Как посмотреть активы организации в 1с
В данной статье представлен построчный алгоритм заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме, который обязательно Вам пригодится для проверки правильности автоматического его заполнения программой.
Так же вы узнаете, какие строки необходимо в балансе откорректировать вручную, т.к. не все они могут быть заполнены программой корректно. Например, сальдо краткосрочной и долгосрочной кредиторской задолженности необходимо в балансе делить и разносить по разным строкам вручную.
Актив
Строка 1150 Материальные внеоборотные активы
- Основные средства:
- Дт 01минус Кт 02.01 минус Кт 02.03.
- Дт 03 минус Кт 02.02.
- Дт 07 + Дт 08.01 + Дт 08.02 + Дт 08.03 + Дт 08.04 + Дт 08.06 + Дт 08.07 + Дт 08.12.
Строка 1120 Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы
- Нематериальные активы:
- Дт 04.1минус Кт 05.
- Дт 04.2 + Дт 08.08.
- Дт 08.05 +Дт 08.11.
- Дт 09.
- Дт 58.01.1;
- плюс вручную долгосрочные Дт 73.01 минус Кт 59.
- Дт 55.03.
- Дт 08.06 + Дт 08.07;
- плюс Дт 97 + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Прочие внеоборотные активы);
- плюс вручную Дт 60.02 + Дт 60.22 + Дт 60.32 (авансы, перечисленные на строительство объектов ОС (Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07-02-18/01));
- плюс вручную Дт 10.08 (материалы для создания внеоборотных активов (Рекомендации аудиторам по аудиту отчетности за 2013 год Письмо Минфина РФ от 29.01.2014 N 07-04-18/01)).
Строка 1210 Запасы
- Запасы:
- Дт 10 (в т.ч. спецоснастка и спецодежда) + Дт 11минус Кт 14+ Дт 15 + Дт 16минус Кт 16 + Дт 20 + Дт 21 + Дт 23 + Дт 28 + Дт 29 +Дт 44 + Дт 41минус Кт 42 + Дт 43;
- плюс Дт 97 + Дт 76.01.2 + Дт 76.01.9 (Вид актива – Запасы).
- Дт 19минус Дт 19.06.
Строка 1250 Денежные средства и денежные эквиваленты
- Денежные средства и денежные эквиваленты:
- Дт 50 + Дт 51 + Дт 52 + Дт 55 (кроме Дт 55.03 и Дт 55.23) + Дт 57.
Строка 1230 Финансовые и другие оборотные активы
- Финансовые вложения:
- Дт 58.01.2 + Дт 58.02 + Дт 58.03 + Дт 58.04 + Дт 58.05 + Дт 55.03 + Дт 55.23 +минус Кт 59;
- плюс вручную Дт 73.01 (краткосрочные процентные займы).
- Дт 62.01 + Дт 60.02 минус Кт 76.ВА + Дт 68 + Дт 69 + Дт 73.02 + Дт 73.03 + Дт 76 + Дт 97 минус Кт 63 минус Кт 79.
Пассив
Строка 1370 Капитал и резервы
- Уставный капитал:
- Кт 80.
- Дт 81 с минусом.
- Кт 82.
- Кт 83.01 + Кт 83.02 + Кт 83.03 + Кт 83.09.
- сальдо 84.
Строка 1410 Долгосрочные заемные средства
- Заемные средства:
- Кт 67.01 +Кт 67.03 + Кт 67.05 + Кт 67.21 + Кт 67.23 + Кт 67.25.
Строка 1450 Другие долгосрочные обязательства
- Отложенные налоговые обязательства:
- Кт 77.
- Кт 96 (резерв предстоящих событий).
- Кт 60.01, Кт 60.02, Кт 76, Кт 75, Кт 73.03.
Строка 1510 Краткосрочные заемные средства
- Заемные средства:
- Кт 66 + Кт 67.02 + Кт 67.22 + Кт 67.04 + Кт 67.24 + Кт 67.06 + Кт 67.26.
Строка 1520 Кредиторская задолженность
- Кредиторская задолженность:
- Кт 62.02 минус Дт 76.АВ + Кт 60.01 + Кт 68 + Кт 69 + Кт 70 + Кт 71 + Кт 73.03 + Кт 76 + и т.д.
Строка 1540 Другие краткосрочные обязательства
- Доходы будущих периодов:
- Кт 86 + Кт 98.
- Кт 96 (краткосрочные).
- Кт 76.НА;
- плюс вручную все прочие не отраженные выше обязательства, которые подлежат погашению менее чем через 12 месяцев после отчетной даты.
Валюта баланса по Активу и Пассиву должна совпадать. PDF
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Рассмотрим, как проверить отчет о финансовых результатах, сформированный по упрощенной.В данной статье представлен построчный алгоритм заполнения бухгалтерского баланса в...
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДоступ к отчету Финансовый анализ осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Руководителю – Анализ.
В командной строке необходимо выбрать из справочника организацию, для которой выполняется финансовый анализ, и указать дату отчета. Отчет формируется нарастающим итогом с 1 января года, соответствующего указанной дате, по указанную дату.
Если в поле Данные учета на указан не последний день года, то анализ выполняется с использованием прогнозных данных на конец года.
Финансовый анализ, выполненный программой для собственной организации, более подробный и развернутый, чем финансовый анализ стороннего предприятия в рамках Досье контрагента.
Во-первых, это объясняется тем, что отчет Финансовый анализ использует данные учетной системы, а анализ в Досье контрагента – только данные бухгалтерской отчетности, публикуемые Росстатом.
Во-вторых, финансовый анализ предприятия контрагента служит лишь дополнением к оценке его благонадежности наряду с другими критериями, а отчет Финансовый анализ представляет собой уже достаточно серьезный инструмент, предназначенный для принятия важных управленческих решений. Для сравнения: отчет Финансовый анализ выполняется по десяти критериям, в то время как анализ в Досье контрагента – только по четырем.
Отчет Финансовый анализ состоит из следующих разделов:
Раздел «Главное»
В разделе Главное (рис. 1) отображается собранная из других разделов сводная информация: основные показатели бухгалтерской отчетности по данным учета, анализ финансовых показателей, а также вероятностная оценка риска банкротства и кредитоспособности организации.
Рис. 1. Раздел «Главное»
Бухгалтерская отчетность и ее анализ по данным учета
Отчет Финансовый анализ позволяет проанализировать бухгалтерскую отчетность организации за 4 года, включая период составления отчета. В раздел Бухгалтерская отчетность попадает сформированная по данным учета информация о бухгалтерской отчетности, состоящая из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах.
В разделе Анализ отчетности выводятся сводные показатели из бухгалтерской отчетности организации в компактном виде: выручка от продаж, прибыль, денежные средства, основные средства, запасы, задолженность контрагентов и задолженность перед контрагентами, полученные кредиты и займы.
В этот раздел также попадает расчет чистых активов, автоматически выполненный программой согласно Порядку, утвержденному приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н. Показатели для анализа также выводятся за четыре года.
Коэффициенты
В разделе Коэффициенты представлен расчет четырех относительных показателей, позволяющих с разных точек зрения проанализировать финансовое состояние предприятия (рис. 2):
- Коэффициент текущей ликвидности;
- Коэффициент быстрой ликвидности;
- Коэффициент абсолютной ликвидности;
- Коэффициент наличия собственных средств.
Рис. 2. Раздел «Коэффициенты»
Коэффициенты рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности.
Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из коэффициентов, следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет. Для наглядности восприятия показателей используется так называемая динамическая шкала. Такая же шкала используется в разделах Рентабельность и Оценки.
Рентабельность
В разделе Рентабельность выводится расчет четырех относительных показателей экономической эффективности предприятия:
- Рентабельность продукции;
- Рентабельность компании;
- Рентабельность активов;
- Рентабельность продаж.
В общем случае рентабельность рассчитывается как отношение прибыли к активам или потокам, ее формирующим. Чтобы получить расшифровку расчета по каждому из показателей следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет. Расчетные показатели рентабельности по основному виду деятельности организации сравниваются со среднестатистической (для данной отрасли, то есть для основного ОКВЭД) рентабельностью по данным Росстата.
Оценки
В разделе Оценки в приводятся вероятностные оценки финансового состояния организации, сформированные на основании выполненного анализа отчетности:
- Оценка риска банкротства;
- Кредитоспособность.
Чтобы получить расшифровку расчета по каждой оценке, следует перейти по соответствующей гиперссылке Показать расчет.
Степень риска банкротства организации оценивается по формулам Альтмана, предназначенным для компаний, акции которых не котируются на бирже для:
Характер предприятия (производственное или непроизводственное) автоматически определяется по основному ОКВЭД. Факторы (показатели) рассчитываются по данным бухгалтерской отчетности. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный индекс Альтмана Z, программа «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 оценивает вероятность риска банкротства организации.
Для оценки кредитоспособности организации используется анализ отчетности по методике, утвержденной Комитетом Сбербанка России по предоставлению кредитов и инвестиций от 30.06.2006 № 285-5-р. Показатель кредитоспособности S рассчитывается по специальной формуле. В зависимости от того, в какой диапазон значений попадает исчисленный показатель S, программа оценивает кредитоспособность организации.
В системе учета «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) имеются четыре формы отчетности по основным средствам:
- Стандартная форма отчета;
- Специализированные формы отчета;
- Универсальный отчет;
- Регистр налогового учета.
Общая схема работы с основными средствами в той же программе состоит из следующих этапов:
- Поступление и оформление ОС;
- Ввод их в эксплуатацию;
- Перемещение;
- Ремонт и/или модернизация;
- Амортизация;
- Списание;
- Инвентаризация.
Принятие и оформление основных средств на предприятие для любого из видов отчетности по основным ОС можно посмотреть с помощью проведенных и взятых на учет документов.
Рис.1 Принятие и оформление основных средств на предприятие
Стандартная форма отчета – это оборотно-сальдовые ведомости по заданным счетам. Находится этот вид отчета во вкладе «Отчеты».
Рис.2 Стандартная форма отчета
Помимо того что в данной форме отчета можно посмотреть основные средства, их обороты и движение, на закладке «Показать настройки» также вводят дополнительные сведения: местонахождение ОС, их инвентарные номера, заводские номера или же коды проведения операций, что также попадет в отчет по ОС в 1С 8.3 и даст более развернутое представление о балансе.
Рис.3 Настройки
Формировать этот отчет можно по любому из действующих счетов, а «Дополнительные поля» можно применять как для одной колонки, так и для отдельных колонок.
По этому принципу настраиваются и формируются другие виды отчетов в «Бухгалтерии».
Специализированные формы отчета можно найти во вкладе ОС и НМА.
Рис.4 Специализированные формы отчета
Инвентарная книга используется в основном для учета ОС на малых предприятиях. К ней можно применять различные настройки, в том числе можно просмотреть и местонахождение ОС, и материально-ответственных лиц, и подразделения. Выводится отчет по настраиваемым датам, от года до дня.
Рис.5 Отчет по настраиваемым датам
Здесь же можно сформировать отчет по начисленной амортизации во вкладке «Ведомость амортизации ОС».
Рис.6 Ведомость амортизации ОС
Один из самых обширных и чаше всего применяемых в 1С отчетов – Универсальный отчет. Он помогает создать структурный и развернутый отчет, в котором можно просмотреть все поступления ОС за весь период, а также использовать разнообразные дополнительные настройки. В формировании этого отчета используются все регистры данных, занесенных в рабочую базу.
Рис.7 Универсальный отчет
Для того чтобы сформировать данный отчет по уже имеющимся на балансе компании или предприятия ОС, необходимо использовать закладку «Отчеты-Универсальный отчет».
В верхней части на панели настроек установить необходимый период для формирования отчета, в ячейке «Тип данных» выбрать значение «Регистр сведений», в ячейке «Объект» – местонахождение ОС (бухучет).
Рис.8 Настройка
В объекте «Таблица» необходимо задать значение пустого поля.
Далее задают следующие настройки: в закладке «Отборы» – отбор по необходимому предприятию. Если их в базе не одно, а несколько, выбираем необходимое.
Рис.10 Настройки
В следующей закладке «Показатели» добавляем новое поле и выбираем в выпадающем списке «Основное средство».
11 Показатели
Со всеми вышеперечисленными настройками формируем отчет и получаем развернутую форму универсального отчета по ОС.
Рис.12 Формируем отчет
Можно настраивать этот отчет в соответствии с описанием выше, добавлять инвентарные номера, коды операций, либо выстраивать отчет по МОЛ.
Регистр налогового учета в основном используют для получения необходимых сведений по ОС, но намного реже, нежели остальные формы получения данного отчета. Регистр можно найти в одноименной вкладке, в разделе «Регистры учета состояния единицы налогового учета».
Рис.13 Регистр налогового учета
Формируется он так же, как и остальные отчеты, в соответствии с заданными параметрами и настройками.
Рис.14 Формирование регистра
Мы увидели, что средств, чтобы получить отчет по группам ОС в 1С 8.3, достаточно много, и можно выбрать те, которые являются наиболее удобными для конкретной ситуации, а следуя приведенным рекомендациям также составить и другие отчеты.
В программных продуктах фирмы 1С много внимания уделено в том числе и автоматизации расчетов показателей налога на прибыль. Но при анализе налога на прибыль, а тем более, если этот анализ требуется проверяющим органам, сложно выяснить, а из чего же сложились суммы ОНА и ОНО. И если по другим видам активов и обязательств аналитика, как правило, не много и можно остатки ОНА и ОНО просчитать вручную, то основных средств в организации может быть и стони и тысячи и десятки тысяч.
Данный отчет позволяет расшифровать остатки и обороты ОНА и ОНО по счетам 09 и 77 на основании остатков и оборотов счетов 01 и 02 по виду учета ВР.
Расчет производится по тем же правилам, которые используются 1С. Посмотреть эти правилам можно сайте ИТС:
Специальные предложения
Просмотры 6635
Загрузки 16
Рейтинг 3
Создание 09.10.18 10:07
Обновление 09.10.18 10:07
№ Публикации 918945
Рубрики Учет ОС и НМА
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
- Специальная оценка - Медицинские осмотры - Спецодежда и СИЗ - Инструктажи, обучение, проверка знаний - Расследование несчастных случаев - Допуски к работам с повышенной опасностью - Компенсации, дополнительные дни отдыха, ЛПП - Предписания и мероприятия
См. также
Внешняя печатная форма ОС-1 документа "Принятие к учету ОС и НМА" для БГУ ред. 1.0, для печати большого количества ОС в одном документе Промо
Типовая печатная форма Акт ОС-1(ф.0306001) для печати большого количества ОС в одном документе.
1 стартмани
16.01.2015 27817 11 sasha123super1 1
Ведомость по основным средствам (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5)
Внешний отчет "Ведомость по основным средствам" для конфигураций ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4, КА 2.5 с выводом дополнительных колонок: Срок использования, Ликвидационная стоимость.
1 стартмани
17.02.2022 3260 12 SergAl 0
Распоряжение и Акт ОС-1 из документа "Принятие к учету ОС" (ERP 2.4, ERP 2.5, КА 2.4)
Внешние печатные формы "Распоряжение" и "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" для документа "Принятие к учету ОС".
1 стартмани
28.06.2021 5234 5 SergAl 0
Проверки ОС для БГУ
Для проверки правильности ведения учета основных средств можно использовать встроенный отчет "Ведомость ОС, НМА". В данной публикации выложу настройки отчетов которыми можно проверить многие ошибки в учете основных средств в программе БГУ 1.0 (проверялась на версии 1.0.57.4)
1 стартмани
24.05.2019 12546 19 Rasdag 0
Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации "Авансы по налогу на имущество". Промо
Отчет "Расшифровка отчета 'Авансы по налогу на имущество' по 2-3 разделам" предназначен для проверки и контроля правильности расчета регламентированного отчета "Авансы по налогу на имущество" в разрезе Основных средств. Предоставляет ряд дополнительных данных по состоянию ОС организации на текущий момент согласно данным хозрасчетного регистра. Написан на основании стандартных процедур заполнения регламентированных отчетов, но дополнительно показывает данные в разрезе групп ОС и каждого ОС, согласно данным 2-го и 3-го разделов стандартного отчета. Версия для обычного приложения тестировалась на УПП 1.3, но должно работать в БУ, БУ КОРП 2.0, КА, БАУ и БАУ КОРП (по крайней мере для обычных /неуправляемых/ приложений). Версия для управляемого приложения тестировалась на БП 3.0. В отчете учтены ОС, введенные в эксплуатацию после 2013 и учтены изменения, введенные в 2017 г. Предусмотрено три варианта отчета: 1. Для обычного приложения 8.1-8.3 платформ; 2. Для управляемого приложения 8.2 - 8.3 платформ; 3. Универсальный вариант, который подходит для обоих типов конфигураций: для обычного и управляемого приложений (удобно, если на предприятии используются оба типа - и обычные, и управляемые приложения).
В конце зимы и начале весны все организации активно готовят бухгалтерскую отчетность за 2016-й год. Расскажем про один из ключевых показателей любого предприятия – балансовую стоимость активов. Где посмотреть ее в балансе за 2016-й год и в чём это поможет.
Состав активов и где искать
Любой специалист, который когда-нибудь сталкивался с бухгалтерией, знает слова «баланс» и «активы организации». Если объяснять их смысл доступным языком, то выходит, что балансовая стоимость активов – это некоторое число средств и благ, которое можно выразить в денежном эквиваленте.
Если говорить языком бухгалтеров о том, что такое балансовая стоимость активов предприятия, то это количество всех активов фирмы в денежном содержании, которое четко показано в бух. балансе.
Активы могут быть:
- внеоборотные – их суммируют в строке 1100 баланса;
- оборотные – прописаны в строке 1200.
Все основные виды имущества и нематериальные активы относят к необоротным. В балансе они фигурируют по их остаточной стоимости (по которой были получены/куплены с учетом последующего старения, износа и переоценки, которую проводила фирма).
К оборотным средствам принадлежат активы, использование которых в деятельности предприятия для достижения финансовых успехов имеет довольно частый характер. Они задействованы на протяжении 12 месяцев или же иного установленного цикла. К ним можно отнести:
- материалы, которые нужны для производства;
- долги дебиторов перед компанией;
- денежные активы и подобные им;
- НДС по имуществу, которое было приобретено предприятием;
- финансовые инвестиции, и др.
Совсем несложно найти балансовую стоимость активов: это строка 1600 в балансе. Она показывает сумму и оборотных, и внеоборотных активов.
Таким образом, есть только один вариант, где посмотреть в балансе балансовую стоимость активов: она прописана в строке 1600 бухгалтерского баланса.
Расчет
Вычисление балансовой стоимости активов могут проводить бухгалтерия предприятия и иные заинтересованные лица на основе сверстанного баланса. По сути, это цена всего, чем владеет фирма, включая активы в наличии и НМА.
После правильного расчета в строку 1600 будет записана окончательная стоимость всего имущества, которым владеет предприятие на определенное число. Вычисление ведут по следующей формуле:
Абс – балансовая стоимость активов;
Ао – строка 1100 бух. баланса;
Авн – строка 1200 баланса.Сведения о состоянии активов предприятия могут понадобиться при обращении в страховые и кредитные организации. Для этого сотрудники бухгалтерии должны выдать справку, где будет приведен расчет балансовой стоимости активов.
Для чего делают расчет
Вычисление балансовой стоимости активов делают, прежде всего, для финансового анализа предприятия. Эти данные используют (см. таблицу):
Для чего служит балансовая стоимость активов Действие Что даёт Расчет рентабельности активов Станет ясно, сколько прибыли получает фирма с каждого рубля, который был вложен Расчет коэффициента оборачиваемости активов Показывает, насколько эффективно предприятие работает со своими активами Благодаря балансовой стоимости активов предприятия определяют также, насколько крупна сделка. Это следует из статьи 46 Закона
Если эта сумма будет составлять 25% от стоимости всех активов и более, то сделку признают крупной. В таком случае для ее подтверждения необходимо провести собрание участников (акционеров).
Если выяснится, что расчет балансовой стоимости активов сделан неверно, действительность уже состоявшейся сделки оказывается под угрозой.
Расчет средней стоимости
Любой бухгалтерский баланс устроен так, что позволяет сделать расчет не только балансовой стоимости активов, но и ее усредненный показатель. Он дает более четкое понимание о стоимости и крупности активов. Он как бы нивелирует обстоятельства, которые искажают реальную сумму.
Для расчета средней стоимости используют такую формулу:
Ас – средняя стоимость за год;
Ан – активы по балансу на начало года;
Ак – стоимость активов по завершении года.Заметим, что сумму активов в балансе показывают на последнее число календарного года. Поэтому:
- показатель на начало года – это сальдо стр. 1600 на конец декабря года перед предыдущим;
- балансовая стоимость на конец года – сальдо на конец декабря минувшего года.
В итоге балансовая стоимость активов – это цена на имущество, которым владеет предприятие по данным в бухгалтерском учете. Ключевую информацию о нем можно найти в строке 1600 баланса. Этот показатель очень важен для анализа работы фирмы.
Читайте также: