Как отразить в 1с установку газового оборудования
Компания решила установить газовое оборудование в служебный автомобиль. Признается ли данная операция модернизацией автотранспорта? Как в бухучете отражается приобретение газового оборудования и его установка в служебный автомобиль? Как учитываются данные расходы при налогообложении? Давайте разбираться.
Судебная практика свидетельствует о том, что налоговые органы настаивают на необходимости увеличения первоначальной стоимости автомобилей на стоимость расходов по установке газобаллонного оборудования (далее — ГБО). Насколько правомерны эти требования? Что говорят суды? Как списывать расходы на топливо в этом случае? В рамках нашей статьи рассмотрим проблемы учета указанных затрат.
Определяемся с видом затрат
Изменение первоначальной стоимости основных средств в общем случае не допускается ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете. Исключение составляют, в частности, случаи достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и технического перевооружения объектов основных средств (пп. 14, 27 ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее — ПБУ 6/01); п. 40, абз. 2 п. 41, абз. 2 п. 42 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н (далее — Методические указания); п. 2 ст. 257 НК РФ).
Бухгалтерским законодательством четко не определены указанные понятия. Обратимся к нормам налогового законодательства, которые вполне допустимо использовать и для целей бухгалтерского учета, если закрепить это в учетной политике (п. 7 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н).
К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами. К техническому перевооружению относится комплекс мероприятий по повышению технико-экономических показателей основных средств или их отдельных частей на основе внедрения передовой техники и технологии, механизации и автоматизации производства, модернизации и замены морально устаревшего и физически изношенного оборудования новым, более производительным (п. 2 ст. 257 НК РФ).
Таким образом, чтобы квалифицировать работы по установке ГБО в качестве «дооборудования» или «модернизации», у объекта должно измениться технологическое или служебное назначение и (или) появиться новые качества. Чтобы квалифицировать работы в качестве «технического перевооружения», должны повыситься некие технико-экономические показатели автомобиля или его отдельных частей.
Как правило, ГБО устанавливается на автомобили с целью удешевления расходов на топливо (по сравнению с бензином). При этом сам автомобиль продолжает выполнять свои функции, как и прежде. Вроде бы ничего и не меняется. Тем не менее вопрос о том, приводит ли перевод автомобиля на иной вид топлива к появлению у него «новых качеств» или к повышению каких-либо «технико-экономических показателей», можно считать открытым. Ведь ни налоговым законодательством, ни иными правовыми нормами не уточняется, что именно следует понимать под другими «новыми качествами» и что именно следует относить к «технико-экономическим» показателям автомобиля. Поэтому в настоящее время можно выделить две позиции в части учета расходов по установке ГБО на автомобиль. Рассмотрим их.
Следуя указанной позиции, расходы на приобретение и установку ГБО учитываются либо в составе материальных затрат (если стоимость ГБО вместе с установкой не превышает 40 000 руб. или срок полезного использования ГБО составит менее 12 месяцев), либо в качестве самостоятельного объекта ОС (если стоимость ГБО вместе с установкой превысит 40 000 руб. и срок полезного использования ГБО составит более 12 месяцев) (пп. 4, 5 ПБУ 6/01, п. 2 ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н; подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ).
Однако следование указанной позиции, скорее всего, приведет к спорам с налоговыми инспекторами. Для снижения налоговых рисков расходы по установке ГБО на автомобиль целесообразно рассматривать в качестве расходов, увеличивающих первоначальную стоимость объекта основных средств, следуя безопасной позиции.
2. Безопасная позиция: включать стоимость ГБО и работ по его установке в первоначальную стоимость автомобиля, рассматривая их в качестве «дооборудования», «модернизации» или «технического перевооружения».
Бухгалтерский и налоговый учет для безопасного варианта рассмотрим более подробно.
Бухгалтерский учет
Стоимость ГБО и работ по его установке первоначально учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По факту установки такого оборудования на автомобиль указанные затраты списываются на счет 01 «Основные средства», увеличивая первоначальную стоимость объекта.
После изменения первоначальной стоимости автомобиля изменится последующая амортизация. Она будет рассчитываться исходя из новой остаточной стоимости объекта, включающей в себя остаточную стоимость основного средства и стоимость работ по установке ГБО, а также оставшегося срока полезного использования (п. 60 Методических указаний; письма Минфина России от 15.12.2009 № 03-05-05-01/81, от 23.06.2004 № 07-02-14/144). При этом исходим из того, что срок полезного использования автомобиля не меняется, предполагая, что установка ГБО сама по себе не приводит к увеличению этого срока. Амортизацию в «новом» размере рекомендуем начислять начиная с 1-го числа месяца, следующего за месяцем установки нового оборудования на автомобиль (п. 21 ПБУ 6/01).
Организация приняла решение установить ГБО на служебном грузовом автомобиле. В июне 2013 г. на автомобиль было установлено ГБО. Стоимость оборудования вместе с работами по его установке составляет 41 300 руб. (в т. ч. НДС — 6 300 руб.). Первоначальная стоимость автомобиля составляет 1 000 000 руб. Срок полезного использования — 80 мес. (4-я амортизационная группа). К моменту установки ГБО автомобиль эксплуатировался 16 мес., остаточная стоимость автомобиля по состоянию на 01.06.2013 составляет:
1 000 000 руб. – 1 000 000 руб. : 80 мес. × 16 мес. = 800 000 руб.
В июне 2013 г. в бухгалтерском учете отражены проводки:
ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
– 35 000 руб. — отражена стоимость ГБО вместе с работами по его установке;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60
– 6300 руб. — выделен НДС;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19
– 6300 руб. — НДС принят к вычету;
ДЕБЕТ 01 КРЕДИТ 08
– 35 000 руб. — отражено увеличение первоначальной стоимости объекта ОС.
В июне 2013 г. амортизация начисляется в прежнем размере:
ДЕБЕТ 20, 26, 44. КРЕДИТ 02
– 12 500 руб. (1 000 000 руб. : 80 мес.) — отражено начисление амортизации за июнь.
Начиная с июля 2013 г. амортизация будет начисляться в следующем размере:
(800 000 руб. – 12 500 руб. + 35 000 руб.) : (80 мес. – 16 мес. – 1 мес.) = 13 055,56 руб.
Начисление амортизации начиная с июля 2013 г.:
ДЕБЕТ 20, 26, 44. КРЕДИТ 02
– 13 055,56 руб. — отражено начисление амортизации.
Обратите внимание: в случае увеличения первоначальной стоимости основного средства корректируются данные в инвентарной карточке этого объекта (пп. 40, 42 Методических указаний).
Налоговый учет
Если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств срок его полезного использования не увеличился, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования (абз. 3 п. 1 ст. 258 НК РФ).
Но у контролирующих органов иное мнение. Чиновники полагают, что норма амортизации, определенная при введении основного средства в эксплуатацию, не должна меняться (письма Минфина России от 05.02.2013 № 03-03-06/4/2438, от 26.09.2012 № 03-03-06/1/503, от 09.06.2012 № 03-03-10/66, от 13.03.2012 № 03-03-06/1/126). Следуя позиции чиновников, амортизацию следует начислять исходя из увеличенной первоначальной стоимости и прежней нормы амортизации до полного списания стоимости объекта на затраты (письма Минфина России от 03.11.2011 № 03-03-06/1/714, от 05.07.2011 № 03-03-06/1/402, от 29.03.2010 № 03-03-06/1/202, ФНС России от 14.03.2005 № 02-1-07/23).
Окончательное решение в части порядка начисления амортизации после работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, модернизации и технического перевооружения принимается налогоплательщиком самостоятельно.
В любом случае амортизацию в «новом» размере рекомендуем начислять начиная с первого числа месяца, следующего за месяцем установки нового оборудования на автомобиль (п. 4 ст. 259 НК РФ).
На основании данных примера 1 рассмотрим налоговый учет затрат.
Если следовать позиции судов, то амортизация будет начисляться в том же порядке, что и в бухгалтерском учете, который рассмотрен в примере 1.
Рассмотрим порядок начисления амортизации исходя из позиции контролирующих органов.
Начиная с 01.07.2013 амортизация начисляется в следующем размере:
(1 000 000 руб. + 35 000 руб.) × 1/80 мес. = 12 937,50 руб.
В данном примере амортизация в налоговом учете будет начисляться на один месяц дольше, чем в бухгалтерском учете.
Заметим, что если следовать позиции о том, что установка ГБО на автомобиль соответствует признакам «дооборудования», «модернизации» или «технического перевооружения», то в отношении указанных расходов налогоплательщик вправе воспользоваться амортизационной премией и включить в состав расходов отчетного (налогового) периода не более 10 процентов (не более 30% — в отношении основных средств, относящихся к третьей — седьмой амортизационным группам) указанных расходов (п. 9 ст. 258 НК РФ).
Воспользуемся данными примера 2 и предположим, что в учетной политике организации предусмотрено применение амортизационной премии.
Учитывая, что основное средство отнесено к 4-й амортизационной группе, в июне 2013 г. организация вправе признать в составе текущих расходов в налоговом учете сумму амортизационной премии, равной:
35 000 руб. × 30% = 10 500 руб.
В этом случае начиная с июля 2013 г. амортизация будет начисляться в следующем размере (по варианту Минфина России):
(1 000 000 руб. + 35 000 руб. – 10 500 руб.) × 1/80 мес. = 12 806,25 руб.
Списываем расходы на топливо
Как правило, автомобиль, на который установлено ГБО, использует газовое топливо как основной вид топлива. Но в качестве вспомогательного вида топлива может использоваться также бензин. Возникает вопрос — как списывать оба вида топлива?
На автотранспортных предприятиях, а также в иных организациях, осуществляющих эксплуатацию автомобилей, обычно разрабатываются нормы расхода топлива. Эти нормы не только служат основой для планирования себестоимости продукции (работ, услуг), но также используются для обоснования затрат в налоговом учете (п. 1 ст. 252 НК РФ).
Заметим, что Налоговый кодекс не содержит условия по установлению каких-либо норм с целью списания расходов на топливо. Однако финансовое ведомство рекомендует учитывать Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте», установленные распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 года № АМ-23-р (далее — Методические рекомендации). Причем ранее финансисты указывали, что при списании расходов на ГСМ компании должны учитывать установленные Минтрансом России нормы (письма Минфина России от 03.09.2010 № 03-03-06/2/57, от 14.01.2009 № 03-03-06/1/15), однако сейчас чиновники поменяли свою позицию и разъясняют, что организации вправе использовать эти нормы, но не обязаны (письма Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20097, от 30.01.2013 № 03-03-06/2/12). Если в отношении каких-либо автомобилей Минтрансом России не утверждены нормы расхода топлива, то руководитель организации может ввести в действие своим приказом нормы, разработанные по индивидуальным заявкам научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике, либо руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля (письма Минфина России от 10.06.2011 № 03-03-06/4/67, от 22.06.2010 № 03-03-06/4/61, от 14.01.2009 № 03-03-06/1/6, от 04.09.2007 № 03-03-06/1/640, УФНС России по г. Москве от 03.11.2009 № 16-15/115253, от 13.10.2009 № 16-15/107268).
Может случиться так, что в нормах Минтранса России для конкретного вида автомобиля будут указаны только «бензиновые» нормы. Чтобы перевести их в «газовые», можно воспользоваться соответствующими коэффициентами перевода (в зависимости от вида газового топлива, используемого для заправки транспортного средства) (п. 4 Раздела II Методических рекомендаций). Либо организация может воспользоваться рекомендациями производителя ГБО, приведенными в технической документации, либо прибегнуть к помощи специализированной организации, осуществляющей разработку норм по специальной программе-методике.
В рекомендациях Минтранса России приведены случаи, когда в дополнение к нормированному расходу газа допускается расходование бензина или дизтоплива для газобаллонных автомобилей (п. 6 Раздела II Методических рекомендаций):
- для заезда в ремонтную зону и выезда из нее после проведения технических воздействий — до 5 л жидкого топлива на один газобаллонный автомобиль;
- для запуска и работы двигателя газобаллонного автомобиля — до 20 л жидкого топлива в месяц на один автомобиль в летний и весенне-осенний сезоны, в зимнее время дополнительно учитываются зимние надбавки;
- на маршрутах, протяженность которых превышает запас хода одной заправки газа, — до 25 процентов от общего расхода топлива на указанных маршрутах.
Во всех указанных случаях нормирование расхода жидкого топлива для газобаллонных автомобилей осуществляется в тех же размерах, что и для соответствующих базовых автомобилей.
Нормирование бензина в указанных случаях может производиться, в частности, путем проведения опытных замеров.
Многие задаются вопросом: можно ли вообще не разрабатывать никаких норм и списывать все топливо по фактическому расходу? Существует некоторая судебная практика, подтверждающая правомерность такого подхода (пост. ФАС ЗСО от 05.04.2012 № Ф04-995/12 (определением ВАС РФ от 09.07.2012 № ВАС-8327/12 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ), ФАС МО от 28.09.2007 № КА-А41/9866-07, ФАС ЦО от 04.04.2008 № А09-3658/07-29 (определением ВАС РФ от 14.08.2008 № 9586/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)). По нашему мнению, компания вправе самостоятельно разработать нормы расходования ГСМ. При этом такие нормы могут использоваться исключительно для контроля расходов, а не для исчисления налога на прибыль. При этом не стоит забывать, что расход топлива важно документально подтвердить и обосновать.
Итак, существуют разные мнения в части квалификации работ по установке ГБО на служебный автомобиль с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства. Наименее рискованно следовать позиции о том, что указанное оборудование и работы увеличивают первоначальную стоимость объекта. Обосновать иную позицию со ссылками на нормативно-правовые акты весьма проблематично. Тут как минимум нужна помощь технических специалистов. В связи с этим в статье рассмотрели наиболее оптимальный с нашей точки зрения способ — относить указанные затраты на увеличение первоначальной стоимости автомобиля. Заметим, что в этом случае на сумму тех расходов, которые увеличивают первоначальную стоимость ОС, также увеличивается налоговая база по налогу на имущество, если модернизируемый автомобиль был введен в эксплуатацию до 2013 года (п. 1 ст. 374, п. 1 ст. 375 НК РФ).
Организации часто приобретают оборудование, состоящее из частей, и самостоятельно (или с помощью подрядчика) собирают из него основные средство. Разберемся, как отразить операции по комплектации ОС в 1С 8.3 Бухгалтерия.
Учет оборудования в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
21 января Организация приобрела оборудование — Станция зарядная СЗ Х-05НД в разобранном виде на сумму 240 000 руб. (в т. ч. НДС 20%).
24 января Оборудование передано подрядчику для сборки и монтажа в производственном помещении.
28 января подрядчиком выполнены работы по сборке и монтажу объекта на сумму 10 000 руб. (без НДС).
В тот же день объект введен в эксплуатацию.
Согласно бухгалтерской учетной политике Организации объект является основным средством.
Монтаж оборудования в 1С 8.3 пошаговая инструкция PDF
Дата | Дебет | Кредит | Сумма БУ | Сумма НУ | Наименование операции | Документы (отчеты) в 1С | |
Дт | Кт | ||||||
Поступление оборудования | |||||||
21 января | 07 | 60.01 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | Принятие к учету оборудования к установке | Поступление (акт, накладная, УПД) — Оборудование |
19.01 | 60.01 | 40 000 | 40 000 | Принятие к учету НДС | |||
Принятие НДС к вычету по оборудованию | |||||||
31 марта | 68.02 | 19.01 | 40 000 | Принятие НДС к вычету | Формирование записей книги покупок | ||
— | — | 40 000 | Отражение вычета НДС в Книге покупок | Отчет Книга покупок | |||
Передача оборудования в монтаж | |||||||
24 января | 08.03 | 07 | 200 000 | 200 000 | 200 000 | Передача оборудования в монтаж | Передача оборудования в монтаж |
Поступление монтажных работ | |||||||
28 января | 08.03 | 60.01 | 10 000 | 10 000 | 10 000 | Учет затрат на монтаж в стоимости актива | Поступление (акт, накладная, УПД) — Услуги (акт, УПД) |
Ввод в эксплуатацию ОС | |||||||
28 января | 01.01 | 08.03 | 210 000 | 210 000 | 210 000 | Ввод в эксплуатацию ОС | Принятие к учету ОС — Объекты строительства |
Поступление оборудования
На поступившее оборудование оформите документ Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Оборудование в разделе Покупки .
В документе на вкладке Оборудование укажите все комплектующие из документа поставщика. В нашем примере оборудование указано одной позицией несмотря на то, что требует сборки.
Счет учета подставляется автоматически, если Вид номенклатуры — Оборудование к установке.
В нижней части документа зарегистрируйте счет-фактуру или установите переключатель УПД, если поставщик предоставил его. НДС будет принят к вычету в документе Формирование записей книги покупок.
Если составные части поступили несколькими партиями, каждую оформите аналогично.
Проводки
Передача оборудования в монтаж в 1С 8.3
После того как все комплектующие поступили и началась сборка основного средства, создайте документ Передача оборудования в монтаж в разделе ОС и НМА .
Объекты строительства в 1С 8.3 — это справочник. Создайте элемент справочника для данного объекта и укажите в соответствующем поле. Счет учета заполняется автоматически.
В табличной части укажите все оборудование, передаваемое в монтаж.
Проводки
По данному объекту строительства будут накапливаться все затраты на создание основного средства на счете 08.03 «Строительство объектов основных средств».
Поступление монтажных работ
Работы по монтажу примите к учету документом Поступление (акт, накладная, УПД) вид операции Услуги в разделе Покупки .
В графе Счета учета укажите тот же Объект строительства .
Проводки
Затраты на монтаж увеличат стоимость объекта.
Ввод в эксплуатацию основного средства
Когда все затраты собраны и объект смонтирован, введите его в эксплуатацию документом Принятие к учету ОС вид Объекты строительства в разделе ОС и НМА .
На вкладке Объект строительства выберите нужный объект, и по кнопке Рассчитать суммы стоимость собранных по нему затрат заполнится автоматически.
На вкладке Основные средства укажите вновь созданный элемент одноименного справочника.
Заполните все необходимые параметры бухгалтерского и налогового учета основного средства на соответствующих вкладках.
Проводки
Стоимость объекта переносится на счет 01.01.
Контроль
Сформируйте ОСВ по счетам учета оборудования за период от его поступления до ввода основного средства в эксплуатацию.
Эти счета не должны иметь сальдо по данному оборудованию, кроме счета 01.01 «Основные средства в организации».
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако.В 1С 8.3 Бухгалтерия существует возможность ведения простого кадрового учета.Очень часто, начиная работать в 1С 8.3 Бухгалтерия, в учете.Первоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу.
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Спасибо большое за вебинар. Раскрыто много моментов, на которых не акцентируешь внимание в повседневной жизни.
Микропредприятие (ООО) приобрело у одной организации оборудование для основной деятельности стоимостью свыше 100 тысяч рублей. Затем приехала другая организация и провела монтаж оборудования. Подскажите, как в 1С оформить все документы по приему ОС, монтажу, амортизации. Если можно, то также ещё и коротко порядок создания необходимых документов, так как информации в системе много, и не получается всё структурировать. Заранее спасибо.
УСН «Доходы-расходы»
1С:Предприятие 8.3
Здравствуйте, Ирина.
Оформляете документы:
1. Поступление оборудования Вид номенклатуры – Оборудование к установке. Счет учета – 07
2. Передача оборудования в монтаж.
3. Принятие к учету ОС Вид операции – Объекты строительства.
Материал по теме: Неотделимые улучшения в арендованное имущество с согласия арендатора, но без компенсации Останутся вопросы пишите.
Татьяна, добрый день! Извините, что сразу не уточнила какое оборудование, но мне кажется данная схема не подходит для такого оборудования, как стоматологическое кресло. Его привезли, а потом через несколько дней произвели монтаж. Я, ориентируясь на статью «Варианты оформления приобретения ОС» создала поступление оборудования на счет 08.04.1. А дальше тупик:(
В статье Варианты поступления основного средства рассматривается два возможных варианта поступления ОС, предусмотренных в программе:
— Оформить поступление ОС одним документом. Это вариант подходит, если ОС сразу принимается к учету. Без доп. расходов и монтажа.
— Оформить сначала поступление оборудования, а потом принятие к учету ОС. В этом случае можно оформить доп. услуги, в том числе и монтаж, стоимость которых включается в первоначальную стоимость ОС.
Вы приобретаете ОС, которое требует монтажа. В схеме, которая описана выше используется счет 07 -Оборудование к установке. На счете 07 оборудование может быть оприходовано в один день, а монтаж сделан в другое время. Интервал времени от оприходования оборудования до передачи нигде в законодательстве не оговорен. Например, вы купили стоматологическое кресло, оприходовали на счете 07 — документ Поступление (акт, накладная, УПД) от 12 декабря 2020 г.
Монтаж оборудования произвели 20 декабря 2020 г. оформляете документ Передача оборудования в монтаж датой 20 декабря 2020 г. Отражаете услуги по монтажу документ Поступление (акт, накладная, УПД) Вид документа Услуги, Счет учета 08.03. На счете 08.03 сформировалась первоначальная стоимость ОС. После этого оформляете документ Принятие к учету ОС.
Можно сразу не использовать счет 07. В документе Поступление (акт, накладная, УПД) оприходовать оборудование на счете 08.04.1 далее так же как описано выше: Передача оборудования в монтаж, Принятие к учету ОС.
У меня вопросы:
1. Если делать сразу, то есть не через 07 счет, а через 08.04.01, то оприходование должно быть через документ Поступление (акт, накладная, УПД) в разделе «Покупки» или в разделе «ОС и НМА» через документ «Поступление основных средств»?
2. Хотелось бы подробнее по документу «Передача оборудования в монтаж». Когда открываю этот документ, то появляются строчки, которые я не знаю как заполнить:
— объект строительства;
— статья затрат;
— далее заполняя таблицу, выбираю из номенклатуры стоматологическое кресло, какой счет учета здесь должен быть (у меня 08.04.1) — проводки Дт 08.03 Кт 08.04.1. Правильно?
Здравствуйте, Ирина.
1. Документ Поступление (акт, накладная, УПД) раздел Покупки Вид поступление — Оборудование: Документ Поступление (акт, накладная) пункт Оборудование.
2. Передача оборудования в монтаж раздел ОС и НМА — Поступление основных средств.
— Объект строительства — элемент справочника Объекты строительства, на котором будете собирать затраты по монтажу оборудования.
— Статья затрат — Материальные затраты (услуги и работы сторонние)
— Счет затрат — 08.03
Далее заполняя таблицу, выбираю из номенклатуры стоматологическое кресло, какой счет учета здесь должен быть (у меня 08.04.1) — проводки Дт 08.03 Кт 08.04.1. Да, все верно
3. Поступление (акт, накладная, УСН) вид Услуги отражение услуг по монтажу.
4. Принятие к учету ОС вид операции Объекты строительства: Документ Принятие к учету ОС пункт Объекты строительства.
Подробности в прикрепленном файле.
Татьяна, большое спасибо! У меня вроде всё получилось.
Теперь остался последний вопрос — про амортизацию. Как в 1С начислить по данному оборудованию амортизацию?
Сегодня мы рассмотрим сборку и ввод в эксплуатацию основного средства, требующего монтажа и состоящего из нескольких комплектующих (оборудования).
Ситуация. Директор, наконец, решился на установку системы видеонаблюдения.
Вы, как главный бухгалтер, должны всё это провести в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0).
Система наблюдения довольно сложная и состоит из 10 видеокамер и сервера хранения и обработки информации. Кроме того, требуется воспользоваться услугами подрядной организации, которая всё это смонтирует и настроит.
После монтажа всё купленное оборудование (видеокамеры и сервер) должно быть принято к учёту в качестве основного средства "Система видеонаблюдения".
Общая схема бухгалтерских проводок будет такой:
Напоминаю, что это урок и вы можете смело повторять мои действия у себя в базе (лучше в копии или учебной).
Создаём оборудование
Заходим в раздел "Справочники" пункт "Номенклатура":
Заходим в группу "Оборудование к установке" и создаём видеокамеру и сервер регистрации:
Вот карточка видеокамеры:
А вот карточка сервера видеорегистрации:
Покупаем оборудование
Делаем поступление камер (10 штук) и сервера (1 штука) от поставщика. Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новый документ поступление оборудования:
На закладке "Оборудование" указываем созданные на предыдущем шаге видеокамеру и сервер в количестве и цене как на рисунке ниже, в качестве счёта учёта указываем счёт 07:
Мы собрали на 07 счёте следующее оборудование к установке: 10 видеокамер и 1 сервер регистрации.
Передаём оборудование в монтаж
Передадим это оборудование в монтаж.
Заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Передача оборудования в монтаж":
Создаём новый документ. В качестве объекта строительства указываем новый элемент "Система видеонаблюдения".
Счёт затрат для монтажа 08.3:
В табличной части указываем оборудование, собранное на 07 счёте для монтажа:
Проводим документ и видим, что оборудование передано в монтаж:
Отражаем услуги монтажа
Отразим услуги монтажа, которые нам оказала подрядная организация. Их также нужно отразить по 08 счёту.
Для этого заходим в раздел "Покупки" пункт "Поступление (акты, накладные)":
Создаём новое поступление "Услуги (акт)":
Выбираем контрагента, который делал монтаж и добавляем в табличную часть новый элемент:
Добавляем в справочник номенклатура (группа "Услуги") услугу "Монтаж системы видеонаблюдения":
Вот её карточка:
И подставляем её в табличную часть:
По умолчанию подставился счёт затрат 26, а нам нужен 08.3. Откроем настройки счетов учёта:
И изменим счета как на рисунке ниже (мы отнесли услугу монтажа на строительство системы видеонаблюдения, счёт 08.3):
Получилось вот так:
Отлично затраты отнесены верно.
Принимаем ОС к учету
Остаётся лишь принять объект ОС к учету. Для этого заходим в раздел "ОС и НМА" пункт "Принятие к учету ОС":
Создаём новый документ. В качестве вида операции на первой вкладке выбираем "Объекты строительства":
Способ поступления "Строительство (создание)", объект строительства - наша система, счёт строительства - 08.3.
Наконец, нажимаем кнопку "Рассчитать суммы":
1С автоматически проанализировала остатки по счёту 08.3, субконто "Система видеонаблюдения" и рассчитала стоимость основного средства 70000 рублей:
Переходим на закладку "Основные средства", добавляем новый элемент:
В справочнике основных средств создаём новое и заполняем его как показано ниже:
Остальные закладки заполнять нет никакого смысла, так как это сделает за нас документ "Принятие к учету ОС".
Подставляем созданное основное средство в табличную часть документа принятия к учету ОС:
Наше средство будет амортизироваться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете линейным способом. Срок использования в обоих видах учёта - 5 лет.
В соответствии с этим заполняем закладки.
. и налоговый учёт:
И видим, что по дебету счёта 01.01 у нас появилось основное средство. С этого момента ОС считается введённым в эксплуатацию.
Мы можем смело печатать акт о приеме-передачи (ОС-1):
Мы молодцы, на этом всё
Кстати, подписывайтесь на новые уроки.
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Для подключения нового оборудования к объекту учета в программе 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0 необходимо выполнить следующие действия:
1. В справочнике "Прочие объекты учета, оборудование" (меню «Аварийно-диспетчерская служба – Учет оборудования») создадим новое оборудование:
- В поле «Наименование» задается название оборудования.
- В поле "Основное средство" выбирается соответствующий элемент справочника "Основные средства".
- В поле «Идентификационный номер оборудования» указывается уникальный номер данного оборудования. При этом если установлен флаг «Обобщающее оборудование», создаваемое оборудование будет описывать один общий вид оборудования без указания идентификационного номера.
- Кроме этого выбирается способ учета оборудования в регламентированном учете: это может быть материал или основное средство.
Если выбран способ отражения в виде материала, то становится доступным поле «Номенклатура», где необходимо выбрать соответствующий элемент справочника для отражения в учете:
Если выбран способ отражения в виде основного средства, в базе должно быть создано основное средство, соответствующее данному оборудованию:
2. Для подключения оборудования к объекту учета основное средство должно быть введено в эксплуатацию:
3. Подключить оборудование можно к зданиям, подъездам или помещениям.
- Подключение оборудования к зданиям осуществляется в справочнике «Здания» на закладке «Объекты учета и оборудование»:
- Подключение к помещениям также производится на соответствующей закладке:
- Подключение к подъездам производится в разделе «Объекты учета и оборудование»:
Для подключения объекта нажимаем на кнопку «Установить»:
- В поле «Период» необходимо указать дату подключения оборудования
- В поле «Объект установки» автоматически указывается текущий объект учета
- В поле «Оборудование» необходимо выбрать элемент справочника «Прочие объекты учета, оборудование»
- В поле «Текущее состояние» по ссылке «История изменений» открывается форма «Сведения об оборудовании» для выбора текущего состояния оборудования: введено в эксплуатацию или снято с эксплуатации.
4. После выбора состояния поле "Текущее состояние" заполнится автоматически:
Читайте также: