данные.
Как видите, теперь у вас есть заполняемые разделы для текста и даты. На моём скриншоте это выглядит не очень красиво, поскольку это всего лишь пример, но при достаточной усидчивости можно подготовить красивый, профессионально выглядящий документ.
Обратите внимание, что переключившись в «Режим конструктора»
вы можете отредактировать надпись заполнителя:
Либо вы можете выбирать определённые элементы управления в обычном режиме и нажимать кнопку «Свойства». В результате откроется окно, в котором вы сможете отредактировать все свойства выбранного элемента. Свойства Элемент управления содержимым "форматированный текст":
Свойства окна для выбора даты:
Кроме рассмотренных полей ввода текста и выбора даты, имеются некоторые другие, например, можно вставить выпадающий список, в котором у пользователя будет возможность выбрать один из предложенных вариантов. Также имеется чек-бокс, где можно поставить или снять галочку.
Чтобы сделать документ недоступным для редактирования, сначала выделите весь текст в документе, нажав Ctrl+a. Как только весь текст выделен, нажмите «Ограничить редактирование» в группе «Защитить» на вкладке «Разработчик».
Откроется дополнительная вкладка с настройками. Выберите «2. Ограничение на редактирование» и поставьте галочку в «Разрешить только указанный способ редактирования документа»:
В выпадающем списке выберите «Ввод данных в поля формы»:
И наконец нажмите на кнопку «Да, включить защиту».
Чтобы дать вашему документу дополнительный уровень защиты, вам будет предложено создать пароль. Это совершенно необязательно. Если вы решите сделать это, введите пароль и нажмите «ОК». В противном случае просто нажмите «Отмена».
Маска ввода в Microsoft Access
В этом уроке поговорим на тему «Маска ввода в Microsoft Access». В Access существует возможность ввода данных в определенном формате. Для этого соответствующему полю необходимо задать маску ввода, определяющую формат вводимой информации. Например, можно ограничить диапазон возможных символов, которые могут быть введены в поле, только цифрами или буквами, установить автоматическое преобразование введенного текста к нижнему или верхнему регистру и т.д. В таблице ниже приведен перечень специальных символов, которые используются при формировании маски ввода.
Маска ввода в Microsoft Access
Приведем несколько примеров масок ввода (в колонке Макете показано, как будет выглядеть в поле заготовка для ввода данных, а в колонке Результат показаны итоговые значения полей после ввода данных). Также можно увидеть применение маски ввода, показывая, какой текст вводит пользователь и какой результат будет получен после автоматического преобразования этого текста.
Количество символов «?» в этих масках (20) было выбрано исходя из вероятной максимальной длины встречающихся текстовых значений (фамилий и названий городов). Если в реальной базе встречаются более длинные названия, то количество символов «?» в масках необходимо увеличить, иначе «лишние» введенные символы будут обрезаны.
Коли потребуется ввести нестандартную фамилию (двойную, например Петрова-Водкина), можно временно отключить маску.
Маска ввода в Microsoft Access указывается в строке Маска ввода в разделе Свойства поля окна конструктора таблицы. Она может может задана как непосредственно в этой строке, так и с помощью мастера масок ввода, который вызывается щелчком на кнопке.
В первом окне мастера — Создание масок ввода — имеется список созданных по умолчанию масок ввода. Выбрав один из предлагаемых вариантов и щелкнув в поле Проба, можно увидеть, как будет выглядеть эта маска ввода в Microsoft Access и каким образом будут преобразовываться вводимые данные.
Для создания собственной маски ввода необходимо нажать в диалоговом окне кнопку Список, после чего активизируется окно Настройка масок ввода ввода.
Функционально это не что иное, как обычная форма Access, предусмотренная для заполнения таблицы масок (это можно увидеть по характерной панели управления записями в нижней части формы). Здесь имеются следующие поля:
- Описание — название создаваемой маски;
- Маска ввода — набор символов, непосредственно определяющий маску ввода;
- Заполнитель — символ, выбранный в качестве заполнителя;
- Образцы данных — строка, указанная в качестве примера;
- Тип маски — тип создаваемой маски (текстовый или дата/время).
После того как все поля создаваемой маски заполнены, можно перейти к созданию следующей маски. По аналогии работы с записями, здесь также можно возвращаться к ранее созданным маскам, если в них требуется внести какие-либо изменения. Когда таким образом будут созданы все необходимые маски, нажмите Закрыть, чтобы вернуться к окну мастера. Для завершения работы мастера мастера нажмите Готово. Если хотите просто изменить одну из имеющихся в списке, нужно выделить ее и нажать кнопку Далее — появится следующее окно мастера, в котором можно изменить маску (поле Маска ввода), а также заполнитель отсутствующих символов (выпадающий список Заполнитель). Результат введенных изменений можно увидеть в поле Проба.
После нажатия кнопки Далее появится очередное окно мастера, в котором надо указать, в каком режиме должна храниться данная маска:
- Вместе со знаками маски;
- без знаков маски;
Когда режим определен, нужно нажать кнопку Далее, после этого в завершающем информационном окне мастера просто нажать кнопку Готово.
В результате получим маску, которая состоит из трех частей, разделенных точками с запятой:
«тел. «000\-00\-00;0;_
где первая часть — непосредственно сама маска;
вторая часть — режим хранения маски (0 — вместе со знаками маски, 1 — без знаков маски);
третья часть — заполнитель отсутствующих символов.
Читайте также: