Как рассчитать зарплату за апрель 2020 в связи с указом президента в 1с 8
Наиболее акутальным вопросом на сегодня для предприятий стоит "Как выполнить рассчет заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года?".
Официально, дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года были установлены как нерабочие, но при этом они не являются выходными или праздничными днями. И за эти дни работодатель должен выплатить сотрудникам заработную плату в обычном размере и порядке. Другими словами, оплата должна соответствовать той, которую сотрудник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (согласно заключеному трудовому договору), включая премии и компенсации.
Но при этом, некоторые организации занимающиеся определенными видами деятельности попадают под исключение и продолжают свою работу в обычном режиме.
Как же начислить заработную плату в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в таких случаях
В 1С:Бухгалтерия 8 (редакция 3.0)
В программе в производственном календаре дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года отмечены как нерабочие (рис. 1).
Данные производственного календаря влияют на основной график работы, который используется в программе (график совпадает с производственным календарем при 40-часовой рабочей неделе) (раздел Зарплата и кадры - Настройки зарплаты - ссылка Порядок учета зарплаты - закладка Зарплата - раздел График работы ).
Если ваша организация не работает в эти дни , то дополнительных настроек производить не нужно. Зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали, но отработано за месяц будет ноль дней и ноль часов (рис. 2). В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом В (Выходной).
Если ваша организация продолжает работать в нерабочие дни , нужно настроить график работы для вывода отработанных дней в расчетных листках и табеле учета рабочего времени. По умолчанию график работы с 30 марта по 30 апреля 2020 года заполнен нерабочими днями (согласно производственному календарю). Необходимо изменить эти нерабочие дни на рабочие. Для этого дважды щелкните левой кнопки мыши, чтобы изменить день на рабочий (рис. 3).
При начислении зарплаты будут указаны отработанные дни и часы за месяц. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом Я (Явка) (рис. 4).
В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3)
В ЗУПе в производственном календаре дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года также отмечены как нерабочие (рис. 1).
Чтобы рабочее время сотрудников, совпадающее с нерабочими днями было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка - Расчет зарплаты ) (рис. 2).
Если ваша организация в период с 30 марта по 30 апреля не работает , то в настройке графиков работы сотрудников (раздел Настройка - Графики работы сотрудников ) необходимо установить флажок При заполнении учитывать нерабочие дни .
При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни . Флажок устанавливается автоматически и автоматически обновляется график работы, если в графике установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю . При расчете зависящих от времени начислений время по новому виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой , включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом ОН , но отработано за месяц будет ноль дней и ноль часов. А зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали (рис. 4).
Если ваша организация продолжает работать в нерабочие дни , флаг При заполнении учитывать нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше - видом времени Явка (рис. 5). В табеле рабочего времени рабочие дни будут отмечены кодом Я и будет указано количество отработанных дней и часов.
В программе своевременно отражаются все новации законодательства, вносимые в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции, в том числе:
Настройка производственных календарей и графиков в работы в связи с нерабочими днями из-за коронавируса
Согласно Указу Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней» (далее — Указ) введен новый тип времени. Не выход на работу в эти дни не является основанием для снижения зарплаты. Нерабочие дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, а потому в случае работы в эти дни, они оплачиваются в обычном, не повышенном размере. Нерабочие дни не включаются в число дней отпуска, и отпуск на эти дни не продлевается.
Появление нового вид времени повлек изменение производственного календаря. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 своевременно предоставлен актуальный производственный календарь на 2020 год с типом дня — Нерабочий.
Графики работы автоматически обновляются, если ранее был установлен флаг Автоматическое обновление по производственному календарю. Если нет, то установить соответствие производственному календарю следует вручную.
Сохранение заработной платы за нерабочие дни в связи с коронавирусом и оплата за работу в этот период
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версии 3.1.13.146 поддерживается сохранение заработка за нерабочие дни в полном объеме и обычная оплата за работу в этот период.
Для подключения новой методики расчета в программе необходимо включить настройку расчета зарплаты, установив флаг Указ Президента РФ от 25.03.2020 № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней». Оплачивать нерабочее время обычными начислениями.
Льготная ставка страховых взносов для субъектов малого и среднего предпринимательства
Федеральный закон от 01.04.2020 № 102-ФЗ предусматривает льготы по страховым взносам для поддержки бизнеса в условиях COVID-19.
В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлен новый льготный тариф страховых взносов для малого и среднего бизнеса.
Установить его можно указать в учетной политике организаций, указав тариф Для субъектов малого или среднего предпринимательства с апреля 2020 года.
- на пенсионное страхование — 10%.
- на медицинское страхование — 5%;
- на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством — 0%.
Временные правила оформления, расчета и выплаты пособий в связи с по коронавирусом
Для прибывших из-за рубежа и проживающих с ними
После загрузки в программу ЭЛН по указанному номеру с причиной нетрудоспособности (03) Карантин в форме документа Больничный лист отображается флаг Карантин по коронавирусу.
Полученный ЭЛН не содержит информации о причине карантина, поэтому для карантина по коронавирусу необходимо установить флаг Карантин по коронавирусу.
Порядок работы с листками нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом такой же, как с любыми больничными листами в регионах, участвующих в пилотном проекте ФСС по прямым выплатам пособий. Для организаций из таких регионов, порядок работы с «новыми» больничными ни в чем не отличается от работы с другими листками нетрудоспособности.
Для организаций из регионов пока не включившихся в проект ФСС по прямым выплатам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предоставляется готовая функциональность. В программе формируются и заполняются: Заявление сотрудника на выплату пособия по временной нетрудоспособности и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Так как листок нетрудоспособности по карантину в связи с коронавирусом может быть выдан после начала освобождения от работы, то при проведении документа Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий будет выдаваться предупреждение, в котором на вопрос о продолжении проведения документа следует ответить утвердительно.
Для работающих пенсионеров в возрасте от 65 лет
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализована возможность подготовки и отправки реестра сотрудников в возрасте от 65 лет и старше. Доработка поставляется в виде Расширения и не требует обновления конфигурации. Для формирования реестра необходимо в специальном рабочем месте Пособия за счет ФСС (меню Отчетность, справки) по кнопке Создать Реестр создать документ Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Во вновь созданном документе по кнопке Заполнить следует выбрать команду Заполнить 65+.
Реестр автоматически заполняется сотрудниками, родившимися до 07.04.1955, в соответствии с требованиями ФСС. При этом в реестр не включаются сотрудники, по которым на весь период с 6 по 19 апреля оформлен какой-либо отпуск, больничный или дополнительные выходные дни, а также не застрахованные в ФСС. Если период такой неявки приходится на начало/окончание периода с 6 по 19 апреля, в качестве периода больничного передается остаток периода, о чем выдается соответствующая подсказка. В случае, когда период неявки частично перекрывает период с 6 по 19 апреля, то в качестве оплачиваемого периода заполняется наибольший из остатков этого периода.
Для заполнения реестра автоматически создаются заявления сотрудника на выплату пособия, которые отмечаются специальным комментарием и помечаются на удаление. Эти заявления не предназначены для печати. Их можно редактировать, если необходимо внести изменения в сведения (например, сведения о среднем заработке). После редактирования, заявления обязательно надо Записать одноименной кнопкой. Эти заявления нельзя проводить кнопкой Провести, так как они остаются помеченными на удаление.
Сформированный реестр не регистрирует отсутствий сотрудников, так как представляет собой заявление на оформление больничных листов. После подготовки и отправки реестра в поле Статус документа необходимо указать соответствующий статус: Подготовлен, Передан в ФСС или Принят ФСС.
Когда листки нетрудоспособности будут оформлены уполномоченным медицинским учреждением, страхователь получит об этом уведомление и выполнит загрузку соответствующих ЭЛН по их номерам из системы ФСС. Загруженные ЭЛН при записи в программе сопоставляются с ранее оформленными заявлениями по реестру 65+. Сопоставление выполняется по периоду нетрудоспособности, причине ЭЛН (03 — Карантин) и возрасту сотрудника. Если соответствие установлено, то заявление связывается с этим больничным.
Реестру автоматически устанавливается статус Принят ФСС, если перед Статус документа не изменялся вручную и с заявления снимается пометка удаления. После этого работа с такими ЭЛН считается завершенной, отправлять по ним реестр ЭЛН не нужно.
Расчет пособий по нетрудоспособности
- рассчитать размер пособия по временной нетрудоспособности по обычным правилам;
- сравнить величину дневного пособия с расчетом по МРОТ;
- если результат не меньше рассчитанного по МРОТ, то ни каких изменений в расчете нет;
- при условии, что результат меньше рассчитанного по МРОТ, следует исчислить пособие из расчета МРОТ.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 новый порядок расчета не отражается на интерфейсе пользователя, поскольку изменяется только алгоритм расчета.
Массовая подготовка и рассылка документов работникам из-за перевода на «удаленку»:
Произвольных писем и уведомлений
В программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 добавлена специальная форма Оформление переводов на удаленную работу, которая доступна в меню Кадры — Сервис — Оформление переводов на удаленную работу.
Особенность специальной формы Оформление переводов на удаленную работу (меню Кадры) заключается в возможности подготовки и рассылке по электронной почте сотрудникам именных документов или любых других уведомлений, приказов и заявлений.
Кнопкой Изменить можно внести изменения в макет печатной формы. Для редактирования можно применять предустановленный Параметры макета, выделенные в тексте символами « »
Предустановленные параметры содержат информацию о работодателе и о работнике.
Весь текст может быть произвольным. Каждому сотруднику будет направлен только его именной комплект документов.
После успешной отправки в строке с сотрудником появляется зеленая отметка и установится Дата отправки.
Заявлений сотрудников о переводе на дистанционную работу
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в специальной форме Оформление переводов на удаленную работу для массовой рассылки по умолчанию формируются именные заявления сотрудников о переводе на дистанционную работу. Текст заявление можно изменить.
Дополнительных соглашений к трудовым договорам
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в специальной форме Оформление переводов на удаленную работу для массовой рассылки по умолчанию формируются именные дополнительные соглашения к трудовым договорам о переводе на дистанционную работу. Текст дополнительных соглашений к трудовым договорам можно изменить.
Здравствуйте, мои дорогие бухгалтеры. В нашей новой статье мы поговорим о самой важной теме сегодняшнего дня: о том, как начислить зарплату за апрель 2020 года, как оплатить нерабочие дни в связи с коронавирусом и самое главное как посчитать пониженный тариф страховых взносов, предусмотренный для малого бизнеса по 102-ФЗ. Рассматривать эти вопросы мы будем в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 3.1.
Итак, начнем с оплаты нерабочих дней. Для этого откроем в программе настройку Расчет зарплаты в разделе Настройка
В открывшемся окне настроек устанавливаем флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника
После такой настройки в графиках работы сотрудников появится вид времени ОН-оплачиваемые нерабочие дни. Графики сотрудников будут заполнены автоматически при обновлении и при условии что в графике установлен флаг Автоматическое обновление по производственному календарю. Если у вас этот флаг не установлен то можно просто перезаполнить график работы сотрудников по кнопке Заполнить.
Итак, в марте у нас 2 и в апреле 22 таких дня.
Табель учета рабочего времени у сотрудников тоже будет заполнен в соответствии с этими изменениями
Теперь зарплата за апрель 2020 года может быть рассчитана автоматически исходя из показателей обычного полностью отработанного месяца:
Второй не менее важный вопрос, решения которого ждут все мои клиенты – это начисление пониженного тарифа страховых взносов для малого бизнеса по 102-ФЗ. И этот момент тоже уже реализован в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Право платить пониженные страховые взносы получили организации и индивидуальные предприниматели, относящиеся к субъектам малого или среднего предпринимательства. И важно помнить, что пониженный тариф применяется только к суммам начислений, превышающим МРОТ.
Расчет по пониженным тарифам настраивается в учетной политике организации. В разделе Настройка открываем настройки организации (Организации или Реквизиты организации)
В настройках реквизитов организации переходим на закладку Учетная политика и другие настройки и открываем настройку учетной политики. И на первой же вкладке Страховые взносы выбираем вид тарифа Для субъектов малого или среднего предпринимательства. Не забудьте установить месяц изменений: апрель 2020 года.
При сохранении этих изменений выберите вариант Изменились сведения о страховых взносах:
Ну а теперь программа автоматически будет начислять пониженный тариф страховых взносов для сумм начислений, превышающих МРОТ. Если вы уже начислили зарплату за апрель (у меня много таких клиентов) и вам надо только скорректировать страховые взносы, то в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Взносы просто нажмите кнопку Пересчитать взносы. Суммы начислений и удержаний при этом не изменятся.
Конечно, многие мои клиенты сразу же спросят – какой бы отчет сформировать, чтобы проверить правильность начисления страховых взносов? Например. Можно сформировать отчет Анализ взносов в фонды, который находится в разделе Налоги и взносы ® Отчеты по налогам и взносам. В этом отчете мы увидим суммы начислений по каждому виду тарифа страховых взносов в разрезе видов начислений. По всем взносам.
Конечно, это не очень информативно и понятно. Можно сделать этот отчет по конкретному сотруднику. Для этого в настройках отчета можно выбрать интересующего нас сотрудника:
Тогда мы получим отчет по начисленным страховым взносам этого сотрудника:
Да, это можно проделать, если сотрудников немного. А вот если их больше 10, то этот отчет в таком виде уже не очень удобен. Программы 1С на сегодняшний позволяют настраивать практически любые отчеты в пользовательском режиме, не прибегая к помощи программистов, но к сожалению это тема отдельной большой статьи или семинара. Покажу только небольшой фрагмент настройки именно этого отчета. Попробуйте, думаю у вас все получится. В настройках этого же отчета переключаем вид настроек на Расширенный и переходим на вкладку Структура.
По умолчанию настройки отчета выглядят вот так:
Для детализации начислений по сотрудникам надо добавить в структуру отчета поле Сотрудник для каждого фонда. Детализацию по видам начислений можно отключить, т.е. снять флаг. Например, вот так:
Сформировав отчет с такой настройкой, вы сможете пофамильно проанализировать суммы страховых взносов по каждому сотруднику:
А что же делать тем, кто начисляет зарплату в программе 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3? Там все проще. Так как в программе предусмотрен только основной график работы сотрудников, то зарплата за апрель начисляется всем как обычно. А пониженные страховые взносы нужно установить в разделе Главное в настройках Налоги и отчеты на вкладке Страховые взносы.
Вот и все, что я хотела вам рассказать о начислениях зарплаты в этом непростом апреле 2020 года. Главное не забывайте вовремя обновлять программы, а фирма 1С и мы постараемся, чтобы все начисления были выполнены верно, а отчеты сданы вовремя.
Подписывайтесь на наши группы в соцсетях чтобы быть в курсе наших новостей. Спасибо, что дочитали до конца. Мы постараемся вовремя освещать все самые важные изменения в программах 1С.
В октябре и ноябре 2021 г. опять объявлены нерабочие дни в связи с распространением коронавируса. И опять множество вопросов по оплате и учету этих дней в 1С. Ситуация осложняется тем, что помимо федеральных нерабочих дней в конкретном регионе могут быть объявлены региональные нерабочие дни, которые учитываются в 1С иначе. Кроме того типовая методика 1С подойдет не для всех, поэтому в статье рассмотрим также альтернативные варианты учета.
Законодательная база для учета нерабочих дней в октябре-ноябре 2021
Предоставление нерабочих дней в октябре-ноябре 2021 года установлено Указом Президента от 20.10.2021 N 595. Основные тезисы документа:
- на период с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г. устанавливаются «федеральные» нерабочие дни – они действуют на территории всех субъектов РФ;
- до 30.10.2021 г. и после 07.11.2021 г. нерабочие дни могут быть установлены на территории отдельных субъектов РФ по решению глав субъектов.
На период нерабочих дней за сотрудниками необходимо сохранить заработную плату в полном размере. При этом если сотрудники не работали в период нерабочих дней, сами дни и заработок, начисленный за это время, нужно исключить из расчета среднего — Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585.
В тексте письма речь идет о, так называемых, «федеральных» нерабочих днях, которые устанавливаются Указом Президента РФ. Детальных разъяснений по учету в среднем заработке «региональных» нерабочих дней на текущий момент нет. На наш взгляд, при принятии решения о включении «региональных» нерабочих дней в средний лучше руководствоваться логикой: как не ухудшить положение работника. Например, если за период «региональных» нерабочих дней не начисляются какие-либо надбавки или премии, безопаснее исключить нерабочие дни и заработок за это время из среднего.
Типовая методика учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1
Типовая методика учета нерабочих дней в ЗУП 3.1 предполагает для неработавших сотрудников использование специального вида времени ОН . За дни ОН работникам рассчитываются их обычные начисления, но программа «умеет» исключать оплату дней ОН из среднего заработка.
Для сотрудников, которые в нерабочие дни работают, никаких особенностей по учету и оплате труда нет. Учет времени ведется по обычным видам времени Я , Н и т.п. Оплата производится в обычном порядке, как если бы нерабочие дни и не вводились. Если при этом работа будет производиться в праздничный день (4 ноября) или в выходной день по графику работника, то оплата за работу в праздники и выходные также производится без особенностей, в двойном размере, либо в одинарном с предоставлением отгула
Далее в статье рассматриваются особенности и настройки именно для случая, когда сотрудники в нерабочие дни не работают.
Подключить типовой функционал учета нерабочих дней можно в Настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) с помощью флажка Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника . При этом, если хотим исключить дни ОН и оплату за них из среднего, флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке оставляем сброшенным.
- автоматически, если в ЗУП 3.1 подключена Интернет-поддержка
- вручную, если Интернет-поддержка не подключена – Обновление Производственного календаря в ЗУП 3
После включения возможности учета нерабочих дней в Графиках работы сотрудников ( Настройка – Графики работы сотрудников ), Индивидуальных графиках ( Зарплата – Учет времени – Индивидуальные графики ) и документе Табель ( Зарплата – Учет времени – Табели ) можно выбрать вид времени Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) .
Для сотрудников со сменным графиком, у которых 30.10.2021 г. и 31.10.2021 г. рабочие по графику, дни ОН могут приходиться и на октябрь.
При расчете зарплаты сотруднику будут начислены его обычные начисления, как за рабочие дни, так и за дни ОН . Расчет будет выполнен в одну строку.
Например, если сотрудник на окладе с графиком Пятидневка и отработал период с 08.11.2021 г. по 30.11.2021 г., он получит свой полный оклад. В колонке Отработано (оплачено) количество часов будет учитывать и часы Явки , и часы ОН : 136 часов Явки + 23 часов ОН = 159 часов.
Однако в Табеле учета рабочего времени ( Зарплата – Отчеты по зарплате) дни ОН не будут увеличивать отработанное время. Дни и часы работы за месяц посчитаются только с учетом Явки : 17 дней и 136 часов в ноябре.
Оплачиваемый нерабочий день в Табеле в 1С
В учете среднего нерабочие дни и сумма оплаты за них также будут исключены из расчета среднего.
- 75 000 (начислено за ноябрь) / 20 (норма дней) * 17 (рабочих дней) = 63 750 руб.
Подробнее о типовой методике учета нерабочих дней в ЗУП 3.1 — см. отрывок из записи эфира от 13.05.2021 «Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8»
- Оплата за нерабочие дни не выделяется отдельной строкой – вопросы от сотрудников, сложность проверки правильности расчетов, возможные проблемы отражения в статистических отчетах, отсутствие аналитики для управленческого учета. Эту проблему можно решить, если ввести «фиктивный» документ Изменение графика работы списком ( Кадры – Изменения графика работы списком ) на период нерабочих дней.
- Отсутствует возможность расчета базы без учета оплаты за нерабочие дней. Такая проблема возникает для начислений, рассчитываемых от базы и не являющихся плановыми. Например, при расчете премии процентом в документе Премия — проблему можно обойти только при использовании альтернативных вариантов учета нерабочих дней.
- Отсутствует возможность учесть оплату за нерабочие дни по отдельному способу отражения. Эту проблему можно обойти: если период оплаты нерабочий дней выделен в расчете (введен «фиктивный» документ Изменение графика работы списком на период нерабочих дней), то на период нерабочих дней можно назначить для сотрудника отдельный способ отражения документом Бухучет плановых начислений ( Зарплата – Бухучет – Бухучет плановых начислений ). Подробнее об этом — см. в видео ниже.
- Нерабочие дни засчитываются в стаж для вредного отпуска – проблему можно обойти только при использовании альтернативных вариантов учета нерабочих дней.
- Не всегда возможно автоматически правильно исключить оплату нерабочих дней из среднего заработка в последующих месяцах. Например, некорректно учитывается в среднем доплата по районному коэффициенту: Ошибка 10223942. Также не получится исключить из среднего «региональные» нерабочие дни и оплату за них. Проблему можно обойти только при использовании альтернативных вариантов учета нерабочих дней.
Альтернативные варианты учета нерабочих дней в 1С ЗУП 3.1
Можно выделить два альтернативных способа учесть нерабочие дни в 1С 8.3 ЗУП 3.1:
Вариант 1. Оплатить нерабочие дни как отработанные по графику сотрудника, но по отдельному виду начисления. Суть метода:
- назначить сотрудникам График работы с видом времени ОН или отразить дни ОН в Табеле ;
- настроить новые Начисления ( Настройка – Начисления ) для оплаты за нерабочие дни;
- назначить сотрудникам в плановом порядке новые виды начислений на период нерабочих дней, обычные начисления на это время отменить.
Вариант 2. Учесть и оплатить нерабочие дни как неявку:
- настроить новые Начисления для оплаты за нерабочие дни, учитываемые как неявка;
- зарегистрировать неявку на период нерабочих дней.
Вариант 1. Оплата нерабочих дней как отработанных по графику
Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки
- или проверяем остальные настройки и при необходимости возвращаем для них прежнее значение,
- или меняем Назначение не в форме настроек начисления, а с помощью обработки Группового изменения реквизитов ( Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных ).
Назначим сотрудникам Оплату по окладу (за нерабочие дни) и отменим обычное начисление Оплата по окладу . Массово по сотрудникам эти операции удобнее провести документом Изменение плановых начислений ( Кадры – Изменение оплаты сотрудников ).
Чтобы назначить новое начисление всем сотрудникам используем команду Начисления… – Добавить начисление всем сотрудникам .
Для отмены обычной Оплаты по окладу воспользуемся командой Начисления… – Удалить начисление у всех сотрудников .
При расчете зарплаты начисление оплаты за нерабочие дни будет выделено отдельной строкой.
В средний заработок нерабочие дни и оплата за них не будут включены. В расчет среднего за ноябрь 2021 войдут 17 дней фактической работы и оплата по окладу за отработанные дни в размере 63 750 руб.
Вариант 2. Оплата нерабочих дней как неявки
Скопируем типовое начисление, которое используем при расчете зарплаты сотрудников, и поменяем следующие настройки:
При этом на вкладке Средний заработок начисление будет автоматически исключено из среднего.
А на вкладке Приоритет автоматически заполнятся списки вытеснения. Оплата по окладу присутствует в списке начислений, которые будут вытесняться Оплатой по окладу (за нерабочие дни) неявка .
Зарегистрировать период нерабочих дней сразу для нескольких сотрудников удобно с помощью документа Отсутствие с сохранением оплаты списком ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ). После заполнения табличной части списком сотрудников, укажем период отсутствия по команде Заполнить период . Это позволит не вносить даты вручную в каждой строке таблицы.
По команде Оформить отсутствия создадим для всех сотрудников в табличной части индивидуальные документы Отсутствие с сохранением оплаты .
Оплата за нерабочие дни рассчитается в документе Отсутствие с сохранением оплаты .
При расчете зарплаты за ноябрь сотруднику рассчитается Оплата по окладу за 17 отработанных дней в размере 63 750 руб. Эти показатели войдут в расчет среднего.
Подробный разбор обоих вариантов настройки можно посмотреть в отрывке из записи семинара от 13.05.2021 «Как рассчитать зарплату за май 2021 с учетом нерабочих дней в 1С:8».
На момент проведения семинара документ Отсутствие с сохранением оплаты не имел списочной формы. Поэтому настройка начисления по Варианту 2 представлена на примере документа Простой сотрудников .
Оплата нерабочих дней сотрудникам на сдельной оплате
Типовая методика учета нерабочих дней в 1С 8.3 ЗУП 3.1 не подходит для сотрудников со сдельной системой оплаты труда. Применение типовой методики ОН предусматривает использование обычных начислений. Но у сотрудников со сдельной оплатой за нерабочие дни отсутствуют данные о выработке. Даже если формула расчета сдельной оплаты включает сравнение Сдельного заработка с оплатой по часовой ставке, сравнение будет происходить за месяц в целом. Выделить период нерабочих дней и начислить за него сдельщикам оплату по ЧТС при использовании типовой методики не получится.
Настроить оплату нерабочих дней сотрудникам со сдельной формой оплаты труда можно одним из альтернативных вариантов учета, разобранных выше:
- оплата нерабочих дней как отработанных по графику сотрудника,
- оплата нерабочих дней, как неявка.
Формула расчета оплаты будет зависеть от порядка расчета, установленного внутренними документами организации.
Часть сотрудников работали в нерабочие дни, а часть — нет
Если часть сотрудников работали с 30.10.2021 г. по 07.11.2021 г., а часть – нет, необходимо:
- Для работавших сотрудников обозначить нерабочие как обычные рабочие дни с Явками , Ночными и т.д.
- Для не работавших – как Оплачиваемые нерабочие дни (ОН) .
Разделить учет времени для работавших и не работавших сотрудников можно одним из способов:
- перевести часть работников на другие Графики работы сотрудников ,
- создать для части сотрудников на октябрь-ноябрь 2021 г. Индивидуальные графики .
Сотрудники «отдыхали» не весь период нерабочих дней, а только его часть
Если часть периода нерабочих дней сотрудники привлекались к работе, то в учете времени:
- рабочие дни для них обозначаем Явкой ( Ночными и т.д.),
- нерабочие дни, когда сотрудники не работали – кодом ОН .
Обеспечить такой учет можно одним из двух методов:
- перевести работников на другой График работы сотрудников ,
- создать для сотрудников на октябрь-ноябрь 2021 г. Индивидуальные графики .
Перенос сроков уплаты НДФЛ в связи с нерабочими днями
Согласно п. 7 ст. 6.1 НК РФ срок перечисления НДФЛ переносится на нерабочие дни, введенные законодательством РФ или актом Президента РФ.
При проведении Ведомости ЗУП 3.1 анализирует данные Производственного календаря и записывает срок уплаты налога в регистры НДФЛ с учетом переноса на «федеральные» нерабочие дни.
Для «региональных» нерабочих дней перенос срока уплаты НДФЛ не предусмотрен на законодательном уровне. Поэтому в 1С ЗУП 3.1 нерабочие дни, введенные на уровне субъектов РФ, не влияют на срок перечисления НДФЛ.
После обновления Производственного календаря с учетом нового периода нерабочих дней (с 30 октября по 7 ноября) в программе срок уплаты НДФЛ будет переноситься:
- для отпускных и больничных, выплаченных в октябре — с 31.10.2021 на 08.11.2021 г.;
- для других доходов, выплаченных в период с 29.10.2021 г. по 07.11.2021 г. — также на 08.11.2021 г.
Для обновления срока уплаты НДФЛ по отпускным и больничным, выплаченным в октябре, потребуется перепровести Ведомости .
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.Указом Президента РФ от 23.04.2021 N 242 дни с 4.В ЗУП 3.1.14.500 / 3.1.17.171 обновлен Производственный календарь (Настройка –.Коллеги, мы записали видеодополнение к статье «Варианты расчета оплаты труда.
(13 оценок, среднее: 4,69 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вопрос:
Пунктом 2 Указа Президента установлено, что «в субъекте Российской Федерации, вправе установить дополнительные нерабочие дни до 30 октября 2021 г. и (или) продлить их после 7 ноября 2021 г. с сохранением за работниками заработной платы».
Указ Мэра Москвы от 21 октября 2021 г. № 62-УМ (пункт 1.4):
«40. В соответствии с указом Президента Российской Федерации от 20 октября 2021 г. № 595 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в октябре – ноябре 2021 г.» установить в городе Москве с 28 октября 2021 г. по 7 ноября 2021 г. включительно нерабочие дни…..»
Настройки Производственного календаря учитывают только нерабочие дня по Укащц Президента, то есть на федеральном уровне.
Как быть?
Здравствуйте! В Письме Минтруда от 18.05.2020 N 14-1-В-585 речь идет только о «федеральных» нерабочих днях. В статье оговариваем этот момент.
Типовая методика позволяет исключить из среднего заработка только «федеральные» нерабочие дни, так что чтобы исключить и региональные нерабочие дни, придется воспользоваться одной из предложенных альтернативных методик.
Данный ответ дан по ссылке .
28 и 29 октября — это региональные дни. Для них ,я так понял, нужно использовать альтернативные способы, которые напрямую в 1С не реализованы. Аналогичные дни были в июне. Там один из рекомендованных способов был использование документа «Простой, отстранение от работы» с предварительно настроенным видом начисления типа оклад, входящий в базу расчета среднего заработка и с видом времени ОН. Можно ли в октябре просто скопировать этот документ, и его просто отредактировать?
Здравствуйте!
Проблем при копировании документа «Простой, отстранение от работы» не замечено. Так что можно скопировать и отредактировать документ.
Добрый вечер. Спасибо за полезную информацию.
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
С 1 мая — новые коды в платежках при переводе денег физлицам
Поддерживающий ЗУП за апрель 2022 + Премии в ЗУП 3.1
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Исключение матвыгоды за 2021-2023 гг. из обложения НДФЛ (ЗУП 3.1.21.75 / 3.1.18.435)
Все как всегда супер! Очень полезная информация и много полезных тонкостей, на которые сразу и не обратишь внимание! Респект Марине Аркадьевне!
Президент объявил 4, 5, 6 и 7 мая 2021 года нерабочими днями с сохранением зарплаты (указ от 23.04.21 № 242). Означает ли это, что норма рабочего времени на май изменилась? Нужно ли оплачивать указанные дни в двойном размере, если сотрудник исполнял свои служебные обязанности? Войдут ли эти нерабочие дни в расчетный период при начислении отпускных? Даем ответы, основанные на разъяснениях Минтруда.
Рекомендации Минтруда по новым нерабочим дням
Согласно указу № 242, дни с 4 по 7 мая 2021 года объявлены нерабочими с сохранением заработной платы. При этом работодателю дано право решить, кто из сотрудников будет трудиться, а кто сможет отдыхать (см. « Нерабочие дни с 4 по 7 мая: как их оформлять и оплачивать; что делать с отпусками и когда платить зарплату за апрель »).
В начале недели Минтруд опубликовал рекомендации, посвященные внеплановым «выходным». Чиновники, в числе прочего, разъяснили, как начислить зарплату, и как эти дни отразятся на расчете отпускных. Выводы специалистов проиллюстрируем примерами.
Как рассчитать зарплату за май 2021 года
В своих рекомендациях Минтруд сделал несколько важных выводов:
- Норма рабочего времени в мае 2021 года одинакова для всех: для тех, кто с 4 по 7 число работал, и для тех, кто отдыхал. Напомним, для 40-часовой рабочей недели указанная норма составляет 152 часа (или 19 раб. дн.).
- Отсутствие на работе в период с 4 по 7 мая не является основанием для снижения заработной платы.
- Даже если работник трудился с 4 по 7 мая, повышенная зарплата, равно как и дополнительные выходные, ему не полагаются (за исключением случаев, когда работодатель устанавливает их по своей инициативе).
- Если человек работал 1, 2, 3, 8, 9, 10 мая, необходимо начислить зарплату не менее чем в двойном размере. Либо, по желанию сотрудника, предоставить дополнительные выходные дни (ст. 153 ТК РФ).
Рассчитывайте зарплату и пособия с учетом повышения МРОТ в 2022 году Рассчитать бесплатно
Пример 1: зарплата за май при сдельной оплате труда
Тарифная ставка рабочего Краснова составляет 400 руб. в час.
Предположим, что в мае 2021 года он отработал 6 смен по 24 часа (смена длится с 00.00 до 24.00 суток). Смены пришлись на 1, 5, 9, 17, 21 и 27 мая (см. табл. 1).
Учет рабочего времени не является суммированным, работа не сверхурочная.
Ночные часы (с 22.00 до 06.00) оплачиваются с надбавкой 20% (ст. 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22.07.08 № 554). Праздничные дни — в двойном размере, так как Краснов не изъявил желания получить дополнительные выходные.
Сколько часов (в т. ч. ночных и праздничных) отработал Краснов в мае 2021 года
Дата
Отработано часов
из них:
ночных
праздничных
ночных праздничных
Бухгалтер рассчитал доплату:
- за 1 час ночной работы не в праздник — 80 руб.(400 руб. × 20%);
- за 1 час работы в праздник — 400 руб.;
- за 1 час ночной работы в праздник — 160 руб.( (400 руб. 20%) × 2).
Зарплата по тарифной ставке за май равна 57 600 руб.(144 ч. × 400 руб.).
Доплата за ночные непраздничные часы — 2 560 руб.((48 ч. - 16 ч.) × 80 руб.).
Доплата за праздничные часы — 19 200 руб.(48 ч. × 400 руб.).
Доплата за ночные праздничные часы — 2 560 руб.(16 ч. × 160 руб.).
Зарплата Краснова за май 2021 года равна 81 920 руб.(57 600 + 2 560+ 19 200 + 2 560).
Пример 2: зарплата за май при окладной системе оплаты труда
С 4 по 7 мая 2021 года бухгалтер Белов находился в офисе, а инженер Чернов отдыхал. Оклад каждого из сотрудников составляет 50 000 руб. в месяц. Оба трудятся на условиях полного рабочего времени.
Ни Белов, ни Чернов в мае 2021 года не брали отпусков и больничных, премии им не начислялись.
По окончании месяца каждому из работников было начислено по 50 000 руб.
Как рассчитать отпускные, если май 2021 года входит в расчетный период
Специалисты Минтруда разъяснили: средний заработок будет зависеть от того, освобождался ли человек от работы с 4 по 7 мая.
Если освобождался, этот период необходимо исключить из расчетного периода. А зарплату за эти дни исключить из среднего заработка (подп. «е» п. 5 положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).
Если не освобождался, и в табеле учета рабочего времени отмечена явка на работу, период с 4 по 7 мая входит в расчетный период. А зарплата за эти дни входит в средний заработок.
СПРАВКА
Точно такой же подход применялся в отношении прошлогодних сверхплановых выходных: с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года. Об этом говорилось в письме Роструда от 20.07.20 № ТЗ/3780-6-1 (см. «Роструд сообщил, включаются ли выплаты за нерабочие «коронавирусные» дни в средний заработок»).
Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб‑сервисе Попробовать бесплатно
Пример 3: сотрудник уходит в отпуск в июне 2021 года
Оклад менеджера Зеленова составляет 70 000 руб. в месяц. Он работает на условиях полного рабочего времени, по графику 40-часовой рабочей недели.
В июне 2021 года Зеленов уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 15 календарных дней. Расчетный период для начисления отпускных — с 1 июня 2020 года по 31 мая 2021 года. В это время Зеленов не брал отпусков и больничных, премии ему не начислялись.
В дни, объявленные нерабочими с сохранением заработной платы, Зеленов отдыхал. Такими днями (вошедшими в расчетный период) являются:
- 24 июня 2020 года;
- 1 июля 2020 года;
- 4 — 7 мая 2021 года.
В расчетный период входят: 9 полностью отработанных месяцев (август — декабрь 2020 года; январь — апрель 2021 года) и 3 не полностью отработанных месяца (июнь и июль 2020 года, май 2021 года).
За май 2021 года Зеленову начислено 70 000 руб. В этом месяце 31 календарный день: на отработанное время приходится 27 календарный день, а 4 календарных дня работник отдыхал с сохранением зарплаты.
В расчетный период вошло 25,52 дн. (29,3 /31×27) из отработанных в мае. В средний заработок вошла сумма 55 263,16 руб.(70 000 руб. / 19 раб. дн. × (19 — 4) раб. дн.). И не вошла сумма 14 736,84 руб. (70 000 руб. / 19 раб. дн. × 4 раб. дн.).
Вычисления за все не полностью отработанные месяцы приведены в таблице 2.
Какие показатели не полностью отработанных месяцев учтены (не учтены) при расчете отпускных
Читайте также: