Как принять сотрудника переводом из другой организации в 1с 8
Кадровый перевод ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения ) – универсальный инструмент для регистрации изменения кадровых данных сотрудника. Также этим документом можно изменить для работника параметры оплаты труда, рабочий график и число дней ежегодного отпуска.
Документ доступен пользователям с кадровыми правами: Кадровик , Старший кадровик или Кадровик (без доступа к зарплате) .
В шапке расположены общие реквизиты: организация, сроки перевода, переводимый сотрудник, номер и дата документа. Реквизит Печатать как предназначен для заполнения номера приказа в отчетах по ЭТК. Детальная информация о переводе собрана на вкладках документа:
- Главное – на этой вкладке размещены основные кадровые данные.
- Оплата труда – содержит информацию о параметрах оплаты.
- Трудовой договор – здесь размещена дополнительная информация о срочных трудовых договорах.
- Дополнительно – содержит причину и основание перевода, используемые при печати документа.
Разберем подробнее заполнение вкладок Главное и Оплата труда .
Кадровый перевод в 1С ЗУП 3.1 — как сделать пошагово
Вкладка «Главное» документа «Кадровый перевод»
Работа с вкладкой Главное максимально гибкая – для каждого блока данных предусмотрены свои флажки. Устанавливаем их по мере необходимости. Назначение флажков на вкладке:
- Перевести в другое подразделение или на другую должность – включаем флажок при смене подразделения / должности / позиции «штатки». После установки флажка станут доступны для редактирования поля Филиал (обособл. подр) , Подразделение и Должность .
- Отразить в трудовой книжке – ставим флажок, если планируем включить мероприятие в отчет СЗВ-ТД. Если флажок установлен, доступны поля для указания Трудовой функции работника и Наименования документа для заполнения отчетов по ЭТК.
- Изменить вид занятости – следует устанавливать при переводе сотрудника с основного места работы на совместительство и наоборот.
- Изменить дистанционную работу – доступен только в версии КОРП – Учет сотрудников на дистанционной работе (ЗУП 3.1.14.154 КОРП) . Устанавливается только при переводе сотрудников с «удаленки» на работу на территории организации ли наоборот.
- Изменить рабочее место – также используется только в КОРП-поставке программы – Учет рабочих мест (ЗУП КОРП 3.1.17.60). Флажок установится автоматически, если для сотрудника меняется подразделение или должность. Также при необходимости можно включить флажок вручную.
- Изменить права на отпуск – позволяет изменить право сотрудника на ежегодные отпуска. Флажок установится автоматом, если работник переведен на другую позицию Штатного расписания с правами на отпуск, отличными от действовавших ранее. При этом новые права на отпуск заполнятся по данным позиции. По ссылке Редактировать можно открыть детальную информацию о праве сотрудника на отпуска.
- Перевести на другой график – следует установить при смене рабочего графика. При переводе на другую позицию Штатного расписания с новым графиком, флажок будет установлен автоматически. График также заполнится автоматом по данным позиции.
Вкладка «Оплата труда» документа «Кадровый перевод»
Полноценная работа с вкладкой Оплата труда доступна только пользователям с правами Кадровик или Старший кадровик . Кадровые специалисты с профилем Кадровик (без доступа к зарплате) не могут редактировать и просматривать сведения об оплате труда работников.
Флажок Перевод утвержден предусмотрен для случаев, когда в программе работают и кадровики с доступом к зарплате и без него. Если документ создает пользователь с правами Кадровик или Старший кадровик , флажок установится автоматически и при сброшенном флажке пользователь не сможет провести документ. Если же Кадровый перевод создает Кадровик (без доступа к зарплате) , флажок Перевод утвержден по умолчанию будет сброшен. Когда кадровик с доступом к зарплате начнет работать с документом, он установит флажок и отредактирует параметры оплаты труда при необходимости.
Для доступа к редактированию табличной части с начислениями должен быть установлен флажок Изменить начисления . При переводе работника на другую позицию «штатки» с новыми условиями оплаты, флажок будет установлен автоматически. Состав табличной части также будет изменен по данным позиции.
Порядок пересчета – это алгоритм, по которому для сотрудника будет рассчитываться стоимость дня или часа. Этот показатель используется при расчете оплаты работы в праздник, сверхурочных, доплаты за ночные часы и пр.
Совокупная тарифная ставка также влияет на расчет стоимости дня и часа. Ее значение в документе определяется автоматически по данным табличной части с начислениями и не редактируется.
На вкладке Оплата труда также можно изменить порядок расчета Аванса. Доступны 3 значения:
- Расчетом за первую половину месяца – для расчета аванса потребуется вводить документ Начисление зарплаты за первую половину месяца .
- Процентом от тарифа – аванс будет попадать сразу в Ведомость. Размер аванса будет определяться по схеме [ФОТ * Процент аванса / 100].
- Фиксированной суммой – установленная сумма аванса будет попадать в Ведомость на выплату аванса.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
В данной статье мы рассмотрим, какими документами можно оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровые перемещения.
В разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения можно создать следующие кадровые документы, отражающие перемещения сотрудников:
· Кадровый перевод – позволяет оформить по выбранному сотруднику изменение любых существенных условий труда, в том числе изменение места работы и должности;
· Кадровый перевод списком – используется для массового изменения любых существенных условий труда, в том числе изменения места работы и должности, по выбранным сотрудникам;
· Перемещение в другое подразделение – документ может использоваться для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение с изменением должности, без изменений условий труда.
Для оформления в системе пакета документов, связанных с переводом сотрудника в другую организацию, кадровый учет которой ведется в этой же системе, можно использовать возможности документа-помощника Перевод к другому работодателю.
2. Кадровый перевод в 1С:ЗУП
Рассмотрим на примере, как зарегистрировать в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровый перевод сотрудника на другое место работы на другую должность с 01.11.2019 (бессрочно).
Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создайте документ Кадровый перевод в 1С (раздел Кадры – Все кадровые документы, или Приемы, переводы, увольнения).
В шапке документа Кадровый перевод должны быть заполнены следующие поля:
· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;
· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;
· Дата перевода – укажите, с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;
· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.
Заполните сведения на закладках документа.
На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». В результате станут доступными для заполнения поля «Подразделение» и «Должность», в которых следует указать новые значения по переводимому сотруднику. Должность выбирается из действующего штатного расписания.
В случае оформления кадрового перевода в 1С:ЗУП с изменением существенных условий труда: вида занятости, права на отпуск, графика работы, установите соответствующие флажки и укажите новые значения реквизитов.
Система дополнительно отображает предыдущие значения изменившихся реквизитов в качестве подсказки.
На закладке «Оплата труда» отображаются плановые начисления сотрудника в соответствии с выбранной из штатного расписания должностью переводимого сотрудника. При необходимости их можно отредактировать, установив флажок «Изменить начисления».
На закладке «Трудовой договор» вносятся сведения об изменениях в сроках трудового договора и действующих условий труда сотрудника.
На закладке «Дополнительно» указываются основание перевода и причина перевода. Значения этих полей выводятся в печатную форму приказа о переводе.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Для формирования печатной формы кадрового приказа нажмите экранную кнопку «Приказ о переводе Т-5».
3. Кадровый перевод списком
Документ Кадровый перевод списком оформляется сразу на нескольких сотрудников, поэтому его можно создать из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».
Оформим перевод сотрудников в другое подразделение с 01.12.2019 по 31.12.2019.
В шапке документа укажите организацию и дату оформления приказа, если она отличается от текущей даты.
С помощью экранных кнопок «Подбор» или «Добавить» добавьте в документ сведения о сотрудниках и реквизитах, касающихся их кадровых перемещений.
Сведения по каждому сотруднику в групповом приказе о переводе заполняются в экранной форме «Кадровый перевод», индивидуально по каждому сотруднику.
Набор закладок в экранной форме «Кадровый перевод» и порядок их заполнения аналогичен форме приказа о кадровом переводе в 1С на одного сотрудника.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Из группового приказа о переводе доступна для вывода на печать множественная форма приказа о переводе Т-5а, в которую сведения о сотрудниках выводятся в виде таблицы.
4. Перемещение в другое подразделение
Документ «Перемещение в другое подразделение» также можно оформить из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».
Оформим массовое перемещение сотрудников в другое подразделение в связи с реорганизацией с 01.01.2020.
В шапке документа Перемещение в другое подразделение должны быть заполнены следующие поля:
· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;
· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;
· Дата перевода – укажите с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;
· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.
На закладке «Главное» с помощью экранных кнопок Заполнить, Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников, подлежащих кадровому перемещению и укажите выбором из штатного расписания их новые должности по новому месту работы.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Из приказа Перемещение в другое подразделение доступна для вывода на печать форма приказа о переводе Т-5, которая печатается на каждого сотрудника приказа о переводе.
5. Перевод работника к другому работодателю
Документ Перевод к другому работодателю может быть оформлен из карточки выбранного сотрудника или из списка «Все кадровые документы».
Документ не является учетным, он помогает кадровикам, ведущим в системе кадровый учет по нескольким организациям, быстро оформить и распечатать пакет документов как по увольнению с текущего места работы, так и по приему в другую организацию.
При заполнении документа на закладке «1. Откуда и куда переводим» указываются сведения по организации, из которой увольняется сотрудник.
После их заполнения на закладке «3. Оформление перевода» можно через ссылки Ввести приказ об увольнении и Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий оформить соответствующие кадровые документы по увольнению.
Сведения о работе по новому месту вносятся на вкладке «2. Куда переводим».
После этого кадровику, оформляющему прием по новому месту работы, можно на закладке «3. Оформление перевода» через ссылки Ввести приказ о приеме на работу и Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий оформить кадровые документы по приему на работу.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
В данной статье мы рассмотрим, какими документами можно оформить в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровые перемещения.
В разделе Кадры – Приемы, переводы, увольнения можно создать следующие кадровые документы, отражающие перемещения сотрудников:
· Кадровый перевод – позволяет оформить по выбранному сотруднику изменение любых существенных условий труда, в том числе изменение места работы и должности;
· Кадровый перевод списком – используется для массового изменения любых существенных условий труда, в том числе изменения места работы и должности, по выбранным сотрудникам;
· Перемещение в другое подразделение – документ может использоваться для оформления перемещения сразу нескольких сотрудников одного подразделения в другое подразделение с изменением должности, без изменений условий труда.
Для оформления в системе пакета документов, связанных с переводом сотрудника в другую организацию, кадровый учет которой ведется в этой же системе, можно использовать возможности документа-помощника Перевод к другому работодателю.
2. Кадровый перевод в 1С:ЗУП
Рассмотрим на примере, как зарегистрировать в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 кадровый перевод сотрудника на другое место работы на другую должность с 01.11.2019 (бессрочно).
Из карточки сотрудника либо из списка кадровых документов создайте документ Кадровый перевод в 1С (раздел Кадры – Все кадровые документы, или Приемы, переводы, увольнения).
В шапке документа Кадровый перевод должны быть заполнены следующие поля:
· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;
· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;
· Дата перевода – укажите, с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;
· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.
Заполните сведения на закладках документа.
На закладке «Главное» установите флажок «Перевести в другое подразделение или на другую должность». В результате станут доступными для заполнения поля «Подразделение» и «Должность», в которых следует указать новые значения по переводимому сотруднику. Должность выбирается из действующего штатного расписания.
В случае оформления кадрового перевода в 1С:ЗУП с изменением существенных условий труда: вида занятости, права на отпуск, графика работы, установите соответствующие флажки и укажите новые значения реквизитов.
Система дополнительно отображает предыдущие значения изменившихся реквизитов в качестве подсказки.
На закладке «Оплата труда» отображаются плановые начисления сотрудника в соответствии с выбранной из штатного расписания должностью переводимого сотрудника. При необходимости их можно отредактировать, установив флажок «Изменить начисления».
На закладке «Трудовой договор» вносятся сведения об изменениях в сроках трудового договора и действующих условий труда сотрудника.
На закладке «Дополнительно» указываются основание перевода и причина перевода. Значения этих полей выводятся в печатную форму приказа о переводе.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Для формирования печатной формы кадрового приказа нажмите экранную кнопку «Приказ о переводе Т-5».
3. Кадровый перевод списком
Документ Кадровый перевод списком оформляется сразу на нескольких сотрудников, поэтому его можно создать из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».
Оформим перевод сотрудников в другое подразделение с 01.12.2019 по 31.12.2019.
В шапке документа укажите организацию и дату оформления приказа, если она отличается от текущей даты.
С помощью экранных кнопок «Подбор» или «Добавить» добавьте в документ сведения о сотрудниках и реквизитах, касающихся их кадровых перемещений.
Сведения по каждому сотруднику в групповом приказе о переводе заполняются в экранной форме «Кадровый перевод», индивидуально по каждому сотруднику.
Набор закладок в экранной форме «Кадровый перевод» и порядок их заполнения аналогичен форме приказа о кадровом переводе в 1С на одного сотрудника.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Из группового приказа о переводе доступна для вывода на печать множественная форма приказа о переводе Т-5а, в которую сведения о сотрудниках выводятся в виде таблицы.
4. Перемещение в другое подразделение
Документ «Перемещение в другое подразделение» также можно оформить из списков «Все кадровые документы» или «Приемы на работу, переводы, увольнения».
Оформим массовое перемещение сотрудников в другое подразделение в связи с реорганизацией с 01.01.2020.
В шапке документа Перемещение в другое подразделение должны быть заполнены следующие поля:
· Организация – если в системе ведется учет по нескольким организациям;
· Дата – при необходимости измените текущую дату оформления документа;
· Дата перевода – укажите с какой даты сотрудник должен приступить к новым обязанностям на новом месте;
· Дата перевода по – в случае временного перевода укажите дату окончания временного перевода.
На закладке «Главное» с помощью экранных кнопок Заполнить, Подбор или Добавить сформируйте список сотрудников, подлежащих кадровому перемещению и укажите выбором из штатного расписания их новые должности по новому месту работы.
Для утверждения оформленного приказа нажмите экранную кнопку Провести.
Из приказа Перемещение в другое подразделение доступна для вывода на печать форма приказа о переводе Т-5, которая печатается на каждого сотрудника приказа о переводе.
5. Перевод работника к другому работодателю
Документ Перевод к другому работодателю может быть оформлен из карточки выбранного сотрудника или из списка «Все кадровые документы».
Документ не является учетным, он помогает кадровикам, ведущим в системе кадровый учет по нескольким организациям, быстро оформить и распечатать пакет документов как по увольнению с текущего места работы, так и по приему в другую организацию.
При заполнении документа на закладке «1. Откуда и куда переводим» указываются сведения по организации, из которой увольняется сотрудник.
После их заполнения на закладке «3. Оформление перевода» можно через ссылки Ввести приказ об увольнении и Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий оформить соответствующие кадровые документы по увольнению.
Сведения о работе по новому месту вносятся на вкладке «2. Куда переводим».
После этого кадровику, оформляющему прием по новому месту работы, можно на закладке «3. Оформление перевода» через ссылки Ввести приказ о приеме на работу и Ввести входящую справку о заработке для расчета пособий оформить кадровые документы по приему на работу.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Вас могут заинтересовать следующие статьи:
94 [PROP_CODE] => TAGS2 [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие семинары: ) --> 95 [PROP_CODE] => TAGS [TITLE] => Вас могут заинтересовать следующие вебинары: ) -->
Вас могут заинтересовать следующие вебинары:
Автоматизация учета движения кадров. Кадровое делопроизводство без ошибок.
Протестируйте качество нашей работы. Первая консультация бесплатно!
Простой учет движения кадров удаленных подразделений. Сервис легко интегрируется с 1С:ЗУП
Бизнес-процессы на абсолютно любом предприятии могут потребовать изменений каких-либо условий работы сотрудников. Для решения подобной задачи в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) используется документ «Кадровое перемещение».
Мы рассмотрим все возможности документа кадрового перемещения, а также узнаем о других сценариях решения задачи.
Для создания иллюстраций используется конфигурация «Зарплата и управление персоналом КОРП», редакция 3.1, релиз 3.1.13.76.
Документ «Кадровый перевод»
Как найти документ в меню программы? Документ «Кадровый перевод» может быть открыт несколькими способами.
Способ первый, самый простой: в главном меню программы находим пункт «Все кадровые документы» или пункт «Приемы, переводы, увольнения».
Рис.1 Местонахождение документа
В обоих случаях мы попадем в перечень кадровых документов, а с помощью кнопки «Создать» можем открыть форму кадрового перемещения (либо кадрового перемещения списком, о котором будет написано немного позже).
Рис.2 Кадровый перевод и перевод списком
Это наиболее распространенный способ запуска формы документа. Второй способ – вызвать форму кадрового перевода прямо из карточки сотрудника.
Рис.3 Оформить перевод
Способ третий, самый удобный – вывести журнал кадровых переводов в раздел «Кадры». Для этого в разделе «Кадры» необходимо вызвать и открыть «Настройку навигации», как показано на рисунке ниже.
Рис.4 Настройка навигации
После этого добавьте журнал «Кадровые переводы» в «Выбранные команды».
Рис.5 Настройка панели
Теперь этот раздел появился в кадровом меню.
Рис.6 Кадровые переводы в тематическом меню
Теперь можно не искать кадровый перевод в общем списке документов, а сразу запускать список, где можно создавать его по кнопке «Добавить» без дополнительных действий. При проведении кадрового перевода проверяется соответствие со штатным расписанием. Программа его контролирует, даже если в настройках не стоит флажок «Контроль штатного расписания». Если же он стоит, об этом непременно появится отметка в журнале кадровых переводов.
Рис.7 Отметка в журнале
Если начать выяснять, откуда эта отметка, программа выдаст подробный отчет о наличии вакансий на данной позиции штатного расписания. При этом система не станет запрещать делать проводку и принимать на эту позицию «лишнего» сотрудника, как это было в ЗУП 2.5. Ее дело – предупредить, а окончательное решение остается за пользователем. Поэтому организации, где принят жесткий контроль «штатки», зачастую просят доработать этот функционал.
Итак, откроем документ «Кадровый перевод».
Шапка документа
В шапке документа мы найдем следующие поля:
Организация. Если в программе ведется учет по нескольким организациям, то следует указать организацию, в которой числится переводимый сотрудник до перевода. При этом если сотрудник оформлен в обособленном подразделении, выделенном на отдельный баланс, то именно подразделение следует указать в качестве организации.
Если вы работаете в территориально-распределенной компании, обратите внимание на сервис «Личный кабинет кадровика» – это удобный кадровый инструмент делопроизводства и учета рабочего времени в удаленных подразделениях. Подробности уточняйте у наших специалистов.
Сотрудник – кого переводим.
Дата документа – просто дата, которая потом будет показана в печатной форме приказа, а также в качестве реквизитов приказа в личной карточке (Т-2). При этом в карточке Т-2 перевод отражается только в том случае, когда в нем выбрано изменение подразделения или должности.
Дата. Именно с этого момента (включительно) вступают в действие условия кадрового перевода
Дата, по которую переводим. В случае временного перевода устанавливается вторая дата – дата окончания, и больше никаких действий делать не нужно! Система запомнит этот факт и вернет сотрудника автоматически в его старое подразделение, если не случится еще один перевод.
Номер документа формируется при его записи автоматом, как следующий по порядку, в виде ПОПБ-000000, где ПО – префикс организации, который можно задать в ее карточке; ПБ – префикс информационной базы, который можно задать в разделе «Администрирование - Синхронизация данных».
Префиксы задаются для удобства различия документов, введенных в разных организациях или информационных базах. Если префиксы не заданы, то при формировании номера вместо них устанавливаются нули.
Рис.8 Формирование номера документа
Кроме того, по ссылке «Ввести замещение на период перевода» можно создать один из предложенных программой документов, например, «Прием на работу» для другого сотрудника.
Рис.9 Ввод замещения
Подробнее с процессом приема можно познакомиться в статье «Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП» на нашем сайте.
В документе несколько закладок.
Закладка «Главное»
На рисунке выше показаны все поля этой закладки. Очевидно, что любое поле дает возможность отобразить то или иное изменение, а именно:
Протестируйте качество нашей работы - первая консультация бесплатно!
Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!
Сервис для удаленных подразделений - простой кадровый учет и учет рабочего времени!
Первый документ, который кадровик должен создать при появлении нового сотрудника – это приказ о приеме на работу
Документ создается в кадровой программе, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3. Чтобы система его сформировала, необходимо внести данные о сотруднике в предназначенные для этого справочники. Давайте подробно рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы принять сотрудника на работу.
Здесь мы немного отвлечемся и попытаемся объяснить, что «новичок» уже может присутствовать в нашей базе как физлицо, а как сотрудник – отсутствовать.
В информационной базе 1С при оформлении нового работника нас интересуют два справочника – «Сотрудники» и «Физические лица». В первый из этих справочников один и тот же сотрудник может быть внесен несколько раз. Например, сотрудник уволился, а потом передумал, и его снова приняли на работу; или сотрудник является совместителем – это также будет второй элемент первого справочника. Но физическое лицо в базе должно быть только одно*. Обязательно надо проверить этот момент при приеме на работу новичка, чтобы не создать два одинаковых физических лица, и в процессе работы также следить, чтобы двойные физические лица в базе не появлялись. Если таковые возникли, дубль надо удалить.
Принять на работу в 1С 8.3
Создадим нового сотрудника, которого нет в базе. Здесь существуют два способа:
- Заполним справочник «Физические лица», а затем, при заполнении «Сотрудники», база 1С обнаружит соответствующее сотруднику физическое лицо;
- Создаем сотрудника, не создавая физическое лицо. В этом случае физическое лицо будет создано автоматически.
Рассмотрим первый способ. В разделе «Кадры-Физические лица» по кнопке «Добавить» заносим основные сведения о сотрудниках: ФИО, дата рождения, пол, ИНН, паспортные данные, гражданство, инвалидность (если есть). Справа в пустое поле можно загрузить фотографию.
Рис.1 Заполним справочник «Физические лица», а затем - «Сотрудники»
Далее создаем сотрудника из раздела «Кадры-Сотрудники». По кнопке «Создать» в появившемся окне «Сотрудник (создание)» печатаем фамилию и имя.
Рис.2 Создаем сотрудника
Программа выдаст следующее окно:
Рис.3 Окно с физлицом
Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора. Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица.
Рис.4 Подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица
Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше. Но если физическое лицо в базе уже есть, нужно особо внимательно вносить фамилию и имя, чтобы избежать ошибки задвоения физического лица.
Задвоенные физические лица
Вернемся к рассмотрению ситуации, когда физическое лицо уже занесено в информационную базу, но при создании соответствующего ему сотрудника произошла ошибка.
Рис.5 Задвоенные физические лица
На Рис.6 показан результат ошибки, возникшей при внесении в базу неверного отчества – «Волков Марат Савельевичи». Из-за этого физическое лицо было создано вновь, и выделенные строки в списке теперь содержат информацию об одном и том же сотруднике. О том, что это не однофамилец, говорит одинаковый ИНН у сотрудников.
Рис.6 Результат ошибки
Рис.7 Объединение личных карточек
Для этого нужно нажать кнопку «Найти задвоенные карточки», выбрать любую из задвоенных позиций (поскольку они одинаковые) и нажать кнопку «Выбрать», а затем нажать кнопку «Объединить».
Рис.8 Найти задвоенные карточки
Рис.9 Кнопка «Объединить»
Программа предупредит о том, что эта операция изменит наши данные, то есть отменить внесенные изменения после будет уже нельзя.
Рис.10 Предупреждение об изменении данных
Затем нажимаем «Ок».
Рис.11 Завершение действия
После этого в списке физических лиц один из «двойных» сотрудников уже будет помечен на удаление.
Рис.12 Физлицо помеченное на удаление
Останется воспользоваться сервисом «Удаление помеченных объектов».
Рис.13 Удаление помеченных объектов
Отметим, что после использования сервиса «Объединение личных карточек», в информационной базе на физическое лицо, помеченное на удаление, не будут ссылаться другие объекты ИБ даже до того, как оно будет удалено. Корректно настроить 1С:ЗУП и показать все этапы оформления приема на работу вам помогут наши специалисты.
Также будут объединены все начисления физического лица и сведения по НДФЛ и страховым взносам. Для проверки корректности отражения данных можно сформировать, например, карточку учета страховых взносов, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Карточка учета страховых взносов». До объединения личных карточек:
Рис.14 Карточка учета страховых взносов до объединения
Рис.15 Карточка учета страховых взносов после объединения
Рис.16 Нужные месяцы
Для проверки корректности начислений и НДФЛ можно сформировать, например, Регистр налогового учета по НДФЛ, раздел «Налоги и взносы-Отчеты по налогам и взносам-Регистр налогового учета по НДФЛ». До объединения личных карточек:
Рис.17 Регистр налогового учета по НДФЛ до объединения личных карточек
Рис.18 До объединения личных карточек
Рис.19 Регистр налогового учета по НДФЛ после объединения личных карточек
Рис.20 Общая сумма дохода
Дополнительные услуги для оформления приема
Сервис для приема в удаленных подразделениях
Простое кадровое делопроизводство, единые стандарты и шаблоны. Легко интегрируется с 1С:ЗУП
Сопровождение ведения кадрового учета в 1С
Поддержка вашей работы в программе, регулярные консультации, помощь в настройках и устранении ошибок.
Оформление приказа о приеме на работу сотрудника
Итак, сотрудник занесен в базы, но еще не принят на работу. Для оформления приказа на работу нужно нажать гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.18 выделено красной рамочкой).
Не стоит пытаться в этом же окне ввести дату приема на работу, а также должность и т.д. (на Рис.18 подчеркнуто синей линией): поля здесь предназначены не для ввода, а для отображения информации.
Рис.21 Окно «Прием на работу»
Чтобы попасть в приказ о приеме на работу и заполнить там все регламентные данные о сотруднике, нужно перейти по гиперссылке «Принять на работу».
Другим удобным способом оформления кадровых приказов по сотруднику является кнопка «Оформить документ», расположенная над списком сотрудников. Из «Оформить документ-Кадры» можно осуществить «Прием на работу», «Увольнение» или «Кадровый перевод».
Рис.22 Кнопка «Оформить документ»
Сотрудник появился в базе в результате переноса данных
Рассмотрим ситуацию, когда, например, переносили данные из программы ЗУП 2.5 в 3.0. Как посмотреть информацию по такому – «перенесенному» сотруднику? Это легко сделать, открыв сотрудника и нажав гиперссылку «История переводов».
Рис.23 История переводов
Откроется таблица – «История изменения места работы». В этой таблице вы увидите документ «Начальная штатная расстановка». Если у сотрудника изменился оклад или какие-то другие кадровые данные, можно оформить документ «Кадровый перевод», в котором отметить галочкой, что изменилось, и поставить нужное значение. Внести документ «Изменение оплаты труда» можно тем же путем, что и на Рис.19.
Документ «Прием на работу» кроме шапки имеет три закладки – «Главное», «Оплата труда» и «Трудовой договор». Мы их заполняем, а по кнопке «Печать» печатаем «Приказ о приеме» и «Трудовой договор».
Рис.24 ТД при дистанционной работе
Готовый приказ о приеме на работу можно посмотреть в журнале «Кадры-Приемы, переводы, увольнения».
Рис.25 Раздел кадровых документов
Там же можно вывести на печать приказ о приеме, трудовой договор и карточку Т2. Откроем документ «Прием на работу», кнопка «Печать», и выберем: Приказ о приеме (Т-1), Трудовой договор и т.д.
Рис.26 Печать документов
Печатная форма приказа:
Рис.27 Печатная форма приказа
Рис.28 Трудовой договор
Чтобы распечатать или посмотреть Карточку Т-2, зайдем в раздел «Кадры-Кадровые отчеты», далее – Личные карточки Т-2, и нажимаем «Сформировать».
Рис.29 Формирование личных карточек
Рис.30 Личные карточки Т-2
Итак, сотрудник принят на работу, его кадровые данные заполнены корректно.
Читайте также: