Как проверить смету в эксель
Если ваш бизнес нуждается в простом и эффективном приложении для составления строительных и иных смет, то, описываемое ниже приложение для Excel, должно вас заинтересовать.
Функциональность
Составление смет из готовых элементов
Хранение нескольких смет в одном файле Excel
Экспорт во внешнюю таблицу Excel для отправки клиенту, дальнейшего редактирования или печати
Приложение оптимизировано с целью сокращения ручных операций
Ведение сопутствующих справочников помещений, объектов ремонта, видов работ, конечных (элементарных) работ
Условия работы
Программа должна работать в MS Office 2007 и лучше. Обязательно включайте макросы.
Интерфейс пользователя
Основой является многостраничная форма, запускаемая с листа Старт , которая ведёт вас по этапам хорошо структурированного процесса создания сметы. Этапы следующие:
Ввод информации о назначении составляемой сметы.
Выбор ремонтируемых помещений. Ввод их площадей.
По каждому помещению указывается, так называемые, объекты ремонта , - то есть, что именно будет ремонтироваться: пол, стены, потолок, электрика, сантехника.
По каждому помещению и объекту ремонта выбирается набор видов работ . Например, для "ванная - пол" можно выбрать "плитка напольная". Каждый вид работ автоматически подтягивает за собой набор элементарных работ (технологических операций), из которых состоит тот же процесс укладки плитки.
Финальный просмотр и редактирование набора работ
Эспорт во внешнюю таблицу, печать, отправка по почте.
Экран предназначен для получения информации о наборе смет , которые уже созданы и хранятся в данном файле, а также тут сосредоточены возможности по манипулированию сметами: редактирование информации по смете, удаление более ненужных смет, экспорт во внешнюю таблицу.
В разделе Сохраненные сметы можно и нужно выбирать смету, с которой вы собираетесь работать.
Кнопка Создать добавляет новую смету, активируя поля для ввода информации: Клиент , Сметчик , Адрес , Комментарий . После заполнения данных полей следует нажать кнопку Сохранить .
Кнопка Изменить активирует возможность для внесения изменений в поля Клиент , Сметчик , Адрес , Комментарий . После изменения данных полей также надо нажать Сохранить .
Кнопка Удалить удаляет подсвеченную смету.
Подсветив нужную смету, переходите на следующий экран.
На этом экране необходимо выбрать помещения , которые будут ремонтироваться. По каждому помещению можно указать пользовательское имя, которое поможет понять, о чём идёт речь. Например, если в доме 2 ванных, то вы можете указать им дополнительные имена, к примеру, "верхняя" и "нижняя". Эта информация будет указываться на последующих экранах программы. По этой же причине нет особого смысла иметь отдельные типы помещений, как то: "гостиная", "спальня" и другие. Проще иметь тип "помещение", а в пользовательском имени указывать его конкретное назначение.
Список выбора Доступные помещения отображает все варианты помещений, имеющихся в соответствующем справочнике настроек программы. Выбор нужного помещения осуществляется при помощи кнопки со значком "больше" (находится справа от списка).
Список выбора Выбранные помещения показывает, что вы уже добавили в эту смету, какие пользовательские имена присвоили, а также какие площади указали. Удалить помещение из этого списка можно при помощи квадратной кнопки со значком "меньше".
Поля ввода площадей находятся внизу. Рекомендуется кликнуть мышью на поле Пользовательское имя , ввести имя, нажать кливишу табуляции на клавиатуре, тем самым вводится и имя и курсор переводится на следующее поле. Там вы вводите площадь и опять нажимаете табуляцию и так далее.
Не рекомендуется переходить на следующие экраны, не введя площади помещений.
Если вы хотите, чтобы помещения появлялись в смете в определенном порядке, то вы можете его установить при помощи соответствующих кнопок справа от списка.
Данный экран позволяет для каждого помещения, выбранного на предыдущем шаге, указать объекты ремонта: пол, стены, потолок и др.
В списке Выбранные помещения становимся на помещение, для которого нужно выбрать объект ремонта.
В списке Доступные объекты выбираем нужный и добавляем его уже знакомыми вам кнопками в список справа.
Список Выбранные объекты показывает объекты только для текущего помещения. Также возможна сортировка, если это необходимо.
На этом экране для каждой комбинации помещение - объект выбираются виды работ . Этот экран сильно экономит время за счёт того, что вы видите только те работы, которые применимы к выбранному объекту. То есть, выбрав "ванная - пол", вы увидите только виды работы, характерные для пола ванной, а не длинный список всех возможных работ. Приёмы работы тут аналогичны предыдущим. Пройдитесь по всем комбинациям помещения - объекты (крайний левый список), чтобы убедиться, что вы везде что-то выбрали (в крайнем правом списке).
Тут вы финально просматриваете список конечных элементарных работ, убеждаетесь, что есть цены и что есть количества.
Верхний список содержит все выбранные ранее комбинации помещения - объекты - виды работ .
Список Выбранные работы во второй колонке содержит цену (как правило, за квадратный метр), а в третьей колонке - количество (как правило, площадь соответствующего помещения). Внимание: если на этапе выбора помещения не указать площади, то тут в колонке количества вы увидите нули и вынуждены будете вручную их указывать, либо можно вернуться и ввести площади для помещений, а затем удалить и выбрать заново все пострадавшие виды работ.
Чтобы ввести другое количество, надо встать на нужную строку списка и нажать Enter. Далее в появившемся окне ввести нужное количество и нажать Enter 2 раза. Используйте клавиатуру, не надо тискать мышку без особой необходимости.
Экспорт сметы
Проверив смету, возвращайтесь на первый экран и нажимайте кнопку Сформировать смету . Откроется ещё один Excel файл, который содержит проэкспортированную смету в формате, пригодном для отправки клиенту. Этот файл сохраняется в той же папке, что и файл по работе со сметами.
Тут можно менять что угодно, но разумеется это уже никак не повлияет на смету, запечатленную в основном хранилище. Поэтому рекомедую редактировать конечные сметы только в крайнем случае, так как это ведет к росту ручных операций. Если вы знаете, что у вас в настройках главного файла что-то не то в справочниках, то надо наводить порядок именно в них, а не вносить ручные изменения в конечных сметах.
Справочники помещений, объектов и видов работ
В первую очередь обратите внимание на то, как надо удялять строки из таблиц справочников. Встаём на строку, которую следует удалить, нажимаем на ней правую кнопку мыши, выбираем Удалить - Строки таблицы .
Новые строки просто добавляются под таблицей и таблица их сама втягивает в себя и форматирует.
Столбец KEY вообще не трогайте, он обслуживается автоматически.
Порядок следования строк регулируется значением в поле Порядок . Если вы добавили новую строку в конец таблицы, то оставьте пустым поле KEY , а в поле Порядок укажите, например, 15, если хотите, чтобы эта строка стояла между строками, имеющими порядок 10 и 20. Если после этого перейти на другой лист и вернуться, то вы увидите, что ваша новая строка получила уникальный номер KEY и встала там, где вы запланировали, однако значения столбца Порядок пересчитались, чтобы между строками была разница равная 10.
Справочник Помещения - следует добавлять только такие помещения , для которых характерны какие-то уникальные виды работ. Например, если вы в своем арсенале имеете работы, которые подходят только для кухни и нигде более не применяются, то вы можете создать отдельный тип помещения "кухня". Если же таких работ нет, то рекомендуется использовать универсальный тип Помещение.
Справочник Объекты - изменяйте только в случае крайней необходимости, он уже содержит всё, что необходимо.
Справочник Виды работ - содержит все укрупненные виды работ, которые вы предлагаете своим клиентам. Например вид работ "наклейка обоев" по технологии подразумевает под собой несколько операций по грунтовке, штукатурке, шпаклёвке, поклейке и т.д. Поэтому вводится понятие вид работ, которое однозначно определяет под собой несколько элементарных операций. При составлении сметы мы для ускорения дела оперируем готовыми "блоками" видов работ, которые состоят из отдельных кирпичиков работ.
Помещение и объект с именами _ВСЕ_ (KEY=0) является зарезервированными, трогать их нельзя.
Справочник конечных работ
Все элементарные работы указываются в этом справочнике. Тут и только тут мы указываем цену за квадратный метр или за операцию. Обратите внимание на поле Количество из:
Значения Площадь потолка , Площадь пола , Площадь стен - обязательно указывать для работ, которые относятся к объектам Потолок , Пол , Стены . Если у вас есть работа по шпатлевке, и вы её делаете и для потолка, и для пола, и для стен, да ещё и по одной и той же цене, то вы всё равно должны создать 3 разных работы с разными типом в поле Количество из. В имени работы есть смысл указать што это шпатлевание потолка, шпатлевание стен и т.д.
Ручной ввод (0) - это такая работа, которая будет добавлена в смету, но получит количество 0 (ноль). Применяется для редко встречающихся, но теоретически возможных работ. Такие работы вы потом руками проинициализируете нужным количеством, либо вообще удалите.
Ручной ввод (1) - это, как правило, операции (не площадные работы) типа установка унитаза, ванны и пр. Работа добавляется в смету с количеством 1.
Если работа участвует в нескольких видах работ, то в справочники собственно работ её надо иметь в единственном экземпляре, чтобы не плодить дублирующиеся записи.
Сопоставление помещений и объектов ремонта
До этого момента мы создавали разрозненные справочники. Сейчас настал момент их сопоставления. Тут мы сопоставляем помещения и объекты ремонта в этих помещениях. Делается это для облегчения последующего процесса составления смет. Например, объекты Сантехника не надо привязывать к жилым помещениям, чтобы по выбранному помещению вы видели только те объекты, которые вы готовы ремонтировать.
Можно использовать служебные значения _ВСЕ_ как для помещений, так и для объектов. Например, "Ванная - _ВСЕ_" - означает, что для ванных могут применяться любые описанные объекты ремонта.
Сопоставление видов работ, помещений и объектов ремонта
Это (смотри предыдущий рисунок), можно сказать, самый главный справочник. Он определяет для каких комбинаций "помещение - объект ремонта" могут применяться определенные виды работ. Например, вид работ "обои" применяется только к помещениям, да ещё обычно только к стенам. Поэтому надо внести запись: Обои - Помещение - Стены. Таким образом, на экране Виды работ вы для комбинации Помещение - Стены увидите доступный вид работ Обои. А если не сопоставите в данном справочнике, то не увидите ничего.
Сопоставление видов работ и конечных работ
Над определить из каких работ состоят виды работ. Тут, кажется, всё ясно.
В случае проблем
Если вам кажется, что программа ведет себя странно, то первым делом закройте форму работу со сметами (только форму, а не весь файл) и откройте её заново.
Не забывайте сохранять основной файл при выходе из Excel.
Если вы внесли изменения в справочники, то это НЕ ВЛИЯЕТ на ранее сохраненные сметы. Они остаются такими ми же, какими были на момент своего создания. И это хорошо.
При внесении изменений в смету на экранах Помещения и правее все производимые изменения сохраняются автоматически. Кнопку Сохранить на экране Сметы нажимать не надо, однако, при выходе из Excel не забудьте сохранить файл.
Файл для скачивания
Версия 0.30
Как приобрести программу
Скачанная программа работает в полнофункциональном режиме с ограничением в 50 запусков. То есть на 51-й раз программа перестанет запускаться.
Продолжить работу можно, приобретя код активации. Стоимость кода 1000 руб на 1 компьютер. Код привязывается к аппаратуре компьютера, поэтому программа не запустится на другом ПК с чужим кодом.
При запуске программа создаёт в той же папке файл hello.txt, содержащий зашифрованный идентификатор вашего компьютера. На основе этого кода я создаю вам ответный код. Он присылается вам в файле reply.txt, который вы кладёте в то же место и программа начинает работать без ограничений по запускам.
При приобретении более 5 экземпляров скидка 20%, более 10 - скидка 40%.
Если вы сменили компьютер, то обновить код вы можете за 25% стоимости не ранее, чем через год после приобретения предыдущего кода.
Оплата по этим реквизитам в комментарии к платежу хорошо бы указать ваш адрес электронной почты
Тема (subject) письма должна быть "SMETA"
Тело письма должно содержать первой строкой дату и время совершения платежа, например: "12.05.2017 13:43"
Вложение: файл hello.txt
Ответным письмом вы получите файл reply.txt. Его надо положить в ту же папку, что и SMETA.XLSM.
0 Спам
Интересная програмка есть конечно свои недочёты но в целом неплохо. Жалко что версия очень давно не обновлялась, её бы немного до ума до вести и было бы вообще супер. Для домашних мастеров самое то.
Сегодня я покажу как избавиться от большой проблемы для сметчика. А именно: ручной корректировки смет после вывода их из Гранд Сметы в эксель (Excel).
Приходилось ли вам заниматься одними и теми же рутинными действиями по 100 раз в день? Например: раздвигать ячейки, чтобы поместилось все название сметы, дописывать копейки в итогах, дописывать «в том числе НДС», считать на калькуляторе сумму 10-ти смет чтобы свериться со сводником и контрактом и т.п? Мне раньше это доводилось делать постоянно. Но я нашел способ, как можно это автоматизировать, используя макрос для корректировки смет в экселе.
Макрос работает за Вас и производит все рутинные операции по корректировке смет за доли секунды. Он причесывает смету практически в один клик 🙂 Вы просто жмете на кнопку и получаете готовый безошибочный результат.
Посмотрите видеоурок о том, как работает данный макрос:
Обновление возможностей формы:
Что рассмотрено в видеоуроке:
0:44 проблемы экспорта в эксель: перенумерация позиций, длинное название, подписи в смете, копейки не прописываются в итогах, ндс без копеек, отсутствует НДС после коэффициента снижения
2:40 что нас раздражает в работе. Рутинная работа сметчика.
3:20 почему проще уволиться и не работать сметчиком?
3:40 макрос: корректируем смету в автоматическом режиме
4:00 основные настройки макроса: красивые цифры в итогах, перенос длинного названия сметы, в т.ч. ндс после итого, контрактная смета — исполнительная смета, удаление лишних подписей в смете, корректировка суммы смет (подгон суммы), удаление кнопки макроса с листа
8:00 перенумерация позиций в смете
9:12 пакетный вывод смет. Корректировка всех смет макросом
10:35 для чего нужна контрольная сумма по всем сметам или как проверить соответствуют ли сметы сводному сметному расчету
11:30 как установить шаблон с макросом в сметную программу
12:10 преимущества макроса автоматической обработки смет в экселе
В результате корректировки смета пригодна к печати и сдаче заказчику. А Вы сэкономили свое время и нервы.
Макрос поддерживает многолистовой формат файла Excel. Т.е. вы можете выгружать сразу много смет из ПК Гранд Смета и откорректировать их все одной кнопкой.
Так же макрос умеет считать контрольную сумму всех смет для проверки стоимости контракта и сводника:
Возможности:
- Выходной шаблон формы сметы по МДС 81-35.2004 (эту форму никто не отменял)
- «Красивые» цифры в итогах (с нулями и копейками для бухгалтерии).
- Перенос длинного названия сметы.
- «В т.ч. НДС 20%» после итого.
- Коэффициент 1,2 при УСН (прописываем после итогов)
- «Локальная смета» — замена на «исполнительная смета».
- Удаление лишних подписей в смете.
- Создание подписи «Составил …»
- Корректировка/подгон суммы.
- Перенумерация позиций в смете.
- Пакетная корректировка смет.
- Сохранение всех открытых смет в указанное место .
- Создание копии файла перед обработкой макросом
- Внесение в реестр выведенных из «ПК Гранд» смет.
- Контрольная сумма по всем сметам (единой таблицей на одном листе).
- Переименование листов по порядку (для более компактного вида)
- Удаление кнопки макроса с листа.
- Подробная видео инструкция по работе и установке.
Стоимость макроса всего 1200 рублей (перейдите по ссылке, чтобы узнать о скидке).
Чтобы получить макрос по редактированию смет в Экселе (MS Excel) нажмите на ссылку ниже:
Сам макрос и инструкцию по установке и работе вы получите сразу после оплаты (зачисления на счет).
+++++++++
ПОЖАЛУЙСТА, НАПИШИТЕ В КОММЕНТАРИЯХ КАКИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ФУНКЦИИ ВЫ ХОТЕЛИ БЫ УВИДЕТЬ В ЭТОМ МАКРОСЕ!
+++++++++
Когда вступила в действие методика 421, у сметчиков появилась большая головная боль – проведение конъюнктурного анализа. В Методике №421 Минстроя строго прописан алгоритм действий для проведения конъюнктурного анализа (п. 13-24).
Эта тема болезненна для сметчиков, т.к. это требует большого количества личных усилий. Причем, как механических (создание сводной таблицы), так и, до какой-то степени, моральных – обзвон кучи поставщиков с целью выпросить у них коммерческие предложения с печатями и подписями. Сметные программы, к сожалению, не выводят форму конъюнктурного анализа из своего интерфейса.
По большому счету, полностью автоматизировать данный процесс невозможно. В любом случае нужно делать что-то вручную (заполнять реквизиты поставщиков, формировать таблицы ТКП, РКЦ и тд). Поэтому, сметчики, по возможности, стараются не применять в сметах материалы и оборудование в текущем уровне цен, чтобы не «попадать» на конъюнктурный анализ.
Содержимое статьи
Выходная форма конъюнктурного анализа для ПК «Гранд смета»
Зная об этой проблеме, я разработал выходную форму для ПК «Гранд смета» с макросом. Эта форма значительно облегчает жизнь сметчика.
Процесс проведения конъюнктурного анализа с помощью этой автоматизированной системы проходит в несколько этапов.
- Заполнение реквизитов поставщиков в файле выходной формы (по шаблону)
- Вывод данных из Гранд сметы
- Обработка данных макросом
Макрос, в свою очередь, обрабатывает данные так же в 2 этапа:
- Формирует сводную таблицу конъюнктурного анализа (КА) по приложению, рекомендованному Методикой №421
- Формирует коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков
В конце статьи есть подробная видео демонстрация работы с инструкцией
Теперь подробнее поговорим о каждом из этапов…
Заполнение реквизитов поставщиков для конъюнктурного анализа
После того как вы скопируете форму в папку Гранд сметы «Мои формы», вы должны открыть файл формы с расширением .XLTM и заполнить (заменить) реквизиты ваших поставщиков (по шаблону) на листе №2.
* Макрос будет работать в любом случае, но реквизиты в форме заполнены для примера.
Важно!
Открыть файл формы с расширением .XLTM нужно не просто двойным кликом мышы, а нажать на нем правой кнопкой мыши — «открыть»:
На листе №2 с именем «Реквизиты» для примера заполнены несколько групп поставщиков.
После заполнения реквизитов на 2-м листе своими организациями, сохраните документ и закройте его.
Примечание: Если вы не хотите вносить изменения в шаблон выходной формы, вы можете заранее заготовить таблицу с реквизитами поставщиков в отдельном эксель файле.
После выгрузки формы из Гранд сметы вы скопируете и вставите вашу таблицу с реквизитами на лист №2, заменив на нем имеющиеся данные.
Важно, чтобы при этом не сбился порядок столбцов (A,B,C и т.д.)
Первая строка в группе –это основной поставщик с наименьшей ценой (как в смете). Следующие 2 строки в каждой группе – это альтернативные поставщики.
Таких групп может быть несколько, в зависимости от количества поставщиков по вашей смете (лишние группы вы можете удалить). Проверьте, чтобы реквизиты ИНН в первой строке группы поставщиков соответствовали ИНН в шифре сметы.
Например, у материала «Металлическая опора ОГК-4» шифр ТЦ_05.1.05.02_47_7814665092_04.04.2022_01.
В этом примере ИНН 7814665092. В группе на листе №2 первый поставщик должен быть с таким же ИНН.
Второй и третий альтернативные поставщики могут быть с любыми другими ИНН. После заполнения реквизитов, сохраните выходную форму и закройте ее.
Вывод формы конъюнктурного анализа из Гранд сметы
Когда реквизиты заполнены, можно выводить форму из ПК «Гранд смета». Открываем смету, переходим «файл» – «печать» – «мои формы» – «название формы» (в примере — это «КА»)
Важно!
Перед выгрузкой таблицы «КА» убедитесь, что у ваших материалов и оборудования заполнены текущие цены в ресурсной ведомости!
КА делается именно для текущих цен и макрос подгружает их из ресурсной ведомости. В противном случае, таблица выгрузится без цен
На следующем этапе выберите в окне то, что вам нужно вывести (обычно, это только материалы и оборудование).
После окончаний работы формы в экселе создается ресурсная ведомость с шапкой как у рекомендованной формы конъюнктурного анализа (КА) по методике №421.
Обработка таблицы конъюнктурного анализа макросом
Теперь нужно обработать таблицу конъюнктурного анализа макросом. Это делается в 2 этапа.
Первый этап. Формируем сводную таблицу «КА» по приложению, рекомендованному Методикой №421.
Для формирования таблицы нажмите на кнопку «Шаг №1 Заполнение формы «КА» (лист 1)» Откроется диалоговое окно, в котором уже заполнены все необходимые данные. В 90% случаев там не нужно ничего менять.
В этом диалоговом окне проверьте следующие данные:
- Коэффициент на доставку материалов (по умолчанию 1,03). Он должен быть как у материалов в смете. В смете-примере мы умножаем стоимость всех материалов на К доставки (1,03)
- Год формирования конъюнктурного анализа (КА)
- Квартал формирования конъюнктурного анализа (КА)
- Ключевая фраза для поиска материалов в текущем уровне цен (по умолчанию «ТЦ», соответствует методике №421)
- Коэффициент вариации цены поставщика №2 (по умолчанию 1,05) – во столько раз цена поставщика №2 будет выше цены материала по смете
- Коэффициент вариации цены поставщика №3 (по умолчанию 1,1) – во столько раз цена поставщика №3 будет выше цены материала по смете
Когда данные проверен, нажимаем на кнопку «Старт».
После работы макроса будет сформирована сводная таблица конъюнктурного анализа по рекомендованной Методикой №421 форме.
В таблице заполнены все реквизиты поставщиков (как основного, так и альтернативных).
Если макрос не найдет ИНН из шифра материала (например, в случае если шифр материала не сформирован, или сокращен до «ТЦ»), то ИНН и другие реквизиты поставщиков в сводной таблице КА берутся из первой группы поставщиков на листе №2.
Если реквизиты на листе №2 заполнены корректно, то макрос заполнит таблицу КА в соответствии с листом №2.
Второй этап. Формируем коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков.
Когда таблица КА заполнена, нажимаем на вторую кнопку «Шаг №2 Заполнение комм. предл. (с листа 4)»
После нажатия на кнопку, макрос автоматически сформирует нужное количество коммерческих предложений в соответствии с таблицей на листе №1 («КА») и листе №2 («Реквизиты»).
Макрос создает отдельные листы для каждого поставщика материалов в том же файле после листа №3.
Все материалы с одинаковым ИНН поставщика объединяются в одно коммерческое предложение (ТКП). К каждому уникальному ТКП создается 2 альтернативных предложения от других поставщиков в соответствии со сводной таблицей конъюнктурного анализа (КА) на листе №1.
Макрос автоматически заполняет следующие данные:
- «Шапки» в ТКП — в соответствии с таблицей с листа №2 («Реквизиты»).
- Табличную часть ТКП — в соответствии с листом №1 («КА»)
- Подпись после таблиц ТКП («Составил __________________»)
Экспорт конъюнктурного анализа в PDF файл
Данные конъюнктурного анализа можно экспортировать в PDF формат. Для этого в экселе нажмите файл – экспорт – создать PDF/XPS.
Далее нажмите «Параметры» — «опубликовать всю книгу» и выберите место для сохранения.
В результате будет выведен файл PDF с разбивкой по страницам. В нем будет и сводная таблица конъюнктурного анализа (КА) и все уникальные ТКП поставщиков (основных и альтернативных).
При желании, перед публикацией в ПДФ формат, вы можете удалить ненужные листы (реквизиты — лист 2, и пустой шаблон — лист 3), чтобы они не выводились на печать. Конъюнктурный анализ полностью сформирован и готов для предоставления в нужные инстанции.
Ниже вы можете посмотреть подробное и наглядное видео по работе данной формы с макросом.
Видео обзор работы формы с макросом
Для первых 50 клиентов на форму с макросом действует скидка 40%.
Открою небольшой секрет! Вы можете получить эту форму еще дешевле в комплекте с другими выходными формами для ПК «Гранд смета»
- Краткий обзор выходных форм для формирования сметной документации на печать;
- Параметры выходных форм;
- Распределение локальных смет по разным листам;
- Автоматическое формирование ведомости ресурсов с проектной сметой;
- Использование формул на листе Excel (работа с вкладкой Source);
- Типовые ошибки при экспорте в Excel.
Краткий обзор выходных форм Excel (ExcelShabl)
В Смете.ру доступно множество шаблонов для формирования печатных форм сметной документации. Одних только локальных смет - 32 разных формы, а свои шаблоны есть для каждого документа, формируемого в программе
Отличий между шаблонами много, но основных отличий можно выделить всего 2:
1. Нормативная база - это главное отличие. Чтобы документ сформировался без ошибок - нужно правильно выбрать форму. Большинство шаблонов предназначены для работы с базами на основе ГЭСН (ГЭСН, ФЕР, ТЕР), но есть и специализированные формы для работы с конкретными базами, о чём упоминается в названии шаблона. Например, есть специальные шаблоны для работы со сметами в ТСНах, СН-2012 и ОСНБЖ (РЖД) . Так что, если вы составили смету по базе СН-2012, то и печатную форму нужно выбирать для этой же базы, иначе будут ошибки в расчётах, или документ вовсе не сформируется.
2. Количество колонок . Как видно из названия шаблонов, печатная форма документа может состоять из разного количества колонок. Для формирования локальных смет доступны шаблоны на 7, 9, 10, 11, 12, 14 и 17 граф. В большинстве случаев используются шаблоны сметы на 11 граф (одиннадцатиграфка) и 12 граф.
Параметры выходных форм
Каждый шаблон печатной формы обладает собственными параметрами для более тонкой настройки формы. Окно с параметрами после формирования документа из списка (Если документов выбрано несколько, то и окно с параметрами будет появляться для каждого документа). Тут можно выбрать, какие данные нужно выводить на печать. Рассмотрим доступные опции подробнее на примере шаблона "Смета по ТСН доп. 43 (11 граф)"
В окне параметров присутствуют следующие опции:
- Печатать титул документа - самая первая строка в таблице. Обычно там написано название программы, в которой составлена смета. В нашем случае там написано: Smeta.RU (495) 974-1589
- Шапка на каждую локальную смету - на мой взгляд эта галка актуальна только при печати проектной сметы, состоящей из нескольких локальных смет.
- Локальная смета с нового листа - позволяет печатать локальные сметы на отдельных листах. Далее расскажу об этом подробнее.
- Заголовок сметы - выбираем в качестве заголовка Локальную смету или Локальный сметный расчёт
- Ориентация листа - портретная / альбомная
- Шапка с утверждением / без утверждения - отвечает за печать "Согласовано" и "Утверждаю"
- Вид документа (Форма 46 / Форма 4а) - этот параметр присутствует только в шаблоне ТСН. В 4а есть колонка ЗТР, но нет Итого в базисном уровне цен. В 4б - наоборот.
- Обоснование - тут можно выбрать в каком виде печатать шифр расценки:
- Обычное - 3.15-39-3
- Альтернативное - ТСН-2001.3. База. Сб.15, т.39, поз.3
- Альтернативное сокр. - ТСН 3.15-39-3
- Формировать ведомость - позволяет сформировать ресурсную ведомость. Подробнее расскажу далее.
- Использовать цены - тут можно выбрать уровень цен, используемый в качестве текущего (если объект рассчитан в нескольких уровнях цен)
- Печатать № п/п для подчинённых строк - печатает нумерацию строк
- Печатать нулевые сметные строки - выводить ли на печать строки с нулевым объёмом
- Печатать нулевые показатели - выводить ли затраты с нулевыми показателями
- Печатать формулы в объёмах - выводит формулу, по которой посчитали объём
- Печатать полные единицы измерения - печатать шт. или штуки
- Печатать ценообразование базовой цены - выводит формулу базовой стоимости для материалов по прайсу
- Показать индикацию исключенных строк - выделяет исключенные строки
- Выделять оборудование - выделяет цветом строки с типом "Оборудование"
- Печатать строки-комментарии - выводит на печать строки-комментарии
- Выделять строки-комментарии - добавляет дополнительное выделение
- Печатать заменяющие поправки - для материалов, стоимость которых задана поправкой
- Печатать код поправки - выводит шифр поправки в обосновании расценки
- Печатать примечание к поправке - добавляет описание поправки к наименованию расценки
- Печатать итоги по видам работ - добавляет табличку с итогами по видам работ (строительные, монтажные. ) в рублях или в тысячах рублей.
- Печатать итоги по графам - показывает сумму по видам работ
- Печатать лимитированные итоги - включает отображение лимитированных затрат, назначенных на элементы структуры
- Печатать итоги по объекту - выводит Итого по смете, а также лимитированные затраты по объекту
- Печатать подписи должностных лиц - выводит поля "Составил" и "Проверил".
Большинство опций содержится и в других шаблонах, так что рассматривать параметры других форм я не буду.
Распределение локальных смет по разным листам
В том случае, если проектная смета состоит из нескольких локальных смет - будет полезно печатать каждую локальную смету на отдельном листе. В результате получатся "отдельные" документы со своей шапкой, итогами.
Для печати каждой сметы на отдельном листе необходимо поставить 2 галки в параметрах шаблона: "Шапка на каждую локальную смету" и "Локальная смета с нового листа".
Обратите внимание на итоги - в случае распределения локальных смет по отдельным листам, итоги по объекту не будут сформированы . Так что не забудьте назначить лимитированные затраты на локальные сметы.
Автоматическое формирование ведомости ресурсов с проектной сметой
Еще одна полезная функция, доступная при формировании документов на печать - автоматическое формирование ресурсной ведомости
Читаем смету, составленную с использованием базисно-индексного метода
Читаем локальную ресурсную смету
Читаем объектную смету
Составлением смет в большинстве случаев занимаются профессиональные сметчики, причем практически всегда при этом используются различные вспомогательные специализированные программы. Поэтому нередко возникают проблемы с тем, как читать смету, не обладая соответствующими знаниями в этой области. Несмотря на то, что рассматриваемый документ зачастую имеет достаточно внушительный и громоздкий вид, разобрать смету вполне реально, вовсе не будучи сметчиком. Для этого необходимо руководствоваться некоторыми основными правилами и рекомендациями.
Виды сметной документации
Перед ответом на вопрос, как читать строительную смету, необходимо рассмотреть виды подобной документации. Наиболее часто встречаются следующие:
локальный сметный расчет или локальная смета. Самый распространенный документ, который составляется практически на любом строящемся объекте или при выполнении каких-либо работ. Существует большое количество его разнообразных вариаций, на наиболее часто встречаются следующие документы, различающиеся по количеству столбцов в бланке:
- 16-ти графка. Наиболее полный и подробный вариант сметы (наряду со следующим), применяемый в тех случаях, когда разрабатывается полноценный проект, составной частью которого является сметная документация;
- 17-ти графка;
- 11-ти графка. Наиболее распространенным в последнее время является именно такой вид сметы. Его широкое использование обусловлено простотой восприятия, что выгодно отличает его от описанных выше вариантов. При этом смета содержит всю необходимую для принятия решения информацию;
- 7-и графка. Применяется при использовании ресурсного метода, который встречается особенно часто при строительстве частных объектов или выполнении незначительного объема работ;
- объектная смета. Составляется на основе локальных расчетов по отдельным видам работ. Она необходима на крупных объектах для определения их полной стоимости.
Несмотря на то, что приведенные выше варианты бланков различных смет являются официально утвержденными, на практике достаточно часто встречаются различные их вариации. Однако общие принципы расшифровки смет, которые описаны далее, не зависят от этих незначительных корректировок.
Читаем смету, составленную с использованием базисно-индексного метода
Базисно индексный метод, вне всякого сомнения, является в современных условиях самым распространенным. Расшифровку сметы, составленной с его применением, проще всего рассмотреть на примере наиболее подробной 17-ти графки. Дело в том, что гораздо чаще встречаемый вариант, содержащий 11 столбцов, значительно проще и содержит практически ту же информацию, только в более сжатом виде. Разобравшись с 17-ю графами, прочитать смету из 11-ти не составит никакого труда.
Расшифровка шапки сметы достаточно проста. Она содержит «Утверждаю» и «Согласовано», под которыми подписываются ответственные лица (чаще всего, руководители) соответственно подрядчика и заказчика. При этом указывается дата.
Далее следует название документа, наименование объекта и основные его параметры, полученный в результате составления рассматриваемой сметы, включая итоговую стоимость, фонд оплаты труда, трудоемкость (с отдельным выделением трудозатрат машинистов). Здесь же указывается календарный период, в ценах которого выполняется расчет.
Шапка таблицы состоит, как уже отмечалось выше из 17-ти столбцов:
- «№ п/п» – номер пункта сметы, как правило, используется либо сквозная нумерация по всему документу, либо начинающаяся для каждого раздела с единицы;
- «Обоснование» – шифр применяемой сметной расценки. Берется из ГЭСН-2001 или ТЕР-2001, в зависимости от того, какая нормативная база применяется;
- «Наименование», «Ед. изм.» и «Кол.» – название осмечиваемой работы, единицы измерения, в которых рассчитывается ее объем, и их количество. Данные для заполнения берутся из ведомости работ, составленной на основе проекта, или дефектной ведомости (при выполнении ремонтных работ);
- «Стоимость единицы, руб.» - состоит из четырех столбцов, в первом из которых проставляется общая цена работы за единицу измерения, а в трех остальных – ее составные части, а именно основная ЗП рабочих, ЭММ и ЗП машинистов. Данные берутся из соответствующих расценок;
- «Общая стоимость, руб.» - также состоит из четырех столбцов аналогичного содержания, но значения для их заполнения получаются расчетным способом – перемножением объема работ на расценки за единицу;
- «Трудозатраты» - следующие четыре столбца содержат трудозатраты основных рабочих (на единицу измерения и всего) и машинистов (также на единицу измерений и всего).
Расшифровка итоговой части сметы («хвоста» как ее нередко называют сами сметчики) не представляет никаких проблем. В зависимости от договоренностей между заказчиком и подрядчиком она может состоять из различного количества строк, но обычно включает:
- индекс перевода в текущие цены. Используется, как правило, последний из опубликованных Госстроем. Они применяется к общей стоимости, полученной по смете;
- расходы на временные здания и сооружения и непредвиденные затраты (берутся нормативы, которые учитывают условия строительства);
- НДС. Данный пункт сметы в расшифровке не нуждается;
- «ВСЕГО по смете».
Другие разновидности локальных смет, выполненных с применением базисно-индексного метода, используются в большинстве случаев практически те же столбцы и составные элементы оформления и расчета.
Читаем локальную ресурсную смету
Ресурсный метод применяется, главным образом, в частном домостроении, при возведении некрупных объектов или выполнении работ, когда заказчиком является физическое лицо или частный инвестор, а подрядчиком – бригада рабочих или небольшая строительная фирма. Поэтому не существует каких-то единых для всех форм составления сметы, однако, для расшифровки рассматриваемого документа какие-то основные моменты и элементы выделить все-таки можно.
Шапка локальной ресурсной сметы составляется, как правило, так же, как и в описанном выше варианте при расчете базисно-индексным методом. Она содержит утверждение и согласование со стороны руководителей подрядчика и заказчика и основные данные по объекту.
Таблица состоит из столбцов сметы, название и расшифровка которых выглядит следующим образом:
- «№ п/п» - номер пункта сметы;
- «Шифр расценки и коды ресурсов» - особенностью сметы, составленной ресурсным методом, является перечисление по каждому виду работ используемых ресурсов. Для их обозначения применяются коды, указываемые в нормативной сметной базе;
- «Наименование работ и затрат», «Единица измерения» и «Количество единиц» - в этих трех графах содержится информация по работам и затратам, которые осуществляются для их выполнения, единицах измерения, используемых при расчете объемов и их количестве;
- «Цена за единицу измерения» - фактическая расценка по каждому виду работ. Берется в размере, который оговаривается заказчиком и подрядчиком. Может быть получена на основе действующих нормативных баз (ГЭСН, ТЕР) с соответствующими индексами удорожания;
- «ВСЕГО затрат» - показатель, который рассчитывается умножением объема каждой работу и используемого для ее выполнения ресурса на соответствующую расценку.
Итоговая часть сметы составляется так же, как и в случае использования базисно-индексного метода, поэтому ее расшифровка не представляет особых проблем. Как правило, при этом учитываются непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком могут быть включены и другие подобные виды затрат.
Читаем объектную смету
Объектная смета состоит практически из тех же элементов, что и описанные выше различные варианты локальной, что делает достаточно простой ее расшифровку.
В шапке документа размещаются «Согласовано» и «Утверждаю», где должны расписаться руководители или ответственные лица соответственно подрядной организации и заказчика.
Ниже располагается основная информация о самом документе, включающая в себя:
- наименование стройки;
- название сметы и объекта;
- основные параметры, полученные в результате расчета сметы, а именно:
- итоговая стоимость;
- размер средств, необходимых на оплату труда;
- календарный период, в ценах которого осуществлялся расчет.
Шапка таблицы состоит из следующих основных пунктов:
- «№ п/п» - номер пункта объектной сметы;
- «Номер сметных расчетов (смет)» - номер включенной в объектную локальной сметы;
- «Наименование работ и затрат» - виды работ, по которым составлены локальные сметы;
- «Сметная стоимость, тыс. руб.» - включает в себя графы, содержащие стоимость строительных, монтажных или прочих работ, а также оборудования, мебели и инвентаря, и столбец «Всего». Данные берутся из соответствующих локальных смет;
- «Средства на оплату труда, тыс. руб.» - информация по данному показателю также находится в локальных сметах;
- «Показатели единичной стоимости» - графа, которая на практике заполняется достаточно редко и носит, главным образом, справочный характер.
Итоговая часть объектной сметы составляется так же, как и других вариантах, поэтому ее расшифровка достаточно проста. В большинстве случаев учитываются непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком могут быть включены и другие подобные виды затрат.
Использование приведенных выше основных правил расшифровки сметы позволит без труда прочитать подобный документ и понять, что в нем содержится.
Читайте также: