Как посчитать доставку в excel
Приветствую всех форумчан и прошу помощи.
Есть реестр договоров поставок, в котором автоматически высчитывается плановая дата окончания поставки(и далее сравнивается с фактической), в зависимости от нескольких факторов.
Например, если срок поставки задан в рабочих днях, то алгоритм расчёта один, если в календарных, то другой; при этом на методику расчёта влияют ещё несколько переменных параметров(см. файл примера), и в итоге получается огромная, громоздкая массивная формула с кучей вложенных друг в друга функций "ЕСЛИ".
Реализовал, как мог, всё работает, но может быть есть какой-нибудь более изящный и компактный вариант?
Заранее благодарю.
Приветствую всех форумчан и прошу помощи.
Есть реестр договоров поставок, в котором автоматически высчитывается плановая дата окончания поставки(и далее сравнивается с фактической), в зависимости от нескольких факторов.
Например, если срок поставки задан в рабочих днях, то алгоритм расчёта один, если в календарных, то другой; при этом на методику расчёта влияют ещё несколько переменных параметров(см. файл примера), и в итоге получается огромная, громоздкая массивная формула с кучей вложенных друг в друга функций "ЕСЛИ".
Реализовал, как мог, всё работает, но может быть есть какой-нибудь более изящный и компактный вариант?
Заранее благодарю. Xpert
Здравствуйте.
В формуле ссылка на Лист1 (2), которого в книге нет. Без него непонятно, откуда что берется
Здравствуйте.
В формуле ссылка на Лист1 (2), которого в книге нет. Без него непонятно, откуда что берется Pelena
Тоже достаточно длинная формула, но справочник с праздниками и доп. рабочими днями немного компактнее
Тоже достаточно длинная формула, но справочник с праздниками и доп. рабочими днями немного компактнее Pelena
InExSu,
Если упрощённо:
1. Если срок поставки задан в календарных днях, и условия оплаты по факту поставки, то срок завершения поставки высчитывается путём прибавления срока поставки в календарных днях к дате подписания договора.
2. Если же срок поставки задан в календарных днях, но условия оплаты частичная(либо 100%) предоплата, то срок завершения поставки высчитывается путём прибавления срока поставки в календарных днях к дате осуществления предоплаты.
3. Если срок поставки задан в рабочих(банковских) днях, и условия оплаты по факту поставки, то срок завершения поставки высчитывается путём прибавления срока поставки в рабочих(банковских) днях к дате подписания договора. При этом перечень рабочих, выходных и праздничных дней вынесен на отдельный лист, откуда формула и берёт данные для расчёта.
4.Если же срок поставки задан в рабочих(банковских) днях, но условия оплаты частичная(либо 100%) предоплата, то срок завершения поставки высчитывается путём прибавления срока поставки в рабочих(банковских) днях к дате осуществления предоплаты.
InExSu,
Если упрощённо:
1. Если срок поставки задан в календарных днях, и условия оплаты по факту поставки, то срок завершения поставки высчитывается путём прибавления срока поставки в календарных днях к дате подписания договора.
2. Если же срок поставки задан в календарных днях, но условия оплаты частичная(либо 100%) предоплата, то срок завершения поставки высчитывается путём прибавления срока поставки в календарных днях к дате осуществления предоплаты.
3. Если срок поставки задан в рабочих(банковских) днях, и условия оплаты по факту поставки, то срок завершения поставки высчитывается путём прибавления срока поставки в рабочих(банковских) днях к дате подписания договора. При этом перечень рабочих, выходных и праздничных дней вынесен на отдельный лист, откуда формула и берёт данные для расчёта.
4.Если же срок поставки задан в рабочих(банковских) днях, но условия оплаты частичная(либо 100%) предоплата, то срок завершения поставки высчитывается путём прибавления срока поставки в рабочих(банковских) днях к дате осуществления предоплаты.
Вот как-то так. Автор - Xpert
Дата добавления - 28.08.2017 в 11:20
Как рассчитать решения о покупке или продаже в Excel?
Сделать себе какой-то аксессуар или купить его у других производителей? Обычно мы должны сравнивать затраты на изготовление и покупку, прежде чем принимать решения. Здесь я расскажу, как обработать анализ «Сделать или купить» и легко принять решение «Сделать или купить» в Excel.
Объединение десятков листов из разных книг в один может оказаться утомительным занятием. Но с Kutools for Excel's Объединить (рабочие листы и рабочие тетради) утилиту, вы можете сделать это всего за несколько кликов! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .
- Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
- Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
- Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
- Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
- Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
- Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
- Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.
Расчет решений о покупке или продаже в Excel
Чтобы рассчитать или оценить решение о покупке или изготовлении в Excel, вы можете сделать следующее:
Шаг 1. Подготовьте таблицу, как показано на следующем снимке экрана, и введите свои данные в эту таблицу.
Шаг 2: Рассчитайте стоимость изготовления и общую стоимость покупки:
(1) В ячейке D3 введите = A3 * C3 + B3 , и перетащите маркер заливки в нужный диапазон. В нашем случае мы перетаскиваем маркер заливки в диапазон D4: D12;
(2) В ячейке E3 введите = D3 / A3 , и перетащите маркер заливки в нужный диапазон. В нашем случае мы перетаскиваем маркер заполнения в диапазон E4: E12;
(3) В ячейке G3 введите = F3 * A3 , и перетащите маркер заливки в нужный диапазон. В нашем случае мы перетаскиваем маркер заливки в диапазон G4: G12.
На данный момент мы закончили таблицу Make VS Buy в Excel.
Сохраните диапазон как мини-шаблон (запись автотекста, остальные форматы ячеек и формулы) для повторного использования в будущем
Должно быть очень утомительно ссылаться на ячейки и каждый раз применять формулы для вычисления средних значений. Kutools for Excel предоставляет симпатичное обходное решение Авто Текст Утилита для сохранения диапазона в виде записи автотекста, в которой могут оставаться форматы ячеек и формулы в диапазоне. И затем вы можете повторно использовать этот диапазон одним щелчком мыши в любой книге. Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!
Шаг 3: Затем мы вставим диаграмму разброса.
(1) Удерживая Ctrl и выберите столбец «Единицы» (диапазон A2: A12), столбец «Стоимость единицы продукции» (диапазон E2: E12) и столбец «Стоимость единицы покупки» (диапазон F2: F12);
(2) Щелкните значок Вставить > Разброс кнопка (или яnsert Scatter (X, Y) или Buddle Chart кнопка)> Скаттер с плавными линиями. См. Снимок экрана ниже:
Шаг 4: Отформатируйте вертикальную ось, щелкнув правой кнопкой мыши вертикальную ось и выбрав Ось формата из контекстного меню.
Шаг 5. Измените параметры вертикальной оси следующим образом:
- В области оси формата Excel 2013 введите минимальную границу в поле минимальный поле и введите максимальную границу в поле максимальная коробка;
- В диалоговом окне оси формата Excel 2007 и 2010 установите флажок Исправлена вариант позади минимальный и введите ограниченный минимум в следующее поле; проверить Исправлена вариант позади максимальная и введите максимальное значение в следующее поле; затем закройте диалоговое окно. См. Снимок экрана ниже:
Excel 2013 и более поздние версии:
Excel 2010:
Шаг 6: Измените параметр горизонтальной оси тем же способом, который мы представили на шаге 5.
Шаг 7. Продолжайте выбирать диаграмму, а затем нажмите макет > Название диаграммы > Над диаграммой, а затем введите имя диаграммы.
Примечание: В Excel 2013 имя диаграммы добавляется над диаграммой по умолчанию. Вам просто нужно изменить название диаграммы по своему усмотрению.
Шаг 8: Измените положение легенд, нажав макет > Легенда > Показать легенду внизу.
Внимание: В Excel 2013 легенда по умолчанию добавляется внизу.
К настоящему времени мы уже создали таблицу «Сделка против покупок» и диаграмма «Сделка против покупок». И мы можем легко принять решение о покупке или покупке с помощью диаграммы.
В нашем случае, если нам нужно меньше 1050 штук, покупать аксессуар экономично; если потребуется более 1050 единиц, изготовление аксессуара обойдется дешевле; если нам нужно 700 единиц или 1050 единиц, производство стоит столько же, сколько и покупка. См. Снимок экрана ниже:
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
-
Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
-
Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
-
Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
-
Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
-
Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Как посчитать количество единиц, двоек, троек и тд в столбце? Каких значений сколько?
Спасибо!
Здравствуйте, Сергей. Для этого программист должен написать макрос. Есть правда вариант и с функциями, но не знаю насколько он вам подойдет. Рядом с тем столбцом, где нужно совершить подсчет добавьте ещё столько столбцов, сколько чисел вам нужно подсчитать. В моем примере таких столбцов 4: «Единицы», «Двойки», «Тройки», «Четверки». В первой ячейке столбца «Единицы» введите функцию если. В моем примере она будет иметь такой вид: «=ЕСЛИ(D5=1;1;0)» Конечно, пишите без кавычек. D5 — это адрес первой ячейки в того столбца, где в перемешку находятся единицы, двойки и т.д. Таким образом, формулой мы задаем, что если в ячейке будет значение «1» то в первую ячейку столбца «Единицы» возвращается значение «1». Если там стоит любая другая цифра, то будет возвращаться значение «0». После этого копируйте форму вниз до самого низа таблицы с помощью маркера заполнения. Аналогичным образом введите в первую ячейку столбца «Двойки» формулу. На этот раз она будет в моем примере иметь вид: =ЕСЛИ(D5=1;1;0). И копируйте её тоже вниз. Для столбца «Тройки» будет такая формула: =ЕСЛИ(D5=3;1;0) Для столбца «Четверки» такой вид: =ЕСЛИ(D5=4;1;0) После этого делайте по каждому столбцу автосумму и вы получите количество определенных цифр в вашем первоначальном столбце. Если будут вопросы, то пишите.
Лучше использовать
=СЧЁТЕСЛИ(F3:F13;1)
F3:F13 — диапазон ячеек
1 — подсчитываем количество единиц
Можно так же подсчитать количество слов, совпадающих с образцом, например слов Да
=СЧЁТЕСЛИ(F3:F13;»Да»)
Что делать, если необходимо посчитать количество значений, больших значения в определённой ячейке? Если в вашем примере вместо 150 поставить, к примеру, A1, и записать значение 150 в A1, то результат будет =0.
Здравствуйте, Евгений. Перед адресом ячейки A1 поставьте знак амперсанда (&) и все должно получиться. В кавычках должен быть только знак сравнения, а не адрес ячейки. Смотрите как на скриншоте.
Здравствуйте! Как подсчитать кол-во чисел в ОДНОЙ ячейке? Например имеется ОДНА ЯЧЕЙКА, в которой прописаны числа (например ячейка F2 имеет значения 52 23 23 43 45 65. Тут же 6 числовых значений. И мне нужно чтобы эти 6 числовых значений давали в сумме число 6 в другой ячейке.
Здравствуйте, Николай. Никак это сделать не получится. Если у вас получилось прописать несколько чисел в одной ячейке, то Excel рассматривает эти данные не как числа, а как обычный текст. Соответственно никаких арифметических действий с ними проводить не может. Для ваших целей нужно прописывать числа только в разных ячейках.
Кто как, а я считаю кредиты злом. Особенно потребительские. Кредиты для бизнеса - другое дело, а для обычных людей мышеловка"деньги за 15 минут, нужен только паспорт" срабатывает безотказно, предлагая удовольствие здесь и сейчас, а расплату за него когда-нибудь потом. И главная проблема, по-моему, даже не в грабительских процентах или в том, что это "потом" все равно когда-нибудь наступит. Кредит убивает мотивацию к росту. Зачем напрягаться, учиться, развиваться, искать дополнительные источники дохода, если можно тупо зайти в ближайший банк и там тебе за полчаса оформят кредит на кабальных условиях, попутно грамотно разведя на страхование и прочие допы?
Так что очень надеюсь, что изложенный ниже материал вам не пригодится.
Но если уж случится так, что вам или вашим близким придется влезть в это дело, то неплохо бы перед походом в банк хотя бы ориентировочно прикинуть суммы выплат по кредиту, переплату, сроки и т.д. "Помассажировать числа" заранее, как я это называю :) Microsoft Excel может сильно помочь в этом вопросе.
Вариант 1. Простой кредитный калькулятор в Excel
Для быстрой прикидки кредитный калькулятор в Excel можно сделать за пару минут с помощью всего одной функции и пары простых формул. Для расчета ежемесячной выплаты по аннуитетному кредиту (т.е. кредиту, где выплаты производятся равными суммами - таких сейчас большинство) в Excel есть специальная функция ПЛТ (PMT) из категории Финансовые (Financial) . Выделяем ячейку, где хотим получить результат, жмем на кнопку fx в строке формул, находим функцию ПЛТ в списке и жмем ОК. В следующем окне нужно будет ввести аргументы для расчета:
- Ставка - процентная ставка по кредиту в пересчете на период выплаты, т.е. на месяцы. Если годовая ставка 12%, то на один месяц должно приходиться по 1% соответственно.
- Кпер - количество периодов, т.е. срок кредита в месяцах.
- Пс - начальный баланс, т.е. сумма кредита.
- Бс - конечный баланс, т.е. баланс с которым мы должны по идее прийти к концу срока. Очевидно =0, т.е. никто никому ничего не должен.
- Тип - способ учета ежемесячных выплат. Если равен 1, то выплаты учитываются на начало месяца, если равен 0, то на конец. У нас в России абсолютное большинство банков работает по второму варианту, поэтому вводим 0.
Также полезно будет прикинуть общий объем выплат и переплату, т.е. ту сумму, которую мы отдаем банку за временно использование его денег. Это можно сделать с помощью простых формул:
Вариант 2. Добавляем детализацию
Если хочется более детализированного расчета, то можно воспользоваться еще двумя полезными финансовыми функциями Excel - ОСПЛТ (PPMT) и ПРПЛТ (IPMT) . Первая из них вычисляет ту часть очередного платежа, которая приходится на выплату самого кредита (тела кредита), а вторая может посчитать ту часть, которая придется на проценты банку. Добавим к нашему предыдущему примеру небольшую шапку таблицы с подробным расчетом и номера периодов (месяцев):
Функция ОСПЛТ (PPMT) в ячейке B17 вводится по аналогии с ПЛТ в предыдущем примере:
Добавился только параметр Период с номером текущего месяца (выплаты) и закрепление знаком $ некоторых ссылок, т.к. впоследствии мы эту формулу будем копировать вниз. Функция ПРПЛТ (IPMT) для вычисления процентной части вводится аналогично. Осталось скопировать введенные формулы вниз до последнего периода кредита и добавить столбцы с простыми формулами для вычисления общей суммы ежемесячных выплат (она постоянна и равна вычисленной выше в ячейке C7) и, ради интереса, оставшейся сумме долга:
Эта формула проверяет с помощью функции ЕСЛИ (IF) достигли мы последнего периода или нет, и выводит пустую текстовую строку ("") в том случае, если достигли, либо номер следующего периода. При копировании такой формулы вниз на большое количество строк мы получим номера периодов как раз до нужного предела (срока кредита). В остальных ячейках этой строки можно использовать похожую конструкцию с проверкой на присутствие номера периода:
=ЕСЛИ(A18<>""; текущая формула; "")
Т.е. если номер периода не пустой, то мы вычисляем сумму выплат с помощью наших формул с ПРПЛТ и ОСПЛТ. Если же номера нет, то выводим пустую текстовую строку:
Вариант 3. Досрочное погашение с уменьшением срока или выплаты
Реализованный в предыдущем варианте калькулятор неплох, но не учитывает один важный момент: в реальной жизни вы, скорее всего, будете вносить дополнительные платежи для досрочного погашения при удобной возможности. Для реализации этого можно добавить в нашу модель столбец с дополнительными выплатами, которые будут уменьшать остаток. Однако, большинство банков в подобных случаях предлагают на выбор: сокращать либо сумму ежемесячной выплаты, либо срок. Каждый такой сценарий для наглядности лучше посчитать отдельно.
В случае уменьшения срока придется дополнительно с помощью функции ЕСЛИ (IF) проверять - не достигли мы нулевого баланса раньше срока:
А в случае уменьшения выплаты - заново пересчитывать ежемесячный взнос начиная со следующего после досрочной выплаты периода:
Вариант 4. Кредитный калькулятор с нерегулярными выплатами
Существуют варианты кредитов, где клиент может платить нерегулярно, в любые произвольные даты внося любые имеющиеся суммы. Процентная ставка по таким кредитам обычно выше, но свободы выходит больше. Можно даже взять в банке еще денег в дополнение к имеющемуся кредиту. Для расчета по такой модели придется рассчитывать проценты и остаток с точностью не до месяца, а до дня:
При ведении большинства таблиц в Excel, спустя некоторое время, нужно посчитать итог отдельных столбцов или всего рабочего документа. Однако, если делать это вручную, процесс может затянуться на несколько часов, легко допустить ошибки. Чтобы получить максимально точный результат и сэкономить время, можно автоматизировать свои действия через встроенные инструменты программы.
Способы подсчета итогов в рабочей таблице
Существует несколько проверенных способов расчета итогов для отдельных столбцов таблицы или одновременно нескольких колонок. Самый простой метод – выделение значений мышкой. Достаточно выделить числовые значения одного столбца мышкой. После этого в нижней части программы, под строчкой выбора листов можно будет увидеть сумму чисел из выделенных клеток.
Если же нужно не только увидеть итоговую сумму чисел, но и добавить результат в рабочую таблицу, необходимо использовать функцию автосуммы:
- Выделить диапазон клеток, итог сложения которых нужно получить.
- На вкладке “Главная” в правой стороне найти значок автосуммы, нажать на него.
- После выполнения данной операции результат появится в клетке под выделенным диапазоном.
Еще одна полезная особенность автосуммы – возможность получения результатов под несколькими смежными столбцами с данными. Два варианта подсчета итогов:
- Выделить все ячейки под столбцами, сумму из которых нужно получить. Нажать на значок автосуммы. Результаты должны появиться в выделенных клетках.
- Отметить все столбцы, из которых необходимо рассчитать итог вместе с пустыми клетками под ними. Нажать на значок автосуммы. В свободных клетках появится результат.
Важно! Единственный недостаток функции “Автосумма” – с ее помощью невозможно считать итоги отдельных ячеек или столбцов, которые расположены далеко друг от друга.
Чтобы рассчитать результаты для отдельных ячеек или столбцов, необходимо воспользоваться функцией “СУММ”. Порядок действий:
- Отметить нажатием ЛКМ ту ячейку, куда нужно вывести результат расчета.
- Кликнуть по символу добавления функции.
- После этого должно открыться окно настройки “Мастер функций”. Из открывшегося списка необходимо выбрать требуемую функцию “СУММ”.
- Для выхода из окна “Мастер функций” нажать кнопку “ОК”.
Далее необходимо настроить аргументы функции. Для этого в свободном поле нужно ввести координаты ячеек, сумму которых требуется посчитать. Чтобы не вводить данные вручную, можно использовать кнопку справа от свободного поля. Ниже первого свободного поля находится еще одна пустая строчка. Она предназначена для выполнения расчета для второго массива данных. Если нужна информация только по одному диапазону ячеек, ее можно оставить пустой. Для завершения процедуры нужно нажать на кнопку “ОК”.
Как посчитать промежуточные итоги
Одна из частых ситуаций, с которой сталкиваются люди, активно работающие в таблицах Excel, – необходимость посчитать промежуточные итоги в одном рабочем документе. Как и в случае с общим итогом, сделать это можно вручную. Однако программа позволяет автоматизировать свои действия, быстро получить требуемый результат. Существует несколько требований, которым должна соответствовать таблица для расчета промежуточных итогов:
- При создании шапки столбца нельзя вписывать в ней несколько строк. Одновременно с этим шапка должна быть расположена на первой строке рабочей таблицы.
- Невозможно получить промежуточные итоги в тех столбцах, внутри которых находятся пустые ячейки. Даже при наличии одной пустой клетки во всей таблице, расчет произведен не будет.
- Рабочий документ должен иметь стандартный диапазон без форматирования.
Сам процесс расчета промежуточных итогов состоит из нескольких действий:
- В первую очередь нужно распределить данные в первом столбце так, чтобы они распределились на группы одинакового типа.
- Левой кнопкой мыши выбрать любую произвольную ячейку рабочей таблицы.
- Перейти во вкладку “Данные” на основной странице с инструментами.
- В разделе “Структура” нажать на функцию «Промежуточные итоги”.
- После осуществления данных действий на экране появится окно, в котором необходимо прописать параметры для дальнейшего расчета.
В параметре “Операция” необходимо выбрать раздел “Сумма” (есть возможность выбора других математических действий). В следующем параметре указать те столбцы, для которых будут высчитываться промежуточные итоги. Для сохранения указанных параметров необходимо нажать кнопку “ОК”. После выполнения описанных выше действий, между каждой группой ячеек появится одна промежуточная, в которой будет указан результат, полученный после осуществления расчета.
Важно! Еще один способ получения промежуточных итогов – через отдельную функцию “ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ”. Данная функция совмещает в себе несколько алгоритмов расчета, которые необходимо прописывать в выбранной ячейке через строку функций.
Как удалить промежуточные итоги
Необходимость в существовании промежуточных итогов со временем полностью пропадает. Чтобы лишние значения не отвлекали человека во время работы, таблица получила изначальную целостность, нужно удалить результаты расчетов с их дополнительными строчками. Для этого необходимо выполнить несколько действий:
- Зайти во вкладку “Данные” на главной странице с инструментами. Нажать на функцию “Промежуточный итог”.
- В появившемся окне необходимо отметить галочкой пункт “Размер”, нажать на кнопку “Убрать все”.
- После этого все добавленные данные вместе с дополнительными ячейками будут удалены.
Заключение
Выбор способа получения итогов рабочей таблицы Excel напрямую зависит от того, где находятся требуемые для расчета данные, нужно ли заносить результаты в таблицу. Ответив на эти вопросы, можно выбрать наиболее подходящий метод из описанных выше, повторить процедуру согласно подробной инструкции.
Читайте также: