Как подключить файл данных outlook
Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).
Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую
Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой
Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот
Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.
Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК
Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.
В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл.
Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. См. статью Какая у меня версия Outlook?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.
Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.
Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.
Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.
Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Microsoft 365, выберите этот почтовый ящик.
В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.
Какие данные импортируются?
PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.
Не получилось?
Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.
В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.
Введите имя файла.
Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.
Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.
О файлах данных Outlook (PST и OST)
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.
Если почтовый ящик почти заполнен, некоторые элементы можно экспортировать в Outlook данных (PST). Эти файлы также можно использовать для создания архивов, файлов проектов или резервных копий из любой Outlook учетной записи.
Outlook файлов данных (PST) используются для протокол POP3 учетных записей электронной почты
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST), это может замедлить синхронизацию OneDrive и отобразить "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить Outlook PST-файл данных из OneDrive.
Автономные Outlook файлы данных сохраняются на диске:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook папке.
О файлах данных Outlook
Outlook использует файл данных для сохранения элементов на компьютере, Outlook личные папки (PST). С помощью учетной записи Exchange Майкрософт ваши элементы обычно доставляются и сохраняются на сервере электронной почты.
OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.
При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.
Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007
По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.
В меню "Файл" наведите указатель мыши на пункт "Создать" и выберите Outlook файл данных.
Щелкните Office Outlook личные папки (PST), а затем нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне Outlook "Создание или открытие файла данных" в поле "Имя файла" введите имя файла и нажмите кнопку "ОК".
В диалоговом окне "Создание личных папок Майкрософт" в поле "Имя" введите отображаемое имя папки PST.
Примечание: Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Мы рекомендуем выбрать понятное имя.
Если вы хотите защитить файл данных паролем, введите пароль в текстовых полях "Пароль" и "Проверка пароля".
Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.
Советы по паролям
Выберите понятное имя.
При необходимости выберите пароль для этого файла данных. Установите флажок "Сохранить пароль" в списке паролей, если вы не хотите запрашивать пароль файла данных при каждом открытии файла.
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папка называется " Личные папки".
Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002
Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.
В меню "Файл" наведите указатель мыши на пункт "Создать" и выберите Outlook файл данных.
Щелкните Outlook 97–2002 личные папки (PST) и нажмите кнопку "ОК".
В поле "Имя файла " введите имя файла и нажмите кнопку "ОК".
В поле "Имя " введите отображаемое имя папки PST.
Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.
Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.
Советы по паролям
Пароль может содержать до 15 символов.
Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27.
Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.
Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте отдельно от сведений, для защиты которых они предназначены.
Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.
Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.
Имя папки, связанной с сохраненным файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".
Файл данных Outlook (PST)
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Примечание.В Outlook 2013 и более ранних версиях для учетных записей IMAP также использовался файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Microsoft 365 для учетных записей IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).
Примечание.Импортировать из автономного файла данных Outlook (OST) невозможно.
Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.
Автономный файл данных Outlook (OST)
После восстановления подключения изменения автоматически синхронизируются, а папки и элементы на сервере и на компьютере снова будут одинаковыми.
Файл хранилища группы Outlook (NST)
При первом доступе к группе в Outlook создается новый тип файла данных Outlook. Этот файл имеет расширение NST и хранит ваши беседы Groups и другие локальные данные групп. Все эти сведения синхронизируются между компьютером и сервером электронной почты, поэтому нет необходимости архивировать этот файл или импортировать его при настройках Outlook на новом компьютере.
Расположения файлов
Самый быстрый способ открыть папку, в которой сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), — сделать следующее:
В приложении Outlook откройте вкладку Файл.
В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.
На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.
Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью Outlook 2013 или Outlook 2016 обычно сохраняются на компьютере в папке "Документы\Файлы Outlook". После обновления до Outlook на компьютере, на котором уже были файлы данных, созданные в Microsoft Office Outlook 2007 или в более ранних версиях приложения, эти файлы сохраняются в другом расположении в скрытой папке: буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Совет: Если размер Файл данных Outlook (PST) большой, синхронизация может замедлить синхронизацию OneDrive и показать "Обработка изменений" или "Файл используется". Узнайте, как удалить PST-файл данных Outlook из OneDrive.
Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.
Совет: Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.
Как добавить, закрыть и удалить файл данных в Outlook?
По умолчанию файлы данных создаются автоматически для каждой учетной записи электронной почты. Тем не менее, иногда вам может потребоваться создать дополнительные файлы данных для архивирования, категоризации и т. Д. Вот несколько простых методов, которые помогут вам создать файлы данных (.pst) и быстро удалить файлы данных с панели навигации или Microsoft Outlook.
Добавьте файл данных (.pst) в Outlook 2010 и 2013
Существует несколько способов добавления или создания файлов данных (.pst) в Microsoft Outlook 2010 и 2013.
Метод 1. Добавьте файл данных (.pst) с помощью новой функции
Шаг 1. В Outlook 2010/2013 щелкните значок Новые предметы > Больше элементов > Файл данных Outlook в Новая группа под Главная таб. См. Следующий снимок экрана:
Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Создать или открыть файл данных Outlook» введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 3: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
После этого новый созданный файл данных появится в панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013. См. Снимок экрана:
Метод 2. Создайте новый файл данных (.pst) в Центре настройки учетной записи.
Шаг 1: перейдите к Инфо под Файл меню.
Шаг 2: нажмите Настройки аккаунта кнопку и нажмите кнопку Настройки учетной записи в раскрывающемся меню.
Шаг 3: в Настройки учетной записи диалогового окна, нажмите Добавить под файлы данных меню.
Шаг 4: Теперь вы увидите Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне и введите новое имя файла данных в поле Имя файла пунктом.
Шаг 5: нажмите OK кнопку для выхода из диалогового окна.
Новый созданный файл данных появится на панели навигации в виде папки, как только вы выполните указанные выше действия.
Закройте файлы данных из области навигации в Outlook 2010 и 2013.
Вы можете создавать некоторые файлы данных в Microsoft Outlook, но теперь вы используете некоторые из них редко. Таким образом, вы можете закрыть эти файлы данных с панели навигации.
Шаг 1: Выберите файл данных, который вы хотите удалить, с панели навигации.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла данных и щелкните значок Закрыть "Мой файл данных Outlook (1) в выпадающем меню.
Внимание: Мой файл данных Outlook (1) автоматически изменится на имя вашего файла данных.
Затем файл данных исчезнет с панели навигации Microsoft Outlook 2010/2013.
Внимание: После нажатия Закройте «Мой файл данных Outlook (1)», когда вы попадаете в файлы данных в разделе Настройки учетной записи, вы обнаружите, что файл данных тоже исчезает.
Удалить файлы данных из Outlook 2010 и 2013
Если вы хотите удалить файл данных Outlook из Microsoft Outlook 2010/2013, выполните следующие действия:
Шаг 1. Перейдите в диалоговое окно «Параметры учетной записи», нажав кнопку Файл > Инфо > Настройки учетной записи > Настройки учетной записи.
Шаг 2: Выберите имя файла данных в списке файлов даты под файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Шаг 5: нажмите Закрыть для выхода из диалогового окна «Параметры учетной записи».
Теперь файл данных удален из Microsoft Outlook 2010/2013.
Добавление и удаление файла данных (.pst) в Outlook 2007
Добавить файл данных (.pst) в Outlook 2007
Шаг 1. В Outlook 2007 щелкните значок Файл > Новое > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Новый файл данных Outlook» выберите Файл личной папки Office Outlook (.pst) в Типы хранения и нажмите OK.
Шаг 3: в Создать или открыть файл данных Outlook диалоговом окне введите имя файла и щелкните OK.
Шаг 4: Затем вы увидите Создание личных папок Microsoft в диалоговом окне вы можете установить пароль для файла данных и нажать OK.
Закройте файл данных (.pst) из области навигации в Outlook 2007
Щелкните правой кнопкой мыши файл данных, который вы хотите закрыть на панели навигации, и нажмите кнопку «Закрыть».Мой файл данных Outlook (1)»В раскрывающемся меню.
Кстати, Мой файл данных Outlook (1) будет отображаться как имя выбранного файла данных.
Удалить файл данных (.pst) из Outlook 2007
Шаг 1: нажмите Инструменты > Настройки учетной записи в Outlook 2007.
Шаг 2. В диалоговом окне «Параметры учетной записи» выберите файл данных, который вы хотите удалить. файлы данных меню.
Шаг 3: нажмите Удалить кнопку.
Шаг 4: Во всплывающем диалоговом окне нажмите Да кнопку.
Наконец закройте диалоговое окно Параметры учетной записи. Затем выбранный файл данных удаляется из Outlook 2007.
Как получить доступ к архивным письмам в Outlook?
Как известно, после архивирования папки в Outlook более старые элементы в папке перемещаются в папку архивов. Иногда вам может потребоваться найти старые электронные письма или встречи, поэтому вам нужно открыть папку с архивами. В этой статье я расскажу, как легко получить доступ к архивным письмам в Outlook.
Если вы уже открыли заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, просто перейдите в режим просмотра почты, а затем щелкните, чтобы открыть архив папку или ее подпапки на панели навигации. Затем вы можете увидеть заархивированные электронные письма.
Быстро сохраняйте несколько писем в отдельные файлы text / pdf / csv / html в Outlook:
Массовое сохранение писем полезности Kutools для Outlook может помочь вам быстро сохранить выбранные электронные письма как файлы другого формата отдельно в большом количестве.
Загрузите полную 60-дневную бесплатную версию Kutools for Outlook прямо сейчас!
Если вы не открывали заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, вам необходимо открыть папку архива перед доступом к заархивированным электронным письмам.
Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook в Outlook 2013 и более поздних версиях.
Внимание: В Outlook 2010 вам нужно щелкнуть Файл > Откройте > Открыть файл данных Outlook, а в Outlook 2007 нажмите кнопку Файл > Откройте > Файл данных Outlook.
Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» найдите и выберите заархивированный файл .pst, а затем щелкните значок OK кнопку.
Шаг 3. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните, чтобы открыть архив Папка или ее подпапки в области навигации. Тогда вы сможете легко получить доступ ко всем заархивированным электронным письмам.
Внимание: Помимо архивированных писем, вы можете получить архивированные календари, контакты, элементы, заметки и т. Д., Нажав Ctrl + 6 одновременно, чтобы отобразить список папок, а затем щелкните соответствующие папки в архив в области навигации.
Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента
Представляем вам удивительный инструмент - Объединить папки в файл данных особенность Kutools для Outlook для вас. Этот инструмент может помочь архивировать электронные письма в разных папках и учетных записях в один файл данных.
Перед применением Kutools for Outlook, пожалуйста, сначала скачайте и установите.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Объединить папки в файл данных для включения функции.
2. Затем Объединить несколько папок в файл данных всплывает окно, нажмите Добавить кнопку, чтобы выбрать папки, которые вы заархивируете.
Примечание: в то же время откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, нажмите OK закрыть его.
3. в Пожалуйста, выберите папки в окне, проверьте папки, резервные копии которых вы хотите сохранить в файл данных, а затем нажмите OK чтобы закончить этот шаг.
4. Затем он возвращается в Объединить несколько папок в файл данных В окне выберите файл данных или создайте новый файл данных, чтобы найти выбранные папки. При необходимости укажите диапазон дат для элементов, сохраните структуру и имя папки, а затем щелкните значок OK кнопку.
Теперь все указанные вами папки были заархивированы в новый файл данных и отображены в области навигации, вы можете перейти к Папки просмотр для проверки папок, см. снимок экрана:
Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.
Статьи по теме
Получить все вложения из архивных писем в Outlook
В Outlook легко сохранить одно или несколько вложений в одном письме. Но знаете ли вы, как сохранить вложения в одном заархивированном письме? А что, если сохранить все вложения в нескольких / всех заархивированных письмах? Попробуйте решения из этой статьи.
Поиск в папках архива в Outlook
По умолчанию Outlook ищет электронные письма в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы также можете изменить поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка архивов не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках архива. С помощью этого руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в области навигации, а затем искать в ней электронные письма.
Изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook
Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива, и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Решения в этой статье помогут вам легко это получить.
Отменить или отключить автоматическое архивирование в Outlook
После включения функции автоматического архивирования в вашем Outlook диалоговое окно автоматического архивирования будет отображаться вовремя, чтобы напомнить вам об архивировании элементов. Если вы больше не хотите архивировать элементы Outlook, вы можете отключить функцию архивирования Outlook. Из этого туториала Вы узнаете, как вручную отменить или отключить функцию автоматического архивирования в Outlook.
Объединение нескольких архивных файлов PST в Outlook
Например, вы переходите на новый компьютер и добавляете свои учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook с новым файлом данных Outlook, но теперь вы хотите объединить старый файл данных Outlook (файл .pst) с новым, как это выяснить ? В этой статье вы узнаете, как объединить несколько файлов .pst в Microsoft Outlook.
Читайте также: