Как разбить надпись на несколько страниц в ворде
При слове «колонка» сразу возникают ассоциации с журналистикой. В газетах и журналах текст часто расположен колонками.
Но не только печатные издания применяют такое традиционное для них расположение текста.
- Как разбить текст на колонки в Ворде:
- Разделить на колонки весь документ;
- Сделать колонки для выделенного текста.
- Выбор количества колонок;
- Установка ширины и промежутка;
- Установка разделителя в колонках;
Использование колонок в документе, обязательно для двуязычных договоров и прочих юридических документов. Используется для удобства построчного перевода и сопоставления информации.
Также, оформление текста с использованием инструмента «Колонки», применимо к оформлению титульных листов и заявлений, когда тест необходимо расположить в правой или левой половине листа.
Текст с использованием колонок удобно использовать в документе, где есть картинки или другие объекты графики. Кроме всего прочего, текст в колонках легче читается, т.к. меньше нагрузка на глаза.
Как разбить текст на колонки в Ворде
В Word существует автоматическое разбиение текста на колонки. В зависимости от ситуации, функцию можно применить к документу целиком или к отрывку внутри текста.
Рассмотрим как печатать текст в колонках в Ворде.
Разделить на колонки весь документ
Один из распространенных случаев, это вставить колонки для всего документа. Автоматическую разбивку листа на равные колонки по ширине листа, можно осуществить как до создания текста, так и после.
Для этого выполнить следующие действия:
В версиях Word 2003
- выбрать на панели меню инструмент «Колонки» щелчком мыши;
- в открывшемся списке выбрать иконку с количеством колонок.
В версиях Word 2007, 2010, 2013 и 2016
- открыть вкладку «Разметка страницы»;
- в группе команд «Параметры страницы» щелкнуть мышкой по кнопке «Колонки»;
- в открывшемся списке выбрать количество колонок (щелкнуть по нужному пункту списка).
В редакции 2016 года, вместо вкладки «Разметка страницы» создана вкладка «Макет».
Тем самым, мы разделили документ на колонки.
Далее можно печатать текст, который будет автоматически заполнять сначала одну колонку до конца страницы, затем другую колонку и т.д.
Если текст уже создан алгоритм действий тот же.
Примечание: для перехода курсора в следующую колонку надо нажать Ctrl+Shift+Enter.
Сделать колонки для выделенного текста
Реже встречаются ситуации, в которых необходимо добавить колонки для выделенного текста. Обычно это нужно больше для дизайна, чем для реальной необходимости, но все же рассмотрим.
Для равномерного распределения отрывка текста по колонкам, необходимо:
- выделить нужный отрывок текста, причем курсор должен остановиться на последнем знаке до пробела;
- далее выполнить алгоритм, описанный в предыдущем разделе по разбивке текста для всего документа.
Как разделить текст на 2 (две) колонки
Один из самых известных приемов в редакторе, это сделать в документе 2 (две) колонки. В каких случаях этот метод может пригодится, описывалось выше, в этом же разделе, сделаем две колонки и покажем как это происходит на деле.
Предположим, будем создавать журналистскую колонку и опишем какое нибудь событие.
-
Набираем интересующий текст и расставляем картинки (если это нужно).
Из-за того, что мы не выделили текст, редактор по умолчанию, разделил лист на две колонки. Теперь, если продолжим писать документ, и текущая страница, и последующие, будут состоять из двух колонок.
Если бы был выделен определенный участок текста, редактор разделил на две колонки только выделенный участок.
В этом разделе было рассмотрено как сделать две колонки в Word, но ровно по такому же принципу, документ можно разделить на 3 (три) и более колонок. Ограничений никаких нет.
Как выровнять текст в 2 (двух) колонках
Текст по колонкам распределяется сначала заполнением одной колонки до конца страницы, и только потом происходит заполнение следующей.
Как правило, на последней странице, распределение по колонкам происходит неравномерно, т.е. колонки не заканчиваются на одном уровне.
Чтобы равномерно распределить текст по двум колонкам, необходимо сделать следующее:
- поставить курсор в конец текста;
- открыть окно «Разрыв» («Вставка» → «Разрыв» («Разрыв страницы»));
- установить метку в строке «на текущей странице» в блоке «Новый раздел»;
- ОК.
Как настроить колонки в Word
Редактор Word предлагает не просто разбить текст на колонки, но и настроить колонки по своему усмотрению.
Для настроек колонок по индивидуальным параметрам существует окно расширенных настроек «Колонки». Чтобы его открыть выполняем следующие действия:
Для Word 2003: «Формат» → «Колонки» → окно расширенных настроек «Колонки».
Для редакций Word 2007, 2010, 2013: «Разметка страницы» (или Макет) → «Колонки» → «Другие колонки» → новое окно расширенных настроек «Колонны».
Выбор количества колонок
Если в предыдущих разделах, было показано как сделать колонки в ленте, то сейчас рассмотрим этот же процесс, но через окно настроек.
В блоке «тип» выберите нужное количество колонок. По умолчанию имеется 5 шаблонов:
Если не хватает этих позиций, то в поле «Число колонок», просто впишите число интересующих колонок.
Установка ширины и промежутка
Индивидуальные настройки параметров каждой колонки (ширина, промежуток между колонками) устанавливаются при снятом флажке для пункта «колонки одинаковой ширины» (при установленном флажке доступна настройка первой колонки).
Для настройки параметров, надо установить числовые значения в окошках, либо выбрать при помощи стрелок.
Распределение текста по колонкам можно применить ко всему документу или до конца документа, выбором соответствующей строки в блоке «Применить».
Установка разделителя в колонках
Галка в строке «Разделитель» устанавливает разделение колонок визуально, отделяя вертикальной чертой.
После установки параметров, необходимо подтвердить свои действия кнопкой «ОК».
Как убрать колонки в Ворде
При необходимости колонки можно убрать следующим образом: Зайти в пункт раздела «Колонки» и выбрать иконку «Одна колонка», чем по сути и является обычный текст.
Сколько бы не было колонок, редактор соединить их в одну, остальные же будут убраны.
На этом все. Статья включает максимально возможную информацию на тему создания колонок и разделения текста на две, три и более колонок в Word.
С помощью параметров разбивки на страницы можно определить, куда будут вставляться автоматические разрыв страницы, или переопределить их.
Важно: Описанные ниже процедуры должны выполняться в режиме разметки. Если используется другой режим, в меню Вид выберите пункт Разметка страницы.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Не разрывать абзац
Можно сделать так, чтобы все строки абзаца находились на одной странице или в одной колонке. Благодаря этому абзац не будет разрываться между двумя страницами.
Выделите строки, которые должны находиться вместе.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не разрывать абзац.
Не отрывать от следующего
Можно сделать так, чтобы абзацы, например заголовок и последующий абзац, выводились на одной странице или в одной колонке.
Выделите абзацы, которые нужно расположить на одной странице.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Не отрывать от следующего.
Принудительное добавление разрыва страницы перед абзацем
Если нужно, чтобы абзац всегда выводился вверху страницы, добавьте перед ним разрыв страницы.
Выделите абзац, перед которым нужно вставить разрыв страницы.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок С новой страницы.
Запрет висячих строк
По умолчанию в Word последняя строка абзаца не может выводиться вверху или внизу страницы.
Выделите абзацы, в которых нужно запретить висячая строка.
В меню Формат выберите пункт Абзац и откройте вкладку Положение на странице.
Установите флажок Запрет висячих строк.
Запрет переноса строк таблицы на следующую страницу
В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем откройте вкладку Строка.
Снимите флажок Разрешить перенос строк на следующую страницу.
Вставка разрыва строки вручную
При вставке разрыва строки вручную текущая строка обрывается, а текст продолжается на следующей строке. В некоторых стилях абзацев перед каждым абзацем есть отступ. Чтобы избежать появления отступа перед короткими строками текста (например, в адресе или в стихотворении), каждый раз, когда нужно начать новую строку, вставляйте разрыв строки вручную, вместо того чтобы нажимать клавишу RETURN.
Щелкните место, где нужно разорвать строку.
Нажмите клавиши SHIFT+RETURN.
В Word будет вставлен разрыв строки ().
Совет: Чтобы просмотреть разрывы строк, добавленные вручную, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Вставка разрыва страницы вручную
В Word разрывы страниц вставляются автоматически в соответствии с параметрами документа. Однако вы можете вставить разрыв вручную в нужном месте.
Щелкните в том месте, откуда следует начать новую страницу.
В Word 2011 для Mac на вкладке элементы документа в группе Вставка страницнажмите кнопку разрыви выберите пункт страница.
В Word 2016 для Mac в меню Вставка нажмите кнопку разрывстраницы.
Совет: В Word 2011 для Mac вы также можете вставить разрыв страницы вручную, нажав клавиши SHIFT + ВВОД. Если на клавиатуре не различаются клавиши RETURN и ВВОД, нажмите клавиши SHIFT+FN+ВВОД.
В Word 2016 для Mac нажмите клавиши COMMAND + RETURN.
Удаление разрыва страницы, добавленного вручную
Выделите разрыв страницы, который нужно удалить.
Если разрывы страниц не отображаются, на панели инструментов Стандартные нажмите кнопку .
Если на клавиатуре нет клавиши , удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажмите клавишу со стрелкой вправо , а затем — клавишу DELETE.
См. также
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Независимо от того, хотите ли вы создать брошюру для мероприятия или распечатать книгу, рассмотрите возможность использования встроенных параметров страницы для брошюр, в которые входит Word. Макет "Брошюра" поможет вам автоматически распечатать документ так, как требуется для их сложения и переплета.
Для достижения наилучших результатов измените макет документа перед тем, как приступать к его написанию. Так вам не придется выполнять лишние действия, если окажется, что таблицы или другие объекты в документе расположены неправильно.
Создание книги или брошюры
Перейдите в окно Макет и выберите значок запуска диалогового окно "Настройка страницы" в правом нижнем углу.
На вкладке Поля измените для параметра Несколько страниц параметр Брошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Вы можете выбрать и увеличить значение переплета, чтобы зарезервировать место во внутренней сгиб для переплета.
Перейдите на вкладку Бумага и выберите размер бумаги. Конечный размер брошюры — половина размера бумаги.
Совет: Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Параметры страницы нажмите кнопку Границы.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно.
Щелкните Файл > Печать.
Если ваш принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, измените Печататьодностороннюю на Печать на обеих сторонах. Выберите параметр Переворачивать страницы относительно короткого края, чтобы текст на обратной стороне не был перевернут.
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, выберите Печать вручную на обеих сторонах и вставляйте страницы в принтер при появлении соответствующего запроса. Чтобы страницы печатались правильно, переворачивайте их относительно короткого края бумаги согласно инструкциям принтера.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
См. также
Создание книги или брошюры
Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. Ориентация автоматически изменится на Альбомная.
Совет: Если документ длинный, может потребоваться разделить его на несколько брошюр, а затем соединить их в одну книгу. В разделе число страниц в брошюре выберите нужное количество страниц в каждой брошюре.
Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. Например, чтобы добавить границы к каждой странице, на вкладке Макет окна Настраиваемые поля выберите Границы.
Если в документе уже есть содержимое, текст будет отформатирован автоматически, но вам может потребоваться вручную настроить такие объекты, как изображения и таблицы.
Перейдите в >страницы и проверьте размер бумаги. Помните, что конечный размер брошюры — половина размера бумаги. Убедитесь в том, что в принтер загружена бумага необходимого размера.
Параметры печати брошюр
При печати брошюры проверьте параметры печати, чтобы убедиться, что вы печатаете на обеих сторонах листа, а листы переворачиваются, как нужно. Если принтер поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, выполните указанные здесь действия.
На вкладке Файл выберите пункт Печать.
В области Двунабнаявыберите Брошюра.
Совет: Чтобы документ выглядел профессионально, вы можете добавить номера страниц в верхний или нижний колонтитул. Дополнительные сведения см. в добавлении номеров страниц.
Примечание: Если ваш принтер не поддерживает автоматическую печать на обеих сторонах, необходимо напечатать каждую страницу вручную.
Иногда при работе с текстом в редакторе Word возникает необходимость разделить страницу на 2 или больше частей. Например, такое разделение необходимо при создании брошюры. В этом материале мы рассмотрим сразу два способа как это можно реализовать. Материал будет актуален для всех современных версий Word, включая Word 2007, 2010, 2013 и 2016.
Самым простым и одновременно правильным способом разделение страницы на две части является разделение с помощью колонок. Если у вас Word 2007, 2010, 2013 или 2016, то это делается это с помощью кнопки «Колонки», которая находится на вкладке «Разметка страницы». Нажмите на эту кнопку и в открывшемся меню выберите вариант «Две». В результате ваш документ Word будет разделен на 2 равные части, каждую из которых можно заполнить текстом, картинками или другим контентом.
Также можно выбрать вариант «Слева» или «Справа». В этом случае вы также разделите страницу на две части, только в этом случае одна из частей будет немного больше.
При желании, разделение страницы на части можно настроить вручную. Для этого нажмите на кнопку «Колонки» и выберите «Другие колонки».
В результате откроется окно «Колонки» в котором можно будет настроить количество колонок, их размеры и промежутки между ними.
В Word 2003 также можно разделить страницу на 2 части. Для этого нужно открыть меню «Формат» и выбрать «Колонки». В результате перед вами появится окно «Колонки» с точно такими же настройками, как на скриншоте выше.
Разделение страницы с помощью таблицы
Таблица — ещё один способ разделения страницы на 2 части. Данный способ немного сложнее, но при этом он позволяет разделять отдельные страницы, а не весь документ Word целиком. Для того чтобы воспользоваться этим способом перейдите на вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Таблица» и создайте таблицу размером 2 на 1.
Для того чтобы разделение страницы выглядело боле естественно, таблицу нужно сделать не видимой. Для этого выделите всю таблицу с помощью мышки и перейдите в раздел «Работа с таблицами — Конструктор». Здесь нужно открыть меню «Границы» и выбрать вариант «Нет границы».
В результате вы получите невидимую таблицу, которая будет разделять вашу страницу на 2 части.
Разделение окна Word на 2 части
В заключении расскажем о функции, которая позволяет разделять окно программы Word на две части. Обратите внимание, в данном случае разделяется интерфейс программы, а не сама страница. Для того чтобы воспользоваться данной функцией перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Разделить».
В результате посередине окна Word появится линия, которая будет разделять интерфейс на две части. При этом документ, который открыт в Word, будет отображаться как в верхней части окна, так и в нижней. Такое разделение интерфейса удобно при работе с некоторыми типами документов, например, с документами в которых присутствуют большие таблицы.
Текстовый редактор Word представляет собой не просто программу для набора текста, в которой можно аккуратно представить доклад или прочий вид текстовой информации, это мощнейший инструмент для работы с документами, в котором содержатся множество функций для создания и форматирования данных.
Например, Вам необходимо написать небольшую статью, текст в которой располагался бы в несколько столбцов на странице. Есть несколько способов решить эту задачу.
- Создание столбцов с помощью функции «Колонки»
Заходим в меню «Разметка страницы – Колонки» и выбираем необходимое количество колонок на странице (Рис. 1).
Рис. 1. Создание столбцов с помощью функции «Колонки»
В нашем случае мы выбрали две колонки на странице (Рис. 2)
Рис. 2. Разметка текста с помощью функции «Колонки»
Для того, чтобы разбить страницу на несколько столбцов с помощью таблиц, выполните следующее: «Вставка – Таблица» и выберите нужное количество строк и столбцов (Рис. 3)
Рис. 3. Создание столбцов с помощью таблиц
После этого заполните таблицу текстом как Вам это необходимо и затем сотрите границы таблиц: «Главная – Абзац – Границы – Нет границы» (Рис. 4).
Рис. 4. Удаление границ таблицы
С помощью этих простых действий Вы без труда сможете разбивать страницу на необходимое количество столбцов и форматировать их по своему усмотрению. Удачи!
Читайте также: