Как сделать гиперссылку в либре офис эксель
Здравствуй, читатель! Ты когда-нибудь занимался переводом своего офиса/школы/института/друзей на Linux? Помнишь, как долго и упорно ты доказывал, что это — путь добра и света? А помнишь первую проблему, из-за которой пришлось все вернуть назад? Дай угадаю. Первый документ созданный в LibreOffice или OpenOffice отказался корректно открываться в MS Office? Слезы, сопли и мольбы оставить Linux ни к чему не привели? Утри нос, читатель! Под катом — о том, как подружить LibreOffice 3.5 и MS Office 2010 так, чтобы все везде открывалось одинаково.
Корень всех зол
Я, если и не сходу, очень быстро дошел до того, что работа с хорошо структурированными документами позволяет в будущем избежать многих проблем с их использованием. Все эти кучи пробелов для сдвига текста вправо и использование кнопки «Жирно» вместо использования стилей были мне чужды. В отличие от многих моих коллег, я тратил больше времени на подготовку структуры документа, чем на его содержимое, зато все мои документы были аккуратными и изменять их было одно удовольствие.
Когда пришел тот прекрасный день, когда я пересел с MS Office на LibreOffice, я заметил, что содержимое многих моих документов осталось цело и так же аккуратно отформатировано. Уже тогда, я знал, что документы должны искажаться и ломаться при переходе, но это касалось только некоторых моих документов (как правило, с векторной графикой внутри). Мой внутренний программист требовал исследовать этот удачный опыт. Оказалось, что если придерживаться некоторых правил при форматировании документа, он будет полностью переносим между LibreOffice и MS Office.
Unit-tests
Тестирование проходило следующим образом. Для каждого компонента создается отдельный файл в LibreOffice 3.5, в котором данному компоненту устанавливается некоторое известное значение. Например, для тестирования форматов страниц было создано четыре файла со значениями этого компонента: A6, A5, A4, A3 — для тестирования ширины, один файл со значением ширины в 10 см. Каждый файл имел уникальное имя — числовой идентификатор. Так же был создан журнал тестирования — электронная таблица с перечислением всех тестируемых компонентов, их идентификаторов (именно этот идентификатор записывается в качестве имени файла) и флагов: прошел тестирование или нет в LibreOffice и MS Office. Далее каждый файл открывался сначала в LibreOffice, затем переносился на машину с Windows и открывался в MS Office. Все изменения значений компонентов изучались и записывались.
Забегая вперед
Результаты оказались крайне интересными. Оказывается оба этих редактора прекрасно уживаются. С их помощью можно создавать не только простенькие документы с отбивкой с помощью пробелов, но и целые договоры с нумерацией глав и автоматической нумерацией пунктов договора. Так же я узнал, что если в качестве значения конкретного компонента в LibreOffice установить значение, сохранить документ в doc, выйти и снова открыть документ, это значение может сброситься в ноль. Это означает, что LibreOffice отключает данный компонент из-за того, что он не реализован в MS Office! Так, например, если вы зададите надчеркивание текста и сохраните документ в doc, то после повторного открытия в LibreOffice это форматирование будет просто сброшено. Это вызвано тем, что в MS Office нет надчеркивания текста.
Обо всем понемногу
Теперь коротко о каждой группе и правилах оформления для обеспечения переносимости.
Все основные форматы страниц (A6-3) прекрасно переносятся между редакторами, но так как в MS Office форматы A6 и A5 не определены, то станица просто имеет «Особый размер», соответствующий этим форматам.
Ширина, высота и ориентация так же отлично переносятся, как и поля страницы, чего нельзя сказать о цветном фоне, и дело вовсе не в MS Office (он-то прекрасно отображает выбранный в LibreOffice цвет фона страницы), как ни странно именно первый отказывается закрашивать страницу в нужный цвет!
Если вы хотите нарисовать границы страницы, то никаких проблем с переносимостью не возникнет, но вот отступы использовать не получится, лучше заменить их на поля.
Нужно смешать в одном документе книжную и альбомную ориентацию? Дерзайте! Используйте для этого разрыв страницы и никаких проблем с переносимостью у вас не возникнет!
Колонтитулы
- Всегда включайте колонтитулы в документ, даже если они пусты
- Высота всегда должна быть установлена в значение 0,10 см, используйте для задания высоты колонтитула компонент Интервал
- Реальная высота поля страницы = поля + интервал колонтитула + 0,10 см
- Не используйте границы и поля в колонтитулах
Колонки
С этим нет никаких проблем, любое число колонок, их ширина и интервал между ними переносятся без проблем.
Абзацы
Отступы, интервалы, поля, цвета, выравнивание и границы переносимы, вертикальное выравнивание — нет (выравнивание строки относительно центральной оси предложения), ведь в MS Office оно отсутствует.
Символы
Из форматирования шрифтов не работает надчеркивание и… больше ничего! Все остальное прекрасно переносится.
Списки
Самое сложное. Тут крайне важна правильная структура и проще всего ее добиться именно в LibreOffice. Маркированный и нумерованный списки переносятся нормально, проблема возникает с уровнями списка, они просто сбрасываются при переносе. Выходом является использование команд На уровень вниз и На уровень вверх в LibreOffice, а так же правильное использование окна Маркеры и нумерация. Немного «белой магии» и списки переносятся отлично.
Изображения
Совершенно никаких сложностей, важно лишь помнить, что привязка возможна только К символу или Как символ, а перед изображением лучше оставлять одну пустую строку (иначе они поменяются местами). Крайне не советую пользоваться встроенными векторными редакторами, лучше картинки ;)
Таблицы
Вообще никаких проблем, переносятся чисто.
Рецензирование
Примечания, удаление текста и добавление текста работают отлично при переносе. Также оба редактора нормально обрабатывают механизмы Отмены и Приемки изменений.
Смог создать поле Дата в определенном формате, на этом и закончил.
Пора прощаться
- Не используйте пробелы или табуляцию для сдвига текста в край, для этих целей есть отступы, выравнивание или в крайнем случае таблицы
- Используйте стили везде и всегда, это позволит вам в будущем изменять документ в пару кликов
- Не позволяйте другим копаться в вашем документе, изменяя его. Просите помечать изменения и изменяйте документ сами, это сбережет структуру документа от потных ручонок
- Попробуйте LibreOffice. До этого теста я был убежден, что единственным действительно стоящим решением MS (да уберегут меня боги Linux от холивара) является их офис, и как же я был удивлен, что в LibreOffice есть больше компонентов форматирования. Не верите — попробуйте сами!
- Не используйте сложное формирование документа. Нужен красочный буклет — забудьте о переносимости. Редакторы просто не понимают векторную графику друг друга
- Подготовьте все документы и проверьте их на разных редакторах заранее, это сбережет вам нервы в будущем
- PDF отлично отображается на любых редакторах, LibreOffice и MS Office умеют экспортировать документ в этот формат. Понимаете намек?
Полезные ссылки
В этом видео мы научимся добавлять гиперссылки в документ LibreOffice Writer.
- Виктор Черемных
- 1 марта, 2022
- Нет комментариев
Добавить комментарий Отменить ответ
Группа в VK
Помощь проекту
Обнаружили опечатку?
Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!
Свежие статьи
Вставка таблиц в документ МойОфис Текст
Работа со списками в документе МойОфис Текст
Создание и сохранение презентаций в LibreOffice Impress
Форматирование текста в документе МойОфис Текст
Установка Proxmox VE на VMware Workstation
Облако меток
Похожие статьи
Автозамена и автотекст в LibreOffice Writer
В этом видео мы научимся работать с автотекстом и автозаменой в LibreOffice Writer.
Вставка разных колонтитулов для разных страниц в документе LibreOffice Writer
В этом видео мы научимся вставлять разные колонтитулы на разные страницы в документе LibreOffice Writer.
В этом видео мы научимся создавать перекрестные ссылки на документе в LibreOffice Writer.
- Виктор Черемных
- 9 марта, 2022
- Нет комментариев
Добавить комментарий Отменить ответ
Группа в VK
Помощь проекту
Обнаружили опечатку?
Сообщите нам об этом, выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter, будем очень признательны!
Свежие статьи
Вставка таблиц в документ МойОфис Текст
Работа со списками в документе МойОфис Текст
Создание и сохранение презентаций в LibreOffice Impress
Форматирование текста в документе МойОфис Текст
Установка Proxmox VE на VMware Workstation
Облако меток
Похожие статьи
Автозамена и автотекст в LibreOffice Writer
В этом видео мы научимся работать с автотекстом и автозаменой в LibreOffice Writer.
Вставка разных колонтитулов для разных страниц в документе LibreOffice Writer
В этом видео мы научимся вставлять разные колонтитулы на разные страницы в документе LibreOffice Writer.
Адрес — адрес страницы в сети интернет или путь к файлу на диске. Адрес может указывать на определенное место в Книге, например на ячейку или именованный диапазон. Путь может представлять собой путь к файлу на жестком диске, либо URL-адрес в Интернете или интрасети. Аргумент Адрес записывается в виде текстовой строки, заключенной в кавычки, или представляет собой ссылку на ячейку, содержащую гиперссылку или путь в виде текстовой строки (без кавычек).
Примечание : Чтобы выделить ячейку с гиперссылкой без перехода по этой гиперссылке, щелкните эту ячейку и удерживайте нажатой кнопку мыши, пока указатель не примет крестообразную форму , а затем отпустите кнопку мыши – ячейка будет выделена без перехода по гиперссылке.
Открываем файл на диске
С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА () можно открыть файл, сохраненный на диске компьютера или сервера. Откроем стандартный файл Windows для редактирования текста Notepad.exe
Если на компьютере имеется диск D: на котором в папке Finance имеется файл БазаДанных.xlsx , то открыть его поможет формула
= ГИПЕРССЫЛКА(“[D:FinanceБазаДанных.xlsx]лист1!A5″;”Открыть Книгу MS EXCEL и перейти на Листе1 в ячейку А5”)
После этого, в окне файла БазаДанных.xlsx , станет активной ячейка A5 .
Переходим на другой лист в текущей книге
Предположим, что требуется сделать ссылку с Листа1 на Лист2 в книге БазаДанных.xlsx .
Поместим формулу с функцией ГИПЕРССЫЛКА() в ячейке А18 на Листе1 (см. файл примера ).
=ГИПЕРССЫЛКА(“[БазаДанных.xlsx]Лист2!A1″;”Нажмите ссылку, чтобы перейти на Лист2 этой книги, в ячейку А1”)
Указывать имя файла при ссылке даже внутри одной книги – обязательно. При переименовании книги или листа ссылка перестанет работать. Но, с помощью функции ЯЧЕЙКА() можно узнать имя текущей книги и листа (см. здесь и здесь ).
Плохой новостью является то, что если у Вас открыто 2 или более файлов EXCEL (в одном экземпляре программы, см. примечание ниже), то функция ЯЧЕЙКА() может вернуть имя другого открытого файла (если Вы его изменяли). Так что будьте осторожнее с функцией ЯЧЕЙКА() . Поэтому иногда удобнее ссылки внутри книги создавать с помощью стандартного механизма гиперссылок, нажав CTRL+K или через меню Вставка/ Связи/ Гиперссылка (после вызова окна Вставка гиперссылки выберите Связать с: местом в документе ).
Примечание : Открыть несколько книг EXCEL можно в одном окне MS EXCEL (в одном экземпляре MS EXCEL) или в нескольких. Обычно книги открываются в одном экземпляре MS EXCEL (когда Вы просто открываете их подряд из Проводника Windows или через Кнопку Офис в окне MS EXCEL). Второй экземпляр MS EXCEL можно открыть запустив файл EXCEL.EXE, например через меню Пуск. Чтобы убедиться, что файлы открыты в одном экземпляре MS EXCEL нажимайте последовательно сочетание клавиш CTRL+TAB – будут отображаться все окна Книг, которые открыты в данном окне MS EXCEL. Для книг, открытых в разных окнах MS EXCEL (экземплярах MS EXCEL) это сочетание клавиш не работает. Удобно открывать в разных экземплярах Книги, вычисления в которых занимают продолжительное время. При изменении формул MS EXCEL пересчитывает только книги открытые в текущем экземпляре.
Абсолютные и относительные гиперссылки в Excel
В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.
Абсолютные гиперссылки
Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет адрес или полный путь на компьютере. Например:
Относительные гиперссылки
Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:
Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.
Как редактировать гиперссылку в Excel
Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке со ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.
В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.
Как отформатировать гиперссылку в Excel
По умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:
- Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:
- Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:
- Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
- В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:
- в диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:
Как удалить гиперссылку в Excel
Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:
- Нажмите правой клавишей мыши на ячейки со ссылкой;
- В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.
Примеры использования функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel
Как создать гиперссылку на файл в Excel? Пример 1. Бухгалтер предприятия выполняет различные расчеты и хранит таблицы данных в Excel в одной книге (Бухгалтерия.xlsx), содержащей множество листов. Для удобства было решено создать отдельный лист с оглавлением в виде гиперссылок на каждый из имеющихся листов.
На новом листе создадим следующую таблицу:
Для создания гиперссылки используем формулу:
Описание аргументов функции:
- “[Пример_1.xlsx]Прибыль!A1” – полный адрес ячейки A1 листа «Прибыль» книги «Пример_1.xlsx».
- “Прибыль” – текст, который будет отображать гиперссылка.
Аналогично создадим гиперссылки для остальных страниц. В результате получим:
Динамическая гиперссылка в Excel
Пример 2. В таблице Excel содержатся данные о курсах некоторых валют, которые используются для выполнения различных финансовых расчетов. Поскольку обменные курсы являются динамически изменяемыми величинами, бухгалтер решил поместить гиперссылку на веб-страницу, которая предоставляет актуальные данные.
В результате получим:
Примечание: указанная веб-страница будет открыта в браузере, используемом в системе по умолчанию.
Виды гиперссылок
Если добавлять гиперссылку первым способом (напрямую в ячейку), то пользователь будет работать с диалоговым окном «Добавление гиперссылки», в котором предлагается 4 способа связи:
- Файл, веб-страница (здесь указывается путь к файлу или адрес сайта).
- Место в документе (лист или ячейка).
- Новый документ (путь к новому документу).
- Электронная почта (здесь указывается адрес получателя, который будет отображен при открытии Microsoft Outlook).
Существующие типы гиперссылок
Если вдруг нужно будет изменить или удалить существующую гиперссылку, достаточно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и выбрать соответствующий пункт («изменить» или «удалить гиперссылку»).
Такими довольно простыми способами можно создать гиперссылку в Excel. Наиболее простым и практичным способом является первый — через ячейку. Дело в том, что именно здесь собраны все варианты: можно создать ссылку на любое поле в документе, можно указать путь к файлу, адрес сайта и т.д. Хотя использовать можно любой из этих способов — как удобнее.
Создание ссылки на другой лист
В рассмотренных выше примерах мы рассматривали ссылки только в рамках одного листа. Теперь давайте разберемся, как создать линки на другие листы.
В целом, алгоритм аналогичен тому, что мы уже описали выше для операций, выполняемых на одном и том же листе. Однако, теперь нужно, помимо адреса самой ячейки (или диапазона ячеек), указать еще и адрес конкретного листа. Для этого после знака “=” прописываем его название, затем ставим восклицательный знак (“!”), после чего уже указываем адрес требуемого элемента.
Например, ссылка на ячейку C5, расположенную на Листе 2, имеет следующий вид: =Лист2!C5 .
Как всегда, данное значение можно набрать самостоятельно, либо воспользоваться более удобным способом.
- Переходим в нужную ячейку, пишем знак “=”, далее кликаем по названию требуемого листа внизу окна программы.
- Мы окажемся на втором листе, где также кликом мыши выбираем ячейку, которую хотим добавить в наше выражение.
- Жмем клавишу Enter, что вернет нас на первоначальный лист с уже готовым результатом.
Внешняя ссылка на другую книгу
Итак, переходим ко внешним ссылкам и рассмотрим создание линка на другую книгу. Тут важно понимать, что механизм работы инструментов и функций Эксель с другим документами различается. Одни ссылки работают независимо от того, открыт ли документ, на который они ссылаются или нет. Для других же важно, чтобы файл был обязательно запущен.
Соответственно, виды ссылок на другие книги бывает разными. Когда мы используем их только совместно с открытыми документами, тогда можно как и в случае со ссылкой на другой лист в рамках одной книги, указать только название книги.
Но в случаях, когда мы хотим ссылаться на документы независимо от того, запущены они или нет, тогда придется указать их место расположения на компьютере.
При прочих равных условиях, наиболее предпочтительно использовать второй вариант, так как он предполагает большую свободу действий.
Итак, допустим, нам нужно создать ссылку на ячейку B5, которая находится на листе в открытой книге “Ссылки.xlsx”. В этом случае нам нужно прописать выражение, имеющее вид: =[Ссылки.xlsx]Лист3!B5 .
Ссылка же на закрытый файл выглядит несколько иначе: ='С:Папка1[Ссылки.xlsx]Лист3'!B5 .
Здесь также можно вместо прописывания адресов вручную, переключаться к нужным элементам и добавлять их в выражение путем клика по ним левой кнопкой мыши.
- Переходим в ячейку, куда планируем добавить выражение. Ставим знак “=”.
- Переключаемся в открытую книгу, в которой находится ячейка, на которую мы хотим сослаться. Щелкаем по нужному листу и далее – по требуемой ячейке.
- После того, как мы нажмем Enter, мы вернемся к первоначальной книге с готовым результатом по заданному выражению.
- В случае ненадобности, книгу, на которую мы сослались, можно закрыть. Ссылка изменит свой вид, и в нее добавится путь к документу. Соответственно, в тех случаях, когда функция, формула или иной инструмент способны работать с закрытыми документами, такая автозамена линка окажется крайне полезной.
Таким образом, как вы могли заметить, вместо ручного прописывания адресов куда проще создавать ссылки с помощью кликов левой кнопкой мыши по нужным элементами, причем совсем неважно, где они находятся – на том же листе, в этом же документе или в другой книге. И даже если после того, как мы создали внешний линк на другой документ и потом закрыли его, программа автоматически видоизменит ссылку, сохранив в ней полный путь к файлу.
Добавление гиперссылок
Прежде всего, рассмотрим способы добавления гиперссылок в документ.
вставка безанкорных гиперссылок
Проще всего вставить безанкорную ссылку на веб-страницу или адрес электронной почты. Безанкорная гиперссылка – эта такая ссылка, адрес которой прямо прописывается в ячейке и виден на листе без дополнительных манипуляций. Особенностью программы Excel является то, что любая безанкорная ссылка, вписанная в ячейку, превращается в гиперссылку.
Вписываем ссылку в любую область листа.
Теперь при клике на данную ячейку запустится браузер, который установлен по умолчанию, и перейдет по указанному адресу.
Аналогичным образом можно поставить ссылку на адрес электронной почты, и она тут же станет активной.
связь с местом в документе
Кроме того, существует возможность связать гиперссылкой ячейку с любым местом в текущем документе.
-
После того, как выделена нужная ячейка и вызвано через контекстное меню окно вставки гиперссылки, переключаем кнопку в левой части окна в позицию «Связать с местом в документе».
Вместо этого в нижнем поле можно также выбрать лист данного документа, куда будет совершаться переход при клике на ячейку. После того, как выбор сделан, следует нажать на кнопку «OK».
Теперь ячейка будет связана с конкретным местом текущей книги.
связь с электронной почтой
Ячейку при помощи ссылки можно связать даже с электронной почтой.
- В окне «Вставка гиперссылки» кликаем по кнопке «Связать с электронной почтой».
- В поле «Адрес электронной почты» вписываем e-mail, с которым хотим связать ячейку. В поле «Тема» можно написать тему письма. После того, как настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
вставка гиперссылки через кнопку на ленте
Гиперссылку также можно вставить через специальную кнопку на ленте.
-
Переходим во вкладку «Вставка». Жмем на кнопку «Гиперссылка», расположенную на ленте в блоке инструментов «Ссылки».
Как отключить автоматическое создание гиперссылок в Excel
- В Excel 2007 нажмите кнопку Office, затем Excel Options (Параметры Excel). Если у Вас Excel 2010 или 2013, то перейдите на вкладку File (Файл), затем – Options (Параметры).
- В диалоговом окне Excel Options (Параметры Excel) перейдите на вкладку Proofing (Правописание) и щелкните по кнопке AutoCorrect Options (Параметры автозамены).
- В диалоговом окне AutoCorrect (Автозамена) откройте вкладку AutoFormat As You Type (Автоформат при вводе) и снимите галочку с пункта Internet and network paths with hyperlinks (Адреса интернета и сетевые пути гиперссылками).
- Дважды щелкните ОК, чтобы закрыть оба диалоговых окна и вернуться на рабочий лист Excel.
Теперь можете вводить URL или адрес электронной почты в любой ячейке – Excel будет сохранять их в текстовом формате.
Если же вам действительно понадобится создать гиперссылку, просто нажмите комбинацию Ctrl+K и тут же откроется диалоговое окно Insert Hyperlink (Вставка гиперссылки).
Заключение
Таким образом, в Эксель используются два вида ссылок в зависимости от назначения. Одни используются в формулах и функциях, с помощью других (гиперссылки) осуществляется переход к нужным объектам в виде других документов, веб-страниц или e-mail. В зависимости от выбранного типа ссылки меняется алгоритм действий по созданию нужного линка.
Цель работы: научиться использовать гиперссылки для организации переходов между слайдами и задания структуры презентации.
Введение
Гиперссылка – это часть документа, ссылающаяся на элемент документа (параграф, главу, страницу) или на другой документ. Проще говоря, гиперссылка – это какой-либо элемент (текст, фигура, картинка), кликнув по которому мы перемещаемся в другое место в документе. Гиперссылки служат очень многим целям. В данной работе гиперссылки поспособствуют наглядному представлению материала.
Рассмотрим, каким образом можно использовать гиперссылки при создании презентации. В качестве примера будет использована тема “Классификация программного обеспечения”. Титульный лист может выглядеть примерно таким образом:
На втором слайде нужно расположить содержание презентации, т.е. основные подтемы, которые будут раскрыты. Например, таким образом:
О каждом виде ПО нужно создать слайды.
Допустим, мы хотим, чтобы по щелчку по прямоугольнику “Системное ПО” мы попали на соответствующий слайд. Для этого необходимо проделать следующее:
- Выделите объект, который будет использоваться в качестве основы для гиперссылки. В данном случае, прямоугольник.
- В меню выберите пункт “Вставка” -> “Гиперссылка”.
- В левой части диалогового окна выберите “Документ”, затем нажмите на кнопку напротив надписи “Цель”.
Теперь необходимо сделать так, чтобы после просмотра информации мы могли вернуться к слайду с содержанием. Для этого добавим на слайд стрелку, по щелчку по которой мы бы попали на нужный слайд.
Таким образом, наша презентация – уже не просто показ слайдов друг за другом, а куда как более сложная структура, которую можно представить таким образом:
Теперь осталось корректно завершить презентацию. Для этого на слайд с содержанием можно добавить кнопку, по щелчку по которой мы будем выходить из демонстрации.
Для вставки кнопки выберите необходимый объект из панели рисования:
Щелкните правой кнопкой мыши по объекту и выберите пункт “Действие по щелчку мыши”.
Читайте также: