Как сделать диаграмму ганта в powerpoint
Рассказываем и показываем, как сделать диаграмму Ганта, и объясняем, как ее вести. Несмотря на то, что этот метод существует уже более ста лет, он до сих пор остается одним из самых популярных методов планирования рабочего времени и отслеживания процессов для относительно небольших проектов.
Как строится диаграмма Ганта и из чего она состоит
Диаграмма состоит из блоков, расположенных на двух осях: по вертикали располагаются задачи, из которых состоит проект, а время, запланированное на их выполнение, служит горизонтальной осью диаграммы Ганта.
Начала горизонтальных полос — время, когда задача начинает выполняться, конец линии, соответственно, — запланированное время окончания. Задачи могут (но вовсе не обязаны) быть зависимы друг от друга. В таких случаях между ними создается линия взаимосвязи, обозначаемая стрелкой.
На иллюстрации выше вы видите, как вертикальной линией отмечен на диаграмме сегодняшний день: граница, разделяющая уже выполненное и то, что еще в процессе. Также по ней можно судить о степени выполнения задач — по заполненности цветом соответствующих им линий. Инструменты для создания диаграмм Ганта позволяют маркировать задачи различными цветами, вводя визуальное кодирование разных категорий, например, выделив красным то, что связано с программированием, а желтым — с дизайном.
Еще одной важной частью планирования по этому методу являются вехи. Ими отмечаются узловые моменты проекта, показывающие дедлайн по нескольким задачам, а значит, закрытие целого этапа проекта.
Одно из главных свойств диаграммы Ганта, про которые нельзя забывать, — это инструмент планирования. Диаграмма гибка и задачи в ней взаимосвязаны. Так что сдвиг сроков одной может приводить к изменению времени выполнения остальных и увеличению (или уменьшению) времени реализации всего проекта.
Аналоговая версия
Почти полвека составить диаграмму Ганта было целым приключением: линованный ватман, цветные полоски бумаги, кнопки. К концу работы над проектом лист покрывался ровным слоем дырочек, а кое-где и рвался. Уже к середине работ менеджер забывал сдвинуть время окончания какой-нибудь задачи, а через несколько проектов в замене нуждалась и доска, к которой крепились диаграммы. Со временем появились куда более удобные стикеры, кто-то догадался лепить диаграммы из пластилина или собирать из LEGO. До сих пор многие любят бумажные прототипы в UX или картонные макеты в архитектуре — сюда же можно отнести и эти способы. Но хорошенько подумайте, готовы ли вы тратить время не на реализацию проекта, а на возню, пусть и развивающую мелкую моторику.
К сегодняшнему дню созданы куда более технологичные методы, позволяющие и автоматизировать ведение диаграмм и работать с ними удаленно. С такими программными решениями мы и познакомим вас дальше.
Диаграмма Ганта в Excel
Как известно, в главном бухгалтерском инструменте люди ведут расчеты, используя его как калькулятор, собирают системы для ведения домашнего бюджета и даже пишут игры (и играют в них). Понятное дело, довольно быстро кто-то додумался и до того, как построить диаграмму Ганта в Excel. Этот трюк можно провернуть и в других программах для табличной работы с данными. Как и все, связанное с Excel, это довольно просто, но долго. Сначала вам понадобится создать таблицу с данными, внеся в нее колонками список задач, их планируемую длительность и даты начала и окончания. Затем в пункте меню «Вставка» выберите «Линейчатую гистограмму с накоплением».
Кликнув правой кнопкой по появившейся пустой диаграмме, перейдите к «Выбору источника данных». Добавляя в «Элементы легенды», соотнесите ряды гистограммы с данными созданной вами таблицы. Для этого поочередно кликайте на пустые поля «Имя ряда» в диалоговом окне и соответствующие им ячейки в таблице.
Для того, чтобы назначить имена рядов, кликните по иконке с таблицей рядом с полем «Значения», а после этого выделите диапазон дат в таблице (или введите диапазон ячеек вручную).
Закончив гистограмму, выделите ее и, кликнув правой кнопкой, в пункте «Формат оси» выберите «Обратный порядок категорий». Это позволит отобразить данные в логичном для методологии Ганта порядке.
Добавив пустое пространство и выключив разлиновку ячеек, вы, наконец, получите готовую диаграмму.
Впрочем, если вы не хотите возиться с таблицами, построением гистограмм и прочими штуками, похожими на работу бухгалтера, можно просто использовать Excel как разлинованный бумажный лист, раскрашивая ячейки.
Подсказка: чтобы не сбить сроки связанных задач, двигая одну из них, и точно не забыть про остальные, используйте вставку новых столбцов. Но и вручную проверять свою диаграмму не забывайте!
Как создать диаграмму Ганта онлайн
Excel — это, конечно, хорошо. Но сегодня существует множество куда более удобных специализированных инструментов. В том числе и для диаграмм Ганта. Во-первых, почти все программы, предназначенные для управления проектами, начиная с MS Project и заканчивая Smartsheet, имеют функции трекинга времени, выполненные как раз в форме удобных диаграмм.
Но есть и специализированные инструменты, например, Ganttpro , целиком заточенная под эту задачу. Выбрав один из них, вы сможете иметь доступ к своим диаграммам, где бы вы ни находились. Вдобавок службы поддержки, обычно доступные в любое время, вместе с системами подсказок для начинающих помогут быстро освоить функционал. (Впрочем, там он куда проще и понятнее, чем в Excel).
Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.
Хотите создать диаграмму Ганта в презентациях PowerPoint? Эта статья поможет вам добавить диаграмму Ганта в Microsoft PowerPoint. Диаграмма Ганта используется в управлении проектами для эффективной визуализации и управления расписанием важных задач и этапов. Если вам нужно добавить диаграмму Ганта в презентации PowerPoint, вы можете использовать другие методы. В этой статье мы собираемся обсудить два разных метода создания диаграммы Ганта в MS PowerPoint. Давайте проверим эти методы!
Как создать диаграмму Ганта в PowerPoint
Вот два метода, которые вы можете использовать для создания диаграммы Ганта в PowerPoint на вашем ПК:
- Создайте диаграмму Ганта с нуля, используя столбчатую диаграмму с накоплением
- Используйте шаблон диаграммы Ганта из онлайн-библиотеки.
Давайте рассмотрим эти методы подробнее!
1]Создайте диаграмму Ганта с нуля, используя столбчатую диаграмму с накоплением
Вы можете вручную создать настраиваемую диаграмму Ганта с нуля, используя собственное меню «Диаграмма» в PowerPoint. В его меню «Диаграмма» вы можете найти несколько типов стандартных диаграмм, включая линейные, гистограммы, площади, круговые диаграммы и т. Д. Чтобы создать диаграмму Ганта, вам нужно будет добавить гистограмму с накоплением. Давайте посмотрим, как создать диаграмму Ганта с нуля:
- Запустите PowerPoint и создайте пустую презентацию.
- Перейдите в меню «Диаграммы» и добавьте гистограмму с накоплением.
- Измените данные диаграммы в Excel, указав время начала, время окончания и общую продолжительность.
- Превратите линейчатую диаграмму с накоплением в диаграмму Ганта.
- Сохраните диаграмму Ганта.
Запустите Microsoft PowerPoint и создайте новую пустую презентацию с пустым макетом слайдов. Теперь перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Иллюстрация» нажмите на параметр «Диаграмма». Вы увидите Вставить диаграмму окно, из которого вы можете добавлять различные типы диаграмм. Здесь перейдите в категорию гистограмм и выберите столбчатая диаграмма с накоплением.
Стандартная столбчатая диаграмма с накоплением будет добавлена с листом Excel для ввода данных диаграммы. Перейдите в таблицу Excel и добавьте задачи и продолжительность. В строках нужно вводить задачи. При этом назовите столбцы Дата начала, Дата окончания и Продолжительность, чтобы ввести соответствующее расписание для каждой задачи.
Для Даты начала и Даты окончания выберите все столбцы и щелкните их правой кнопкой мыши. Теперь в контекстном меню выберите параметр «Форматировать ячейки».
Затем перейдите в категорию «Дата», выберите желаемый формат даты и нажмите кнопку «ОК».
В столбце Длительность введите эту формулу для каждой ячейки: = C2- $ B2. Эта формула рассчитает продолжительность задачи на основе введенной даты начала и даты окончания. См. Снимок экрана ниже для справки.
Определив продолжительность каждой задачи, скопируйте ее в другой столбец. Теперь выберите столбец «Дата окончания» и удалите его. Затем создайте новый столбец «Длительность», скопируйте и вставьте в него указанную длительность. Ваши окончательные данные будут выглядеть примерно так, как показано на скриншоте ниже.
Перейдите в презентацию PowerPoint и выберите синюю полосу. Вы увидите различные варианты формата. Выберите параметры «Заливка и линия», а затем установите для параметра «Заливка» значение «Без заливки». Когда вы это сделаете, линейчатая диаграмма с накоплением будет отображаться как диаграмма Ганта.
Теперь измените порядок полос задач на диаграмме Ганта. Для этого выберите ось задач, а затем на правой панели разверните параметры оси. Прокрутите вниз до Положение оси текст и установите флажок Категории в обратном порядке.
Кроме того, вы можете настраивать элементы диаграммы, форматировать текст, изменять формат столбцов, изменять цвета для каждой панели задач, настраивать стиль диаграммы, вставлять изображения и значки и вносить другие корректировки для создания желаемой диаграммы Ганта.
Когда закончите, вы можете сохранить диаграмму Ганта в формате изображения. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, выберите параметр «Сохранить как изображение» и экспортируйте диаграмму Ганта в форматы PNG, JPEG, GIF и другие.
2]Используйте шаблон диаграммы Ганта из онлайн-библиотеки
Microsoft PowerPoint предоставляет несколько хороших шаблонов диаграмм Ганта, которые вы можете просматривать и импортировать из его онлайн-библиотеки. Позже вы можете настроить диаграмму Ганта в соответствии с вашими требованиями. Просто выполните следующие шаги, чтобы создать диаграмму Ганта в PowerPoint с помощью шаблона:
- Откройте PowerPoint и выберите «Файл»> «Создать».
- Найдите шаблон диаграммы Ганта и импортируйте его в презентацию.
- Настройте диаграмму Ганта, а затем сохраните ее.
Запустите PowerPoint и перейдите в меню «Файл». Теперь нажмите на кнопку «Создать», а затем в поле поиска введите диаграмму Ганта и нажмите кнопку «Ввод». Вы увидите различные шаблоны диаграмм Ганта на выбор. Выберите шаблон диаграммы Ганта, который вы хотите использовать, и нажмите кнопку «Создать».
Предварительно разработанная диаграмма Ганта будет добавлена в вашу презентацию PowerPoint, которую вы можете соответствующим образом изменить. Вы можете добавлять свои собственные задачи, форматировать текстовое содержимое, настраивать продолжительность задач, вставлять собственные изображения, значки, символы, мультимедиа и формы, изменять цветовую тему и стиль и т. Д.
Надеюсь, эта статья поможет вам создать диаграмму Ганта в PowerPoint.
.
Диаграмма Ганта — это гистограмма, которая показывает график проекта. К счастью, Microsoft PowerPoint предоставляет вам на выбор несколько шаблонов диаграмм Ганта. Вот как выбрать шаблон и настроить диаграмму Ганта.
Для начала откройте приложение Microsoft PowerPoint и выберите вкладку «Создать» на левой панели.
В поле поиска шаблона введите «Диаграмма Ганта» и нажмите кнопку «Ввод».
В результатах поиска появятся пять шаблонов диаграмм Ганта. Выберите диаграмму Ганта, которая наиболее точно соответствует временной шкале вашего проекта, щелкнув ее. В этом примере мы будем использовать «синюю двухлетнюю диаграмму Ганта».
Появится окно с предварительным просмотром выбранного шаблона. Нажмите «Создать».
После выбора вы можете приступить к настройке диаграммы Ганта, которая появится на первом слайде презентации PowerPoint.
Первое, что вам нужно сделать, это отредактировать заполнители контента, чтобы они отражали контент вашего проекта. То есть редактировать годы и задачи. Для этого просто щелкните текстовое поле и введите текст.
Значки в верхнем левом и нижнем правом углах диаграммы Ганта обозначают (1) даты начала и (2) даты выпуска проекта. Вы можете редактировать даты, щелкая даты и вводя даты начала и выпуска вашего проекта соответственно.
После редактирования содержимого вы можете настроить длину (которая представляет собой продолжительность задачи) панелей задач. Для этого щелкните панель задач, чтобы выбрать ее, затем щелкните и перетащите, чтобы отрегулировать длину соответствующим образом. Вы также можете настроить маркеры запуска / остановки, щелкнув и перетащив их в соответствующее положение.
Если вы хотите изменить цвета в соответствии с корпоративным дизайном, выберите элемент, цвет которого вы хотите изменить, щелкнув по нему, а затем нажмите «Заливка фигуры» в группе «Стили фигур» на вкладке «Формат». В появившемся раскрывающемся меню выберите цвет, который вы хотите использовать.
Существуют также другие параметры настройки стиля, такие как изменение цвета контура фигуры, выбрав цвет в разделе «Контур фигуры», или даже добавление эффектов к фигуре, например, придание ей тени, путем выбора эффекта в разделе «Эффект фигуры». ”
Это все, что нужно для создания диаграммы Ганта в PowerPoint. Как вы создадите диаграмму, зависит от вас, но общее практическое правило — следовать руководству по корпоративному стилю и не отвлекать диаграмму, насколько это возможно, добавляя только то, что необходимо.
Все мы хоть раз в жизни сталкивались с Excel — одним из самых распространенных инструментов для работы с электронными таблицами. С 1985 года множество специалистов из самых разных профессиональных сфер используют Эксель в повседневной работе.
Программа помогает работать с большими объемами данных, вести экономико-статистические расчеты, использовать графические инструменты для визуализации данных.
Кроме привычных возможностей, Excel позволяет решать и не самые тривиальные рабочие задачи. Например, с помощью этого инструмента начинающие проектные менеджеры могут построить диаграмму Ганта для визуализации рабочего процесса.
В этот статье мы напомним вам, что такое диаграмма Ганта , а также пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel.
Содержание:
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент для визуализации рабочего процесса. Он помогает планировать проекты, управлять ими, а также структурирует рабочие процессы.
График назван в честь Генри Ганта — американского инженера, благодаря которому этот метод планирования стал известен на весь мир.
Перед вами классический пример диаграммы Ганта , которая представлена в виде столбчатого графика и выглядит так:
По вертикали вы можете увидеть задачи в хронологической последовательности. Все они должны быть выполнены для успешного завершения проекта.
По горизонтали расположена временная шкала или таймлайн. Он помогает понять, сколько времени запланировано на каждую из задач, а также на весь проект в целом.
Между осями диаграммы находятся горизонтальные полосы, которые изображают задачи. Длина полос зависит от времени, необходимого на выполнение каждой из задач.
Как построить диаграмму Ганта в Excel
Как мы уже рассказывали выше, диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Инструмент предлагает широкий выбор графиков всевозможных разновидностей: от классических до лепестковых гистограмм.
Однако, шаблона диаграммы Ганта в Экселе никогда не существовало. Поэтому построение графика в программе возможно только собственноручно.
В этой статье мы пошагово продемонстрируем, как построить диаграмму Ганта в Excel 2016. Однако точно таким же образом вы можете создать график в Excel 2007, 2010 и 2013 годов.
1. Внесите информацию о проекте в таблицу
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.
2. Создайте линейчатую диаграмму в Excel
Перейдем к созданию графика в Экселе. Для этого:
В результате на листе появится такая диаграмма:
3. Добавьте в график данные о длительности задач
Чтобы внести в график информацию о длительности задач, нужно:
- Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
- В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».
Теперь, кроме дат начала, в вашей диаграмме будут отображаться и длительности задач. Итог должен выглядеть таким образом:
4. Добавьте в график описания задач
Чтобы в левой части диаграммы вместо цифр появились названия задач, вам следует:
- Кликнуть правой кнопкой мыши на графике, нажать на «Выбрать данные».
- Во вновь открывшемся окне «Выбор источника данных» выделить слева строку «Дата начала», а на панели справа нажать на кнопку «Изменить».
- В появившемся окне «Подписи оси» выделить названия задач таким же образом, как в предыдущем пункте выделялись ячейки с длительностью. Далее нажать «OK». Окно теперь будет выглядеть вот так:
После повторного нажатия на «OK» перед вами появится диаграмма с названиям задач слева:
5. Преобразуйте линейчатую диаграмму в диаграмму Ганта
Для того, чтобы гистограмма стала более похожа на диаграмму Ганта, сделаем синие полосы на ней невидимыми. Для этого:
- Нажмите на любую синюю полосу на графике для того, чтобы выделить их все. После кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите «Формат ряда данных».
- В одноименном появившемся окне в разделе «Заливка и границы» выберите «Нет заливки» и «Нет линий».
Далее расположим задачи на нашей диаграмме в хронологическом порядке. Для этого:
Вот и все, задачи вашего проекта теперь расположены в хронологическом порядке, так же, как и в классической диаграмме Ганта.
5. Улучшите дизайн построенной в Excel диаграммы Ганта
Напоследок внесем еще несколько изменений, которые улучшат внешний вид диаграммы Ганта. Начнем с пустого места слева от задач в области графика. Чтобы убрать его, нужно:
- Правой кнопкой мыши кликнуть на дату начала первой задачи в таблице. Выбрать «Формат ячеек» — > «Общий». Перед вами появится пятизначное число (в нашем случае 44305), запишите его. Далее важно не вносить никаких изменений и нажать в этом окне на кнопку «Отмена».
- Правой кнопкой мыши нажать на область с датами над панелью задач диаграммы. Затем открыть через меню пункт «Формат оси».
- Во вкладке «Параметры оси» в область «Минимум» вписать число, сохраненное на предыдущем этапе.
- Кроме того, во вкладке «Параметры оси» есть возможность изменить основные и промежуточные деления для интервалов дат. Чем меньше длительность проекта, тем меньшее число следует задавать в этих полях.
Ниже вы можете увидеть, какие значения мы внесли для нашего графика.
Напоследок удалим пространство между полосами на диаграмме. Для этого:
- Нажмите на любую полоску на графике, чтобы выделить все задачи, а затем кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите «Формат ряда данных».
- Во всплывшем окне задайте «Перекрытие рядов» на 100%, а значение «Бокового зазора» отрегулируйте на свое усмотрение. Однако важно, чтобы этот показатель был значительно ниже (иногда он может быть равен и нулю).
И вот, наконец, наша диаграмма Ганта в Excel готова.
Создание диаграммы Ганта в Excel — дело довольно времязатратное. Процесс сложно назвать интуитивным, а командное взаимодействие с диаграммой Ганта в Экселе значительно усложняется из-за отсутствия возможности совместной работы над ней.
Поэтому, создание и работа с графиком Ганта в Excel больше подойдет небольшим командам, ведущим простые проекты.
Шаблоны диаграммы Ганта в Excel
Для упрощения работы с графиками Ганта в Excel существует множество готовых шаблонов, подходящих для различных профессиональных сфер:
- IT.
- Маркетинг.
- Веб-дизайн.
- Розничная торговля.
- Учебный план.
- Запуск продукта.
- Консалтинг.
- Организация мероприятий,
- и другие.
Вы можете найти, выбрать и скачать бесплатно диаграмму Ганта в Excel в интернете, а также настроить шаблон под себя и сохранить для использования в будущем.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO .
1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).
Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:
- XLSX.
- MPP (ранее мы рассказывали о том, как построить диаграмму Ганта в MS Project).
- CSV,
- и проекты из JIRA Cloud.
Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн .
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
- Простой и интуитивный интерфейс, который позволяет построить график в считанные минуты.
- Возможность автоматического планирования.
- Создание подзадач, групп задач, вех и зависимостей.
- Оповещения в режиме реального времени.
- Контроль дедлайнов.
- Управление рабочей загрузкой.
- Возможность оставлять комментарии, упоминать коллег, прикреплять файлы.
- Настраиваемые колонки.
- Интеграция с JIRA Cloud, Google Drive, Slack.
- Возможность поделиться диаграммой с кем угодно с помощью ссылки.
- Управление портфелем проектов.
- Готовые шаблоны диаграммы Ганта для различных профессиональных областей.
- Создание собственного шаблона для использования в будущем.
- Возможность назначать несколько ресурсов на задачу,
- и многое другое.
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Онлайн диаграмма Ганта GanttPRO
Создавайте и управляйте задачами и проектами любой сложности.
Какой инструмент выбрать для создания диаграммы Ганта
График Ганта — универсальный инструмент для управления проектами. С его помощью можно просто и быстро визуализировать рабочие процессы и контролировать их реализацию.
Диаграмму Ганта можно создать с помощью множества классических инструментов:
- Word.
- PowerPoint.
- MS Project.
- Excel,
- и других.
Выбор инструмента зависит от того, насколько широкий функционал требуется для комфортной работы над проектом вам и вашей команде. Стандартные приложения, перечисленные выше, подойдут для работы с графиком начинающим менеджерам либо тем, кто работает в одиночку.
В Экселе полноценно работать с диаграммой Ганта довольно проблематично: внесение правок и корректировок будет отнимать много времени, которое можно было бы потратить на работу над проектом.
Если же вы планируете не только создание, но и работу с графиком Ганта и его данными, удобнее будет воспользоваться специальными инструментами для управления проектами.
А какими инструментами для создания диаграммы Ганта предпочитаете пользоваться вы? Делитесь в комментариях .
Руководители и успешные менеджеры проектов постоянно стремятся повысить продуктивность и улучшить достижения команды. Для этого они используют множество базовых инструментов, один из которых — диаграмма Ганта.
Что такое диаграмма Ганта
Диаграмма Ганта — это инструмент, позволяющий визуализировать и управлять проектами, структурировать их выполнение и видеть общую картину задач, как личных, так и организации.
Диаграмма Ганта представляет собой горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями:
- Вертикальная. Это список задач.
- Горизонтальная. Это временная шкала проекта.
Каждая полоса обозначает проект, задачу или подзадачу, которые нужно выполнить в определенный срок. График построен в хронологическом порядке, что помогает отслеживать дедлайны и последовательность выполнения задач .
Диаграмма Ганта получила известность благодаря американскому инженеру Генри Ганту в 1910 году. Но первым, кто изобрел этот способ планирования в 1896 году, был Кароль Адамецки, который назвал график гармонограммой. Тем не менее, информация об этом способе планирования появилась на польском языке только в 1931 году.
До сих пор диаграмма Ганта — это важный инструмент для управления проектами, который обеспечивает графическое отображение плана работ, удобное для контроля и отслеживания прогресса выполненных задач .
Пример диаграммы Ганта
По вертикали отображены запланированные задачи, а с помощью горизонтальной временной оси можно узнать длительность каждой из них.
Время от начала первой задачи до завершения последней — продолжительность всего проекта. Каждая из задач назначается одному или нескольким исполнителям. Также работники и все, у кого есть доступ к документу, в любой момент могут посмотреть, кто и над какой задачей работает, на какой стадии находится проект.
Диаграмма Ганта: как построить
Для того чтобы вручную построить диаграмму Ганта, понадобятся ручка, блокнот и четкое видение проекта. После того как составите вертикальную ось задач в хронологическом порядке, переходите к расстановке дат по горизонтали.
Итак, что нужно для того, чтобы построить диаграмму Ганта вручную:
- Ручка.
- Блокнот.
- Четкое видение проекта.
- Составление списка задач на вертикальной оси.
- Расстановка дат на горизонтальной оси.
При построении диаграммы Ганта для команды важно следить, чтобы задачи одного исполнителя не попадали на одинаковые даты. Это позволит избежать переработки некоторых членов команды и поможет равномерно распределить нагрузку среди работников.
Однако такой способ иллюстрации и планирования подойдет для простых проектов, которые не подвергаются изменениям в процессе реализации, либо личного использования.
Если же проект будет видоизменяться, ручной способ планирования при помощи диаграмм Ганта станет не таким уж удобным и оптимальным . При корректировке дат или добавлении/удалении задач вам придется постоянно переделывать график, что украдет много времени и сил.
Диаграмма Ганта онлайн
Выбор специализированного инструмента для ведения проектов зависит от сложности и стоимости проекта. Для небольших проектов подойдут бесплатные решения или пробные версии программного обеспечения.
Однако при работе в крупной организации, где одновременно ведется большое количество дорогостоящих проектов, вам больше подойдут профессиональные инструменты, созданные специально для различных видов бизнеса.
К счастью, существует достаточно много удобных и простых программ для управления проектами, с которыми вы сможете создавать проекты и портфели проектов в виде диаграммы Ганта онлайн за считанные минуты.
GanttPRO — онлайн диаграмма Ганта с интуитивным интерфейсом для успешного планирования и управления проектами. С помощью инструмента вы сможете вовремя завершать проекты, грамотно распределять ресурсы и работать с их загрузкой, а также своевременно взаимодействовать с командой.
Возможности диаграммы Ганта онлайн
Программы для управления проектами, в которых можно строить диаграммы Ганта, предлагают множество возможностей, которые максимально упрощают работу с большим количеством информации.
Основные возможности сервисов для построения диаграммы Ганта:
Каждый из участников проекта может в любое время проверить статус и приоритет задачи, а также увидеть ее исполнителей.
Отслеживая загрузку команды, можно избежать переработок и оптимально распределить задачи среди коллег.
С ее помощью заинтересованные стороны всегда будут в курсе обновлений, актуальных сроков и смогут следить за ходом выполнения проекта и конкретных задач.
С помощью диаграммы Ганта можно создавать зависимости между задачами на стадии планирования и в ходе реализации проекта. Это поможет помнить, что начало или окончание конкретной задачи зависит от ее связей с другими задачами.
Критический путь — группа самых важных задач, которые позволяют выполнить проект без задержки его сроков. Задержка в работе над любой из задач в критическом пути влияет на продолжительность проекта.
Все это упрощает коммуникацию в команде и помогает экономить время.
С помощью этой возможности менеджеры анализируют работу команды, оптимизируют процессы и регулируют бюджеты.
Где используются диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта поможет структурировать проект, разбив его на этапы для более плавного и четкого ведения дел. Инструмент широко используются в разных сферах, таких как:
- Разработка ПО и IT.
- Строительство.
- Маркетинг.
- Event-агентства.
- PR.
- Розничная торговля.
- Банки и другие финансовые учреждения.
- Страхование.
- Образование.
- Архитектура.
- Телекоммуникации.
- Сельское хозяйство.
- Здравоохранение.
- Государственный сектор.
- Консалтинговые компании.
Быстро распланировать проекты для конкретных профессиональных сфер помогут готовые шаблоны диаграммы Ганта .
Чаще диаграммы Ганта для планирования и ведения проектов используют:
- Директора компаний.
- Руководители и другие топ-менеджеры.
- Рекрутеры.
- Маркетологи.
- Менеджеры проектов.
- Продуктовые менеджеры.
- Аккаунт-менеджеры.
- Бизнес-аналитики.
- Операционные менеджеры.
Также диаграммы Ганта уместны и в повседневной жизни . Например, вы планируете крупное торжество или ремонт. Подготовку можно разбить на этапы: это облегчит ход выполнения процесса и сделает его более простым и подробным. Таким образом, фрилансер сможет оценить, реально ли начать еще один проект, а невеста будет уверена, что все идет по плану и никто ничего не забудет.
Преимущества и недостатки диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта — один из самых популярных методов планирования и управления проектами со своими преимуществами и недостатками.
Преимущества диаграммы Ганта:
Облегчает и ускоряет достижение целей компании. Не так страшно выполнять список задач постепенно. Гораздо сложнее думать, с какой стороны подступиться к выполнению крупного и дорогостоящего проекта.
Помогает избежать частых переносов и срывов дедлайнов.
Помогает командам эффективно взаимодействовать на проекте.
Используя онлайн диаграмму Ганта, можно избежать долгих переписок и частых совещаний. Вся нужная информация по проекту хранится в одном месте.
Диаграмма дает менеджерам и членам команды наглядное представление о ходе проекта, его статусе, исполнителях и сроках. Визуально такой объем информации воспринимается значительно легче.
Позволяет членам команды, инвесторам, клиентам и другим заинтересованным сторонам быть в курсе всех изменений.
Недостатки диаграммы Ганта:
- Постоянные обновления и изменения усложняют работу с диаграммами Ганта в офлайне.
Всегда есть риск упустить важную деталь, которая спровоцирует ошибки в работе команды. Однако диаграммы Ганта онлайн помогают предотвратить такое развитие событий.
- Большое количество проектов, запущенных одновременно, а также многоуровневые проекты могут усложнить работу с диаграммами Ганта.
В этом случае очень важны хорошие навыки менеджмента, импровизации и внимание к деталям.
- Времязатратность на создание и настройку диаграммы.
Даже при использовании шаблона наверняка понадобятся коррективы. Но временные затраты в начале планирования позволяют создать проект с высокими шансами на успешное завершение. Чем более детальную и продуманную диаграмму вы составите в начале, тем меньше будет рисков в ходе реализации вашего проекта.
Нужна визуализация проекта? Попробуйте диаграмму Ганта
Диаграммы Ганта помогают упростить выполнение сложных проектов и портфелей проектов . С их помощью гораздо проще визуализировать большой объем данных. Каждый, кому доступен график, может отслеживать задачи, оценивать нагрузку и контролировать все изменения в режиме реального времени.
Несмотря на наличие разнообразных инструментов планирования, диаграмма Ганта остается одним из самых популярных способов для работы над проектами в команде.
Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта или аналогичную альтернативу, визуализация плана проекта является ключевым шагом для каждой команды. Это позволяет видеть общую картину, адаптировать план по мере выполнения проекта и коммуницировать с командой.
Читайте также: