Как посчитать галочки в excel
Как посчитать количество ячеек с комментариями в Excel?
Вы когда-нибудь пытались подсчитать количество комментариев на листе? В этой статье я познакомлю вас с некоторыми быстрыми приемами, как подсчитать количество ячеек с комментариями на листе.
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Подсчитайте количество ячеек, содержащих комментарии, с помощью специальной функции Перейти
Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!
Для Перейти к специальному в Excel, вы можете сначала выбрать все ячейки комментариев, а затем просмотреть число в строке состояния.
1. Перейти к щелчку Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:
2. В Перейти к специальному диалоговое окно, пожалуйста, отметьте Комментарии вариант под Выберите раздел, см. снимок экрана:
3. Затем нажмите OK кнопку, чтобы закрыть это диалоговое окно, и все ячейки активного листа, содержащие комментарий, были выбраны сразу. И вы можете получить количество комментариев в строке состояния. Смотрите скриншот:
Примечание: Если у вас есть пустые ячейки с комментариями, комментарии в пустых ячейках не учитываются.
Наконечник: Вы также можете нажать Ctrl + G ярлыки для открытия Перейти к диалоговое окно и щелкните Особый кнопка, чтобы показать Перейти к специальному Диалог.
Подсчитайте количество ячеек, содержащих комментарии, с помощью функции, определяемой пользователем
Вышеупомянутый метод имеет свой недостаток, поэтому мы можем создать определяемую пользователем функцию для подсчета всех комментариев к ячейкам, включая комментарии к пустым ячейкам.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: подсчитать количество ячеек с комментарием
3. Затем сохраните и закройте код, вернитесь на рабочий лист, введите в пустую ячейку эту формулу: = countcomments (A1) (A1 - это ссылка на ячейку, вы можете изменить ее на любой другой адрес ячейки), см. снимок экрана:
4, Затем нажмите Enter key, и вы получите количество комментариев к ячейкам.
Подсчитайте количество ячеек, содержащих комментарии, с кодом VBA
Следующий код VBA также может помочь вам подсчитать все комментарии к ячейкам, включая комментарии к пустым ячейкам.
1. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Окно Microsoft Visual Basic для приложений.
2. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код в Окно модуля.
Код VBA: подсчитать количество ячеек с комментарием
3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится диалоговое окно, напоминающее вам о выборе диапазона данных, в котором вы хотите подсчитать комментарии к ячейкам. Смотрите скриншот:
4. Затем нажмите OK, вы получите количество комментариев к ячейкам в выделенном фрагменте.
Easily count number of "Yes" or "No" answer in Excel:
Click Kutools > Select > Select Specific Cells. The Kutools for Excel's Select Specific Cells utility helps you easily count and select number of "Yes" or "No" answer in a certain range in Excel. See below screenshot: Download the full feature 60-day free trail of Kutools for Excel now!
Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download the free trial Now!
- Reuse Anything: Add the most used or complex formulas, charts and anything else to your favorites, and quickly reuse them in the future.
- More than 20 text features: Extract Number from Text String; Extract or Remove Part of Texts; Convert Numbers and Currencies to English Words.
- Merge Tools : Multiple Workbooks and Sheets into One; Merge Multiple Cells/Rows/Columns Without Losing Data; Merge Duplicate Rows and Sum.
- Split Tools : Split Data into Multiple Sheets Based on Value; One Workbook to Multiple Excel, PDF or CSV Files; One Column to Multiple Columns.
- Paste Skipping Hidden/Filtered Rows; Count And Sum by Background Color ; Send Personalized Emails to Multiple Recipients in Bulk.
- Super Filter: Create advanced filter schemes and apply to any sheets; Sort by week, day, frequency and more; Filter by bold, formulas, comment.
- More than 300 powerful features; Works with Office 2007-2019 and 365; Supports all languages; Easy deploying in your enterprise or organization.
Подсчитайте число «Да» или «Нет» с помощью функции CountIf
Подсчитайте число «Да»
1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21; «Да») в панель формул и нажмите клавишу Enter. Затем вы можете увидеть отображение результатов в выбранной ячейке. Смотрите скриншот:
Подсчитайте число «Нет»
1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21; «Нет») в панель формул, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Посчитайте другой ответ
Например, если есть ответ «нейтральность”Смешайте между Да и Нет, вы также можете подсчитать это с помощью функции CountIf.
Внимание: После копирования и вставки приведенных выше формул вам необходимо изменить диапазон ячеек в соответствии с вашим листом.
Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью удивительного инструмента.
Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.
2. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне выберите диапазон ячеек в Выберите ячейки в этом диапазоне раздел, выбрать Ячейка в разделе Тип выделения укажите Равно и Да (или Нет и другие) в Конкретный тип раздел и, наконец, щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже.
3. Затем вы увидите, что общее количество ячеек Да отображается в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, а затем щелкните значок OK кнопку.
После нажатия OK Кнопка, все ячейки с Да в выбранном диапазоне ячеек выбираются автоматически.
Вы можете повторить вышеуказанные шаги, чтобы подсчитать ячейки с ответом Нет или другим ответом.
Если вы хотите получить бесплатную (30-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Office Tab - Tabbed Browsing, Editing, and Managing of Workbooks in Excel:
Office Tab brings the tabbed interface as seen in web browsers such as Google Chrome, Internet Explorer new versions and Firefox to Microsoft Excel. It will be a time-saving tool and irreplaceble in your work. See below demo:
Флажок полезен для отметки статуса ваших данных в Excel. Если у вас есть список флажков, некоторые из них отмечены, а другие не отмечены, и здесь вы хотите подсчитать количество отмеченных флажков или суммировать соответствующие значения на основе установленного флажка.
Суммируйте или подсчитывайте отмеченные флажки с формулами
В Excel нет прямой формулы для подсчета или суммирования отмеченных флажков, чтобы успешно решить эту проблему, выполните следующие действия шаг за шагом:
Сначала установите ячейку ссылки для каждого флажка
1. Откройте свой рабочий лист, на котором вы хотите подсчитать или суммировать отмеченные флажки, затем щелкните правой кнопкой мыши один флажок и выберите Управление форматом, см. снимок экрана:
2. В Форматировать объект диалоговое окно, нажмите Control Вкладка, а затем нажмите кнопку кнопка рядом с Сотовая ссылка возможность выбрать пустую ячейку, которая относительно вашего выбранного флажка в качестве ячейки ссылки, и не изменять другие параметры, см. снимок экрана:
3, Затем нажмите OK чтобы закрыть это диалоговое окно, появится ИСТИНА отображается в выбранной ячейке, если флажок установлен, и пустая ячейка, если флажок не установлен, см. снимок экрана:
4. Затем вам нужно повторить вышеуказанные шаги, чтобы установить ячейку ссылки для каждого флажка столбца, и лучше связать ячейку с соответствующим флажком в той же строке, вы получите следующий снимок экрана:
Во-вторых, вы можете применять формулы для вычисления флажков.
5. После завершения настройки ячейки ссылки для флажков вы можете использовать следующие формулы для расчета флажков:
Подсчитайте установленный флажок:
= СЧЁТЕСЛИ (D2: D15; ИСТИНА) (D2: D15 это диапазон ячеек ссылок, которые вы установили для флажков), затем нажмите Enter ключ, чтобы получить количество отмеченных флажков.
Суммируйте значения ячеек на основе установленного флажка:
= СУММПРОИЗВ (($ D $ 2: $ D $ 15 = ИСТИНА) * $ C $ 2: $ C $ 15) (D2: D15 - это диапазон ячеек ссылок, которые вы установили для флажков, и C2: C15 относится к ячейкам, которые вы хотите суммировать), а затем нажмите Enter нажмите клавишу, чтобы добавить отмеченные флажки, относящиеся к значениям в столбце C.
Одновременная установка нескольких флажков в выборках
Kutools for Excel's Флажки пакетной вставки Утилита может помочь вам быстро установить сразу несколько флажков. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!
Демонстрация: суммирование или подсчет отмеченных флажков с формулами
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!
Флажок полезен для отметки статуса ваших данных в Excel. Если у вас есть список флажков, некоторые из них отмечены, а другие не отмечены, и здесь вы хотите подсчитать количество отмеченных флажков или суммировать соответствующие значения на основе установленного флажка.
Суммировать или подсчитывать отмеченные флажки с формулами
Суммировать или подсчитывать отмеченные флажки с формулами
В Excel нет прямой формулы для подсчета или суммирования отмеченных флажков, чтобы успешно решить эту проблему, пожалуйста выполните следующие действия шаг за шагом:
Сначала установите ячейку ссылки для каждого флажка
1 . Откройте свой рабочий лист, на котором вы хотите подсчитать или суммировать отмеченные флажки, затем щелкните правой кнопкой мыши один флажок и выберите Управление форматом , см. Снимок экрана:
2. В объекте формата в диалоговом окне нажмите вкладку Control , а затем нажмите кнопку рядом со ссылкой на ячейку вариант, чтобы выбрать пустую ячейку, которая относительно выбранного вами флажка в качестве ячейки ссылки, и не изменять другие параметры, см. снимок экрана:
3 . Затем нажмите OK , чтобы закрыть это диалоговое окно. В выбранной ячейке будет отображаться TRUE , если флажок установлен, и пустая ячейка, если флажок не отмечен, см. снимок экрана:
4 . Затем вам нужно повторить описанные выше шаги, чтобы установить ячейку ссылки для каждого флажка в столбце, и лучше связать ячейку с соответствующим флажком в той же строке, вы получите следующий снимок экрана:
Во-вторых, вы можете применять формулы для вычисления флажков
5 . После завершения установки ячейки ссылки для флажков вы можете использовать следующие формулы для расчета флажков:
Подсчитайте отмеченный флажок:
= COUNTIF (D2: D15, TRUE) ( D2: D15 — это диапазон ячеек ссылки которые вы установили для флажков), затем нажмите клавишу Enter , чтобы получить количество отмеченных флажков.
Суммируйте значения ячеек на основе установленного флажка:
= SUMPRODUCT (($ D $ 2: $ D $ 15 = ИСТИНА) * $ C $ 2: $ C $ 15) , ( D2: D15 — это диапазон ссылки ячейки, которые вы установили для флажков, а C2: C15 относится к ячейкам, которые вы хотите суммировать), а затем нажмите Enter , чтобы добавить отмеченные флажки, связанные со значениями в столбце C.
Вставить сразу несколько флажков в выборках
Kutools for Excel Пакетная вставка флажков может помочь вам быстро вставить несколько флажков одновременно. Нажмите, чтобы загрузить Kutools для Excel!
| | |
Демо: Суммирование или подсчет отмеченных флажков с формулами
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
-
Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
-
Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
-
Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
-
Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
-
Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Как посчитать количество единиц, двоек, троек и тд в столбце? Каких значений сколько?
Спасибо!
Здравствуйте, Сергей. Для этого программист должен написать макрос. Есть правда вариант и с функциями, но не знаю насколько он вам подойдет. Рядом с тем столбцом, где нужно совершить подсчет добавьте ещё столько столбцов, сколько чисел вам нужно подсчитать. В моем примере таких столбцов 4: «Единицы», «Двойки», «Тройки», «Четверки». В первой ячейке столбца «Единицы» введите функцию если. В моем примере она будет иметь такой вид: «=ЕСЛИ(D5=1;1;0)» Конечно, пишите без кавычек. D5 — это адрес первой ячейки в того столбца, где в перемешку находятся единицы, двойки и т.д. Таким образом, формулой мы задаем, что если в ячейке будет значение «1» то в первую ячейку столбца «Единицы» возвращается значение «1». Если там стоит любая другая цифра, то будет возвращаться значение «0». После этого копируйте форму вниз до самого низа таблицы с помощью маркера заполнения. Аналогичным образом введите в первую ячейку столбца «Двойки» формулу. На этот раз она будет в моем примере иметь вид: =ЕСЛИ(D5=1;1;0). И копируйте её тоже вниз. Для столбца «Тройки» будет такая формула: =ЕСЛИ(D5=3;1;0) Для столбца «Четверки» такой вид: =ЕСЛИ(D5=4;1;0) После этого делайте по каждому столбцу автосумму и вы получите количество определенных цифр в вашем первоначальном столбце. Если будут вопросы, то пишите.
Лучше использовать
=СЧЁТЕСЛИ(F3:F13;1)
F3:F13 — диапазон ячеек
1 — подсчитываем количество единиц
Можно так же подсчитать количество слов, совпадающих с образцом, например слов Да
=СЧЁТЕСЛИ(F3:F13;»Да»)
Что делать, если необходимо посчитать количество значений, больших значения в определённой ячейке? Если в вашем примере вместо 150 поставить, к примеру, A1, и записать значение 150 в A1, то результат будет =0.
Здравствуйте, Евгений. Перед адресом ячейки A1 поставьте знак амперсанда (&) и все должно получиться. В кавычках должен быть только знак сравнения, а не адрес ячейки. Смотрите как на скриншоте.
Здравствуйте! Как подсчитать кол-во чисел в ОДНОЙ ячейке? Например имеется ОДНА ЯЧЕЙКА, в которой прописаны числа (например ячейка F2 имеет значения 52 23 23 43 45 65. Тут же 6 числовых значений. И мне нужно чтобы эти 6 числовых значений давали в сумме число 6 в другой ячейке.
Здравствуйте, Николай. Никак это сделать не получится. Если у вас получилось прописать несколько чисел в одной ячейке, то Excel рассматривает эти данные не как числа, а как обычный текст. Соответственно никаких арифметических действий с ними проводить не может. Для ваших целей нужно прописывать числа только в разных ячейках.
Читайте также: