Как в эксель диаграмме надписи миллионы сократить
Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.
Поэтому с помощью подобного отображения чисел можно существенно улучшить внешний вид отображаемых данных.
Проблему с переводом чисел мы можем решить 2 способами:
- Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.).
В этом случае меняется значение ячейки; - Формат ячейки. Изменение отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
В этом случае значение ячейки не меняется, а меняется только формат отображения. Также мы можем настроить и подпись (для добавления текста к записи, к примеру «тыс.», «млн.» и т.д.)
Начнем с более очевидного и простого варианта.
Способ 1. Формула
Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.
Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):
Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.
Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl + Alt + V):
В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):
Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Например, если какая-нибудь из данных измененных ячеек участвует в вычислении для других, то значения этих других ячеек могут поменяться, что математически верно, но логически совсем не нужно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.
Способ 2. Формат ячеек
Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).
Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.
Как округлить числа (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов в Excel?
Обычно мы применяем функцию ОКРУГЛ, чтобы указать десятичные разряды чисел. Но знаете ли вы, как округлять числа до миллионов / тысяч / сотен в Excel? Для ее решения есть несколько приемов:
округленные числа (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов без формул
Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов с формулами
Мы можем легко применить функцию ОКРУГЛ, функцию ОКРУГЛВВЕРХ и функцию ОКРУГЛВНИЗ для округления чисел вверх / вниз до сотен, тысяч или миллионов в Excel.
Например, вам нужно округлить числа до миллионов, вы можете выбрать пустую ячейку рядом с исходным числом, ввести формулу = ОКРУГЛ (A2; -6) (A2 - это число, которое вы округлите до миллиона), а затем перетащите маркер автозаполнения этой ячейки в нужный диапазон. Смотрите скриншот:
Ноты:
(1) Для округления чисел до тысяч используйте эту формулу = ОКРУГЛ (A2; -3) ; для округления чисел до сотен используйте эту формулу = ОКРУГЛ (A2; -2) .
(2) Для округления чисел до миллионов используйте эту формулу = ОКРУГЛВВЕРХ (A2; -6) ; для округления чисел до миллионов используйте эту формулу = ОКРУГЛ ВНИЗ (A2; -6) .
Пакетное округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов без формул
Kutools for Excel предоставляет простой Круглые утилита, помогающая пользователям Excel округлять числа без формул. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите числа, которые нужно округлить, и нажмите Кутулс > Круглые.
2. В открывшемся диалоговом окне Раунд без формулы введите -6 в Десятичное число выберите один из вариантов в Опция и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Примечание: Чтобы округлить числа до миллионов, введите -6 в Десятичное число коробка; для округления до тысяч введите -3; для округления до сотен введите -2.
Затем все выбранные числа были округлены в соответствии с вашей конфигурацией, и результаты округления перезапишут исходные числа.
Пакетное округление чисел до сотен, тысяч или миллионов с формулами или без них
Kutools for Excel также предоставляет еще один Эксплуатация Утилита для пакетирования круглых чисел до сотен, тысяч или миллионов с формулами или без них. Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
Kutools for Excel - Combines more than 300 Advanced Functions and Tools for Microsoft Excel
1. Выберите числа, которые нужно округлить, и нажмите Кутулс > Еще (в Редактирование группа)> Эксплуатация. Смотрите скриншот:
2. В диалоговом окне «Инструменты работы» щелкните, чтобы выделить округление в Эксплуатация поле, введите -6 в коробку в Операнд раздел, установите / снимите флажок Создавать формулы вариант, как вам нужно, и щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:
Примечание: Чтобы округлить числа до миллионов, введите -6 в поле Операнд раздел; для округления до тысяч введите -3; для округления до сотен введите -2.
И теперь все выбранные числа были округлены, и результаты округления будут перезаписывать исходные числа, как показано на скриншотах ниже:
Если проверить Создавать формулы опции:
Если снимите флажок Создавать формулы опции:
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Демонстрация: округление чисел (вверх / вниз) до сотен, тысяч или миллионов в Excel
Как отформатировать метки осей как тысячи / миллионы в Excel?
Если у вас есть диаграмма в Excel, как показано на скриншоте ниже, и теперь вы хотите отформатировать метки осей как тысячи / миллионы, например 100K, 1M, как вы можете решить эту проблему?
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Отформатируйте метки осей как тысячи / миллионы
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Вы можете перейти в диалоговое окно «Формат оси» для форматирования оси.
1. Щелкните правой кнопкой мыши на оси, метки которой вы хотите отформатировать как тысячи / миллионы, выберите Ось формата в контекстном меню.
3. Закройте диалоговое окно, теперь вы видите, что метки осей отформатированы как тысячи или миллионы.
Как форматировать числа в тысячах, миллионах или миллиардах в Excel?
Предположим, у вас есть список больших чисел, и теперь вы хотите отформатировать их в тысячи, миллионы или миллиарды, чтобы они выглядели аккуратно и лаконично, как показано на следующем снимке экрана. В этой статье я расскажу о том, как быстро преобразовать числа в тысячи, миллионы или миллиарды в Excel.
- Отдельное форматирование чисел в тысячах, миллионах, миллиардах с помощью функции форматирования ячеек
- Форматирование чисел в тысячах, миллионах, миллиардах на основе чисел с помощью функции форматирования ячеек
- Преобразуйте сокращенные числа в обычные длинные числа (1K = 1000) с помощью формулы
Отдельное форматирование чисел в тысячах, миллионах, миллиардах с помощью функции форматирования ячеек
В Excel вы можете создать собственный формат с помощью Формат ячеек Чтобы решить эту задачу, выполните следующие действия:
1. Выберите список чисел, которые вы хотите отформатировать.
2. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек из контекстного меню см. снимок экрана:
3. В Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладка, выберите На заказ из левой панели в Тип текстовое поле, введите указанный ниже код формата по мере необходимости:
- Форматировать числа в тысячах: 0, «К»
- Отформатируйте числа в миллионах: 0 ,, "М"
- Отформатируйте числа в миллиардах: 0 . "В"
4. Затем нажмите OK чтобы закрыть диалоговое окно, и ваши числа будут отформатированы в тысячах, миллионах или миллиардах, как показано на следующем снимке экрана:
Простое форматирование чисел в английские или китайские денежные слова
Kutools for Excel's Произносите числа Утилита может помочь вам быстро и легко написать числовые числа на английском или китайском языке. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!
Layoff season is coming, still work slowly?
-- Office Tab boosts your pace, saves 50% work time!
- Amazing! The operation of multiple documents is even more relaxing and convenient than single document;
- Compared with other web browsers, the interface of Office Tab is more powerful and aesthetic;
- Reduce thousands of tedious mouse clicks, say goodbye to cervical spondylosis and mouse hand;
- Be chosen by 90,000 elites and 300+ well-known companies!
Форматирование чисел в тысячах, миллионах, миллиардах на основе чисел с помощью функции форматирования ячеек
Если вы хотите отформатировать числа в тысячах, миллионах или миллиардах на основе определенных чисел, а не только в одном числовом формате. Например, чтобы отобразить 1,100,000 как 1.1M и 110,000 как 110.0K, как показано на следующем снимке экрана.
1. Выберите ячейки, содержащие числа, которые нужно отформатировать, и щелкните правой кнопкой мыши Формат ячеек в контекстном меню.
2. В Формат ячеек диалоговое окно под Число вкладка, выберите На заказ из левой панели в Тип текстовое поле введите этот код формата: [ , см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK кнопку, и все числа были отформатированы в желаемом формате на основе чисел, см. снимок экрана:
Преобразуйте сокращенные числа в обычные длинные числа (1K = 1000) с помощью формулы
Иногда вам нужно выполнить противоположную операцию, чтобы преобразовать сокращенные числа в обычные длинные числа, как показано ниже:
Введите или скопируйте приведенную ниже формулу в пустую ячейку, в которой вы хотите получить результат:
Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, которые вы хотите применить к этой формуле, и все сокращенные числа были отформатированы до обычных длинных чисел, как вам нужно, см. Снимок экрана:
Обычно мы применяем функцию ОКРУГЛ, чтобы указать десятичные разряды чисел. Но знаете ли вы, как округлять числа до миллионов/тысяч/сотен в Excel? Есть несколько приемов, чтобы решить эту проблему:
Округление чисел (вверх/вниз) до сотен, тысяч или миллионов с помощью формул
Пакетное округление чисел (вверх/вниз) до сотен, тысяч или миллионов без формул
Пакетное округление чисел (вверх/вниз) до сотен, тысяч или миллионов с формулами или без них
округление чисел (вверх /down) до сотен, тысяч или миллионов без формул
30-дневная полнофункциональная бесплатная пробная версия!
- Повторное использование чего угодно: добавление наиболее часто используемых или сложных формул, диаграмм и всего остального еще тебе наши избранные и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
- Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
- Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
- Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Круглые числа (вверх/вниз) до сотен, тысяч или миллионов с помощью формул
Мы можем применить функцию ОКРУГЛ, функцию ОКРУГЛВЕРХ и функцию ОКРУГЛВНИЗ для округления чисел вверх/вниз до сотен, тысяч , или просто миллионы в Excel.
Например, вам нужно округлить числа до миллионов, вы можете выбрать пустую ячейку рядом с исходным числом, ввести формулу = ОКРУГЛ (A2, -6) (A2 — это число, которое вы округлите до миллиона), а затем перетащите маркер автозаполнения этой ячейки в нужный диапазон. См. Снимок экрана:
Примечания:
(1) Для округления чисел до тысяч используйте эту формулу = ОКРУГЛ (A2, -3); для округления чисел до сотен , примените эту формулу = ОКРУГЛ (A2; -2).
(2) Для округления чисел до миллионов используйте эту формулу = ОКРУГЛВВЕРХ (A2, -6); для округления чисел в меньшую сторону к миллионам, примените эту формулу = ОКРУГЛ ВНИЗ (A2, -6).
Пакетное округление чисел (вверх/вниз) до сотен, тысяч или миллионов без формул
Kutools for Excel предоставляет easy Round , которая поможет пользователям Excel округлять числа без формул. Выполните следующие действия:
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!
Kutools for Excel — объединяет более 300 расширенных функций s и инструменты для Microsoft Excel
1. Выберите числа, которые нужно округлить, и нажмите Kutools > Round .
2. В открывшемся диалоговом окне Раунд без формулы введите -6 в поле Десятичный разряд , отметьте один из вариантов в Option и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Примечание: для округления чисел до миллионов введите -6 в поле Десятичный разряд ; для округления до тысяч введите -3; для округления до сотен введите -2.
Затем все выбранные числа были округлены в соответствии с вашей конфигурацией, и результаты округления перезапишут исходные числа.
Пакетное округление чисел до сотен, тысяч или миллионов с формулами или без них
Kutools for Excel также предоставляет другую утилиту Operation для пакетирования округленных чисел до сотен, тысяч или миллионов с формулами или без них. . Пожалуйста, сделайте следующее:
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel.. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия!
Kutools for Excel — объединяет более 300 дополнительных функций и инструментов для Microsoft Excel
1. Выберите числа, которые вы округлите, и нажмите Kutools > Еще (в группе Редактирование )> Операция . См. Снимок экрана:
2. В диалоговом окне «Инструменты операции» щелкните, чтобы выделить Округление в поле Операция , введите -6 в поле в поле Операнд , установите/снимите флажок Создать формулы по мере необходимости и нажмите кнопку ОК . См. Снимок экрана:
Примечание: Для округления чисел до миллионов введите -6 в поле в разделе Операнд ; для округления до тысяч введите -3; для округления до сотен введите -2.
Теперь все выбранные числа были округлены, и результаты округления будут заменять исходные числа, как показано на скриншотах ниже:
Если установлен флажок Создать формулы :
Если убрать отметку с опции Создать формулы :
Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Получить сейчас
Демонстрация: округление чисел (вверх/вниз) до сотен, тысяч или миллионов в Excel
Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузить и бесплатную пробную версию !
Читайте также: