Excel открывается в браузере
Приходилось ли вам когда-нибудь по несколько минут ждать пока в вашей книге Excel отработает макрос, обновится запрос Power Query или пересчитаются тяжелые формулы? Можно, конечно, заполнить случившуюся паузу чайком-кофейком на вполне законных основаниях, но наверняка вам приходила в голову и другая мысль: а не открыть ли рядом другую книгу Excel и не не поработать ли пока с ней?
Но всё не так просто.
Если вы открываете несколько файлов Excel обычным образом (двойным щелчком мыши в Проводнике или через меню Файл - Открыть в Excel), то они автоматически открываются в одном и том же экземпляре программы Microsoft Excel. Соответственно, если запустить пересчёт или макрос в одном из таких файлов, то занято будет всё приложение и зависнут все открытые книги, т.к. системный процесс Excel у них общий.
Решается эта проблема достаточно просто - нужно запустить Excel в новом отдельном процессе. Он будет независим от первого и позволит вам спокойно работать с другими файлами, пока предыдущий экземпляр Excel параллельно трудится над тяжелой задачей. Сделать это можно несколькими способами, причем некоторые из них могут работать или не работать в зависимости от вашей версии Excel и установленных обновлений. Так что пробуйте всё по очереди.
Способ 1. Лобовой
Самый простой и очевидный вариант - выбрать в главном меню Пуск - Программы - Excel (Start - Programs - Excel) . К сожалению, работает такой примитивный подход только в старых версиях Excel.
Способ 2. Средняя кнопка мыши или Alt
- Щёлкните правой кнопкой мыши по иконке Excel на панели задач - откроется контекстное меню со списком последних файлов.
- В нижней части этого меню будет строка Excel - щёлкните по ней левой кнопкой мыши, удерживая при этом клавишу Alt .
Должен запуститься ещё один Excel в новом процессе. Также вместо щелчка левой кнопкой с Alt можно использовать среднюю кнопку мыши - если на вашей мышке она есть (или нажимное колесико выполняет её роль).
Способ 3. Командная строка
Выберите в главном меню Пуск - Выполнить (Start - Run) или нажмите сочетание клавиш Win + R . В появившемся поле введите команду:
После нажатия на ОК должен запуститься новый экземпляр Excel в отдельном процессе.
Способ 4. Макрос
Это вариант чуть сложнее, чем предыдущие, но работает в любой версии Excel по моим наблюдениям:
- Открываем редактор Visual Basic через вкладку Разработчик - Visual Basic (Developer - Visual Basic) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Если вкладки Разработчик не видно, то отобразить её можно через Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) .
- В окне Visual Basic вставляем новый пустой модуль для кода через меню Insert - Module.
- Копируем туда следующий код:
Если запустить теперь созданный макрос через Разработчик - Макросы (Developer - Macro) или сочетанием клавиш Alt + F8 , то будет создан отдельный экземпляр Excel, как мы и хотели.
Для удобства, приведенный выше код можно добавить не в текущую книгу, а в Личную Книгу Макросов и вынести для этой процедуры отдельную кнопку на панель быстрого доступа - тогда эта возможность будет у вас всегда под рукой.
Способ 5. Файл сценария VBScript
Этот способ похож на предыдущий, но использует VBScript - сильно упрощенный вариант языка Visual Basic для выполнения простых действий прямо в Windows. Чтобы его использовать делаем следующее:
Сначала включаем отображение расширений для файлов в Проводнике через Вид - Расширения файлов (View - File Extensions) :
Затем создаем в любой папке или на рабочем столе текстовый файл (например NewExcel.txt) и копируем туда следующий код на VBScript:
Сохраняем и закрываем файл, а затем меняем его расширение с txt на vbs. После переименования появится предупреждение, с которым надо согласиться, и у файла изменится иконка:
Всё. Теперь двойной щелчок левой кнопкой мыши по этому файлу будет запускать новый независимый экземпляр Excel, когда он вам потребуется.
Помните о том, что кроме плюсов, запуск нескольких экземпляров Excel имеет и минусы, т.к. эти системные процессы друг друга "не видят". Например, вы не сможете сделать прямую ссылку между ячейками книг в разных Excel. Также будут сильно ограничены возможности копирования между различными экземплярами программы и т.д. В большинстве случаев, однако, это не такая уж большая плата за возможность не терять время в ожидании.
Excel для Интернета похоже на Excel классическим приложением. Однако существуют некоторые отличия, которые следует помнить. Например, поддерживаются не все форматы файлов, а некоторые функции могут работать иначе, чем в настольном приложении. В этой статье объясняются эти различия.
Форматы файлов, поддерживаемые в Excel в Интернете
Excel книг (.xlsx)
Excel 97–2003 (.xls).
Примечание: Когда вы откроете этот формат, Excel в Интернете преобразует его в более новый .xlsx файл. Вы всегда можете скачать оригинал, переназначив файл >сведения > предыдущих версиях.
CSV-файл (файл с .csv) Примечание. При этом Excel для Интернета преобразует его в более новый .xlsx
файла. Вы всегда можете скачать оригинал, переназначив файл > сведения > предыдущих версиях.
Excel двоичного файла книги (XLSB)
электронная таблица OpenDocument Spreadsheet (ODS);
Excel с поддержкой макроса (XLSM)
Книгу в этом формате можно открыть, но макрос не будет запускаться в окне браузера.
Книги в других форматах, как правило, не поддерживаются в Excel в Интернете.
Дополнительные сведения о Excel форматах файлов см. в этом примере.
Примечание: Существуют ограничения на размер файлов, которые можно просматривать в SharePoint и Power BI службе. Подробнее об ограничениях размера файловдля книг читайте в SharePoint.
Функции, которые поддерживаются для просмотра в Excel в Интернете
При просмотре или печати книги через браузер некоторые функции могут работать иначе. Это кратко описано в таблице ниже.
Особенности работы в окне браузера
Вычисления и параметры вычислений, включая параметры автоматических, ручных и итеративных вычислений для диапазонов или таблиц, работают в окне браузера так же, как в Excel.
Ячейки, включая значения ячеек, объединенные ячейки и общие сведения о содержимом ячеек, отображаются в окне браузера так же, как в Excel.
Диаграммы и таблицы, в том числе отчеты сводной диаграммы и сводной таблицы
Обычно диаграммы, таблицы, сводная диаграмма отчеты и отчеты таблиц отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Исключения составляют такие диаграммы:
входящие в группу диаграмм;
основанные на внешних источниках;
использующие источники данных, которые не поддерживаются при просмотре книг в окне браузера.
Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.
Подключения к данным
В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут поддерживаться при просмотре книг в окне браузера, что позволяет обновлять данные. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.
Даты, которые отображаются в окне браузера, напоминают их отображение в Excel.
Как правило, внешние ссылки в окне браузера работают так же, как Excel. Их можно обновить в окне браузера.
Список полей для отчета сводной диаграммы или сводной таблицы
Как правило, список полей для отчета сводная диаграмма или отчета в Excel работает в окне браузера. Это означает, что с помощью списка полей можно изучать данные в отчете сводной диаграммы или сводной таблицы и редактировать их.
Фильтры, срезы и временные шкалы
Фильтры и срезы обычно работают в окне браузера так же, как Excel. Как правило, временные шкалы работают в окне браузера так же, как в Excel.
Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.
Форматирование и форматы ячеок и диапазонов ячеок отображаются в окне браузера так же, как в Excel.
Большинство Excel работают в окне браузера так же, как Excel. Исключения указаны в разделе Функции книги этой статьи.
Большинство( но не все) границы строк отображаются в окне браузера так же, как в Excel. Поддерживаются цвета линий, непрерывные и двойные линии, сплошные и пунктирные линии, тонкие, средние и толстые линии.
Именные элементы, такие как диапазоны, таблицы, диаграммы, отчеты сводная диаграмма, отчеты, срезы и временные шкалы, обычно отображаются в окне браузера так же, как в Excel.
Если вы используете локальные версии служб Excel или Excel Web App (не в облаке), возможность отображения определенного содержимого в окне браузера зависит от того, отображаются ли книги с помощью служб Excel или Excel Web App. Дополнительные сведения см. в службы Excel в SharePoint с Excel Web App.
Спарклайн в Excel Web Access
Спарклины отображаются в окне браузера так же, как в Excel.
Excel таблицы, в том числе данные, столбцы и строки итогов, отображаются в окне браузера так же, как в Excel.
Функции, которые могут отличаться в браузере и на рабочем столе
Некоторые функции работают в окне браузера иначе, чем в Excel. Кроме того, некоторые функции книги могут помешать ее отображению в окне браузера.
Совет: Если вам не удается просмотреть книгу в окне браузера, так как она содержит неподтверченные функции, попробуйте открыть ее в Excel на компьютере.
Особенности работы в окне браузера
Книги с такими ActiveX, как элементы управления формы и панели инструментов, можно просматривать и редактировать в окне браузера. Сами элементы управления не будут показаны на сетке.
Подключения к данным
В зависимости от настроек среды, некоторые подключения к данным могут помешать отображению книги в окне браузера. Дополнительные сведения смотрите в статье Обновление данных в книге, открытой в окне браузера.
Проверка данных работает одинаково, за исключением того, что режим IME не поддерживается Excel для Интернета.
Книги, использующие видимые и невидимые цифровые подписи, невозможно просмотреть в окне браузера.
Как правило, шрифты отображаются в браузере с тем же стилем и размером, что и в Excel. Если в книге используется определенный шрифт, который не доступен на вашем устройстве, то при отображении книги в окне браузера может быть использован другой шрифт.
Некоторые функции могут вести себя в окне браузера иначе, чем в Excel. Подробные сведения смотрите ниже, в разделе "Функции" этой статьи.
Устаревшие языки создания макросов
Книги, содержащие неподдерживаемые функции макросов, такие как функции макросов Microsoft Excel 4.0 и листы диалогов Microsoft Excel 5.0, невозможно отобразить в окне браузера.
Когда вы или другие люди редактируете книгу в окне браузера, изменения сохраняются автоматически.
Безопасность и конфиденциальность
Книги с применением параметров управления правами на доступ к данным (IRM) на уровне книги невозможно просмотреть в окне браузера.
Если в вашей организации для отображения книг используется Excel Web App (локально) или Excel в Интернете (в облаке), то книги, сохраненные в библиотеках документов с защитой IRM, поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.
Книги, которые отправляются как вложения с защитой IRM в Outlook Web App, также поддерживаются и могут отображаться в окне браузера.
Однако если ваша организация использует службы Excel в SharePoint Server (локально) для отображения книг, книги в библиотеках, защищенных защитой IRM, не поддерживаются и должны открываться в Excel.
IRM не может применяться в браузере.
Защита листа или книги
Защищенные (зашифрованные с помощью пароля) книги можно просматривать и редактировать в Excel для Интернета.
Защищенные таблицы можно просматривать только в Excel для Интернета.
В локальной среде, в которой вы используете службы Excel или Excel Web App, защищенные таблицы невозможно просмотреть в окне браузера.
Чтобы снять защиту, откройте книгу в Excel на рабочем столе.
Карты XML, внедренные смарт-теги XML и пакеты расширения XML не позволяют книге отображаться в окне браузера.
Функции в Excel и в Excel в Интернете
Некоторые функции книги работают в окне браузера иначе, чем в Excel. В таблице ниже описываются особенности работы функций в книге, открытой в Excel и в окне браузера.
В Excel в Интернете
Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает символ блока.
Возвращает знак с заданным кодом. В случае непечатаемых символов возвращает пустые значения.
Возвращает активную ссылку, по которой можно выполнить переход.
В зависимости от взаимодействия с книгой и параметров перемещения по книге, определенных для книги, функция ГИПЕРССЫЛКА может вернуть активную ссылку или неактивную текстовую строку.
Возвращает путь к текущему каталогу или папке на компьютере.
Возвращает дату и время на компьютере.
Возвращает дату и время на сервере.
ДРВ (данные реального времени)
Возвращает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM.
Возвращает дату на компьютере.
Возвращает дату на сервере.
О Excel в Интернете, Excel Web App (локально) и службы Excel (локально)
Для отображения книги в окне браузера могут использоваться различные приложения. В зависимости от конфигурации среды для просмотра книги в окне браузера можно использовать Excel в Интернете (часть Office в Интернете ), Excel Web App (часть локальной среды Office Web Apps ) или службы Excel в SharePoint Server (локально).
Такое решение принимает ИТ-администратор и оно может повлиять на возможности, доступные при просмотре книги в браузере. Дополнительные сведения см. в указанных ниже ресурсах.
Приложение Internet Explorer 11 для ПК будет выведено из использования и снято с поддержки 15 июня 2022 г. (список других вопросов, см. в разделе Вопросы и ответы). Те же приложения и сайты IE11, которые вы используете сегодня, могут открываться в Microsoft Edge режиме Internet Explorer. Подробнее см. здесь.
В этой статье данная статья содержит методы, Office internet Explorer для открытия документов в соответствующей Office программе.
Оригинальная версия продукта: Internet Explorer 10, Internet Explorer 9
Исходный номер КБ: 162059
Симптомы
При выборе HTML-ссылки на файл Microsoft Office (например, документ Microsoft Word или Excel), Internet Explorer может открыть файл в Internet Explorer, а не открывать его в соответствующей Office программе.
Причина
Такое поведение может произойти, если Internet Explorer настроен на размещение документов для Office программ, установленных на компьютере. По умолчанию Internet Explorer настроен для размещений документов для Office программ.
Решение
Чтобы настроить Internet Explorer для Office файлов в соответствующей Office, а не в Internet Explorer, используйте один из следующих методов.
Эти методы настраивают Internet Explorer для Office файлов в соответствующей Office для всех пользователей.
Метод 1 . Использование средства Параметры папок
Если вы работаете Windows NT 4.0, вы не сможете использовать следующую процедуру для настройки Internet Explorer для открытия Office файлов в соответствующей Office программе. Если вы работаете Windows NT 4.0, используйте метод 2.
Если вы работаете на терминале Server Windows 2000 или Windows Server 2003, возможно, вы не сможете выбрать Расширенный, чтобы открыть диалоговое окно Типа редактирования файлов на шаге 4 этой процедуры. Эта проблема возникает, если включена политика NoFileAssociate. Включение этой политики не позволяет пользователям (в том числе администраторам) изменять ассоциации типов файлов для всех пользователей.
Настройка Internet Explorer для Office файлов в соответствующей Office с помощью средства Folder Options:
Метод 2 . Изменение Windows реестра
В этот раздел, описание метода или задачи включены действия, содержащие указания по изменению параметров реестра. Однако неправильное изменение параметров реестра может привести к возникновению серьезных проблем. Поэтому следует в точности выполнять приведенные инструкции. Для дополнительной защиты создайте резервную копию реестра, прежде чем редактировать его. Так вы сможете восстановить реестр, если возникнет проблема. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию и восстановить реестр, см. статью Сведения о резервном копировании и восстановлении реестра Windows.
Чтобы настроить Internet Explorer, чтобы открыть Office файлы в соответствующей Office программе путем редактирования реестра Windows, установите значение DWORD для правильного значения для соответствующего типа BrowserFlags документа. Для этого выполните следующие действия:
Запустите редактор реестра (Regedt32.exe).
Найдите и выберите следующий ключ реестра:
Найдите подкайку для определенного типа Office документа. В следующей таблице перечислены подкайки для нескольких типов Office документов.
Чтобы найти подки для типа документа, не включенного в эту таблицу, найдите подкайку для расширения, связанного с типом документа. Значение (по умолчанию) для этого подкайки содержит имя подкайки для этого типа документа. Например, расширение .xls связано с Excel таблицами. В .xls подмышке значение (по умолчанию) содержит строку Excel.Sheet.5 . Таким образом, подкайка для типа документа Microsoft Excel таблицы является следующим подкайкой:
После определения подкайки для определенного типа Office документа выполните следующие действия:
Если документ Office является документом Microsoft Office Excel, добавьте следующее значение для всех Microsoft Office Excel, кроме Excel.Sheet.5 подкайки:
Имя значения: BrowserFlags
Тип данных: REG_DWORD
Значение: 8
Для Excel.Sheet.5 подкайки добавьте следующее значение:
Имя значения: BrowserFlags
Тип данных: REG_DWORD
Значение: 9
Если документ Office является документом Microsoft Office Word или документом формата с богатым текстом, добавьте следующее значение для всех подкайков Microsoft Office Word, кроме подкайки, подкайки и Word.Document.12 Word.DocumentMacroEnabled.12 подкайки. Word.RTF.8
Имя значения: BrowserFlags
Тип данных: REG_DWORD
Значение: 8
Для подкайки Word.Document.12 подкайка и подкай добавьте Word.DocumentMacroEnabled.12 Word.RTF.8 следующее значение:
Имя значения: BrowserFlags
Тип данных: REG_DWORD
Значение: 44 (десятичная)
Если документ Office является документом Microsoft Office PowerPoint, добавьте следующее значение для всех подкей, за исключением PowerPoint.SlideShow.12 и PowerPoint.SlideShowMacroEnabled.12 .
Имя значения: BrowserFlags
Тип данных: REG_DWORD
Значение: 10 (десятичная)
For PowerPoint.SlideShow.12 and , delete the if it PowerPoint.SlideShowMacroEnabled.12 BrowerFlags exists.
Пользователи Windows могут открывать различные файлы в собственных внешних приложениях вместо открытия на страницах браузера, что удобно во многих отношениях. Тем не менее, некоторые пользователи сообщают, что веб-браузер не поддерживает ошибку открытия файлов Excel при попытке открыть файлы Excel. Полная ошибка гласит:
Чтобы открыть эту книгу, на вашем компьютере должна быть установлена версия Microsoft Excel, а веб-браузер должен поддерживать открытие файлов непосредственно из Excel в браузере.
Как открыть файлы Excel прямо из Chrome?
1. Используйте Internet Explorer или Microsoft Edge (Chromium)
- Если вы используете Google Chrome, нет способа полностью решить эту проблему, но есть несколько обходных путей, которые включают установку сторонних плагинов.
- Для открытия файлов Excel любому браузеру требуется функция управления ActiveX, поддерживаемая Internet Explorer, но не Google Chrome. Даже Firefox потребуется плагин ff-ActiveX-host, чтобы сделать то же самое.
- Поэтому лучше всего использовать Edge Chromium или Internet Explorer для чтения и редактирования файлов в их собственном приложении.
- Если вы все еще хотите использовать Google Chrome, вам нужно использовать функцию «Редактировать в браузере» или прочитать следующий шаг.
2. Используйте плагин для Firefox и Chrome
Расширение IE Tab для Chrome
- Запустите Chrome и откройте страницу расширения IE Tab .
- Нажмите на кнопку « Добавить в Chrome ».
- Подождите, пока плагин для загрузки и установки. Перезапустите Chrome, если это необходимо.
- Теперь, когда вы хотите открыть файлы Excel, щелкните значок вкладки IE, чтобы вызвать действие, и это должно помочь решить, что браузер не поддерживает открытие проблемы с файлами Excel в Chrome.
плагин ff-ActiveX-host для Firefox
- Если вы хотите иметь функцию управления ActiveX для Firefox, вам нужно установить плагин ff-ActiveX-host.
- Установка этого плагина может быть сложной задачей, но вы можете получить дополнительную информацию о том, как установить его, на странице разработчика GitHub .
- После установки плагина проверьте, можете ли вы работать с файлами Excel без ошибок.
3. Удалить ключи реестра
Excel Online, не работающий или не открывающий файлы, является распространенной проблемой среди пользователей Windows 10, но он имеет общие обходные пути, которые могут решить эту проблему. Тем не менее, для более конкретных проблем, необходимо указать точную ошибку, которую они получают при работе с программой.
Иногда возникает проблема, если кто-то редактирует книгу в Excel Online, а затем оставляет документ открытым, не внося никаких дополнительных изменений на срок до 6 часов.
В этой статье рассматриваются решения, которые вы можете использовать для устранения неполадок Excel Online, не работающих или не открывающих ваши файлы.
ИСПРАВЛЕНИЕ: Excel Online не работает/не открывает файлы
- Сбросить браузер и очистить кеш
- Попробуйте другой браузер
- Попробуйте двухэтапную проверку
- Установить поведение открытия файла по умолчанию
- Скачайте файл и сохраните на диске
- Проверьте размер вашего файла
1. Перезагрузите браузер и очистите кеш
Среди вещей, которые вы можете сделать, когда Excel Online не работает или не открывает файлы, – это сброс настроек браузера и/или очистка кэша. Если вы используете Internet Explorer, вы можете сбросить его настройки, чтобы восстановить прежнее состояние, в котором они были, когда браузер впервые был установлен на вашем компьютере. Это помогает устранять проблемы, возникающие из-за настроек, измененных после установки.
Примечание. Сброс Internet Explorer не является обратимым процессом, поскольку все предыдущие настройки будут потеряны.
- Запустите Internet Explorer .
- Перейдите в меню Инструменты (если вы его не видите, нажмите ALT на клавиатуре)
- Нажмите вкладку “Дополнительно” в окне “Свойства обозревателя”.
- Нажмите Сбросить или Восстановить настройки по умолчанию (для IE 6).
- В диалоговом окне Сброс настроек Internet Explorer нажмите Сбросить . Откроется диалоговое окно подтверждения, чтобы подтвердить, действительно ли вы хотите сбросить IE
- Установите флажок Удалить личные настройки , если вы хотите очистить историю браузера, службы поиска, домашние страницы, защиту отслеживания, ускорители и данные фильтрации ActiveX.
- Нажмите Закрыть , когда Internet Explorer завершит применение настроек по умолчанию.
- Выйдите и перезапустите Internet Explorer.
- СВЯЗАННО: обновления Office 365, выпущенные в начале 2018 года, предоставляют новые функции AI в Excel и SharePoint
2. Попробуйте другой браузер
Если используемый вами браузер вызывает проблемы с работой Excel или открытием файлов, попробуйте другой браузер. Например, если вы используете Internet Explorer, вы можете попробовать Firefox, Chrome или любой другой браузер, который вам нравится, и посмотреть, не связана ли проблема с вашим текущим браузером.
3. Попробуйте двухэтапную проверку
Двухэтапная проверка защищает вас, затрудняя кому-либо вход в вашу учетную запись Microsoft, используя два метода идентификации, включая ваш пароль и контактную информацию или информацию о безопасности.
Независимо от того, получит ли кто-нибудь ваш пароль, он не сможет получить доступ к вашей учетной записи без вашей информации о безопасности, поэтому важно иметь разные пароли для всех ваших учетных записей.
Чтобы включить или выключить его, сделайте следующее:
– ОТНОСИТЕЛЬНО: 5 лучших антивирусов для Office 365. Вот что использовать в 2018 году
4. Установите поведение открытия файла по умолчанию
Если Excel Online не открывает файлы в библиотеке сайта SharePoint, убедитесь, что вы установили стандартное поведение открытия для библиотеки документов. Сделать это:
- Перейдите на страницу библиотеки документов , где хранятся файлы Excel.
- Перейдите на вкладку Библиотека .
- В разделе Группа настроек выберите Настройки библиотеки .
- Перейдите на страницу Настройки библиотеки документов .
- Выберите Расширенные настройки .
- В разделе Расширенные настройки найдите Открытие документа в браузере .
- Выберите Открыть в браузере .
- Нажмите ОК .
Примечание. Если вы не можете найти вкладку “Библиотека” или она неактивна, попросите администратора проверить разрешение для нее. Сделать это:
- Войти с учетной записью администратора
- Перейдите в библиотеку .
- Нажмите библиотека .
- Нажмите Разрешение библиотеки .
- Проверьте отображение разрешений для пользователя, который испытывает проблему с Excel Online
После того, как вы проверите права пользователя, попробуйте выполнить шаги, чтобы снова установить поведение по умолчанию.
5. Загрузите файл и снова сохраните на диск
Если Excel Online не работает или не открывает файлы, загрузите файл и попробуйте открыть его с помощью настольного приложения Excel. Если это поможет, сохраните файл еще раз, загрузите его в OneDrive и посмотрите, поможет ли он решить проблему. Вы также можете убедиться, что закрыли все документы по окончании их использования, чтобы избежать повторения подобных проблем, и попросить всех, с кем вы делитесь документами, сделать то же самое.
6. Проверьте размер вашего файла
Если вы работаете с большим файлом, это является потенциальным осложнением в Excel Online, так как он может не поддерживаться или откроется слишком долго, что может привести к тому, что Excel Online не будет работать или открывать файлы.
Обычно через пять-десять секунд ваш файл полностью открывается и/или вычисляется в Excel при загрузке, и это может быть слишком сложно для Excel Online. Вам нужно будет сделать файл меньше или менее сложным, тогда он откроется в Excel Online. В зависимости от ваших потребностей в вычислениях вы можете открыть файл, изменив метод расчета на ручной.
Вот несколько элементов, которые могут привести к тому, что Excel Online не будет открывать файлы или открываться слишком медленно:
- Защита листа. Если вы удалите это, это может быть не лучшим вариантом, так как это помогает предотвратить редактирование определенных ячеек, которые могут содержать или не содержать формулы
- Определенные имена. Вы не можете удалить их, потому что они используются для проверки данных, а веб-часть Excel Web Access использует их.
- Vlookup формулы. Это может нарушить цепочку расчетов, поэтому оставьте все как есть
- Стили. Часто пользователи Excel Online имеют много стилей ячеек, которые вместе с другими элементами в рабочей книге могут замедлять время загрузки, поэтому Excel Online может не работать или открывать файлы.
– СВЯЗАННЫЕ: Исправлено: выполняется другая установка Office 365
Чтобы очистить книгу Excel, чтобы она могла использовать меньше памяти, проверьте аспекты форматирования, которые приводят к тому, что книги становятся большими, чтобы они не открывались и не работали должным образом, а в конечном итоге Excel Online зависал или зависал. Сделать это:
- Устраните чрезмерное форматирование с помощью надстройки очистителя формата. команда «Очистить лишнюю ячейку» доступна на вкладке «Запрос»: Файл> Параметры> Надстройка> Управление> Выберите «Надстройки COM»> «Перейти» . Сделайте резервную копию вашего файла перед выполнением этого процесса, так как иногда он может увеличить ваш файл, и вы не сможете отменить его. Чтобы удалить избыточное форматирование, перейдите на вкладку «Запрос»> «Очистить избыточное форматирование ячеек», затем выберите «Очистить только активный лист» или «все листы» и нажмите «Да», чтобы сохранить изменения, или «Нет», чтобы отменить. Этот процесс удаляет ячейки из листа, которые выходят за пределы последней ячейки, в которой есть запись.
- Удалить неиспользуемые стили. Стили увеличивают размер файла и могут привести к ошибке многих различных форматов ячеек в Excel Online при сохранении в более старых версиях файла. Вы можете использовать инструмент очистки стилей, чтобы удалить неиспользуемые стили.
- Удалить фигуры. Для добавления множества фигур требуется больше памяти, и это могут быть диаграммы, картинки, SmartArt, WordArt, рисунки или комментарии. Они могут быть скопированы и скрыты или сидя друг на друге. Чтобы проверить формы, нажмите «Найти и выбрать»> «Панель выбора»> «Фигуры» на этом листе, а затем удалите все ненужные фигуры. Сделайте то же самое для каждого листа.
- Удалить условное форматирование.Это происходит, когда условное форматирование файла повреждено, но вы можете удалить его, щелкнув условное форматирование на домашней ленте, очистив правила для всего файла, затем сделайте то же самое для каждого листа и сохраните книгу под другим именем.
Помогло ли какое-либо из этих решений? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Читайте также: