Как присвоить статус окончательная рабочей книге в среде ms excel 2007
Как отметить как окончательный в Excel?
Если вы не хотите, чтобы другие редактировали или изменяли вашу книгу, а в то же время вы не хотите защищать книгу, как вы можете это сделать? Теперь я предлагаю вам простой метод решения этой проблемы в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Отметить как окончательный в Excel
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Отметка как окончательный позволит читателям узнать, что это последний файл, и сделает его доступным только для чтения.
1. Включите нужную книгу, нажмите Файл > Инфо в Excel 2010/2013. Смотрите скриншот:
2. В правом разделе щелкните Защитить книгу а затем в раскрывающемся списке щелкните Отметить как окончательный. Смотрите скриншот:
Функции: В Excel 2007 щелкните Офисы кнопка> Подготовить > Отметить как окончательный.
3. Затем появятся два диалоговых окна, напоминающих, что книга будет помечена как окончательная. Смотрите скриншоты:
4. Нажмите OK > OK закрыть диалоги. И теперь книга помечается как окончательная и предназначена только для чтения.
Отменить пометку как окончательную в Excel
Если вы хотите отменить пометку как окончательную в книге, вы можете сделать следующее:
Метод 1 Снова нажмите Отметить как окончательный
1. Откройте файл, помеченный как окончательный, и щелкните Файл > Инфо. Смотрите скриншот:
2. В правом разделе щелкните Защитить книгу, а затем в раскрывающемся списке щелкните Пометить как окончательную. Смотрите скриншот:
Теперь книгу можно снова редактировать.
Наконечник: В Excel 2007 щелкните Офисы кнопка> Подготовить > Отметить как окончательный.
1. Откройте книгу, которая помечена как окончательная, и вы увидите желтое уведомление над каждым листом книги.
2. Нажмите Все равно редактировать в уведомлении, то рабочая книга будет отмечена как окончательная.
Если Вы рассчитываете передавать свою рабочую книгу Excel другим пользователям, то имеет смысл скрыть всю личную и конфиденциальную информацию, проверить документ на наличие ошибок, а также защитить книгу одним из возможных способов. Как все это сделать, Вы узнаете из этого урока.
Проверка орфографии
Перед открытием общего доступа к рабочей книге Excel, бывает полезно проверить ее на наличие орфографических ошибок. Думаю, многие согласятся, что орфографические ошибки в документе могут резко испортить репутацию автора.
- На вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите команду Орфография.
- Появится диалоговое окно Орфография (в нашем случае это русский язык). Средство проверки орфографии предлагает варианты исправления для каждой орфографической ошибки. Выберите подходящий вариант, а затем нажмите кнопку Заменить.
- Когда проверка орфографии будет завершена, появится диалоговое окно. Нажмите OK для завершения.
Пропуск ошибок
Средство проверки орфографии в Excel не всегда работает корректно. Иногда, даже правильно написанные слова отмечаются как содержащие ошибку. Такое часто происходит со словами, которых нет в словаре. Существует возможность не исправлять неверно указанную ошибку при помощи одной из трех доступных опций.
- Пропустить – оставляет слово без изменений.
- Пропустить все – оставляет слово без изменений, а также пропускает его во всех других случаях употребления в рабочей книге.
- Добавить в словарь – добавляет слово в словарь, таким образом, оно больше не будет отмечаться как ошибка. Перед выбором данной опции убедитесь, что слово написано правильно.
Инспектор документов
Некоторые персональные данные могут автоматически отображаться в рабочей книге Excel. С помощью Инспектора документов можно найти и удалить эти данные перед предоставлением общего доступа к документу.
Поскольку данные, удаленные Инспектором документов не всегда можно восстановить, советуем сохранить дополнительную копию рабочей книги перед использованием данного сервиса.
Принцип работы Инспектора документов
Защита рабочей книги
По умолчанию, любой пользователь, имеющий доступ к Вашей рабочей книге, может открывать, копировать и редактировать ее содержимое, если она не защищена.
Как защитить книгу
Команда Пометить как окончательный не способна предотвратить редактирование книги другими пользователями. Если Вы хотите запретить другим пользователям редактировать книгу, выберите команду Ограничить доступ.
Подпишитесь к нам в дзен-канал, для получения свежих новостей it мира:
Прежде чем начать работу с Microsoft Excel Вы обязаны создать новый документ, либо открыть уже существующий. Вы можете создать пустую книгу или воспользоваться уже готовым шаблоном. Помимо этого в рамках данного урока мы рассмотрим, как закрепить файлы и папки в представлении Backstage для быстрого доступа к ним.
Файлы Microsoft Excel называются книги. Начиная новый проект в Excel, необходимо создать новую книгу. Существует несколько способов начать работу с документом Excel 2013: создать новую пустую книгу, воспользоваться существующим шаблоном или открыть ранее сохраненный документ.
Создание новой пустой книги
Открытие существующей книги Excel
Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.
Закрепление книги в Excel
Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобнее будет закрепить его в представлении Backstage.
- Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые книги.
- Наведите указатель мышки на книгу, которую необходимо закрепить. Рядом с ней появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
- Книга окажется закрепленной. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.
Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.
Использование шаблонов в Excel
Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.
Как создать новую книгу на основе шаблона
Шаблон можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска, чтобы найти более редкий шаблон.
Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.
Как защитить структуру книги в Excel?
Если вы разработали структуру книги и не хотите, чтобы другие меняли ее, например добавляли или удаляли новые рабочие листы, кроме редактирования ячеек, как вы можете это сделать? Теперь я расскажу вам несколько хитростей, чтобы защитить структуру книги только в Excel.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Защитить структуру книги
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Чтобы защитить структуру книги, вам необходимо перейти в диалоговое окно «Защита структуры и окна».
1. Откройте Защитить структуру и окно диалог. И открыть его можно двумя способами:
Метод 1 (Excel 2007 не может использовать этот метод, перейдите к способу 2)
Нажмите Файл > Инфо > Защитить книгу > Защитить структуру книги. Смотрите скриншот:
Метер 2
Нажмите Обзор > Защитить книгу. Смотрите скриншот:
2. Затем в Защитить структуру и окна диалог, проверьте Структура вариант и введите пароль в текстовое поле, затем нажмите OK; и еще раз введите пароль в текстовое поле Подтвердите пароль диалог. Смотрите скриншот:
3. Нажмите OK. Теперь рабочую книгу нельзя изменить без пароля.
Как изменить шаблон книги / листа по умолчанию в Excel?
Обычно, когда мы создаем новую книгу без применения шаблонов, она отображается как на следующем снимке экрана.
Но теперь я форматирую пустую книгу, например форматирую в квадратную сетку / бумагу, и хочу, чтобы она автоматически применялась каждый раз при создании новой книги без указанного шаблона, как с этим бороться? В этом состоянии нам нужно изменить шаблон Excel по умолчанию.
Изменить шаблон книги Excel по умолчанию
Шаг 1. Создайте новую книгу, отформатируйте ее по своему усмотрению.
Шаг 2: нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения в Excel 2013 или щелкните значок Файл /Кнопка офиса > Сохраните в Excel 2007 и 2010.
Шаг 3: В появившемся диалоговом окне Сохранить как:
(1) Назовите новый шаблон как онлайн бронирование в Имя файла коробка;
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и укажите Шаблон Excel (* .xltx) из выпадающего списка;
(3) Удалите путь для сохранения в поле «Адрес», а затем вставьте следующий путь в поле «Адрес» и нажмите кнопку Enter ключ.
C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Шаг 4: перезапустите Microsoft Excel.
С этого момента при создании новой книги без указания шаблонов будет создана пустая книга в формате этого шаблона книги по умолчанию.
Изменить шаблон листа Excel по умолчанию для Excel
Хотя вы меняете шаблон рабочей книги по умолчанию, вам необходимо изменить шаблон рабочего листа Excel по умолчанию, чтобы новый рабочий лист применил указанные форматы или стили.
Шаг 1. Создайте новую книгу и отформатируйте ее по своему усмотрению.
Шаг 2. Удалите все листы в этой книге, кроме отформатированного вами листа.
Шаг 3: нажмите Файл > Сохраните > Компьютер > Приложения в Excel 2013 или щелкните значок Файл /Кнопка офиса > Сохраните в Excel 2007 и 2010.
Шаг 4: В появившемся диалоговом окне Сохранить как:
(1) Назовите новый шаблон как Простыня в Имя файла коробка;
(2) Щелкните значок Сохранить как поле и укажите Шаблон Excel (* .xltx) из выпадающего списка;
(3) Удалите путь для сохранения в поле «Адрес», а затем вставьте следующий путь в поле «Адрес» и нажмите кнопку Enter ключ.
C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
(4) Щелкните значок Сохраните кнопку.
Шаг 5: Перезапустите Microsoft Excel, а затем все новые рабочие листы автоматически применит формат шаблона рабочего листа по умолчанию.
Внимание: Если вы хотите восстановить исходный шаблон книги по умолчанию и шаблон рабочего листа Microsoft Excel, просто откройте папку со следующим путем, а затем удалите книги из онлайн бронирование и Лист.
C: \ Documents and Settings \% username% \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART
Автоматически открывать определенные книги при запуске программы Excel
Kutools для Excel Автоматически открывать эти книги в следующий раз может автоматически открывать некоторые книги при запуске программы Microsoft Excel. При создании новой книги эти книги будут охватывать новую; при открытии существующей книги эти книги будут открываться вместе с существующей. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Kutools for Excel - Включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия, кредитная карта не требуется! Get It Now
Читайте также: