Как перевести несколько файлов word в pdf одновременно
Как известно, документ Word можно сохранить как файл PDF. Но в некоторых случаях вы можете просто экспортировать выбранные страницы в виде файла PDF, как вы можете это сделать? В этой статье я расскажу о некоторых методах решения этой проблемы.
Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью функции «Сохранить как»
В Word вы можете использовать встроенную функцию «Сохранить как» для экспорта выделенного фрагмента в файл PDF.
1. Выберите содержимое, которое вы хотите экспортировать в формате PDF, щелкните Файл > Сохранить как > Приложения.
2. в Сохранить как диалоговом окне выберите папку и имя для нового файла, выберите PDF в Сохранить как раскрывающийся список, затем щелкните Доступные опции.
3. в Доступные опции диалог, проверьте Выбор , нажмите OK , чтобы вернуться к Сохранить как Диалог.
4. Нажмите Сохраните.
Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью VBA
Если вы знакомы с кодом макроса, вы можете попробовать ниже VBA.
1. Выберите содержимое, которое вы хотите сохранить как один PDF-файл, нажмите Alt + F11 ключ для открытия Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. Нажмите Вставить > Модулископируйте и вставьте приведенный ниже код в Модули скрипты.
VBA: экспорт выделенного в PDF
3. Нажмите F5 ключ для запуска кода. В появившемся диалоговом окне выберите папку для размещения нового файла.
4. Нажмите OK, появится диалоговое окно, в котором можно указать имя файла.
5. Нажмите OK. Новый файл откроется автоматически после успешного сохранения.
Примечание: Выбранные вами страницы должны быть последовательными.
Экспорт выбранных страниц в PDF с помощью Kutools for Word
Если вы хотите экспортировать выбранные страницы в PDF или другие типы файлов, вы можете использовать Диапазон экспорта в файл полезности Kutools for Word.
После установки Kutools for Word, сделайте, как показано ниже: (Бесплатная загрузка Kutools for Word прямо сейчас!)
1. Выберите содержимое, щелкните Кутулс Плюс > Экспорт / Импорт > Диапазон экспорта в файл.
2. в Диапазон экспорта в файл диалоговом окне выберите папку для сохранения файла PDF в Сохранить путь раздел, затем проверьте PDF-файл или другой тип файла, который вам нужен Тип файла раздел, в Параметры файла раздел, отметьте нужный вариант.
3. Нажмите Ok. Назовите файл pdf во всплывающем окне Kutools for Word Диалог.
Затем выделение было экспортировано как новый файл PDF.
Наконечник: файл откроется автоматически, если вы отметите Откройте файл после экспорта флажок.
Просмотр и редактирование нескольких документов Word / книг Excel с вкладками в Firefox, Chrome, Internet Explore 10!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет вам просматривать несколько документов Word или книг Excel в одном окне Word или Excel и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки.
Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!
Как пакетно конвертировать несколько документов Word в файлы PDF?
Вы можете легко преобразовать документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как» в Word. Но если вы хотите преобразовать все документы Word в папке в отдельные файлы PDF одновременно, как вы можете этого добиться? В этой статье будет показан код VBA для пакетного преобразования нескольких документов Word в файлы PDF в Word.
Easily batch convert multiple Word documents to pdf files in Word:
The Document Format Converter utility of Kutools for Excel can help you quickly convert all .docx format documents in a specified folder to pdf files. See screenshot:
Kutools for Word: with more than 100 handy Word add-ins, free to try with no limitation in 30 days. Download and free trial Now!
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью VBA
Следующий код VBA помогает быстро преобразовать все документы Word в папке в файлы PDF сразу. Пожалуйста, сделайте следующее.
1. В Word нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.
2. в Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули, затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.
Код VBA: пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF в Word
3. нажмите F5 ключ для запуска кода.
4. Появится диалоговое окно «Обзор», выберите папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в файлы PDF, и щелкните значок OK кнопку.
Затем все документы Word в выбранной папке сразу конвертируются в отдельные файлы pdf. Смотрите скриншот:
Пакетное преобразование нескольких документов Word в файлы PDF с помощью Kutools for Word
Если код VBA трудно обрабатывать, вы можете попробовать Конвертировать документы полезности Kutools for Word решить проблему.
1. Нажмите Кутулс Плюс > Doc / Docx. Смотрите скриншот:
2. в Конвертер форматов документов окно нужно сделать так:
2.1) Выберите папку, содержащую документы, которые вы конвертируете в pdf в Папка с исходным файлом раздел;
2.3) По умолчанию Путь назначения такой же, как у источника флажок установлен. Если вы хотите поместить все преобразованные файлы PDF в одну папку, просто оставьте этот параметр выбранным;
Если вы хотите разделить файлы pdf и исходные документы, вам необходимо снять флажок Путь назначения такой же, как у источника поле и выберите новую папку для сохранения файлов PDF в Сохранить коробка;
3. Затем появится диалоговое окно, в котором указано, сколько документов было успешно преобразовано, щелкните значок OK кнопку и закройте Конвертер форматов документов окно.
Теперь все документы формата .docx преобразованы в файлы pdf.
Если вы хотите получить бесплатную пробную версию этой утилиты, перейдите по ссылке бесплатно скачать программное обеспечение сначала, а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.
Программный пакет Microsoft Office уже давно умеет экспортировать документы в PDF. Эта опция появилась в версии 2007. Работает она очень просто:
1) Вы открываете текст в Microsoft Word, таблицу в Excel или презентацию в PowerPoint,
2) Нажимаете на логотип Microsoft Office в левом верхнем углу программы и в появившемся меню выбираете: «Сохранить как => PDF».
3) Осталось задать имя файла PDF и выбрать папку для его сохранения.
Собственный экспорт документов, реализованный средствами Офиса, решает задачу конвертирования документов в PDF на порядок лучше и точнее, чем, например, независимые конвертеры документов, работающие по принципу виртуальных принтеров. Всё дело в том, что при прохождении документа через систему печати Windows, он теряет часть информации. Например, теряются гиперссылки из текста. Для вывода на бумагу они не нужны, поэтому такая информация на принтер и не передается.
Функция экспорта прекрасно работает, если нужно конвертировать в PDF пару-тройку документов. Но если таких документов десятка два, то открывание их по одному и повторение для каждого из них пунктов с первого по третий превращается в довольно нудное занятие. Вот хороший пример работы, которую просто необходимо автоматизировать!
И программа DocuFreezer прекрасно справляется с этой задачей!
Добавьте ваши 20 документов в список DocuFreezer и нажмите на кнопку Start. Документы будут конвертированы в PDF быстрее, чем вы успеете заварить себе новую чашку чая!
В список выходных форматов программы DocuFreezer кроме PDF входят так же JPEG, TIFF и PNG. А в будущих версиях программы запланированы к внедрению функции наложения водяных знаков и подписывание файлов PDF цифровой подписью.
Первая версия DocuFreezer бесплатна для личного использования.
Вы когда-нибудь пробовали объединить несколько текстовых документов в один PDF-файл? Эта статья покажет вам, как этого добиться.
Объединение нескольких документов в один PDF-файл в Word
Чтобы объединить несколько документов в один файл PDF в Word, сделайте следующее.
1. Создайте пустой документ Word, щелкните объект > Текст из файлов под Вставить таб. Смотрите скриншот:
2. в Вставить файл в окне выберите документы Word, которые вы объедините в файл PDF, и щелкните значок Вставить кнопку.
3. Затем все выбранные документы вставляются в текущий документ. Пожалуйста, нажмите Файл > Сохранить как > Приложения.
4. в Сохранить как окна, дайте имя файлу PDF, выберите опцию PDF из Сохранить как в раскрывающемся списке и нажмите Сохраните кнопка. Смотрите скриншот:
Теперь все выбранные документы Word объединены в один файл PDF, как показано на скриншоте ниже.
Легко конвертируйте несколько документов Word в файлы PDF в Word:
Конвертер форматов документов полезности Kutools for Word может помочь вам быстро преобразовать все документы формата .docx в указанной папке в файлы pdf, как показано на скриншоте ниже. Скачайте и попробуйте прямо сейчас! (60-дневная бесплатная трасса)
PDF гарантирует, что этот формат документа поддерживается и работает на любой операционной системе. Он более безопасен, чем другие форматы, и, как правило, имеет довольно небольшой размер. Таким образом, может возникнуть необходимость конвертировать несколько документов Word в PDF. В этой статье мы рассмотрим 5 простых вариантов пакетной конвертации Word в PDF.
Часть 1. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDFelement Pro
Если вы используете ПК на Windows ОС, мы настоятельно рекомендуем вам воспользоваться помощью PDFelement ProPDFelement Pro для экспортирования документов Word в PDF. Ниже приведены несколько простых шагов для выполнения пакетной конвертации Word в PDF.
Как выполнить пакетную конвертацию Word в PDF на Windows ОС
Шаг 1. Запустите программу
Сначала загрузите программу и установите ее на ПК с Windows. После завершения установки убедитесь, что ваши целевые файлы (в формате Word) находятся в одной папке для удобства эксплуатации. Дважды щелкните программу, чтобы запустить ее. Откроется довольно простой интерфейс.
Шаг 2. Импортируйте файл Word
На панели инструментов выберите опцию "Create PDF". Появится новое всплывающее окно, в котором вы сможете выбрать файлы для конвертации. Вы можете выбрать столько файлов, сколько вы хотите, а затем нажмите на кнопку "Open". Это очень легко, если ваши целевые документы или файлы находятся в одной папке.
Шаг 3. Преобразование Word в PDF в пакетном режиме
Чтобы обработать ваши документы, перейдите на вкладку "File" в верхней левой части экрана и выберите "Save as". В списке форматов выберите PDF. Появится всплывающее окно с просьбой выбрать название и папку сохранения для новых PDF-файлов. Введите информацию и нажмите кнопку "Save". Обратите внимание, что если вы хотите редактировать файлы перед сохранением вы можете сделать это, нажав на вкладку "Edit".
Объединяйте множество файлов Word в PDF
Этот редактор PDF позволяет объединять несколько файлов Word в PDF. Вы можете нажать кнопку "Combine Files", а затем импортировать файлы Word во всплывающих окнах. Затем нажмите кнопку "Combine", чтобы сохранить файлы в формате PDF.
Почему стоит выбрать PDFelement ProPDFelement Pro для выполнения пакетной конвертации Word в PDF
PDFelement ProPDFelement Pro это, несомненно, лучший инструмент PDF для пакетного конвертирования Word в PDF на базе ОС Windows. Он не только обрабатывает ваши документы очень быстро, но и преобразует другие типы файлов, такие как Excel и PowerPoint в PDF. Это означает, что используя PDF Editor для Windows, вы получаете не только скорость, а также удобство и высокую эффективность.
Этот редактор очень простой в использовании. Конечные файлы PDF поразят вас, поскольку качество сногсшибательное. На самом деле, программа создает PDF-файлы, следуя точному макету исходных файлов.
Основные функции PDFelement Pro:
- Быстрое выполнение пакетной конвертации документов Word в PDF.
- Несколько инструментов для легкого редактирования PDF-файла.
- Возможность защиты PDF паролем, водяными знаками или подписью.
- Преобразование PDF в Word, Excel и другие форматы.
Часть 2. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью PDF Creator для Mac
Если Вы используете Mac, то PDFelement ProPDFelement Pro – станет для вас идеальным пакетным конвертером Word в PDF. Это лучшее и очень доступное решение, которое даст возможность создавать защищенные от записи и зашифрованные паролем PDF-документы из файлов Word.
Основные характеристики iSkysoft PDF Creator:
- Высокая скорость конвертации файлов Word в PDF. Это делает его наиболее подходящим для пакетной обработки документов.
- Создает PDF-документы, совместимые с любой программой для чтения PDF и PDF-редактором.
- Совместим со всеми версиями MS Office, включая 2003, 2007, 2010 и 2013.
- Легко установить. Прост в использовании независимо от того, сколько документов Word вы конвертируете.
- Создает высококачественные PDF документы. В полученных файлах адаптирован исходный макет, указанный при создании документов Word.
Как выполнить пакетную конвертацию на Mac
Шаг 1. Запустите программу для пакетной конвертации Word в PDF
Прежде всего, вам нужно скачать программу со страницы iSkysoft, а затем установить ее на свой Mac. Установка займет всего несколько секунд. Затем запустите программу двойным щелчком мыши.
Шаг 2. Импортируйте файлы Word
Вы можете начать добавлять файлы после запуска программы и открытия главного интерфейса. У вас есть два варианта сделать это. Во-первых, вы можете выбрать кнопку "Add Files", чтобы за один раз добавить один файл Word. В качестве альтернативы, выбрать опцию "Add Folder", если все ваши файлы сохранены в одной папке. Второй способ импорта файлов – перетаскивание Word-файлов непосредственно в программу.
Шаг 3. Начало пакетной конвертации Word в PDF
После импорта всех файлов Word, которые вы хотите преобразовать, нажмите кнопку "Create", чтобы программа начала их обработку. Процесс преобразования из Word в PDF начнется немедленно. По завершению откройте PDF-документы, которые вы получили, и сохраните их в нужном месте на компьютере Mac.
Часть 3. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью Google Drive
Загрузите его и откройте ZIP-файл, в нем вы увидите все свои PDF-файлы.
Часть 4. Пакетная конвертация Word в PDF с помощью Adobe Acrobat
Программа начнет обрабатывать пакет документов Word и воспроизводить их в формате PDF.
Читайте также: