1с зуп пересчет планового фот
Добрый день, работаем в ЗУП (3.1.17.171). Создали документ назначение планового начисления на период с 01.04.21- 30.06.21, после него фот по всем сотрудникам в документе не пересчитался, такая ситуация уже была ранее пришлось через перерасчетом планового фот пересчитывать всех сотрудников, подскажите по какой причине может не пересчитываться фот?
Покажите, пожалуйста, скриншот документа. И уточните, есть ли у начисления собственные постоянные показатели? Если да, то как заполняли значение этих показателей: вручную по каждому, по команде Заполнить показатели или, например, обработкой?
Доброе утро, скрин шоты в следующем письме. Показатели добавляли для каждого сотрудника, так как они разнятся по документу. Также данное начисление устанавливается на квартал, при необходимости изменяется или отменяется внутри квартала. Сотрудникам ранее оно было назначено в декабре с периодом с 01.01.21 по 31.03.21, возможно ошибка связана с этим?
А могу я еще вкладку Расчет базы для начисления глянуть? Также скажите, проблема проявляется только в этом документе или всегда когда пользуетесь Назначением планового начисления для этой надбавки, ФОТ не пересчитывается? Интересно, как было при назначении надбавки на 1й квартал 2021
Ответила чуть выше 🙂
Посмотрела ранее созданные документы по регистру Плановые начисления столбец — «Размер» не заполнен по большому количеству документов, в том числе и потому по которому писала заявку, при том есть документы в которых по данному регистру у нескольких сотрудников столбец «Размер» заполнен. Скрин шоты во вложении в следующем письме.
На демобазе не воспроизводится все равно. Даже при таких настройках расчетной базы и при попытке назначать начисление на несколько периодов подряд (например, отдельно на май 2021, отдельно на июнь 2021).
А давайте посмотрим, какой состав начислений присутствует у сотрудников в документе и как рассчитан ФОТ. Открыть подобные расшифровки можно двойным щелчком по колонкам ФОТ и Начисления табличной части документа. Чтобы эти колонки появились, нужно нажать кнопку с зеленым знаком «+» над табличной частью (см. скриншот).
Выберите 1 сотрудника, по кому не заполнился ФОТ и по кому заполнился (желательно из одного и того же документа) и покажите сркиншоты расшифровок начислений и ФОТ по ним.
Просто смотрю, у Вас вахтовики. Для них часто приходится «вымудряться» в базе. Подумала, вдруг на 1 число месяца меняли состав плановых начислений или показателей расчета зп для сотрудников. Для вахтовиков часто, например, отменяют плановую оплату на дни в пути или дни междувахтового отдыха. Тогда и ФОТ рассчитывать как бы не с чего
Доброе утро, у меня тоже не воспроизводится, думала проблема в правах пользователей, но тогда в одном документе есть сотрудники по которым фот пересчитался, при том что у них тоже ранее была такая надбавка с таким процентом. В общем теряюсь в догадках . Скрин шот в след письме, сотрудники не на вахтовом режиме. Пока снимала скрин шот заметила такую странность- если через документ проваливаюсь в сотрудника потом закрываю карточку, столбец Совокупная тарифная ставка заполняется по этому сотруднику, но признак модификации документа не появляется.
Начиная с версии ЗУП 3.1.8 при установленном флажке Отображать изменения оплаты труда в личной карточке (Т-2) в настройках кадрового учета ( Настройка — Кадровый учет ), данные вышеперечисленных документов попадают в Личную карточку (Т-2) ( Кадры — Кадровые отчеты — Личная карточка (Т-2) )
Подробнее — ИЗМЕНЕНИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА В ЛИЧНЫХ КАРТОЧКАХ СОТРУДНИКОВ (ЗУП 3.1.8)
Документы для ввода и изменения плановых начислений
Назначение и изменение плановых начислений сотрудников в 1С ЗУП 3 может выполняться различными документами. Документ, в котором происходит первичное назначение плановых начислений — это документ Прием на работу (в случае «рекомендованного» переноса данных из ЗУП 2.5 начальные сведения о плановых начислениях содержатся в документе Начальная штатная расстановка ).
В качестве плановых можно назначить только те начисления, у которых в настройках в поле Начисление выполняется выбрано значение Ежемесячно или В перечисленных месяцах .
При назначении плановых начислений происходит заполнение тех показателей, которые являются постоянными, и для которых в настройках вида начисления указано, что их следует запрашивать при назначении начислений в плановом порядке.
В дальнейшем изменить, назначить или отменить плановые виды начислений можно различными документами. Все они сгруппированы в журнале документов Изменение оплаты сотрудников .
В первую очередь здесь стоит выделить документ Кадровый перевод . Основное назначение документа Кадровый перевод – это регистрация перевода сотрудника на другое место работы и оформление кадрового приказа по форме №Т-5. Этот документ позволяет изменить не только плановые начисления, но и штатную позицию сотрудника, количество занимаемых ставок, график работы, право на отпуск, способ начисления аванса.
Зачастую требуется внести изменения в плановые начисления сотрудников без оформления кадрового перевода. В этом случае можно воспользоваться следующими документами:
- Назначение планового начисления , Прекращение планового начисления – для назначения / прекращения одного планового начисления для группы сотрудников;
- Изменение оплаты труда – для изменения действующих плановых начислений сотрудника, а также порядка расчета его аванса;
- Изменение плановых начислений — для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.
Документ «Назначение планового начисления»
Документ Назначение планового начисления позволяет назначить одно плановое начисление для группы сотрудников:
Начисление можно назначить бессрочно либо на определенный период времени (дата окончания периода указывается в поле Дата окончания ).
Также документ Назначение планового начисления позволяет определить способ отражения для назначаемых начислений в случае необходимости. Указанный в документе способ отражения будет самым приоритетным, более приоритетным, чем способы отражения, указанные для вида начисления, сотрудника, подразделения, организации.
Для заполнения показателей сразу для всех сотрудников из документа можно воспользоваться командой Заполнить показатели :
Документ «Изменение оплаты труда»
Документ Изменение оплаты труда предназначен для изменения действующих плановых начислений одного сотрудника, а также порядка расчета его аванса:
Документ Изменение оплаты труда «не умеет» назначать начисления на период времени, в документе можно задать только дату, с которой вносятся изменения.
Документ «Изменение плановых начислений»
Документ Изменение плановых начислений предназначен для отражения изменения плановых начислений группы сотрудников / индексации заработка сотрудников.
В документе возможно, как бессрочное, так и срочное изменение начислений. Во втором случае необходимо установить флажок Срочное изменение начислений . При этом появляется возможность указать дату окончания. Если период назначения у сотрудников разный, то можно установить флажок Разные сроки для разных сотрудников и в табличной части появится возможность уточнить дату окончания для нужных сотрудников.
Для изменения начислений в этом документе есть два варианта:
- Делать это вручную для каждого сотрудника: нажать кнопку Сведения о ФОТ и начислениях и в колонке Начисления по доступным ссылкам корректировать плановые начисления.
- Воспользоваться командами Добавить начисление всем сотрудникам и/или Удалить начисление у всех сотрудников , которые доступны при нажатии кнопки Ещё . Наряду с этими командами также удобно пользоваться командой Заполнить показатели , если требуется изменять их одинаково сразу для всех сотрудников.
При заполнении показателя можно не просто назначить нужный показатель, но и рассчитать новый показатель на основании предыдущего, используя математическую операцию сложения или умножения.
Также стоит отметить, что умножение можно использовать при индексации заработка сотрудников, которая выполняется именно этим документом. При этом в документе необходимо установить флажок Учитывать как индексацию заработка , чтобы индексация учитывалась в дальнейшем при расчете среднего заработка.
Допускается ввод нескольких документов изменения плановых начислений, рассмотренных выше, на одну дату для одного сотрудника. При этом более приоритетными будут данные того документа, который введен хронологически последним.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Сам ЗУПом очень мало занимаюсь, в основном все специфические разработки. Но тут зарплатчики попросили после перехода на 3.1 выровнять ФОТ в документах Утверждение штатного расписания. Можно было и руками открыть каждый документ, открыть каждую позицию, нажать в позиции обновить и все сохранить. Но не по феншую и долго.
Нагуглить что-то не получилось, может, плохо искал. В итоге покопал и может кому-то пригодится, буквально пару строк всего кода.
В обработке динамический список документов, заполняется при открытии и можно наложить свои фильтры. Нужные к пересчету документы надо в списке выделить и нажать кнопку "Обработать выделенные". Ещё надо установить дату вступления в силу штатного расписания. И всё)
Тестировал на конфигурации Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.7.61).
Специальные предложения
(1)Да, эту обработку я не видел. С ЗУПом не сильно знаком.
Но сейчас смоделировал. Сломал обработкой документ Утверждение штатного расписания сейчас. Запустил ту, штатную обработку и. и в документе ничего не исправилось.
В постановке задачи от аналитика сразу было сэмулировать открытие позиции из документа Утверждения ШР, нажать там кнопку обновить в позиции и закрыть, затем провести документ УШР.
Причем делать этого не пришлось, все решилось в пару строк, гораздо проще)
(2) День добрый.
Подсказать это решение можете, как всё же сделать массовый пересчет ФОТ в штатном расписании по всем или по списку позиций?
(3) Похоже можно посчитать ФОТ, вызвав процедуру для док-а. Всем спасибо за внимание)
УправлениеШтатнымРасписанием.РассчитатьФОТПозицийШтатногоРасписания(Объект, Объект.ДатаВступленияВСилу, МассивИзмененныхПозиций);
(5) Она работает с документом Утверждение штатного расписания. Там только должности, по должностям.
И ещё раз, в моём случае кто-то сделал переход на тройку и после перехода оказался сбит ФОТ в этом документе. Консультанты по зарплате попросили помочь, что бы не заходить руками в каждый документ и не нажимать кнопку обновить . Может ли ФОТ так вот сбиться при других условиях, я не знаю (не великий специалист по зарплате). Так что уже думаю большинство перешли давно и актуальность обработки не должна быть сегодня востребованной.
(6) Ваша обработка работает как заявлено, к ней вопросов нет. Я писал о типовой обработке пересчета ФОТ.
Переходим только сейчас - обработка востребована. Ровно как она можете быть нужна при изменении штатного расписания совместно с вводом новых доплат, которые настраиваются уже после ввода документа утверждения.
Это то,что давно хотел.Но руки не доходили.Заменил только документ на "Изменение штатного расписания".Мне он нужнее.А процедуры расчета те же.Благодарю.
Просмотры 7247
Загрузки 45
Рейтинг 4
Создание 10.10.18 16:37
Обновление 25.10.18 12:55
№ Публикации 920262
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
См. также
Добавление возможности в конфигурации ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3.1) Промо
Добавление возможности в ЗУП 3.1 работать с фотографиями сотрудников (физических лиц). Расширение тестировалось на релизе ЗУП 3.1.5.129.
1 стартмани
09.04.2018 41544 85 charivnick 4
Выгрузка сведений о застрахованных лицах (ФСС) из 1С: ЗиКГУ 3.1 во внешний файл(ы)
Выгрузка "Сведений о застрахованных лицах в ФСС" из 1С: ЗиКГУ ред. 3.1 во внешний файл(ы) формата .xml для передачи через программу стороннего провайдера.
1 стартмани
20.02.2022 6293 119 Mikolka 9
Запрет записи карточек Сотрудник / Физическое лицо без обязательных полей: Дата рождения, ИНН, СНИЛС. ЗУП 3.1
Расширение для ЗУП 3.1, не позволяющее записывать новые карточки Сотрудник / Физическое лицо без обязательных полей: Дата рождения, ИНН, СНИЛС.
1 стартмани
24.12.2021 2629 2 VAAngelov 23
Учет медосмотров, прививок, и приемов медицинских специалистов
Расширение для ЗУП 3.1, предназначенное для ввода данных медперсоналом по медобследованиям сотрудников организации.
1 стартмани
23.08.2021 3035 18 user767823 6
Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5, ЗУП 3.1 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо
Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт. Добавлена версия для ЗУП 3.1. Работает по аналогии со старой версией (см инструкцию на youtube) . Заполняется на основании пачки СЗВ-СТАЖ за 2021г. т.е. для заполнения нужно указать 2021 и выбрать пачки документов СЗВ-СТАЖ. После этого нажать кнопку заполнить и можно редактировать стажи.
Плановые начисления при проведении документов, которыми они назначаются, сохраняются в регистре первичных данных – в регистре сведений Плановый начисления ( Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановые начисления ).
Помимо хранения значений плановых начислений сотрудников в данном регистре содержится еще признак использования этих начислений (колонка Используется ):
Для того, чтобы ускорить обработку данных предусмотрен регистр вторичных данных (формируется на основании информации первичного регистра) – регистр сведений Плановый ФОТ ( Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановый ФОТ ):
В регистре присутствует перечень плановых начислений и значение вклада в ФОТ:
Для начисления, зависящего от стажа (например, Надбавки за выслугу лет ), произойдет расчет Вклада в ФОТ , на дату, когда будет очередное изменение процента по стажу. В нашем примере на 09.05.2019 г.:
Для начислений, зависящих от графика, каждый год значение вклада в ФОТ разное. Чтобы обновить значение ФОТ при смене года, потребуется самостоятельно выполнить обработку пересчета ФОТ: Зарплата — Сервис — Пересчет планового ФОТ .
В регистре сведений Плановый ФОТ итоги ( Главное меню — Все функции – Регистры сведений – Плановый ФОТ итоги ) для каждого сотрудника рассчитывается итоговый ФОТ на соответствующую дату без разбиения по видам расчетов:
Также здесь хранится значение Совокупной тарифной ставки по каждому сотруднику:
Изменение формулы начислений и пересчет ФОТ
Изменим формулу Доплаты суммой , умножив значение на 2:
В ранее проведенных документах назначения планового начислений, например, в Приеме на работу автоматически Вклад в ФОТ по данному начислению не пересчитывается, если не нажать кнопку Рассчитать :
Пересчет ФОТ в этом случае можно делать двумя способами:
Способ 1 – заходить в каждый документ назначения планового начисления и вручную нажимать кнопку Рассчитать . Однако этот вариант очень трудоемкий.
Способ 2 – воспользоваться сервисом Пересчет планового ФОТ ( Зарплата – Сервис — Пересчет планового ФОТ ). Процедуру можно запускать как по всем сотрудникам, так и выбрав конкретного работника:
Пересчет может быть сделан как за весь период, так и с определенной даты:
В нашем примере произведем пересчитаем ФОТ по сотруднику Вересаеву В.В. за весь период:
После этого в регистрах произошел пересчет ФОТ сотрудника с учетом новых условий (в нашем случае с учетом изменения формулы). При этом в документах назначения плановых начислений изменения суммы ФОТ не произойдет, однако в регистрах сведений будут содержаться корректные данные.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Во встроенной версии обработки пересчет можно выполнить либо по всем сотрудникам, либо по одному сотруднику.
Данная обработка может пригодиться для больших баз, когда пересчет по всем сотрудникам занимает длительное время и нужно ограничить его определенной группой сотрудников.
Список сотрудников можно как подобрать из формы списка сотрудников, так и загрузить по списку ФИО или табельных номеров.
Логика пересчета используется встроенная, с минимальной адаптацией.
Тестировалось на ЗУП 3.1.14 КОРП.
Специальные предложения
Просмотры 2544
Загрузки 10
Рейтинг 3
Создание 15.06.21 15:56
Обновление 15.06.21 15:56
№ Публикации 1459653
Рубрики Зарплата
Кому Бухгалтер
Операционная система Не имеет значения
Страна Россия
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Да
Главное отличие онлайн-тренажера - отработка теории в группах с последующим разбором, сразу, никаких автовебинаров.
См. также
Выгрузка зарплаты из ЗУП 3 в БП 3 по принципу обмена ЗУП 2.5 в БП 3 Промо
Выгрузка отражения зарплаты из ЗУП 3 в Бухгалтерию 3 без настройки типового обмена! т.е. по принципу, как было в ЗУП 2.5.
Читайте также: