Как удалить сотрудника в 1с
Добрый день!
Установили 1С ЗУП 8.0 не могу разобраться как удалить неверно введенного сотрудника. Что получается:
1. Ввела на основании нового сотрудника (создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физ.лиц)
2. Теперь надо его удалить - пометка на удаление - удаление помеченных документов - невозможно удалить.
3. Что не дает удалить показывает - Справочник сотрудники - ФИО ФизЛиц - 01.01.2001
Вопрос:
Где этот справочник находиться и как удалить весь этот бред. Захожу через Предприятие - физ.лица - выбираю этого сотрудника - где фио Подробнее - попадаю в этот справочник - удаляю - удаляется - но когда выхожу оттуда он опять появляется. В итоге замкнутый круг!
Помогите как удалить это ФИО.
Разобралась с этим - в двух справочниках удалила. Все удалилось.
Но теперь когда ввожу повторно табельный номер не тот. Должен быть 200, а он в справочнике физ.лиц - 201, а в справочнике сотрудники - 0001.
Ничего не понимаю. Если исправлять вручную, программа предупреждает, что собъется нумерация.
Почему пропускает таб.номер 200 программа, и как чтобы и в сотрудниках был 200 номер, в чем допустила ошибку?
Справочник "Физические лица" и справочник "Сотрудники организаций" это два совершенно разных справочника.
В большинстве случаев нет никакой необходимости редактировать код элемента справочника "Физические лица". Но, если очень хочется, то можно. Программа предупреждает о нежелательности ручного редактирования потому, что некоторые пользователи придумывают такие номера, продолжать которые программа не знает, как. Например, какой номер должен быть после номера 123/Б2? 123/Б3? 123/C1, 124 или еще какой-нибудь? Если программа обнаружит подобные номера, то коды для следующих физических лиц вам придется устанавливать вручную.
Код элемента справочника "Физические лица" это не табельный номер сотрудника. В справочнике "Сотрудники организаций" вы можете устанавливать вручную любые нужные вам табельные номера.
Рассказываем про все основные действия с пользователями в 1С — от добавления нового пользователя до его блокировки и удаления. Мы рассмотрим разные режимы на конкретном примере, чтобы подать информацию максимально доступно.
Добавление нового пользователя
Добавить нового пользователя в 1С можно как из режима «Предприятие», так и из режима «Конфигуратор». Рассмотрим оба случая.
Добавление пользователя из режима «Предприятие»
Добавление пользователя рассмотрим на примере конфигурации «Управление торговлей, редакция 11». Запускаем программу в режиме «Предприятие».
Выбираем раздел «НСИ и администрирование», подраздел «Администрирование», пункт «Настройки пользователей и прав.
Выбираем вкладку «Пользователи»
Окно разделено на две части. В левой части расположены группы пользователей, это происходит т.к. в «Настройках пользователе и прав» установлен флаг «Группы пользователей».
В правой части окна расположен список пользователей в группе. Если мы хотим увидеть список всех пользователей, то выберем группу «Все пользователи».
Нажимаем кнопку «Создать» для добавление нового пользователя.
Вводим полное имя пользователя, например «Петров Пётр Петрович». Программа автоматически подберёт имя для входа «ПетровПП». Если оно нам не нравится, его можно изменить. Так же рекомендуется выбрать «Физическое лицо» для данного пользователя. Этот реквизит не является обязательным.
По умолчанию пароль нового пользователя пустой. Мы можем установить ему новый пароль или установить флаг «Потребовать установку пароля при входе», тогда при первой авторизации данному пользователю будет показано окно с просьбой установить новый пароль.
Нажимаем записать и переходим на вкладку «Группы», если у вас в системе также ведётся разделение пользователей по группам. Здесь необходимо отметить группы в которые попадает данных пользователь. Для примера, установим ему группы «Кассиры» и «Кассиры ККМ».
Переходим на вкладку «Права доступа». В нашей системе существуют роли пользователя. Это значит, что можно просто установить ему подходящую группу и все права настроятся автоматически. Нажимаем «Включить в группу» и выбираем «Кассиры» и «Кассиры ККМ».
Переходим на вкладку «Разрешённые действия (роли)». Мы видим, что т.к. мы включили пользователя в группы доступа, то роли установились автоматически, Если у вас нет групп доступа, то на данной вкладке необходимо установить роли вручную.
Обратите внимание, что пользователя так же можно создавать копированием с уже существующего. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на пользователя в списке «Пользователи» и в контекстном меню выбрать «Скопировать». При копировании пользователя система задаёт вопрос скопировать ли так же его права.
Добавление пользователя из режима «Конфигуратор»
Добавим теперь пользователя из режима «Конфигуратор». Запускаем 1С, выбираем «Конфигуратор».
Выбираем меню «Администрирование» пункт «Пользователи».
Нового пользователя так же можно создать или скопировать с уже существующего. Копирование позволяет скопировать права пользователя. Мы будем создавать нового, нажимаем «Добавить».
Заполняем «Имя» это логин пользователя, который будет отображаться в списке для выбора. Заполняем «Полное имя» ФИО нашего пользователя. Оставляем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие», если его убрать пользователь будет не доступен. Оставляем флаг «Показывать в списке выбора», пользователь будет доступен для выбора в списке пользователей. Задаём или оставляем пустым пароль пользователя. Оставляем флаг «Защита от опасных действий».
Переходим на вкладку «Прочее». Здесь можно выбрать основной режим запуска 1С. Предприятие, язык запуска и установить права пользователя. Проставляем галочками все необходимы права и нажимаем «ОК».
Удаление и блокировка пользователя
Удаление пользователя
Удалить пользователя можно из режима «Конфигурация». Открываем «Список пользователей» выбираем нужного пользователя и нажимаем на панели кнопку «Удалить», подтверждаем удаление.
В режиме «Предприятие» пользователя можно пометить на удаление. Переходим к окну «Пользователи» нажимаем правой кнопкой мыши на нужного нам пользователя и выбираем «Пометить на удаление».
Блокировка пользователя
Для блокирования пользователя в режиме 1С. Предприятие необходимо установить ему флаг «Недействителен». Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и устанавливаем флаг.
Для блокирование пользователя из режима «Конфигурация» Заходим в список пользователей, выбираем нужного, нажимаем «Изменить» и убираем флаг «Аутентификация 1С.Предприятие».
Активные пользователи
Для просмотра списка активных пользователей из режима «Конфигурация». Выбираем меню «Администрирование, пункт «Активные пользователи».
В открывшемся окне мы видим список пользователей работающих в программе в данный момент времени.
В режиме «Предприятие» заходим в меню «Администрирование», выбираем пункт «Обслуживание», вкладка «Активные пользователи».
Журнал регистрации
Информацию о совершаемых пользователями действиях можно увидеть в «Журнале регистрации». О там как работать с этим механизмом подробно рассмотрено в отдельной статье.
Оптимизируем работу с программой и помогаем избежать ошибок
Мы предлагаем услуги по сопровождению 1С , в рамках которого наши сотрудники смогут оперативно решать многие вопросы — от рядовых до весьма сложных. Большой опыт работ и сертифицированные специалисты позволят обеспечить бесперебойную работу с программой, защиту информации и оптимизацию бизнес-процессов.
Вы еще не внедрили 1С или необходимо установить программу в новый филиал компании? Обратитесь за внедрением и настройкой к нам — вы сэкономите свое время и избежите возможных ошибок и проблем в дальнейшем.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы наши сотрудники сориентировали по стоимости работ, подобрали оптимальное решение и рассказали, как начать сотрудничество. Ждем вас!
При работе с базой 1с 8.3 ЗУП обработка по удалению помеченных объектов помогает поддерживать чистоту в базе. Механизм хорош тем, что пока мы не удалили поставленные на удаление объекты, всегда можно снять пометку и продолжить работу с объектом (документом, справочником).
Удаление документов в 1С 8.3 ЗУП
Иногда в 1С 8.3 ЗУП необходимо пометить на удаление и удалить объект (документ, справочник), который был введен по ошибке или по какой-то другой причине. Для таких ситуаций в программе разработан алгоритм действий по удалению. Разберем его по шагам на примере удаления документа.
Шаг 1. Пометка объекта на удаление
Пометим на удаление документ.
Шаг 2. Запуск обработки по удалению
В разделе Администрирование откроем обработку Удаление помеченных объектов .
Если обработка не видна в разделе, то выведем ее. Для этого в разделе Администрирование нажмем на значок шестеренки и вызовем форму Настройки навигации .
В разделе См.также найдем и добавим обработку в Выбранные команды .
Если требуется, чтобы обработка располагалась в разделе в первых рядах, то выделим ее в таблице Выбранных команд .
По команде Переместить в группу отправим в Важное .
В результате обработку Удаление помеченных объектов можно будет сразу увидеть в разделе Администрирование .
Также обработку можно открыть другим способом — по ссылке. Для этого воспользуемся «горячими» клавишами Shift + F11 и в форме вставим ссылку на обработку — e1cib/app/Обработка.УдалениеПомеченныхОбъектов
Шаг 3. Запуск процедуры удаления в обработке
В обработке отобразится список помеченных на удаление объектов в 1С ЗУП. Оставим флажки на нужных для окончательного удаления объектах и запустим команду Удалить выбранные .
Шаг 4. Контроль связи удаляемого объекта с другими объектами и повторное удаление
При удалении в 1С 8.3 ЗУП контролируется не связан ли удаляемый объект с другими объектами базы и выдается список.
Со связанным объектом можно указать какие действия необходимо произвести.
В нашем пример, хотя и предлагается удалить записи в связанном с Приемом на работу регистре сведений Перерасчет зарплаты , но сделать это непосредственно из обработки не получится. Придется открыть сервис Перерасчетов ( Зарплата – Перерасчеты ) и там удалить лишнюю запись.
После этого возвратиться в обработку и повторить удаление объекта.
Документ будет удален из 1с 8.3 ЗУП.
Мы успешно разобрали как сделать удаление документов с помощью обработки Удаление помеченных объектов в 1С 8.3 ЗУП.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим как подключать, обновлять, отключать и удалять расширения в ЗУП.Из настроек расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) убрана настройка...
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Добрый день!
Установили 1С ЗУП 8.0 не могу разобраться как удалить неверно введенного сотрудника. Что получается:
1. Ввела на основании нового сотрудника (создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физ.лиц)
2. Теперь надо его удалить — пометка на удаление — удаление помеченных документов — невозможно удалить.
3. Что не дает удалить показывает — Справочник сотрудники — ФИО ФизЛиц — 01.01.2001
Вопрос:
Где этот справочник находиться и как удалить весь этот бред. Захожу через Предприятие — физ.лица — выбираю этого сотрудника — где фио Подробнее — попадаю в этот справочник — удаляю — удаляется — но когда выхожу оттуда он опять появляется. В итоге замкнутый круг!
Помогите как удалить это ФИО.
Разобралась с этим — в двух справочниках удалила. Все удалилось.
Но теперь когда ввожу повторно табельный номер не тот. Должен быть 200, а он в справочнике физ.лиц — 201, а в справочнике сотрудники — 0001.
Ничего не понимаю. Если исправлять вручную, программа предупреждает, что собъется нумерация.
Почему пропускает таб.номер 200 программа, и как чтобы и в сотрудниках был 200 номер, в чем допустила ошибку?
Удаление в 1С 8.0 ЗУП неверно введенного сотрудника
Добрый день!
Установили 1С ЗУП 8.0 не могу разобраться как удалить неверно введенного сотрудника. Что получается:
1. Ввела на основании нового сотрудника (создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физ.лиц)
2. Теперь надо его удалить — пометка на удаление — удаление помеченных документов — невозможно удалить.
3. Что не дает удалить показывает — Справочник сотрудники — ФИО ФизЛиц — 01.01.2001
Вопрос:
Где этот справочник находиться и как удалить весь этот бред. Захожу через Предприятие — физ.лица — выбираю этого сотрудника — где фио Подробнее — попадаю в этот справочник — удаляю — удаляется — но когда выхожу оттуда он опять появляется. В итоге замкнутый круг!
Помогите как удалить это ФИО.
Удаление пользователя информационной базы БП 3.0
В 1С 8.3 есть два вида удаление пользователя: установка ему запрета на вход в ИБ (информационную базу) или же полное его удаление.
Первый вариант: ограничить вход можно в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи.
Проваливаемся в пользователя, которого хотим сделать неактивным.
Второй вариант: пользователя можно полностью удалить из базы, для этого открываем список пользователей (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи), не проваливаясь в карточку пользователя кликаем правой кнопкой мыши по нему и из меню выбираем вариант «Пометить на удаление».
Окончательно удалить пользователя можно в Администрировании – Удаление помеченных объектов.
В списке находим пользователя, помеченного на удаление, оставляем у него флажок и нажимаем кнопку «Удалить выбранные».
Бывает так, что пользователя невозможно удалить, так как он в базе создавал, например, документы и к нему уже идет привязка:
В 1С 8.3 есть два вида удаление пользователя: установка ему запрета на вход в ИБ (информационную базу) или же полное его удаление.
Первый вариант: ограничить вход можно в разделе Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи.
Проваливаемся в пользователя, которого хотим сделать неактивным.
Второй вариант: пользователя можно полностью удалить из базы, для этого открываем список пользователей (Администрирование – Настройки пользователей и прав – Пользователи), не проваливаясь в карточку пользователя кликаем правой кнопкой мыши по нему и из меню выбираем вариант «Пометить на удаление».
Окончательно удалить пользователя можно в Администрировании – Удаление помеченных объектов.
В списке находим пользователя, помеченного на удаление, оставляем у него флажок и нажимаем кнопку «Удалить выбранные».
Бывает так, что пользователя невозможно удалить, так как он в базе создавал, например, документы и к нему уже идет привязка:
Читайте также: