Как поставить двухстороннюю печать в ворде 2007
Всем доброго времени суток. Сегодня я расскажу вам, как правильно печатать с двух сторон на принтере. Сразу хочется отметить, что в данном случае есть два алгоритма. В первом случае принтер имеет встроенную поддержку двухсторонней печати. В таком случае достаточно просто поставить галочку в программе, и устройство само будет переворачивать лист. Правда данная функция есть не во всех аппаратах. Чаще всего к ним относят полноценные МФУ.
Второй способ, когда идет ручной режим – это когда принтер печатает пачку бумаги, сначала с одной стороны (нечетные страницы – 1, 3, 5 и т.д.). Далее пользователь должен взять отпечатанные листы и установить их обратно в лоток таким образом, чтобы устройство смогло распечатать четные странички.
ВНИМАНИЕ! Если ваше устройство не обладает специальным модулем, который переворачивает бумаги в процессе, и вы будете использовать ручной режим, то я настоятельно рекомендую попробовать сначала на 4 листах. Это нужно для того, чтобы вы поняли каким образом нужно переворачивать уже распечатанную бумагу. Ну и обязательно ознакомьтесь с последней главой этой статьи.
Способ 1: Word и другие текстовые редакторы
Сделать и запустить двухстороннюю печать на принтере можно с любого текстового редактора. На самом деле все они примерно одинаковые, поэтому рассказывать про каждый смысл нет. Давайте рассмотрим самый популярный редактор – Microsoft Word.
- Откройте или создайте документ, который вы хотите распечатать.
- Далее найдите вкладку «Файл» и нажмите по ней. Если у вас более старый редактор, то на этом месте будет находиться эмблема Ворд.
СОВЕТ! Если вы не можете найти этот раздел, то просто используем горячие клавиши – одновременно зажимаем кнопки Ctrl + P . Это сочетание работает во всех текстовых редакторах и даже браузерах. Ради интереса можете попробовать на этой странице.
- Далее откроется отдельное окошко, или здесь же вы увидите настройки, которые нужно проверить и изменить. В первую очередь убедитесь, что у «Принтера» стоит именно то устройство, которое нужно. Как правило, оно повторяет название самого принтера – его можно посмотреть на лицевой стороне аппарата. Просто иногда программа неправильно выбирает устройство вывода – поэтому эту конфигурацию стоит проверить заранее.
- Теперь ниже настройки страниц жмем «Односторонняя печать». В выпадающем меню выбираем любой вариант двухстороннего распечатывания. Если ваш принтер поддерживает режим автоматического переворачивания бумаги, то выбираем не ручной режим, а обычный.
- Помните, я говорил в самом начале, что для ручного режима нужно попрактиковаться, чтобы понимать, как переворачивать бумагу и класть её в лоток. На всякий случай, давайте попробуем распечатать 4 странички (2 листа) – установите это значение в поле. О том, как правильно переворачивать листы – смотрим в последней главе этой статьи.
- Теперь жмем по кнопке печати. Если у вас старая версия Ворда, то просто жмем «ОК».
Если вы выбрали ручной режим, то вам нужно будет переворачивать листы, но как это делать? Вот тут сложный вопрос, если у вас установлены оригинальные драйвера на принтер, то вы можете увидеть подсказку на экране. Некоторые редакторы тоже дают подсказку, но она не всегда правильная. На некоторых принтерах лепят наклейку с пояснениями. Поэтому тут нужно просто попробовать распечатать хотя бы 2 листа.
Способ 2: PDF
При использовании программ типа Acrobat Reader нужно по-другому настраивать двустороннюю печать. Все дело в том, что функции такой там нет, поэтому мы будет действовать немного другим методом. Давайте я покажу на примере.
- Откройте файл PDF, который вы хотите распечатать. Далее найдите на панели задач значок принтера и нажмите по нему.
- Или вы можете перейти в раздел «Файл» и вызвать команду оттуда. Ну или воспользоваться волшебными кнопками Ctrl + P
- На старых и новых версиях «Акробата» нет функции печати с двух сторон, поэтому мы сделаем вот что. Сначала конечно же нужно проверить, чтобы стояло правильное устройство в строке «Принтер». Так как мы будем пробовать печатать с двух сторон, а как переворачивать листы мы не знаем, то пробуем сначала распечатать 4 странички.
- Теперь ниже в строке установите настройку «Только нечетные». Вспоминаем, что нам нужно сначала распечатать страницы 1, 3, 5, 7 и т.д. А уже потом приступить к четным.
- Жмем по кнопке печати.
- Как только принтер закончит, достаем бумагу и пробуем на глаз перевернуть таким образом, чтобы пустой лист был сверху. Кладем бумагу в лоток, ставим настройку «Только четные» страницы, и опять жмем «Печать».
Понимаю, что PDF файлы не очень удобно распечатывать. Если у вас установлена Windows 8, 10 или 11, то ПДФ можно открывать во встроенном браузере Microsoft Edge. Насколько я помню, он поддерживает функцию двусторонней печати, и вам не нужно будет вручную выставлять настройки четных и нечетных страниц.
Как все же правильно перевернуть лист для двусторонней печати?
Сразу предупрежу, что я рассмотрю два самых популярных случая. Но вы должны помнить, что принтеров и МФУ очень и очень много, и механизм подачи бумаги у некоторых моделей может быть разным. Поэтому я все же рекомендую всегда перед распечатыванием большого документа пробовать выполнить пробную печать из двух листов или четырех страниц (по 2 на каждый лист).
Переворачивать страницы относительно длинного края – это как? В зависимости от типа принтера после того как все нечетные страницы будут готовы, вам нужно взять эти листы и правильно установить их в лоток. Если лоток находится сверху принтера, как на картинки ниже, то вам нужно взять листы и относительно направления текста (слева – направо) – перевернуть весь блок. Далее устанавливаем пачку бумаги с распечатанными нечетными страницами таким образом, чтобы сверху был чистый лист. А снизу направление текста было в противоположную сторону (справа – налево).
Чтобы было понятно на примере – посмотрите видео ниже.
Второй вид устройств – когда лоток находится не сзади сверху, а снизу спереди. Обычно такой лоток с бумагой полностью задвигается под аппарат. Вообще такой механизм присущ МФУ – поэтому проверьте, а не поддерживает ли он двустороннюю печать. Если данной функции в Word, нет, то попробуйте установить все драйвера. В любом случае на некоторых программах все придется делать в ручном режиме.
На скриншоте ниже так выглядят первые нечетные страницы, которые уже распечатались и находятся в лотке. Обратите внимание на направление написания букв.
Внимательно посмотрите на фотографию ниже. Возьмите все распечатанные листы и переверните их таким образом, чтобы они имели такой же вид (как при обычном чтении). Кладем все листы в лоток и задвигаем его обратно.
На всякий случай оставлю видеоинструкцию ниже.
Двузадачная печать на обеих сторонах листа называется двунабной печатью. Большинство принтеров предлагают автоматическую печать на обеих сторонах листа (автоматическая двуплексная печать). Другие принтеры выводят указания о том, как перевернуть страницы вручную, чтобы напечатать текст на обратной стороне листа (двусторонняя печать вручную). Сначала выясните у руководства или изготовителя принтера, можно ли печатать на обеих сторонах бумаги (двупроизводивную печать).
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Узнать, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать, можно из его руководства пользователя или у изготовителя. Кроме того, можно сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать. Если значение Двусторонняя печать доступно, ваш принтер настроен для двусторонней печати.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете напечатать все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, а затем (при появлении запроса) перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
В Word сделайте следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах.
Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.
Примечание: Рекомендуется выполнить пробную печать, чтобы определить, как правильно подавать страницы в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
Откройте вкладку Файл.
В разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в разделе Параметры щелкните Напечатать все страницы. В нижней части коллекции выберите Напечатать только четные страницы.
Примечание: Чтобы печатать четные и нечетные страницы в правильном порядке, щелкните Файл, Параметры, Дополнительно и в разделе Печать установите переключатель Печатать на лицевой стороне листа при двусторонней печати или Печатать на обратной стороне листа при двусторонней печати.
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Определение того, поддерживает ли принтер автоматическую двустороннюю печать
Чтобы определить, поддерживает ли конкретный принтер двустороннюю печать, сделайте следующее:
Просмотрите руководство к принтеру или проконсультируйтесь у его изготовителя.
В Microsoft Office Word нажмите кнопку Microsoft Office , нажмитекнопку Печать , выберите свойства ,а затем щелкните вкладки в диалоговом окне Свойства документа и просмотрите параметры. Параметры в диалоговом окне Свойства документа зависят от возможностей принтера и его конфигурации. Если на каких-либо вкладках вы видите параметры для печати на обеих сторонах листа, двусторонней печати или печати с оборотом, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если принтер поддерживает двустороннюю печать, следуйте указаниям руководства к принтеру для получения двусторонних копий.
Если вы используете принтер, совмещенный с копировальным аппаратом, а копировальный аппарат поддерживает двустороннее копирование, то принтер, вероятно, поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Если установлено несколько принтеров, то возможно, что один из них поддерживает двустороннюю печать, а другой — нет.
Настройка принтера для печати на обеих сторонах листа бумаги
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, существует два возможных способа печати. Вы можете выполнить двустороннюю печать вручную или напечатать отдельно нечетные и четные страницы.
Двусторонняя печать вручную
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы можете установить флажок Двусторонняя печать в диалоговом окне Печать. Microsoft Office Word напечатает все страницы, которые должны быть на одной стороне листа, после чего предложит перевернуть стопку и снова загрузить ее в принтер.
Печать четных и нечетных страниц
Для печати на обеих сторонах листа можно также сделать следующее:
В левом нижнем углу диалогового окна Печать в списке Включить выберите Нечетные страницы.
После того как нечетные страницы будут напечатаны, переверните стопку, а затем в списке Включить выберите Четные страницы.
Примечание: В зависимости от модели принтера для печати на обратной стороне листов стопки может потребоваться перевернуть ее и изменить порядок страниц.
Двусторонняя печать, также называемая двусторонней печатью, имеет множество преимуществ, которые очевидны. Для начала, двусторонняя печать сокращает количество бумаги, необходимое для печати документа, вдвое, а использование половины количества бумаги в противном случае означает, что вы экономите не только деньги, но и окружающую среду. Кроме того, двусторонняя печать является актуальным требованием для широкого спектра различных документов. Поскольку двусторонняя печать имеет массу явных преимуществ, а также требуется во многих случаях, пользователи Microsoft Word часто задаются вопросом, как они могут печатать на двусторонней основе в Word.
Microsoft Word — возможно, лучший текстовый процессор для компьютеров — безусловно, поддерживает двустороннюю печать, но то, действительно ли вы можете печатать на двусторонней бумаге Word, зависит от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. В настоящее время большинство принтеров поддерживают автоматическую двустороннюю печать, при которой пользователю не нужно ничего делать, и принтер автоматически печатает весь документ с двух сторон. Некоторые принтеры поддерживают только ручную двустороннюю печать, при которой принтер печатает половину документа, а затем предоставляет пользователю инструкции для повторной вставки распечатанных страниц в принтер для печати второй стороны документа. Однако некоторые принтеры не поддерживают двустороннюю печать в любой форме или форме, и в таких случаях вам просто придется импровизировать.
Двусторонняя печать не является формой ракетостроения — Microsoft стремилась упростить пользователям печать на обеих сторонах страницы в Word. Однако двусторонняя печать в Word 2007 работает несколько иначе, чем во всех ее преемниках. Однако, без лишних слов, вот как можно печатать на двусторонней печати в Word:
В Microsoft Word 2007
Если вы используете Word 2007 и хотите проверить, поддерживает ли ваш принтер автоматическую двустороннюю печать, все, что вам нужно сделать, это нажать на Microsoft Office логотип в верхнем левом углу окна, нажмите на Распечатать > свойства и просмотрите все вкладки в Свойства документа диалог для параметров печати на обеих сторонах листа. Этим параметрам можно присвоить любое имя от двусторонней печати и автоматической двусторонней печати до двусторонней печати — как название этой опции, так и макет Свойства документа окно меняется от одного принтера к другому, поэтому универсального эмпирического правила не существует.
Если вы найдете варианты автоматической двусторонней печати в Свойства документа окна, вы можете использовать их для автоматической печати на обеих сторонах листа. Если таких вариантов для вас не существует, вы все равно можете использовать следующие методы для печати двусторонней печати в Word:
Метод 1: Ручная двусторонняя печать
Как только вы это сделаете, документ начнет печататься. Word напечатает половину документа на одной стороне листов бумаги и, как только это будет сделано, предложит перевернуть пачку напечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы Word мог напечатать другую половину документа. на другой стороне листов бумаги.
Способ 2: печать нечетных страниц на одной стороне, а затем четных страниц на другой
Этот метод работает по тому же основному принципу, что и Способ 1, но требует немного больше ручного труда и обдумывания со стороны пользователя.
- Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах листа.
- Нажми на Microsoft Office логотип в верхнем левом углу окна.
- Нажмите на Распечатать.
- Откройте раскрывающееся меню, расположенное непосредственно рядом с Распечатать: вариант и нажмите на Нечетные страницы.
- Нажмите на Хорошо.
- Подождите, пока нечетные страницы будут напечатаны на одной стороне листов бумаги.
- После того, как нечетные страницы документа были успешно напечатаны, переверните стопку распечатанных страниц и снова подайте их (и только их) на принтер.
- Повторение шаги 2—5, но на этот раз нажмите на Даже страницы при открытии раскрывающегося меню рядом с Распечатать: вариант.
- Word теперь будет печатать оставшиеся страницы документа (четные страницы) на пустых сторонах листов бумаги. Все, что вам нужно сделать, это ждать.
В Microsoft Word 2010, 2013 и 2016
Ниже приведены три метода, которые можно использовать для печати документов с двух сторон, если вы используете Word 2010, 2013 или 2016:
Способ 1: автоматическая двусторонняя печать
- Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах листа.
- Нажмите на Файл>Распечатать.
- Под настройки раздел, нажмите на Печать односторонняя открыть раскрывающееся меню и посмотреть, содержит ли оно опцию Распечатать на обеих сторонах. Если такая опция существует, ваш принтер поддерживает автоматическую двустороннюю печать (которая значительно облегчит вашу жизнь). Однако, если такой опции не существует, вам нужно перейти к другому методу, так как ваш принтер не допускает автоматическую двустороннюю печать.
- Нажмите на Распечатать на обеих сторонах выбрать его.
- Нажмите на Распечатать и просто подождите, пока документ будет напечатан на обеих сторонах листов бумаги.
Способ 2: ручная двусторонняя печать
Если ваш принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать, вы все равно можете печатать двустороннюю печать вручную. Для этого просто:
- Откройте документ, который вы хотите распечатать на обеих сторонах листа.
- Нажмите на файл >Распечатать.
- Под настройки раздел, нажмите на Печать односторонняя чтобы открыть выпадающее меню, и нажмите на Печать вручную на обеих сторонах выбрать его.
- Нажмите на Распечатать.
После того, как половина документа будет напечатана на одной стороне листов бумаги, Word предложит перевернуть пачку напечатанных листов бумаги и снова подать их на принтер, чтобы остальная часть документа могла быть напечатана на принтере. пустые стороны.
wikiHow работает по принципу вики, а это значит, что многие наши статьи написаны несколькими авторами. При создании этой статьи над ее редактированием и улучшением работали авторы-волонтеры.
Печать рабочих или личных документов может стать причиной повышенного количества производимых вами бумажных отходов. Одним из способов снижения количества используемой бумаги является дуплексная печать. Также она называется двусторонней печатью и позволяет печатать на обеих сторонах каждого листа бумаги – передней и оборотной. Как задать двустороннюю печать в Word.
- Самый простой способ проверить это – открыть документ Microsoft Word. Нажмите "Печать" и найдите поле для выбора, в котором задается "двусторонняя", "2-сторонняя" или "дуплексная" печать. Обязательно проверьте параметры или настройки в меню "Печать".
- Возможность двусторонней печати зависит от принтера: большие корпоративные принтеры с большей вероятностью поддерживают ее, поскольку при этом снижается количество образующихся отходов, к тому же такая печать выполняется гораздо быстрее. Небольшие домашние струйные принтеры вряд ли будут иметь эту возможность.
Если вы не можете найти настройку двусторонней печати, то обратитесь к руководству пользователя. В указателе могут содержаться варианты печати; также можно ввести в поисковик запрос "двусторонняя печать" с вашим типом принтера.
Измените настройки, в соответствии с указаниями, приведенными в руководстве пользователя к вашему принтеру. На некоторых принтерах вам может понадобиться изменить настройки по умолчанию на двустороннюю печать и не выбирать ее при каждом выводе на печать.
Выполнять двустороннюю печать на принтере не только экономно в плане затрат листов, но иногда бывает очень удобно, например, при распечатке книги или журнала. Некоторые пользователи задаются вопросом касаемо правильности выполнения этой процедуры, поскольку ручной метод переворачивания листов не всегда практичен и занимает много времени. В рамках данной статьи мы бы хотели раскрыть все подробности этой темы, приведя наглядные руководства для разных программ.
Выполняем двустороннюю печать на принтере
Существуют устройства, поддерживающие автоматическую печать на двух сторонах бумаги, однако таких моделей достаточно мало и в большинстве случаев ими являются МФУ с функцией двустороннего копирования на сканере. Далее мы приведем инструкции именно для такого оборудования, а затем расскажем о ручном методе печати.
Способ 1: Функции текстового редактора
Если вы набрали самостоятельно содержимое или имеете готовый документ в текстовом редакторе, его встроенные инструменты позволят правильно настроить двустороннюю печать в случае наличия более двух заполненных листов. Вручную потребуется выполнить такие действия:
-
Запустите необходимый документ, например, через Microsoft Word, затем откройте меню действий.
Перед печатью нужного файла в режиме «Печать вручную на обеих сторонах» при использовании устройств без поддержки дуплекса желательно произвести тестовую операцию, чтобы понять, какой стороной потребуется загружать готовые листы, где содержимое находится только на одной стороне. Принцип такой функции заключается в распечатке сначала нечетных страниц, а затем четных, образуя таким образом книжный вариант проекта.
Способ 2: Функции программ для работы с PDF-файлами
Не всегда требуемые документы находятся в текстовом формате, некоторые из них имеют тип PDF, из-за чего становится невозможным их открытие через текстовые редакторы, о которых говорилось ранее. В таких случаях понадобится прибегнуть к специальным приложениям для работы с PDF, например, Adobe Reader DC или Adobe Acrobat DC.
-
Откройте нужный файл и переходите к окну печати, выбрав соответствующий пункт в меню.
Как и в предыдущем способе, требуется учитывать подачу бумаги, чтобы дважды не напечатать текст на одной стороне листа. Если же используемая программа для работы с PDF имеет встроенный инструмент «Двусторонняя печать», используйте его вместо ручного выбора четных и нечетных страниц только при наличии аппарата с поддержкой такой технологии.
Способ 3: Осуществление двусторонней печати вручную
Данный метод подойдет для тех пользователей, кто не обладает упомянутым выше оборудованием. В такой ситуации все действия придется выполнять вручную, указывая программе необходимые страницы при отправке в печать. Например, сначала печатаются все нечетные страницы (1, 3, 5, 7, 9…) — в таком порядке они указываются в том же текстовом редакторе. После завершения процедуры листы вставляются другой стороной в лоток в том же порядке и запускается печать четных листов (2, 4, 6, 8, 10…). К сожалению, других вариантов выполнения этой операции нет, поэтому придется следить за печатью самостоятельно.
Теперь вы знакомы с тремя методами двусторонней печати на различных принтерах. Нужно лишь выбрать подходящий и приступить к осуществлению поставленной задачи.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Читайте также: