Как отредактировать ячейку с сохранением данных в ней в excel
Еще раз здравствуйте! Продолжим предыдущий урок № 20, в котором мы начали изучать редактирование данных, а именно удаление и замену. В этом уроке поговорим непосредственно уже о редактировании.
Итак. Если в ячейку введено несколько символов, то для того чтобы заменить их, проще ввести новые данные. Но если в ячейке содержится длинный текст или формула и нужно изменить лишь небольшую часть, то лучше отредактировать данные ячейки, чем заводить всю информацию опять.
Чтобы изменить содержимое ячейки, воспользуйтесь одним из перечисленных ниже способов перехода в режим редактирования.
■ Дважды щелкните на ячейке. Это позволит изменить содержимое прямо в ячейке.
■ Нажмите клавишу . Это тоже позволит изменить содержимое сразу в ячейке.
■ Активизируйте ячейку, которую нужно изменить, а затем кликните в строке формул. Это позволит изменить данные ячейки в строке формул.
Для редактирования вы можете использовать тот метод, который вам больше подходит. Одни пользователи считают, что лучше всего редактировать непосредственно в ячейке, другие предпочитают пользоваться возможностями строки формул.
Все эти методы приводят к тому, что программа переходит в режим редактирования. (В левой части строки состояния появляется слово Правка.) В этом режиме в строке формул появляются две новые кнопки-пиктограммы.
Щелкнув на кнопке, на которой изображен символ Х , можно отменить редактирование, и содержимое ячейки останется прежним (нажатие клавиши приводит к тому же результату). После щелчка на кнопке с галочкой V редактирование завершается, и измененные данные сохраняются в ячейке (нажатие клавиши приводит к такому же результату).
На этом у меня на сегодня все. Если у вас остались вопросы, можете их написать у меня в группе прямо на стене во Вконтакте - Уроки Excel , постараюсь на них ответить )
Традиционно, если вам понравился урок ставьте лайк и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить следующий :) Спасибо!
Содержимое ячейки можно редактировать непосредственно в ячейке. Вы также можете изменить содержимое ячейки, введя строка формул.
При редактировании содержимого ячейки Excel режиме правки. Некоторые Excel работают иначе или недоступны в режиме правки.
Если Excel режиме редактирования, в левом нижнем углу окна программы Excel отображается слово Изменить, как показано на рисунке ниже.
Как Excel в режиме правки?
В режиме правки многие команды недоступны. Например, если Excel находится в режиме правки, применить условное форматирование или изменить выравнивание содержимого ячейки невозможно.
Кроме того, клавиши со стрелками немного по-Excel в режиме правки. Вместо того чтобы перемещать курсор из ячейки в ячейку, в режиме правки клавиши со стрелками перемещают курсор в ячейке.
Включить или отключить режим правки
Если вы пытаетесь использовать режим правки, но ничего не происходит, возможно, он отключен. Вы можете включить или отключить режим правки, изменив параметр Excel редактирования.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы включить режим правки, выберите элемент Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Чтобы отключить режим правки, сключим поле Разрешить редактирование непосредственно в ячейках.
Перейдите в режим правки
Чтобы начать работу в режиме правки, сделайте следующее:
Дважды щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить.
При этом запускается режим правки, и курсор находится в ячейке, которую вы дважды щелкнули. Содержимое ячейки также отображается в панели формул.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, а затем щелкните в любом месте в области формул.
При этом в режиме правки курсор будет расположен в области формул в том месте, где вы щелкнули.
Щелкните ячейку с данными, которые вы хотите изменить, и нажмите F2.
В режиме правки курсор будет курсором в конце содержимого ячейки.
Вставка, удаление и замена содержимого ячеок
Чтобы вставить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно вставить, и введите новые символы.
Чтобы удалить символы, щелкните ячейку, в которой их нужно удалить, а затем нажмите кнопку BACKSPACE или выберите символы, а затем нажмите кнопку DELETE.
Чтобы заменить определенные символы, вы выберите их и введите новые символы.
Чтобы включить режим замены, чтобы существующие символы заменялись новыми при вводе, нажмите кнопку ВСТАВИТЬ.
Примечание: Режим перепечатки можно использовать или отключать только в режиме правки. Если включен режим вставки, знак справа от точки вставки выделяется в панели формул и перезаписывается при вводе.
Чтобы начать новую строку текста в определенной точке ячейки, щелкните в том месте, где нужно ввести разрыв строки, а затем нажмите ALT+ВВОД.
Отмена и отмена изменений
Перед нажатием клавиши ВВОД или TAB, а также до или после нажатием клавиши F2 можно нажать клавишу ESC, чтобы отменить любые изменения содержимого ячейки.
После нажатия вводов или tab можно отменить изменения, нажав CTRL+Z или нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.
Настройка способа отображения содержимого ячейки
После редактирования содержимого ячейки может потребоваться настроить их отображение.
Изменение ширины столбца
Щелкните ячейку, для которой требуется изменить ширину столбца.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
Выделите пункт Размер ячейки и выполните одно из следующих действий.
Чтобы подогнать размер ячейки под текст, выберите команду Автоподбор ширины столбца.
Чтобы указать большую ширину столбца, щелкните Ширина столбца и введите нужное число в поле Ширина столбца.
Примечание: Также ширину столбца можно увеличить, изменив формат столбца или отдельной ячейки. Например, можно изменить формат даты, чтобы отображался только день и месяц (формат "дд.мм"), например 31.12, или представить число в экспоненциальном формате, например 4E+08.
Если в ячейке несколько строк текста, часть текста может отображаться не так, как нужно. Путем переноса текста в ячейке можно отобразить несколько строк текста.
Примечание: Если Excel режиме редактирования, изменить способ переноса текста невозможно.
Перенос текста в ячейке
Щелкните ячейку, в которой требуется выполнить перенос текста.
На вкладке Главная в группе Выравнивание выберите пункт Переносить текст.
Примечание: Если текст является одним длинным словом, символы не будут переносимы; вы можете расширить столбец или уменьшить размер шрифта, чтобы увидеть весь текст. Если после переноса текста в ячейке отображается не весь текст, может потребоваться изменить высоту строки.
На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и выберите в разделе Размер ячейки команду Автоподбор высоты строки.
Выход из режима правки
Чтобы остановить работу в режиме правки, сделайте следующее:
Нажмите клавишу ВВОД.
Excel выйти из режима правки и выбрать ячейку непосредственно под текущей ячейкой.
Вы также можете указать, что при нажатии нажатия ввод вы можете выбрать другую смежную ячейку.
Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно.
Только Excel 2007: нажмите кнопку Microsoft Office , Excel параметры ,а затем выберите категорию Дополнительные параметры.
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие.
Чтобы выделение оставалось в ячейке, которую вы редактируете, сделайте так, чтобы после нажатия нажатия ввод переместили выделение.
Чтобы управлять направлением выделения, выберите после нажатия клавиши ВВОД, переместите выделение, щелкните стрелку рядом с кнопкой Направление ивыберите направление из списка.
Нажмите клавишу TAB.
При этом режим правки перестанет быть изменен и выберет ячейку справа от текущей ячейки. При нажатии shift+TAB ячейка будет выбрана слева.
Всем привет! В прошлом уроке № 19 мы начали изучать работу с данными и узнали какого типа они бывают. Сегодня я расскажу о редактировании введенных данных - удалении, замене и непосредственно о самом редактировании. Это довольно легкая тема, и даже для новичков она покажется смешной (как говориться "ломать не строить"), но при выполнении этих операций есть некоторые важные моменты, которые необходимо обязательно знать. Я разбил тему на два урока, чтобы не мешать все в кучу, поэтому удивляйтесь что описание урока не совпадает с названием ).
Итак. После того как вы завели в ячейку число или текст, можно изменять эти данные несколькими способами:
Можно видоизменить ячейку, изменив ее формат. Но форматирование ячеек воздействует на представление ячеек. Форматирование не влияет на его содержимое.
Удаление данных
Для того чтобы удалить число, текст или формулу в ячейке, достаточно активировать ячейку, кликнув на нее, и нажать клавишу . Чтобы удалить содержимое сразу нескольких ячеек, необходимо выделить их и нажать клавишу . Нажатие клавиши приводит к удалению данных ячейки, но формат, который вы установили в ячейке сохранится.
Для более гибкого контроля над процессом удаления используется команда Главная → Редактирование → Очистить. После выбора этой команды на экране отобразится подменю с четырьмя дополнительными опциями
■ Очистить все. Полностью очищает ячейку.
■ Очистить форматы. Удаляет только атрибуты форматирования, сохраняя числовое значение, текст или формулу.
■ Очистить содержимое. Удаляет только содержимое ячейки, сохраняя атрибуты форматирования.
■ Очистить примечания. Удаляет примечание (если оно есть), прикрепленное к ячейке.
■ Очистить гиперссылки: Удаляет гиперссылки, содержащиеся в выбранных ячейках. Текст остается, но ячейка больше не действует как гиперссылка.
Прошу прощения за маленькие размеры GIF, у Дзен ограниченные возможности хранения файлов, получается пока в таком виде, но я постараюсь улучшить качество и увеличить размеры.
Удаление атрибутов форматирования не удаляет цветной фон, если очищаемая ячейка принадлежит диапазону, который был преобразован в таблицу.
Замена данных
Для того чтобы заменить данные в ячейке, активируйте ее и введите новые данные. В результате предыдущие данные ячейки будут заменены, но формат, который вы установили в ячейке сохранится.
Можно также заменить содержимое ячеек путем перетаскивания данных из одной ячейки в другую или вставки данных из буфера обмена. В обоих случаях атрибуты форматирования ячейки, принимающей данные, заменяются атрибутами форматирования новых данных. Большую свободу в выборе возможных вариантов замены данных предлагает команда Главная → Буфер обмена → Вставить (далее в открывшемся списке можно выбрать команду Формулы или Вставить значения).
Если ячейка содержит большой текст или сложную формулу, но с ошибками, то нет смысла удалять их вводить все данные заново. Рациональнее их просто отредактировать.
Для редактирования значений в Excel предусмотрен специальный режим. Он максимально прост, но гармонично объединил в себе толь самые полезные функции текстового редактора. Ничего лишнего в нем нет.
Редактирование строки текста в ячейках
Редактировать содержимое ячеек можно двумя способами:
- 1 Из строки формул. Щелкните по ячейке, в которой необходимо отредактировать данные. В строке формул отобразиться содержимое, которое доступно для редактирования. Сделайте необходимые изменения, после чего нажмите Enter или кликните по кнопке «Ввод», которая размещена в начале строки формул. Для отмены изменений можно нажать клавишу «Esc» или кнопку «Отмена» (возле кнопки «Ввод»).
- 2 Из самой ячейки. Перейдите на ячейку и нажмите клавишу F2 или сделайте по ней двойной щелчок мышкой. Тогда в ячейке появится курсор клавиатуры, а ее размер изменится на время редактирования. После всех изменений нажмите Enter или Tab или кликните мышкой на любую другую ячейку. Для отмены редактирования нажмите клавишу «Esc».
Примечание. При редактировании не забывайте о кнопках отмены / повтора действий на панели быстрого доступа. Или о комбинациях клавиш CTRL+Z и CTRL+Y.
Как сделать несколько строк в ячейке Excel?
В режиме редактирования, ячейки обладают функционалом простейшего текстового редактора. Главное отличие – это разбиение текста на строки.
Внимание!
Чтобы разбить текст на строки в одной ячейке Excel нужно нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Тогда вы сможете перейти на новую строку в ячейке. В том месте текста, где находится курсор клавиатуры, появится перенос строки и соответственно начало новой.
В обычных редакторах текст делится на строки нажатием клавиши Enter, но в Excel данное действие выполняет функцию подтверждения вода данных и переход на следующую ячейку. Поэтому как написать несколько строк в ячейке Excel жмите Alt+Enter.
Обратите внимание, что после разделения одной строки в ячейке на две и более с помощью клавиш Alt+Enter, то автоматически активируется опция «формат ячеек»-«выравнивание»-«перенос по словам». Притом что сама эта функция не разбивает строку на слова, а оптимизирует ее отображение.
Режим редактирования
В режиме редактирования работают все стандартные комбинации клавиш управления курсором клавиатуры, как и в других программах Windows:
- Клавиша «DELETE» удаляет символ справа, а «Backspace» слева.
- CTRL+ «стрелка влево» переход на начало слова, а CTRL+ «стрелка вправо» – в конец слова.
- «HOME» смещает курсор клавиатуры в начало строки, а «END» – в конец.
- Если в тексте более одной строки то комбинации CTRL+HOME и CTRL+END перемещают курсор в начало или в конец целого текста.
Примечание. Точно так же редактируются: формулы, функции, числа, даты и логические значения.
Стоит еще отметить, что простой режим редактирования позволяет задавать тексту свой стиль оформления: полужирный, курсив, подчеркнутый и цвет.
Обратите внимание, что стиль текста не отображается в строке формул, поэтому его удобнее задавать, редактируя непосредственно в самой ячейке.
При заполнении листов Excel данными, никому не удаться сразу все красиво и правильно заполнить с первой попытки.
Как задать формат ячейки в Excel ?
Содержимое каждой ячейки Excel состоит из трех элементов:
- Значение: текст, числа, даты и время, логическое содержание, функции и формулы.
- Форматы: тип и цвет границ, тип и цвет заливки, способ отображения значений.
- Примечания.
Все эти три элемента совершенно не зависимы между собой. Можно задать формат ячейки и ничего в нее не записывать. Или добавить примечание в пустую и не отформатированную ячейку.
Как изменить формат ячеек в Excel 2010?
Чтобы изменить формат ячеек следует вызвать соответствующее диалоговое окно комбинацией клавиш CTRL+1(или CTRL+SHIFT+F) или из контекстного меню после нажатия правой кнопкой мышки: опция «Формат ячеек».
В данном диалоговом окне доступно 6 закладок:
- Число. Здесь задается способ отображения числовых значений.
- Выравнивание. На этой вкладке можно управлять положением текста. Причем текст можно отображать вертикально или по диагонали под любым углом. Еще обратите внимание на раздел «Отображение». Очень часто используется функция «перенос по словам».
- Шрифт. Задание стилевого оформления шрифтов, размера и цвета текста. Плюс режимы видоизменений.
- Граница. Здесь задаются стили и цвета оформления границ. Дизайн всех таблиц лучше оформлять именно здесь.
- Заливка. Название закладки говорит само за себя. Доступны для форматирования цвета, узоры и способы заливки (например, градиентом с разным направлением штрихов).
- Защита. Здесь устанавливаются параметры защиты ячеек, которые активируются только после защиты целого листа.
Какое форматирование применимо к ячейкам в Excel?
Каждая ячейка всегда имеет какой-то формат. Если не было никаких изменений, то это «Общий» формат. Он же является стандартным форматом Excel, в котором:
- числа выравниваются по правой стороне;
- текст выравнен по левой стороне;
- шрифт Colibri с высотой 11 пунктов;
- ячейка не имеет границ и заливки фона.
Удаление формата – это изменение на стандартный формат «Общий» (без границ и заливок).
Стоит отметить, что формат ячеек в отличие от их значений, нельзя удалить клавишей DELETE.
Чтобы удалить формат ячеек следует их выделить и использовать инструмент «Очистить форматы», который находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».
Если желаете очистить не только формат, но и значения то выберите из выпадающего списка инструмента (ластика) опцию «Очистить все».
Как видно инструмент ластик функционально гибкий и позволяет нам сделать выбор, что удалить в ячейках:
- содержимое (то же что и клавиша DELETE);
- форматы;
- примечания;
- гиперссылки.
Опция «Очистить все» объединяет в себе все эти функции.
Удаление примечаний
Примечания, так же как и форматы не удаляются из ячейки клавишей DELETE. Примечания можно удалять двумя способами:
- Инструментом ластиком: опция «Очистить примечания».
- Кликнуть по ячейка с примечанием правой кнопкой мышки, а из появившегося контекстного меню выбрать опцию «Удалить примечание».
Примечание. Второй способ более удобный. При одновременном удалении нескольких примечаний следует предварительно выделить все их ячейки.
Читайте также: