Как посмотреть участников встречи в outlook
В Outlook 2010, работающем с сервером Exchange, если я организатор собрания, у меня есть варианты отслеживания и, по крайней мере, еще один способ узнать, приняли ли люди или нет.
Однако, когда я НЕ являюсь организатором собрания, я не могу найти способ узнать, приняли ли другие участники / отклонили / и т.д.
Я что-то упустил, или это дизайн?
Это по замыслу. Глянь сюда:
РЕДАКТИРОВАТЬ: оригинальная ссылка была сломана, и я не могу найти обновленную версию этой страницы. Вот еще один, который говорит то же самое:
Если вы приглашены на чужое собрание, вы увидите варианты того, как отвечать, и вы сможете посмотреть в представлении расписания, чтобы увидеть, кто еще находится в списке, но вы не сможете увидеть как они ответили на приглашение (ну, не совсем). Возможно, вы сможете увидеть детали в представлении расписания (в зависимости от того, дали ли приглашенные вам разрешение на просмотр своих календарей).
Если вы не организовали собрание, вы можете открыть календарь организатора и по-прежнему видеть, кто и как ответил.
Я знаю, что это старая ветка об Outlook 2010, но это был первый результат поиска, посвященный тому же вопросу для Outlook 2016. Информированные догадки настолько близки, насколько это возможно, если вы не являетесь организатором и календари не являются общими.
Если вы откроете событие, вы увидите кнопку «Помощник по планированию» на вкладке «Встреча».
Он покажет всем приглашенным и то, что вам разрешено видеть из их календарей. Если их календарь предоставлен вам, вы увидите их встречи. Вы просто увидите цветные и узорные полосы, если у них нет общего календаря. Если во время встречи нет бара, вы можете быть уверены, что они не приняли, но вы не можете знать, не ответили они или не отказались. Точно так же вы не можете точно знать, заняты ли они, приняли ли они это назначение или какое-то другое событие.
В Outlook 2010 нажмите кнопку «Помощник по планированию» на вкладке «Главная»; список приглашенных людей отображается слева, вместе с их обязательным / необязательным статусом. Но, как указано выше, вы не можете получить статус ответа, если вы не являетесь организатором (именно здесь вступает в игру вкладка планирования).
Если я хочу увидеть, кто посещает собрание, которое я не организовал, я просто нажимаю на соответствующую встречу в календаре, затем нажимаю кнопку «Ответить» в верхнем меню и затем выбираю «Ответить всем». Это создает электронное письмо со всеми именами участников в поле «Кому». Затем просто закройте письмо. Неуклюжий, я знаю, но это работает для меня. 8)
Единственный способ сообщить им все ответы - поделиться с ними своим календарем, чтобы они имели полный доступ и могли отслеживать ответы на собрания. Выберите вкладку календаря.
- Найти "Значок общего ресурса"
- Введите все электронные письма, которые вы хотите отслеживать
- Отметьте «Все получатели, чтобы просмотреть свой календарь»
- Изменить с «Только доступность» на «Полная информация»
Я только что заметил, что если у вас есть Android-смартфон, вы можете проверить статус каждого участника, нажав на встречу. Я не проверял на iphone, хотя.
Если у вас есть iPhone и ваш календарь синхронизирован с Outlook, вы сможете увидеть список приглашенных и их посещение.
Я нашел способ, используя не Outlook, а Mail. Если вы перейдете в календарь Mail, найдете собрание и дважды щелкните по нему, он покажет вам, кто был приглашен и каков их ответ. Вы должны сделать это через календарь, а не через входящие. Я не нашел другого пути в Outlook 365.
Хотите знать, кто еще приглашен? Это может показаться грубым, но с Outlook вы можете искать сами, и никто не станет мудрее. Откройте приглашение на собрание и перейдите на вкладку «Планирование». Вы увидите список всех других людей, которые были приглашены на встречу. Обратите внимание, однако, что только организатор встречи знает, кто придет наверняка. Зачем? Потому что только организатор собрания получает ответы на приглашение на собрание, и именно эти ответы сообщают организатору собрания о том, кто придет.
Я думаю, что первоначальный вопрос был о том, чтобы увидеть, приняли ли люди или нет. Пока вы отвечали, я постараюсь перефразировать ваш ответ, чтобы сделать ответ вашим основным пунктом. Затем вы можете разместить свою дополнительную информацию после.
моя секретарша уходит, и у нас много встреч, которые она организовала. Как я могу передать право собственности на эти собрания?
Если я не могу этого сделать, новый временный сотрудник должен будет снова ввести все встречи из своего логина, и нам придется сделать это снова, когда постоянный персонал будет на месте.
такую функцию не можно с Outlook на сегодняшний день. Исходный организатор должен отменить собрание, а новый организатор создать новое. Если собрание находится в общем календаре, администратор может удалить его, но не изменить владельца. Это единственный способ.
Это невозможно, но вот обходной путь
Если вы секретарь должен сделать это она является владельцем и организатором встречи. Ты всего лишь участник. Если человек уходит, то ее учетная запись должна быть отключена или удалена, и вы потеряете встречи. К сожалению, так оно и есть.
Что вы можете сделать, это либо:
- посмотрите в функциональность делегатов и пусть ваш секретарь организовать вещи от имени
- или создать функциональный аккаунт, а чем личный кабинет.
функциональные счетов такие вещи, как управление@место.tld, а не " jane@.."or" Joe@..".
после борьбы с этой проблемой себя, я нашел работоспособное решение!
- во-первых, поделитесь календарем с соответствующим сотрудником (новым владельцем).
- затем перейдите в календари и щелкните правой кнопкой мыши на конкретном календарь.
- Выберите Свойства.
- жмем на разрешения.
- прокрутите, чтобы найти имя сотрудника, которому вы передаете календарь.
- нажмите на имя человек.
- изменить разрешения для владелец и отметьте все соответствующие поля.
- Нажмите "Применить"!
Я надеюсь, что эта информация полезна для вас. Всего наилучшего! Colleen
Что-то я нашел, что помогает по электронной почте календарь к новому владельцу. Просто щелкните правой кнопкой мыши на календаре, электронная почта (убедитесь, что это письма в качестве вложения), а затем выберите, кто он собирается. Новый владелец откроет календарь и сохранит его, он сохранит его в разделе "Другие календари", но они могут переместить его в "общий" или "личный". Новый владелец будет иметь свою собственную версию (таким образом, делая их Администратором этого календаря) и может делиться и продолжать работать с ним оттуда. До сих пор мы не было проблем с этим процессом. Надеюсь, это поможет!
EDIT Кстати, я бы сделал это только с одним человеком, и пусть они разделяют его. Когда вы отправляете его по электронной почте, он не синхронизируется с исходной копией, это делают только общие календари.
экспортировать календарь в файл csv, а затем повторно импортировать его, заменив дубликаты импортированных записей. Кроме того, можно передать экспортированный файл во временную папку и импортировать его в календарь. Нюанс: просмотрите импортированные записи календаря с записи в CSV-файл, чтобы гарантировать, что все участники перечислены в Помощник по планированию.
Как посмотреть, кто приглашен на встречу в Outlook
Как организатор собрания в Outlook, после приглашения людей на собрание вам может потребоваться проверить список участников собрания, если вы случайно пропустили кого-то, кого следует пригласить. Также бывают случаи, когда нужно удалить человека с собрания. Чтобы узнать, кто приглашен на встречу, прочитайте дальше и узнайте, как это сделать.
Проверьте, кто приглашен на собрание в Outlook 2021 и более поздних версиях
Если вы используете Outlook 2021 или Outlook 365, для доступа к списку участников собрания вы можете сделать следующее:
1. в Календарь просмотра, найдите собрание, статус участника которого вы хотите проверить, затем дважды щелкните его. Примечание: Чтобы с легкостью просматривать все свои встречи и события, вы можете нажать Сменить вид под вкладкой Смотреть, А затем выберите Список в раскрывающемся списке.
2. Во всплывающем окне совещания перейдите к Отслеживание вкладка Теперь вы можете увидеть список участников собрания, как показано ниже.
Проверьте, кто приглашен на собрание в Outlook 2019 и более ранних версиях
Для пользователей Outlook 2019 и более ранних версий, чтобы проверить участников, которых вы пригласили на собрание, выполните следующие действия:
1. в Календарь просмотра, найдите собрание, которое хотите проверить, и дважды щелкните его. Примечание: Чтобы с легкостью просматривать все свои встречи и события, вы можете нажать Сменить вид под вкладкой Смотреть, А затем выберите Список в раскрывающемся списке.
2. Во всплывающем окне «Собрание» под Встреча вкладка, найти Отслеживание в Показать группа. Затем вы можете увидеть список участников собрания, как показано ниже.
Примечание. Если вам нужно добавить или удалить участников собрания в Outlook, следуйте инструкциям здесь: Как добавлять и удалять участников собрания (обязательного / необязательного / ресурса) в Outlook.
Статьи по теме
При создании нового собрания легко добавить участников. Иногда вам может потребоваться обновить существующее собрание и добавить больше участников. Либо в новом запросе на собрание, либо при обновлении существующего собрания, эта статья предоставит вам руководство по добавлению и удалению обязательных, дополнительных или ресурсных участников собрания.
Обычно мы можем легко отменить приглашение на собрание для всех участников, нажав кнопку «Отменить собрание» на вкладке «Собрание». Что если отменить приглашение на собрание только для одного участника? В некоторых случаях может потребоваться отменить приглашение на собрание для одного или нескольких участников по мере изменения ситуации. Здесь я покажу вам, как отменить встречу для одного/некоторых участников в Outlook.
В Outlook вы можете напрямую переслать приглашение на собрание конкретному человеку, используя функцию «Переслать» вручную. Но иногда вам может потребоваться автоматически пересылать приглашения на собрание конкретному человеку, когда вы принимаете собрание. В этой статье я расскажу о том, как как можно быстрее автоматически переслать приглашение на собрание человеку.
Как проверить, кто принял приглашение на собрание в Outlook?
После отправки приглашения на собрание в Outlook вам как организатору собрания может потребоваться проверить, кто принял и отклонил приглашение в определенное время. Особенно, когда нужно убедиться, что те, кого пригласили выступить на собрании, действительно явятся. В этой статье приведены простые инструкции для организаторов собраний Outlook, чтобы узнать, кто и как участники отвечают на приглашение.
Проверьте, кто принял приглашение на собрание в Outlook 2021 и более поздних версиях
Если вы используете Outlook 2021 или Outlook 365, чтобы увидеть ответы на созданное вами собрание, выполните следующие действия:
1. в Календарь просмотра, найдите собрание, статус участника которого вы хотите проверить, затем дважды щелкните его. Примечание: Чтобы с легкостью просматривать все свои встречи и события, вы можете нажать Сменить вид под вкладкой Смотреть, А затем выберите Список в раскрывающемся списке.
2. Во всплывающем окне Встреча окно, перейдите к Отслеживание вкладка Теперь вы можете увидеть список участников собрания. в Режимы секции мощности столбец, вы можете проверить, приняли ли приглашенные вами люди, отклонили или не ответили на (Нет) приглашение на собрание.
Проверьте, кто принял приглашение на собрание в Outlook 2019 и более ранних версиях
Для пользователей Outlook 2019 и более ранних версий, чтобы увидеть статус участника, выполните следующие действия:
1. в Календарь просмотра, найдите собрание, которое хотите проверить, и дважды щелкните его. Примечание: Чтобы с легкостью просматривать все свои встречи и события, вы можете нажать Сменить вид под вкладкой Смотреть, А затем выберите Список в раскрывающемся списке.
2. Во всплывающем окне Встреча окно, под Встреча вкладка, найти Отслеживание в Показать группа. Затем вы можете увидеть список участников собрания. в Режимы секции мощности столбец, вы можете проверить, приняли ли приглашенные вами люди, отклонили или не ответили на (Нет) приглашение на собрание.
Статьи по теме
В повседневной работе вы можете получать несколько писем о собраниях в Outlook. Иногда вы хотите назначать собраниям определенную цветовую категорию автоматически, когда они принимаются. Обычно вы можете назначить их вручную, но установить их по одному будет проблематично. В этой статье я расскажу о том, как сделать это автоматически в Outlook.
Иногда нужно распечатать список участников собрания или участников собрания с ответами. Из этой статьи вы узнаете, как распечатать список участников собрания или распечатать участников с ответами в Outlook.
Распечатать только список участников собрания в Outlook
Если вы хотите распечатать только список участников собрания в Outlook, сделайте следующее.
1. В Календарь В представлении откройте приглашение на собрание, из которого вы хотите распечатать список участников собрания.
2. в Встреча окно, пожалуйста, нажмите Встреча > Помощник по планированию. Смотрите скриншот:
3. Скопируйте всех участников: (1) Удерживая клавишу Shift, выберите всех участников, щелкнув первого и последнего участников; (2) Нажмите Формат текста > Копировать. Смотрите скриншот:
4.Откройте документ Word, а затем вставьте в него всех участников, которых вы только что скопировали, нажав Ctrl + V ключи.
5. Преобразуйте этих участников из строки в столбец: выберите участников, а затем щелкните Вставить > Настольные > Преобразование текста в таблицу. Смотрите скриншот:
6. В Преобразование текста в таблицу диалоговое окно, пожалуйста (1) изменить Число столбцов к 1, (2) проверить Другое вариант и введите точку с запятой ; в следующее поле и (3) нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот:
7. И участники встречи были перечислены в одну колонку следующим образом. Затем щелкните Файл> Печать, чтобы распечатать список участников.
Быстро распечатать собрание, включая список участников и ответы участников, в Outlook
Обычно для печати списка участников собрания в Outlook необходимо скопировать список участников, вставить его в какое-то место и затем распечатать. Но с отличным Расширенная печать функция Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать собрание со списком участников, а также с ответами всех участников. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Распечатать участников встречи с ответами в Outlook
Если вы хотите распечатать участников встречи с ответами в Outlook, сделайте следующее.
1. В Календарь В режиме просмотра откройте приглашение на собрание, которое вы хотите распечатать участникам собрания с ответами.
2. Нажмите Встреча> Отслеживание > Копировать статус в буфер обмена. Смотрите скриншот:
3. Запустите Microsoft Excel, нажмите клавиши Ctrl + V, чтобы вставить список участников, а затем щелкните Файл> Печать, чтобы распечатать его. Смотрите скриншот:
Заметки:
(1) Если вы хотите просмотреть детали этого приглашения на собрание вместе с участниками собрания и ответами, вы можете вставить отслеживание в текст текущего открытого приглашения на собрание. А затем распечатайте приглашение на собрание.
(2) В Outlook 2007 нет функции «Копировать статус в буфер обмена», чтобы вы могли копировать участников и ответы.
Распечатать список участников собрания с ответами Kutools for Outlook
Если у вас установлен Kutools for Outlook, вы можете быстро распечатать список участников встречи с их ответами с помощью Расширенная печать особенность Kutools for Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
1. Выберите собрание, список участников которого вы распечатаете в Календарь просмотрите и щелкните Кутулс Плюс > Расширенная печать. Смотрите скриншот:
2. В открывшемся диалоговом окне Advanced Print установите флажок Список отслеживания и нажмите печать кнопку.
3. Далее выберите принтер и щелкните печать во всплывающем диалоговом окне «Печать».
Демонстрация: распечатать список участников собрания в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Читайте также: