Как распечатать файл визио из браузера
Facebook Если у вас не работает этот способ авторизации, сконвертируйте свой аккаунт по ссылке ВКонтакте Google RAMBLER&Co ID
Авторизуясь в LiveJournal с помощью стороннего сервиса вы принимаете условия Пользовательского соглашения LiveJournal
Этим постом начинаю цикл заметок про вывод на печать документов из различных программ.
Как показывает моя практика, большинство пользователей ПК отправлять на печать умеют только из Microsoft Word, и то, только на принтер формата А4 и путем нажатия одной кнопки. Это весьма печально :)
Но, круг полезных программ не ограничивается только Word`ом. В тот же Microsoft Office входят такие полезные программы как Microsoft Exell, Microsoft Visio, Power Point. Про Corel Draw, AutoCAD, Компас и прочие программы тоже не забываем. И из всех них надо печатать. И печатать правильно. Этим и займемся.
Начнем с Microsoft Visio.
Описывать саму программу я не буду. Речь пойдет только про вывод на печать готовых документов.
Например - надо распечатать черно-белый чертеж на формате А1.
1. Открываем нужный файл в Visio.
2.Жмем кнопку Предварительный просмотр
3. Настройку печати всегда надо начинать с выбора принтера и его настройки. И только потом уже настраивать все остальное. Поэтому, в открывшемся окне предварительного просмотра нажимаем кнопку Настройка (не обращаем внимание на название принтера - это принтер установленный в системе по умолчанию, нужный нам принтер мы выберем потом).
4. В появившемся окне Параметры страницы жмем Настройка
5. В окне Настройка печати жмем кнопку Принтер
6. В появившемся окне Настройка печати из выпадающего списка выбираем нужный принтер (в данном случае широкоформатный плоттер HP DesignJet 500 подключенный по сети) и нажимаем кнопку Свойства
7. Мы в окне настройки параметров принтера (моего :) - как настроить ваш принтер читайте свою интрукцию). В поле Paper из выпадающего списка выбираем формат бумаги - ISO A1 (не забыли? мы на А1 распечатываем). В поле Quality отмечаем чекбокс Fast (т.е. быстрая печать - чтобы краски поменьше тратилось; все равно у нас только линии на чертеже). В поле Orientation выставляем ориентацию нашего чертежа - Portrait (Книжная) или Landscape (Альбомная). В данном случае - Landscape.
8. Во вкладке Color выставляем черно-белый режим печати (Grayscale)
9. С настройкой принтера закончено. Нажимаем OK, переходим к окну из шага 6, где тоже жмем OK. И попадаем в окно из шага 5. Где отмечаем чекбоксы Центрировать по горизонтали и Центрировать по вертикали (т.е. наш чертеж будет расположен по центру листа), Разместить не более чем на 1 стр. в ширину и 1 стр. в высоту. В поле Поля(мм) удаляем (кнопкой Del на клавиатуре) или обнуляем (ставим 0) все поля. На их место автоматически выставляются поля принтера. Но тут есть заковыка. Согласно ГОСТам ЕСКД (Единой Системы Конструкторской Документации), отступы от края листа до чертежной рамки должны быть по 5 мм сверху, снизу и справа и 20 мм слева. Однако соблюсти их на печати крайне проблематично. Во-первых - сама бумага далеко не стандартного размера (841 мм на 594мм), а очень даже 860 мм на 610 мм (в моем случае). Во-вторых - у принтера есть свои собственные поля (которые и выставляются автоматически в поле Поля(мм). Как видно - это по 16,93 мм слева/справа и по 5мм сверху/снизу. Напечатать чертеж с меньшими полями принтер просто не может физически. Обойти эти ограничения хоть и сложно, но можно :). Однако, для обычной печати чертежей для курсовых/дипломных эта проблема не имеет никакого значения - на требования ЕСКД уже давно ложили даже на технических кафедрах :). Поэтому не морочим себе голову и жмем OK.
10. Перед нами снова окно из шага 4. Я специально сделал скриншот не отдельно окна Параметра страницы, а полностью окна Visio для большей наглядности происходящего в дальнейшем. Обратите внимание - чертеж разбит на множество маленьких листов. Сейчас мы это исправим. Жмем Применить.
11. И получаем настроенный чертеж - он уже не разбит на части листами А4, а целиком помещен на лист А1. Жмем OK.
12. Все. Можно жать кнопку Печать и отправлять файл на принтер.
13. Иногда бывает глюк и после нажатия кнопки Применить в шаге 10, чертеж не помещается целиком на лист, а обрезается по краям:
Для исправления этого бага, не закрывая окна Параметры страницы, нажмите кнопку Настройка (как в шаге 4), в открывшемся окне ничего не меняйте, а просто нажмите ОК. И затем снова нажмите кнопку Применить в окне Параметры страницы. Чертеж будет вписан в формат. Можно печатать.
Печать на остальных форматах (А2, А3, А4) настраивается аналогично.
На этом все. По мере сил и возможностей буду знакомить вас с выводом на печать из других программ, правильным копированием объектов из одной проги в другую и прочими полезными мелочами.
Visio Online (план 2) Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Visio премиум 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Visio 2007 Visio Стандартный 2007 Еще. Меньше
С помощью средства Visio Viewer можно открывать, просматривать и печатать документы Visio, даже если приложение Visio не установлено на компьютере. Однако в Visio Viewer отсутствует возможность редактирования, сохранения и создания документов Visio. Для этого должна быть установлена полная версия Visio. Если вы создаете и редактируете схемы в полной версии Visio и отправляете их человеку, у которого нет Visio, этот человек может использовать Visio Viewer для просмотра схемы.
Если вы администратор, который поддерживает группу пользователей, которые могут воспользоваться преимуществами Visio Viewer, следует помнить, что с помощью групповой политики можно настроить режим "Microsoft Edge с режимом IE" для вашей организации. Подробные сведения см. в статье InternetExplorerIntegrationLocalFileExtensionAllowList, которая называется "Microsoft Edge — политики".
Рекомендуемый инструмент — средство просмотра Visio Online Viewer
Для пользователей, у которых нет лицензии Visio, рекомендуем использовать веб Visio для просмотра основных Visio файлов. После того как вы войди в свою учетную запись Microsoft 365, вы сможете получить доступ к любому файлу Visio, хранямуся в OneDrive или SharePoint, а затем выберите его, чтобы открыть. Файл откроется в браузере Веб-приложение Visio, чтобы просмотреть его только для чтения.
Где найти Visio Viewer
В Visio Viewer 2010 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007 и 2010. В Visio Viewer 2010 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
В Visio Viewer 2013 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010 и 2013. В Visio Viewer 2013 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
В Visio Viewer 2016 можно открывать документы Visio (VSD-файлы), сохраненные в Visio 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016. В Visio Viewer 2016 также можно открывать XML-документы Visio (VDX-файлы), сохраненные в Visio 2002, 2003 и 2007.
Настройка системы для нас Visio Viewer с Microsoft Edge в режиме IE
В этом Visio Viewer требуется помощь веб-браузера Майкрософт для Visio рисунков. Internet Explorer 11 больше не поддерживается в Microsoft 365. Но если Microsoft Edge режиме IE на компьютере, Visio Viewer будут работать так, как нужно.
Требования
Internet Explorer 11 устанавливается и включена в качестве Windows на компьютере. (Это необходимо, так как Microsoft Edge Internet Explorer во время работы в режиме IE.)
Настольное Visio не установлено на компьютере. (Visio Viewer используется только на компьютерах, на которые не установлено Visio классическим приложением.)
Visio Viewer устанавливается на компьютере.
Добавление этой информации в реестр
Сохраните следующий блок кода в качестве REG-файла и импортировать его в реестр. Он связывает "Microsoft Edge с режимом IE" с типом файла VSDX. При внесении изменений в реестр следует внимательно работать. Инструкции см. в инструкциях по добавлению, изменению и удалению подстроек и значений реестра с помощью REG-файла.
Подтвердите правильную настройку Microsoft Edge режиме IE" и Visio Viewer
После выполнения выше процедуры откройте проводник и перейдите к Visio VSD/VSDX.
Значок файла должен выглядеть так:
Если щелкнуть правой кнопкой мыши значок файла, в меню должен быть пункт Открыть с помощью Microsoft Edge режиме IE,как показано на рисунке:
Значок файла и параметр, показанный выше, указывают на то, Visio Viewer настроена в системе для просмотра . VSDX-файлы.
Просмотр документа с помощью Visio Viewer
Когда вы открываете чертеж с Visio Viewer, он отображается в окне браузера. Если документ содержит несколько страниц, они отображаются в виде ярлычков в нижней части средства просмотра.
Перемещение рисунка
Найдите документ, который вы хотите открыть.
Дважды щелкните документ, чтобы его открыть.
В Visio Viewer не отображаются наборы элементов, области, линейки,а также направляющие линии и точки. Кроме того, Visio Viewer не поддерживает внедренные DGN-документы, повернутые страницы, больше одной гиперссылки, связанной с фигурой, гиперссылки, связанные со страницей документа, и свойства страницы документа.
Пользовательские стили заливки, типы линий и некоторые наконечники в Visio Viewer могут выглядеть иначе, чем в Visio.
Щелкните и перетащите документ в окне браузера. Для перемещения по документу можно также использовать полосы прокрутки или клавиши со стрелками.
Совет: Если вы не хотите перетаскивать документ, его можно сдвинуть с помощью полос прокрутки или клавиш со стрелками. Кроме того, вращая колесико мыши, документ можно сдвинуть вверх или вниз, а также влево или вправо (дополнительно удерживая нажатой клавишу SHIFT).
Чтобы увеличить определенную область в рисунке, нажмите CTRL+SHIFT и перетащите прямоугольник вокруг области, которая вы хотите увеличить.
Чтобы перейти на другую страницу документа, щелкните вкладку этой страницы в нижней части окна документа.
Увеличение и уменьшение масштаба
Чтобы увеличить и уменьшить масштаб документа, выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы увеличить масштаб рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите увеличить. Можно также нажать кнопку Увеличить на Visio Viewer панели инструментов. Можно также нажать ALT+F7.
Чтобы увеличить определенную область в рисунке, нажмите CTRL+SHIFT и перетащите прямоугольник вокруг области, которая вы хотите увеличить.
Чтобы увеличить определенную точку в рисунке, нажмите CTRL+SHIFT, а затем щелкните точку, которая вы хотите увеличить.
Чтобы уменьшить масштаб рисунка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите уменьшить. Можно также нажать кнопку Уменьшить на Visio Viewer панели инструментов. Вы также можете нажать ALT+SHIFT+F7.
Чтобы уменьшить масштаб определенной точки в рисунке, нажмите CTRL+SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши точку, в которой нужно уменьшить масштаб.
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб рисунка с помощью процентного масштаба, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите масштаб ,а затем щелкните процент масштаба или выберите его в поле Масштаб на панели инструментов Visio Viewer масштабе.
Выравнивание документа по центру окна Visio Viewer
Чтобы выровнять документ по центру окна браузера, выполните одно из указанных ниже действий.
Перетащите документ в центр окна браузера.
Переход по ссылке
Наведите указатель мыши на фигуру, которая содержит гиперссылку.
Переход на другую страницу
Чтобы перейти на другую страницу документа, выполните одно из указанных ниже действий.
Щелкните ярлычок страницы, на которую нужно перейти, в нижней части окна документа.
Щелкните документ правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Перейти на страницу, а затем — нужную страницу.
Сочетания клавиш. Можно также нажать клавиши CTRL+PAGE DOWN, чтобы перейти к следующей странице, а CTRL+PAGE UP — для перемещения на предыдущую страницу.
Просмотр данных, сохраненных с фигурой
Дважды щелкните фигуру в документе Visio.
Данные фигуры появятся в диалоговом окне Свойства на вкладке Свойства фигуры. Если эта вкладка пуста, фигура не содержит никаких данных.
Печать документа из Visio Viewer
При печати Visio с помощью Visio Viewer печатается из веб-браузера, а не из Visio.
Настройте в окне браузера коэффициент масштаба и установите центральную точку для схемы, которые необходимо использовать на распечатанной странице.
Откройте параметры страницы в браузере для выбора настроек принтера.
Используйте функцию предварительного просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть схема в печатном варианте.
Если вас не устраивает ее вид, закройте диалоговое окно предварительного просмотра, измените выравнивание схемы и параметр масштабирования, чтобы получить желаемый вид страницы.
Если при подготовке к печати вы измените какие-либо параметры в диалоговом окне Предварительный просмотр, это может привести к неправильной печати рисунка. Чтобы этого не случилось, не изменяйте параметры в этом диалоговом окне. Если необходимо изменить параметры принтера, сделайте это до печати в диалоговом окне Параметры страницы.
При печати Visio с помощью Visio Viewer печатается из веб-браузера, а не Visio. Печать из браузера означает, что ваш чертеж может выглядеть не так, как при печати из Visio; у вас меньше контроля над процессом печати, и вы можете печатать только одну страницу за раз.
При печати Visio из веб-браузера на печатной странице используются один и тот же коэффициент масштабирования и центр, который используется в окне браузера, поэтому то, что вы видите на мониторе, близко к печати. Однако перед печатью всегда выполняйте предварительный просмотр документа, чтобы убедиться в правильности ожидаемого результата.
Временное изменение свойств документа и просмотра
На панели Visio Viewer нажмите кнопку Свойства и .
С помощью параметров на вкладках Отображение, Слои и Примечания можно скрыть и отобразить части схемы и средство просмотра.
Файлы с расширением .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio Viewer (vviewer.exe) и содержат визуальные объекты, текст, диаграммы и иную графическую информацию. Проблема в том, что далеко не все имеют возможность или желание пользоваться программой Microsoft Visio.
Для просмотра и редактирования файлов можно загрузить другие программы для любой из платформ (Windows, Mac, iOS, Android), воспользоваться онлайн-просмотром файлов в формате VSD/VSDX или конвертировать их в привычный PDF.
Хотя файлы Визио рассчитаны на диаграммы и векторную графику, они состоят из группы XML-файлов, которые находятся внутри ZIP-архива. Это усложняет конвертацию документа из одного формата в другой, поэтому выбор программ и бесплатных сервисов не слишком велик.
Открываем файлы .vsd и .vsdx без Visio:
Открываем .vsd и .vsdx онлайн (в браузере)
В интернете онлайн-сервисы для просмотра и редактирования документов с расширением .vsd/.vsdx единичны (не считая конвертеров), что связано с особенностью формата. Тем не менее, Microsoft предусмотрела возможность открывать VSD-файлы в браузере при помощи функционала службы SharePoint (Microsoft SharePoint Foundation, службы Windows SharePoint Services).
Иначе говоря, если на компьютере нет службы SharePoint (можно посмотреть через Пуск -> Панель управления -> Службы), просмотр .vsd будет недоступен без установки Visio или других программ. Если же SharePoint работает, то можно воспользоваться инструкцией от Microsoft:
- Перейдите в библиотеку SharePoint, в которой хранится схема.
- Щелкните имя схемы, чтобы открыть файл в браузере.
- Щелкните и перетаскивайте схему, чтобы просмотреть ее отдельные части. Для изменения размера схемы используйте инструменты управления масштабом в строке состояния.
- Чтобы отобразить схему в окне браузера полностью, нажмите кнопку Выбор масштаба для просмотра.
Эта и другие инструкции с сайта Microsoft подразумевают работу над документами с расширением VSD/VSDX в рамках общего доступа. Подобный функционал обычно присутствует в компаниях, где развернут Windows Server и включен функционал служб SharePoint. Обычному пользователю лучше воспользоваться бесплатным софтом для работы с документами .vsd без установки Visio.
Вот так выглядит документ Visio, открытый при помощи SharePoint в браузере Internet Explorer (другие браузеры не поддерживают расширение .vsd(x)):
Онлайн конвертация VSD в PDF
Для просмотра и последующей печати не обязательно устанавливать софт, достаточно в режиме онлайн конвертировать документ с расширением .vsd в более привычный .pdf. PDF — распространенный формат, с просмотром и печатью никаких проблем не возникнет.
Онлайн-конвертация файлов с расширением .VSD в .PDF:
Программы для просмотра, редактирования и печати .VSD
Хотя файлы .vsd и .vsdx предназначены для программы Microsoft Visio, в реальности их открыть может различное ПО на Windows, Mac, iOS и Linux. Легче всего придется пользователям Windows — большой выбор софта позволяет решать, чем открывать VSD, есть бесплатные решения.
Windows
Linux
Android
- LibreOffice. Популярный пакет офисных приложений не обошел стороной Android. Загрузить можно как с сайта разработчика, так и с магазина Google.Play (бесплатно).
- Lucidchart. Бесплатное приложение в магазине Google, позволяющее открывать на Android-устройстве блок-схемы, графики и файлы Visio. Поддерживаются все форматы от Visio, не только vsd/vsdx.
- VSD and VSDX Viewer. Приложение стоит 239 рублей и обещает открывать нужные файлы на всех устройствах. Правда, судя по отзывам пользователей, у программы проблема со шрифтами — желательно перечитать отзывы перед принятием решения. В остальном приложение хорошее, а проблема уже может быть устранена.
MacOS и iOS
- LibreOffice. Для MacOS X все офисные приложения также бесплатны, загрузить установочные файлы можно по ссылке. Сначала требуется установить сам LibreOffice, а затем пакет локализации, если есть желание перевести программу на русский язык.
- The Omni Group OmniGraffle. Приложение доступно как для компьютеров (MacOS X), так и для мобильных устройств (iOS). На сайте разработчика можно загрузить условно-бесплатную 14-дневную trial-версию приложения. Это позволит полмесяца работать с .vsd и любыми другими графическими форматами без ограничений в функционале. После этого программа предложит приобрести лицензию по цене $99,99 USD за обычную версию и $199,99 USD за Pro-лицензию.
- Nektony VSD Viewer. Приложение Visio Viewer для iPad и iPhone дает возможность работать со всеми файлами Visio, работает начиная с OS 8.0. На сайте разработчика предлагается приобрести приложения в iTunes Store за 9,99$.
- VSD Viewer for Visio Drawings. Полноценное приложение для компьютеров на MacOS X, стоит 1 150 рублей в российском магазине приложений Apple.
Nektony VSD Viewer для iOS и MacOS можно назвать самым дешевым решением для работы с расширениями Visio на Mac, но при этом отличается профессиональными возможностями и отличным исполнением (отзывы о программе исключительно положительные). Подойдет тем, кому возможностей бесплатного LibreOffice недостаточно, а тратиться на дорогостоящий софт нет желания.
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
- Вставить в документ для последующей печати.
- Использовать как электронный документ.
- Сохранить для передачи третьим лицам.
- Распечатать на отдельном листе.
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Рисунок 1 – Редактирование схемы Visio непосредственно в окне Word
Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.
Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.
Рисунок 2 – Излишества вставленной схемы
Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы () и снимите выделение. Подписи пропадут.
Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).
Рисунок 3 – Вставка схемы Visio через меню «Объект»
Размер файла Word при этом увеличится на размер файла Visio. Если вы хотите этого избежать, используйте опцию «Связь с файлом». Однако, при передаче документа Word, либо при изменении пути к схеме, внедрённое изображение будет утрачено. Чтобы сохранить связь при передаче файлов, используйте относительный путь. Например, ваш документ сохранён в некоторой папке под именем document. docx. В той же папке сохранена и схема под названием schema. vsd. Тогда относительный путь будет – schema. vsd. Введите имя файла в соответствующую строку, не нажимая кнопки «Обзор», и сохраните результат. Теперь при передаче или перемещении обоих файлов связь сохранится.
Описанные способы работают и в PowerPoint, вот только быстрое редактирование в нём невозможно – схема вставляется как растровое изображение.
Сохранение файла для передачи
Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:
-
(7.7 МБ) + Пакет обновлений 2 (до 10 МБ) (16.7 МБ для 32-разрядной и 29.5 МБ для 64-разрядной версии)
Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.
Выбрав пункт меню «Сохранить как…» вы получите доступ к большому количеству типов файлов, с которыми может работать Visio 2010 (см. рис. 4).
Рисунок 4 – Поддерживаемые форматы файлов для сохранения
- Visio 2010 использует формат файлов VSD, не изменяемый с версии Visio 2003. Обязательно сохраняйте одну копию в данном формате – это позволит в дальнейшем изменять схемы.
- Для обеспечения совместимости с Visio 2002 выбирайте соответствующую версию формата VSD.
- Масштабируемый векторный рисунок (SVG) и его сжатая версия (SVGZ) занимают определённую нишу в Интернете, но не сильно популярны.
- Используйте формат чертежа AutoCAD (DWG) и файла обмена с AutoCAD (DXF), если хотите импортировать схему в данную программу.
- При сохранении схемы как веб-страницы (HTML), вы получите большой набор файлов, использующихся для просмотра в любом браузере. Основная часть (схема) будет сохранена как рисунок PNG.
- Файлы PDF достаточно широко распространены, но особого смысла в сохранении схемы в таком виде нет.
- Документ XPS – формат Microsoft, призванный составить конкуренцию PDF, поэтому вывод для него такой же: не используйте, если нет крайней необходимости.
- Метафайлы (WMF, EMF и EMZ) и точечный рисунок (BMP) – стандартные форматы операционной системы Windows для векторных и растровых изображений соответственно. Их обработка осуществляется быстро, но универсальности им всё же не хватает – в среде Интернет или, например, в Linux они не являются широко распространёнными.
- Формат GIF замечательно подходит для хранения изображений схем без градиентов и фотовставок. Максимальное количество цветов в одном таком рисунке составляет 256. Отличительная особенность формата – поддержка прозрачности. Используйте GIF, если планируете выкладывать изображение в Интернет.
- JPEG больше подходит для фотографий, нежели для схем, где требуется чёткая передача линий и текста. При сохранении в данном формате вам нужно будет указать качество результирующего файла в процентах. Чем выше качество, тем больше размер файла, при уменьшении качества появятся артефакты сжатия. Тем не менее, данный формат имеет право на жизнь для хранения схем Visio 2010, если вы указываете качество выше 75%.
- Формат PNG создавался в качестве замены GIF для использования в сети Интернет. Частично он оправдал ожидания. При выборе PNG вы получите большее количество настроек, нежели для других форматов (см. рис. 5).
Рисунок 5 – Настройки формата PNG
Чередование отвечает за постепенный вывод изображения в браузере. Большой файл будет постепенно улучшать чёткость, пока не загрузится полностью. Таким образом, счастливый обладатель медленного соединения сможет отказаться от загрузки файла целиком, если видит не то изображение, что ему требовалось.
Формат цвета содержит четыре установки: двухуровневый, 16, 256 цветов и 24-разрядный цвет. В вашей схеме всё изображено чёрными линиями? Используйте два уровня цвета для максимального уменьшения размера файла. 16 цветов пригодятся для слегка разукрашенной схемы, 256 цветов удовлетворит вас в любом случае, если вы не задействовали градиенты и фотографии, 24-разрядный цвет сохранит все оттенки с абсолютной точностью и без лесенок, характерных для ограниченной палитры, но и размер файла вы получите приличный.
Разрешение также сильно влияет на размер файла. Если вы не планируете печатать схему, используйте установку «Экран» или «Другое» от 50 до 100 пкс / дюйм. Но при печати такой рисунок будет выглядеть слегка размытым. Выбирайте установку «Принтер» или «Другое» 300-600 пкс / дюйм, чтобы получить высокое качество изображения на бумаге. Разница в размере файла между «Экраном» и «Принтером» составляет примерно 16 раз и зависит от содержания схемы.
PNG можно назвать идеальным форматом для сохранения самых разнообразных схем.
Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD) вам будут нужны достаточно редко.
Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.
Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.
Печать схем
Откройте раздел «Печать» на вкладке «Файл». Visio 2010 предлагает не такой большой набор опций как Word 2010. Здесь есть лишь «Печать», «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр».
При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).
Рисунок 6 – Окно предварительного просмотра перед печатью
Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.
Рисунок 7 – Добавление колонтитулов
Рисунок 8 – Окно настроек печати
За печать здесь отвечает только одна вкладка с говорящим названием «Настройка печати». Вы можете указать размер бумаги, ориентацию вывода и изменить масштаб. Если у вас есть принтер формата больше, чем А4, то вы можете распечатать схему на соответствующем листе, выбрав его в списке «Бумага в принтере», но скорее всего принтер у вас стандартный – формата А4. Не имея доступа к принтеру большого формата, вы можете получить большую схему, указав значение масштаба свыше 100%, либо увеличив число страниц в ширину или высоту. Так, указав по 4 страницы в каждом направлении, вы сможете получить схему формата А0 на принтере формата A4. Вот только обрезать и склеить 16 листов придётся самостоятельно. Но это уже отдельная история (см. рис. 9).
Рисунок 9 – Результат склейки листов увеличенной схемы
Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.
Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).
На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.
Заключение
Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.
Несмотря на то, что в состав офисного пакета входит средство просмотра схем Visio 2010, достаточно часто будет возникать повод для сохранения изображения в растровом формате. Используйте форматы GIF, PNG и JPEG, чтобы добиться малого размера файла при большой универсальности. Последующее редактирование экспортированных схем будет затруднено, но зачастую в этом нет необходимости. В любом случае для себя следует оставлять копию схемы в родном формате Visio 2010 – VSD.
Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Созданные в Visio 2010 схемы можно использовать по-разному:
- Вставить в документ для последующей печати.
- Использовать как электронный документ.
- Сохранить для передачи третьим лицам.
- Распечатать на отдельном листе.
Возможно, вы придумаете и другие назначения. Давайте посмотрим, как происходит работа с готовыми схемами.
Вставка в документ
Рассмотрим вставку схемы Visio 2010 в документ Word 2010, как наиболее распространённый вариант использования. Освоив его, вы легко справитесь и с другими программами пакета Microsoft Office 2010.
Итак, у вас есть документ с текстом, для которого вы нарисовали специальную схему. В окне Visio 2010 перейдите на страницу с нужной схемой и нажмите . Заметьте, выделять элементы не нужно, иначе при вставке возможно появление излишеств, например, в виде габаритных подписей к стенам. Теперь переключитесь в окно Word и нажмите . Схема будет вставлена, и вы сможете использовать её, как делаете это с обычными внедрёнными изображениями: изменять пропорции, положение, угол поворота и т.д.
Однако это не простая картинка. Дважды щёлкнув по ней мышью, вы откроете редактор Visio прямо в окне Word (см. рис. 1). Даже лента инструментов Word заменяется на ленту Visio 2010 и лишь вкладка «Файл» с соответствующим набором команд отсутствует.
Рисунок 1 – Редактирование схемы Visio непосредственно в окне Word
Создавать схему целиком здесь будет не очень удобно, но для внесения быстрых правок этот способ подходит идеально. Чтобы вернуться к редактированию текста, щёлкните по любой доступной части окна Word 2010.
Если в один из документов вы хотите вставить не всю схему, то создавать в Visio дубликат с выделенной частью не нужно. Выделите нужные элементы, скопируйте их и вставьте в документ. Все невыделенные элементы изображения не будут задействованы.
Рисунок 2 – Излишества вставленной схемы
Как я и говорил, при выделении некоторых элементов могут появиться излишества (см. рис. 2). Так, у стен появились подписи. Можно ли их избежать, не создавая новой схемы? Да, способ есть. После вставки элементов, откройте встраиваемый редактор Visio 2010, дважды щёлкнув мышью по внедрённому объекту, затем выделите составляющие части схемы () и снимите выделение. Подписи пропадут.
Для вставки схемы целиком запускать Visio 2010 не обязательно. В Word 2010 на вкладке «Вставка» выберите кнопку «Объект» и укажите путь к сохранённому документу *.vsd (см. рис. 3).
Рисунок 3 – Вставка схемы Visio через меню «Объект»
Размер файла Word при этом увеличится на размер файла Visio. Если вы хотите этого избежать, используйте опцию «Связь с файлом». Однако, при передаче документа Word, либо при изменении пути к схеме, внедрённое изображение будет утрачено. Чтобы сохранить связь при передаче файлов, используйте относительный путь. Например, ваш документ сохранён в некоторой папке под именем document. docx. В той же папке сохранена и схема под названием schema. vsd. Тогда относительный путь будет – schema. vsd. Введите имя файла в соответствующую строку, не нажимая кнопки «Обзор», и сохраните результат. Теперь при передаче или перемещении обоих файлов связь сохранится.
Описанные способы работают и в PowerPoint, вот только быстрое редактирование в нём невозможно – схема вставляется как растровое изображение.
Сохранение файла для передачи
Даже если у пользователей ваших схем не будет установлен Visio 2010, скорее всего они смогут увидеть рисунки, т.к. в дистрибутив Microsoft Office по умолчанию включено средство просмотра схем Visio. Если его там нет, то найти его можно на сайте Microsoft:
-
(7.7 МБ) + Пакет обновлений 2 (до 10 МБ) (16.7 МБ для 32-разрядной и 29.5 МБ для 64-разрядной версии)
Но эти дистрибутивы достаточно объёмны и требуют дополнительных усилий для установки. Возможно, конечному пользователю не захочется лишний раз двигать мышкой. Но вы можете экспортировать свои схемы во множество графических форматов, которые будут открываться на любом компьютере. Рассмотрим наиболее употребимые из них поближе.
Выбрав пункт меню «Сохранить как…» вы получите доступ к большому количеству типов файлов, с которыми может работать Visio 2010 (см. рис. 4).
Рисунок 4 – Поддерживаемые форматы файлов для сохранения
- Visio 2010 использует формат файлов VSD, не изменяемый с версии Visio 2003. Обязательно сохраняйте одну копию в данном формате – это позволит в дальнейшем изменять схемы.
- Для обеспечения совместимости с Visio 2002 выбирайте соответствующую версию формата VSD.
- Масштабируемый векторный рисунок (SVG) и его сжатая версия (SVGZ) занимают определённую нишу в Интернете, но не сильно популярны.
- Используйте формат чертежа AutoCAD (DWG) и файла обмена с AutoCAD (DXF), если хотите импортировать схему в данную программу.
- При сохранении схемы как веб-страницы (HTML), вы получите большой набор файлов, использующихся для просмотра в любом браузере. Основная часть (схема) будет сохранена как рисунок PNG.
- Файлы PDF достаточно широко распространены, но особого смысла в сохранении схемы в таком виде нет.
- Документ XPS – формат Microsoft, призванный составить конкуренцию PDF, поэтому вывод для него такой же: не используйте, если нет крайней необходимости.
- Метафайлы (WMF, EMF и EMZ) и точечный рисунок (BMP) – стандартные форматы операционной системы Windows для векторных и растровых изображений соответственно. Их обработка осуществляется быстро, но универсальности им всё же не хватает – в среде Интернет или, например, в Linux они не являются широко распространёнными.
- Формат GIF замечательно подходит для хранения изображений схем без градиентов и фотовставок. Максимальное количество цветов в одном таком рисунке составляет 256. Отличительная особенность формата – поддержка прозрачности. Используйте GIF, если планируете выкладывать изображение в Интернет.
- JPEG больше подходит для фотографий, нежели для схем, где требуется чёткая передача линий и текста. При сохранении в данном формате вам нужно будет указать качество результирующего файла в процентах. Чем выше качество, тем больше размер файла, при уменьшении качества появятся артефакты сжатия. Тем не менее, данный формат имеет право на жизнь для хранения схем Visio 2010, если вы указываете качество выше 75%.
- Формат PNG создавался в качестве замены GIF для использования в сети Интернет. Частично он оправдал ожидания. При выборе PNG вы получите большее количество настроек, нежели для других форматов (см. рис. 5).
Рисунок 5 – Настройки формата PNG
Чередование отвечает за постепенный вывод изображения в браузере. Большой файл будет постепенно улучшать чёткость, пока не загрузится полностью. Таким образом, счастливый обладатель медленного соединения сможет отказаться от загрузки файла целиком, если видит не то изображение, что ему требовалось.
Формат цвета содержит четыре установки: двухуровневый, 16, 256 цветов и 24-разрядный цвет. В вашей схеме всё изображено чёрными линиями? Используйте два уровня цвета для максимального уменьшения размера файла. 16 цветов пригодятся для слегка разукрашенной схемы, 256 цветов удовлетворит вас в любом случае, если вы не задействовали градиенты и фотографии, 24-разрядный цвет сохранит все оттенки с абсолютной точностью и без лесенок, характерных для ограниченной палитры, но и размер файла вы получите приличный.
Разрешение также сильно влияет на размер файла. Если вы не планируете печатать схему, используйте установку «Экран» или «Другое» от 50 до 100 пкс / дюйм. Но при печати такой рисунок будет выглядеть слегка размытым. Выбирайте установку «Принтер» или «Другое» 300-600 пкс / дюйм, чтобы получить высокое качество изображения на бумаге. Разница в размере файла между «Экраном» и «Принтером» составляет примерно 16 раз и зависит от содержания схемы.
PNG можно назвать идеальным форматом для сохранения самых разнообразных схем.
Краткий вывод: используйте форматы PNG или GIF для передачи схем, не содержащих полноцветные фотографии и градиенты. Для схем с фотографиями и градиентами лучше подойдёт JPEG с настройками качества выше 75%. Остальные форматы (исключая родной VSD) вам будут нужны достаточно редко.
Заметьте, что вам нужно повторить процедуру сохранения в растровом формате (PNG, GIF, JPEG и др.) для каждой страницы вашего документа.
Полученные изображения вы можете использовать в Интернет, в документах, либо как-то иначе. Для их отображения не потребуется ни Visio 2010, ни средство просмотра его файлов.
Печать схем
Откройте раздел «Печать» на вкладке «Файл». Visio 2010 предлагает не такой большой набор опций как Word 2010. Здесь есть лишь «Печать», «Быстрая печать» и «Предварительный просмотр».
При выборе «Быстрой печати» Visio 2010 выведет схему на принтер по умолчанию со стандартными настройками. Эта опция существует для тех людей, кому не хочется разбираться в диалоговых окнах. «Печать» откроет стандартное окно печати, где можно поуправлять драйвером принтера. Но мы-то нарисовали достаточно сложную иллюстрацию и желаем получить ожидаемый результат, а не кота в мешке, поэтому выберем «Предварительный просмотр» (см. рис. 6).
Рисунок 6 – Окно предварительного просмотра перед печатью
Здесь отображается схема так, как она будет выглядеть на листе бумаги. Разумеется, монохромный принтер не сможет передать цвета, и вы должны об этом помнить.
Рисунок 7 – Добавление колонтитулов
Рисунок 8 – Окно настроек печати
За печать здесь отвечает только одна вкладка с говорящим названием «Настройка печати». Вы можете указать размер бумаги, ориентацию вывода и изменить масштаб. Если у вас есть принтер формата больше, чем А4, то вы можете распечатать схему на соответствующем листе, выбрав его в списке «Бумага в принтере», но скорее всего принтер у вас стандартный – формата А4. Не имея доступа к принтеру большого формата, вы можете получить большую схему, указав значение масштаба свыше 100%, либо увеличив число страниц в ширину или высоту. Так, указав по 4 страницы в каждом направлении, вы сможете получить схему формата А0 на принтере формата A4. Вот только обрезать и склеить 16 листов придётся самостоятельно. Но это уже отдельная история (см. рис. 9).
Рисунок 9 – Результат склейки листов увеличенной схемы
Выбрав большой масштаб, в окне предварительного просмотра вы увидите уже увеличенное изображение. Для переключения между частями схемы используйте кнопки «Следующая / предыдущая плитка» (см. рис. 6). Также эти кнопки отвечают за переключение между страницами.
Заметьте, что качество векторной иллюстрации не страдает от увеличения масштаба. Если вы таким образом попытаетесь увеличить растровое изображение (JPEG-фотографию, например), то неизбежно получите размытый отпечаток с укрупнёнными артефактами сжатия (квадратная сетка, ореол на контрастных областях и др.).
На печать можно вывести сетку документа, отметив соответствующий параметр. По умолчанию сетка не отображается.
Заключение
Visio 2010 достаточно тесно интегрирован с приложениями пакета Microsoft Office 2010. Это даёт возможность удобного использования схем в документах различного рода (текстовых, табличных и др.). При этом вызывать программу для внесения небольших правок нет необходимости.
Несмотря на то, что в состав офисного пакета входит средство просмотра схем Visio 2010, достаточно часто будет возникать повод для сохранения изображения в растровом формате. Используйте форматы GIF, PNG и JPEG, чтобы добиться малого размера файла при большой универсальности. Последующее редактирование экспортированных схем будет затруднено, но зачастую в этом нет необходимости. В любом случае для себя следует оставлять копию схемы в родном формате Visio 2010 – VSD.
Схемы находят широкое применение в самых разных документах, но могут быть распечатаны и отдельно. В Visio 2010 встроена возможность печати изображений как на стандартном формате, так и на увеличенном, что в некоторых случаях позволяет обходиться без услуг типографии.
Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».
Читайте также: