Как поменять оси в графике в excel
Если хотите легко ориентироваться во множестве диаграмм на листах Excel, уделите немного времени изучению этой статьи и узнайте, как в Excel 2013 создать название диаграммы и сделать его динамически обновляющимся. Кроме того, я покажу, как добавить характерные названия для осей и как удалить названия осей и диаграммы. Увидите — это не сложно!
Беда в том, что когда Вы создаёте обычную диаграмму в Excel, название не добавляется к ней автоматически. Его нужно создать вручную. Если на листе содержится всего одна диаграмма, то по поводу отсутствия названия можно не беспокоиться. Хотя с названием любая диаграмма будет выглядеть куда более привлекательной! Но как только на листе появляются несколько диаграмм, Вы серьёзно рискуете запутаться.
Примечание переводчика: В предыдущем абзаце автор немного лукавит, поскольку в Excel 2013 (русская версия) название диаграммы вставляется автоматически. А вот, например, в Excel 2007 название диаграммы действительно не вставляется
Добавляем название диаграммы
Вот очень простой пример, как добавить название диаграммы в Excel 2013. Этот способ будет работать в любой версии Excel с любым типом диаграммы.
- Кликните по любому месту диаграммы, для которой хотите создать название.
- Когда диаграмма будет выделена, на Ленте появится группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools). Эти вкладки видны только, когда диаграмма выделена (вкладки имеют цветной фон).
В Excel 2013 в группу вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools) входят вкладки Конструктор (Design) и Формат (Format).
В Excel 2010 Вам потребуется раздел Подписи (Labels) на вкладке Макет (Layout).
Теперь с первого взгляда понятно, что показывает эта диаграмма, не так ли?
Настраиваем формат названия диаграммы
- Если снова нажать Конструктор >Добавить элемент диаграммы >Название диаграммы (Design > Add Chart > Element Chart Title), то в самом низу выпадающего меню можно выбрать пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) и получить доступ к дополнительным настройкам формата названия диаграммы.В правой части рабочего листа появится вот такая боковая панель:
В Excel 2010 пункт Дополнительные параметры названия (More Title Options) находится внизу выпадающего меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).
- Другой способ вызвать на экран боковую панель Формат названия диаграммы (Format Chart Title) — это кликнуть правой кнопкой мыши по полю названия и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт, как показано на рисунке ниже.
Здесь можно добавить границу и заливку, настроить 3D эффекты для названия и изменить выравнивание.
Теперь можно настроить начертание, размер и цвет шрифта названия; применить различные эффекты к тексту; изменить интервалы между символами.
Создаём динамическое название диаграммы
Следующая задача — автоматизировать название диаграммы. Решение очень простое — нужно связать название диаграммы с ячейкой при помощи формулы.
- Кликните по названию диаграммы.
- В строке формул введите знак равенства (=).
Будьте внимательны! Знак равенства нужно вести именно в строке формул, а не в поле заголовка.
Замечание: Ячейка должна содержать текст, который будет вставлен, как название диаграммы (ячейка B2 на рисунке ниже). Ячейка также может содержать формулу, тогда названием диаграммы станет результат формулы. Формулу можно использовать непосредственно в названии диаграммы, но это не удобно для дальнейшего редактирования.
С этого момента при изменении текста в ячейке B2 заголовок диаграммы будет автоматически обновляться.
Добавляем название оси
Любая диаграмма имеет как минимум две оси: горизонтальную ось Х (ось категорий) и вертикальную ось Y. 3D диаграммы имеют еще и ось глубины (ось серий). Когда значения не говорят сами за себя, добавьте к диаграмме названия осей, чтобы стало понятней, что отображает диаграмма.
- Выделите диаграмму.
- На вкладке Конструктор (Design) найдите раздел Макеты диаграмм (Chart Layouts).
- Откройте выпадающее меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element).
В Excel 2010 кликните Макет > Подписи > Название оси (Layout > Labels > Axis Title).
Если требуется настроить форматирование названия оси, кликните по полю названия, выделите текст и выполните те же шаги, которые выполняли при форматировании названия диаграммы. Отличие лишь в том, что в выпадающем меню Добавить элемент диаграммы (Add Chart Element) нужно нажать Названия осей (Axis Title) > Дополнительные параметры названия оси (More Axis Title Options) и далее настроить необходимые параметры.
Замечание: В некоторых типах диаграмм (например, лепестковая диаграмма) оси есть, но их названия не отображаются. Такие типы диаграмм, как круговая и кольцевая, совсем не имеют осей, поэтому они также не отображают названия осей. Если изменить тип диаграммы на один из таких, которые не отображают названия осей, то добавленные названия исчезнут.
Из предложенных ниже решений выберите то, которое покажется Вам более удобным для удаления названий диаграммы или оси.
Решение 1
- Кликните в любом месте диаграммы.
- Откройте Конструктор >Макеты диаграмм >Добавить элемент диаграммы (Design > Chart Layouts > Add Chart Element).
- Кликните по строке Название диаграммы (Chart Title) и выберите вариант Нет (None). Название из диаграммы исчезнет без следа
В Excel 2010 этот параметр находится в выпадающем меню Макет > Подписи > Название диаграммы (Layout > Labels > Chart Title).
Решение 2
Чтобы быстро удалить название диаграммы или оси, кликните по этому названию и нажмите клавишу Delete. Можно также кликнуть по названию диаграммы или оси правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать Удалить (Delete).
Решение 3
Если Вы только что создали название, но вдруг передумали, кликните Отменить (Undo) на панели быстрого доступа или нажмите Ctrl+Z.
Теперь Вы знаете, как добавлять, настраивать, автоматизировать и удалять такие небольшие, но важные элементы, как названия диаграмм и осей. Используйте эти приёмы, если хотите создать полноценную и точную презентацию своей работы при помощи диаграмм в Excel. Это просто и эффективно!
Как подписать оси в графике excel
На создаданной диаграмме подписи осей выскажутся под горизонтальной осью (категориями или X), рядом с вертикальной осью (значением или "Y") и рядом с осью глубины (в 3-D chart). Для этих подписей осей диаграмма использует текст из исходных данных.
Не путайте подписи горизонтальной оси — "Квартал 1", "Квартал 2", "Квартал 3" и "Квартал 4", указанные ниже, с метками легенды, указанными ниже их, — "Продажи в Восточной Азии 2009" и "Продажи в Восточной Азии 2010".
Изменение текста подписей
Выберите каждую ячейку, содержащую текст подписи, который необходимо изменить.
Введите в каждой ячейке нужный текст и нажмите клавишу ВВОД.
При изменении текста в ячейках обновляются подписи на диаграмме.
Чтобы сохранить текст в исходных данных на сайте и просто создать настраиваемые подписи, можно ввести новый текст подписи, который не зависит от данных на нем.
Щелкните правой кнопкой мыши подписи категорий, которые нужно изменить, и выберите команду Выбрать данные.
В поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить.
В поле Диапазон подписей оси введите (через запятые) подписи, которые нужно использовать.
Например, введите Квартал 1,Квартал 2,Квартал 3,Квартал 4.
Изменение формата текста и чисел в подписях
Чтобы изменить формат текста в подписях оси категорий, выполните следующие действия:
Щелкните правой кнопкой мыши подписи оси категорий, которые нужно изменить, и выберите Шрифт.
на вкладке Шрифт выберите нужные параметры форматирования;
на вкладке Межзнаковый интервал выберите нужные параметры интервалов.
Чтобы изменить формат чисел на оси значений, выполните следующие действия:
щелкните правой кнопкой мыши подписи оси значений, которые нужно отформатировать;
нажмите кнопку Формат оси;
в области Формат оси выберите параметр Число;
Совет: Если вы не видите в этой области раздел Число, убедитесь, что вы выбрали ось значений (обычно это вертикальная ось слева).
выберите нужные параметры формата чисел;
Если в выбранном вами формате используются знаки после запятой, их количество можно указать в поле Число десятичных знаков.
Чтобы сохранить связь чисел с ячейками листа, установите флажок Связь с источником.
Примечание: Прежде чем форматировать числа как процентные значения, убедитесь, что числа, отображаемые на диаграмме, вычислены как процентные значения на листе и отображаются в десятичном формате, например 0,1. Чтобы вычислить процентные значения на листе, разделите значение на общее значение. Например, если вы введете =10/100, а затем отформатируете результат 0,1 как процентное значение, оно будет отображено как 10%.
Совет: Подпись оси отличается от названия оси, которую можно добавить для описания значений, отображаемых на ней. Названия осей не выводятся на диаграмме автоматически. Инструкции по их добавлению см. в статье Добавление и удаление названий в диаграмме.
Подписываем оси диаграммы в Excel
Все оси диаграмм, созданных в Excel, не имеют названия по умолчанию. Обычно это является весьма серьезной проблемой, так как пользователям бывает сложно понять суть диаграммы. В этой статье будет подробно рассматриваться методика подписания оси и процедура присвоения им названия.
Процедура подписания оси в Excel
В Эксель можно подписать практически все предусмотренные программой оси, кроме тех, которые используются в лепестковых диаграммах. Это помогает сделать диаграмму более простой и понятной для других пользователей.
Вертикальная ось
Прежде всего, необходимо определиться с типом расположения названия: горизонтальное, вертикальное или повернутое. Чтобы указать название оси, проделайте такие действия:
Горизонтальная ось
Присвоить название для горизонтальной оси можно практически по точно такому же алгоритму. Процедура выглядит таким образом:
- Нажмите на надпись «Название осей», после чего выберите пункт «Название основной горизонтальной оси».
- В этом случае доступен только один вариант расположения – «Под осью».
- Название изменятся точно таким же образом, как было описано в предыдущей инструкции.
В новых версиях Excel процедура будет выглядеть немного иначе:
Подпись для горизонтальной оси
Практически все оси помимо названия имеют еще и подпись, которая определяет значение деления. Изменение подписи выполняется таким образом:
- Откройте раздел «Оси» и перейдите в блок «Основная горизонтальная ось».
- По умолчанию должен будет стоять определенный параметр, который можно изменить, нажав на пункт «Нет», «Без подписи» или «Справа налево».
- При желании можно поменять и другие настройки подписи. Для этого нажмите на пункт «Дополнительные параметры…».
- В открывшемся окне можно настраивать выравнивание, формат фигуры, свечение, тень, тип линий и другое.
Подпись для вертикальной оси
Изменение подписи для этой оси осуществляется практически таким же образом, как и для горизонтальной, но в разделе «Основная вертикальная ось» доступно больше вариантов ее размещения. Вы можете не показывать подпись вообще, разместить ее по умолчанию или отобразить в тысячах, миллионах, миллиардах или логарифмах. Здесь также можно изменить дополнительные параметры, которые будут полностью аналогичны описанным в предыдущей инструкции настройкам.
Как вы смогли убедиться, сделать подпись для оси или присвоить ей название сможет даже неопытный пользователь, который впервые использует Excel. Процедура выполняется буквально в несколько этапов и занимает не более пары минут.
После построения диаграмм в программе Microsoft Excel по умолчанию оси остаются неподписанными. Конечно, это в значительной мере затрудняет суть понимания содержимого диаграммы. В этом случае, актуальным становится вопрос отображения названия на осях. Давайте разберемся, как подписать оси диаграммы в программе Microsoft Excel, и как присвоить им названия.
Название вертикальной оси
Итак, мы имеем готовую диаграмму, в которой нужно дать названия осям.
Для того, чтобы присвоить наименование вертикальной оси диаграммы, переходим во вкладку «Макет» мастера работы с диаграммами на ленте Microsoft Excel. Жмем на кнопку «Название осей». Выбираем, пункт «Название основной вертикальной оси». Затем, выбираем, где именно будет располагаться наименование.
Существует три варианта расположения названия:
- Повернутое;
- Вертикальное;
- Горизонтальное.
Выбираем, допустим, повернутое название.
Появляется надпись по умолчанию, которая называется «Название оси».
Просто кликаем по ней, и переименовываем на то название, которое подходит данной оси по контексту.
Если выбрать вертикальное размещение наименования, то вид надписи будет такой, как представлено ниже.
При горизонтальном размещении, надпись будет развернута следующим образом.
Название горизонтальной оси
Практически аналогичным образом, выполняется присвоение названия горизонтальной оси.
Кликаем по кнопке «Название осей», но на этот раз выбираем пункт «Название основной горизонтальной оси». Тут доступен только один вариант размещения – «Под осью». Выбираем его.
Как и в прошлый раз, просто кликаем по наименованию, и меняем название на то, которое считаем нужным.
Таким образом, наименования обоим осям присвоены.
Изменение горизонтальной подписи
Кроме названия, у оси имеются подписи, то есть наименования значений каждого деления. С ними можно производить некоторые изменения.
Для того, чтобы изменить вид подписи горизонтальной оси, кликаем по кнопке «Оси», и выбираем там значение «Основная горизонтальная ось». По умолчанию, подпись размещена с лева направо. Но, кликнув по пунктам «Нет» или «Без подписей», можно вообще отключить отображение горизонтальной подписи.
А, после клика по пункту «Справа налево», подпись меняет свое направление.
Кроме того, можно кликнуть по пункту «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси…».
После этого, открывается окно, в котором предлагается целый ряд настроек отображения оси: интервал между делениями, цвет линии, формат данных подписи (числовой, денежный, текстовый, и т.д.), тип линии, выравнивание, и многое другое.
Изменение вертикальной подписи
Чтобы изменить вертикальную подпись, кликаем по кнопке «Оси», и далее переходим по наименованию «Основная вертикальная ось». Как видим, в данном случае, нам представляется больше вариантов выбора размещения подписи на оси. Можно вообще не показывать ось, а можно выбрать один из четырех вариантов отображения чисел:
- в тысячах;
- в миллионах;
- в миллиардах;
- в виде логарифмической шкалы.
Как нам демонстрирует график ниже, после выбора конкретного пункта, соответственно изменяются и значения шкалы.
Кроме того, тут же можно выбрать «Дополнительные параметры основной вертикальной оси…». Они аналогичны соответствующему пункту для горизонтальной оси.
Как видим, включение наименования и подписи осей в программе Microsoft Excel процесс не особенно сложный, и, в целом, интуитивно понятный. Но, все-таки с ним легче разобраться, имея под рукой подробное руководство действий. Таким образом, можно значительно сэкономить время на изучении данных возможностей.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
-
Выделите график левой кнопкой мыши, а затем щелкните по нему правой.
Если же задача заключается не в исправлении ряда, а в кардинальном изменении построения диаграммы или графика, приступайте к чтению одного из следующих двух способов.
Способ 2: Быстрая кнопка «Строка/столбец»
В Excel существует отдельная кнопка, позволяющая в одно мгновение изменить порядок построения графика, меняя местами строки и столбы. Это нужно в тех случаях, когда автоматическое построение выполнено неправильно.
-
Для отображения необходимых параметров активируйте график, нажав в любом месте.
Способ 3: Ручная настройка смены осей
Если в предыдущем методе речь шла о быстрой смене осей с использованием уже выбранных данных, то этот подразумевает их предварительную настройку, например, когда нужно отключить отображение конкретных рядов.
-
После выбора диаграммы снова перейдите на вкладку «Конструктор», но на этот раз нажмите кнопку «Выбрать данные». Вызвать данное окно можно и через контекстное меню, кликнув ПКМ по пустому месту графика.
На нашем сайте есть другая статья, посвященная детальному разбору построения графиков. Если необходимость смены осей возникает из-за неправильного изначального добавления данных, прочитайте инструкцию по ссылке ниже, чтобы детально разобраться с этими элементами таблицы.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 for Mac Word 2021 for Mac PowerPoint 2021 for Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Еще. Меньше
Если числа на диаграмме значительно отличаются от ряд данных рядов данных или если у вас есть данные различных типов (цена и объем), отобразить один или несколько рядов данных на дополнительной вертикальной оси (значений). Масштаб этой оси соответствует значениям связанного с ней ряда данных. Вспомогательная ось хорошо подходит для диаграмм, в которых сочетаются гистограмма и график. Вы можете быстро отдемонстрировать диаграмму, изменив ее на комбограмму.
Примечание: Следующая процедура применима Office 2013 и более новых версиях. Ищете по Office 2010 г.?
Выделите диаграмму, чтобы открыть вкладку Работа с диаграммами.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
Выберите элементы Комбинированная > Гистограмма с группировкой и график на вспомогательной оси.
Установите флажок в столбце Вспомогательная ось напротив ряда данных, который нужно отобразить.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите пункт График.
Добавление и удаление вторичной оси на диаграмме в Office 2010 г.
Если значения разных рядов данных, представленные на плоской диаграмме, значительно отличаются по величине либо на диаграмме представлены данные различных типов (например, цена и объем), на вспомогательной вертикальной оси (значений) можно отобразить один или несколько рядов данных. Масштаб вспомогательной вертикальной оси соответствует значениям связанного с ней ряда данных.
После добавления на плоскую диаграмму вспомогательной вертикальной оси можно также добавить вспомогательную горизонтальную ось (категорий), которая может оказаться полезной на точечной и пузырьковой диаграммах.
Изменение типа диаграммы для определенных рядов данных помогает распознать данные, отображенные на вспомогательной оси. Например, на гистограмме один из рядов данных на вспомогательной оси можно представить в виде графика.
Важно: Описанные ниже действия можно выполнять только с уже созданной плоской диаграммой. Вспомогательные оси не поддерживаются для трехмерных диаграмм.
За один раз на вспомогательной оси можно отобразить данные только одного ряда. Чтобы представить на вспомогательной оси несколько рядов данных, повторите эту процедуру для каждого из них.
На диаграмме щелкните ряд данных, который вы хотите отобразить по вспомогательной вертикальной оси, или выполните указанные ниже действия для выбора ряда данных в списке элементов диаграммы.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент щелкните стрелку в поле Элементы диаграммы, а затем выберите ряд данных, который нужно отобразить по вспомогательной вертикальной оси.
На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.
Откроется диалоговое окно Формат ряда данных.
Примечание: Если открылось другое диалоговое окно, повторите действие 1, выбрав на диаграмме ряд данных.
На вкладке Параметры ряда в разделе Построить ряд щелкните По вспомогательной оси и нажмите кнопку Закрыть.
На диаграмме появится вспомогательная вертикальная ось.
Чтобы изменить вид вспомогательной вертикальной оси, выполните следующие действия:
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.
Выберите пункт Вспомогательная вертикальная ось и нужный параметр отображения оси.
Чтобы изменить параметры вспомогательной вертикальной оси, выполните следующие действия:
Щелкните вспомогательную ось правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Формат оси.
В группе Параметры оси задайте нужные параметры.
Для выполнения этой процедуры на диаграмме уже должна быть вспомогательная вертикальная ось. Инструкции по ее добавлению см. в разделе Добавление вспомогательной вертикальной оси.
Щелкните диаграмму со вспомогательной вертикальной осью.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси.
Выберите пункт Вспомогательная горизонтальная ось и нужный параметр отображения оси.
На диаграмме щелкните ряд данных, который вы хотите изменить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
Совет: Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши ряд данных, выбрать пункт Изменить тип диаграммы для ряда и перейти к действию 3.
На вкладке Конструктор в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы.
В диалоговом окне Изменение типа диаграммы выберите тип.
В первом поле показан список категорий, а во втором — доступные типы диаграмм для каждой категории. Дополнительные сведения о поддерживаемых типах диаграмм см. в статье Типы диаграмм.
Примечание: Одновременно можно изменить тип диаграммы только для одного ряда данных. Чтобы изменить тип диаграммы для нескольких рядов, повторите эти действия для каждого из них.
Щелкните диаграмму со вспомогательной осью, которую вы хотите удалить.
Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
На вкладке Макет в группе Оси нажмите кнопку Оси, выберите Вспомогательная вертикальная ось или Вспомогательная горизонтальная ось, а затем щелкните Нет.
Также можно щелкнуть вспомогательную ось, которую вы хотите удалить, и нажать клавишу DELETE либо щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.
Чтобы удалить дополнительные оси сразу после их добавления, нажмите кнопку Отменить панели быстрого доступа илинажмите CTRL+Z.
Когда значений в диаграмме значительно различаются между ряд данных ряды данных, вы можете отобразить один или несколько рядов данных на вспомогательной оси. Вспомогательную ось также можно использовать как часть смешанной диаграммы при наличии различных типов данных (например, цены и объема продаж) в одной диаграмме.
В этой диаграмме основная вертикальная ось слева используется для объема продаж, а вспомогательная вертикальная ось справа — для цены.
Выполните любое из описанных ниже действий.
Добавление вспомогательной оси
Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
На диаграмме выберите ряд данных, который вы хотите отображать на вспомогательной оси, а затем откройте вкладку Конструктор на ленте.
Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркеры данных этого ряда.
Щелкните Добавить элемент диаграммы > Оси и выберите вспомогательную горизонтальную или вспомогательную вертикальную ось.
Добавление названия оси для вспомогательной оси
Этот шаг относится только Word для Mac: в меню Вид выберите пункт Разметка печати.
На диаграмме выберите ряд данных, который вы хотите отображать на вспомогательной оси, а затем откройте вкладку Конструктор на ленте.
Например, щелкните одну из линий графика. Будут выделены все маркеры данных этого ряда.
Щелкните Добавить элемент диаграммы > Названия осей и выберите вспомогательную горизонтальную или вспомогательную вертикальную ось.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к экспертув Excel Tech Community , получить поддержку в сообществе Answersили предложить новую функцию или улучшение. Чтобы узнать, как поделиться своими мыслями, см. раздел Как поделиться своим мнением о Microsoft Office?. Поделитесь с нами.
Независимо от отрасли или бизнеса, в которой вы работаете, всегда можно определить целевой показатель эффективности (KPI). Целью может быть что угодно, от определенной суммы дохода до сделанных телефонных звонков. Мир бизнеса полон целевых значений, ваша задача найти эффективный способ визуализации достижения цели текущими значениями.
В сегодняшней статье мы рассмотрим интересный способ визуализации достижения целевых показателей. Bullet graph (пулевая диаграмма) —вид гистограммы, разработанная экспертом по визуализации Stephen Few, которая служит в качестве замены датчиков и счетчиков на дашборде. Целью пулевой диаграммы является отображение нескольких слоев информации на небольшом участке дашборда. На рисунке ниже отображена пулевая диаграмма с одним показателем эффективности в сравнении с целевым значением и качественной оценкой достижения KPI: плохо, средне, хорошо, отлично.
Существует три основных части пулевой диаграммы. На заднем фоне показаны зоны различных уровней достижения, красный маркер в виде прямой полоски отображает целевое значение KPI, темный столбец внутри всей диаграммы показывает текущее значение индикатора эффективности.
Подготовка данных
В таблице указаны все данные, необходимые для построения bullet graph. Первые четыре значения (Плохо, Средне, Хорошо, Отлично) необходимы для построения столбца качественной оценки. Для удобства мы взяли процентные значения, которые в сумме дают 100%. Пятое значение необходимо для создания колонки с текущим значением, шестое — для создания маркера с целевым значением.
Создание пулевой диаграммы
Выделяем ячейки таблицы со значениями A1:B7, переходим по вкладке Вставка в группу Диаграммы, щелкаем Гистограмма —> Гистограмма с накоплением. Excel построил диаграмму с одним рядом данных. Чтобы превратить ее в пулевую диаграмму, необходимо поменять столбы и строки данных местами, при этом, каждое значение превратится в отдельный ряд данных.
Щелкаем правой кнопкой мыши по целевому ряду данных, во всплывающем окне выбираем Изменить тип диаграммы для ряда. В появившемся диалоговом окне Изменение типа диаграммы, меняем гистограмму на график с маркерами.
Еще раз щелкаем правой кнопкой мыши по целевому ряду данных, выбираем Формат ряда данных. В панели справа во вкладке Параметры ряда устанавливаем маркер напротив поля По вспомогательной оси.
В этой же панели переходим на вкладку Параметры маркера, устанавливаем тип маркера в виде линии размером 15, меняем заливку маркера на соответствующий целевому цвет (у меня целевой цвет ассоциируется с красным) и убираем границы маркера.
Удаляем вспомогательную ось на диаграмме, для этого щелкаем по ней правой кнопкой мыши и выбираем Удалить. Это необходимо сделать, чтобы масштаб обоих осей совпал для всех рядов данных.
Щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных с текущим показателем эффективности, во всплывающем меню выбираем Формат ряда данных. В правой панели во вкладке Параметры ряда устанавливаем маркер По вспомогательной оси и меняем боковой зазор на 315%.
Отформатируйте цвета рядов данных под ваши корпоративные цвета для большего эффекта и ваша пулевая диаграмма готова.
Создание горизонтальной bullet graph
Создать горизонтальную пулевую диаграмму с нуля сложнее, чем вертикальную. Поэтому, чтобы не тратить время и усилия, мы воспользуемся уже имеющейся вертикальной диаграммой и немного ее модифицируем.
Разворачиваем направление текста осей на 270 градусов, для этого щелкаем правой кнопкой мыши по оси, выбираем Формат оси, переходим по вкладке Размер и свойства и меняем значение параметра Направление текста на Повернуть весь текст на 270.
Далее нам потребуется воспользоваться инструментом Камера, который не доступен в стандартном наборе инструментов ленты Excel2013. Нам нужно добавить его в панель быстрого доступа. Переходим по вкладке Файл -> Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, переходим по вкладке Панель быстрого доступа. Находим инструмент Камера в левом поле, щелкаем Добавить, чтобы переместить его панель быстрого доступа.
Выделяем на листе диапазон ячеек, на переднем плане которых находится наш bullet graph, щелкаем по иконке Камера в панели быстрого доступа, при этом изображение указателя мышки сменится на небольшой крест. Щелкаем на то место на листе, куда мы хотим поместить нашу горизонтальную диаграмму. Excel вставит снимок диапазона ячеек, который выделили. Теперь нашей диаграммой можно пользоваться, как изображением. Щелкаем по нему, по краям появятся маркеры редактирования картинок. Наводим указатель мыши на иконку в виде закручивающейся стрелки и поворачиваем диаграмму на 270 градусов.
Наша горизонтальная пулевая диаграмма готова. Обратите внимание, что при изменении значений в таблице с данными, изображение с диаграммой тоже будет менять свой внешний вид.
Читайте также: