Как позвонить в эксель
При работе с базами данных в Excel, где в ячейках присутствуют номера телефонов, порой требуется выполнять звонки по множеству номеров, указанных в таблице.
Обычно этот процесс не автоматизирован - пользователь, глядя в таблицу Excel, набирает на своём мобильном телефоне номер из очередной ячейки.
Чем это чревато - вы и сами понимаете: мало того, что пользователь теряет время, набирая номер на телефоне, так и при наборе номера возможно ошибиться, в результате чего вы потратите лишнее время и деньги.
Предлагаю вашему вниманию макрос, который позволит нажатием одной кнопки набрать номер телефона из ячейки в популярном софтфоне EyeBeam
Чуть позже я также опубликую макрос для экспорта списка номеров из таблицы Excel в контакт-лист программы eyeBeam
(формируется CSV файл, который можно импортировать в eyeBeam)
Если Вам необходимо в качестве телефона использовать обычный мобильный телефон, то для этого нужно сначала установить программку, которая бы управляла мобильным телефоном.
Форматировать номер не нужно, программа сама очистит номер от ненужных символов.
Для работы этого макроса, скопируйте в стандартный модуль следующие функции:
Для набора номера из выделенной ячейки, макрос будет аналогичным:
Реконмендуется предварительно проверить номер телефона на корректность, и удалить из него лишние символы.
Это можно сделать при помощи дополнительной функции SIPnumber:
(протестировано на софтфоне eyeBeam версии 1.5)
Комментарии
Здравствуйте. Попробовали, действительно при использовании ГИПЕРССЫЛКА можно вызвать Скайп, но появляется только окно Скайп с номеронабирателем и все.
Способ с гиперссылкой работает, только если есть Ник, причем только если Ник на английском языке.
Пробовали несколько раз и утром, и вечером, на разных машинах, разные люди.
А какая разница, в ячейке ник из скайпа, или номер телефона?
Проверьте, — всё работает и с номерами телефонов.
Чтобы из Excel звонить через скайп,
в первый столбец поместите ник того, кому хотите звонить,
а во второй столбец - формулу типа этой:
=ГИПЕРССЫЛКА( "skype:" &$A1& "?call" ; "позвонить" )
Вот что получится:
И никаких макросов не надо.
Через Excel звонить невозможно.
Вам надо просто инициировать звонок в скайпе, нажатием на ячейку с ником?
Так это вроде можно сделать, щелкнув по гиперссылке.
Добрый день.
Подскажите сколько будет стоить макрос для звонков из EXCEL через скайп?
Спасибо за ссылку на программу "Телефум".
давно искал что-то подобное.
Да, можно, если программа Sippoint поддерживает параметра командной строки.
Даже если не поддерживает - есть возможность набрать нужный номер (сложнее, конечно, но реально)
Добрый день. А можно этот код переделать под другую программу? Необходимо набирать номер записанный в Excel через программу Sippoint.
Надстройка PhoneNumbers предназначена для обработки номеров телефонов в таблице Excel, в выводом найденный (распознанных) номеров в отдельный столбец
Основное предназначение: Извлечение номеров телефонов из Excel файла.
Пример исходных данных и результата можно посмотреть в прикреплённом файле Excel (на первом листе — что есть изначально, на втором — то, что получается после обработки номеров телефонов)
То же самое показано на скриншоте (щелкните по нему для увеличения)
Особенности форматирования номеров телефонов:
- все номера телефонов приводятся к единому виду (89123456789)
- разделителем номеров считаются следующие символы: запятая, точка с запятой, точка, плюс, а также некоторые текстовые последовательности
- корректным номером телефона считается числовое значение, состоящее из 10 или 11 цифр
- к номерам из 10 цифр дописывается префикс (по умолчанию, используется префикс 8)
- количество обрабатываемых номеров не ограничено
- разделителем номеров телефонов в результате является точка с запятой + пробел
- повторяющиеся номера телефонов в одной ячейке заменяются одним (удаляются дубликаты)
- в отдельный столбец выводится первый найденный номер мобильного телефона (где номер начинается с 9)
В пробной версии надстройки PhoneNumbers, присутствуют ограничения:
- код надстройки закрыт от просмотра и редактирования
- некоторые цифры номера заменяются на символ *
В полной версии надстройки PhoneNumbers, этих ограничений нет:
- код надстройки открыт, вы можете изменять его как угодно
- нет привязки к компьютеру, и каких-либо ограничений по использованию
- стоимость надстройки PhoneNumbers составляет 420 рублей
Подключение надстройки к Excel выполняется как для всех обычных надстроек Excel
(через Файл — Параметры — Надстройки — Надстройки Excel — Перейти — Обзор. )
Исходными данными для рассылки является список номеров телефонов в таблице Excel.
Для использования надстройки, необходима регистрация на сайте INTIS telecom (и пополнение счёта, для возможности отправки СМС)
После регистрации, вы получаете API-ключ, который вводите в форме настроек программы, - и после этого вам доступен весь функционал программы.
Эта надстройка, в отличие от других моих универсальных надстроек, не продаётся (она распространяется бесплатно)
Выложена она на сайте в целях демонстрации возможностей Excel по отправке СМС в многопоточном режиме.
Комментарии
Здравствуйте, Александр.
Это лучше спросить в техподдержке сайта INTIS telecom
Вообще, по любым вопросам, - только к ним.
Я не в курсе, эти вопросы не отслеживаю (программа бесплатная, потому, я поддержку никакую не осуществляю)
Игорь, добрый вечер!
Вы не в курсе, надстройка сейчас работает? Что-то я у них в прайсах не увидел упоминания стоимости по РФ. Может по нашей стране больше не делаются рассылки?
Спасибо и на этом.
Сейчас мне только дошло что INTIS telecom это наш литовский разработчик. Так что для моих целей все ок должно быть, оплату официально можно делать.
Спасибо за ответ!
Только не понятно одно. :) а как рассылку то сделать? Как звонить с экселя то понял, как смс слать с "Надстройка для отправки СМС из Excel" или с FillDocuments?
Вадим, посмотрите такой вариант:
Если Вам необходимо в качестве телефона использовать обычный мобильный телефон, то для этого нужно сначала установить программку, которая бы управляла мобильным телефоном.
А может тогда можите сделать в FillDocuments смс рассылку с usb модемом?
Вадим, эта программа рассчитана на работу только с веб-сервисом, и только с одним сервисом (INTIS telecom)
Других вариантов в программе не будет (т.к. делалась программа под заказ)
Здравствуйте, Игорь. Ваша Надстройка для отправки СМС из Excel очень облегчила бы мне жизнь, но у меня в Excrl 2016 она открывается как "чистая", пустая надстройка без модулей и форм. Вы не смогли бы проверить в чем дело?
Заранее благодарен. С уважением, Андрей.
Нет, видео пока нет, - но, думаю, через несколько месяцев заказчик сделает видео (когда программа пройдет окончательное тестирование, и будет опубликована на сайте заказчика)
В примерах используется модуль, установленный в Microsoft Office Excel 2007.
Внимание! Если вы пользуетесь другой версией Microsoft Office Excel, то внешний вид экранов может немного отличаться.
Запустите «Простые звонки – Excel» через «Пуск» - «Программы» - «Простые звонки». В панели задач появится иконка приложения.
1. Звонок из Excel
Запустите Microsoft Excel и откройте файл со своей базой клиентов. Выделите ячейку с номерами телефонов.
В панели инструментов перейдите на закладку «Надстройки». Найдите панель инструментов «Простые звонки».
Щелкните по кнопке «Позвонить» (на ней нарисована телефонная трубка). Щелкните по номеру телефона.
Если вы пользуетесь настольным телефоном, то он может зазвонить. Телефон не будет звонить, если у вас установлена офисная АТС Panasonic или Samsung.
Поднимите трубку телефона. Приложение «Простые звонки» наберет номер телефона и соединит вас с абонентом.
Внимание! Наш модуль не поддерживает донабор добавочных номеров
Внимание! Пожалуйста, не щелкайте по одному и тому же номеру телефона сразу много раз! Это может привести к серии одинаковых звонков, которые придется поочередно сбрасывать (поднимать и сразу опускать трубку).
2. Всплывающая карточка клиента
При входящем звонке на ваш внутренний номер, появляется уведомление о входящем звонке.
Уведомление открывается только для тех клиентов, у которых номер телефона задан в файлах Excel. Номер телефона из Excel должен полностью совпадать с номером телефона звонящего абонента. Модуль «Простые звонки» проверяет только те файлы Excel, которые заданы в настройках (смотрите раздел «2.1. Подключение файлов Excel с клиентской базой»).
2.1. Подключение файлов Excel с клиентской базой
Чтобы посмотреть, какие файлы с базой клиентов подключены к модулю, и добавить новые файлы, щелкните правой кнопкой мыши по иконке приложения в панели задач.
В появившемся меню выберите «Настройки».
В открывшемся окне настроек показаны все файлы Excel, в которых ведется поиск клиентов
Чтобы добавить новый файл Excel нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся окне нажмите кнопку «Обзор» и выберите файл Excel.
Далее выберите необходимый лист Excel. Задайте колонки для поиска имён ваших клиентов и их телефонов.
Внимание! Откройте файл с клиентской базой, выделите колонки с номером\названием клиента и принудительно проставьте им тип форматирования «Текст», сохраните документ.
2.2. Уведомление о входящем звонке
Если номер телефона определился неправильно, не определился или в файлах Excel не нашлось клиентов с таким номером телефона, то появится уведомление о звонке с неизвестного номера.
Вы можете скопировать номер телефона в буфер обмена и открыть файл Excel с базой клиентов, чтобы добавить нового клиента. Вы можете перезвонить этому клиенту, если щелкните по номеру телефона или попробовать найти информацию о номере в Яндексе, если щелкните по иконке поиска (в форме лупы).
Если клиент нашёлся (по номеру телефона), то появится уведомление с информацией о клиенте.
Вы можете перейти к информации о клиенте, если щелкните по названию клиента. Вы можете перезвонить этому клиенту, если щелкните по номеру телефона.
3. История звонков
История звонков сохраняется в локальный файл, указанный в настройках.
4. Умный перевод
Функция «Умный перевод» автоматически переводит звонок клиента на менеджера, который обслуживает этого клиента. Функция будет работать правильно, если каждый менеджер работает со своей собственной базой клиентов. Одни и те же клиенты не должны быть в базах разных менеджеров!
Перед использованием функции «Умный перевод», пожалуйста, проверьте:
- У менеджеров подключены файлы Excel с базами клиентов (смотрите раздел «2.1. Подключение файлов Excel с клиентской базой»).
- Во время звонка клиента компьютеры менеджеров включены и на них запущена программа «Простые звонки».
Внимание! Если один и тот же клиент указан в файлах разных менеджеров, то «Простые звонки» переведут вызов клиента на менеджера, выбранного случайным образом.
1. Звонок по номеру телефона в выделенной ячейке
1.1. Выделите ячейку, содержащую телефонный номер:
1.2. Перейдите на закладку Надстройки в панели инструментов Microsoft Excel:
1.3. Щелкните по кнопке Позвонить и выберите номер телефона:
1.4. Softphone.Pro начнет набор номера.
Вы можете отключить автоматическое отображение главного окна Softphone.Pro при совершении исходящего звонка: Как отключить отображение главного окна при поступлении входящего звонка или совершении исходящего звонка?
2. Преобразование номеров телефонов в ссылки для быстрого набора
2.1. Щелкните по заголовкам колонок, которые содержат телефонные номера. Если вам нужно выбрать несколько колонок держите нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре:
2.2. Перейдите на закладку Надстройки в панели инструментов Microsoft Excel:
2.3. Щелкните по кнопке Преобразовать колонки:
2.4. Надстройка преобразует номера телефонов в ссылки для быстрого набора. Если в некоторых ячейках колонки было несколько номеров телефонов, то надстройка создаст дополнительные колонки и поместит в них все найденные номера телефонов. Щелкните по номеру, чтобы позвонить:
2.5. Softphone.Pro начнет набор номера.
Вы можете отключить автоматическое отображение главного окна Softphone.Pro при совершении исходящего звонка: Как отключить отображение главного окна при поступлении входящего звонка или совершении исходящего звонка?
Читайте также: