Как посмотреть аванс в 1с
Довольно часто начинающие специалисты спрашивают: как начислить аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово? Действительно ли в программе есть возможность начислить аванс и надо ли в этом случае удерживать НДФЛ? Ответы на эти вопросы — в нашей статье.
Аванс в 1С 8.3 Бухгалтерия
Трудовой кодекс требует выплачивать зарплату два раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Авансом называют зарплату за первую половину месяца. В то же время, сколько бы раз вы ни начислили зарплату в месяце, доход у работников будет признан только по его окончании: датой фактического получения дохода виде оплаты труда является последний день месяца, за который он был начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Поэтому, производя расчет с работниками за первую половину месяца, начислять его в 1С не следует: это может привести не только к лишним сложностям, но и ошибкам в учете НДФЛ.
В 1С ЗУП есть документ Начисление за первую половину месяца , однако он не производит проводок по начислению, а только рассчитывает зарплату за первую половину периода.
Программа 1С Бухгалтерия 8.3, в отличие от ЗУП, располагает ограниченным функционалом по учету заработной платы и кадров. Если просто воспользоваться документом Начисление зарплаты и рассчитать оплату труда за половину периода, программа вместе с расчетом произведет начисление зарплаты и удержание НДФЛ.
Если исчисленный в этот период НДФЛ перечислить в бюджет, налоговая не примет налог к уплате и посчитает его перечисленным из средств работодателя, так как фактически доход по этому НДФЛ не был получен (Письмо ФНС РФ от 29.04.2016 N БС-4-11/7893).
Единственно возможный способ правильно выплачивать зарплату за первую половину месяца — оформлять авансы в программе 1С Бухгалтерия 8.3 в соответствии с ее настройками.
Настройка авансов сотрудникам
Настройка авансов в 1С Бухгалтерия 8.3 возможна:
- по организации в целом;
- по отдельным сотрудникам.
Откройте настройки зарплаты из раздела:
- Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты ;
- Зарплата и кадры – Справочники и настройки – Настройки зарплаты ;
- Справочники – Зарплата и кадры – Настройки зарплаты .
Пройдите по ссылке Порядок учета зарплаты и откройте форму Настройки учета зарплаты .
В открывшейся форме на вкладке Зарплата в разделе Выплата зарплаты и аванса установите:
- Аванс выплачивается _ числа расчетного месяца — дата выплаты аванса;
- Размер аванса переключатель :
- Общий для всех сотрудников — устанавливается, если правила выплаты аванса одинаковы для всех, в этом случае в документе Прием на работу индивидуально размер аванса установить будет нельзя.
- Устанавливается индивидуально каждому сотруднику — размер аванса будет установлен в документах Прием на работу или Кадровый перевод .
Размер аванса может быть указан:
Аванс выплачивайте в сроки, соответствующие локальным нормативным актам и отраженные в программе 1С Бухгалтерия 8.3.
Начисление аванса в 1С 8.3 Бухгалтерия по шагам
Так как при выплате аванса начислять работнику доход не требуется, в 1С Бухгалтерия создается документ Ведомость в кассу или Ведомость в банк , которая не формирует проводок. Выплата денежных средств производится на банковскую карту или наличными.
Рассмотрим порядок выплаты аванса работнику из кассы.
Чтобы при выплате аванса документ Ведомость в кассу формировался автоматически, в справочнике Сотрудники у данного работника заполните поле Выплата зарплаты :
Создайте Ведомость в кассу в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу .
В документе укажите:
- Вид выплаты — Аванс , т. к. перечисляется именно аванс.
- Месяц — месяц, за который выплачивается аванс сотруднику.
По кнопке Заполнить формируется табличная часть данными к выплате аванса:
- К выплате — размер аванса, установленный в 1С Бухгалтерия 8.3. По заявлению работника аванс может быть выплачен в другой сумме, но не ниже, чем заработная плата за полмесяца.
Документ проводки по регистру Бухгалтерский и налоговый учет не формирует.
Для документального подтверждения выплаты аванса распечатайте:
Два последних документа можно распечатать по кнопке Печать — Расчетно-платежная ведомость (Т-49) или Печать — Платежная ведомость (Т-53) документа Ведомость в кассу .
Выплата аванса
В момент фактической выдачи аванса работнику оформите документ Выдача наличных вид операции Выплата заработной платы работнику . Сделать это можно из д окумента Ведомость в кассу по кнопке Оплатить ведомость внизу формы. PDF
В документе проверьте заполнение полей:
- от — дата выплаты работнику и закрытия ведомости (абз. 4 п. 6.5 Указания Банка РФ от 11.03.2014 N 3210-У ).
- Вид операции — Выплата заработной платы работнику ;
- Получатель — фамилия, имя, отчество сотрудника, кому выплачивается аванс;
- Сумма — сумма аванса, выданного из кассы;
- Ведомость — ведомость по которой был выплачен аванс;
- Статья расходов — Выплата заработной платы , с Видом движенияОплата труда PDF , выбирается из справочника Статьи движения денежных средств .
- Получатель ,
- Выдано (ФИО) ,
- По документу
Проводки по документу
Документ формирует проводку:
Расходный кассовый ордер (КО-2) PDF распечатайте по кнопке Печать — Расходный кассовый ордер (КО-2) из документа Выдача наличных .
- Как установить фиксированную сумму аванса сотруднику?
- Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
- Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
- Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Какие документы по заработной плате должны быть в печатном виде?
- Как посмотреть начисления для расчета среднего заработка?
- Расчет заработка за время командировки по среднедневному
- Мы выплатили зарплату за декабрь в декабре, как уплачивать НДФЛ?
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Практически в каждой организации хотя бы раз бухгалтеру приходилось направлять.Рассмотрим пошагово, как выполняется расчет и выплата аванса в программе...
(11 оценок, среднее: 4,64 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеБлагодарю за актуальную информацию
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Очень насыщенный семинар по изменениям НДФЛ 2021. Много-много полезной информации! Спасибо за темп и массу отвеченных вопросов!
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
В решении Зарплата и управление персоналом имеется возможность рассчитать аванс тремя способами:
- установить определенную сумму;
- определить процент от оклада, который регулярно начисляется сотруднику;
- рассчитывать размер вознаграждения, положенный работнику за половину периода.
Настройка способа определения размера авансовых выплат выполняется индивидуально для каждого работника. Следует отметить, что в 1С ЗУП в соответствии с требованиями нормативных актов реализована возможность устанавливать разные способы расчета авансов по разным трудовым соглашениям даже в рамках одного предприятия (например, в случае внутреннего совместительства). Алгоритм расчета и величина аванса устанавливаются сотруднику в 1С Зарплате при оформлении его на работу соответствующим документом (заполняется как индивидуально на работника, так и при приеме на работу нескольких человек одним списком). Определение описанных параметров производится на вкладке с характеристиками фонда оплаты труда. В настройках по умолчанию предусмотрено, что способ определения суммы аванса – это расчет за половину отработанного периода. Если выбрать способ с установкой определенной суммы, то величину аванса потребуется указать в соответствующем поле. Аналогичное требование есть и для процента от оклада – его размер также необходимо указывать.
При необходимости способ начисления или параметры аванса можно скорректировать любому сотруднику. Для этого следует использовать документ для изменений в оплате труда. В нем необходимо установить возможность таких действий, и в соответствующих полях определить новые параметры. Также можно скорректировать параметры авансовых выплат персоналу с использованием документов для оформления кадрового перевода.
Существует возможность в 1С ЗУП и корректировки способов расчета величины авансовых выплат для нескольких сотрудников, работников одного подразделения или всей организации. Для этого также применяется документ для изменения параметров описываемой выплаты. Его можно использовать для корректировки способа определения суммы аванса на определенный период. Для этого потребуется выполнить настройки формы документа, добавив в нее дату, пока будут действовать новые параметры.
В таблицу описываемого документа данные о сотрудниках вносятся автоматически. Для этого следует воспользоваться кнопкой для заполнения всех данных. В результате в документ будут внесены сведения обо всех работниках. Далее можно установить новый алгоритм расчета аванса (определенную сумму, процент от оклада и так далее), как для всех работников, так и для отдельных категорий или подразделений (если такие настройки выполнены перед заполнением данных). Если в начале периода уже имелась информация о порядке начисления и выплаты авансов, то она будет выведена в виде справочной в отдельной колонке, чтобы пользователь имел возможность сравнить существующие и будущие условия оплаты персоналу.
Решение 1С Зарплата хранит историю изменения порядка выплаты аванса персоналу. Для того, чтобы узнать, как раньше начислялась данная часть вознаграждения, достаточно открыть карточку работника в справочнике.
В случае применения такого способа расчета аванса, как фиксированная сумма и процент от тарифа, фактическое время выполнения работником своих обязанностей не учитывается. Другими словами, сотрудникам отдела по персоналу и бухгалтерии не требуется осуществлять предварительный расчет величины аванса. Следует также помнить, что в случае использования способа определения аванса в виде процента от оклада, необходимо учитывать все начисления работника, которые ему положены (применять только отдельные виды выплат, например, оклад, нельзя).
Если принято решение об использовании в качестве способа определения размера выплаты расчет аванса за первую половину отработанного периода, необходимо выполнить начисление вознаграждения за этот период. При этом сформировать данный документ в 1С ЗУП можно только для тех работников, у кого установлен соответствующий способ начисления аванса. При этом в обязательном порядке следует в документах по учету времени нахождения сотрудников на рабочем месте отразить все отсутствия, чтобы расчет был выполнен максимально корректно.
Сама выплата оформляется в 1С Зарплате ведомостью в банк, кассу или на счета сотрудников, также можно выдавать деньги через специального раздатчика (в зависимости от применяемого в компании порядка выдачи денежных средств персоналу). Чтобы все данные были внесены автоматически, в составляемом документе следует указать, что производится выплата аванса. В этом случае все работники, вне зависимости от способа начисления описываемой выплаты, попадут в ведомость, а причитающиеся им суммы будут рассчитаны автоматически. Также в документе будут отражены работники, кому положены выплаты различных пособий вместе с авансом.
Необходимо помнить, что при заполнении ведомости в 1С Зарплате автоматически учитываются периоды отсутствия работников. Если сотрудник в даты, за которые начисляется аванс, находился в неоплачиваемом отпуске или отсутствовал по неуважительной причине, он не попадет в ведомость. Если же отпуск был оплачиваемый, или работник отсутствовал из-за болезни, то он будет отражен в ведомости. В ситуации, когда параметрами учетной политики компании предусмотрено наличие полноценного учета отсутствия работников при определении суммы авансов, рекомендуется в качестве способа начисления устанавливать расчет за отработанный период.
Для анализа сведений о выплаченных авансах в 1С ЗУП следует использовать расчетную ведомость или расчетный листок, где указаны все необходимые параметры и сведения.
При определении аванса с использованием фиксированных сумм в 1С ЗУП выполняется две операции: введение таких сумм для работников и формирование ведомости в кассу для выдачи средств персоналу.
Величина аванса при таком способе его расчета устанавливается в момент приема на работу. Позднее ее можно изменить соответствующим документом. Оформлять корректировку величины аванса необходимо следующим образом:
- Создать новый документ для изменения фиксированной величины авансовой выплаты работнику.
- В качестве организации необходимо указать ту, с которой у работника заключен трудовой договор. При этом программой по умолчанию в документе отражается та компания, которая установлена в качестве основной в настройках 1С ЗУП. При наличии необходимости, ее следует изменить.
- Далее необходимо определить дату, когда документ будет зафиксирован в базе данных.
- Если изменение порядка выплаты аванса осуществляется всему персоналу одного подразделения, следует его указать. В противном случае поле можно не заполнять.
- Следующим шагом является установка периода, начиная с которого будут действовать измененные правила расчета аванса. Если изменения временные, то следует указать месяц, когда данные правила прекратят свое действие (для этого потребуется изменить форму документа, поскольку дата окончания по умолчанию не представлена в нем).
- В качестве способа расчета аванса следует выбрать, что он устанавливается фиксированной суммой.
- Перечень сотрудников заполняется автоматически с помощью одноименной кнопки. Указываются либо все работники компании, либо отдельного подразделения, если оно выбрано. При необходимости можно удалить сотрудников, у которых не будет изменяться порядок расчета аванса. Далее можно установить для всего персонала фиксированный размер выплаты, либо сделать ее дифференцированной, указав необходимые значения в соответствующей колонке.
- По завершении заполнения документа, его необходимо провести и закрыть для редактирования.
Поскольку аванс является только выплатой, документ для его начисления не формируется. Выплачиваться он может через кассу, на банковскую карту, через раздатчика и так далее. При оформлении ведомости следует контролировать, чтобы в качестве вида выплаты был именно аванс. В этом случае таблица в документе будет заполнена автоматически на основании имеющихся данных.
В случае выбора в качестве алгоритма определения аванса процент суммы оплаты труда сотруднику, в 1С Зарплате выполняются те же операции, что и при установке стандартного размера аванса.
Ввод величины процента для расчета авансовых выплат осуществляется с помощью документа по корректировке оплаты труда (необходимо установить возможность изменений аванса соответствующим флажком) или через оформление кадрового перевода. Во втором случае в качестве способа определения суммы аванса следует выбрать процент от величины оплаты труда и указать такой процент. Как правило, его устанавливают одинаковым для всех работников, и он равен 40%. При этом следует иметь в виду, что при таком алгоритме будут учитываться все планируемые начисления, которые полагаются сотруднику в соответствии с внутренними нормативными документами, вне зависимости от последующего их начисления при окончательном определении размера вознаграждения (корректировка полной суммы зарплаты будет производиться в момент окончательного расчета).
Ведомость для выдачи денежных средств создается стандартным способом. Необходимо выбрать способ выдачи денег сотруднику (через кассу, банк, раздатчика и так далее).
При определении суммы аванса расчетным путем за отработанную половину периода следует использовать специальный документ с аналогичным названием. Особенности его заполнения следующие:
- Расположен он в разделе меню 1С ЗУП со всеми начислениями. Его следует выбрать из соответствующего списка и создать.
- Далее необходимо указать месяц, за половину которого необходимо произвести расчет выплаты. За данный период в программе будет произведено определение величины фактического вознаграждения работника.
- Поле с наименованием организации заполняется на основании имеющихся данных в программе. Если соответствующими настройками предусмотрено, что по умолчанию указывается компания, с которой у сотрудника отсутствуют трудовые отношения, наименование следует изменить на корректное.
- После этого необходимо установить дату отражения документа в базе данных.
- Если такой способ начисления устанавливается для конкретного подразделения, необходимо указать это подразделение.
- Следующий шаг заключается в определении даты, когда заканчивается период для расчета фактического вознаграждения (настройками программы предусмотрено, что это 15 число).
- Далее необходимо заполнить таблицу в форме. Если данная процедура производится автоматически, то будут учтены все планируемые начисления и вычеты. В дальнейшем, при осуществлении расчета окончательной суммы вознаграждения можно будет произвести необходимые корректировки с учетом фактических показателей деятельности сотрудника (произвести доначисления или дополнительные вычеты из зарплаты работника в соответствии с требованиями трудового законодательства и внутренних нормативных документов).
- По завершении работы, документ должен быть проведен и закрыт.
Выдача аванса регистрируется соответствующей ведомостью, которая формируется стандартным способом.
Таким образом, в 1С Зарплате можно настраивать и изменять алгоритм определения авансов для персонала. Существует три вида способов определения размера таких выплат, которые устанавливаются в момент приема на работу, а затем могут изменяться при необходимости, как отдельному работнику, так и для всего подразделения или предприятия в целом. Такой инструмент работы с ФОТ существенно упрощает работу сотрудников расчетного подразделения бухгалтерии.
Большинство компаний работают с использованием предоплаты. Это связано не только с желанием снизить риски возможного неполучения денежных средств, но и потребностью в оборотных средствах для выполнения заказа. При этом поступление предоплаты на расчетный счет требует определенных особенностей при ведении учета. В 1С Бухгалтерии 8.3 для этой цели существуют определенные настройки и порядок выполнения операции.
Чтобы корректно заполнить формы требуемых документов, необходимо обладать следующей информацией:
- наименование контрагента, от которого поступил аванс;
- размер предварительной оплаты;
- система налогообложения компании и контрагента (платят ли обе компании, или хотя бы одна из них НДС);
- применение в учете положений ПБУ 18/02.
В рамках отражения получения аванса в 1С Бухгалтерии выполняется две операции:
- регистрация поступления предоплаты от контрагента;
- начисление НДС с полученной суммы.
1. Оформление поступления аванса от контрагента в 1С Бухгалтерии
Для данной операции в программе следует использовать документ, регистрирующий факт поступлений денежных средств на счет компании в банке. Порядок его заполнения следующий:
- Сам документ можно создать при загрузке из сервиса «Клиент-Банк», сформировать на основании ранее выписанного счета, или в виде банковской выписки.
- В качестве типа операции следует выбрать получение оплаты от покупателя.
- При заполнении формы следует указать покупателя, реквизиты договора, размер платежа, который поступил на расчетный счет. В обязательном порядке следует проверить счета для учета. Должны быть указаны 62.01 (для осуществления окончательных расчетов) и 62.02 (для регистрации авансов). Также рекомендуется указать статью в БДДС, на которой будут учитываться поступления.
- Необходимо определить порядок погашения задолженности. В частности, можно не погашать никакую задолженность покупателя. В таком случае вся поступившая сумма будет учтена в 1С Бухгалтерии в качестве аванса. Также имеется возможность указать определенный документ, по которому у покупателя есть задолженность перед компанией. В такой ситуации, поступившая сумма будет направлена на погашение этой задолженности, а возникший остаток сверху будет считаться предоплатой. Существует вариант и автоматического погашения – поступления будут распределены для погашения долгов по имеющимся документам в хронологической последовательности. Если после погашения всех долгов останется остаток, он будет учтен в качестве аванса.
- После завершения всех настроек, документ следует провести.
Проверить, насколько корректно ведется в 1С Бухгалтерии учет, можно с помощью стандартной обработки для анализа движения документа.
Чтобы в 1С Бухгалтерии определить сумму авансов, которые получены от покупателей, а значит, у организации имеется задолженность перед ними, следует воспользоваться оборотно-сальдовой ведомостью по счету 62.02.
2. Порядок начисления НДС после получения аванса в 1С Бухгалтерии
Если компания использует общую систему налогообложения, она обязана формировать и предоставлять покупателю счет-фактуру. Составлять его рекомендуется следующим способом:
- Создавать его рекомендуется с использованием данных, содержащихся в банковской выписке, зарегистрировавшей поступление аванса от покупателя. Для этого необходимо в перечне выписок найти нужную и запустить процесс создания на ее основании выданного счет-фактуры.
- Документ будет сформирован автоматически, а все поля в нем будут заполнены информацией, содержащейся в выписке.
- Содержание следует обязательно проверить, поскольку данный документ является основополагающим для определения размера НДС, и контролирующие органы уделяют корректности его заполнения значительное внимание.
- После проверки его необходимо провести, а затем напечатать.
Проверить результаты изменения учетных регистров в 1С Бухгалтерии можно с помощью обработки по демонстрации движения документа.
В соответствии с российским законодательством, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее одного раза за полмесяца. С этой целью в программах 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предусмотрен порядок начисления и выплаты аванса и заработной платы. Программы обеспечивают поддержку трёх способов начисления аванса, среди которых:
- фиксированная сумма;
- процент от тарифа;
- расчёт за первые полмесяца.
Порядок начисления аванса устанавливается в документе «Приём на работу» непосредственно для сотрудника, а не для физического лица. Это значит, что физическое лицо может одновременно занимать основную должность и работать по совместительству, при том, что, по каждому виду деятельности у него могут быть указаны различные виды аванса.
Начисление и выплата аванса в 1С
Для всех вариантов начисления заранее нужно указать даты выплат аванса и зарплаты. Для этого из раздела настроек необходимо перейти по гиперссылке «Реквизиты организации»:
Откроется следующая вкладка:
Нажимаем на последнюю вкладку и переходим по гиперссылке, как это показано на рисунке:
После установки даты выплат аванса «создаём» нового работника в справочнике «Сотрудники»:
После нажатия кнопки «Создать» можно увидеть следующее:
В появившуюся форму заносим всю необходимую информацию, а потом создаём документ «Прием на работу»:
В появившемся окне также указываем все необходимые сведения:
Затем переходим во вкладку «Оплата труда» и в отобразившейся форме выбираем способ расчёта аванса:
Программа автоматически устанавливает в качестве варианта расчёта «Расчёт за первую половину месяца». При необходимости его можно заменить на другие имеющиеся варианты:
После принятия нового сотрудника, а также указания и сохранения по нему всех данных, необходимо сформировать документы, учитывающие рабочее время.
Настроим 1C под ваши нужды прямо сейчас!
- Любые настройки, отчеты в 1С, обмены 1С
- Выезд специалиста на следующий день
- 24/7 принимаем ваши заявки
В качестве примера возьмём вариант расчёта аванса за первые полмесяца и сформируем документы учёта времени работы, разбивая их по 15 дней. Сделать это возможно с помощью документа «Табель»:
Кликнув в списке на кнопку «Создать» создаём новый документ:
Меняем «Данные за» на вид «Первая половина месяца»:
Далее, нажав на кнопку «Заполнить», автоматически сформируется рабочее время работников в соответствии с рабочим календарём и графиком работы. Важно: на предприятии должны быть заполнены и актуализированы все графики работы.
Начинаем начислять аванс. Для начала в разделе «Зарплата» создаём новый документ, как это показано на рисунке:
Выбираем месяц начисления и кликаем на «Заполнить», в результате чего автоматически сформируется документ:
Фактически, начисление аванса этом этапе заканчивается, далее остаётся только выплатить его сотрудникам.
Уплату аванса осуществим с помощью документа «Ведомость перечислений на счета». Если выплата происходит через кассу, то выбираем документ «Ведомость в кассу», а если на банковский счёт, то «Ведомость в банк».
Каждому сотруднику необходимо указать вид выдачи заработной платы. Сделать это можно, перейдя по гиперссылке из карточки, как это показано на картинке:
Устанавливаем галочку в нужной графе и вводим номер лицевого счёта работника:
Когда все необходимые настройки будут выполнены, создаём документ «Ведомость перечислений на счета»:
Используя кнопку «Создать», формируем новую ведомость. В строке «Месяц выплаты» указываем текущий месяц, а в пункте и «Выплачивать» выбираем «Аванс»:
С помощью нажатия на кнопку «Заполнить» происходит заполнение ведомости только теми сотрудниками, у которых был указан вариант перечисления аванса на банковский счёт.
Под реквизитом «Выплачивать» можно настроить долю выплаты процентов начисления, которыми будет заполняться ведомость. Для создания ведомости на выплату аванса необходимо указать100%:
Если в организации помимо стандартных вариантов начислений есть и другие, то нужно их настроить так, чтобы и они включались в расчёт аванса:
В появившемся списке начислений выбираем необходимое:
В заключении, напротив самой нижней строки устанавливаем галочку в пункте «Начисляется при расчёте первой половины месяца»:
Таким образом, мы рассмотрели все нужные настройки и требуемые для этого документы, чтобы рассчитать аванс сотруднику в 1С, используя для этого расчёт за первые полмесяца.
Кроме данного варианта расчёта, очень часто используется расчёт фиксированной суммой, при применении которого не нужно создавать дополнительные документы по указанию рабочего времени и начисления аванса. Здесь сразу создаётся документ выплаты.
Остались вопросы по начислению и выплатам аванса в 1С? Закажите консультацию наших специалистов!
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылкуВсе работодатели, независимо от того, какая система оплаты труда у них используется, обязаны выплачивать заработную плату два раза в месяц. Первая часть зарплаты называется аванс, с начислением которого иногда возникают сложности. Чтобы этот процесс проходил максимально гладко, в этой статье мы расскажем, как правильно начислять аванс в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.
Настройку целесообразно начать со способа и размера, а именно с документа «Приём на работу». В «Оплате труда» в поле «Аванс» выбрать нужный расчёт (их всего три) (рис. 1).
Чтобы указать дату и как будет производиться выплата, нужно перейти в карточку организации (перейти в неё можно из раздела «Главное»). На закладке «Учётная политика» выбрать «Бухучёт и выплата зарплаты», указать число и там же выбрать, куда будет идти перечисление (рис. 2).
Как указывалось выше, есть три способа расчёта аванса:
- фиксированной суммой, где сумма указывается в рублях;
- процентом от тарифа;
- расчётом за первую половину месяца.
В первом расчёт не делается, а создаётся сразу «Ведомость на выплату» с видом «Аванс». Последний оформляется документом «Начисление за первую половину месяца» из раздела «Зарплата» – «Все начисления». Он предназначен только для заполнения ведомостей на выплату аванса (рис. 3).
Следующим действием после расчёта нужно произвести выплату. Она делается так же, как и в двух первых случаях (рис. 4).
Такой порядок действий позволит быстро и без проблем начислить и выплатить нужную сумму бухгалтеру. Главное, проводить всё последовательно.
Надеемся, что полученная информация поможет вам в работе с зарплатной программой. В случае возникновения дополнительных вопросов, связанных с работой 1С, вы всегда можете обратиться на нашу Линию консультаций 1С. Для вашего удобства работаем 7 дней в неделю. Первая консультация совершенно бесплатно!
Читайте также: