Как проверить текст на удобочитаемость в ворде
В Microsoft Word 2016/2013 есть малоизвестная функция статистики читаемости приложения, которая позволяет пользователю отображать статистику удобочитаемости как часть проверки орфографии и грамматики. В частности, эта функция отображает информацию об уровне чтения документа, включая оценки читабельности, основанные на следующих тестах:
- Легкость чтения Flesch
- Уровень оценки Флеша-Кинкейда
Вышеупомянутые тесты читабельности представляют собой своего рода процедуру проверки уровня сложности понимания контента на английском языке. Каждый тест на удобочитаемость имеет рейтинг, рассчитанный на основе среднего количества слогов в слове и слов, присутствующих в каждом предложении.
Краткое описание теста поможет избежать путаницы и немного прояснить ситуацию.
Flesch Reading Ease: статистически рассчитывает читаемость вашего контента по шкале от 0 до 100. Более низкий балл означает, что контент сложнее воспринять. Если оценка вашего контента составляет 100%, значит, ваш контент на 100% читается и может быть легко понят для всех.
Уровень обучения Флеша – Кинкейда: Помогает человеку узнать, сколько лет образования ему необходимо, чтобы понять свой уровень письма. Чтобы попробовать это, просто добавьте 5 к номеру оценки, и вы узнаете средний возраст человека, который может читать ваш контент.
Вам нужно найти баланс между двумя вышеуказанными тестами, чтобы ваш контент был лучше читаем.
Доступ к функции статистики удобочитаемости в Word
Начните с нажатия кнопки «Файл». В нижней части появившегося меню выберите «Параметры».
После этого выберите опцию «Проверка» и под заголовком «При исправлении орфографии в грамматике и слове» проверьте, отмечена ли опция «Статистика читабельности».
Действие активирует шкалу Флеша-Кинкейда.
Имей в виду; Word не оценит читабельность документа, пока не проверит орфографию и грамматику. Для этого щелкните вкладку «Обзор», а затем «Правописание и грамматика».
Если Word может предложить какие-либо изменения, должна появиться панель справа. Изменения несущественные, хотя они могут выделять незначительные корректировки, улучшающие удобочитаемость. Другое окно должно появиться после завершения этой задачи.
Заключительная часть касается читабельности документа. Обратите внимание, что «Легкость чтения» оценивается от 0 до 100. Документы, получившие оценку «100», просты и удобны для чтения.
Выделение предложения позволяет оценить его самостоятельно. Как правило, вы заметите, что простые предложения получают 100% баллов по удобочитаемости, но низкие баллы по классам. Более высокая оценка указывает на более сложный стиль письма.
Сообщите нам, если вы найдете эту функцию полезной.
.
Недавно я прочитал книгу Мартин Сайкс и др. От слайдов к историям. Пошаговая методика создания убеждающих презентаций. В разделе, посвященном написанию текстов, авторы призывают быть проще. Они пишут, что наиболее популярные пакеты программ текстовых редакторов включают в себя встроенные инструменты для тестирования уровня читаемости с помощью единицы измерения, которая называется «индекс читаемости Флеша – Кинкейда». И, действительно, поиск в Интернете показал, что Word умеет собирать данные, которые затем могут быть использованы для подсчета индекса Флеша – Кинкейда.
Когда в Microsoft Word заканчивается проверка правописания, можно вывести на экран сведения об уровне удобочитаемости документа, включая показатели удобочитаемости по следующим тестам:
- удобочитаемость по Флешу; [1]
- школьный тест по Флешу–Кинкейду.
По умолчанию опция вывода статистики отключена. Чтобы включить ее:
- Откройте в Word вкладку Файл и выберите пункт Параметры.
- Выберите пункт Правописание.
- Убедитесь, что в разделе При исправлении правописания в Word установлен флажок Во время проверки орфографии также проверять грамматику.
- Установите флажок Показывать статистику удобочитаемости (рис. 1).
Рис. 1. Параметры Word
Если после этого в документе запустить проверку правописания (вкладка Рецензирование, кнопка Правописание), то после окончания проверки орфографии появится окно Статистика удобочитаемости (рис. 2). Результаты проверки на удобочитаемость основаны на величине среднего числа слогов в слове и слов в предложении.
Рис. 2. Статистика удобочитаемости
Формула расчета показателя удобочитаемости по Флешу:
К = 206,835 – 1,015 x ASL – 84,6 x ASW
где: К – оценка трудности текста, ASL – средняя число слов в предложении; ASW – среднее число слогов в слове.
Rudolf Flesch (1911–1986) – американский специалист в области образования, определивший характеристики текста, которые делают его трудным или легким для понимания. Свои выводы он сделал на основе исследования текстов «Экзаменационных уроков для чтения», которые традиционно использовались в американской школе при переводе учеников из одного класса в другой. Флеш определил главные характеристики текста, влияющие на его восприятие – это число слогов на сотню слов и средняя длина предложения. Именно формула соотношения этих характеристик тесно связана с уровнем понимания текста учеником. Эта методика получила название «формулы читабельности Флеша».
Флеш проводил исследования на отрывках текста длиной в 100 слов. Легкость чтения по Флешу – это число от нуля до ста, показывающее, насколько текст легок для чтения. Чем больше число, тем текст легче; результат в 70–80 баллов говорит о том, что текст читается достаточно легко, 60–65 – средние тексты, менее 30 – трудные тексты.
Формула была предложена в 1943 г., а в 1948 г. агентство Ассошиэйтед Пресс проверяло на трудность выпускаемые ими материалы. Тест читабельности по Флешу получил широкое распространение после принятия в ряде штатов США законодательных норм, требующих, чтобы текст договора страхования мог быть понятен для лиц со средним образованием.
Школьный тест по Флешу–Кинкейду. Этот тест используется для оценки текстов на экзаменах в школах США. Например, значение 8,0 означает, что этот документ может понять ученик восьмого класса. Для большинства документов следует добиваться уровня от 7,0 до 8,0. Формула для школьного теста Флеша–Кинкейда:
0,39 x ASL + 11,8 x ASW – 15,59
Влияние языков на уровень удобочитаемости. Используемые в документе языки могут влиять на то, как MS Office проверяет и сообщает показатели удобочитаемости. Если настройка Word предполагает проверку правописания текстов на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, Word выводит статистику удобочитаемости для текста на последнем проверенном языке. Для некоторых европейских языков Word выводит на экран только сведения о суммарных и средних значениях, а не об удобочитаемости. В частности, так происходит и для русского языка. К тому же Word не выводит параметр ASW (среднее число слогов в слове), а выводит среднее число символов в слове, и что с этим параметром делать – не ясно…
При анализе англоязычного текста в окне Статистика удобочитаемости появляется область с результатами теста Флеша и школьного теста по Флешу–Кинкейду (рис. 3). Видно, что использованный для проверки текст довольно сложный: тест Флеша = 32 и существенно ниже 60, а тест Флеша–Кинкейда = 13,1, что существенно выше 8.
Рис. 3. Статистика удобочитаемости англоязычного текста
Понятно, что специфика русского языка влияет на коэффициенты в формулах. В Интернете можно встретить ссылки на работы Ирины Владимировны Оборневой, которая защитила кандидатскую диссертацию на тему «Автоматизированная оценка сложности учебных текстов на основе статистических параметров». [2]
С целью уточнения коэффициентов в формуле Флеша Оборнева провела исследование средней длины слова в английском и русском языках. Для обеспечения представительности выборки были взяты словарь русского языка под редакцией Ожегова (39 174 слова), и англо-русский словарь под редакцией Мюллера (41 977 слов). Адаптированная для русского языка формула Флеша в интерпретации Оборневой выглядит так:
К = 206,835 – 1,3 x ASL – 60,1 x ASW
К сожалению, напрямую воспользоваться формулой невозможно, так как Word не сообщает число слогов в слове. А формулу, основанную на среднем числе символов в слове, в Интернете найти не удалось. Не известна она и Ирине Владимировне.
Я решил исхитриться, и воспользоваться тем, что формула Флеша является линейным уравнением. Проверка в Word англоязычного текста выводит на экран три параметра: количество слов в предложении, количество слогов в слове и значение удобочитаемости по Флешу. Можно протестировать три текста на английском языке, и в результате получить систему из трех уравнений относительно параметров (a, b, c) формулы Флеша:
где К – оценка трудности текста по Флешу, ССП – среднее число слов в предложении (в тестах 1, 2 и 3), ССС – среднее число символов в слове (также в тестах 1, 2 и 3).
Результат получился неутешительным (абсурдным). Можно предположить, что Word использует нелинейную зависимость, или использование в формуле показателя числа символов вместо числа слогов является некорректным… [3]
После того как Word завершит проверку орфографии и грамматики и ошибок, вы можете отобразить сведения об уровне чтения документа, включая оценки у чтения в соответствии с тестом оценок Flesch-Kincaid и тестом Flesch Reading Ease. Оценка учитаемости.
При использовании Word для Microsoft 365 вы можете быстро увидеть статистику учитаемости документа.
Откройте документ Word.
Откройте вкладку Главная.
Выберите Редактор и перейдите к параметру Статистика документов.
Word откроет окно со сведениями о статистике и уровне чтения документа.
Важно: Эта функция доступна только для Microsoft 365, которые получают обновления по Current Channel. Если у вас есть вопросы о том, какой канал обновления у вас сейчас, узнайте у ИТ-администратора своей организации или см. обзор каналов обновления для Приложения Microsoft 365.
Выберите Файл > Параметры.
Выберите Проверку.
В поле При исправлении орфографии и грамматики в Word не забудьте сделать это.
Установите флажок Статистика удобочитаемости.
Вернись к документу.
Выберите Правописание & правописание.
Исправлять и игнорировать исправления правописания, а затем Word открывает окно Статистика у чтения со сведениями об уровне чтения документа.
Откройте документ Word.
На панели инструментов браузера выберите Word > Параметры.
Выберите Правописание & правописание.
В области Грамматика выберите Проверка грамматики с помощью проверки орфографии и Показывать статистику учитаемости.
В документе Word выберите просмотр > проверки & грамматики.
Исправлять и игнорировать исправления правописания, после чего Word откроет окно Статистика у чтения со сведениями об уровне чтения документа.
Оценка учитаемости
Каждый тест на учитаемость имеет свою оценку на основе среднего количества слогов в слове и слов в предложении. В следующих разделах объясняется, как каждый тест посчитает читаемость файла.
Этот тест расценит текст по 100-пунктовой шкале. Чем выше оценка, тем проще разобраться в документе. Для большинства стандартных файлов оценка должна быть от 60 до 70.
Формула для оценки простоты чтения Flesch:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов в слове (количество слогов, разделенных на количество слов)
Формула для оценки Flesch-Kincaid о оценках имеет следующий результат:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов в слове (количество слогов, разделенных на количество слов)
Языки, которые вы используете в документе, могут повлиять на то, как программа Office проверяет и представляет оценки учитаемости.
Если вы настроили Word для проверки орфографии и грамматики текста на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, Word выводит статистику ухожести текста на последнем проверенного языке. Например, если документ содержит три абзаца: первый — на английском языке, второй — на французском, третий — на английском языке, Word выводит статистику учитаемости только для английского текста.
Для некоторых европейских языков в документе на английском языке Word отображает только сведения о подсчетах и средних значениях, но не является учитаемой.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Еще. Меньше
Чтобы обеспечить доступность файлов Office,используйте средство проверки доступности , бесплатное средство в Word, Excel, Outlook, OneNote и PowerPoint в Windows, Office в Интернете или Mac и Visio на Windows. Она находит большинство проблем с доступностью и объясняет, почему они могут быть потенциально проблемными для людей с ограниченными возможностями. А также предлагает способы решения этих проблем.
Хотя проверка доступности обнаруживает большинство типов проблем с доступностью, существует ряд проблем, которые он не может обнаружить. Поэтому важно всегда проверять работу визуально, чтобы найти проблемы, скрытые от проверки доступности. Подробнее об этом можно узнать в области Ограничения проверки доступности.
В этом разделе
Правила проверки читаемости
Средство проверки читаемости проверяет ваш файл в соответствии с набором правил для поиска потенциальных проблем, с которыми могут столкнуться люди с ограниченными возможностями. Средство проверки читаемости классифицирует все проблемы по степени серьезности как ошибки, предупреждения или советы.
Ошибка. Содержимое, из-за которого документ будет сложно или даже невозможно прочитать и понять людям с ограниченными возможностями.
Предупреждение. Содержимое, из-за которого в большинстве случаев (но не всегда) документ будет сложно понять людям с ограниченными возможностями.
Совет. Содержимое, которое люди с ограниченными возможностями могут понять, однако для повышения удобства работы пользователей его рекомендуется представить иначе.
Интеллектуальные службы. Контент, автоматически доступный и проверяемая на точность и контекст
Ошибки, предупреждения и советы при проверке читаемости
В следующих таблицах подробно описано, какие правила проверки читаемости существуют, что они проверяют, где узнать о способах исправления обнаруженных проблем и почему их нужно исправлять.
Примечание: Чтобы файлы были как можно доступнее, используйте таблицы только в том случае, если они необходимы для их передачи. Избегайте таблиц, которые имеют только макет.
Ошибки
Если человеку с ограниченными возможностями очень трудно или даже невозможно работать с содержимым файла, это классифицируется как ошибка.
Применяется к приложениям
Все нетекстовое содержимое должно иметь замещающий текст (замещающий текст).
У всех объектов есть замессный текст, а замессыватель не содержит имен изображений и расширений файлов.
Средства чтения с экрана озвучивают замещающий текст для описания изображений и другого нетекстового содержимого, которое не могут увидеть пользователи. На основе заме пользователи могут понять назначение и значение описанного содержимого.
В таблицах должны быть указаны сведения о заголовках столбцов.
В таблицах и блоках ячеек выделено поле заголовка или указана строка заголовка.
Благодаря заголовкам таблицы пользователи могут понять содержимое, которое затем озвучивает средство чтения с экрана. Кроме того, технология специальных возможностей часто использует строку заголовка таблицы для озвучивания пользователю текущего положения курсора в таблице и сведений, необходимых для перемещения по таблице.
Все разделы имеют осмысленные имена.
У всех разделов есть имена, которые не являются именами по умолчанию или именами-заметелями, например "Раздел по умолчанию", "Раздел без названия" или "Раздел 3".
Имена разделов позволяют пользователям легко перемещаться по большой презентации в области эскизов, в представлении сортировать слайдов ив представлении сетки.
На всех слайдах должны быть заголовки.
На слайдах есть заголовки.
Заголовки слайдов нужны для перемещения пользователей по презентации, включая поиск и выбор отдельного слайда для немедленного перехода.
В ячейках Excel для отрицательных чисел не используется форматирование только красным цветом.
Ячейки с числовой форматированием и отрицательными числами используется только красный цвет (например, 1000 будут красными, а не -1000).
Пользователи, у которых трудно различить цвет, не смогут различить положительные и отрицательные значения.
Изображение или объект в тексте.
Изображения или объекты находятся в тексте, окружающем его.
Если изображение или объект не являются объектами, пользователям с экрана может быть сложно взаимодействовать с объектом. Также может быть сложно определить, где находится объект относительно текста.
Доступ к документам не ограничен.
Любой документ, который отключил параметр Доступ к содержимому программным путем в параметрах разрешений: Просмотр > Ограничить редактирование > Ограничить разрешения. . Выберите Ограничить разрешение на доступ к этому документу, чтобы > дополнительные параметры.
Защита управления правами на доступ к данным (IRM) может препятствовать доступу устройств, таких как средства чтения с экрана, к этому документу. Дополнительные сведения можно найти в документе Allow changes to parts of a protected document (Разрешить изменение частей защищенного документа).
Предупреждения
Предупреждение отображается, если в большинстве случаев (но не обязательно во всех) файл будет сложно понять людям с ограниченными возможностями.
Применяется к приложениям
Таблица должна иметь простую структуру.
Таблицы представляют собой простые прямоугольники без разделенных и объединенных ячеек или вложенных таблиц.
Для перемещения по таблицам пользователи используют сочетания клавиш и технологию специальных возможностей, которые рассчитаны на простые табличные структуры.
Ярлычки листов должны иметь осмысленные названия.
Листы в книге содержат описательную информацию, а пустые листы отсутствуют.
Описательные имена листов, например "Итоги продаж за октябрь", упрощают перемещение по книгам по сравнению с именами листов по умолчанию, такими как "Лист1".
Достаточный контраст между текстом и фоном.
Цвета текста и фона достаточно разные, чтобы текст было легко видно.
Пользователи со слабым зрением часто плохо воспринимают текст, который не контрастирует с фоном. Если в документе есть высокая контрастность между текстом и фоном, содержимое будет видно большему количество людей.
Во вставляемые звуковые и видеофайлы должны быть включены скрытые субтитры.
Все аудио- и видеообъекты имеют скрытые субтитры.
Без субтитров данные в видео- или аудиоконференции могут быть полностью потеряны для людей с ограниченными возможностями.
Порядок чтения объектов в презентации логичен.
Объекты на слайде находятся в логичном порядке.
Технология специальных возможностей прочитывает слайды и содержащиеся на них элементы в указанном порядке. Если порядок чтения нелогичен, содержимое теряет смысл.
Советы
Совет отображается, когда содержимое понятно людям с ограниченными возможностями, но может быть систематизировано или представлено в еще более удобном виде.
Применяется к приложениям
Названия разделов в окнах уникальны.
Разделы имеют уникальные имена.
Имена разделов позволяют пользователям легко перемещаться по большой презентации в области эскизов, в представлении сортировать слайдов ив представлении сетки.
Заголовки слайдов в наборе должны быть уникальными.
Непустые слайды имеют уникальные заголовки.
С помощью заголовков пользователи определяют свою позицию в презентации и перемещаются по ней.
Структура макетных таблиц упрощает навигацию.
Логичность последовательности перехода по макету с учетом языка и отсутствие циклов при переходе с помощью клавиши TAB.
С помощью макета таблицы пользователи перемещаются по содержимому. Он должен быть логически упорядочен, чтобы понять содержимое и перемещаться по нему было проще.
В документах используются стили заголовков.
Содержимое систематизируется с помощью заголовков и оглавления.
Заголовки и оглавления формируют структурный контекст для пользователей, а также нужны для навигации и поиска данных в документе.
Интеллектуальные службы
В окте проверки доступности перечислены все рисунки с заместью, созданным интеллектуальными службами.
Применяется к приложениям
Предлагаемый заметивный текст.
Все рисунки, для которых заме Office служба распознавания изображений.
Интеллектуальные службы автоматически создают замессывный текст в документе (при включенной функции). Внимательно просмотрите каждый из предложений, чтобы убедиться, что он точно описывает вашу фотографию. Если вы хотите изменить предложение, введите его в поле Описание.
Чтобы узнать, как включить эту функцию, обратитесь к разделу "Включение автоматического заме документоемкий текст" статьи Все, что вам нужно знать для эффективного написания замечения.
Ограничения проверки доступности
Существует ряд проблем с доступностью, которые не может обнаружить проверка доступности. Кроме того, некоторые проблемы, перечисленные в результатах проверки доступности, необязательно являются проблемой с доступностью, которую необходимо устранить.
Цвет: сведения передаются только с помощью цвета.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Visio Online (план 2) Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac Outlook для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac OneNote для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета OneNote для Интернета PowerPoint для Интернета Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Microsoft Visio профессиональный 2021 Microsoft Visio стандартный 2021 OneNote 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac Outlook 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac OneNote 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac Outlook 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac OneNote 2019 for Mac Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Word 2016 для Mac OneNote 2016 for Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Office для бизнеса Office 365 для малого бизнеса Администратор Microsoft 365 служба Office 365, предоставляемая 21Vianet служба Office 365 для малого бизнеса, предоставляемая 21Vianet — для администраторов служба Office 365, предоставляемая 21Vianet — для администраторов Excel 2010 PowerPoint 2010 Excel Starter 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше
В этом разделе
Использование проверки читаемости
Выберите верхнюю часть кнопки "Проверить специальные возможности ". Справа от экрана откроется область специальных возможностей. Лента специальных возможностей активируется в верхней части экрана.
Совет: Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите нижнюю часть кнопки "Проверить читаемость".
В области специальных возможностей просмотрите и укажите результаты, как описано в разделе "Применение рекомендуемых действий".
Применение рекомендуемых действий
В области специальных возможностей вы увидите список ошибок, предупреждений и советов с рекомендациями по исправлению для каждой из них. Чтобы быстро устранить проблемы, примените одно из рекомендуемых действий. Дополнительные сведения о классификации результатов см. в разделе "Правила для средства проверки читаемости".
В области специальных возможностей выберите проблему в разделе "Предупреждения или ошибки". Список расширяется и отображает элементы и объекты, затронутые проблемой.
Совет: Чтобы просмотреть точное расположение затронутого элемента или объекта, выберите элемент или объект.
Чтобы устранить проблему, нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с ней. Откроется список рекомендуемых действий.
Чтобы применить исправление одним щелчком, выберите действие из списка рекомендуемых действий. Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку со стрелкой вправо рядом с действием (если оно доступно).
Пройдите и устраните каждую проблему в разделе "Предупреждения и ошибки".
Не видите средства проверки читаемости?
Если на вкладке Рецензирование нет кнопки Проверка читаемости, возможно, вы используете более раннюю версию приложения. Чтобы открыть проверку читаемости в более ранней версии приложения, выполните следующие действия.
На вкладке Файл выберите пункт Сведения.
Совет: Справа от кнопки Проверка читаемости (под заголовком Проверка) приведен список всех потенциальных проблем.
В раскрывающемся меню Поиск проблем выберите пункт Проверка читаемости.
Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.
Чтобы посмотреть сведения о причине и способе устранения проблемы, выберите ее в разделе Результаты проверки. Результаты появятся в разделе Дополнительные сведения, а вы будете направлены к недоступному содержимому файла.
См. также
Использование проверки читаемости
Чтобы запустить средство проверки читаемости, выполните одно из следующих действий в зависимости от приложения, которое вы используете:
В Word, Excel и PowerPoint выберите "> проверить специальные возможности".
В OneNote выберите ">"Проверить специальные возможности".
Откроется панель специальных возможностей. В нем перечислены проблемы со специальными возможностями, упорядоченные по предупреждениям, ошибкам и советам. Дополнительные сведения о классификации см. в разделе "Правила для средства проверки читаемости".
Чтобы просмотреть и устранить результаты, выберите категорию и проблему. В выбранной проблеме вы найдете все элементы и объекты, затронутые этой проблемой. Выберите элемент или объект, чтобы узнать, почему следует устранить проблему, и действия, которые необходимо выполнить для изменения содержимого.
См. также
Использование проверки читаемости
Чтобы проверить содержимое на наличие проблем со специальными возможностями, выполните одно из следующих действий в зависимости от приложения, которое вы используете:
На ленте других приложенийOffice в Интернете, кроме Outlook в Интернете, выберите вкладку "Рецензию ". Выберите Проверка читаемости. Справа от экрана откроется область специальных возможностей. Лента специальных возможностей активируется в верхней части экрана.
В другихOffice в Интернете приложениях, кроме Outlook в Интернете, проблемы упорядочиваются на отдельные вкладки для ошибок, предупреждений и подсказок. Дополнительные сведения о классификации результатов см. в разделе "Правила для средства проверки читаемости".
Чтобы просмотреть и устранить результаты, выполните одно из следующих действий в зависимости от приложения, которое вы используете:
В другихOffice в Интернете, кроме Outlook в Интернете, в выбранной категории разверните проблему со специальными возможностями, чтобы просмотреть все элементы и объекты, затронутые проблемой. Выберите элемент или объект, чтобы выделить соответствующую часть документа, электронной таблицы или презентации, а затем устраните проблему. Устраните все проблемы в категориях ошибок и предупреждений. Когда все будет готово, щелкните "Повторить" , чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.
См. также
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.
Читайте также: