Вознаграждение платежного агента что это в 1с
Для отражения факта поступления в организацию исполнительного документа в 1С 8.3 ЗУП 3 предусмотрен специализированный документ Исполнительный лист ( Зарплата – Алименты и другие удержания ).
При необходимости прекратить удержание (досрочно или если в Исполнительном листе не указана дата окончания удержаний), а также, если требуется внести изменения в исходные условия Исполнительного листа , создается документ Изменение исполнительного листа ( Зарплата – Алименты и другие удержания ). Его удобно вводить на основании Исполнительного листа .
Нельзя ввести Изменение исполнительного листа с даты начала действия самого Исполнительного листа . В данном случае необходимо редактировать исходный документ.
Основные настройки документа «Исполнительный лист»
Помимо обязательных реквизитов, таких как Сотрудник , Получатель и дата Удерживать с , заполняемых конкретными значениями, данный документ позволяет произвести следующие настройки:
- Указать дату окончания удержаний (поле По на форме документа). Данный реквизит необходимо заполнять, когда удержание производится за конкретный период (например, для удержания алиментов до совершеннолетия ребенка).
- Выбрать способ расчета удержания. Доступны следующие варианты:
- фиксированной суммой;
- процентом от заработка или прожиточного минимума;
- долей заработка или прожиточного минимума.
- Включить в базу для удержаний оплату больничных листов или исключить их из нее, для этого используется флажок Учитывать больничные листы .
- Использовать предельную сумму для удержаний. При необходимости использования предела удержаний (например, при погашении задолженности перед банком) устанавливает флажок Прекратить удержания по достижению предела и заполняется сумма долга.
- Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю. Если требуется удержать с сотрудника затраты на такие переводы, в документе Исполнительный лист нужно установить флажок Использовать платежного агента и указать Тариф платежного агента .
По умолчанию в справочнике Тарифы платежных агентов уже присутствуют два тарифа по Почте России и Сбербанку. При необходимости можно добавлять новые тарифы.
Также 1С 8.3 ЗУП 3 позволяет учитывать по сотруднику несколько Исполнительных листов , когда общая сумма удержаний превышает предел, установленный законодательством. В данном случае используется механизм ограничения взысканий. Для подключения данного функционала необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы ( Настройка – Расчет зарплаты ).
После установки данной настройки:
- В Удержаниях ( Настройка – Удержания ) появляется флажок Является взысканием . Для Удержания по исполнительному документу этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для редактирования.
- В документе Исполнительный лист появляется реквизит Очередность взыскания , обязательный к заполнению.
Настройки документа Изменение исполнительного листа аналогичны настройкам Исполнительного листа за исключением Очередности взыскания . Данный реквизит отсутствует в Изменении исполнительного листа , поэтому изменить Очередность взыскания с помощью данного документа не представляется возможным.
Пример 1. Удержание алиментов на ребенка по исполнительному листу
В организацию 05.12.2019г. поступило постановление судебных приставов на сотрудника Бархатцева И.В. об удержании алиментов на ребенка в размере 25% от заработка. Удержание необходимо производить с 01.12.2019г. до совершеннолетия ребенка 15.10.2025г.
Помимо удержания в пользу взыскателя с сотрудника необходимо удерживать расходы на перевод денежных средств получателю. Тариф банка составляет 1,75% от суммы перевода, при этом минимальный размер тарифа 50 руб., а максимальный 2 000 руб.
Заработок сотрудника за декабрь 2019г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб.
Необходимо зарегистрировать исполнительный лист в программе и рассчитать удержания с заработной платы за декабрь 2019г.
Для расчета расходов на перечисление удержанных сумм получателю нам необходимо создать новый Тариф платежного агента ( Выплаты – Тарифы платежных агентов ). Согласно условию задачи процент исчисляется С полной суммы перевода . Также укажем размер процента и минимальную и максимальную величины тарифа.
Создадим новый документ Исполнительный лист и заполним его реквизиты в соответствии с условием задачи.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за декабрь 2019г. На вкладке Удержания автоматически рассчитались Удержание по исполнительному листу и Вознаграждение платежного агента .
- Удержание по исполнительному листу:
- (75 000 – 9 750 ) * 25% (размер удержаний) = 16 312,50 руб.
- Вознаграждение платежного агента:
- 16 312,50 (сумма перевода) * 1,75% (тариф) = 285,47 руб.
Пример 2. Внесение изменений в исполнительный лист
Оставим исходные данные Примера 1. И добавим, что 24.01.2020г. поступило постановление судебных приставов о снижении размера удержания до 1/6 заработка. В постановлении указано, что изменение условий удержания вступает в силу с 15.01.2020г.
Также, 09.01.2020г. получатель по алиментам предоставил заявление о получении удержанных сумм в кассе организации, поэтому производить удержание вознаграждения платежному агенту с 01.01.2020г. больше не требуется.
Заработок сотрудника за январь 2020г. составил 75 000 руб., сумма НДФЛ 9 750 руб. Бархатцев И.В. работает по графику обычной пятидневки с нормой за январь 2020г. – 136 часов. За период с 01.01.2020 им отработано 32 часа, за период с 15.01.2020 по 31.01.2020г. – 104 часа.
Необходимо отразить изменения в программе и произвести расчет удержаний с заработной платы Бархатцева И.В. за январь 2020г.
Для регистрации изменений условий удержаний будем использовать документ Изменение исполнительного листа . Т.к. изменение размера удержания алиментов и прекращение удержания вознаграждения платежному агенту необходимо регистрировать на разные даты, нам нужно создать 2 документа Изменение исполнительного листа .
Сначала зарегистрируем прекращение удержания вознаграждения платежному агенту. В новом документе Изменение исполнительного листа укажем дату изменения условий удержания и сбросим флажок Использовать платежного агента .
Далее отразим изменение размера удержания. Для этого создадим новый документ Изменение исполнительного листа . Укажем дату внесения изменений и новые условия удержания.
Создадим документ Начисление зарплаты и взносов за январь 2020г. На вкладке Удержания расчет Удержания по исполнительному листу автоматически был разбит на 2 строки в зависимости от периода действия условий удержания.
- Удержание по исполнительному листу за период с 01.01.2020г. по 14.01.2020г.
- (75 000 / 136 * 32 – 9 750 / 136 * 32 ) * 25% (размер удержаний) = 3 838,23 руб.
- Удержание по исполнительному листу за период с 15.01.2020г. по 31.01.2020г.
- (75 000 / 136 * 104 – 9 750 / 136 * 104 ) * 1/6 (размер удержаний) = 8 316,18 руб.
Вознаграждение платежному агенту в документе не было рассчитано, что соответствует условию задачи.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В программе 1С 8.3 Бухгалтерия есть хороший механизм удержаний из.
(5 оценок, среднее: 4,40 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Спасибо большое за полезный материал.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Вознаграждение платежного агента в ЗУП 3.1 рассчитывается в разрезе получателя и платежного агента, то есть, если удерживается несколько сумм в адрес одного получателя, при расчете удержания тариф применяется ко всей переводимой сумме. Подскажите пожалуйста, где подробнее написано об этом? Бухгалтерия настаивает, что вознаграждение должно удерживаться с каждого исполнительного листа. Как это реализовать в ЗУП 3.1, если несколько исполнительных листов в адрес одного получателя и один платежный агент.
Оцените, пожалуйста, данный вопрос:
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)
Вам будет интересно
Т.е получается мы делаем одно платежное поручение по нескольким исполнительным листам в адрес одного получателя?
Здравствуйте!
Такая ситуация может возникнуть, если сумму по каждому исполнительному листу одному и тому же получателю Вы перечисляете разными платежами. У Вас такая ситуация? Если нет, то представим, что мы перечисляем какую-то сумму по двум исполнительным листам одному получателю одним платежом. Существуют определенные тарифы платежного агента, который он удерживает с каждой перечислямой суммы. Если в программе применять эти тарифы отдельно к каждому исполнительному листу, то получится, что с сотрудника мы удержим больше, чем на самом деле заплатим платежному агенту.
В ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ указано, что: “Перевод и перечисление денежных средств производятся за счет должника”. Ничего о том, что вознаграждение платежного агента должно рассчитываться по каждому исполнительному листу не сказано. На чем основано утверждение бухгалтерии и зачем нужен расчет по каждому исполнительному листу в случае, если перечисление производится одному получателю, одной суммой и через одного платежного агента? Суммы удержаний по платежному агенту нужны только для того, чтобы покрыть затраты за переводы.
Согласно законодательству, из заработной платы работника могут быть произведены различные удержания, в том числе удержания по исполнительным документам в виде алиментов. Рассмотрим процесс удержания по исполнительному листу, как настроить и вести учет начислений и выплат по исполнительным документам в программе 1С ЗУП 8.3.
Настройка программы 1С ЗУП 8.3 для удержаний по исполнительным листам
Возможность удержания части зарплаты по исполнительным листам устанавливается в настройках программы: раздел Настройки – далее выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний – на вкладке Удержания установить галочку Удержание по исполнительным документам:
Виды удержаний Удержание по исполнительным документам, а также Вознаграждение платёжного агента создаются автоматически при установке галочки Удержание по исполнительным документам.
Важно! В программе 1С ЗУП 8.3 можно ввести несколько подобных видов удержаний. Необходимое удержание будет фиксироваться при регистрации исполнительного документа.
Настройка Удержание по исполнительным документам
Рассмотрим как выполнить настройку данного вида удержания. Переходим в раздел Настройка – Удержания.
На основной вкладке:
- В назначении удержания установлено Исполнительный лист;
- Возможность удерживать суммы из заработной платы при выплате аванса появляется при установленной галочке Удерживается при расчёте первой половины месяца;
- Параметры удержания: способы расчета, размер удержаний и тому подобное, отражаются при непосредственной регистрации исполнительного листа:
На вкладке Расчёт базы указывается весь список начислений, которые входят в расчётную базу для удержания.
Настройка Вознаграждение платёжного агента
По данному виду удержания отражаются все расходы для перевода денежных средств по исполнительным документам, вне зависимости от расчётной базы.
На основной вкладке в назначении удержания установлено Вознаграждение платёжного агента:
Для регистрации исполнительного документа в 1С ЗУП 8.3 необходимо ввести документ Исполнительный лист в разделе Зарплата – Исполнительные листы.
Заполнение документа Исполнительный лист в 1С ЗУП:
- Сотрудник – работник, по которому регистрируется исполнительный лист;
- Получатель – контрагент, юридическое или физическое лицо, которому производится перечисление;
- Адрес получателя – заносится с помощью адресного классификатора, обязательно указывается, если денежные средства перечисляются почтой;
- Удерживать с… по… – даты начала и окончания исполнительного листа, обязательное заполнение только даты начала. Если дата окончания заполнена, то после истечения срока, удержание автоматически останавливается. Если дата окончания не заполнена, то для прекращения удержаний необходимо ввести документ Изменение исполнительного листа. Также удержание сумм из заработной платы прекращается по достижению общей суммы удержаний, указанной в документе:
- Способ расчёта выбирается из нескольких вариантов. Если установлено Процентом или Долей, то необходимо указать размер, а также указать от какой суммы: от заработка или от прожиточного минимума. Если установлено «от заработка», то можно указать включение больничных листов в расчётную базу по удержаниям. Если установлено «Прожиточный минимум», то необходимо указать еще и размер прожиточного минимума для региона, в который отправляются удержанные суммы.
- Прекратить удержания по достижению предела – указать сумму, если в исполнительном листе стоит предел, после которого прекращается удержание:
- Если используется перечисление через платёжного агента, например, через почту или банк, то необходимо установить галочку Использовать платёжного агента и указать платёжного агента из контрагентов;
- Рассчитывать вознаграждение по тарифу – устанавливается тариф агента;
- Ниже указываются данные для печатных форм. Вид исполнительного документа выбирается из предложенного списка: Исполнительный лист или Соглашение об алиментах:
Из документа можно распечатать Карточку учёта исполнительных документов с оплатой или без нее:
Тариф платёжного агента
В тарифе платёжного агента указываются настройки тарифа: процент начисляется с полной суммы перевода или суммы, превышающей порог:
Например, сумма перевода составляет 1 500 руб., согласно шкале рисунка выше:
- Расчет при установленном флажке «С полной суммы перевода» тариф равен 35 руб. + 1 500 руб. * 4% = 35 + 60 = 95 руб.
- Расчет при установленном флажке «С суммы перевода, превышающей величину предыдущего порога» тариф равен = 35 руб. + (1500 – 1000) * 4% = 35 + 20 = 55 руб.
Шкала расчёта тарифа:
- Сумма перевода – границы суммы перевода;
- % – размер процента;
- Сумма – если взимается дополнительно сумма помимо процента;
- Мин. и макс. тариф – максимальная и минимальная сумма затрат на перевод:
Рассмотрим пример, использующий минимальный и максимальный тариф.
1,75% от 1 000 руб. = 17,5 руб., но так как указан минимальный тариф в 50 руб. то сумма тарифа будет равна минимальному порогу в 50 руб.
1,75% от 5 000 руб. = 87,50 руб. Данная сумма выше минимального тарифа и не превышает максимального. В итоге тариф составит 87,50 руб.
1,75% от 150 000 руб. = 2 625 руб. Данная сумма превышает максимальный порог. Тариф при этом будет равен 2000 руб.
Изменение условий исполнительного листа
Если необходимо изменить параметры исполнительного листа или прекратить его действие в 1С ЗУП 8.3, то вводится документ Изменение исполнительного листа. Он создаётся на основании документа Исполнительный лист:
Заполнение документа аналогично заполнению документа Исполнительный лист:
Удержание алиментов по исполнительному листу
Удержание алиментов, а также их расчёт в 1С ЗУП 8.3 совершается документом Начисление зарплаты и взносов в разделе Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.
Помимо начислений, здесь также отражаются удержания по исполнительному листу на вкладке Удержания. Если предполагается перечисление через платёжного агента, то и удержание Вознаграждение платёжного агента отображается автоматически.
В 1С ЗУП 8.3 документом Начисление зарплаты и взносов отражено удержание по исполнительному документу:
Отчеты по исполнительным листам
Журнал по исполнительным документам в 1С ЗУП 8.3 можно сформировать из списка исполнительных документов в разделе Зарплата – Удержания – Исполнительные листы, воспользовавшись командой Журнал учёта исполнительных документов:
Журнал учёта исполнительных документов в 1С ЗУП 8.3:
Аналитический учёт по исполнительным документам можно отследить в отчёте Исполнительные листы, соглашения об уплате алиментов и др.:
Контроль удержанных сумм в 1С ЗУП 8.3 можно выполнить в отчёте Удержания из зарплаты:
Данные отчёты можно открыть через раздел Зарплата – Отчёты по зарплате – Все отчёты – выбрать в дереве отчетов пункт Удержание:
Если отчеты по удержанию сразу не отображаются при входе в раздел Зарплата – Отчеты по зарплате, то их видимость можно настроить с помощью кнопки Настроить и в новом окне установить флажки перед необходимыми отчетами:
Документы для назначения распространенных видов удержаний в 1С ЗУП 8.3 ред.3, в том числе по исполнительным листам, можно изучить в нашем видео уроке:
Чтобы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» дала регистрировать удержания по исполнительным листам, первым делом зайдите в настройки программы (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – ссылка «Настройка состава начислений и удержаний»). На закладке «Удержания» установите флажок «Удержания по исполнительным документам» .
Программа автоматически создаст два новых вида удержаний:
«Удержание по исполнительному документу». Рассчитывается с учетом условий, которые указаны в исполнительном документе. Это способ расчета удержания, наличие предельного размера удержания, признак учета больничных пособий. При расчете учитывается заработок по начислениям, перечисленным на закладке «Расчет базы».
«Вознаграждение платежного агента». Имеется в виду оплата за перевод удержанных средств по почте или через банк. Рассчитывается в разрезе получателей с учетом действующего тарифа платежного агента, указанного в исполнительном документе.
Также в программе появится новый блок документов в разделе «Зарплата» – блок «Удержания» – документы «Алименты и другие удержания» и «Исполнительные листы».
Приемка исполнительных документов в «1С:ЗУП»
Чтобы привязать к сотруднику исполнительный документ, используем «Исполнительный лист» (раздел «Зарплата» – блок «Удержания» – документ «Исполнительные листы»).
Графы, обязательные к заполнению: «Сотрудник», «Получатель» и дата «Удерживать с». Также документ позволяет настроить:
Дату окончания удержания (поле «По», напротив графы «Удерживать с»). Реквизит заполняем, если период удержания – фиксированный.
Способ расчета: фиксированной суммой, процентом от заработка или МРОТ, долей заработка от МРОТ. Если выбрали «Процентом» или «Долей», программа разрешит включить в расчетную базу выплаты по больничным листам. Для этого поставьте флажок «Учитывать больничные листы».
Предельную сумму удержаний (флажок «Прекратить удержания по достижению предела»).
Учитывать расходы на перечисление удержанных сумм получателю (флажок «Использовать платежного агента», с указанием платежного агента и его тарифа).
По умолчанию в «1С:ЗУП» заложены два вида тарифа платежных агентов: «Почта России» и «Сбербанк». Любой другой тариф можно добавить самостоятельно в справочнике «Тарифы платежных агентов».
На одного сотрудника иногда приходится несколько удержаний по исполнительным листам одновременно. Сумма по ним может превышать законодательный предел удержаний с заработной платы. Для таких случаев в программе работает функция ограничения удержаний процентом от зарплаты (раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты» – флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы»). Данная настройка позволяет назначать каждому листку очередность взыскания в документе «Исполнительный лист».
Изменение или прекращение удержания
Чтобы в программе внести изменения в исполнительный лист, зайдите в сам документ и нажмите «Создать на основании» – «Изменение исполнительного листа». Заполняйте аналогично первичному документу. Исключение – настройка «Очередность взыскания», если ранее применяли флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы».
Если по какой-то причине надо, чтобы программа прекратила удержания по исполнительным листам, создаем документ «Изменение исполнительного листа». Проставляем там настройку «Прекратить с». С указанной даты удержание неактуально.
Пример удержания по исполнительному листку
01.01.2021 организация получила от судебных приставов постановление: надо удержать с сотрудницы Милохиной К.С. по исполнительному листу в пользу Конюхова А.К. Получатель проживает в Ростове-на-Дону, ул. Седова, дом 14. Сумма удержания – фиксированная, 5000 руб. Период удержаний – с 01.01.2021 по 01.01.2025.
Отразим данную операцию в программе (рис. 1).
Проведенный исполнительный лист можно просмотреть в общем документе «Исполнительные листы» или в карточке сотрудника, по ссылке «Начисления и удержания».
Теперь сформируем документ «Начисление зарплаты и взносов» за январь 2021.
На закладке «Удержания» мы можем увидеть сумму, которую удержали с Милохиной К.С. документом «Исполнительный лист». То же увидим, сформировав расчетный листок по сотруднику (раздел «Зарплата» – ссылка «Отчеты по зарплате» – ссылка «Расчетный листок»).
После расчета «экономной» зарплаты за апрель (спасибо эпидемии короновируса) неожиданно возникла ошибка в расчете вознаграждения платежного агента. Ошибку 1С обещала зарегистрировать под номером 10222615, но когда она будет исправлена, они не знают и сроки не ставят. Потому что ошибка не критичная, возникает редко при определенных обстоятельствах.
Суть проблемы:
У сотрудника Булатова Игоря Виленовича оклад 16 000 руб.
На него введены два исполнительных листа по 25% каждый на одного и того же получателя через почту России. Один по достижении предела – задолженность по алиментам. Второй по достижении 18 лет ребенку.
Оба исполнительных листа введены двумя разными документами.
При расчете зарплаты сумма удержания по каждому исполнительному листу составляет 3 480,00 руб.
Но сумма почтовых сборов не соответствует ожиданиям!
На текущий момент тарифы почты России выглядят следующим образом:
При расчете почтового сбора должна учитываться общая сумма удержаний 6 960 * 2% + 190 = 329,20 – то есть на каждого по 164,60. Это меньше чем результат расчета программы.
Допустим, что расчет выполняется по каждому документу отдельно – 3 480 * 4% + 90 = 229,20. Это больше чем результат расчета программы.
Оказалось, что программа использовала для расчета общую сумму удержания, а вот тариф, соответствующий одному документу в отдельности – 6 960 * 4% + 90 = 368,40 – как раз 184,20 на документ.
Подобная ситуация возможна в случае, когда несколько исполнительных листов в сумме соответствуют одному тарифу, а каждый из них по отдельности – другому.
Подобная ошибка наблюдается в версиях ЗУП 3.1.13.188 и 3.1.13.219.
Подвох оказался в общем модуле Исполнительный листы - Процедура РассчитатьВознагражденияПлатежныхАгентов.
При определении тарифа разработчики предусмотрели проверку, которая останавливает процедуру поиска, если тариф уже найден:
Но в случае, описанном выше – тариф для одного документа не подходит для расчета общих почтовых сборов. Так этот код следует заменить на:
Здесь при изменении общей сумме удержания происходит замена тарифа почтового сбора. Это не сильно увеличит время расчета, но позволит сэкономить несколько нервных клеток :) .
Читайте также: