Как посмотреть дебиторскую задолженность в 1с
Близится конец года, поэтому вопросам дебиторской и кредиторской задолженности стоит уделить должное внимание. Начиная с релиза 3.0.82, в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для этих целей появился новый отчет - «Расшифровка задолженности». Он очень удобен и многофункционален. В этом материале мы рассмотрим пошаговые настройки отчета и порядок работы с ним.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Покупки» или «Продажи» - журнал «Акты инвентаризации расчетов».
Если у Вас программа обновлена, то в этом журнале вы увидите кнопку «Расшифровка задолженности».
Нажав ее, программа сформирует отчет о дебиторской и кредиторской задолженности, используя настройки по умолчанию: в разрезе всех счетов, на определенную дату, без детализации.
Пользователь может задавать свои настройки при формировании отчета.
Например, детализация отчета:
• «По срокам возникновения»;
• «По срокам погашения».
При выбранном варианте детализации, отчет сформируется исходя из заданной настройки. Например, детализация по срокам возникновения задолженности.
При внесении договора с контрагентом, обратите внимание на раздел «Расчеты», где устанавливается срок оплаты по договору.
Возможны варианты оплаты:
• в течении указанного количества дней;
• не позднее указанной даты.
В кнопке «Показать настройки» можно задать дополнительные параметры отбора и настроек.
Для отражения в таблице отчета расхождений между бухгалтерским учетом и актами инвентаризации установите галочку «Контроль по данным бухучета».
В таблице добавятся соответствующие колонки контроля:
• По данным учета;
• По актам инвентаризации;
При формировании отчета «По строкам баланса», данные отчета группируются в разрезе строк:
• 1230 «Дебиторская задолженность» (Оборотные активы);
• 1520 «Кредиторская задолженность» (Краткосрочные обязательства) и т.д.
При детализации отчета по срокам возникновения пользователь может дополнительно настроить интервалы возникновения задолженности в закладке «Настройка интервалов».
С помощью кнопок «Добавить», «Удалить» можно произвольно задать периоды возникновения задолженности. По нажатию кнопки «Заполнить» установленные пользователем настройки будут сброшены.
Закладка «Группировка» позволяет пользователю дополнительно добавлять поля детализации отчета.
Выбрав детализацию по договору, пользователю видно, какой документ сформировал задолженность.
При установке детализации (группировки) «Договор» пользователь может проконтролировать задолженность в разрезе договоров. Данный вопрос актуален, если в течении периода на поставку или реализацию заключаются разные договора. Так, помощью данного отчета, можно отследить исполнение обязательств по договорам.
И если в отчете «Оборотно-сальдовая ведомости по счету» пользователь видит общую информацию в разрезе договоров, то в отчете «Расшифровка задолженности» она сгруппирована по срокам ее возникновения.
Перейдите на закладку «Отбор».
Здесь можно отобрать показатели для отчета, задав значение для отбора, выбрав из доступных полей. Например, указать определенного дебитора или кредитора для анализа, задать определенный период возникновения задолженности и т.п.
Пример настройки отбора по контрагенту ООО «Озарис» и дате возникновения задолженности - «Больше или равно» - 01.01.2020 год.
Здесь же пользователь может задать счета учета, выводимые в отчет, по гиперссылке «Настройка счетов учета расчетов». По умолчанию отмечены все возможные счета.
Отчет «Расшифровка задолженности» с установленными параметрами отбора имеет следующий вид.
Как и в других отчетах 1С, в отчете «Расшифровка задолженности» имеется возможность условного форматирования.
В настройках условного форматирования на закладке «Оформление» задайте параметры отображения информации при соответствии условию. Пользователь может задать цвет фона, текста, шрифт и т.п. В нашем примере задано использование шрифта – полужирный.
Перейдите на закладку «Условие» и определите, при каком условии данные должны быть выделены жирным шрифтом. В нашем примере условие следующие: Поле «Задолженность подтверждено» – «Больше или равно» - Значение – 50000 руб.
При данных настройках отчет имеет следующий вид: суммы по дебиторской и кредиторской задолженности свыше 50000 руб. выделены жирным шрифтом. При больших объемах информации такое представление выглядит более наглядно.
По ООО «Озарис» по отчету имеются суммы задолженности на счете 62.01 и 62.02, в размере 150000 руб. и 111650 руб., соответственно, т.е. свыше 50000 руб. Они выделены по условию отбора.
В данном примере по каким-то причинам не произошел зачет аванса. Если пересмотреть операции за период не представляется возможным, то можно воспользоваться документом «Корректировка долга».
Вот так с помощью инструментов 1С можно анализировать задолженность контрагентов. Приближаясь к годовому отчету, лучше проанализировать состояние расчетов заранее, своевременно выявить задолженность.
В этом вам помогут и другие наши статьи, касающиеся темы инвентаризации:
У нас истек срок исковой давности по одному дебитору. Как в 1с списать дебиторскую задолженность?
Богдан, списание дебиторской задолженности – операция, для которой в 1С существует документ «Корректировка долга». Его можно создать в разделе «Покупки» или «Продажи» в группе «Расчеты с контрагентами». Далее нажмете кнопку «Создать» и заполните реквизиты: организация, вид операции (списание задолженности), зачесть задолженность (покупателя), контрагент. После этого нужно нажать кнопку «Заполнить». 1С вам заполнит табличную часть документами, которые формируют дебиторскую задолженность. Выберете те документы, по которым вы хотите зачесть задолженность, остальные удалите из списка. Если вы хотите зачесть задолженность только по одному документу, то можете добавить его табличную часть вручную с помощью кнопки «Добавить».
В колонку сумма расчетов нужно занести нужную сумму, в результате колонки «Сумма» и «Сумма НУ» изменятся автоматически. Далее перейдете на вкладку «Счет списания» и укажите счет – 91.02 и субконто из справочника «Прочие доходы и расходы» «Списание дебиторской (кредиторской) задолженности».
При списании дебиторской задолженности сформируются проводки Дт 91.02 Кт 62.01
Для проверки правильности списания вам нужно сформировать карточку по 60 счету. Долг должен исчезнуть.
Добрый день, понимаю, что задаю глупый вопрос, но финансовый директор попросил распечатать ему из 1С дебиторскую и кредиторскую задолженность нашей фирмы. Я в 1С вообще не работаю, продавец в магазине, но меня поставили пока что на замену в бухгалтерию. Помогите, как в 1С 8.3 посмотреть задолженность по контрагентам?
Айше, чтобы проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, вам нужно вначале перепровести все документы. Для этого вы заходите в меню «Операции» - «Сервис» - «Групповое перепроведение документов». В реквизите период укажите период, за который вам нужно проанализировать задолженность и нажмите кнопку «Выполнить».
Теперь можно начать анализ задолженности. В программе есть несколько способов сделать это. Если нужно проанализировать задолженность для целей бухгалтерского учета, то вы можете создать на нужную дату документ «Акт инвентаризации расчетов». Он создается в меню «Покупки» или «Продажи» - «Расчеты с контрагентами» - «Акты инвентаризации расчетов». В документе у вас будет две закладки «Дебиторская задолженность» и «Кредиторская задолженность». Из этого документа вы можете распечатать «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами».
Если же вам нужно сделать анализ задолженности для целей налогового учета, то вы можете зайти в раздел «Отчеты» - «Налог на прибыль» - «Регистры налогового учета» - «Регистры учета состояния единицы налогового учета» - «3.10 Дебиторская и кредиторская задолженность». В итоге программа сформирует для вас необходимый отчет.
Можно также воспользоваться стандартным отчетом « Анализ субконто». Он находится в разделе «Отчеты» - «Стандартные отчеты».
Как в 1С посмотреть дебиторскую задолженность? Вопрос может возникнуть у бухгалтера-новичка либо у опытного специалиста, осваивающего новое для него ПО. Отвечаем на него в этом материале.
Какие отчеты по дебиторке есть в 1С
В программе «1С 8» (далее мы будем рассматривать эту версию программы как наиболее актуальную и распространенную) существует большое количество различных отчетов, в которых можно увидеть состояние дебиторской задолженности контрагентов.
Условно их можно поделить на 2 группы:
Подробнее о таком отчете как ОСВ читайте в статье «Оборотно-сальдовая ведомость - образец заполнения».
Нажав в открывшейся форме отчета на кнопку «Показать настройки», можно формировать отчет по своему желанию в разрезах:
- группировки — по контрагентам, договорам, расчетным документам (например, выставленным счетам);
- отбора — из перечисленных выше групп можно выбирать только интересующих контрагентов;
- показателей — например, по развернутому сальдо (удобно для тех партнеров, у которых могут быть как дебетовые, так и кредитовые сальдо единовременно).
- Акт сверки с контрагентом. Меню «Покупки и продажи» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов». В данном документе можно увидеть все данные, которые есть в учете по конкретному дебитору, включая суммы отгрузок, оплат и взаимозачетов.
- Управленческие отчеты или отчеты для руководства. Меню этих отчетов носит название «Руководителю». В меню есть подгруппы отчетов:
- «Расчеты с поставщиками»;
- «Расчеты с покупателями».
- Интервалы, в которых нужно сформировать отчет (распределить задолженности), например:
- срок долга до 7 дней;
- срок долга от 8 до 15 дней и так далее.
Важно! Значения можно ставить любые, добавляя или удаляя строки с интервалами во вкладке настроек отчета.
- Группировку (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).
- Отбор (по аналогии с бухгалтерскими отчетами).
Важно! Единожды установленные параметры отчета можно зафиксировать, чтобы далее отчет автоматически строился по указанным принципам. Для этого, не выходя из меню настроек, следует нажать кнопку «Сохранить настройки».
После установки настроек задаем дату, на которую следует сформировать отчет, и нажимаем «Сформировать». В получившейся таблице данные по долгам будут разнесены по столбцам с назначенными интервалами задолженности.
Отчет можно представить в виде сводной диаграммы по назначенным интервалам возникновения долгов. Для этого в форме отчета в левом нижнем углу надо поставить галочку:
О том, как в «1С» настроить учетную политику, читайте здесь.
Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», узнайте как провести анализ дебиторской задолженности. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Как посмотреть динамику дебиторки за период
Еще одним полезным сводным отчетом для анализа задолженности, который «работает» со сроками, является отчет по динамике дебиторки.
Он находится в той же подгруппе, что и отчет по срокам долгов. Принцип установки настроек тоже похож на отчет по срокам. Только при установке интервала задается период из выпадающего списка: минимально — день, максимально — год.
Получившийся в итоге отчет представит дебиторскую задолженность в разрезе:
- изменения задолженности в периоде (например, при интервале 1 день и выбранном периоде 1 месяц в отчете получится график ежедневных изменений в объеме дебетовых долгов за месяц);
- просроченной и погашаемой в срок задолженности (просроченные долги в отчете будут выделены красным цветом).
О нюансах учета задолженности читайте в статье «Как происходят расчеты с дебиторами и кредиторами?» .
Итоги
В «1С» существует много вариантов получения данных по дебиторской задолженности в нужном разрезе. Если требуется детализация (по контрагенту, договору), лучше пользоваться отчетами, которые мы представили как бухгалтерские. Если требуются сводные данные, дающие общую картину и позволяющие выполнять анализ, лучше воспользоваться отчетами из меню «Руководителю».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Как в 1С сделать расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности с указанием даты возникновения, сумм и наименований контрагентов по требованию ИФНС?
Так как ИФНС нужна информация обо всех суммах задолженности по датам возникновения и контрагентам, построим отчет, где будут представлены списки контрагентов с указанием документов, на основании которых задолженность возникла. В отчете не важна разбивка по счетам бухгалтерского учета, поэтому счета выводить не будем.
Сформируйте Универсальный отчет: раздел Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Период — период составления отчета;
- Регистр бухгалтерии — тип источника данных;
- Журнал проводок (бухгалтерский и налоговый учет) — отчет будет формироваться по счетам бухгалтерского учета;
- Остатки и обороты — данные для построения отчета.
Настройка отчета
По кнопке Настройки в шапке отчета откройте панель настроек, нажмите кнопку Вид — Расширенный.
Вкладка Отборы
Укажите на вкладке Отборы :
- 1-я строка (если учет ведется по нескольким организациям в базе):
- Поле — Организация,
- Условие — Равно,
- Значение — название организации, по которой формируете отчет,
- Способ вывода поля отбора – звездочка, т. е. показать в шапке отчета.
- Поле — Счет,
- Условие — В списке,
- Значение — список счетов, на которых числится дебиторская и кредиторская задолженность.
В одном отчете можно указать только счета с одинаковыми субконто.
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки задайте поля, которые отобразятся в графах табличной части отчета.
Оставьте флажки только для следующих показателей:
Вкладка Структура
На вкладке Структура по кнопке Добавить укажите группировку отчета:
- Субконто 3;
- Субконто 3.Контрагент.Полное наименование;
- Субконто 3.Контрагент.ИНН.
Формирование отчета
После завершения настройки нажмите кнопку Закрыть и сформировать . Программа сформирует отчет по заданной настройками форме.
Сохранение отчета
Сохраните настройки отчета в 1С по команде Сохранить вариант отчета .
В открывшейся форме следует в полях:
- Наименование — дать название отчету.
- Доступен — выбрать кнопку.
- Только для автора — отчет с данными настройками будет доступен только пользователю, создавшему его.
- Всем пользователям — отчет будет доступен всем пользователям базы.
После ввода наименования настройки, например, ДЗ и КЗ по датам и контрагентам, нам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
Выгрузка отчета в Excel
По кнопке Сохранить сохраните готовый отчет в файл Excel для редактирования.
В отчете итоговая сумма дебиторской и кредиторской задолженности показана свернуто, необходимо разделить итоги и представить суммы дебиторской и кредиторской задолженности отдельно. Кроме того, нужно дать заголовок отчету в зависимости от формулировки требования ИФНС и отредактировать шапку, например:
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Иногда бывает, что контрагент или ваша организация не могут вернуть.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую.В этой статье мы расскажем, как сформировать отчет по сотрудникам..
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеСписание кредиторской задолженности, проводки в 1С 8.3
Изучим на примере с проводками как в 1С 8.3 списать кредиторскую задолженность.
В ходе ежемесячной проверки контрагентов обнаружено, что поставщик ООО «СПЕЦГОСТ-ФИРМА» исключен из ЕГРЮЛ.
В учете числится кредиторская задолженность перед данной организацией в сумме 70 800 руб. (в т. ч. НДС 18%, принят к вычету во 2 квартале).
Формирование акта инвентаризации расчетов
Проведите инвентаризацию расчетов с контрагентом и отразите ее результаты в 1С документом Акт инвентаризации расчетов через Покупки — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов .
Списание кредиторской задолженности
Спишите задолженность в 1С документом Корректировка долга через Покупки — Расчеты с контрагентами — Корректировка долга .
В форме укажите:
- Вид операции — Списание задолженности;
- Списать — Задолженность поставщику;
- Поставщик (кредитор) — контрагент, исключенный из ЕГРЮЛ.
По кнопке Заполнить в табличной части отразится вся имеющая кредиторская задолженность по контрагенту.
На вкладке Счет списания :
- Счет — 91.01: счет, где будут отражены доходы;
- Прочие доходы и расходы — статью с Видом статьи — Списание дебиторской (кредиторской) задолженности.
Списание кредиторской задолженности, проводки в 1С 8.3
При необходимости списать кредиторскую задолженность с истекшим сроком давности в 1С нужно учесть, что она списывается точно также.
Списание дебиторской задолженности, проводки в 1С 8.3
Изучим на примере с проводками как в 1С 8.3 списать дебиторскую задолженность.
В учете числится дебиторская задолженность ООО «Азбука комфорта» от 28.10.2015 в размере 159 300 руб. Под сомнительную задолженность в Организации ранее был создан резерв в БУ и НУ.
30 октября провели инвентаризацию расчетов с контрагентом. Задолженность с истекшим сроком давности списали за счет резерва.
Формирование акта инвентаризации расчетов
Проведите инвентаризацию расчетов с контрагентом в 1С и отразите ее результаты в 1С документом Акт инвентаризации расчетов через Продажи — Расчеты с контрагентами — Акты инвентаризации расчетов .
Отразите размер задолженности, по которой истек срок давности, в графе В т.ч. истек срок давности .
Списание дебиторской задолженности
Спишите задолженность в 1С документом Корректировка долга через Продажи — Расчеты с контрагентами — Корректировка долга .
В форме укажите:
- Вид операции — Списание задолженности;
- Списать — Задолженность покупателя;
- Покупатель (дебитор) — контрагент, задолженность по которому списывается.
По кнопке Заполнить в табличной части отразится вся имеющая дебиторская задолженность по контрагенту.
Теперь выберем счет списания дебиторской задолженности в корректировке долга: на вкладке Счет списания укажите счет 63 и заполните аналитику (договор и неоплаченный документ реализации), по которой создавался резерв.
- Счет — 91.02: счет, где будут отражены расходы;
- Прочие доходы и расходы — статью с Видом статьи — Списание дебиторской (кредиторской) задолженности.
Списание кредиторской задолженности, проводки в 1С 8.3.
Мы успешно разобрали как списать дебиторскую и кредиторскую задолженность в 1С, проводки при списании задолженности в 1С 8.3.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
.У вас нет доступа на просмотр Чтобы получить доступ:Оформите коммерческую..Списание материалов в учете — процесс, обладающий определенной спецификой и.
(11 оценок, среднее: 4,91 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеЧитайте также:
В этих подгруппах представлены сводные аналитические отчеты по группам задолженностей. Создатели «1С» посчитали, что нужны они в первую очередь менеджменту предприятия, однако ничто не мешает пользоваться ими и другим сотрудникам. О некоторых сводных отчетах поговорим подробнее.
Что такое дебиторская задолженность и как правильно ее отразить в бухгалтерском учете, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе и переходите в готовое решение.
Как выполнять отслеживание задолженности по срокам долга
По срокам можно отслеживать задолженности поставщиков и покупателей. Поскольку дебиторская задолженность чаще образуется по группе покупателей, рассмотрим отчет на ее примере.
Обратите внимание! По поставщикам тоже может появляться дебиторка, например, когда они работают по предоплате. Тогда по ним можно формировать отчет через «Расчеты с поставщиками».
Меню «Руководителю» — подгруппа «Расчеты с покупателями» — отчет «Задолженность покупателей по срокам долга».
Появившуюся форму отчета необходимо настроить — пройти по кнопке «Показать настройки» и установить: