Как сделать часы работы в ворде
Популярный тестовый редактор Microsoft Word пользуется большой популярностью у пользователей в мире. Это самое мощное и удобное профессиональное приложение для работы с текстовыми документами.
Программа Microsoft Word входит с состав пакета офисных программ Microsoft Office. По работе в программе Word издано множество книг и руководств. Многие пользователи учились пользоваться программа самостоятельно, поэтому некоторые настройки и функциональные возможности программы могут быть им неизвестны.
В этой статье я написал некоторые простые советы по работе с программой Word, которые будут полезны начинающим пользователем. Эти 15 полезных советов Ворд, работают в версиях программы Microsoft Word 2007, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2019. Возможно, почти все работает и в версии программы Microsoft Word 2003 (я не имею возможности проверить).
Как выделить весь документ Word
Довольно часто при копировании возникает необходимость для выделения текста в документе Word. Для этого выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word нажмите на сочетание клавиш «Ctrl» + «A».
Как выделить предложение в Word
Если нужно выделить только одно предложение в документе Ворд, сделайте следующее:
- Нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните курсором мыши по любому слову из предложения.
Как выделить абзац в Word
Иногда, необходимо выделить отдельный абзац в тексте документа Word. Для выделения абзаца, совершите следующее действие:
- Щелкните три раза мышью по любому слову в данном абзаце.
Как выделить фрагменты текста в разных местах документа Word
Для выделения некоторых фрагментов текста, находящихся в разных местах открытого документа Word, проделайте следующие действия:
- Выделите в документе Word любым удобным способом первый нужный фрагмент текста, а затем, нажав на клавишу «Ctrl», выделите другие нужные фрагменты текста.
Как выделить большой фрагмент текста в Word
В некоторых ситуациях, пользователю может понадобится выделить большой кусок текста из документа Word, который может занимать несколько страниц.
Обычным способом выделять большой участок текста неудобно, поэтому воспользуйтесь этим вариантом:
- Поставьте курсор мыши в начало фрагмента текста, а затем, нажав на клавишу «Shift», кликните курсором мыши в конце фрагмента.
Как изменить регистр в Word
Если вы случайно набрали текст заглавными буквами в верхнем регистре, то можно быстро вернуть регистр букв в обычный вид, выполнив следующие действия:
- Выделите набранный заглавными буквами текст в документе Word.
- Нажмите одновременно на клавиши «Shift» + «F3».
Простой перенос текста в Word
В процессе редактирования, бывает, что необходимо выполнить перенос текста в документе, без использования функций копирование/вставка. Проделайте следующую операцию:
- Выделите часть текста, а затем нажмите на «F2», переместите курсор в нужное место документа.
- Потом нажмите на клавишу «Enter».
Выделенный текст будет переместится в новое место документа Word.
Подчеркивание текста, пропуская пробелы в Word
По умолчанию, в Word работает стандартный порядок: при подчеркивании текста затрагиваются слова и пробелы (сплошное подчеркивание). Как быть, если в тексте нужно подчеркнуть только слова, пропуская пробелы?
Для этого нам подойдет этот способ:
- Выделите текст, а затем нажмите на клавиши «Ctrl» + «Shift» + «W».
В результате, в тексте документа будут подчеркнуты только слова, и пропущены пробелы. Повторное нажатие этих клавиш отменяет подчеркивание текста.
Переход к началу или концу документа Word
При работе с документом, пользователю приходится перемещаться в начало или в конец документа, для выполнения необходимых действий при редактировании текста.
В окне открытого документа Word нажмите на сочетания клавиш:
- «Ctrl» + «Home» — переход в начало документа.
- «Ctrl» + «End» — переход в конец документа.
Быстрый переход по гиперссылкам в Word
По умолчанию, в Word для перехода по ссылке (гиперссылке) необходимо сначала нажать на клавишу «Ctrl», а затем кликнуть по ссылке. Гиперссылки в документе Word устанавливают на страницы сайтов в интернете, на другие файлы Word, или внутри самого документа, на определенное место в тексте документа.
Сейчас я расскажу, как быстро перейти по ссылке одним кликом мыши:
- Войдите в настройки Word, выберите «Параметры», а затем «Дополнительно».
- В разделе «Параметры правки» снимите галку напротив пункта «CTRL + щелчок для выбора гиперссылки».
Теперь, после клика по ссылке, сразу будет выполнен переход на веб-сайт, или на другое место в документе Word.
Создание скриншота в Word
Начиная с версии Word 2010, в программе появилась возможность создания снимков экрана (скриншотов). Снимок экрана вставляется непосредственно в документ Word.
В окне программе Word выполните следующее:
- Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Изображения» нажмите на кнопку «Снимок».
- Далее выберите эскиз окна из списка открытых окон, или нажмите на «Вырезка экрана».
- Затем выделите рамкой нужный фрагмент экрана монитора.
- Далее приложение автоматически вставит скриншот в открытый документ Word.
Это изображение можно перемещать или изменять, как любое другое изображение в документе Word. Функция создания скриншотов работает в Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019.
Объединение документов в Word
В программе Word можно быстро объединить несколько документов в один, для того, чтобы обойтись без выделения, копирования и вставки документов по очереди.
Пройдите последовательные шаги:
- Сначала откройте новый документ Word, затем перейдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на стрелку рядом с кнопкой «Объект», в открывшемся меню выберите «Текст из файла…».
- Далее в окне Проводника выберите необходимые документы Word. Для этого, нажмите на кнопку «Ctrl», а затем кликните по файлам в нужной последовательности, а потом нажмите на кнопку «Вставить».
После этого содержимое выбранных документов будет последовательно скопировано в новый документ Word.
Сравнение документов Word
Предположим, что у вас возникла необходимость сравнить две версии одного документа Word. Необходимо сделать следующее:
- Выберите документ, откройте вкладку «Рецензирование», нажмите на кнопку «Сравнить».
- В меню откроется два варианта: «Сравнить…» и «Объединить…».
- Нажмите на вариант «Сравнить…».
- Далее откроется окно «Сравнение версий», в котором нужно сначала выбрать «Исходный документ», затем «Измененный документ».
- В завершение, нажмите на кнопку «ОК».
В открывшемся окне вы увидите различия между версиями документа, выделенные красным цветом.
Защита документа паролем в Word
Для обеспечения конфиденциальности, зашифруйте документ Word с использованием пароля. Доступ к зашифрованному документу будет открыт только после ввода пароля.
Подробнее об этой функции в приложении можно прочитать здесь.
Как повторить свои действия несколько раз подряд
Для того, чтобы не повторять свои действия несколько раз подряд (ввод текста, вставка, удаление и т. д.), используйте команду для выполнения повтора действия.
Используйте следующий способ:
- После выполнения действия, которое нужно повторить, нажмите на кнопку клавиатуры «F4» один или несколько раз, в зависимости от надобности.
Выводы статьи
Пользователи, работающие в текстовом редакторе Word, выполняют множество стандартных операций. Для выполнения некоторых действий используются удобные способы. С помощью 15 полезных советов пользователь может более плодотворно и быстро работать в программе Microsoft Word.
Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.
Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.
Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.
При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.
В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.
Как вставить текущую дату и время в Ворде
Сначала разберем по шагам, как происходит вставка даты и времени Word.
- Откройте документ Word.
- Щелкните по месту в документе, подходящему для установки значений даты и времени.
- Войдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на кнопку «Дата и время».
- Откроется новое окно, в котором нужно выбрать подходящие параметры для отображения формата дату или времени.
В поле «Форматы» представлены различные типы записей, подходящие для русского языка: несколько форматов даты, даты и времени, только времени. Доступны всевозможные варианты дат с использованием числа, месяца, года, дня недели, и времени в часах, минутах и секундах. Чаще всего используется самый распространенный формат: «ДД.ММ.ГГ» (дата, месяц, год).
В поле «Язык» по умолчанию выбран язык интерфейса текстового редактора. В нашем случае — русский.
Чтобы при каждом открытии документа, происходило обновление временных значений, поставьте флажок в пункте «Обновлять автоматически». Программа будет самостоятельно обновлять дату, соответствующую текущему значению, ориентируясь на календарь операционной системы Windows на компьютере.
Если галка отсутствует в поле «Обновлять автоматически», то введенные значения в документе не изменятся, потому что они вставлены обычным текстом, а не в специальном поле.
- Для сохранения изменений нажмите на кнопку «OK».
- В окне документа Word отобразятся текущие значения времени в выбранном формате.
Как в Ворде вставить дату и время по умолчанию
Очень часто необходимо вставлять одинаковые значения даты и времени в едином формате во всех документах Word, используемых на данном компьютере. В этом случае, нужно задать этот формат по умолчанию.
Выполните следующие действия:
- В открытом документе перейдите во вкладку «Вставка».
- Щелкните указателем мыши в том месте документа, где необходимо отображать значения текущего времени.
- Нажмите на кнопку «Дата и время», которая находится в группе «Текст».
- В окне «Дата и время» задайте подходящие параметры времени и даты.
- Нажмите на кнопку «По умолчанию».
- В окне с предупреждением нажмите на кнопку «Да».
- Чтобы подтвердить выбор параметров, в окне «Дата и время» нажмите на кнопку «OK».
Вставка даты и времени для создания, сохранения и печати документа
Сейчас посмотрим на вставку полей с форматами даты при помощи функции экспресс-блоков.
Пройдите последовательные шаги:
- В открытом документе MS Word перейдите во вкладку «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на кнопку «Экспресс-блоки».
- В выпадающем меню нажмите на пункт «Поле…».
- В окне «Поле», в разделе «Выберите поле», в «Категории:» выберите «Дата и время».
- В поле «Поля:» нужно указать один из вариантов: «CreateData» (дата создания), «PrintDate» (дата печати), «SaveData» (дата сохранения).
- В разделе «Свойства поля», в поле «Форматы даты:» задайте подходящее значение.
- Нажмите на кнопку «OK».
Вставка даты или времени с помощью горячих клавиш
В Word существует способ вставки даты или времени при помощи «горячих» клавиш, не используя интерфейс параметров приложения.
- Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить дату или время.
- Нажмите на сочетания клавиш:
- «Alt» + «Shift» + «T» — вставка времени в заданном по умолчанию формате.
- «Alt» + «Shift» + «D» — вставка даты в формате по умолчанию.
При использовании этого способа, вставленные значения времени станут обновляться автоматически при каждом открытии документа.
Изменение значений поля даты
При использовании автоматического обновления значения даты, пользователю может понадобиться внести изменения. Чтобы задать новую дату необходимо сделать следующее:
- В открытом документе подведите указатель мыши к дате, поле с датой окрасится в серый цвет.
- Щелкните по дате курсором мыши, вокруг поля даты появится прямоугольник.
- Выше этого поля откроется команда контекстного меню «Обновить».
- Введите новую дату, а затем щелкните мышью вне прямоугольника.
В данном документе Word появится новая дата.
Удаление даты и времени из документа Word
Если отображение значений даты и времени больше не понадобились, их можно удалить из документа. Сделать это очень просто:
- Выделите в документе Ворд поле или текст с датой.
- Затем нажмите на клавишу «Del» (Delete).
- Сохраните изменения перед закрытием документа Word.
Выводы статьи
В процессе работы в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться добавить в документ дату и время. Сделать это можно обычным текстом, который не будет больше обновляться, пока его не изменят вручную, или использовать для вставки значения специальное поле. В этом случае, можно задать автоматическое обновление данного параметра при каждом открытии документа Word.
В процессе оформления документа в текстовом редакторе Microsoft Word пользователю может понадобиться сделать вертикальный текст в Ворде. Это необходимо, например, для печати вертикально расположенного текста или для оформления документа со сложной структурой.
В программе Word можно набирать текст, расположенный горизонтально или вертикально. В случае необходимости вы можете изменить горизонтальное расположение текста на вертикальное направление текста.
В связи с этим, у пользователей возникают вопросы о том, как сделать вертикальный текст в программе MS Word. Решить данную проблему можно несколькими способами.
В редакторе Word вертикальный текст можно напечатать следующими методами:
- вертикальный текст вводится в Ворде в таблице;
- вертикальное положение текста создается с помощью надписи;
- установка направления текста в формате фигуры;
- набор текста в столбик;
- использование шаблона рисунка в SmartArt.
Вы можете вставить текст с вертикальным направлением в любом месте документа Word, используя предложенные варианты.
В этом руководстве вы найдете инструкции о том, как расположить текст вертикально в документе, открытом в разных версиях программы Word. Необходимые действия выполняются подобным образом, имеются только некоторые отличия в интерфейсе приложения.
Как в таблице Ворд сделать текст вертикально
Использование таблицы — первое, что обычно рекомендуют пользователю, когда его интересует ответ на вопрос о том, как в Ворде сделать вертикальный текст. Это довольно простой способ для изменения направления текста в документе.
Выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word установите курсор мыши в том месте, где необходимо вывести вертикальное расположение текста.
- Войдите во вкладку «Вставка», а затем щелкните по кнопке «Таблица».
- В выпадающем меню нажмите на одну или несколько ячеек, в зависимости от того, сколько вертикальных надписей вам нужно сделать.
- В ячейке таблицы наберите необходимый текст.
- Нажмите на правую кнопку мыши, а в контекстном меню выберите пункт «Направление текста…».
- В окне «Направление текста – Ячейка таблицы», в группе «Ориентация» нажмите сначала на подходящий вариант размещения текста, а потом на «ОК».
- Потяните край таблицы за нижнюю линию, чтобы сузить и растянуть ее до нужного размера.
- Щелкните внутри таблицы правой кнопкой мыши.
- Выберите «Свойства таблицы…». В Word 2007-2010 можно сразу нажать на пункт «Границы и заливка…», потому что там есть такой пункт в контекстном меню.
- В окне «Свойства таблицы», во вкладке «Таблица» нажмите на кнопку «Границы и заливка…».
- В окне «Границы и заливка», во вкладке «Граница», в опции «Тип:» нажмите на «Нет».
- Подтвердите свои действия нажатием на кнопку «ОК».
- В результате, у вас появилось вертикальное направление текста в Ворде без границы таблицы.
Как в Ворде написать текст вертикально с помощью функции «Надпись»
Сейчас мы разберем, как написать текст вертикально, используя функцию «Надпись». Этот простой способ поможет вам быстро вставить в документ необходимый текст в вертикальном положении.
Пройдите несколько последовательных шагов:
- Откройте вкладку «Вставка».
- В группе «Текст» нажмите на кнопку «Текстовое поле».
- В окне документа появиться текстовое поле с надписью по умолчанию.
- Нажмите на клавишу «Del» (Delete) для удаления имеющегося текста.
- Напишите там свой текст.
- Кликните по краю границы, а затем с помощью кнопки с поворотом вручную поверните текст как вам нужно.
Выполняя подобную операцию с использованием функции надписи, вы можете повернуть текст автоматически, а не вручную.
- После создания надписи войдите во вкладку «Формат фигуры» («Формат»).
- В группе «Текст» нажмите на значок «Направление текста».
- Выберите вариант: «Повернуть на 90°» или «Повернуть на 270°». В зависимости от выбранного варианта, текст надписи расположится сверху вниз или снизу вверх.
- Чтобы удалить контур надписи, кликните по значку «Контур фигуры» в группе «Стили фигур», а выпадающем меню нажмите «Нет контура».
Указываем направление текста в макете фигуры
Похожий на предыдущий способ предполагает использование формата фигуры, в которой набирается нужный вам текст.
- Из меню «Вставка» в группе «Текст» нажмите на «Текстовое поле».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Добавление надписи».
- С помощью указателя мыши начертите контур, в который нужно будет вставить текст.
- Напишите необходимый текст.
- Щелкните по краю контура, а в контекстном меню нажмите «Формат фигуры…».
- В области «Формат фигуры», в разделе «Параметры фигуры» («Макет фигуры») нажмите на кнопку «Макет и свойства».
- В опции «Надпись», в параметре «Направление текста» укажите: «Повернуть на 270°» или «Повернуть на 90°».
- Отрегулируйте правильное отображение текста по высоте и ширине.
- Кликните по границе контура.
- В открывшемся меню нажмите на «Контур», выберите параметр «Нет контура».
Как сделать направление текста в Ворде вертикально в SmartArt
Этот способ подходит, если вам нужно добавить в документ Word вертикальный текст, помещенный в какой-нибудь рисунок с готовым блоком. В этом случае, мы используем графические объекты SmartArt.
- Войдите во вкладку «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на кнопку «SmartArt».
- В окне «Выбор рисунка SmartArt» выберите «Простой блочный список» или другой подходящий вариант.
- Введите нужный текст в выбранную фигуру.
- Щелкните правой кнопкой мыши, в открывшемся меню нажмите на пункт «Формат фигуры…».
- В области «Формат фигуры» откройте «Параметры текста», а в опции «Направление текста» установите значение поворота.
- Подгоните текст по масштабу, в случае необходимости измените размер шрифта.
- Удалите из документа остальные фигуры, если они не нужны, используя функцию «Вырезать».
Как расположить текст вертикально столбиком в Ворде
Данный метод не самый подходящий для наших целей, но есть и такой вариант, который можно использовать. Суть метода в том, чтобы вводить по одной букве с новой строки, постепенно набирая наше выражение в столбик. Затем нужно будет изменить междустрочный интервал между отдельными буквами набранного текста, чтобы привести его в более подходящий вид.
Проделайте следующие действия:
- Набирайте по одной букве из слова или словосочетания, а затем сразу нажимайте на клавишу «Enter».
- Введите следующую букву с новой строчки, и так далее.
- После того, как текст расположился столбиком, нам необходимо сократить межстрочные интервалы, чтобы привести его в более благоприятный вид.
- В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Интервал».
- В открывшемся меню нажмите на пункт «Другие варианты междустрочных интервалов…».
- В окне «Абзац», во вкладке «Отступы и интервалы», перейдите к группе «Интервал», а в параметре «междустрочный:» установите соответствующее значение. Опытным путем выяснилось, что без искажений исходного текста подходит величина не ниже «0,7».
- Нажмите на кнопку «ОК».
Выводы статьи
В процессе редактирования некоторым пользователям необходимо узнать о том, как сделать вертикальное направление текста в документе Word. Это бывает нужно для оформления или форматирования документа. Существует несколько способов с помощью которых пользователь может расположить вертикальный текст в необходимом месте редактируемого документа, открытого в программе Microsoft Word.
Иногда бывает нужно сделать календарь на месяц в Word. Например, для отметки рабочих смен, расписания занятий и прочих задач. Расскажу наиболее простой способ как это сделать в виде пошаговой инструкции. Тем, кто уже владеет Word хорошо, понравится предложенный нами способ нумерации дней. Уверен, не все знали, что так было можно.
Создаем таблицу
В новом документе создаем таблицу 7×7 ячеек. Для этого выберите пункту Вставка, Таблица.
Ширина, 7 дней, выбрана по числу дней недели. Высота — по числу недель плюс пара строчек на название месяца и названия дней.
Делаем название месяца
Ячейки в верхней строке выделяем мышью и объединяем в единую ячейку с помощью меню, вызываемого по правой кнопке мыши.
Название вводим в ячейку и центруем текст по ширине.
Выравниваем высоту ячеек
Экспериментально установлено, что для печати календаря в портретной ориентации наиболее удобная высота ячейки — 1,5 см. Выделяем ячейки в пяти последних строках мышью, в контекстном меню выбираем Свойства таблицы.
Переходим на вкладку Строка, ставим 1,5 см, Точно.
Вводим названия дней недели
Тут без хитростей. Просто набираем на клавиатуре названия дней недели.
Вводим числа в календарь Word
Тут мы сэкономим время с помощью Экспресс-блоков. Встаем в первую ячейку и через меню Вставка вставляем в нее автополе Seq.
После фразы Seq в формуле дописываем идентификатор. Например, DAY. Подойдет любой, важно, чтобы не совпадал со стандартными нумерациями Word.
Должно получиться вот так.
А теперь выделяем единичку. Копируем ее через правую клавишу мыши или по Ctrl-С.
Теперь выделяем все ячейки с днями и вставляем скопированный фрагмент.
Первое число приходится на пятницу. Поэтому первые 4 ячейки выделяем и нажимаем Del.
Теперь выделяем всю таблицу и нажимаем F9 — обновление полей.
Удалите лишние дни в нижней строке (при необходимости).
Календарь готов! Дальнейшее украшение — по вашему вкусу.
А можно сделать проще?
Если вы хотите нарисовать красивый календарь в Ворд, то помогут тысячи шаблонов готовых макетов. Просто наберите в строке поиска «календарь при создании нового документа».
Одна картинка стоит тысячи слов. Когда дело доходит до изображения маршрута, расписания, плана проекта или другой последовательности событий или этапов, использование графика времени намного эффективнее, чем простой текст. Microsoft Word предлагает встроенные инструменты и макеты, созданные специально для этой цели, позволяя вам составить график с минимальными усилиями.
Приведенные ниже учебные пособия предназначены для Word для Office 365, Word 2019, Word 2016 и Word 2013. В Word Online нельзя создавать временные шкалы.
Как создать временную шкалу в Word для Windows
Чтобы начать, сначала откройте новый документ Word или продолжите работу в уже существующем.
Выберите « Вставка» > « SmartArt» .
Должен открыться новый интерфейс, перекрывающий главное окно Word и помеченный «Выберите рисунок SmartArt».
Выберите « Обработка» в левой части меню, затем выберите один из предлагаемых типов шкалы времени. Если это ваша первая попытка создания временной шкалы в Word, выберите « Основная временная шкала» .
Как только вы освоитесь, вы можете попробовать что-то более продвинутое, например, Circle Accent Timeline.
Выберите ОК . Шаблон временной шкалы должен быть вставлен в ваш документ вместе с плавающим интерфейсом SmartArt Text, теперь сопровождающим главное окно Word.
Выберите любое из полей с надписью «Текст» в этом плавающем интерфейсе и введите или вставьте словоблудие, которое вы хотите добавить в соответствующий раздел, каждое из которых подсвечивается при выборе его значения.
На приведенном выше снимке экрана мы изменили три метки по умолчанию: «Бета-версия», «Этап тестирования» и «Запуск производства» для имитации графика разработки программного обеспечения.
Чтобы добавить дополнительные элементы в вашу временную шкалу, нажмите Enter в любом из текстовых полей в плавающем интерфейсе, чтобы создать новую строку. Чтобы удалить элемент, просто удалите всю строку, связанную с ним в этом интерфейсе.
По умолчанию все элементы временной шкалы отображаются на самом верхнем уровне с точки зрения иерархии, что делает каждый основной или родительский этап. Вы также можете понизить (или продвинуть) элемент временной шкалы, чтобы он стал промежуточным этапом. Просто щелкните правой кнопкой мыши и выберите разжаловать или поощрять .
Чтобы переместить элемент на более раннюю или более позднюю шкалу времени, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Вверх» или « Вниз» .
Как создать временную шкалу в Word для MacOS
Откройте новый документ Word или продолжите работу в уже существующем.
Нажмите « Вставка» > « SmartArt» или « Вставить рисунок SmartArt» , в зависимости от версии Word.
Нажмите « Обработка» и выберите один из предложенных типов шкалы времени. Если это ваша первая попытка создания временной шкалы в Word, выберите « Основная временная шкала» .
Как только вы почувствуете себя комфортно, вы можете попробовать что-то более продвинутое, например, Circle Accent Timeline.
Шаблон временной шкалы должен быть вставлен в ваш документ вместе с плавающим интерфейсом SmartArt Text, теперь сопровождающим главное окно Word.
Выберите любое из полей с надписью «Текст» в этом плавающем интерфейсе и введите или вставьте словоблудие, которое вы хотите добавить в соответствующий раздел, каждое из которых подсвечивается при щелчке по его значению.
На приведенном выше снимке экрана мы изменили три метки по умолчанию: «Бета-версия», «Этап тестирования» и «Запуск производства» для имитации графика разработки программного обеспечения.
Чтобы добавить или удалить элементы из временной шкалы, выберите « Плюс» (зеленый) или « Минус» (красный) в текстовом интерфейсе SmartArt.
По умолчанию все элементы временной шкалы отображаются на самом верхнем уровне с точки зрения иерархии, что делает каждый основной или родительский этап. Вы можете понизить (или продвинуть) элемент временной шкалы, чтобы он стал промежуточным этапом. Нажмите на нее, затем нажмите стрелку вправо (Понижение) или стрелку влево (Повышение) на панели инструментов Текст SmartArt.
Чтобы переместить элемент на более раннюю или более позднюю шкалу времени, нажмите зеленые стрелки « Вверх» или « Вниз» .
Как использовать другой макет временной шкалы
Теперь, когда ваша временная шкала установлена, возможно, вы захотите перейти на другой макет.
Изменения макета не должны быть постоянными, поэтому не стесняйтесь экспериментировать, выбирая различные варианты и определяя, подходит ли он для вашей конкретной временной шкалы.
В macOS выберите вашу временную шкалу, чтобы она была выделена, а раздел SmartArt Design активирован на главной панели инструментов Word. В Windows щелкните правой кнопкой мыши на временной шкале и выберите « Макет» .
Будет отображено несколько миниатюрных изображений, представляющих доступную временную шкалу и макеты процесса. Чтобы просмотреть больше, нажмите соответствующие стрелки влево и вправо в macOS или прокрутите вниз в Windows.
Чтобы увидеть, как ваша временная шкала будет выглядеть в определенном макете, выберите ее один раз, и ее содержимое будет мгновенно изменено в соответствии с новым форматом. Чтобы в любой момент вернуться к исходному макету, выберите эскиз « Основная временная шкала» .
Как изменить цветовую схему вашей временной шкалы
После того, как вы выбрали содержимое и расположение вашей временной шкалы, пришло время настроить ее цвета.
Подобно изменениям макета, цветовые схемы применяются немедленно, но их можно легко отменить одним щелчком мыши, чтобы вы могли опробовать несколько цветов, пока не найдете идеальное соответствие.
В macOS выберите вашу временную шкалу, чтобы она была выделена, а раздел SmartArt Design активирован на панели инструментов Word. В Windows щелкните правой кнопкой мыши, чтобы появилось контекстное меню.
В macOS выберите « Изменить цвета» на панели инструментов. В Windows выберите Цвет .
Теперь должно появиться всплывающее окно, содержащее десятки миниатюрных изображений, каждое из которых имеет свою цветовую схему. Чтобы сразу применить один к вашей временной шкале, просто выберите его изображение предварительного просмотра.
Вы можете заметить параметр, расположенный в нижней части интерфейса «Изменить цвета» с пометкой «Перекрасить картинки в SmartArt Graphic». Это применимо только к макетам, содержащим изображения, поэтому не влияет на вашу временную шкалу и может быть проигнорировано.
Обновление вашей временной шкалы с помощью стилей SmartArt
В дополнение к изменению макета и цветовой схемы вашей временной шкалы Word также предлагает предварительно определенные стили SmartArt, которые могут еще больше улучшить визуальные эффекты с помощью различных стилей линий, трехмерных индикаторов вехи и многого другого.
Чтобы применить стиль SmartArt, в macOS щелкните свою временную шкалу, чтобы отобразился раздел «Дизайн SmartArt»; в Windows щелкните правой кнопкой мыши на временной шкале и выберите значок « Стиль» .
Оттуда выберите одно из нескольких миниатюрных изображений, которые находятся в правой части панели инструментов Word в macOS, или наложите временную шкалу в Windows, чтобы увидеть, как соответствующий стиль выглядит при применении.
Как и в случае с макетами и цветовыми схемами, эти изменения происходят мгновенно, но их также можно отменить, выбрав оригинальный стиль в любое время.
Читайте также: