Как в 1с сделать
Статья входит в цикл «Первые шаги в разработке на 1С». В ней мы продолжаем знакомиться с управляемым интерфейсом «Такси» и приступаем непосредственно к его конфигурированию.
Как известно, разработка интерфейса информационной базы начинается с создания структуры его меню, ведь насколько удобным и логичным оно будет, настолько понятным пользователю будет вся система в целом.
Прочитав статью, вы узнаете:
- Какую роль в формировании структуры меню играет подсистема?
- Как сформировать разделы меню 1-го и 2-го уровня?
- Как настроить состав команд, отображаемых в разделах меню?
- Для чего нужен редактор Командного интерфейса и как с ним работать?
- Как настроить Командный интерфейс основного раздела?
Применимость
В статье рассматривается интерфейс «Такси» конфигурации, разработанной на платформе 1C 8.3.4.496. Информация актуальна для текущих релизов платформы.
Подсистемы. Настройка интерфейса с помощью подсистем
Подсистемы относят к общим объектам. Они обеспечивают возможность классификации объектов конфигурации по Подсистемам.
Для указания принадлежности объекта к подсистемам в Окне редактирования объекта существует соответствующая закладка, на которой флагами отмечается, к каким подсистемам относится объект.
В дальнейшем можно выстроить фильтр дерева объектов по Подсистемам.
При этом имеется возможность управления: включать для выбранных Подсистем объекты подчиненных Подсистем и родительских Подсистем или нет.
Классификация объектов по Подсистемам создает удобство при создании Ролей.
Для объекта Роль можно определить соответствующие права и указать, что данную Роль можно построить только по тем объектам, которые входят в выбранные Подсистемы.
Похожим образом Подсистемы используются при создании Интерфейсов. Интерфейсы нужны только в том случае, если конфигурация запускается в режиме Обычного приложения.
Классификация объектов по Подсистемам используется также при объединении конфигураций. Т.е. можно объединять объекты, отфильтрованные по Подсистемам.
Важное предназначение Подсистем состоит в том, что от них строится командный интерфейс конфигурации в режиме Управляемое приложение. Подсистемы первого уровня определяют Панель разделов.
Для существующих Подсистем можно определять вложенные (подчиненные). Данные Подсистемы будут образовывать группы Панели навигации.
Не рекомендуется создавать подсистемы с уровнем вложенности больше двух, так как в противном случае интерфейс будет сложно читаемым.
Когда мы классифицируем объект по Подсистемам, возможно включить объект только во вложенную Подсистему, возможно в Подсистему первого уровня, возможно и в ту и в другую.
В последнем случае объект будет отображаться дважды: и внутри вложенной Подсистемы и отдельно в Панели навигации. В большинстве случаев это не совсем правильно.
В принципе, Подсистемы являются не обязательным объектом. Т.е. конфигурация, разработанная на Платформе 8.3, вполне сможет работать без каких-либо Подсистем.
Но в этом случае Панели разделов вообще не будет, все будет отображаться на Рабочем столе. Очень простые конфигурации с малым набором объектов смогут работать и без Подсистем.
Но если в конфигурации достаточно много Документов, Справочников и Регистров, использование Подсистем существенно облегчает работу пользователя.
Отметить, что некоторый объект конфигурации принадлежит какой-либо Подсистеме можно тремя способами.
Во-первых, это можно сделать в Окне редактирования объекта на закладке Подсистемы. Данный вариант мы уже рассматривали.
Во-вторых, можно использовать Окно редактирования самой Подсистемы. На закладке Состав можно указать объекты, входящие в данную Подсистему.
И наконец, для объектов конфигурации через контекстное меню можно вызвать специальное диалоговое окно, которое называется Дополнительно.
Данное окно также позволяет для объекта отмечать принадлежность к Подсистемам. Это окно используется в том случае, если мы хотим сразу поработать с несколькими объектами.
При перемещении курсора по объектам дерева конфигурации в окне Дополнительно высвечивается соответствующая информация по подсистемам.
При создании объекта конфигурации по умолчанию Платформа 8.3 не проставляет привязку объекта ни к какой подсистеме.
Т.е. разработчик должен сам зайти на эту закладку и проставить соответствующие галочки.
Если разработчик этого не выполнит, то система определит отсутствие принадлежности к Подсистемам как ошибку.
Но ошибка не является критичной, поэтому с этим можно согласиться.
Фактически система справочно сообщает о том, что, возможно, Вы забыли включить новые объекты в Подсистемы. В этом случае объекты не будут отображаться в командном интерфейсе.
К таким объектам пользователь может обратиться только через Главное меню, используя команду Все функции.
Естественно, чтобы объект возможно было открыть, необходимо, чтобы пользователю были предоставлены соответствующие права.
Существует ряд случаев, когда разработчикам удобнее включать добавленные в типовую конфигурацию объекты в свою отдельную подсистему.
Для Подсистем в Окне редактирования можно снять флаг Включать в командный интерфейс.
При этом Подсистемы не будут отображаться в командном интерфейсе. Если нет ни одной Подсистемы, которая должна быть включена в командный интерфейс, то для новых объектов Платформа 8.3 не проверяет принадлежность к какой-либо подсистеме.
Для того, чтобы настроить состав команд, которые включаются в соответствующий раздел, определяемый подсистемой, существует специальный редактор.
Данный редактор можно вызвать из окна редактирования Подсистемы нажатием на кнопку Командный интерфейс (на закладке Основные).
Можно для каждой Подсистемы вызвать данный редактор. Из редактора имеется возможность управлять открытием списков в Панели навигации, доступностью команд в Панели действий.
По умолчанию флажки для команд по созданию элементов Справочников и Документов сняты, но их можно проставить. В Панели действий можно также открывать отчеты.
Элементы в редакторе можно перемещать. При этом из Панели навигации в Панель действий и в обратном направлении перемещение невозможно. Перемещать элементы можно либо внутри Панели навигации, либо внутри Панели действий.
Существуют колонка общей видимости и колонки видимости по ролям. Для каждой роли, определенной в конфигурации, будет своя колонка. То значение, которое установлено в колонке общей видимости, является значением по умолчанию для видимости по ролям.
Видимость по ролям может принимать три значения: либо для данной роли элемент будет невидимым (1); либо будет виден всегда, не зависимо от того, какой флаг выставлен в колонке видимости (2); либо флаг видимости по роли будет наследоваться от флага общей видимости (3).
Если пользователю назначены две роли и для одной их них указан флажок, а для другой нет, то будет работать стандартное правило системы 1С:Предприятие 8 – действие пользователю разрешено, если оно разрешено в одной из ролей.
Иногда бывает необходимо сразу менять командный интерфейс в нескольких Подсистемах. В платформе 1C:Предприятие 8 существует сервисный инструмент, который позволяет редактировать командный интерфейс сразу нескольких Подсистем.
Данный инструмент вызывается из контекстного меню корневого узла ветки Подсистемы.
В открывшемся окне можно быстро перемещаться по Подсистемам и редактировать командные интерфейсы. Кроме того, в данном окне можно редактировать состав Подсистемы. Также можно перемещать объекты в Панели навигации и Панели действий.
Кроме того, можно даже изменить подчиненность Подсистемы. Для этого есть специальная кнопка Переместить подсистему.
Чтобы настроить командный интерфейс Основного раздела также используется редактор командного интерфейса.
Вызывается он уже не для Подсистем, а через контекстное меню корневого узла конфигурации, пункт Открыть командный интерфейс основного раздела.
В открывшемся окне мы можем указывать: какие Справочники, Документы и другие объекты входят в данный командный интерфейс. Также можно включать их видимость и управлять видимостью по ролям.
Следует иметь в виду, что при удалении Подсистем Платформа, к сожалению, не проверяет: входит ли в данную подсистему хоть один объект или не входит.
На этом завершим наше знакомство с настройкой структуры меню информационной базы. В следующей статье мы продолжим наше знакомство с Управляемым интерфейсом и рассмотрим, какие возможности предоставляет платформа «1С:Предприятие 8» для работы со списками.
PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте
Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.
Статья в PDF-формате
Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кеш браузера или подписаться через другой браузер.
Комментарии / обсуждение (4):
Все хорошо.
Можно еще в начале добавить про то, что можно свои добавленные в типовую конфигурацию объекты включать в отдельную свою подсистему.
И пару снимков – много объектов метаданных без фильтра по подсистемам и объекты только своей подсистемы.
Спасибо, про то, что можно добавленные в типовую конфигурацию объекты включать в отдельную свою подсистему добавим. Замечание интересное. Пример (снимок) фрагмента дерева объектов с фильтром по двум подсистемам (Закупки и Деньги) приведен. Полное дерево объектов (без фильтра по подсистемам) займет много места, понятно, что оно будет значительно больше, а увидеть его в конфигурации совсем не сложно. Мы стремимся не делать рисунки очень большими и вытянутыми по длине. Наоборот, стараемся показать некий фрагмент, из которого виден смысл.
Статья и полезная и достаточно подробная!
Но все-же есть несколько замечаний:
1.Первый абзац неплохо-бы немного переформулировать, объяснять для чего нужна подсистема через саму подсистему не самый понятный метод, для тех кто не знает что такое подсистема.
2.Не совсем верно утверждение “Классификация объектов по Подсистемам используется также для создания Ролей.”, тут скорее не “используется”, а “может” или “удобно” или так “часто используется”. Кроме того можно ещё заострить внимание что Роли и Подсистемы как прямоугольная матрица (одни из них строки – другие столбцы), т.е. акцентировать внимание на том, что это независимые объекты.
Рассмотрим ситуацию, когда в небольшой компании возникла задача создать дополнительную таблицу в базе 1С без программиста. Таблицы можно создать в пустой базе или в базе, в которой уже есть данные. Можно использовать свою конфигурацию или конфигурацию компании 1С.
Статья написана для пользователей, которые не знакомы со встроенным языком 1С и не могут писать запросы к базе данных. Механизм дополнительных реквизитов и сведений позволяет добавлять новые реквизиты к типовым документам, справочникам и регистрам, но иногда пользователи хотят создать свои таблицы с данными в базе. Если есть понимание для чего нужно добавить новую таблицу, и в типовой конфигурации нет необходимых документов, справочников, регистров и механизмов, то можно добавить свою таблицу.
Рассмотрим ситуацию, когда в небольшой компании возникла задача создать дополнительную таблицу в базе 1С без программиста. Таблицы можно создать в пустой базе или в базе, в которой уже есть данные. Можно использовать свою конфигурацию или конфигурацию компании 1С.
Когда таблица создается в базе с собственной конфигурацией, то снимать с поддержки не нужно. В данном примере используется конфигурация «Управление торговлей» редакции 11, поэтому предварительно рассмотрим как включить возможность изменений.
Задачу можно решить в течении получаса, используя предопределенный класс объектов 1С.
Статья показывает, что можно быстро создать и заполнить новую таблицу в типовой конфигурации 1С. Описанные действия не приведут к снятию с поддержки, и при обновлении внесенные в конфигурацию изменения не пропадут. Однако перед изменением конфигурации не забываем делать сохранение резервной копии базы.
В 1С есть два режима работы с базой «Предприятие» и «Конфигуратор». Для создания новых таблиц используется режим «Конфигуратор».
Типовая конфигурация 1С защищена от изменений. Включим возможность изменений конфигурации. Для этого зайдем в настройку поддержки.
Нажмем команду «Включить возможность изменений», появится окно «Настройка правил поддержки»
Выберем опции «Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки» для всех объектов и нажмем команду «Ок».
После выполнения приведенных действий мы сможем добавлять новые объекты в конфигурацию и новые реквизиты к существующим объектам.
Простую таблицу в 1С можно создать с помощью справочника или регистра сведений, их можно найти в списке объектов конфигурации.
Возьмем для примера регистр сведений. В таблице у нас будет всего три колонки: Контрагент, Договор и Ставка рентабельности.
Добавим новый регистр сведений по команде «Добавить».
Укажем имя нового регистра «Неснижаемый процент рентабельности» на вкладке «Основные».
Укажем в каком разделе искать нашу новую таблицу. В разделе «Подсистемы» поставим галочки «CRMИМаркетинг» и «НСИпродаж» (см. скрин).
Создадим колонки таблицы, для этого на вкладке «Данные» добавим измерения «Контрагент» и «Договор». Введем наименование и укажем тип данных .
Добавим к регистру ресурс с именем «Ставка рентабельности» и укажем тип «Число» - это тоже новая колонка в таблице.
Мы настроили таблицу и можем перейти к ее заполнению.
Находим таблицу «Неснижаемый процент рентабельности» в разделе «CRM и маркетинг».
Заполнить таблицу можно по команде «Создать». Выбираем из справочников «Контрагенты» и «Договора» нужные элементы и проставляем ставку рентабельности.
Данные в нашу новую таблицу можно загрузить с помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа». Обработку и ее аналоги можно по названию найти в интернете.
Справочники и регистры - это списки, их внешний вид можно настраивать в любой базе 1С. Например, с помощью условного оформления и группировок пользователь может оформить удобный и читаемый вариант регистра, не используя программирования.
Кроме того, в типовых конфигурациях 1С есть универсальный отчет, который позволяет анализировать таблицы, используя механизм СКД, который позволяет строить графики и диаграммы. Настроить такой отчет несложно, это можно сделать без программиста прочитав инструкцию.
В статье показан учебный пример добавления новой таблицы в базу 1С. Есть ограничения по добавлению своих таблиц, например, для базовых версий типовых конфигураций 1С эта возможность отключена.
Кроме того, есть допущение, что работают с базой пользователи с полными правами. Добавление отдельных прав доступа на новый объект можно также сделать без помощи программиста.
Если есть необходимость использования формул, то это можно сделать с помощью пользовательских полей в универсальном отчете.
Эта статья является логическим продолжением цикла статей «Первые шаги в разработке на 1С». В ней описывается среда разработки на платформе 1С, которая получила название “Конфигуратор”. Изучив данный материал, вы узнаете:
- Что такое дерево объектов, для чего оно нужно и как с ним работать?
- Для чего нужна палитра свойств, как её открыть, как в ней что-то отыскать?
- Когда нужно настраивать различные параметры конфигуратора и как это сделать?
- Что нужно сделать, чтобы можно было внести изменения в типовую конфигурацию?
- Как запустить конфигурацию в режиме отладки?
- Как подключиться к клиентской сессии в режиме отладки и посмотреть, что там происходит?
Рекомендуем ознакомиться с этой информацией не только начинающим программистам, но и всем тем, кто уже работал с конфигуратором и хочет ознакомиться с тонкостями его работы.
Применимость
В статье рассматривается платформа «1С:Предприятие» версии 8.3, поэтому вся информация актуальна для текущих релизов.
Основные приемы работы в конфигураторе
Дерево объектов – это первое, с чем Вы сталкиваетесь при запуске конфигуратора.
После запуска конфигурации для разработки, чтобы увидеть дерево объектов, необходимо выбрать один из двух пунктов меню Конфигурация (Открыть конфигурацию, если конфигурация еще не открыта, или Окно конфигурации, если закрыто просто само окно конфигурации).
Также можно использовать соответствующие кнопки.
Дерево объектов конфигурации отображает: какие сущности есть в конфигурации.
С помощью дерева объектов можно создавать новые элементы, редактировать, добавлять новые реквизиты и свойства.
Данное окно имеет режим закрепления. Кнопка с пиктограммой в виде скрепки в правом верхнем углу окна Конфигурация позволяет делать его прячущимся в тот момент, когда оно не активно.
Возможен поиск нужного объекта по первым буквам. Курсор автоматически позиционируется на нужном объекте.
Иногда дерево объектов называют метаданными. Во встроенном языке есть специальное свойство, которое так и называется Метаданные (т.е. данные о данных).
Одна из функций конфигуратора – это выгрузка/загрузка информационной базы. При выгрузке информационной базы получается упакованный файл с расширением dt.
Эту функцию мы уже подробно рассматривали в предыдущих статьях. Она используется в следующих случаях:
- для переноса базы данных из одного места в другое;
- как один из вариантов выполнения архивирования;
- для перевода файлового режима работы базы в клиент-серверный.
Для редактирования свойств объектов конфигурации существует три метода. Первый из них – вызов окна редактирования объекта (двойным кликом мыши).
Удобен для объектов с большим количеством свойств. Окно редактирования объекта «Документ1» представлено на рисунке.
Данный метод существует не для всех объектов. Например, исключением являются константы.
Следующий метод редактирования свойств объектов – с помощью палитры свойств, которая есть у всех объектов (и у простых, и у сложных). Соответственно, ее можно вызвать для любого объекта.
Вызов осуществляется через контекстное меню, пункт Свойства объекта (комбинация клавиш Alt+Enter).
В палитре все свойства представлены в виде списка. Можно выбирать соответствующие свойства и редактировать.
Метод удобен для объектов с небольшим количеством свойств, но может быть применен для любого объекта.
У палитры свойств есть режим закрепления (т.е. окно можно либо закрепить, либо сделать его прячущимся).
Свойства могут группироваться либо по категориям (как на рисунке), либо быть упорядоченными по алфавиту (удобно, когда точно известно название свойства, но не известна его категория). Группировки свойств можно сворачивать и разворачивать.
Возможно отображение только важных свойств. Переход в данный режим осуществляется нажатием на кнопку в виде воронки.
Если Вы не можете найти какое-то свойство, то, скорее всего, у Вас нажата данная кнопка.
Для каждого свойства существует описание (отображается внизу окна). Описание может быть скопировано в буфер и использовано для поиска по справке.
Возможно расположить категории свойств на отдельных закладках. Для включения данного режима на самой палитре свойств в контекстном меню выбирается пункт Закладками. Однако чаще удобнее работать именно списком.
С помощью палитры свойств удобно редактировать однотипные свойства для нескольких объектов, так как при переходе от одного объекта к другому палитра свойств отображается уже для другого объекта, при этом курсор остается на том же свойстве.
Еще один метод редактирования свойств объектов при помощи окна «Дополнительно». Для открытия этого окна выбирается объект конфигурации, затем в контекстном меню выбирается пункт Дополнительно.
В этом окне можно проставлять различные свойства данного объекта, которые, в основном, представлены в виде различных галочек.
Удобно использовать данное окно, если нужно провести классификацию нескольких объектов, например, по подсистемам. В этом случае вызывается данное окно и при переключении по объектам присваивается вхождение в подсистемы данного объекта.
Аналогично можно поступать с правами доступа, функциональными опциями, настройками командного интерфейса. Для того, чтобы настроить конфигуратор, нужно в меню Сервис выбрать пункт Параметры.
Откроется окно с достаточно большим количеством настроек и закладок.
На закладке Запуск 1С:Предприятия можно указать, какое приложение автоматически будет использоваться при запуске из конфигуратора (тонкий клиент, толстый клиент (управляемое приложение) и т.д.).
Если установлено значение Выбирать автоматически, то система будет ориентироваться на настройки самой конфигурации.
Внимание! Данная настройка влияет только на запуск из конфигуратора.
Здесь же можно настроить использование низкой скорости соединения (т.е. использование группировки данных, передаваемых на сервер, в пакеты).
При отладке, чтобы понять, как приложение работает на тонких каналах связи, можно настроить имитацию задержки при вызовах сервера.
На закладке Запуск 1С:Предприятие есть также подзакладка Дополнительные, где с помощью галочек можно установить ряд дополнительных параметров, которые влияют на запуск приложения из конфигуратора (будут ли отображаться показатели производительности, будет ли отображаться команда Все функции и т.д.).
На закладке Общие указывается: нужно ли только создавать объекты управляемого приложения или следует создавать объекты, которые есть и в обычном приложении.
На закладке Тексты можно настроить принципы редактирования и отображения текста (указываются шрифт, ширина табуляции и другие параметры).
На закладке Модули существует ряд подзакладок. Здесь настраивается, каким образом будет отображаться текст в модулях.
Каким образом будет выполняться Проверка, Группировка и Контекстная подсказка.
На закладке Справка указывается, каким образом будет выводиться справка.
Галочками можно указать те разделы, которые интересуют.
Чтобы получить возможность редактировать (видоизменять) типовую конфигурацию, необходимо в меню Конфигурация выбрать пункт Поддержка, далее Настройка поддержки.
Появится форма «Настройка поддержки». В данной форме следует нажать на кнопку Включить возможность изменения.
Система сделает предупреждение, что в дальнейшем невозможно будет обновлять конфигурацию полностью автоматически.
Если мы все же намерены вносить изменения, требуется нажать на кнопку Да. Появится окно «Настройка правил поддержки».
Если мы не стремимся к глобальным изменениям конфигурации, а будем пытаться обходиться лишь добавлением некоторых объектов, то изменять параметры по умолчанию в данной форме не стоит. Следует сразу нажать на кнопку ОК.
После этого нужно будет настроить правило поддержки для всей конфигурации в целом.
Для этого следует в табличной части формы «Настройка поддержки» в верхней строке (в которой указывается название конфигурации) в поле справа двойным кликом мыши вызвать форму «Настройка правил поддержки» (для данного объекта).
В появившейся форме необходимо выбрать правило Объект поставщика редактируется с сохранением поддержки и нажать на кнопку ОК.
Фому «Настройка поддержки следует закрыть». В результате произведенных действий у нас появится возможность добавления новых объектов. В окне конфигурации активизируется кнопка Добавить.
Если потребуется вносить изменения в уже существующие объекты конфигурации, то для каждого из этих объектов можно также изменить правило поддержки, как это мы сделали для всей конфигурации в целом.
Следует отметить, что программист не напрямую видоизменяет конфигурацию базы данных, а работает со своей конфигурацией, которая называется основной.
Если в основную конфигурацию были внесены какие-либо изменения, то в заголовке окна конфигурация появится маленькая звездочка (*).
Если основную конфигурацию требуется сохранить, то можно использовать пункт Сохранить из меню Файл или нажать соответствующую кнопку с пиктограммой дискеты.
В этом случае конфигурация базы данных еще не обновлена, о чем будет свидетельствовать восклицательный знак в названии окна «Конфигурация ».
Для обновления конфигурации базы данных в соответствии с произведенными программистом изменениями нужно вызвать пункт Обновить конфигурацию базы данных из меню Конфигурация, использовать клавишу F7 или соответствующую кнопку.
Чтобы запустить конфигурацию в пользовательском режиме можно выбрать пункт 1С:Предприятие из меню Сервис или использовать сочетание клавиш Ctrl+F5.
Можно запустить конфигурацию в режиме отладки (пункт Начать отладку из меню Отладка, клавиша F5 или соответствующая кнопка командной панели).
Отличие режима отладки от запуска в пользовательском режиме в том, что возможна остановка приложения в нужные моменты времени, считывание значений переменных и т.д.
При разработке в случае изменения конфигурации удобно сразу начинать отладку, система автоматически предложит сохранить базу данных, останется только дать подтверждение.
Если приложение запущено пользователем (не в режиме отладки), тем не менее при необходимости можно подключиться к процессу пользователя из конфигуратора и сделать отладку.
Сначала для заданного сеанса в режиме 1С:Предприятие через главное меню Сервис/Параметры нужно открыть окно «Параметры» и установить галочку Отладка в текущем режиме разрешена.
На будущее можно поставить галочку Устанавливать режим разрешения отладки при запуске.
После этого в конфигураторе нужно выбрать пункт Подключение из меню Отладка.
При этом появится окно «Предметы отладки» со списком процессов, которые можно отлаживать. В этом списке необходимо выбрать требуемый предмет отладки (сеанс пользователя) и осуществить к нему подключение нажатием на кнопку Подключить.
В следующих статьях цикла мы еще не раз будем обращаться к изучению возможностей конфигуратора. Так что не переживайте, если что-то в его интерфейсе вам пока не понятно.
Кстати, в следующей статье мы рассмотрим специальный инструмент конфигуратора – отладчик, без знания которого разработчику практически невозможно отладить свой программный код.
PDF-версия статьи для участников группы ВКонтакте
Если Вы еще не вступили в группу – сделайте это сейчас и в блоке ниже (на этой странице) появятся ссылка на скачивание материалов.
Статья в PDF-формате
Если Вы уже участник группы – нужно просто повторно авторизоваться в ВКонтакте, чтобы скрипт Вас узнал. В случае проблем решение стандартное: очистить кеш браузера или подписаться через другой браузер.
Комментарии / обсуждение (14):
Есть еще один полезный прием – быстро найти в дереве метаданных редактируемый объект по Ctrl+T
От простой для отдельных компаний до комплексной автоматизации крупных холдингов.
Сдача регламентированной отчетности в соответствии с законодательством РФ.
Печать документов в программах «1С:Предприятие» осуществляется аналогично другим программам, но у пользователей могут возникать вопросы, связанные со спецификой настроек, например, печатной формы или параметров страницы, а также о выводе на печать необходимых реквизитов и т.п. Рассмотрим настройку и печать документов на примере программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0».
Настройка печатного документа
Собравшись распечатать документы, первое, что необходимо сделать – сформировать печатную форму со всеми заполненными реквизитами. Большинство документов имеют обязательные реквизиты, например, подписи ответственных лиц. Для того чтобы они проставлялись в печатной форме по умолчанию, их необходимо заполнить в сведениях об организации через «Главное» - «Реквизиты организации».
Рис.1 Настройка печатного документа
Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира. Если ответственные лица меняются, историю их изменения можно посмотреть, нажав гиперссылку «История». Это актуально, если нужно распечатать документы до определенного числа за подписью одного ответственного лица, а после определенной даты должна проставляться подпись другого ответственного лица.
Рис.2 Открыв раздел «Подписи», необходимо указать данные руководителя, главного бухгалтера и кассира
Также необходимо заполнить данные ответственных лиц за подготовку отчетов через гиперссылку «Ответственные лица за подготовку отчетов». Эти данные будут автоматически попадать в сформированную печатную форму отчета.
Рис.3 «Ответственные лица за подготовку отчетов»
Например, в печатной форме документа «Расходный кассовый ордер» отразились заполненные ранее данные ответственных лиц.
Рис.4 Расходный кассовый ордер
При заполнении документов важно обратить внимание на то, что для формирования печатной формы могут быть предусмотрены отдельные закладки, где вносят дополнительные данные. Например, в инвентаризационной описи или в актах на списание членов комиссии необходимо указать на отдельной закладке.
Рис.5 Отдельные закладки, где вносят дополнительные данные
Если данные не будут заполнены, поля в печатной форме останутся пустыми.
Печать табличного документа 1С. Параметры печати
Все печатные формы документов или отчетов в 1С представлены в виде таблиц, и зачастую пользователь сталкивается с тем, что документ не помещается на лист, выходит за границы печати, разделяет отчет на два листа. В таких случаях перед печатью рекомендуется воспользоваться кнопкой «Предварительный просмотр документа». Она есть в любой печатной форме документа или отчета. Нажав ее, можно увидеть, как документ будет располагаться на листе бумаги и, допустим, сменить ориентацию документа.
Рис.6 Печать табличного документа
Рис.7 Печать табличного документа
В нижней части листа при этом можно увидеть, на скольких страницах помещается отчет или документ. Бывает, что за пределы листа выходит одна колонка, и пользователю было бы удобнее, если бы документ влезал полностью на один лист. Для настройки параметров в любой печатной форме имеется кнопка «Параметры страницы». Нажав ее, мы сможем настроить параметры для вывода на печать формы документа или отчета.
Рис.8 Параметры печати
- Масштаб. Первая настройка, на которую следует обратить внимание. Автоматически программа устанавливает масштаб 100%, но при необходимости мы можем установить переключатель в положение «По ширине листа». В этом случае наша печатная форма автоматически разместится по ширине листа.
- Ориентация. При необходимости пользователь может задать ориентацию «Портрет» – вертикальное размещение, или «Альбомная» – горизонтальное размещение, для оптимального размещения документа на печатном листе.
- Поля. Бывает, что документ выходит за пределы полей немного, и чтобы не изменять масштаб документа, можно попробовать уменьшить отступы полей или увеличить отступ поля слева. Это поле необходимо для подшивки документов. Если оно будет сильно уменьшено, часть документа в подшивке окажется нечитаемой. Рекомендуется левое поле устанавливать примерно 3 сантиметра (поля в настройке указаны в миллиметрах).
- Экземпляров на странице. В этой настройке можно задать, сколько экземпляров разместить на одной странице. Установка переключателя в положение «Авто» приведет к автоматическому подбору, иначе – на лист будет выводиться по одному экземпляру. Этой настройкой удобно пользоваться при выводе на печать небольших документов, например расчетные листки сотрудников.
- Колонтитулы. Определяют размер печатной области листа. При необходимости мы можем уменьшить их размер.
- Чередование страниц и двусторонняя печать. Данные параметры позволяют распечатать документы с двух сторон листа. Актуально при больших объемах информации.
Рис.9 Параметры печати
«Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. » доступны в главном меню программы в пункте «Файл». Для доступа к ним надо находиться в печатной форме документа. Но способ открыть их непосредственно из формы более простой.
Рис.10 «Предварительный просмотр. » и «Параметры страницы. »
Настроив параметры страницы и нажав «Печать», мы выбираем принтер, задаем количество экземпляров и, если надо, диапазон печати.
Рис.12 Как распечатать только одну страницу документа или несколько листов из него
В данном примере на печать выводятся страницы с 3 по 5 и 10 страница.
Ошибки печати
Бывает, пользователь отправляет на печать документ, а программа или выдает ошибку, или вообще ничего не происходит. Причиной этому может быть то, что у пользователя изменился принтер, например, его переустановили. Программа по умолчанию обращается к тому принтеру, на который ранее отправляли печатать документы. Изменение принтера в параметрах печати может не дать результата и выдавать ошибку печати. В этом случае необходимо сбросить настройки печати. Для этого зайдем в пункт меню «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав».
Рис.13 Настройки пользователей и прав
Переходим по гиперссылке «Настройки пользователей».
Рис.14 Гиперссылка «Настройки пользователей»
На закладке «Прочие настройки» для выбранного пользователя выделить строку «Настройки печати табличных документов» и нажать кнопку «Очистить».
Рис.15 Прочие настройки
После сброса настроек следует еще раз изменить принтер в меню «Параметры страницы».
При работе с программой 1С через браузер может возникнуть ситуация, когда вместо печати документ сохраняется в формат PDF. В некоторых браузерах такое бывает, когда принтер не подключен. В этом случае необходимо проверить установлен ли принтер. При нажатии на «Печать» или «Предварительный просмотр» появится окно печати документа, где, нажав кнопку «Изменить», указываем нужный принтер. Окно выглядит иначе, чем в программе 1С, так как браузер имеет свои настройки печати.
Рис.16 Прочие настройки
Зачастую ошибки, возникающие при печати документов из 1С, непосредственно с работой программы не связаны. Их самой частой причиной становятся сбои в работе сети, неверные настройки принтера или сетевого доступа к принтерам. Реже проблемы печати возникают из-за ошибок в коде программы, но разработчики сразу их ликвидируют.
Рассмотрим настройку и создание новых печатных форм в системе 1С 8.3.
Создание внешних печатных форм для управляемого приложения рассмотрено в отдельной статье.
Самый простой способ создания печатной формы — с помощью встроенного конструктора печатных форм. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке печатной формы на примере создания печатной формы «Счет покупателю».
Создание и настройка печатной формы 1С 8.3
Первый шаг — необходимо зайти в палитру свойств нужного нам документа и выбрать Действия — Конструкторы — Конструктор печати:
Первый вопрос системы — выбор варианта работы конструктора. Настройки аналогичны, если у Вас конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы. Мы рассмотрим создание на обычной форме.
Следующий шаг — выбор названия процедуры для печати. Назовём её «Печать счета».
Если вы только начинаете программировать в 1С или просто хотите систематизировать свои знания - попробуйте Школу программирования 1С нашего друга Владимира Милькина. Пошаговые и понятные уроки даже для новичка с поддержкой учителя.
Попробуйте бесплатно по ссылке >>
Далее необходимо выбрать реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который нам необходим:
После выбора реквизитов шапки печатной формы 1С 8.2 следует сделать выбор данных для табличной части:
Когда и этот шаг сделан, нужно выбрать реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке.
На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать ОК:
Что получаем в итоге?
Правильно оформленный макет печатной формы:
Процедура, полностью формирующая печатную форму документа:
Которые можно настроить в 1С 8.2, как нужно нам.
Вывод вызова созданной печатной формы 1С
Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:
Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:
Где «ПечатьСчета» — имя нашей процедуры.
Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:
Другие статьи по 1С:
В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:
Читайте также: