Как показать скрытые строки в excel
Как отобразить строки в Excel? Используйте метод размыкания границ, разгруппировки, снятия фильтра или форматирования. Выбор способа зависит от того, какой вариант был выбран для маскировки информации в ячейке. Ниже приведем все пути, как открыть строку в Экселе, рассмотрим основные сложности, с которыми придется столкнуться, а также приведем способы, как скрыть информацию при необходимости.
Как открыть строки/ячейки: все/отдельные
Отметим, что выбор метода зависит от того, какая методика была выбрана для сокрытия элементов. Это связано с применением разных технологий для выполнения работы, что требует индивидуального подход. Для достижения целей можно использовать сдвиг границ, группировку данных, фильтрацию или сокрытие содержимого. Ниже рассмотрим, как отобразить ячейки в Excel самыми быстрыми способами.
Размыкание границы
Наиболее распространенный метод сокрытия столбцов / строк — смыкание границы. При плотном сжатии раскрыть их зачастую трудно. В таком случае сделайте следующие шаги:
- Выделите две смежные ячейки, которые нужно отобразить в Excel.
- Перейдите в раздел «Главная», а далее «Формат».
- В появившемся окне жмите на «Скрыть или отобразить» в разделе «видимость».
- Кликните на «Отобразить строки / столбы» в Excel.
Есть еще один путь, как поступить, если не видно строки в Excel. На горизонтальной / вертикальной панели координат выделите два сектора, которые находятся друг с другом. После жмите правой кнопкой мышки и жмите «Показать». Указанные способы помогают отобразить строки в том случае, если они были спрятаны разными способами.
Разгруппировка
В ситуации, когда Excel не отображает скрытые строки, можно использовать группировку данных для их отображения. Распознать опцию можно по появлению «плюса» с левой стороны от вертикальной панели координат или вверху по горизонтали. Просто нажмите этот значок. Второй вариант — нажать на последнюю цифру в нумерации. Любой из шагов позволяет отобразить нужные сведения.
Еще один способ, как полностью открыть скрытое в Экселе с помощью разгруппировки — сначала выделить строки / столбцы, а после в разделе «Данные» нажать «Разгруппировать». Последняя находится в блоке «Структура» на ленте.
Как альтернатива, можно нажать на комбинацию Shift+Alt+Del.
Снятие фильтра
В ситуации, когда скрытые строки в Excel не отображаются, можно воспользоваться методом снятия фильтра. При возникновении такой необходимости можно вернуть отображение к первоначальному виду.
Сделайте следующие шаги:
- Жмите по значку фильтра в столбце / строке, по параметрам которого проводилась фильтрация. Такие данные легко найти по обычной иконке фильтра с перевернутым треугольником.
- В меню фильтрации установите отметки возле пунктов, где их нет. Именно эти строчки не отображаются на листе, а после жмите на «ОК».
После этого скрытые раннее данные появятся в Excel. Если же вы вообще решили убрать фильтрацию, нужно нажать на «Фильтр», который находится в разделе «Данные» на ленте и в группе «Сортировка и фильтр».
Сортировка
В ситуации, когда Эксель не показывает скрытые строки, можно воспользоваться опцией форматирования. Сделайте следующие шаги:
- Выделите ячейки, в которых нужно отобразить данные в Excel. Такие элементы можно распознать по тому, что в самих ячейках нет информации, но при выделении указывается содержимое.
- Жмите по выделению правой кнопкой мышки и в появившемся меню выберите «Формат ячеек…».
- Запустите окно форматирования. Переместите во вкладку «Число». В категории «Тип» должен показываться параметр «;;;».
- Выделите нужный пункт в разделе «Числовые форматы», попробуйте разные варианты.
Если все сделано правильно, у вас получится отобразить строку в Экселе и увидеть спрятанные ранее данные. Если вы считаете, что информация некорректна, попробуйте другие варианты.
Что делать, если не получается отобразить
Бывают ситуации, когда в Эксель скрытые строки не отображаются даже при выполнении рассмотренных ниже шагов. Попробуйте сделать следующее
- Выделите весь лист и «Формат», а после «Строка / Столбец» и «Отобразить».
- Используйте разные способы для снятия «блокировки».
- Снимите активную функцию «фильтр».
- Попробуйте перезапустить приложение.
Как скрыть
Зная, как показать ячейки в Excel, вы всегда сможете убрать установленный ранее «запрет» на просмотр. При желании можно сделать обратные шаги — скрыть информацию. Для этого также можно использовать один из следующих вариантов.
- Выделите строки листа Excel, которые можно сгруппировать и спрятать.
- Войдите в «Данные», а в блоке «Структура» жмите на клавишу «Группировать».
- После открытия окна выберите, что именно группировать (столбцы / строки).
- Жмите «ОК».
После выполнения рассмотренных шагов формируется группа в Excel. Для ее скрытия необходимо нажать на значок «минус», который находится слева от вертикальной панели.
Метод перетягивания ячеек:
- Поставьте курсор на вертикальной панели, где указаны номера строк Excel.
- Зажмите левой кнопкой мышки на появившемся указателе и тяните вверх.
В дальнейшем обратным движением можно отобразить информацию в Эксель.
Групповое скрытие данных с помощью перетягивания:
- Выделите нужные элементы в документе Excel.
- Зажмите левую кнопку мышки и выделите нужные данные на вертикальной панели координат.
- При большом диапазоне выделите элементы путем нажатия левой кнопкой мышки по номеру первой строчки группы (на координатной части).
- Жмите левой кнопкой мышки по номеру 1-й строчки массива.
- Зажмите кнопку Shift и щелкните по номеру целевого диапазона. По желанию выделите две и более строчек. Для этого зажмите Ctrl и выберите нужные варианты.
- Станьте курсором на нижнюю границу любой ячейки.
- Тяните вверх до смыкания границ.
В таком случае закрываются все элементы диапазона. В дальнейшем их можно отобразить строки в Excel.
Дополнительные шаги
Существуют и другие способы, как скрыть сроки в Excel:
- Через контекстное меню. Для реализации метода выделите строки мышкой, с помощью Shift или Ctrl. Жмите по вертикальной шкале правой кнопкой мышки, и после появления контекстного меню кликните на «Скрыть».
- С помощью ленты инструментов. Выделите нужные строчки, которые необходимо спрятать. Идите на «Главная», жмите «Ячейки» и «Формат», а в пункте «Видимость» жмите на «Скрыть или отобразить». Укажите нужный вариант.
- Через фильтрацию. Выделите ячейку или таблицу, в разделе «Главная» жмите на «Сортировка и фильтр» в разделе «Редактирование». В перечне действий выберите «Фильтр».
Выше рассмотрены основные методы, как в Экселе показать скрытые строки / ячейки, как их спрятать, и что делать при возникновении сложностей. В комментариях расскажите, какой способ вам помог отобразить записи, и какие еще методы можно использовать для решения задачи.
Хотя строки и не отображаются в таблице, их можно заметить на левой панели, где показаны цифры, перечисляющие эти самые строки. Скрытый диапазон имеет небольшой прямоугольник, по которому и следует дважды кликнуть, чтобы отобразить все строки, находящиеся в нем.
Они сразу же выделятся, а при наличии содержимого внутри вы сможете просмотреть его. Если же такой метод не подходит из-за того, что строки разбросаны по таблице или нажатия попросту не срабатывают, воспользуйтесь другими методами.
Способ 2: Контекстное меню
Этот вариант подойдет тем пользователям, у кого скрытые строки находятся последовательно, но при этом клик по ним не помогает или же задействовать предыдущий вариант попросту неудобно. Тогда попробуйте сделать поля видимыми через контекстное меню.
- Выделите всю таблицу или только те строки, в диапазоне которых находятся скрытые.
Способ 3: Сочетание клавиш
Еще один быстрый способ показать скрытые строки — использовать стандартное сочетание клавиш Ctrl + Shift + 9, которое по умолчанию доступно в Excel. Для этого вам не нужно заранее искать расположение полей или выделять находящиеся рядом с ними строки. Просто зажмите эту комбинацию и сразу же увидите результат.
Способ 4: Меню «Формат ячеек»
Иногда для отображения всех строк сразу оптимальным вариантом становится использование функции, находящейся в одном из меню программы Excel.
-
Находясь на вкладке «Главная», откройте блок «Ячейки».
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Еще статьи по данной теме:
Попробовал все вышеперечисленное — непомогло
Не может быть, что вам не помогли 4 проверенных способа. Вероятно, у вас и скрытых строк-то нет?
у меня скрыты с 1 по 4 строки — не помогло.
Возможно фильтр стоит ?
Точно, фильтр стоял на столбцах . После уборки фильтра заработало.
Помог только 1 способ — клик по квадратику. Но скрытых строк очень много — кликать по каждой мышку сломаешь) все остальные способы не срабатывают. может, они где-то в настройках отключены могут быть?
Не помог ни один из способов
Ни один из способов не помог. Скрытые строки находятся не последовательно а несколько в разных местах таблицы. Очень неудобно кликать на всех скрытых строках отдельно
Скрыта первая строка. Выделяется тонкой полоской. Высота не меняется ни одним из указанных способов. Через Формат ячейки показывает, что высота 21.97. Получилось только после увеличения масштаба страницы, удалось выделить строку и только после этого «Показать».
Таблица начинается с 3 строки. Строки 1 и 2 не отображаются вообще никак. Даже тонкой полоской. Не помог ни один из перечисленных способов
Попробуйте встать на 3 строку, нажать Вид, Закрепить области (там выбрать Снять закрепление областей)
Спасибо! Ваш способ открыл первые 4 строки
Проверила все способы, нос троки не показались
Все способы не помогли.
НО! ОПЫТНЫМ ПУТЕМ КОВЫРЯЛСЯ И НАШЕЛ САМ. ВЫДЕЛЯЕТЕ СКРЫТЫЕ СТРОКИ СБОКУ, ДАЛЕЕ ФОРМАТ- ВЫСОТА СТРОКИ- СТАВИТЕ ЗНАЧЕНИЕ 40 (МОЖЕТЕ БОЛЕЕ И МЕНЕЕ, МНЕ ТАКОЙ ПОДХОДИТ) И ВСЕ СТРОКИ ОТКРЫТЫ
Красавчик) и правда ничего не помогало) даже не додумался бы
Скрыта первые 4 строки. При «просмотре печати» их видно (там «шапка таблицы и её нужно изменить) — ни изменение размеров ни какие другие действия не помогли
Проверил, 3 из 4 способов сработало, кроме сочетания клавиш. Однако те, что работают, применимы только к промежуточным строкам. А в случае скрытия самых первых строк (верхние с 1 по 3 строку), ни один из перечисленных способов к сожалению не срабатывает :((. Кстати, я их не скрывал самостоятельно, это произошло не понятным образом в ходе редактирования файла, возможно после применения функции «Закрепить область». Но при печати эти строки видны, поэтому методом тыка нашел решение. Во вкладке «Вид» надо перейти в режим «Разметка страницы», в данном режиме эти строки появились, после чего на всякий случай выделил их и применил «Показать» и вернулся обратно в режим «Обычный» или «Страничный режим», и эти строки стали видимыми. Правда почему-то 4-ая строка стала пустой, хотя дам был текст((( Так что советую обратить внимание, на предмет потери данных в какой-либо строке.
При работе с таблицами Excel иногда нужно скрыть формулы или временно ненужные данные, чтобы они не мешали. Но рано или поздно наступает момент, когда требуется скорректировать формулу, или информация, которая содержится в скрытых ячейках, пользователю вдруг понадобилась. Вот тогда и становится актуальным вопрос, как отобразить скрытые элементы. Давайте выясним, как можно решить данную задачу.
Процедура включения отображения
Сразу нужно сказать, что выбор варианта включения отображения скрытых элементов в первую очередь зависит от того, каким образом они были скрыты. Зачастую эти способы используют совершенно разную технологию. Существуют такие варианты скрыть содержимое листа:
- сдвиг границ столбцов или строк, в том числе через контекстное меню или кнопку на ленте;
- группирование данных;
- фильтрация;
- скрытие содержимого ячеек.
А теперь попробуем разобраться, как можно отобразить содержимое элементов, скрытых при помощи вышеперечисленных методов.
Способ 1: размыкание границ
Чаще всего пользователи прячут столбцы и строки, смыкая их границы. Если границы были сдвинуты очень плотно, то потом трудно зацепиться за край, чтобы раздвинуть их обратно. Выясним, как это можно сделать легко и быстро.
- Выделяем две смежные ячейки, между которыми находятся скрытые столбцы или строки. Переходим во вкладку «Главная». Кликаем по кнопке «Формат», которая расположена в блоке инструментов «Ячейки». В появившемся списке наводим курсор на пункт «Скрыть или отобразить», который находится в группе «Видимость». Далее в появившемся меню выбираем пункт «Отобразить строки» или «Отобразить столбцы», в зависимости от того, что именно скрыто.
Существует ещё один вариант, который можно задействовать для отображения скрытых при помощи сдвига границ элементов.
- На горизонтальной или вертикальной панели координат, в зависимости от того, что скрыто, столбцы или строки, курсором с зажатой левой кнопкой мыши выделяем два смежных сектора, между которыми спрятаны элементы. Кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
Эти два варианта можно применять не только, если границы ячейки были сдвинуты вручную, но также, если они были спрятаны с помощью инструментов на ленте или контекстного меню.
Способ 2: Разгруппировка
Строки и столбцы можно также спрятать, используя группировку, когда они собираются в отдельные группы, а затем скрываются. Посмотрим, как их отобразить на экране заново.
-
Показателем того, что строки или столбцы сгруппированы и спрятаны, является наличие значка «+» слева от вертикальной панели координат или сверху от горизонтальной панели соответственно. Для того, чтобы показать скрытые элементы, достаточно нажать на этот значок.
Группы будут удалены.
Способ 3: снятие фильтра
Для того, чтобы скрыть временно ненужные данные, часто применяют фильтрацию. Но, когда наступает необходимость вернуться к работе с этой информацией, фильтр нужно снять.
-
Щелкаем по значку фильтра в столбце, по значениям которого производилась фильтрация. Такие столбцы найти легко, так как у них обычная иконка фильтра с перевернутым треугольником дополнена ещё пиктограммой в виде лейки.
Способ 4: форматирование
Для того чтобы скрыть содержимое отдельных ячеек применяют форматирование, вводя в поле типа формата выражение «;;;». Чтобы показать спрятанное содержимое, нужно вернуть этим элементам исходный формат.
-
Выделяем ячейки, в которых находится скрытое содержимое. Такие элементы можно определить по тому, что в самих ячейках не отображается никаких данных, но при их выделении содержимое будет показано в строке формул.
Как видим, после этого скрытые значения снова отображаются на листе. Если вы посчитаете, что отображение информации некорректно, и, например, вместо даты видите обычный набор цифр, то попробуйте ещё раз поменять формат.
При решении проблемы отображения скрытых элементов главная задача состоит в том, чтобы определить, с помощью какой технологии они были спрятаны. Потом, исходя из этого, применять один из тех четырех способов, которые были описаны выше. Нужно уяснить, что если, например, контент был скрыт путем смыкания границ, то разгруппировка или снятие фильтра отобразить данные не помогут.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
При работе в Excel иногда требуется скрыть столбцы. После этого, указанные элементы перестают отображаться на листе. Но, что делать, когда снова нужно включить их показ? Давайте разберемся в этом вопросе.
Показ скрытых столбцов
Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.
Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.
Способ 1: ручное перемещение границ
Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.
После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.
Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.
Способ 2: контекстное меню
Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.
- Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
- Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».
Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.
Способ 3: кнопка на ленте
Использование кнопки «Формат» на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.
-
Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой вкладке. Выделяем любые соседние ячейки, между которыми находится скрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки» кликаем по кнопке «Формат». Открывается меню. В блоке инструментов «Видимость» перемещаемся в пункт «Скрыть или отобразить». В появившемся списке выбираем запись «Отобразить столбцы».
Как видим, существует сразу несколько способов включить отображение скрытых столбцов. При этом, нужно заметить, что первый вариант с ручным перемещением границ подойдет только в том случае, если ячейки были спрятаны таким же образом, к тому же их границы не были сдвинуты слишком плотно. Хотя, именно этот способ и является наиболее очевидным для неподготовленного пользователя. А вот два остальных варианта с использованием контекстного меню и кнопки на ленте подойдут для решения данной задачи в практически любой ситуации, то есть, они являются универсальными.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Если первая строка (строка 1) или столбец (столбец A) не отображаются на этом экране, отобразить их может быть непросто, так как простого способа выбора этой строки или столбца нет. Вы можете выбрать весь таблицу, а затем отобразить скрытые строки или столбцы(вкладкаГлавная, группа Ячейки, кнопка Формат, команда Скрыть & Отобразить), но при этом отображаются все скрытые строки и столбцы на этом компьютере, чего вы, возможно, не захотите делать. Вместо этого можно выбрать первую строку и первый столбец с помощью полей Имя или Перейти.
Чтобы выделить скрытую первую строку или скрытый первый столбец листа, выполните одно из описанных ниже действий.
В поле Имя рядом с полем строка формул введите A1и нажмите ввод.
На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. В поле Ссылка введите значение A1 и нажмите кнопку ОК.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выполните одно из следующих действий:
В области Видимостьщелкните Скрыть & Открыть, а затем щелкните Открыть строки или Открыть столбцы.
В поле Размер ячейкищелкните Высота строки или Ширина столбца ,а затем в поле Высота строки или Ширина столбца введите значение, которое вы хотите использовать для высоты строки или ширины столбца.
Совет: По умолчанию высота строк составляет 15,а ширина столбцов — 8,43.
Если вы не видите первый столбец (столбец A) или строку (строку 1) на листе, вероятно, они скрыты. Ниже описано, как отобразить их. На этом рисунке столбец A и строка 1 скрыты.
Чтобы отобразить столбец A, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись столбца B и выберите Показать.
Чтобы отобразить строку 1, щелкните правой кнопкой мыши заголовок или подпись строки 2 и выберите Показать.
Совет: Если вы не видите команды Отобразить столбцы или Отобразить строки, убедитесь, что вы щелкаете правой кнопкой мыши внутри подписи столбца или строки.
Читайте также: