Как сделать аннотацию в ворде
Создав в документе Word оглавление, можно настроить его внешний вид. При настройке оглавления параметры применяются к существующей таблице. Если вас устраивает оформление, нажмите кнопку ОК. В противном случае нажмите кнопку Отмена и все изменения будут сброшены. Оглавление останется на своем месте.
Настройка существующего оглавления:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Настройка существующего оглавления:
Выберите Ссылки > Оглавление.
Выберите пункт Настраиваемое оглавление.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Настраиваемое оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Настройка существующего или создание новой таблицы:
Последовательно выберите пункты Ссылки>Оглавление>Вставка оглавления.
Настройки будут применены, если у вас уже есть оглавление. В противном случае будет добавлена новая настраиваемая таблица.
Используйте параметры для отображения, скрытия и выравнивания номеров страниц, добавления или изменения заполнителя, настройки форматирования и указания количества уровней отображаемых заголовков. Дополнительные сведения см. в статье Настраиваемое оглавление.
Последовательно выберите пункты Ссылки, Оглавление, Вставить оглавление.
В списке Стили выберите уровень, который требуется изменить, и нажмите кнопку Изменить.
Внесите изменения в области Изменение стиля.
Иногда ценность стипендии заключается в документах, которые вы создаете, чтобы доказать это. Каждый ученый желает не увязнуть в бумажной работе. Но посмотрите на это так — академический документ рекламирует ваш авторитет и тщательность ваших исследований. Это также кевлар против плагиата (а иногда и причина).
Каждый учебный документ имеет свои гайки и болты. Сегодня поговорим о важном — аннотированной библиографии .
Аннотированная библиография — это список ссылок на журналы, книги, статьи и другие документы, за которыми следует короткий абзац. Параграф (ы) — это описание источника и того, как он поддерживает вашу статью.
Это единственный документ, который может облегчить жизнь вам и вашему профессору, если вы закончите свою научную работу с большим успехом. То, как мы используем Microsoft Word для такого рода исследований, пишущих , для чего предназначены строки ниже.
Аннотированная библиография: давайте определимся
Важно не путать аннотированную библиографию с регулярной библиографией или цитируемыми работами.
Регулярная библиография — это просто список источников цитирования. Ничего больше. На приведенном ниже экране приведен пример обычной библиографии. Как вы можете видеть, это не углубляется в детали о упомянутых книгах или источниках.
У аннотированной библиографии есть еще несколько частей. Это легко понять из значения слова «аннотация». Согласно Merriam-Webster, аннотация это:
Примечание, добавленное к тексту, книге, рисунку и т. Д., В качестве комментария или пояснения.
Вот как выглядит обычная аннотированная библиография. Я уверен, что вы можете мгновенно разобрать дополнительные детали, которые входят в его создание.
Пример из Purdue OWL
Как видите, приведенный выше пример начинается с обычной библиографической ссылки. Затем он включает в себя краткое изложение и четкую оценку источника, который вы использовали для исследования вашей темы. Цель добавления вашей собственной сводки и анализа после первичного или вторичного источника состоит в том, чтобы определить область темы и то, как она применима к вашему исследованию. Вы должны добавлять аннотацию каждый раз, когда создаете новый источник.
Это много работы. Но это ваше усилие помогает читателю быстро найти полезную информацию. Он рассказывает читателю о том, как каждая заимствованная информация помогла прогрессу в работе. И он предлагает каждому окно в ваше мышление позади темы, которую вы выбрали.
Использование Word для создания аннотированной библиографии
Самый простой способ создать аннотированную библиографию в Microsoft Word? Используйте шаблон, чтобы сэкономить время.
Но всегда лучше создать его с нуля и отточить свои навыки научного письма в процессе. Это не сложно, поэтому не сдерживайте себя. Вы должны иметь в виду стиль документации, необходимой для вашего исследования. Существуют различия между APA, AMA и MLA Style.
Я собираюсь следовать стилю MLA (Modern Language Association) и покажу, как создать хорошо отформатированный документ в Microsoft Word за пять основных шагов.
1. Настройте свой документ Word. Перейдите в раздел Лента> Макет> Поля> Нормальный (поля по 1 дюйм со всех сторон).
2. Установите шрифт. MLA рекомендует шрифт с засечками (например, Times New Roman). Перейдите в раздел Домашняя страница> Шрифт и выберите Times New Roman и 12 пт . Кроме того, перейдите в группу « Абзац » и выберите « 2.0» для двухстрочных настроек.
Начать аннотированную библиографию
3. Выберите местоположение. Аннотированная библиография начинается на новой странице, следующей за концом ваших разделов исследования. Введите «Аннотированная библиография» вверху и выровняйте ее по центру на странице. Он должен быть заглавным и центрированным, а не жирным или подчеркнутым.
4. Выберите ваши источники. Исследуйте и запишите информацию, относящуюся к вашей теме. Правильно отформатированная ссылка первом месте, и вы должны привести свой источник в соответствии со стилем MLA.
Стиль цитирования MLA для книги соответствует следующему примеру:
Автор А.А. Напишите название работы курсивом . Издатель Город, штат: Издатель, Год издания. Средний.
Пример: Смит Дж. Просто хорошая книга, которую вы можете сослаться . Нью-Йорк, Нью-Йорк: издательство Кембриджского университета, 2016. Печать.
Цитата — самая важная часть, поэтому следуйте формату неукоснительно, следуя руководству по стилю. Существует множество онлайн-источников, которые более подробно освещают популярные стили цитирования.
5. Сделайте отступ во второй строке. Во второй строке цитаты используется висячий отступ, чтобы сместить полдюйма от левого поля. Просто нажмите Enter в конце первой строки, а затем нажмите клавишу Tab, чтобы создать висячий отступ. Вы также можете настроить его с помощью висящего маркера отступа на линейке. Итак, ваша цитата будет выглядеть так:
Как вы можете видеть выше, каждая отдельная цитата будет начинаться с 1-дюймового поля. Но все со второй строки будет смещено на 0,5 дюйма вправо.
Чтобы установить висячие отступы, вы также можете перейти на « Лента»> «Абзац»> « Щелкните стрелку настроек абзаца», чтобы открыть диалоговое окно. Под Отступом нажмите Special> Hanging . По умолчанию висячий отступ установлен на 0,5 дюйма.
Microsoft Word не всегда любит правильно размещать объекты. Таким образом, вам, возможно, придется настроить вручную и сделать отступ от второй строки.
Используйте инструмент библиографии Microsoft Word
Microsoft Word имеет встроенный библиографический инструмент, который вы можете использовать для управления цитатами. На ленте перейдите на вкладку « Ссылки ».
В группе Цитаты и библиография нажмите стрелку рядом со стилем .
Выберите стиль, который вы хотите использовать для цитирования и источника, например, MLA.
Выберите место, где вы хотите начать цитирование. Затем нажмите « Вставить цитату» .
В раскрывающемся меню доступны две опции.
- Вы можете добавить исходную информацию для цитирования.
- Вы также можете добавить заполнитель, чтобы можно было создать цитату и заполнить информацию об источнике позже.
Если вы выберете « Добавить новый источник» , введите все сведения о цитировании в поле « Создать источник» . Нажмите ОК .
Вы можете просмотреть цитату в диалоговом окне « Управление источниками ».
Microsoft Word также помогает вам управлять длинным списком источников. эту недостаточно используемую функцию используемые функции и сэкономьте время. На странице поддержки Office также объясняются мелкие библиографии.
Вы также можете использовать онлайн генераторы цитирования, хотя есть большая ценность в том, чтобы делать это самостоятельно.
Написать аннотацию
Просто чтобы напомнить вам еще раз: аннотация начинается ниже цитаты. Аннотированный текст также имеет отступ под цитатой. Первая строка цитаты, которая начинается с фамилии автора, является единственным текстом, оставшимся на одном уровне во всей библиографии.
Включенные вами абзацы будут зависеть от цели вашей библиографии. Некоторые аннотации могут суммировать, некоторые могут анализировать источник, в то время как другие могут предлагать мнение по поводу приведенных идей. Некоторые аннотации могут включать все три абзаца. Вкратце: оно может быть описательным, аналитическим или критическим. Но это следует определенному порядку …
- Первый абзац является кратким описанием источника.
- Второй абзац является оценкой источника.
- Последний абзац может посмотреть на актуальность исходного материала для исследования.
В стиле MLA аннотированные библиографии должны быть расположены в алфавитном порядке в соответствии с фамилиями первого автора, упомянутого в каждой из цитат. Итак, просто скопируйте и вставьте каждую аннотацию в правильном порядке.
Несколько ресурсов для стиля MLA
Одно из лучших видео, которое я смог найти на YouTube, которое подробно объясняет весь процесс, взято из «mistersato411»:
Также полезно хранить закладки на этих двух официальных сайтах документации.
Онлайн-лаборатория Purdue — полезный ресурс для быстрого понимания стилей.
Трудно ли писать аннотированную библиографию?
Исследование является трудной частью. Не усложняйте превращение ваших исследований в нужный формат. Это действительно не так. Академики превратили это в нечто мистическое!
Просто обратите внимание на мелкие детали. Если вы привыкли к стилю APA, переход к стилю MLA может привести к ошибкам. Это может быть разница между похлопыванием по спине или красной меткой.
Так что, как и во всем, практика совершенствуется. Если вы новичок в Word, найдите время, чтобы изучить все приемы, которыми обладает пакет Office. И помните, приложения для автоматического цитирования может сделать библиографии легче писать.
Если с помощью Microsoft Office Word вы пишите книгу, статью или дипломную работу, вам обязательно понадобиться оглавление.
Конечно, его можно создавать вручную. Но чтобы его отформатировать «красиво» понадобиться гораздо больше действий, по сравнению с трудозатратами при создании оглавления средствами Word.
Приложения предлагает различные возможности по стилям и форматам содержания. Одним из пунктов оформления является выбор разделителя между названием глав/пунктов/ и т.п. и номером странице, где расположен данный заголовок.
Если оглавление было создано вручную или выбран формат без разделителя, для добавления точек необходимо воспользоваться меню «Ссылки» — «Оглавление» — «Оглавление».
В окне параметров в поле «Заполнитель» выбрать разделитель в виде точек.
Как сделать ровное содержание в Word
Содержание делает удобным навигацию по документу. Существует несколько способов сделать так, чтобы оно было ровным: номера страниц шли в колонку в правой части страницы.
Добавляем аккуратное содержание в документ Word
Содержание отражает структуру документа. Обычно оно состоит из двух колонок. В первой находятся названия частей документа: разделов, глав, параграфов. Вторая колонка состоит из номеров первой страницы каждой части. При попытке создать такое содержание может возникнуть проблема: как сделать эти колонки ровными? Если попытаться сделать это, набрав много точек, колонка цифр будет выглядеть неаккуратно.
Решить эту проблему можно как минимум четырьмя способами.
Способ 1: табуляция
Суть этого способа заключается в добавлении между названиями разделов и номерами страниц нужного количества знаков табуляции. Так номера страниц будут собраны в одну колонку.
- Наберите названия всех частей документа и номера страниц так, чтобы название главы было в одной строке с соответствующим номером страницы.
- Установите курсор между названием главы и номером страницы. Удалите все символы, стоящие между ними.
- Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока номер страницы не окажется у правого поля страницы.
- Повторите шаги 2–3 для каждой строки содержания.
Если номера страниц содержат разное количество цифр (например, есть однозначные, двузначные и трехзначные), рекомендуется начать выполнять шаги 2–3 с последней строки содержания. Так большие числа точно войдут в соответствующие строки.
Первый способ очень прост, но полученное содержание может не удовлетворить заданным условиям. Он не подойдет, если необходимо отточие перед номером страницы. Более того, табуляция выравнивает номера по левому краю столбца: однозначные числа помещаются над десятками, а не над единицами двузначных. Это несколько затрудняет использование содержания.
Способ 2: специальная табуляция
Вместо того, чтобы пытаться подобрать оптимальное количество знаков табуляции, можно настроить положение, в котором окажется текст строки после символа табуляции. Это также позволит добавить отточие и установить выравнивание чисел по правому краю.
- Убедитесь, что Ворд отображает линейку под лентой. Если ее нет, перейдите в ленте ко вкладке «Вид». В группе «Показать» установите флажок «Линейка».
- Наберите строки содержания. Не используйте знак табуляции, чтобы сместить некоторые из них вправо! Вместо этого можно набрать некоторое одинаковое число пробелов в начале нужных строк. Другой способ — выделить строку, нажать по ней правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню «Абзац» и в открывшемся окне на вкладке «Отступы и интервалы» задать отступ слева от строки в сантиметрах; нажать «ОК».
- Выделите левой кнопкой мыши все строчки содержания.
- На небольшом расстоянии от правого поля (достаточном для того, чтобы вместить самый длинный из номеров страниц) дважды кликните по нижнему краю белой верхней линейки.
- Откроется окно «Табуляция» (если откроются «Параметры страницы», закройте это окошко и повторите предыдущий шаг). Выберите выравнивание «по правому краю» и нужный заполнитель, который займет место в строках содержания между названиями разделов и номерами страниц. Нажмите «ОК».
- Установите курсор в одной из строк содержания перед числом. Нажмите Tab.
- Повторите предыдущий шаг для каждой строки.
Способ 3: невидимая таблица
Грамотное содержание состоит из нескольких строк и двух столбцов. Таким образом, по структуре оно похоже на таблицу. Третий способ основан на этом сходстве. Содержание можно добавить в ячейки таблицы, а затем сделать так, чтобы таблицу не было видно.
- На ленте откройте вкладку «Вставка». Нажмите «Таблица». Добавьте таблицу из двух столбцов.
- Растяните таблицу по всей ширине листа. Сдвиньте границу между двумя столбцами вправо так, чтобы правый столбец по размеру подходил для номеров страниц.
- Заполните таблицу, выделив по одной строке на каждый элемент содержания. Новые строки можно добавлять кнопками «Вставить сверху» и «Вставить снизу» в ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Строки и столбцы».
- Возможно, окажется необходимым изменить высоту строк таблицы. В таком случае выделите всю таблицу (для этого можно нажать на квадратную кнопку, всплывающую слева сверху от таблицы). В ленте на вкладке «Работа с таблицами — Макет» в разделе «Размер ячейки» введите в верхнее поле или настройте кнопками рядом с ним высоту ячеек.
- Выделите столбец с номерами страниц. В ленте на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» нажмите на кнопку, устанавливающую выравнивание по правому краю.
- Выделите всю таблицу. На вкладке ленты «Работа с таблицами — Конструктор» в разделе «Обрамление» раскройте меню «Границы». Выберите вариант «Нет границы».
- При необходимости настройте шрифт, размер строк и столбцов невидимой таблицы.
Третий способ — удобный и надежный. Но если после названий разделов нужны отточия, он не подходит.
Способ 4: автособираемое оглавление
Word предоставляет возможность автоматической генерации оглавления в документе. Для этого необходимо, чтобы все заголовки в нем принадлежали к соответствующему стилю.
- Перейдите в ленте ко вкладке «Ссылки». Откройте меню «Оглавление» в одноименном разделе.
- Убедитесь, что все заголовки документа принадлежат к соответствующим стилям. Для этого установите курсор поочередно на каждый из заголовков в документе и на ленте обратите внимание на вкладку «Главная». В разделе «Стили» серым цветом должен оказаться выделенным один из стилей заголовка. Если это не так, нажмите на соответствующий стиль, и он будет установлен для заголовка.
- При желании настройте форматирование заголовков. Кликните в ленте на стиль, внешний вид которого вы хотите изменить, правой кнопкой мыши. Выберите «Изменить». В открывшемся окне настройте форматирование. Доступ к некоторым настройкам вы можете получить, нажав кнопку «Формат».
- Вернитесь к месту в документе, где должно появиться оглавление. Перейдите в ленте к вкладке «Ссылки». Нажмите «Оглавление» в одноименном разделе. Выберите один из стилей, и в документе появится ровное содержание. Его можно оформить: задать шрифты и отступы.
Заключение
Текстовый процессор Word позволяет сделать ровное содержание с помощью инструмента «Оглавление» автоматически. Но даже способы, при которых нужно вводить оглавление самостоятельно (или настроив табуляцию, или сделав невидимую таблицу), не займут много времени. Документ с аккуратным содержанием приобретает законченный, правильный вид.
Расскажи друзьям в социальных сетях
Как сделать отточие в ворде
В разделе Компьютеры, Связь на вопрос В Ворде сделать заполнение автоматом между позициями и ценами точками (…) как,? заданный автором Палянски лучший ответ это Правильно. Табулятор. Меню Формат, Табуляция. Выставляешь позицию табуляции в см, заполнитель — точки. В тексте документа нажимаешь Таб и получаешь отточияДля каждого абзаца можно сделать свои, а можно наследовать
22 ответа
Привет! Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: В Ворде сделать заполнение автоматом между позициями и ценами точками (…) как,?
Ответ от Простор
или это там в справке должно быть, или этого сделать нельзя..
Ответ от Невропатолог
выбираешь знак разделения точки.. то есть вместо пробелов будут точки
Ответ от Добрососедство
Можно сделать через правку заменить на точки, но надо знать что там у тебя сейчас, если только пробел, то не орчень хорошо, лучше бы там стоял хотя бы один уникальный знак.А вобще такие вещи лучше в Экселе….
Ответ от Јантамани
Ворд — вещь не слишком удобная. Но автоматически поставить точки — такой функции не припомню.
Ответ от Людмила
скопировать
Ответ от АЛИСА
я сегодня тоже с вордом мучилась, сочувствую. делай в экселе!
Ответ от Vvvvv
табулятор с заполнением — абсолютно стандартная опция в Ворде и любом текстовом редакторе и верстальной программе.Set tab stops with leader characters (у меня Ворд не русифицированный)
Если прикрепить комментарии к определенным частям документа, ваши отзывы будут более понятными. Если кто-то другой прокомментироват документ, ответ на его комментарии позволит вам обсудить документ, даже если вы не в документе одновременно.
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
Перейдите в > просмотреть новый комментарий.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в любое из комментариев, просто вернемся и отредактируем их.
Чтобы ответить на комментарий, перейдите к комментарию и выберите Ответить.
Примечание: Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. При комментарии в Office сохраняются в файле, поэтому любой человек, у кого есть доступ к файлу для редактирования, может редактировать ваше комментарий.
Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Удаление примечаний
Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.
Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.
Выберите содержимое, которое вы хотите прокомментировать.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Создать примечание.
Чтобы ответить на цепочку при комментариев, перейдите к комментарию и выберите @mention или ответить.
Пузырьки на полях указывают, где кто-то оставил комментарий.
Потрени работайте с комментариями и другими функциями совместной работы в Word, скачав это руководство по совместной работе в Word.
Изменение примечаний
Вы можете изменить комментарий, выбрав Изменить комментарий в меню Дополнительные действия цепочки, которое находится в правом верхнем углу при комментария.
Примечание: В Word для Интернета параметр Изменить комментарий будет доступен только для комментариев, которые вы добавили. Однако имейте в виду, что другие люди по-прежнему могут редактировать ваши комментарии, изменяя Office файл.
Удаление примечаний
Вы можете удалить комментарий, выбрав удалить цепочку в меню Дополнительные действия цепочки, которое можно найти в правом верхнем углу при комментария.
Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
Выберите Ссылки > Оглавление. и выберите автоматический стиль.
Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Создание оглавления
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
Щелкните Ссылки> Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.
Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.
Если у вас отсутствуют записи
Отсутствие записей часто происходит из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.
Вы можете выбрать текст заголовка для каждого заголовка.
Перейдите в >главнаяи выберите Заголовок 1.
Инструкции по обновлению осодержимого вручную см. в руководстве Обновление осодержимого.
На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.
Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить о содержимое (обычно в начале документа).
На ленте выберите Ссылки.
В левой части выберите Вставить одержимые. (Или выберите Оставьте > вставка осодержимого.
Будет вставлено о содержимое, в котором будут показаны заголовки и нуминг страниц в документе.
Если вы внести в документ изменения, влияющие на одержимые, вы можете обновить его, щелкнув таблицу правой кнопкой мыши и выбрав обновить одержимый.
Читайте также: