Как сделать абзац в ячейке excel
В этой статье я попробую разобрать все самые популярные вопросы связанные с понятием «Абзац в Excel». Чаще всего меня спрашивают как перенести часть формулы на новую строку, чтобы формула удобно читалась. Но есть и другие вопросы: как удалить символ абзаца (переноса строки), как сделать, чтобы текст в ячейке перемещался на новую строку автоматически или наоборот, можно ли задать абзац прямо в формуле? Обо всем поподробнее:
Абзац — как мы все знаем, часть текста отделенная от остального новой строкой. Эта новая строка записывается в большинстве программных продуктов отдельным символом. В Excel такой символ можно даже применять в формулах.
Абзац в Excel. Как использовать новую строку в формуле?
Если записать сцепление текста, то текст будет записываться в одну строку (если не применять формат «Перенос текста», см. ниже).
А что делать, если надо разделить текст по абзацам в одной ячейке в формуле? В Excel символ абзаца значится под номером 10.
И получим разделение текста по абзацам:
Частый вопрос. Удобно и красиво записать саму формулу, разделяя ее новыми строками. Это сильно упрощает читаемость формулы, особенно если она длинная. Используйте комбинацию Alt + Enter, для переноса текста в строке формул. У меня даже есть отдельная заметка об этом , насколько это удобно.
Как перенести текст не меняя ничего внутри него. Формат Перенос текста?
Как мы знаем, данные внутри ячейки Excel могут иметь множество форматов . Так же и текст, например формат выравнивание по центру. Формат же Перенос текста позволяет сделать автоматический перевод текста на новую строку по словам в зависимости от длины текста и ширины ячейки. Перейдите на вкладе Главная в раздел Выравнивание и нажмите на кнопку Перенос Текста:
Если вам необходимо поместить большой текст в Excel, то я рекомендую пользоваться специальной возможностью для вставки текста.
Как удалить символ абзаца из ячейки, нескольких ячеек?
Подробно как удалять любые символы в ячейках написано в отдельной статье . Здесь же мы рассмотрим самый распространенный способ — инструмент Найти и заменить . Выделите диапазон ячеек, где надо найти и удалить символ абзаца, нажмите горячую клавишу Ctrl+H и в появившемся окне в поле Найти: вставьте символ абзаца, а в поле Заменить: ничего не вставляйте (будет т.н. пусто) и нажмите Заменить все.
А где же взять сам символ абзаца?
Как вставить символ абзаца в ячейку или поле поиска (диалоговое окно)?
Выберите куда нужно вставить символ. Чтобы добавить абзац в продуктах MS Office есть 2 способа:
- Как мы писали выше, нажмите Alt + Enter, это универсальная комбинация вставляет абзац
- Зажмите Alt и нажмите 1 и не отпуская Alt сразу ноль. Эти действия вставляют символ под номером 10.
Кстати, левый Alt у многих может и не сработать, пользуйтесь правым Altом на вашей клавиатуре!
Часто люди, работающие в табличной программе Эксель, сталкиваются с такой ситуацией, когда нужно совершить перенос строчки. Реализовать эту несложную процедуру можно разнообразными способами. В статье мы детально разберем все методы, позволяющие осуществить перенос строчки на рабочей области табличного документа.
Как удалить переносы строк из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007
Существует 3 метода, позволяющих реализовать удаление возврата каретки из полей. Некоторые из них реализуют замещение знаков переноса строчки. Рассмотренные ниже варианты одинаково работают в большинстве версий табличного редактора.
Перенос строчки в текстовой информации возникает по самым разнообразным причинам. К частым причинам относятся такие моменты, как использование сочетания клавиш «Alt+Enter», а также перенос текстовых данных из интернет-странички в рабочую область табличной программы. Нам необходимо произвести удаление возврата каретки, так как без этой процедуры невозможно реализовать нормальный поиск точных фраз.
Важно! Изначально фразы «Перевод строчки» и «Возврат каретки» применялись во время работы на печатных машинах и обозначали 2 разнообразных действия. Персональные компьютеры создавались с учетом функций машинок для печати.
Удаляем возвраты каретки вручную
Разберем детально первый метод.
- Преимущество: быстрота выполнения.
- Недостаток: отсутствие дополнительных функций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выделение всех ячеек, в которых необходимо реализовать данную операцию или же осуществить замену знаков.
- При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+H». На экране возникло окошко, имеющее наименование «Найти и заменить».
- Выставляем указатель в строчку «Найти». При помощи клавиатуры жмем комбинацию кнопок «Ctrl+J». В строчке появилась небольшая точка.
- В строчку «Заменить на» вводим какое-нибудь значение, которое вставится вместо возвратов каретки. Чаще всего применяют пробел, так как он позволяет исключить склеивание 2-х соседствующих фраз. Для реализации удаления переноса строчек необходимо строчку «Заменить на» не заполнять какой-либо информацией.
- При помощи ЛКМ щелкаем на «Заменить все». Готово! Мы реализовали удаление возврата каретки.
Удаляем переносы строк при помощи формул Excel
- Преимущество: возможность применения разнообразных формул, осуществляющих сложнейшую проверку текстовой информации в выбранном поле. К примеру, можно реализовать удаление возвратов каретки, а потом отыскать ненужные пробелы.
- Недостаток: необходимо создание дополнительной колонки, а также выполнение большого количества манипуляций.
Подробная инструкция выглядит так:
- Реализуем добавление дополнительной колонки в конце исходной информации. В рассматриваемом примере она получит наименование «1 line»
- В 1-е поле дополнительной колонки (С2) вбиваем формулу, реализующую удаление или замену переносов строчек. Для осуществления этой операции применяется несколько формул. Формула, подходящая для применения с сочетаниями возврата каретки и переноса строчки, выглядит так: =ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);»»).
- Формула, подходящая для осуществления замены переноса строчки каким-либо знаком, выглядит так: =СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(В2;СИМВОЛ(13);»»);СИМВОЛ(10);», «). Стоит заметить, что в этом случае не произойдет объединение строчек.
- Формула, позволяющая произвести удаление всех непечатаемых знаков из текстовых данных, выглядит так: =ПЕЧСИМВ(B2).
- Производим копирование формулы, а затем вставляем ее в каждую ячейку дополнительной колонки.
- Дополнительно можно осуществить замену первоначальной колонки новой, в которой будут удалены переносы строчек.
- Производим выделение всех ячеек, располагающихся в колонке С. Зажимаем комбинацию «Ctrl+C» на клавиатуре, чтобы реализовать копирование информации.
- Производим выбор поля В2. Зажимаем комбинацию кнопок «Shift+F10». В возникшем небольшом перечне жмем ЛКМ на элемент, имеющий наименование «Вставить».
- Реализуем удаление вспомогательной колонки.
Удаляем переносы строк при помощи макроса VBA
- Преимущество: создание происходит только 1 раз. В дальнейшем этот макрос можно применять и в остальных табличных документах.
- Недостаток: необходимо понимание работы языка программирования VBA.
Для реализации этого метода нужно попасть в окошко для ввода макросов и ввести туда такой код:
6
Перенос текста в ячейке
Табличный редактор Эксель позволяет осуществить перенос текстовой информации в поле. Это делается для того, чтобы текстовые данные выводились на нескольких строчках. Можно произвести процедуру настройки для каждого поля, чтобы перенос текстовых данных производился в автоматическом режиме. Дополнительно можно реализовать разрыв строчки ручным способом.
Автоматический перенос текста
Разберем детально, как реализовать процедуру автоматического переноса текстовых значений. Пошаговый алгоритм выглядит так:
- Производим выделение необходимой ячейки.
- В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Выравнивание».
- При помощи ЛКМ выбираем элемент «Перенести текст».
Важно! Информация, находящаяся в ячейках, будет переноситься с учетом ширины колонки. Редактирование ширины колонки автоматически настроит перенос текстовых данных.
Настройка высоты строки для отображения всего текста
Разберем детально, как реализовать процедуру настройки высоты строчки для вывода всей текстовой информации. Подробная инструкция выглядит так:
- Производим выбор нужных ячеек.
- В подразделе «Главная» находим блок команд, имеющий наименование «Ячейки».
- При помощи ЛКМ выбираем элемент «Формат».
- В окошке «Размер ячейки» необходимо выполнить один из нижеописанных вариантов. Первый вариант – для автоматического выравнивания высоты строчки жмем ЛКМ на элемент «Автоподбор высоты строки». Второй вариант – для задания высоты строчек ручным способом необходимо кликнуть на элемент «Высота строки», а затем вбить желаемый показатель в пустую строчку.
Ввод разрыва строки
Разберем детально как реализовать процедуру ввода разрыва строчки. Подробная инструкция выглядит так:
- Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор поля, в которое желаем вбить разрыв строчки. Стоит заметить, что можно произвести выделение необходимого поля, а потом щелкнуть на «F2».
- Двойным нажатием ЛКМ осуществляем выбор того места, где будет добавлен разрыв строчки. Зажимаем комбинацию «Alt+Enter». Готово!
Как сделать перенос строки в ячейке Excel формулой
Часто пользователи табличного редактора добавляют на рабочую область разнообразные диаграммы и графики. Обычно эта процедура требует переноса строчек в текстовой информации поля. Детально разберемся, как реализовать этот момент.
Формула для переноса строки в ячейках Excel
К примеру, у нас есть гистограмма, реализованная в табличной программе. На оси Х располагаются имена работников, а также информация об их продажах. Этот тип подписи очень удобен, так как он наглядно показывает объем работ, совершаемый работниками.
7
Реализовать эту процедуру очень легко. Нужно произвести добавление оператора СИМВОЛ в место формулы. Она позволяет реализовать генерацию показателей в полях для подписи информации в диаграмму.
8
Безусловно, в поле можно реализовать процедуру переноса строчки в любом месте, благодаря комбинации кнопок «Alt+Enter». Однако такой метод неудобен в случаях, когда данных слишком много.
Как работает функция СИМВОЛ при переносе строк в ячейке
Программа использует коды из таблички знаков ASCII. В ней располагаются коды знаков, отображаемых на дисплее в ОС. В табличке содержится двести пятьдесят пять пронумерованных кодов.
Пользователь табличного редактора, знающий эти коды, может применить их в операторе СИМВОЛ, чтобы реализовать вставку любого знака. В примере, рассмотренном выше, добавлен знак переноса строчки, который соединяется с двух сторон «&» между показателями полей С2 и А2. Если в поле не активирован режим под названием «Перенести текст», то наличие знака переноса строчки пользователь не заметит. Это видно на нижеприведенном изображении:
Стоит отметить, что на разнообразных графиках знаки переноса строчек, добавленные при помощи формулы, будут выводиться стандартным образом. Иными словами, будет производиться разбитие текстовой строчки на 2 и более.
Деление на столбцы по переносу строки
Если юзер в подразделе «Данные» выберет элемент «Текст по столбцам», то он сможет реализовать перенос строчек и разделение тестовой информации на несколько ячеек. Процесс осуществляется при помощи комбинации «Alt+Enter». В окошке «Мастер распределения текста по столбцам» необходимо поставить галочку около надписи «другой» и ввести сочетание «Ctrl+J».
10
Если поставить галочку около надписи «Считать последовательные разделители одним», то можно реализовать «схлопывание» нескольких переносов строчек подряд. На конченом этапе щелкаем на «Далее». В итоге мы получим:
11
Деление на строки по Alt+Enter через Power Query
Бывают ситуации, когда пользователю необходимо осуществить деление многострочной текстовой информации не на колонки, а на строчки.
12
Для реализации этой процедуры отлично подходит надстройка «Power Query», появившаяся в табличном редакторе с 2016 года. Подробная инструкция выглядит так:
Макрос для деления на строки по Alt+Enter
Рассмотрим, как реализовать эту процедуру при помощи специального макроса. Производим открытие VBA при помощи комбинации клавиш «Alt+F11» на клавиатуре. В возникшем окошке жмем «Insert», а затем «Module». Сюда добавляем такой код:
16
Возвращаемся на рабочую область и выбираем поля, в которых располагается многострочная информация. Жмем комбинацию «Alt+F8» на клавиатуре, чтобы активировать созданный макрос.
Выводы
Исходя из текста статьи, можно заметить, что существует огромное количество способов, реализующих перенос строчки в табличном документе. Произвести эту процедуру можно при помощи формул, операторов, специальных инструментов и макросов. Каждый юзер сможет сам подобрать для себя наиболее удобный метод.
Обычно междустрочный интервал интересует исключительно тех людей, которые работают с текстовым процессором Microsoft Word. Тем не менее, в некоторых случаях уметь это делать полезно и в Excel. Например, если формат таблицы требует более компактного расположения всех элементов или же наоборот, более широкого. Сегодня мы подробно распишем то, как изменить межстрочный интервал в Excel. Ничего сложного в этом нет, достаточно нажать буквально пару кнопок и выполнить несколько кликов мышью, чтобы достичь поставленной цели. Вы сможете как уменьшить, так и увеличить межстрочный интервал, а также научитесь произвольно его изменять с помощью инструмента «надпись».
Как изменить межстрочный интервал
Изменение межстрочного интервала подразумевает или его увеличение, или уменьшение. Осуществляется эта операция через контекстное меню. Далее откроется окно настроек, где можно внести также и другие параметры форматирования.
Эта проблема может возникать, если настройка осуществлялась автоматически. Как правило, после неправильной вставки текста строки могут располагаться на слишком большом расстоянии друг от друга. Причина очень проста – очень большое количество тегов форматирования, которые есть в исходном документе. Чтобы не допустить этой проблемы, необходимо или воспользоваться специальными сервисами, которые очищают текст от ненужных тегов, или убирают ненужное форматирование.
Также можно очистить ячейки с помощью встроенных инструментов Excel. Надо сказать, что далеко не все действия получится сделать автоматически. Некоторые из них, в том числе, и уменьшение межстрочного интервала, придется делать самостоятельно. Давайте более подробно разберемся в том, как это сделать.
Как уменьшить межстрочный интервал
- Сделайте правый клик мышью по той ячейке, которую нам надо исправлять.
- После этого появляется меню, в котором нам надо перейти в раздел «Формат ячеек».
- После этого откроется диалоговое окно, в котором будет множество вкладок. Нас интересует меню «Выравнивание», поэтому разворачиваем соответствующую опцию. После этого выбираем такие параметры, которые есть на скриншоте. То есть, выбрать опцию «по верхнему краю» в меню, выделенном красным прямоугольником.
После этого подтверждаем свои действия и закрываем окно. Результат мы увидим сразу же. После того, как мы получим удовлетворительный результат, необходимо уменьшить подходящую строчку до того размера, который будет соответствовать реальной высоте текста, расположенном в нашей ячейке.
Как увеличить межстрочный интервал
Типичная ситуация, в которой надо увеличить междустрочный интервал ячейки – когда нам надо растянуть текст по всей высоте ячейки. Чтобы это сделать, нужно выполнять по сути ту же последовательность действий, за исключением других параметров.
Сначала нам необходимо нажать правой кнопкой мыши по той ячейке, в которой мы хотим внести изменения. Далее в контекстном меню выбираем опцию «Формат ячеек». После этого выбираем способ выравнивания по вертикали «равномерно».
После этого подтверждаем свои действия и смотрим на получившийся результат. Мы видим, что текст расположен по всей величине ячейки. После этого, регулируя ее размеры, можно и менять междустрочный интервал так, как вам нужно.
Этот метод не позволяет настолько гибко увеличить межстрочный интервал, но зато он позволяет использовать формулы.
Как наложить надписи для ячейки
А что же делать, если нужно междустрочный интервал настраивать более тонко? В этом случае необходимо осуществить специальные действия. В этом случае не будет привязки текста к таблице, и можно задавать абсолютно любые параметры. Чтобы это сделать, необходимо привязать надпись к ячейке. Последовательность действий следующая:
- Выделить ячейку и вырезать ее. Можно для этого воспользоваться контекстным меню, специальной кнопкой на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl + X.
- После этого раскрываем вкладку «Вставка», расположенную в главном меню сверху окна программы. После этого нам нужно раскрыть блок инструментов «Текст» или посмотреть на него, если размер экрана достаточный и его не надо дополнительно раскрывать.
- После этого нажимаем на кнопку «Надпись», нажав на подходящий пункт.
- Затем нажимаем левую кнопку мыши и удерживаем ее. Делать это надо в том месте, который будет левым верхним углом будущей надписи. После этого создаем блок надписи такого размера, который нам надо, с помощью курсора, переводя его по диагонали вправо и вниз. После этого на месте ячейки будет создан блок, в который нам надо будет вписать текст.
- Вставляем текст любым из возможных методов: с помощью комбинации клавиш Ctrl + V, панели инструментов или контекстного меню.
- Затем делаем правый клик мышью по нашему тексту и выбираем пункт «Абзац».
- Далее в появившемся диалоговом окне необходимо найти опцию «Интервал» и задать такой его размер, который подходит в вашем случае. После этого нажимаем на кнопку «ОК».
- Далее можно посмотреть на получившийся результат. Если он не удовлетворяет, то его можно изменить с помощью клавиш Ctrl + Z.
Этот метод имеет один недостаток. Значения, которые будут в такой ячейке, невозможно будет использовать в формулах, а также в эту ячейку нельзя будет вставлять формулы.
Видим, что ничего сложного в том, чтобы изменить междустрочный интервал в Excel нет. Достаточно нажать всего пару кнопок, как мы получаем тот результат, который нам нужен. Настоятельно рекомендуем сделать тестовый документ и потренироваться в выполнении описанных выше инструкций на практике. Это поможет не теряться, когда нужно будет применить эту возможность в реальной работе. Каждый из описанных выше методов имеет свои преимущества и недостатки, которые надо учитывать во время их применения.
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel для iPad Excel для iPhone Excel для планшетов с Android Excel 2010 Excel для телефонов с Android Еще. Меньше
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши CONTROL+OPTION+RETURN для вставки разрыва строки.
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки.
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+RETURN, чтобы вставить разрыв строки.
Чтобы начать вводить текст с новой строки или добавить интервал между строками или абзацами текста в ячейке на листе, используйте клавиши ALT+ВВОД для вставки разрыва строки.
Дважды щелкните ячейку, в которую нужно вставить разрыв строки (или выделите ячейку и нажмите клавишу F2).
Щелкните внутри выделенной ячейки там, где нужно вставить разрыв строки.
Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы вставить разрыв строки.
Дважды коснитесь пространства внутри ячейки.
Коснитесь места, в котором нужно добавить разрыв строки, а затем — синего курсора.
В контекстном меню выберите пункт Новая строка.
Примечание: В Excel для iPhone новую строку текста начать нельзя.
Нажмите и удерживайте нажатой клавишу RETURN, чтобы отобразилась клавиша разрыва строки. Не отрывая палец от экрана, переместите его на эту клавишу.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Вы можете улучшить вид текста в ячейке, изменив междустрочный интервал. Хотя в Excel нет инструментов для непосредственного изменения междустрочных интервалов в ячейке, вы можете изменить расстояние между строками и облегчить чтение, выровняв текст несколькими способами. Чтобы расширить возможности работы с текстом, вы также можете добавить надпись на место ячейки.
В этой статье
Уменьшение междустрочных интервалов в ячейке
Если текст расположен в ячейке слишком широко, вы можете уменьшить междустрочные интервалы. Часто можно улучшить читаемость, изменив выравнивания текста для сближения строк.
Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите значение по верхнему краю, по центру или по нижнему краю (в зависимости от того, как вы хотите расположить текст в ячейке).
Текст будет выровнен и равномерно расположен в выбранной части ячейки.
Совет: Если в одной ячейке осталось слишком много места из-за того, что в другой находится больше текста, вы можете выбрать вертикальное выравнивание По середине, чтобы заполнить пространство более равномерно.
Увеличение междустрочных интервалов в ячейке
Если в ячейке есть свободное пространство, и вы хотите расположить текст равномернее, измените выравнивание по вертикали на Распределенное.
Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.
Текст будет равномерно распределен по ячейке. Если изменить высоту строки, междустрочные интервалы автоматически изменятся для равномерного распределения текста.
Замена текста ячейки надписью
Если вам нужно изменить только несколько ячеек с текстом, можно вставить поверх нее текстовое поле. Используя вместо ячейки текстовое поле, вы можете более контролировать форматирование текста.
Дважды щелкните необходимую ячейку, выделите весь текст и нажмите клавиши CTRL+X.
Щелкните другую ячейку, чтобы отменить выделение.
При необходимости измените высоту строки.
На вкладке Вставить щелкните Надпись.
Наведите указатель на левый верхний угол необходимой ячейки, щелкните и, удерживая кнопку мыши, нарисуйте поле для надписи по размеру ячейки. Если после создания надписи вам потребуется изменить ее размер, перетащите угловые маркеры выделения.
Щелкните надпись, чтобы выделить ее, а затем нажмите клавиши CTRL+V для вставки скопированного текста.
Выделите весь текст надписи, щелкните его правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Абзац.
Выберите подходящие междустрочные интервалы.
Совет: Вы также можете уменьшить расстояние между строками, уменьшив размер шрифта. Выделите текст, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите пункт Шрифт в контекстном меню, а затем укажите необходимый размер шрифта.
Примечание: Надпись располагается не внутри ячейки, а поверх нее. Если строка с надписью переместится из-за изменений, внесенных на листе выше, сама надпись останется на прежнем месте. Чтобы переместить надпись, наведите указатель на ее край, щелкните и, удерживая кнопку мыши, перетащите ее на новое место.
Читайте также: