Как распечатать обходной лист в 1с
Поможем оптимизировать работу с расчетными листками. Первая консультация по 1С:ЗУП бесплатно!
Сервис самообслуживания с автоматической выгрузкой расчетных листков. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!
Согласно Российскому законодательству к выплате зарплаты сотрудникам, а также в случае их увольнения, обязательно выдается расчетный листок. В нем отражаются сведения о начислениях и удержаниях сотрудника, выплатах заработной платы и задолженности по зарплате
У начинающего специалиста зачастую возникают вопросы, как найти форму расчетного листка в программе, как ее посмотреть и распечатать. Дадим на них ответы.
Где найти расчетный листок в 1С
Расчетный листок в 1С:ЗУП находят:
- В документе «Начисление зарплаты»;
- В разделе «Отчеты по зарплате».
В первом случае надо открыть «Зарплата-Начисление зарплаты и взносов». В самом документе есть соответствующая кнопка. После заполнения документа, выделив сотрудника, по которому хотите увидеть данные расчета, ее нужно будет нажать.
Рис.1 Документ «Начисление зарплаты и взносов»
Расчетный листок сформирован. В нем отображена информация:
- Начислено;
- Льготы (если имеются);
- Удержано;
- Выплачено;
- Долг на начало и конец;
- Общий облагаемый доход.
Рис.2 Расчетный листок сотрудника
Здесь можно оформить листок не только по одному работнику, но и по выделенному списку сотрудников.
Как из документа сформировать расчетные листки по нескольким сотрудникам
Здесь же можно оформить листок не только по одному работнику, но и для выделенного списка сотрудников, используя приемы группового выделения объектов.
Для этого используются кнопки:
- Shift – выделить сотрудников от первого выделенного до указанного;
- Ctrl – выборочное выделение сотрудников;
- Shift+↓, Sift+↑ – добавление к выделенной группе сотрудников по одному вниз или вверх;
- Shift+PgDn, Shift+PgUp – выделение группы сотрудников от указанного и далее вниз или вверх видимой области списка.
Данные принципы выделения сотрудников применимы к любым объектам в 1С. Рассмотрим на примере.
Кнопка Shift. Выделите группу строк (несколько сотрудников), используя кнопку Shift. Укажите первого сотрудника, нажмите Shift и укажите последнего сотрудника. Выделена указанная группа объектов. Она отмечена другим цветом. Нажав кнопку «Расчетный листок» сформируются расчетные листки по выделенным людям.
Рис.3 Выделение группы сотрудников с помощью кнопки Shift
Кнопка Ctrl. Удерживая кнопку Ctrl, укажите сотрудников выборочно, по которым хотите сформировать расчетные листки. Нажав кнопку «Расчетные листки», они сформируются по выделенным сотрудникам.
Рис.4 Выделение группы сотрудников с помощью кнопки Ctrl
Кнопки Shift+↓ и Sift+↑. Выделите строку и удерживая Shift нажмите стрелку вниз или вверх. К выделенным строкам добавлены следующие в списке сотрудники.
Рис.5 Добавление сотрудников к списку с помощью кнопок вверх/вниз
Кнопки Shift+PgDn, Shift+PgUp. Если, указав одного первого сотрудника нажать сочетание клавиш Shift+PgDn – выделятся вниз видимые в списке строки. Аналогично произойдет при нажатии сочетания Shift+PgUp. Только выделятся видимые строки вверх от первого указанного объекта.
Рис.6 Выделение с помощью сочетания кнопок Shift+PgDn, Shift+PgUp
Расчетные листки по сотрудникам при групповом выделении располагаются подряд списком.
Рис.7 Расчетные листки по группе сотрудников
Отметим, что наша компания специализируется на автоматизации учета труда и заработной платы в 1С, поэтому если у вас останутся вопросы по рассматриваемой в этой статье теме или вам потребуется консультация, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем!
Формирование расчетного листка в разделе «Отчеты по зарплате»
Рассмотрим еще один способ, как в ЗУП сформировать расчетный листок, для чего в меню «Зарплата» перейдем в раздел «Отчеты по зарплате».
Рис.8 Раздел «Отчеты по зарплате»
В общем списке отчетов найдите пункт «Расчетный листок».
Рис.9 Список отчетов по зарплате
Откроется отчет «Расчетный листок». В данном отчете можно более детально установить настройки – выбрать период, сделать отбор по организации, подразделению, сотрудникам.
Рис.10 Настройки отчета
Для выбора периода отчета нажмите кнопку с тремя точками возле поля «Период». При выборе периода формирования расчетных листков его можно задать используя календарь или указать произвольный период, выбрав из стандартных – гиперссылка «Показать стандартные периоды».
Рис.11 Выбор периода отчета
В стандартных периодах отчета «Расчетный листок», как и во всех других отчетах 1С доступны периоды: год, квартал, прошлый месяц, месяц, этот месяц, следующий месяц и т.д.
Рис.12 Выбор стандартных периодов отчета
В отчете доступны более широкие настройки отчета – кнопка «Настройки».
Рис.13 Кнопка «Настройки» отчета
При необходимости в настройках можно задать дополнительные критерии для формирования отчета.
Рис.14 Дополнительные настройки отчета «Расчетный листок»
После того, как все настройки указаны, нажмите кнопку «Сформировать».
Рис.15 НАЗВАНИЕРИСУНКА
Рис.16 Отчет «Расчетный листок» из раздела «Отчеты по зарплате»
Подробную Инструкцию по начислению зарплаты в 1С:ЗУП 8.3 вы также можете найти на нашем сайте.
Мы рассмотрели, где в ЗУП 3.1 расчетные листки. Какие действия можно выполнить с ними рассмотрим далее.
Как распечатать расчетные листки в 1С:ЗУП
Обратите внимание на кнопки, расположенные в шапке отчета:
Если стандартная форма расчетного листка или любого другого документа или отчета не удовлетворяет потребности вашего бизнеса, обратитесь за доработкой 1С:ЗУП к нашим специалистам. Мы подберем типовую доработку или разработаем индивидуальный функционал для решения любой вашей задачи в части автоматизации расчета заработной платы.
Нажатием кнопки «Печать» расчетные листки выведутся на принтер. В кнопке «Еще» можно сформировать предварительный просмотр документа перед печатью и при необходимости настроить параметры страницы.
Рис.18 Предварительный просмотр документа и параметры страницы
Отчет можно сохранить в файл – кнопка «Сохранить на диск» в виде дискеты. При этом пользователь задает имя и тип файла, в котором выбирает формат сохраняемого отчета. Это может быть табличный документ *.mxl, документ PDF, лист Excel, документ Word и другие форматы.
Рис.19 Выбор формата сохраняемого отчета
После того как имя файла задано и формат указан нажмите кнопку «Ок» и расчетные листки сохранятся.
Рис.20 Сохранение расчетных листков
Личный кабинет сотрудника
Сервис самообслуживания с автоматической выгрузкой расчетных листков. Легко интегрируется с 1С:ЗУП!
Настройка расчетных листков в 1С:ЗУП
Настроим ЗУП для удобного формирования и отправки расчетных листов. Первая консультация бесплатно!
Программа запросит путь, куда сохранить отчет, а в случае если вы работаете в облаке, отчет сохранится в загрузки.
Рис.21 Сохранение отчета в загрузках
После этого с сохраненным отчетом можно выполнять любые действия – например, скопировать на флешку и распечатать на другом компьютере.
Рис.22 Выбор формата отчета при отправке по электронной почте
Мы рассмотрели, что такое расчетный листок в ЗУП, как его найти в 1С и как его распечатать. В заключении хотим обратить внимание, что для полного соответствия функционала программы действующему законодательству, 1С:ЗУП нуждается в регулярном обновлении, которое проще всего осуществлять в рамках услуги по сопровождению 1С. Если вас интересует данная услуга, свяжитесь с нашими специалистами любым удобным для вас способом. Мы подберем для вас оптимальный тарифный план и сделаем все, чтобы вы остались довольны нашим сотрудничеством.
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Печать документов в программах «1С:Предприятие» осуществляется аналогично другим программам, но у пользователей могут возникать вопросы, связанные со спецификой настроек, например, печатной формы или параметров страницы, а также о выводе на печать необходимых реквизитов и т.п. Рассмотрим настройку и печать документов на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Настройка печатного документа
Собравшись распечатать документы, первое, что необходимо сделать – сформировать печатную форму со всеми заполненными реквизитами. Большинство документов имеют обязательные реквизиты, например, подписи ответственных лиц. Для того чтобы они проставлялись в печатной форме по умолчанию, их необходимо заполнить в сведениях об организации через «Главное» - «Реквизиты организации».
Рис.1 Настройка печатного документа
Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира. Если ответственные лица меняются, историю их изменения можно посмотреть, нажав гиперссылку «История». Это актуально, если нужно распечатать документы до определенного числа за подписью одного ответственного лица, а после определенной даты должна проставляться подпись другого ответственного лица.
Рис.2 Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира
Также необходимо заполнить данные ответственных лиц за подготовку отчетов через гиперссылку «Ответственные лица за подготовку отчетов». Эти данные будут автоматически попадать в сформированную печатную форму отчета.
Рис.3 «Ответственные лица за подготовку отчетов»
Например, в печатной форме документа «Расходный кассовый ордер» отразились заполненные ранее данные ответственных лиц.
Рис.4 Расходный кассовый ордер
При заполнении документов важно обратить внимание на то, что для формирования печатной формы могут быть предусмотрены отдельные закладки, где вносят дополнительные данные. Например, в инвентаризационной описи или в актах на списание членов комиссии необходимо указать на отдельной закладке.
Рис.5 Отдельные закладки, где вносят дополнительные данные
Если данные не будут заполнены, поля в печатной форме останутся пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Все печатные формы документов или отчетов в 1С представлены в виде таблиц, и зачастую пользователь сталкивается с тем, что документ не помещается на лист, выходит за границы печати, разделяет отчет на два листа. В таких случаях перед печатью рекомендуется воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». Она есть в любой печатной форме документа или отчета. Нажав ее, можно увидеть, как документ будет располагаться на листе бумаги и, допустим, сменить ориентацию документа.
Рис.6 Печать табличного документа
Рис.7 Печать табличного документа
В нижней части листа при этом можно увидеть, на скольких страницах помещается отчет или документ. Бывает, что за пределы листа выходит одна колонка, и пользователю было бы удобнее, если бы документ влезал полностью на один лист. Для настройки параметров в любой печатной форме имеется кнопка «Параметры страницы». Нажав ее, мы сможем настроить параметры для вывода на печать формы документа или отчета.
Рис.8 Параметры печати
- Масштаб. Первая настройка, на которую следует обратить внимание. Автоматически программа устанавливает масштаб 100%, но при необходимости мы можем установить переключатель в положение «По ширине листа». В этом случае наша печатная форма автоматически разместится по ширине листа.
- Ориентация. При необходимости пользователь может задать ориентацию «Портрет» – вертикальное размещение, или «Альбомная» – горизонтальное размещение, для оптимального размещения документа на печатном листе.
- Поля. Бывает, что документ выходит за пределы полей немного, и чтобы не изменять масштаб документа, можно попробовать уменьшить отступы полей или увеличить отступ поля слева. Это поле необходимо для подшивки документов. Если оно будет сильно уменьшено, часть документа в подшивке окажется нечитаемой. Рекомендуется левое поле устанавливать примерно 3 сантиметра (поля в настройке указаны в миллиметрах).
- Экземпляров на странице. В этой настройке можно задать, сколько экземпляров разместить на одной странице. Установка переключателя в положение «Авто» приведет к автоматическому подбору, иначе – на лист будет выводиться по одному экземпляру. Этой настройкой удобно пользоваться при выводе на печать небольших документов, например расчетные листки сотрудников.
- Колонтитулы. Определяют размер печатной области листа. При необходимости мы можем уменьшить их размер.
- Чередование страниц и двусторонняя печать. Данные параметры позволяют распечатать документы с двух сторон листа. Актуально при больших объемах информации.
Рис.9 Параметры печати
«Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. » доступны в главном меню программы в пункте «Файл». Для доступа к ним надо находиться в печатной форме документа. Но способ открыть их непосредственно из формы более простой.
Рис.10 «Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. »
Настроив параметры страницы и нажав «Печать», мы выбираем принтер, задаем количество экземпляров и, если надо, диапазон печати.
Рис.12 Как распечатать только одну страницу документа или несколько листов из него
В данном примере на печать выводятся страницы с 3 по 5 и 10 страница.
Ошибки печати
Бывает, пользователь отправляет на печать документ, а программа или выдает ошибку, или вообще ничего не происходит. Причиной этому может быть то, что у пользователя изменился принтер, например, его переустановили. Программа по умолчанию обращается к тому принтеру, на который ранее отправляли печатать документы. Изменение принтера в параметрах печати может не дать результата и выдавать ошибку печати. В этом случае необходимо сбросить настройки печати. Для этого зайдем в пункт меню «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
Рис.13 Настройки пользователей и прав
Переходим по гиперссылке «Настройки пользователей».
Рис.14 Гиперссылка «Настройки пользователей»
На закладке «Прочие настройки» для выбранного пользователя выделить строку «Настройки печати табличных документов» и нажать кнопку «Очистить».
Рис.15 Прочие настройки
После сброса настроек следует еще раз изменить принтер в меню «Параметры страницы».
При работе с программой 1С через браузер может возникнуть ситуация, когда вместо печати документ сохраняется в формат PDF. В некоторых браузерах такое бывает, когда принтер не подключен. В этом случае необходимо проверить установлен ли принтер. При нажатии на «Печать» или «Предварительный просмотр» появится окно печати документа, где, нажав кнопку «Изменить», указываем нужный принтер. Окно выглядит иначе, чем в программе 1С, так как браузер имеет свои настройки печати.
Рис.16 Прочие настройки
Зачастую ошибки, возникающие при печати документов из 1С, непосредственно с работой программы не связаны. Их самой частой причиной становятся сбои в работе сети, неверные настройки принтера или сетевого доступа к принтерам. Реже проблемы печати возникают из-за ошибок в коде программы, но разработчики сразу их ликвидируют.
Поможем разобраться, как автоматизировать учет удержаний в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!
Нет времени разбираться с учетом исполнительных листов? Подготовим все для вашей комфортной работы!
Алименты, штрафы, взыскание налогов, возмещение ущерба – прежде чем из зарплаты работника начнут отчисляться определенные суммы для их покрытия, бухгалтер компании сталкивается с таким видом документа, как исполнительный лист
Рассмотрим, как ввести его в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», какие надо задать настройки, какой будет порядок расчета в связи с этим.
Перед вводом надо зайти в «Настройки-Расчет зарплаты», перейдя по гиперссылке состава начислений и удержаний.
Рис.1 Настройки-Расчет зарплаты
На закладке «Удержаний» должна быть установлена галочка для регистрации удержания из зарплаты сотрудника на основании нашего документа.
Рис.2 На закладке «Удержаний» должна быть установлена галочка для регистрации удержания из зарплаты сотрудника на основании нашего документа
В результате применения этой настройки в меню «Зарплата» появится раздел «Удержания» и будут доступны два журнала – «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».
Рис.3 «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы»
Если настройка программы вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам: мы проконсультируем и подберем для вас оптимальную цену на сопровождение 1С.
Как в 1С провести исполнительный лист
В любом из журналов нажимаем «Создать» и в открывшейся форме заполняем необходимые сведения, согласно листу или соглашению об алиментах.
Заполняем ФИО работника, на которого направлено решение суда, получателя, период и вариант расчета. Заметим, что дату, по которую будут удерживаться средства, можно не указывать. Адрес получателя приводится в том случае, если денежные средства будут направляться почтовым переводом.
Расчет может представлять собой определенную сумму или процент (долю) от заработка или прожиточного минимума. Параметр «Прекращения по достижению предела» отвечает за автоматическую остановку выплат при достижении зафиксированной суммы.
Рис.4 Прекращения по достижению предела
В нижней части обратим внимание на вид и реквизиты (номер и кем выдан лист). Они будут отображаться в печатных формах.
Рис.5 Вид и реквизиты (номер и кем выдан лист)
В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф, который будет взиматься за перевод денежных средств (например, тариф почты или банка за перевод денсредств и т.п.).
Рис.6 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф
Рис.7 В случае использования платежного агента, необходимо указать его и указать тариф
Заполнив все данные, сохраняем документ (кнопка «Провести и закрыть»). Хотелось бы обратить внимание, что при удержании используется расчет от базы, которая задается в настройках удержания (раздел меню «Настройки-Удержания»).
Рис.8 Кнопка «Провести и закрыть»
В нашем документе отображается база расчета, т.е. с каких видов начислений оно будет производиться. И если вы создавали свои дополнительные начисления, какие-то надбавки или доплаты, то их обязательно включаем в эту базу (кнопка «Подбор»).
Рис.9 В нашем документе отображается база расчета
После проведения, программа автоматом при начислении будет производить удержание по исполнительному листу. 1С все сведения по этой теме отразит в «Удержаниях».
Рис.10 1С автоматом при начислении будет производить удержание по исполнительному листу
Сформируем расчетный листок по работнику в «Начислениях».
Рис. 11 Сформируем расчетный листок по работнику
Мы видим, что в нем отразилось наша сумма и дата.
Рис. 12 Отражение суммы и даты
Как в 1С закрыть исполнительный лист
Если у нас была указана дата прекращения действия исполнительного листа, или удержание ограничено заданной суммой, то действие документа прекращается автоматически по достижению этих условий.
Рис. 13 Как в 1С закрыть исполнительный лист
Если же мы дату окончания не устанавливали, или у нас изменились условия действия документа, то мы можем закрыть его или изменить условия с помощью специального документа, который можно ввести в этом же журнале «Алименты и другие постоянные удержания».
Рис. 14 Журнал «Алименты и другие постоянные удержания»
В открывшейся форме выбираем сотрудника, по которому закрываем или изменяем документ, указываем исходный лист и устанавливаем переключатель – «Прекратить с: » и ставим дату (или изменяем другие условия).
Рис. 15 Указываем исходный лист и устанавливаем переключатель – «Прекратить с. »
Еще один способ изменения условий выплат – создать «Изменения исполнительного листа» на основании.
Рис. 16 Изменения исполнительного листа
Этот способ более удобный, поскольку документ заполняется автоматически на основании указанного документа. Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату.
Рис. 17 Нам остается только внести изменения или прекратить его действие, установив дату
Сохраненный документ будет доступен в журнале «Алименты и другие постоянные удержания».
Рис. 18 Сохраненный документ будет доступен в журнале «Алименты и другие постоянные удержания»
Настроим учет удержаний в 1С:ЗУП
Настроим автоматизированную работу с исполнительными листами. Первая консультация бесплатно!
Доработка исполнительных листов в 1С:ЗУП
Требуется нетиповой учет удержаний долгов сотрудников? Гарантию на доработки прописываем в договоре!
Отчет по исполнительным документам
В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета.
Рис. 19 В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета
Рис. 20 В журнале «Алименты и другие постоянные удержания» для печати доступны две карточки учета
Из журнала «Исполнительные листы» можно распечатать «Журнал учета исполнительных листов».
Рис. 21 Журнал учета исполнительных листов
Такая же форма отчета доступна по одноименной гиперссылке в разделе «Главное-Отчеты по зарплате».
Рис. 22 Отчеты по зарплате
Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период.
Рис. 23 Отчет формирует перечень всех введенных исполнительных листов за заданный период
Исполнительный лист – это документ, выданный по решению суда. Получение его в организации накладывает на бухгалтера ответственность за своевременность удержания, за полноту перечисления удержанных сумм.
В заключении добавим, что грамотная автоматизация расчета заработной платы, включая удержание долгов сотрудников, поможет сократить ваши трудозатраты и сократить ошибки в расчетах. Иногда недостаточно просто установить программу, требуется внедрить стандарты учета и настроить программу под бизнес-процессы предприятия. Ознакомиться с реальными кейсами автоматизации вы можете у наших специалистов.
Тестировался на Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.8.246) и на более ранних версиях ЗУП 3.1.
Специальные предложения
Просмотры 5315
Загрузки 13
Рейтинг 3
Создание 14.06.19 18:00
Обновление 14.06.19 18:00
№ Публикации 1077728
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Видеокурс-самоучитель "1С:Документооборот " для самостоятельного внедрения Промо
Самый детальный и самый полный самоучитель по программе 1С:Документооборот, в котором Вы научитесь правильно работать, настраивать, администрировать и внедрять конфигурацию 1С:Документооборот. Все уроки курса построены на последовательном заполнении пустой базы 1С:Документооборот КОРП в клиент-серверном варианте.
30.10.2018 36175 14 0
Автоматическое обновление файлов данными владельца в документообороте
Обновление данных файлов, созданных по шаблону в ДО 2.1.13.
10.09.2019 5166 pavelpribytkin96 4
1С: Документооборот. Роли, использующие объекты адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)
Расширение функционала документооборота. Реализована возможность использования ролей с объектами адресации. Конфигурация остается типовой (используется расширение)
5 стартмани
10.01.2019 20949 32 sulig 27
Год жизни с Яндекс.Почтой
Опишу свой опыт работы с Яндекс.Почтой из 1С:Документооборота. Ошибки, которые, видимо, редки и поэтому нигде не описаны, в основном побеждены и, может, мой опыт поможет кому-нибудь в его борьбе.
1 стартмани
05.01.2019 19166 5 soulner 0
Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо
В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.
16.09.2016 93009 vlush78 0
Вывод всей истории в задаче комплексного процесса
В статье описывается, какие изменения нужно сделать, чтобы в задаче комплексного процесса выводилась вся история (по всем процессам), а не только история текущего процесса.
08.08.2018 8388 E_Babaylova 7
Печать pdf документа со штампом ЭЦП
Печать pdf файла, прикрепленного к внутреннему документу, подписанному ЭЦП, с установкой отметки о подписании.
1 стартмани
24.05.2018 27876 137 App0st0l 14
Нанесение штампа на PDF файл при регистрации (входящий номер и дата)
Данный код реализует возможность автоматического нанесения штампа на PDF файл при регистрации (входящий номер и дата).
14.05.2018 20748 aabogachev 47
Блокировка повторного запуска комплексного процесса в 1С: Документооборот 2
Острой проблемой при работе документооборота стал повторный запуск комплексного процесса. Пользователи несколько раз запускали один и тот же комплексный процесс по документу, не убедившись, что этот же процесс уже запущен. В результате наступил хаос, все возмущались и недоумевали, почему один и тот же документ приходил на согласование и исполнение несколько раз.
2 стартмани
04.10.2016 31107 102 zabaluev 25
Нагрузочное тестирование 1С:Документооборот
Перед запуском 1С:Документооборот для средних и крупных внедрений крайне желательно провести нагрузочное тестирование, чтобы проверить корректность и скорость работы системы электронного документооборота в условиях максимальной нагрузки. В данной статье пойдет речь о том, как провести нагрузочное тестирование в 1С:Документооборот без использования 1С:КИП.
Получить печатную форму расчетного листка в 1С ЗУП 3 можно с помощью отчета Расчетный листок ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок ). Укажем период формирования отчета и выберем для примера одну Организацию и одного Сотрудника .
Если отбор по Организации и Сотруднику не указывать, будут выведены все расчетные листки сотрудников всех организаций, учет по которым ведется в базе. При этом порядок вывода расчетных листков в 1С ЗУП может отличаться. За него отвечает реквизит Группировка отчета в шапке настроек отчета. Доступны 3 значения этого параметра:
- По организациям – последовательно выводятся наименование организаций. Для каждой организации выводятся расчетные листки сотрудников этой организации в алфавитном порядке
- По организациям и подразделениям – расчетные листки сотрудников группируются не только по организациям, но и по подразделениям
- По сотрудникам и организациям – расчетные листки всех сотрудников выводятся в алфавитном порядке без группировки по организациям или подразделениям
Более детальные настройки формирования расчетных листов в 1С 8.3 ЗУП можно установить в специальном окне, вызываемом по кнопке Настройки .
Из документа Начисление зарплаты и взносов
Печатную форму расчетного листка в 1с 8.3 ЗУП 3 также можно получить из документа Начисление зарплаты и взносов . Ссылки для вывода расчетных листков расположены на вкладках:
Расчетные листки из документа Начисление зарплаты и взносов выводятся только для сотрудников, выделенных в табличной части документа. Чтобы получить печатные формы расчетных листков всех сотрудников, выделим все строки табличной части сочетанием клавиш Ctrl + A и затем откроем печатную форму расчетных листков.
В отличие от отчета Расчетный листок , печатная форма расчетных листков в документе Начисление зарплаты и взносов может быть выведена, даже если документ не проведен. Это удобно для предварительного анализа расчетов. Информация о том, что это режим предварительного просмотра, выводится в верхней части печатной формы красным шрифтом.
Мы успешно разобрали где найти, как сформировать и распечатать расчетные листки в 1С 8.3 ЗУП.
Как использовать кадровый ЭДО в ЗУП 3.1 для ознакомления сотрудников с расчетными листками — см. видео:
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Читайте также: