Как привязать макрос к ячейке excel
Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.
Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.
Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic
Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.
- В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic(Toos - Macro - Visual Basic Editor).
- В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer) . Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer) . Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic(Visual Basic Editor)
:
К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:
Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:
-
Обычные модули - используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert - Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:
Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:
Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:
С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно.
Способ 2. Запись макросов макрорекордером
Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:
- Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
- Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
- Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.
Чтобы включить запись необходимо:
- в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись(Tools - Macro - Record New Macro)
- в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)
Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:
- Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
- Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить(Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
- Сохранить в. - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
- Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
- Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
- Личная книга макросов - это специальная книга Excel с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.
После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording) .
Запуск и редактирование макросов
Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros) :
- Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить(Run) .
- Кнопка Параметры(Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
- Кнопка Изменить(Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.
Создание кнопки для запуска макросов
Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:
Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше
Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands) . В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button) :
Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:
Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее
Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar) :
Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:
Кнопка на листе
Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:
- В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
- В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer)
Выберите объект Кнопка (Button) :
Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.
Создание пользовательских функций на VBA
Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).
Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:
Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined) :
После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:
рассказывалось о том, как реализовать в программе Excel связанные между собой выпадающие списки. Недавно создавая файл со связанными списками столкнулся с проблемкой — при обновлении записи в первой ячейке, от которой зависит список во второй, вторая ячейка остается неизменной, не обнуляет значения.
Для этого потребовалось написать 2 коротеньких алгоритма (макроса):
Первый макрос — производит удаление данных из ячейки и выглядит следующим образом:
Sub noll()
On Error Resume Next
ActiveSheet.Cells(2, 2).Value = «»
End SubЭтот макрос следует записать в поле раздела «module» — в «контейнер» модуля.
Второй макрос — активирует первый при клике по ячейке.
Выглядит код вызывающий (запускающий ) макрос по клику на ячейку, следующим образом:
Private Sub Worksheet_SelectionChange (ByVal Target As Range)
Dim u As String
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«B1»)) Is Nothing Then
Call noll
End If
End SubЭтот код нужно записывать не в контейнер «module», а непосредтвенно в лист. Для этого следует в меню разработчика в просмотре кода:
- Кликнуть двойным щелчком по названию листа.
- После двойного клика будет открыто поле для внесения кода аналогичное полю модуля (module).
Код стал выглядеть следующим образом:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim u As String
On Error Resume Next
If Not Intersect(Target, Range(«B1»)) Is Nothing Then
Call noll
End If
End SubТеперь макрос стал запускаться только при изменении первой ячейки, например, при выборе нового значения из выпадающего списка.
Вопросы и пожелания можете оставлять в комментариях или на форуме нашего сайта.
Видео о работе в excel можно найти на нашем youtube канале по ссылке:Вы можете использовать кнопку управления формы или кнопку (ActiveX) для запуска макроса, который выполняет действие, когда пользователь щелкает его. Обе эти кнопки также называются push-кнопками, которые можно настроить для автоматизации печати, фильтрации данных или вычисления чисел. Как правило, кнопки управления формы и ActiveX похожи по внешнему виду и функции. Однако между ними есть несколько отличий, которые объясняются в следующих разделах.
Кнопка (управление формы)
В разделах ниже вы узнаете, как добавить макрос на кнопку в Excel для Windows или Mac.
Примечание: ActiveX не поддерживаются на компьютере Mac.
Макрос и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта.
Прежде всего нужно включить его. Дополнительные сведения см. в статье Показ вкладки "Разработчик".
Добавление кнопки (управление формы)
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы нажмитекнопку .
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.
Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.
Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
Добавление кнопки (ActiveX управления)
На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем вгруппе Элементы управления ActiveX нажмите кнопку .
Щелкните на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.
В группе Элементы управления нажмите кнопку Код представления. При этом Visual Basic редактора. Убедитесь, что в списке справа выбрано нажатие кнопки. При нажатии кнопки CommandButton1_Click процедуры (см. рисунок ниже) запускаются эти два макроса: SelectC15 и HelloMessage.
В подпроцеду для кнопки сделайте следующее:
Введите имя существующего макроса в книге. Макрос можно найти, щелкнув Макрос в группе Код. С помощью кнопки можно запускать несколько макроса, вводя их имена в отдельных строках подпроцесса.
При необходимости добавьте собственный код VBA.
Закроем Visual Basic редактора и нажмите кнопку Режим конструктора режим конструктора, чтобы отключить режим конструктора.
Чтобы запустить код VBA, который теперь является частью кнопки, нажмите кнопку ActiveX, которую вы только что создали.
Чтобы изменить элемент ActiveX, убедитесь, что выбран режим конструктора. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора.
Чтобы задать свойства кнопки, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства . Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку и щелкнуть свойства .
Примечание: Перед тем как нажать кнопку Свойства, выделите объект, свойства которого требуется просмотреть или изменить.
Появится поле Свойства. Для получения дополнительных сведений о каждом свойстве выберите свойство и нажмите клавишу F1, чтобы отобразить соответствующий раздел справка по Visual Basic. Можно также ввести имя свойства в поле Поиск справки Visual Basic. В следующей таблице 2010 2010 2016 2016 2016 2016 201
Описание параметра
Необходимое свойство
Загружает ли его при открытом книге. (Игнорируется для ActiveX элементов управления.)
Может ли он получать фокус и отвечать на события, созданные пользователем.
Можно ли изменять элемент управления
Имя элемента управления
Способ привязки элемента управления к расположенным под ним ячейкам (не закреплен, можно перемещать, но нельзя изменять размер, можно перемещать и изменять размер)
Можно ли выводить элемент управления на печать
Является ли элемент управления видимым или скрытым
Атрибуты шрифта (полужирный, курсив, размер, зачеркивание, подчеркивание и насыщенность)
Bold, Italic, Size, StrikeThrough, Underline, Weight (форма)
Поясняющий текст элемента управления, определяющий или описывающий его
Будет ли содержимое элемента управления переноситься по словам в конце строки
Размер и положение
Будет ли размер элемента управления изменяться автоматически для отображения всего содержимого
Высота или ширина в пунктах
Height, Width (форма)
Расстояние от элемента управления до левого или верхнего края листа
Форматирование
Стиль фона (прозрачный или непрозрачный)
Цвет переднего плана
Наличие тени элемента управления
Изображение
Точечный рисунок, отображаемый в элементе управления
Положение рисунка относительно его заголовка (слева, сверху, справа и так далее)
Клавиатура и мышь
Сочетание клавиш для элемента управления
Настраиваемый значок мыши
Тип указателя, отображаемого при наведите указатель мыши на определенный объект (стандартный, стрелка, I-указатель и так далее).
Будет ли фокус при щелчке.
Макрос и средства VBA находятся на вкладке "Разработчик", которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Добавление кнопки (управление формы)
На вкладке Разработчик нажмите кнопку .
Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол кнопки. Появится всплывающее окно Назначение макроса.
Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.
Назначьте кнопке макрос и нажмите кнопку ОК.
Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
Добавление кнопки (Visual Basic управления)
На вкладке Разработчик нажмите кнопку .
Щелкните место на том месте, где должен отображаться левый верхний угол кнопки.
Примечание: Если кнопка уже вставлена, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите назначить макрос.
В диалоговом окне Назначение макроса выберите Новый, который откроет редактор Visual Basic(VBE)в области со следующим кодом:
В подпроцеду для кнопки между строками Sub и End Sub сделайте следующее:
Введите имя существующего макроса в книге. Вы можете запускать несколько макроса с помощью кнопки, введя их имена в отдельных строках внутри под процедуры.
Добавьте собственный код VBA.
Чтобы изменить кнопку, щелкните ее правой кнопкой мыши ивыберите Visual Basic .
Чтобы задать свойства кнопки, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите форматирование.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Для автоматизации повторяющихся задач в Microsoft Excel можно быстро записать макрос. Предположим, у вас есть даты в различном формате и вы хотите применить ко всем из них один формат. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, который применяет нужный формат, а затем запускать его при необходимости.
При записи макроса все действия в записи макроса записываются Visual Basic для приложений (VBA) коде. Эти действия могут включать ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов или даже импорт данных из внешнего источника, скажем, Microsoft Access. Visual Basic Приложение (VBA) — это подмножество мощного Visual Basic программирования, которое входит в большинство Office приложений. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы как в приложениях, так и между Office, необязательно знать код VBA или программирование на компьютере, если оно делает то, что вам нужно.
Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик".
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
Нажмите ALT+T+M+R.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш с CTRL+SHIFT, так как они будут заменять собой совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос. Например, если назначить сочетание клавиш CTRL+Z (Отменить), вы не сможете использовать его для функции "Отменить" в данном экземпляре Excel.
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса . При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (Personal.xlsб), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись .
Нажмите ALT+T+M+R.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Внимание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении.
Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги.
С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге.
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу
Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.
В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office.
Открытие редактора Visual Basic
Нажмите клавиши ALT+F11.
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.
Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода — отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.
Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel.
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Перейдите в Excel > параметры. > ленты & панель инструментов.
В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите название макроса. Сделайте имя понятным, чтобы можно было быстро найти нужный макрос.
В списке Сохранить в выберите книгу, в которой вы хотите сохранить макрос.
Как правило, макрос сохраняется в расположении Эта книга, но если вы хотите, чтобы макрос был доступен при использовании Excel, выберите Личная книга макроса. При выборе личнойкниги макроса Excel создает скрытую личную книгу макроса (PERSONAL.XLSB), если она еще не существует, и сохраняет макрос в этой книге. Книги в этой папке открываются автоматически при Excel, и любой код, сохраненный в личной книге макроса, будет указан в диалоговом окну Макрос, которое объясняется в следующем разделе.
Чтобы назначить сочетание клавиш для запуска макроса, в поле Сочетание клавиш введите любую строчную или прописную букву. Рекомендуется использовать сочетания клавиш, которые еще не назначены другим командам, так как они будут переопределять совпадающие с ними стандартные сочетания клавиш в Excel, пока открыта книга, содержащая макрос.
В поле Описание при необходимости введите краткое описание действий макроса.
Хотя поле "Описание" является необязательным, рекомендуется его заполнить. Полезно ввести содержательное описание со всеми сведениями, которые могут быть полезны вам или другим пользователям, которые будут запускать макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.
Выполните действия, которые нужно записать.
На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы, чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос.
Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac.
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic.
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу
Щелкните правой кнопкой мыши объект, рисунок, фигуру или элемент, которому вы хотите назначить существующий макрос, и выберите пункт Назначить макрос.
В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить.
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту.
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе.
Открытие редактора Visual Basic
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic.
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Предположим, вы создали макрос, который нужно выполнить несколько раз. Например, макросы, которые вы создали для абсолютных ссылок и относительных ссылок. Тогда вам будет легко, если вы сможете запустить макрос с помощью щелчка мыши. Вы можете сделать это, назначив макрос объекту, такому как фигура, графика или элемент управления.
В этой главе вы узнаете, как включить объект в рабочую книгу и назначить ему макрос.
Вспомните макрос, который вы создали, используя относительные ссылки. Макрос организует данные, представленные в одном столбце, в таблицу, чтобы облегчить анализ данных.
Назначение макроса для фигуры
Вы можете вставить фигуру в свой рабочий лист в значимой форме с не требующим пояснений текстом, который при нажатии запускает назначенный ей макрос.
Нажмите вкладку INSERT на ленте.
Нажмите « Фигуры» в группе «Иллюстрации».
Выберите любую из готовых фигур, которые появляются в раскрывающемся списке. Например, форма Блок-схема – Подготовка, так как вы находитесь в процессе подготовки данных.
Нажмите вкладку INSERT на ленте.
Нажмите « Фигуры» в группе «Иллюстрации».
Выберите любую из готовых фигур, которые появляются в раскрывающемся списке. Например, форма Блок-схема – Подготовка, так как вы находитесь в процессе подготовки данных.
Нарисуйте форму и отформатируйте ее.
Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре и выберите Edit Text из выпадающего списка.
Введите текст внутри фигуры – Запустить макрос.
Щелкните правой кнопкой мыши на фигуре и выберите Edit Text из выпадающего списка.
Введите текст внутри фигуры – Запустить макрос.
- Щелкните правой кнопкой мыши на форме.
- Выберите Назначить макрос из выпадающего списка.
Откроется диалоговое окно «Назначить макрос». Щелкните имя макроса, т.е. RelativeMacro, и нажмите ОК.
Макрос присваивается фигуре.
Нажмите на ячейку, где вы должны запустить макрос, скажем, B4.
Переместите курсор (указатель) на фигуру. Курсор (указатель) изменится на палец.
Нажмите на ячейку, где вы должны запустить макрос, скажем, B4.
Переместите курсор (указатель) на фигуру. Курсор (указатель) изменится на палец.
Теперь нажмите на форму. Макрос будет работать. Просто повторите щелчки мышью, чтобы запустить макрос несколько раз, и вы закончили с задачей размещения данных в таблицу за несколько секунд.
Назначение макроса графике
Вы можете вставить изображение в лист и назначить ему макрос. Графика может быть выбрана для визуализации вашего макроса. Например, у вас может быть график таблицы, представляющий, что макрос упорядочит данные в таблицу.
- Нажмите вкладку INSERT на ленте.
- Нажмите «Изображения» в группе «Иллюстрации».
- Выберите файл, который содержит вашу графику.
Остальные шаги такие же, как и в форме, приведенной в предыдущем разделе.
Назначение макроса элементу управления
Вставка элемента управления VBA и назначение ему макроса делает вашу работу профессиональной. Элементы управления VBA можно вставить на вкладке «Разработчик» на ленте.
Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
Нажмите « Вставить» в группе «Элементы управления».
Нажмите вкладку РАЗРАБОТЧИК на ленте.
Нажмите « Вставить» в группе «Элементы управления».
Выберите значок «Кнопка» в разделе « Элементы управления формой» из раскрывающегося списка, как показано на снимке экрана ниже.
Щелкните ячейку на листе, в которую вы хотите вставить элемент управления Button. Откроется диалоговое окно «Назначить макрос».
Нажмите на имя макроса и нажмите ОК.
Щелкните ячейку на листе, в которую вы хотите вставить элемент управления Button. Откроется диалоговое окно «Назначить макрос».
Нажмите на имя макроса и нажмите ОК.
Кнопка управления с назначенным макросом будет вставлена.
- Щелкните правой кнопкой мыши на кнопке.
- Нажмите Редактировать текст.
- Тип – Запустить макрос.
- Форматировать текст и изменить размер кнопки.
Вы можете запускать макрос любое количество раз, просто нажимая кнопку несколько раз.
Использование элементов управления форм – это простой и эффективный способ взаимодействия с пользователем. Подробнее об этом вы узнаете в главе «Взаимодействие с пользователем».
Читайте также: