Как почистить документооборот 1с
В ходе работы бухгалтера бывают ошибочные записи. Для того чтобы они не были включены в бухгалтерские и налоговые учетные регистры их необходимо своевременно удалять.
Для удаления документов в программе 1с Предприятие 8.2 предусмотрено безопасное удаление лишних и ненужных объектов учета. Помеченный на удаление документ не попадет в налоговые и бухгалтерские регистры учета, отчетность.
- Как удалить документы в 1с Предприятие 8.2?
- Как сформировать акт сверки в 1С:Предприятие 8.2
- Как очистить 1с от документов
- Программа 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0
Для того чтобы в программе 1с Предприятие 8.2 удалить ненужный документ, необходимо пометить его на удаление. Для этого есть несколько способов:
- наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки. В подменю выберете «Установить пометку удаления»;
- наведите курсор на документ, нажмите клавишу Delete на клавиатуре;
- наведите курсор на документ, нажмите на панели инструментов на значок «удалить» (листок с красным крестиком).
Появится диалоговое окно: «Пометить элемент на удаление?» - да.
После этого документ будет иметь статус «Не проведен», на нем будет установлен красный крестик.
Чтобы восстановить помеченный на удаление документ:
- наведите курсор на документ, кликните по нему правой кнопкой мышки, в подменю выберете «Снять пометку удаления»;
- наведите курсор на документ, нажмите клавишу Delete на клавиатуре;
- наведите курсор на документ, далее нажмите на панели инструментов на значок «удалить».
Появится диалоговое окно: «Снять с элемента пометку на удаление?» - да.
Чтобы уничтожить помеченные на удаление документы, необходимо зайти в пункт меню «Операции». В подменю выбрать «Удаление помеченных объектов».
Появится диалоговое окно: «Подготовка к удалению помеченных объектов может занять продолжительное время! Продолжить выполнение операции?» – да.
Будет открыта опись всех элементов, которые помечены на удаление. Необходимо нажать на кнопку «Контроль», далее на кнопку «Удалить». После этого все элементы удалены, их восстановить невозможно.
Очень часто задают вопрос - как удалить все документы из базы, оставить только номенклатуру и настройки. Есть много различных вариантов (групповая обработка документов и справочников - да, работает, но медленно, у клиента в базе 460 000 документов проведенных - неделю будет удалять). Перенос данных - через ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML82.epf - можно, но тоже долго и требует определенных навыков.
Мне в голову пришел другой вариант.
Нужно было срочно решить вопрос (по "гуглил" - вроде не нашел такого примера, или все достаточно просто, или не было желания описать).
Итак, стояла задача - сохранить всю Номенклатуру (около 25000), все справочники, константы и самое главное - сохранить бонусную и дисконтную систему в конфигурации MAGAZKA - лучшая программа для розничного магазина - это регистры сведений - база работала около трех лет (48000 клубных карт)
В базе 460 000 документов проведенных.
Затраченное время : ~ 1 час
1. В ЦБ (центральная база) план обмена полный (если не использовался РИБ, ничего страшного) создаем узел и запоминаем код узла (например :00000022)
но - ВАЖНО ! не нажимаем кнопку меню "СОЗДАТЬ НАЧАЛЬНЫЙ ОБРАЗ"
3. В плане обмена для узла : 00000022 - меню - Записать изменения - получаем файл выгрузки в XML (538 мб) в zip около 20 мб. (время выгрузки около 14 минут)
4. В ЦБ - заходим в конфигуратор - меню - Конфигурация - Сохранить конфигурацию в файл - получаем файл с расширением *.cf
5. Создаем пустую базу - заходим в конфигуратор - меню - Конфигурация - Загрузить конфигурацию из файла.
6. Заходим в эту базу в пользовательском режиме - План обмена полный - создаем два узла 00000001 и 00000022
7. Вот теперь маленькая хитрость - меняем узлы местами - т.е. превращаем нашу базу в ПБ (периферийную)
8. Планы обмены - меню - прочитать изменения - указываем наш файл - загрузка прошла успешно ~ 11 минут
9. Заключительный момент - удаляем признак периферийной базы - ПланыОбмена.УстановитьГлавныйУзел(Неопределено);
10. Делаем ТИИ (тестирование и исправление ИБ. ) на всякий случай.
Все, можно работать.
Итог: решили задачу с минимальными затратами, средствами платформы - качественно и быстро
Часто возникает необходимость создать ещё одну базу данных. При этом, нужна база данных такая же как у вас уже есть (бухгалтерия, торговля и т.п.) только пустая (без данных, но с полным функционалом). Условно, создание новой базы можно разбить на несколько вариантов:
- Создание базы данных из шаблона.
- Создание базы данных из конфигурационного файла (с расширением *.cf).
- Создание пустой базы данных, используя другую базу данных.
Рассмотрим несколько случаев в которых можно это сделать.
Создание базы данных из шаблона
Этот способ самый простой. Программа 1С все делает за пользователя. Опишем его предельно кратко и ясно:
- Открываем список Ваших информационных баз (запускаем ярлык 1С).
- Нажимаем кнопку "Добавить".
- Оставляем переключатель в положении "Создание новой информационной базы", нажимаем "Далее".
- Указываем, что хотим создать базу из шаблона. Разворачиваем дерево с доступными шаблонами и выбираем нужный. Шаблон определяет тип базы: Бухгалтерия предприятия, Управление Торговлей, Зарплата и т.п. Нажимаем "Далее".
- Указываем как база данных будет называться в списке, нажимаем "Далее". *
- Указываем каталог, в который хотим поместить базу данных, или оставляем по-умолчанию. ** Нажимаем "Далее".
- Оставляем переключатели в положении "Выбирать автоматически" и нажимаем "Готово".
* - в данной статье рассматривается самый простой (файл-серверный) вариант создания базы. При создании базы данных на сервере 1С:Предприятие в режиме "клиент-сервер", лучше обратиться к специалисту. Поэтому в п. 5 мы оставляем переключатель в положении "на данном компьютере или в локальной сети".
** - Конечно, можно оставить все по-умолчанию, однако, не очень надежно хранить вашу базу данных в папке "Мои документы" или в целом на системном диске (диск C:\). Если есть такая возможность, рекомендуем создать папку специально для хранения Вашей информационной базы не на диске C:\. В этом случае путь может выглядеть, например, так: "E:\Базы_1С\Бухгалтерия_Ромашка\".
Рассмотренный способ очень прост, однако имеет ряд недостатков. Если не обновлять шаблоны конфигураций постоянно, то по прошествии нескольких периодов, таким способом можно будет создать только устаревшую версию базы данных. Либо шаблоны конфигураций могут просто отсутствовать. Поэтому мы рекомендуем воспользоваться Вам способом, рассмотренным в следующем разделе.
Создание базы данных из файла конфигурации (*.cf)
Файл конфигурации - это файл, определяющий, какой будет база данных: Бухгалтерия предприятия, Управление торговлей, Зарплата и Управление персоналом и т.д. Можно сказать, это "рыба" будущей базы данных. Сразу стоит сказать, что если у Вас нет файла конфигурации, его можно легко выгрузить из другой базы данных. Об этом подробно будет написано в последнем разделе этой статьи.
Итак, прежде всего нам нужно создать папку, в которой мы будем хранить нашу новую базу данных.
- Создаете в любом месте на компьютере пустую папку. Хорошо продумайте название и место расположения папки. Желательно, чтобы это был не системный диск (не диск C:\).
- В списке информационных баз (даже если там пока нет ни одной базы) нажмите на кнопку "Добавить".
- Отвечая на вопросы помощника добавления новой базы, пройдите все пункты:
- Выберите пункт "Создание новой базы", нажмите "Далее".
- Далее переключите "точку" на пункт "Создание информационной базы без конфигурации для разработки. ". Нажмите далее.
- Укажите как база будет называться. Нажмите далее.
- Нажмите на кнопку выбора ". " и укажите папку, которую Вы создали в п. 1. Причем в диалоге выбора, который откроется, необходимо войти в нужную папку и только потом нажать на кнопку "Открыть". В результате в поле "путь" должен прописаться путь к указанной папке.
- Нажимаете кнопку "Далее".
- Оставляя все по-умолчанию, нажимаете на кнопку "Готово".
- Выберите пункт "Создание новой базы", нажмите "Далее".
- Итак, мы создали пустую базу без конфигурации в нашей папке.
Сейчас созданная база не имеет ни данных, ни какой-либо функциональности. Т.е. она бесполезна. :) Чтобы эта функциональность у базы появилась, нужно загрузить в неё Конфигурационный файл (с расширением *.cf). Сделать это тоже очень просто:
- Заходите в созданную пустую базу в режиме "конфигуратор": для этого в списке информационных баз становитесь на нужную и нажимаете на кнопку "Конфигуратор".
- В открывшемся окне выбираете меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию" (Если пункт меню недоступен, значит конфигурация уже открыта).
- Далее выбираете меню "Конфигурация" - "Загрузить конфигурацию из файла" и выбираете файл с расширением *.cf
- Далее на все вопросы отвечаете положительно, на все соглашаетесь. Готово!
После того как закончатся все процедуры загрузки и сохранения, запускайте базу данных в обычном режиме и начинайте работу. Таким образом мы сделали пустую базу 1С 8 без данных, но с полной функциональностью.
Создание базы данных, используя другую базу данных
Если перед Вами стоит задача создать базу данных такую же, как у Вас уже есть, но пустую. Вам понадобится Конфигурационный файл (с расширением *.cf), выгруженный из имеющейся базы. Сделать это очень просто. Для этого:
- Заходите в имеющуюся базу в режиме "конфигуратор": для этого в списке информационных баз становитесь на нужную и нажимаете на кнопку "Конфигуратор".
- В открывшемся окне выбираете меню "Конфигурация" - "Открыть конфигурацию" (Если пункт меню недоступен, значит конфигурация уже открыта).
- Далее выбираете пункт меню "Конфигурация" - "Сохранить конфигурацию в файл".
- Выбираете место, куда будет сохранен файл конфигурации и задаете ему имя. Например, переходите на рабочий стол и указываете "Конфигурация_Бухгалтерии.cf". Нажимаете "Сохранить".
Готово! После окончания выгрузки файла, Вам необходимо создать новую базу данных, используя этот файл так, как описано в предыдущем разделе "Создание базы данных из конфигурационного файла (с расширением *.cf)".
* Очистка информационной базы от данных
На практике часто возникает необходимость очистить какую-либо базу от данных полностью. Пусть формулировка задачи не вводит Вас в заблуждение! В этом случае просто создайте новую пустую базу на основании существующей, как описано в предыдущих разделах, а старую можете удалить или поместить в архив.
Для создания копии базы данных программы 1С: Предприятие необходимо удалить все документы, чтобы остались лишь справочники. Удалить их из 1С можно несколькими способами.
- Как очистить 1с от документов
- Как очистить базу 1с
- Как удалить документы в 1с Предприятие 8.2?
- - компьютер;
- - программа 1С: Предприятие.
Запустите программу «1С: Предприятие». Чтобы удалить документы из 1С, зайдите в программу монопольно. Далее выберите меню «Операции» - «Обработки» - «Обработка документов». Установите период, за который нужно удалить документы в «1С: Предприятие», выберите все документы, выберите вид обработки «Пометить на удаление», далее удалите все помеченные документы. Чтобы удалить документы торговой конфигурации, выберите обработку «Групповая обработка документов».
Произведите удаление объектов из программы «1С: Предприятие» с помощью соответствующей процедуры. Для этого выберите журнал, в котором необходимо пометить документы на удаление, наведите курсор на строку с документом, нажмите клавишу Del. Либо выберите пункт меню «Действия» - «Удалить». Можно выбрать полный журнал, в нем отображены все введенные документы, либо выбрать журнал с определенным типом документов. Документ, помеченный на удаление, будет обозначен перечеркнутым знаком в левой графе таблицы журнала.
Произведите контроль допустимости удаления документов. Для этого в окне программы нажмите кнопку «Контроль». Программа проверит, можно ли удалить документы, без нанесения ущерба функционированию системы. Если какой-либо из документов в списке, программа сообщит вам об этом. После этого возможно будет провести процесс удаления, для этого нажмите кнопку на панели инструментов «Удалить». После физического удаления программа выдаст окно со списком удаленных объектов.
В некоторых организациях иногда появляется задача очистить базу данных «1С: Предприятия» от десятков тысяч устаревших документов, не потеряв при этом содержимое справочников. Существует несколько способов проделать эту операцию, у каждого из них есть свои достоинства и недостатки.
Откройте окно инструмента «Обработка документов». Выделите все документы за указанный период, которые необходимо удалить. Используя механизм «Удаление помеченных объектов» удалите выбранные документы.
Недостатками этого метода могут быть: длительная продолжительность процесса удаления из-за необходимости сохранения ссылочной целостности, не все документы могут быть удалены.
Можно удалить файлы самой базы данных с расширением «.DBF», название которых начинается с «DH» или «DT», при этом так же необходимо будет удалить файл 1SCONST.DBF.
После удаления указанных файлов необходимо произвести тестирование базы, в ходе которой эти файлы, но уже пустые, вновь будут созданы.
Во время запуска «1С: Предприятия» добавьте новую базу, при этом укажите путь к пустой папке. Запустите режим «Конфигуратора», новая база будет создана автоматически. В пункте меню «Конфигурация» выберите «Загрузить изменённую конфигурацию» и выберите файл 1CV7.MD от текущей программы.
Таким образом, задача сводится к переносу всех справочников в идентичную конфигурацию. Для этого можно использовать конфигурацию «Конвертация данных», исключив при обмене, обмен документами.
Читайте также: