Как распечатать без примечаний в ворде
Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид> Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры.
Еще один способ спрятать примечания состоит в использовании панели инструментов Рецензирование. Выберите в раскрывающемся списке Показать элемент Заметки (рис. 26.3), и все примечания окажутся невидимыми. Дело в том, что таким образом вы снимаете флажок Заметки.
Рис. 26.3. Раскрывающийся список Показать
Обратное действие — сделать все примечания в тексте видимыми — можно выполнить, если установить флажок Заметки в раскрывающемся списке Показать.
Как убрать примечания в Ворде
Давайте в данной статье мы разберемся, как их удалять, можно ли просто скрыть данную область, и как избавится от подобных ремарок в Ворд, сделанных определенным пользователем.
Если хотите посмотреть файл без внесенных исправлений, тогда можно просто скрыть выноски. Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Показать исправления» . Затем в выпадающем списке уберите галочку напротив пункта «Примечания» .
После этого, все блоки с ними на полях пропадут.
Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке «Рецензирование» использовать кнопочку «Показать примечания» .
Когда она выделена серым цветом, замечания на полях показываются, когда кнопка не выделена, то они отображаться в документе не будут.
Если Вам нужно не просто скрыть, а именно удалить ремарки, которые отображаются сбоку страницы документа в Ворде, тогда кликните по ненужному, чтобы выделить его. Затем на вкладке «Рецензирование» нажмите «Удалить» , и оно исчезнет из документа.
Можно сразу выделить то, от которого нужно избавиться, кликнуть по нему правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню «Удалить примечание» .
Еще один способ удаления – это область проверки. Она отображается или снизу или сбоку странички. Там можно просмотреть все сделанные выноски. Найдите ненужное, кликните по нему, чтобы там появился курсор, и нажмите на нем правой кнопкой мышки. В появившемся контекстом меню выберите «Удалить примечание» .
Если Вам больше вообще не нужны все сделанные замечания какими-либо пользователями, тогда на вкладке «Рецензирование» нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» . Развернется небольшой список, в котором нужно выбрать «Убираем все замечания в документе» . Теперь все они будут убраны из документа.
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.
Для этого перейдите на вкладку «Рецензирование» и в группе «Запись исправлений» используйте кнопку «Показать исправления» .
В выпадающем списке выберите «Рецензенты» , а затем уберите галочки напротив пользователей, которые оставляли примечания. Галочка должна стоять только напротив того, чьи ремарки хотите удалить.
В документе остались только выделенные розовым цветом наши подопытные. Кликните на любое, потом нажмите на стрелочку на кнопке «Удалить» и выберите из списка «Удалить все отображаемые примечания» .
Снова нажмите «Показать исправления» и включите видимость от других пользователей. Как видите то, что нужно, осталось, а ненужные удалились.
На этом все. Мы с Вами научились убирать область примечаний в Word, или удалять в документе те, которые больше не нужны. Как видите, сложно в этом ничего нет.
Как скрыть все примечания в ворде?
Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид> Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры. Еще один способ спрятать примечания состоит в использовании панели инструментов Рецензирование. Выберите в раскрывающемся списке Показать элемент Заметки (рис.
Как скрыть примечания при печати?
Если вы просто хотите скрыть комментарии во время печати, просто снимите флажок «Комментарии в раскрывающемся списке». Нажмите Обзор > Показать разметку > Комментарии чтобы скрыть комментарии.
Как убрать автора примечания?
Чтобы удалить автора из сведений о документе, кликните по имени автора правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите Удалить пользователя (Remove Person). Ещё добавлять и удалять авторов можно при помощи Области сведений о документе.
Как принять все примечания в ворде?
Принятие и отклонение исправлений
Как распечатать без примечаний Ворд?
Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.
Как скрыть все примечания в Excel?
Чтобы скрыть примечание к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать/скрыть примечания.
- Нажмите Показать/скрыть примечания в группе кнопок Примечания на вкладке Рецензирование.
Как в ворде в примечаниях изменить автора?
Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге
- Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.
- Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.
Как убрать имя автора комментариев в ворде?
В открытом документе Word щелкните Отправьте > Опции. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.
Как убрать имя рецензента в ворде?
Чтобы изменить автора отслеживаемых изменений, откройте файл worddocument. xml в текстовом редакторе. Автор каждой вставки и удаления задается w:author атрибутом соответствующего или элемента. Измените его на любой другой, сохраните файл обратно в ZIP-архив и переименуйте файл обратно filename.
Как вывести на экран панель рецензирования?
Как включить отображение примечаний в Word?
Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:
- Откройте вкладку «Рецензирование»;
- В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
- Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями
Как убрать флажок в ворде?
Шаг 1: нажмите Отправьте Вкладка, а затем нажмите Опции; Шаг 2: нажмите Дополнительно, и установите или снимите флажок Показать метки обрезки in Показать содержимое документа для отображения или скрытия меток обрезки документа.
Как удалить Исправления в Word 2007?
Если вы работаете в редакторе Word 2007, то перейдите на вкладку Рецензирование. В группе команд Изменения нажмите кнопку Принять и выберите из открывшегося подменю команду Применить все изменения в документе. Перезагрузите документ.
Возможность оставлять комментарии в документе Microsoft Word, безусловно, полезна. Однако наличие комментариев может раздражать, когда пора печатать документ. К счастью, есть способ избавиться от них перед печатью.
В этой статье мы покажем вам, как реализовать это в каждой версии Word. Но сначала давайте быстро объясним, что такое комментарии, и рассмотрим еще несколько основных функций комментирования.
Что такое комментарии и как их вставить?
- Что такое комментарии и как их вставить?
- Комментирование в Word 2007 и Word 2010
- Word 2010 и 2016
- Word 2007
- Word 2002 и Word 2003
По определению, комментарий — это заметка или аннотация, которую автор или рецензент может добавить в документ. В Microsoft Word они чаще всего используются редакторами для объяснения определенных решений или требуют дополнительных разъяснений от автора. Давайте посмотрим, как вы можете вставить комментарий в документ Word.
Комментирование в Word 2007 и Word 2010
Чтобы добавить комментарий, вы должны выделить часть текста, к которой относится комментарий, и нажать кнопку «Новый комментарий». Он находится на вкладке «Рецензирование» в группе «Комментарии». Рядом с выбранным вами текстом появится воздушный шар. Если вы не выбрали текст, слово рядом с мигающим курсором будет выбрано автоматически. Нажмите внутри шара и введите свой комментарий. Как только вы закончите комментировать, нажмите в любом месте за пределами воздушного шара.
Примечание. Word 2010, 2013 и 2016 очень похожи, поэтому у вас, скорее всего, не возникнет проблем, если вы используете некоторые из более новых выпусков. Комментирование в Word 2002 и Word 2003
Сначала выберите слово / абзац или просто щелкните там, где вы хотите оставить комментарий. Найдите меню «Вставка» и выберите «Комментарий». Снова появится всплывающее окно с комментариями, готовое показать все, что вы собираетесь комментировать.
Примечание: вы не можете вставить комментарий в верхний или нижний колонтитул документа.
Изменение и удаление комментариев
Изменить комментарии очень просто, так как вы, вероятно, сможете видеть комментарии (если вы их не скрыли). Все, что вам нужно сделать, это нажать на шарик, а затем изменить его текст.
Еще один способ сделать это — щелкнуть на Панели рецензирования, расположенной на вкладке Рецензирование, и найти комментарий, который вы хотите изменить.
Самый простой способ удалить комментарий — щелкнуть правой кнопкой мыши на всплывающей подсказке и выбрать «Удалить комментарий».
Кроме того, вы можете сделать то же самое внутри панели просмотра.
Панель обзора
Задача области просмотра — облегчить чтение длинных комментариев, а также предоставить обзор всех комментариев в одном месте.
Чтобы отобразить панель в версиях Word 2007 и 2010, необходимо включить ее на вкладке «Обзор». Это в группе отслеживания. Вы можете выбрать, если вы предпочитаете горизонтальную или вертикальную версию.
В более старых версиях Word (2002 и 2003) вы должны найти панель инструментов Reviewing и нажать «Reviewing Pane». Панель инструментов рецензирования должна появиться сейчас, но если ее нет, перейдите в меню «Вид», найдите там панели инструментов и нажмите «Рецензирование».
Печать без комментариев
Word 2010 и 2016
Есть два способа подготовить документ к печати без комментариев как в Word 2010, так и в 2016 году.
Для этого необходимо перейти на вкладку «Обзор», найти группу функций «Отслеживание» и оттуда открыть меню «Показать разметку». Если этот флажок установлен, снимите флажок «Комментарии».
Другой способ заключается в переходе на главную вкладку «Файл». Оттуда выберите «Печать», чтобы открыть окно настроек. В самом верху находится выпадающее меню, где вы можете выбрать, какие страницы печатать. Щелкнув по нему, вы заметите, что есть переключатель Разметка печати. Выключи.
Word 2007
В Word 2007 также есть два метода подготовки файла к печати без каких-либо комментариев, первый из них такой же, как в более новых версиях Word. Подводя итог, вам нужно найти вкладку «Обзор», а затем группу «Отслеживание». Есть раскрывающееся меню с надписью «Показать разметку» и флажок «Комментарии», которые необходимо отключить.
Если вы предпочитаете работать с комментариями из главного меню, нажмите кнопку «Офис», расположенную в верхнем левом углу. Оттуда перейдите к печати, которая приведет вас к диалогу печати. Как и в других версиях Word, есть опция, которая спрашивает вас, что вы хотите напечатать («Print what»). «Документ с пометками» выбран по умолчанию. Вам нужно нажать на выпадающее меню и выбрать «Документ».
Word 2002 и Word 2003
Опять же, есть два метода, оба похожи на другие версии Word. Во-первых, нажмите «Разметка» в меню «Вид», чтобы скрыть всплывающие подсказки в документе.
Второй щелкает «Печать» в меню «Файл». Как и в Word 2007, вы хотите установить для параметра «Печатать что» значение «Документ».
Подвести итоги
Хотя комментарии являются очень полезной функцией, большинство пользователей хотят, чтобы их документы Word печатались без комментариев. Просто следуйте процессу, описанному в этой статье, и вы можете сделать это самостоятельно.
Вы используете функцию комментариев в слове? Если это так, что вы используете его больше всего? Знаете ли вы какой-либо другой способ печати документов Word без комментариев? Дайте нам знать в комментариях ниже!
Как распечатать документ без комментариев и разметки в Word?
Когда вы печатаете документ в Word, будут напечатаны комментарии или разметка, а также скриншот ниже. Есть ли способ распечатать без комментариев или разметки в Word?
Печать без разметки и комментариев
Если вы хотите печатать без разметки и комментариев, вы можете снять флажок.
Нажмите Файл > печать > Распечатать все страницы в настройках раздел, затем снимите флажок Разметка для печати.
Печать без комментариев
Если вы просто хотите скрыть комментарии во время печати, просто снимите флажок «Комментарии в раскрывающемся списке».
Нажмите Обзор > Показать разметку > Комментарии чтобы скрыть комментарии.
Теперь вы можете распечатать документ без комментариев.
Примечание: После печати документа вам необходимо отобразить все комментарии, выполнив те же действия, что и вам.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!В Microsoft ® Word есть масса возможностей, о которых многие пользователи, к сожалению, даже не подозревают. Например, если у вас есть текстовый документ с комментариями, Microsoft ® позволяет печатать такие документы без комментариев. Если вы обнаружили, что ваши документы автоматически печатаются с комментариями, знайте, что в Microsoft ® есть специальная функция печати без комментариев . В этой статье вы узнаете, как печатать без комментариев текстовые документы, а также PDF-файлы.
Как печатать документы в Word без комментариев
Распечатка документов Word без комментариев в Word 2016
- Откройте ваш документ Word.
- Нажмите «Показать разметку» во вкладке «Обзор».
- Снимите флажок с опции «Комментарии»
ИЛИ:
- Перейдите во вкладку «Файл» и нажмите «Печать».
- В разделе «Настройки» нажмите на стрелку рядом с опцией «Печатать все страницы».
- Нажмите «Распечатать разметку».
Распечатка документов Word без комментариев в Word 2007
- Перейдите во вкладку «Обзор» и нажмите «Показать разметку».
- Снимите флажок с опции «Комментарии»
- Нажмите «Печать» и укажите «Документ» в появившемся поле.
- Для завершения процесса нажмите "OK".
С помощью данной инструкции вы сможете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев.
Преимущества формата PDF
На сегодняшний день PDF остается одним из лучших форматов документов в мире. Среди его пользователей частные лица, компании и организации. В этом формате выпускаются официальные правительственные документы. Популярность PDF настолько высока, что без него практически невозможно обойтись. В деловом мире данный формат используют для обмена контрактами, счетами, квитанциями, годовыми отчетами, отчетами о продажах и т.д. Государственные организации отправляют в формате PDF налоговые формы и другую важную информацию. PDF используется повсюду, и причина очевидна.
PDF - наиболее защищенный формат среди всех типов документов, включая Microsoft ® Word. Файлы данного формата можно защищать с помощью шифрования, чтобы содержание документа было доступно только тем, кому он непосредственно предназначается. Кроме того, защита не позволяет печатать, редактировать, изменять и копировать файл без вашего разрешения. Для PDF-файлов можно создавать специальные пароли, без которых документ будет невозможно открыть. Неудивительно, что PDF-файлы используются для сохранения юридических документов, ведь этот защищенный формат невозможно отредактировать, не оставив электронный след.
PDF - это универсальный формат файла, востребованный в различных сферах. Данные файлы можно просматривать с различных платформ и устройств. Кроме того, формат позволяет сжимать документы без потери качества. Данное свойство делает PDF идеальным форматом для больших файлов, т.к. возможность сжатия позволяет экономить место на жестком диске, не влияя на качество документов.
Как было сказано выше, вы можете с легкостью печатать текстовые документы без комментариев. Но сделать это можно только в формате PDF с помощью профессионального PDF-редактора. PDF-редактор - это платформа, которая позволяет редактировать и обрабатывать PDF. С помощью PDF-редакторов пользователи могут редактировать, создавать и конвертировать свои PDF-файлы в соответствии со своими потребностями.
PDFelement один из лучших PDF-редакторов из представленных на рынке. Это полнофункциональное решение для всех, кто использует файлы формата PDF. Благодаря мощному функционалу PDFelement позволяет редактировать PDF так же удобно, как в word, конвертировать документы в форматы PDF, Word, Excel, HTML и обратно, а также создавать с нуля стандартные PDF-файлы, которые читаются всеми программами для просмотра PDF. PDFelement оснащен первоклассными функциями, включая защиту паролем, аннотирование, редактирование и возможность добавления цифровой подписи. Этот редактор отличается от остальных и представляет собой идеальную альтернативу Acrobat.
Примечания – заметки пользователей, которые не вписываются в документ, а «привязываются» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (за пределами листа), имеют собственную структуру и набор функций. Их можно добавлять, как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.
Как создать примечание в Word 2010
Чтобы вставить заметку:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.
Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.
Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».
Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.
Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.
Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.
Внимание! Если стереть текст из заметки в режиме редактирования и вернуться к работе над документом, заметка не исчезнет. Она будет «привязана» к тексту, но не будет нести полезной информации.
Как скрыть примечание в Word 2010
Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:
-
Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование».
Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова отметить позицию «Примечания» в списке отображаемых исправлений.
Как комментировать примечание в Word 2010
Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:
Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.
Шаг 2. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».
Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.
Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.
Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.
Как удалить примечание в Word 2010
Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.
Шаг 2. Выберите «Удалить примечание» из появившегося меню.
Также можно выбрать заметку и нажать кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
На заметку! Отменить удаление можно нажатием «Ctrl+Z».
Как удалить все примечания в Word 2010
Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:
Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.
Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.
Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
В разделе меню «Рецензирование», нажимаем на кнопку «Удалить примечание», затем на «Удалить все примечания»
Примечания всех пользователей будут удалены из файла.
Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.
Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010
Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:
Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.
Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».
Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.
Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.
Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».
В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»
Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».
На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.
Видео — Примечания в документе MS Word
Читайте также: