Как посчитать продажи в январе эксель
Вам не нужно изучать сложную функцию Excel, чтобы рассчитать годовой объем продаж вашей компании. Функция SUM программы возвращает общую сумму из всех значений в определенных ячейках. Например, функция может добавлять значение каждой ячейки в диапазон последовательных ячеек, например, в диапазон ячеек, представляющих 12 месяцев года. Вам нужны только данные о ваших ежемесячных продажах, чтобы использовать эту функцию для получения общего годового объема продаж.
Шаг 1
Откройте новую электронную таблицу, затем введите название каждого месяца года в каждой ячейке от А1 до А12. Например, введите «Январь» в ячейку А1, а затем введите «Февраль» в ячейку А2.
Шаг 2
Введите общий объем продаж за каждый соответствующий месяц в ячейках с B1 по B12. Например, введите продажи за январь месяц в ячейку B1, а затем введите продажи за февраль в ячейку B2.
Шаг 3
Введите «Годовой объем продаж» в ячейку A13, а затем введите «= SUM (B1: B12)» в ячейку B13.
Шаг 4
Нажмите клавишу «Ввод». Функция SUM добавляет диапазон значений и отображает годовой номер продаж в ячейке B13.
Как создать отчет для отображения квартальных продаж в Excel 2007
Ваша собака может выиграть годовой запас туалетной бумаги
Опубликуйте фотографию своей собаки в Твиттере или Instagram для Национального Дня Собаки и Национального Дня Туалетной Бумаги!
Как рассчитать налог с продаж в Excel
Инструменты расчета электронных таблиц Excel делают их удобными для расчета финансовых транзакций и отчетов. С помощью электронной таблицы Excel вы можете даже рассчитать налог с продаж на .
Выбор редакции
Прекратите платить за цены на сотовую связь со скидкой
Когда вы подписываетесь на контракт на обслуживание сотовой связи, вы, вероятно, заплатили много. Конечно, вы можете сэкономить несколько долларов, купив бесплатный телефон, но в долгосрочной перспективе вы не выйдете вперед. At & t - худший нарушитель, когда дело доходит до завышения по контрактным клиентам против предоплаченных планов. Сравнивая два, вы знали, что платите примерно вдвое? В большинстве с
Автоматическое воспроизведение видео YouTube с расширением Google Chrome
Хотите поставить свои любимые видео на автоповтор? Или, возможно, вы просто хотите повторить часть песни. В любом случае расширение Auto Replay для Google Chrome добавляет функциональную кнопку прямо под видеоплеером. Чтобы почувствовать сладкую иронию, загрузите Iyaz Replay и буквально «застряли на повторе». Расширение прямо в использовании. Установите флажок «Автозапуск»,
Жизненный цикл поддержки клиентской операционной системы Microsoft
Как бизнес, Microsoft не может позволить себе выделять ресурсы на все свои продукты на неопределенный срок. Microsoft решила эту проблему, создав план жизненного цикла для каждого из своих продуктов. С учетом того, что 29 июля 2016 года мы бесплатно выполнили обновление до Windows 10, я подумал, что было бы полезно выделить жизненный цикл клиент
Прогнозирование продаж в Excel не сложно составить при наличии всех необходимых финансовых показателей.
В данном примере будем использовать линейный тренд для составления прогноза по продажам на бушующие периоды с учетом сезонности.
Линейный тренд хорошо подходит для формирования плана по продажам для развивающегося предприятия.
Excel – это лучший в мире универсальный аналитический инструмент, который позволяет не только обрабатывать статистические данные, но и составлять прогнозы с высокой точностью. Для того чтобы оценить некоторые возможности Excel в области прогнозирования продаж, разберем практический пример.
Пример прогнозирования продаж в Excel
Рассчитаем прогноз по продажам с учетом роста и сезонности. Проанализируем продажи за 12 месяцев предыдущего года и построим прогноз на 3 месяца следующего года с помощью линейного тренда. Каждый месяц это для нашего прогноза 1 период (y).
Уравнение линейного тренда:
- y — объемы продаж;
- x — номер периода;
- a — точка пересечения с осью y на графике (минимальный порог);
- b — увеличение последующих значений временного ряда.
Допустим у нас имеются следующие статистические данные по продажам за прошлый год.
- Рассчитаем значение линейного тренда. Определим коэффициенты уравнения y = bx + a . В ячейке D15 Используем функцию ЛИНЕЙН:
- Выделяем ячейку с формулой D15 и соседнюю, правую, ячейку E15 так чтобы активной оставалась D15. Нажимаем кнопку F2. Затем Ctrl + Shift + Enter (чтобы ввести массив функций для обеих ячеек). Таким образом получаем сразу 2 значения коефициентов для (a) и (b).
- Рассчитаем для каждого периода у-значение линейного тренда. Для этого в известное уравнение подставим рассчитанные коэффициенты (х – номер периода).
- Чтобы определить коэффициенты сезонности, сначала найдем отклонение фактических данных от значений тренда («продажи за год» / «линейный тренд»).
- Рассчитаем средние продажи за год. С помощью формулы СРЗНАЧ.
- Определим индекс сезонности для каждого месяца (отношение продаж месяца к средней величине). Фактически нужно каждый объем продаж за месяц разделить на средний объем продаж за год.
- В ячейке H2 найдем общий индекс сезонности через функцию: =СРЗНАЧ(G2:G13).
- Спрогнозируем продажи, учитывая рост объема и сезонность. На 3 месяца вперед. Продлеваем номера периодов временного ряда на 3 значения в столбце I:
- Рассчитаем значения тренда для будущих периодов: изменим в уравнении линейной функции значение х. Для этого можно просто скопировать формулу из D2 в J2, J3, J4.
- На основе полученных данных составляем прогноз по продажам на следующие 3 месяца (следующего года) с учетом сезонности:
Общая картина составленного прогноза выглядит следующим образом:
График прогноза продаж:
Алгоритм анализа временного ряда и прогнозирования
Алгоритм анализа временного ряда для прогнозирования продаж в Excel можно построить в три шага:
- Выделяем трендовую составляющую, используя функцию регрессии.
- Определяем сезонную составляющую в виде коэффициентов.
- Вычисляем прогнозные значения на определенный период.
Нужно понимать, что точный прогноз возможен только при индивидуализации модели прогнозирования. Ведь разные временные ряды имеют разные характеристики.
Чтобы посмотреть общую картину с графиками выше описанного прогноза рекомендуем скачать данный пример:
Давайте представим, что мы работаем в торговой компании. Руководитель поставил нам задачу посчитать сумму продаж за последние 15 дней. За конкретный промежуток времени.
Давайте рассмотрим как это сделать.
У нас есть таблица с данными по продажам за каждый день. Для выполнения задачи нам потребуется функция СУММЕСЛИМН.
Как работает функция СУММЕСЛИМН?
Функция СУММЕСЛИМН в Excel используется для суммирования значений по нескольким критериям.
Синтаксис функции выглядит так:
=СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
- диапазон_суммирования – это диапазон данных, по которым будут вычисляться условия указанных вами критериев для суммирования данных;
- диапазон_условия1, условие1 – диапазон, в котором проверяется первое условие функции. Criteria_range1 (диапазон_условия1) и criteria1(условие1) составляют пару, определяющую, к какому диапазону применяется определенное условие при поиске. Соответствующие значения найденных в этом диапазоне ячеек суммируются в пределах аргумента sum_range (диапазон_суммирования).
- [диапазон_условия2], условие 2] – (опционально) – второй диапазон критериев, по которым будут вычисляться данные;
Формула для суммирования значений между двумя датами
Итак, как я уже писал выше, у нас есть таблица с данными продаж по каждому дню. Наша задача посчитать сумму продаж за период с 1 июня 2018 по 15 июня 2018 года.
Для суммирования продаж за указанный период нам потребуется в любой свободной ячейке использовать следующую формулу:
После ввода этой формулы, функция вернет значение 559 134₽. Это значение соответствует сумме продаж за период с 1 июня по 15 июня 2018 года.
Для проверки корректности расчета выделите диапазон ячеек с данными продаж, соответствущим этим датам и в правом нижнем углу вы увидите сумму значений.
Как работает эта формула
В нашей формуле мы использовали логические операторы в функции СУММЕСЛИМН , которые помогают нам суммировать данные в указанном диапазоне дат.
Давайте разложим формулу на составные части для понимания ее работы:
- Первым делом мы указываем диапазон с данными продаж (B2:B28), среди которого нам нужно выбрать какие значения мы будем суммировать
- Затем, мы указываем диапазон с данными, к которому будет применяться проверка на соответствие условию. В нашем случае это диапазон с датами (A2:A28)
- Следующим шагом мы задаем условие по отношению к диапазону с датами, по которому формула должна определить какие данные суммировать. Мы указали первое условие, что дата должна быть больше или равна 01.06.2018
- Заключительным шагом мы задаем второе условие к диапазону с датами (A2:A28), по которому формула должна суммировать данные за период меньший или равный 15.06.2018
Как результат, функция суммирует значения в диапазоне с 1 по 15 июня 2018 года.
Как суммировать значения между двумя динамическими датами
На примере выше мы рассмотрели как суммировать данные между двумя конкретными датами. Но что, если мы хотим суммировать данные, например, за последние 7 дней на ту дату, в которую мы открыли файл? Если мы не хотим каждый раз проставлять в формулу конкретные даты?
В этом случае нам поможет следующая формула:
Как работает эта формула
В формуле, указанной выше, мы используем функцию СЕГОДНЯ для автоматического вычисления текущей даты.
Здесь, в первом критерии для вычисления нужной даты мы указываем функции условие, при котором нужно суммировать данные за период равный или меньше текущей даты.
Во втором критерии мы указываем функции, что нужно суммировать данные больше или равные текущей дате минус 6 дней.
Таким образом, диапазон двух дат в формуле теперь выглядит как: «Посчитай данные за период с сегодняшнего дня, до минус 6 дней от сегодняшнего дня».
Если у вас остались вопросы по этому примеру оставляйте их в комментариях.
При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.
Способы подсчета итогов в рабочей таблице
Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.
Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:
- Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
- На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.
- После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.
Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:
- Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
- Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.
Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.
Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:
- Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
- Кликнуть по символу добавления функции.
- После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
- Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.
Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.
Как посчитать промежуточные итоги
Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:
- При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
- Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
- Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.
Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:
- В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
- Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
- Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
- В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
- После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.
В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.
Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.
Как удалить промежуточные итоги
Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
- В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
- После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.
Заключение
Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.
Вам не нужно изучать сложную функцию Excel, чтобы рассчитать годовой объем продаж вашей компании. Функция SUM программы возвращает общую сумму из всех значений в определенных ячейках. Например, функция может добавлять значение каждой ячейки в диапазон последовательных ячеек, например, в диапазон ячеек, представляющих 12 месяцев года. Вам нужны только данные о ваших ежемесячных продажах, чтобы использовать эту функцию для получения общего годового объема продаж.
Шаг 1
Откройте новую электронную таблицу, затем введите название каждого месяца года в каждой ячейке от А1 до А12. Например, введите «Январь» в ячейку А1, а затем введите «Февраль» в ячейку А2.
Шаг 2
Введите общий объем продаж за каждый соответствующий месяц в ячейках с B1 по B12. Например, введите продажи за январь месяц в ячейку B1, а затем введите продажи за февраль в ячейку B2.
Шаг 3
Введите «Годовой объем продаж» в ячейку A13, а затем введите «= SUM (B1: B12)» в ячейку B13.
Шаг 4
Нажмите клавишу «Ввод». Функция SUM добавляет диапазон значений и отображает годовой номер продаж в ячейке B13.
Как создать отчет для отображения квартальных продаж в Excel 2007
Ваша собака может выиграть годовой запас туалетной бумаги
Опубликуйте фотографию своей собаки в Твиттере или Instagram для Национального Дня Собаки и Национального Дня Туалетной Бумаги!
Как рассчитать налог с продаж в Excel
Инструменты расчета электронных таблиц Excel делают их удобными для расчета финансовых транзакций и отчетов. С помощью электронной таблицы Excel вы можете даже рассчитать налог с продаж на .
Выбор редакции
Прекратите платить за цены на сотовую связь со скидкой
Когда вы подписываетесь на контракт на обслуживание сотовой связи, вы, вероятно, заплатили много. Конечно, вы можете сэкономить несколько долларов, купив бесплатный телефон, но в долгосрочной перспективе вы не выйдете вперед. At & t - худший нарушитель, когда дело доходит до завышения по контрактным клиентам против предоплаченных планов. Сравнивая два, вы знали, что платите примерно вдвое? В большинстве с
Автоматическое воспроизведение видео YouTube с расширением Google Chrome
Хотите поставить свои любимые видео на автоповтор? Или, возможно, вы просто хотите повторить часть песни. В любом случае расширение Auto Replay для Google Chrome добавляет функциональную кнопку прямо под видеоплеером. Чтобы почувствовать сладкую иронию, загрузите Iyaz Replay и буквально «застряли на повторе». Расширение прямо в использовании. Установите флажок «Автозапуск»,
Жизненный цикл поддержки клиентской операционной системы Microsoft
Как бизнес, Microsoft не может позволить себе выделять ресурсы на все свои продукты на неопределенный срок. Microsoft решила эту проблему, создав план жизненного цикла для каждого из своих продуктов. С учетом того, что 29 июля 2016 года мы бесплатно выполнили обновление до Windows 10, я подумал, что было бы полезно выделить жизненный цикл клиент
Читайте также: