Как найти счет в 1с
Немногие бухгалтеры (особенно начинающие) знают и пользуются всеми возможностями бухгалтерских отчётов в 1С.
В этой статье на сквозном примере разберём работу с "Анализом счёта" в 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0).
Внимание, это урок - повторяйте все мои действия в своей базе (у вас только организация и период будут другими).
Заходим в раздел "Отчёты" и выбираем пункт "Анализ счёта" ( у вас другое меню? ):
В открывшемся отчёте указываем период (у меня это будет весь 2013 год), счёт (будем исследовать 10 счёт "Материалы") и организацию (у меня это будет Конфетпром), жмём кнопку "Сформировать":
К примеру, какао порошок поступил в количестве 3 000 кг на сумму 221 195, 83 рублей, а был списан в количестве 200 кг на сумму 14 746, 39 рублей:
Раскрываем поставщиков и статьи затрат
А давайте выясним от каких поставщиков он поступил и на какие статьи затрат был списан.
Для этого зайдём в настройки отчёта (кнопка "Показать настройки"):
Перейдём на закладку "Группировка по кор. счету" и нажмём кнопку "Добавить":
Добавим два счёта 60 и 20 и укажем у них субконто как на рисунке:
Нажмём кнопку "Сформировать" и увидим, что какао порошок нам поставили два контрагента "Divuar Cacao company" и "Таможня Брест-литовск". А 200 кг были списаны на "Материальные расходы основного производства":
Делаем отбор по какао порошку
Теперь сделаем так, чтобы в отчёте остался только какао-порошок, раз уж мы работаем именно с ним.
Снова заходим в настройки отчёта, вкладка "Отбор". Ставим галку "Номенклатура" и в поле "Значение" выбираем "Какао порошок":
Переформируем отчёт, готово:
Оставляем только количество
А теперь было бы здорово оставить в отчёте только количество порошка, убрать суммовой эквивалент.
Для этого перейдём на вкладку "Показатели" в настройках отчёта и снимем галку "БУ (данные бухгалтерского учета)", при это оставим галку "Количество":
Нажмём кнопку "Сформировать" и вуаля:
Выводим единицы измерения
А что если прямо в отчёте рядом с материалом выводить единицу его измерения?
Давайте перейдём на закладку "Дополнительные поля" и нажмём кнопку "Добавить":
Выберем поле "Номенклатура"->"Единица":
И увидим желанные "кг":
Другие возможности
Я не буду повторяться про возможности общие с остальными бухгалтерскими отчётами (оформление, сдача в архив, отправка по почте и другие). О них вы сможете прочитать в уроке про использование оборотно-сальдовой ведомости.
На этом всё, на очереди уроки по другим видам бухгалтерских отчётов и не только
Подписывайтесь на новые уроки
С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).
Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.
Для хранения данных о дебиторах и кредиторах, с информацией о каждой операции в первичных документах, служит карточка формы № РТ-12.
Необходимо учитывать то, что в версии программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» эта карточка в форме отчета не присутствует. Но ее возможно составить из данных, которые содержаться в стандартных отчетах программы. Все необходимые отчеты находятся в меню «Отчеты» - «Стандартные отчеты».
Отчеты представлены в различной форме, но это не мешает использовать их в работе.
Карточка счета
Программа предоставляет возможность сформировать «Карточку счета». Карточка содержит детальную информацию о движении документов по выбранному счету. Для примера сформируем данные по контрагентам. Выбираем счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», и создаем карточку счета. Кнопка «Показать настройки», существующая в каждом отчете 1С, позволяет назначить дополнительный отбор, например, найти определенного контрагента.
В настройках счета есть базовый набор фильтров данных, которые будут в отчете:
- контрагенты;
- договоры;
- документы расчетов с контрагентом.
Если этого набора недостаточно для работы, кнопка «Добавить» позволяет включить в фильтр дополнительные показатели. Выбранные данные можно сохранить в настройках отчета, используя кнопку «Сохранить настройки. ».
При необходимости, можно посмотреть любой первичный документ в аналитическом отчете 1С, дважды кликнув его кнопкой мыши.
Отчет по проводкам
Данные по нескольким счетам одновременно формируются с помощью функции «Отчет о проводках». Функция «Показать настройки» в «Отборе», тоже участвует в выборе нужных показателей. Установив в поле «Вид сравнения» значение «Равно», выберите нужный счет, а в значении поля «Субконто» найдите требуемого контрагента.
Следующие значения могут быть применены при установке отбора.
Пользователь может применить функцию «Список значений» для отбора конкретных значений, например, счетов 60.01 или 60.02.
Формируя любой отчет в программе 1С, можно задавать похожие условия.
Обращаем внимание на то, что счет выбирать нужно с субсчетом формирующим проводку (в нашем примере субсчет 60.01 и 60.02). Если этого не сделать - отчет получится пустым. В этом отличие от карточки счета, где достаточно указать счет группы.
Аналитические отчеты из группы «Стандартные отчеты» формируются аналогично.
Универсальный отчет
«Универсальный отчет» позволяет подобрать аналитическую информацию для работы с карточкой аналитического учета. Он расположен в разделе «Отчеты» - «Стандартные отчеты». Для сбора подобной информации выбирайте раздел отчета «Регистры бухгалтерии». Кнопка «Настройки» устанавливает различные фильтры для этого отчета.
Поле «Добавить отбор» задает отборы для формирования данных.
Для детализации полей отбора, используется кнопка «+». Таким образом, в настройках отчета возможно выбрать любые данные.
Закладка «Структура» используется для указания данных, которые необходимы пользователю в отчете. Группируются данные в поле «Детальные записи».
Так прибавляются поля с нужной информацией.
После окончания настройки строка с детализацией будет выглядеть так:
Завершив настройки и нажав кнопку «Закрыть и сформировать», пользователь получает сформированный отчет.
В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» отсутствуют некоторые унифицированные формы. Их возможно составить самостоятельно, обработав аналитические данные из стандартных отчетов.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
План счетов в 1С действует для всех организаций и позволяет вести бухгалтерский, налоговый и забалансовый учет. Он расположен в разделе Главное – Настройки — План счетов .
План счетов бухгалтерского учета в 1С 8.3
План счетов в 1С 8.3 Бухгалтерия представлен в виде таблицы счетов, субсчетов и их признаков.
По умолчанию счета учета (если это не забалансовые счета) используются для ведения БУ. Для него обязательно в проводках должны заполняться и дебет, и кредит: в 1С отслеживается контроль двойной записи.
НУ в 1С ведется на счетах БУ. Для таких счетов установлен признак Налоговый (по налогу на прибыль) , графа НУ .
Как проанализировать данные по счетам в 1С?
Для анализа БУ, НУ и забалансового учета предусмотрены различные отчеты, позволяющие проанализировать данные со всех сторон. Найти их можно в разделе Отчеты – Стандартные отчеты .
Забалансовые счета в 1С
Для забалансового учета в 1С 8.3 используются отдельные счета с признаком Забалансовый (Заб.)
В отличие от БУ, при отражении проводок по забалансовому или налоговому учету может быть заполнен только дебет или только кредит.
В 1С есть вспомогательный счет, не используемый в обычном плане счетов — 000. Он используется для занесения начальных остатков. После того как все остатки будут введены, сумма по данному счету должна равняться нулю.
Код счета
Код счета имеет трехуровневую систему и указывается в формате: ХХХ.ХХ.Х.
Не все счета используются в проводках. Для иерархических счетов, например, 10, 41 и др. нужно использовать счета последних уровней, например: 10.01, 10.11.1, 41.01.
В карточке счета для иерархических счетов установлен флажок Счет является группой и не выбирается в проводках .
Для удобства иерархические счета подсвечиваются в таблице счетов.
Аналитический учет
Аналитический учет в 1С организован с помощью Субконто. Можно задать не более 3 видов аналитики для каждого счета.
Вид счета
Все счета в 1С, как и в обычном плане счетов, делятся на активные (А), пассивные (П) и активно-пассивные счета (АП). Вид счета отображается в графе Вид .
По активным счетам приход отражается по дебету, расход — по кредиту. Если остаток отражен по кредиту, это будет ошибка.
По пассивным счетам все наоборот: приходуем — по кредиту, расходуем — по дебету, а ошибкой будет конечный остаток по дебету.
По активно-пассивным счетам может быть остаток как по дебету, так и по кредиту.
Валютный учет
Валютный учет в 1С предусматривает учет расчетов как в рублях, так и в иностранной валюте.
Суммовой и количественный учет
По умолчанию в 1С 8.3 ведется суммовой учет по счетам, но по некоторым счетам необходимо видеть не только сумму, но и количество, например, по счетам учета запасов.
Количественный учет (графа Кол. ) определяется в карточке счета и позволяет вести учет в 1С в натуральных показателях по всем Субконто . Суммовой учет, в отличие от количественного учета, определяется в 1С отдельно по каждому субконто.
Учет по подразделениям
Учет детализации затрат в разрезе подразделений (графа Подр. ) устанавливается настройкой плана счетов и действует сразу для всех затрат.
Печать Плана счетов из 1С
1С имеет гибкую настройку печати Плана счетов . Его можно распечатать:
- по кнопке Печать в виде:
- простого списка в виде предопределенной таблицы счетов;
- списка с описанием счетов;
- по кнопке Еще – Вывести список в виде:
- списка всех или только выделенных счетов с дополнительной возможностью выбора печати определенных граф Плана счетов .
Как добавить новый счет (субсчет) в план счетов в 1С 8.3
Можно ли создать новые счета (субсчета) в План счетов 1С?
Да, в План счетов 1С можно внести корректировки и добавить свои счета по кнопке Создать . Однако БухЭксперт8 советует отнестись к возможности добавления новых счетов осторожно, поскольку это может вызвать ошибки в учете.
Бывает так, что разработчики добавляют в типовой План счетов новые счета с кодом, который использовал пользователь. Это может привести, как минимум, к задвоению счетов при обновлении программы 1С. Как максимум — к потере данных.
Наиболее безопасно добавлять в План счетов забалансовые счета.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Для правильного формирования бухгалтерских проводок в 1С 8.3 необходимо настроить..Ежемесячно в 1С 8.3. бухгалтер осуществляет процедуру Закрытия месяца, проверяя.Настройка учетной политики (УП) в 1С имеет большое значение для.
(3 оценок, среднее: 3,67 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеОчень полезная информация
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Огромное спасибо за семинар по аренде, очень содержательно и познавательно, а так же как всегда никакой воды.
Содержание
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Все эти возможности говорят о пользе введения счетов в 1С. Тем более, что разработчики каждый раз усовершенствуют их, учитывая пожелания пользователей.
Счет покупателю на основании документов поставщика
В 1С есть множество вариантов быстрого заполнения документов, в т. ч. копирование строк из разных документов с таким же функционалом. Именно этим способом раньше можно было заполнить Счет покупателю по заказанным поставщику ТМЦ. Но начиная с релиза 3.0.75 этот момент еще больше упростили:
- создавайте такие счета сразу из документа поставщика, воспользовавшись кнопкой Создать на основании ;
- заполняйте документ Счет покупателю данными из документов поставщиков или добавляйте к уже введенным строкам новые строки из них.
Данный функционал действует для следующих документов:
Реализация по нескольким счетам на оплату
Одна из проблем использования счета на оплату решена в конфигурации 3.0.76.37: начиная с нее появилась возможность добавлять в документе Реализация (акт, накладная) отгрузку сразу по нескольким счетам.
Раньше отгрузка проходила только по одному счету, для остальных счетов Статус отгрузки приходилось изменять вручную.
Для остальных документов (например, Оказание производственных услуг , Чек ) функционал не поменялся: там все также нельзя указать счет, на основании которого введен документ.
Для создания реализации на основании нескольких счетов из журнала Счета покупателям :
- Выделите несколько счетов.
- Нажмите Создать на основании .
- Выберите Реализация (акт, накладная) .
Созданный документ заполнится нереализованными остатками по счетам.
Контроль выбора расчетного счета
Рассмотрим еще одну полезную функцию, добавленную в релизе 3.0.77.45 — проверка на корректность выбранного банковского счета в счете покупателю. Это исключит перечисление оплаты покупателями на неверно указанный счет.
Если в счете выбран некорректный Банковский счет , поле подсветится красным. По вопросительному знаку можно узнать причину некорректности выбранного счета.
Предупреждение выдается, если счет:
Проверка банковского счета контрагента в Счете от поставщика не проводится. Она осуществляется непосредственно при создании платежного поручения. Алгоритм проверки аналогичен с проверкой банковского счета в Счете покупателю . Также в документе Платежное поручение проверяется Банковский счет организации.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Прямой эфир прошёл 30 сентября 2019 г. Лектор: Климова М.А.Программа семинара Обзор нынешней ситуации, тенденции развития договорных отношений. Риски...
(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеДобавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>Изменения в 2022 году, о которых нужно знать бухгалтеру
6-НДФЛ за 1 квартал 2022 в 1С
Санкции и контрмеры: как работать организации и ее бухгалтеру в новой реальности. Часть 2
Учет малоценных ОС и запасов (ОСН)
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Огромное спасибо за семинар по аренде, очень содержательно и познавательно, а так же как всегда никакой воды.
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.71.63.
Для учета денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях (в банках), предназначены счета бухгалтерского учета (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н):
- 51 «Расчетные счета»;
- 52 «Валютные счета»;
- 55 «Специальные счета в банках».
Аналитический учет ведется по каждому банковскому счету.
Для хранения сведений о российских и иностранных банковских счетах всех юридических и физических лиц (в том числе собственных организаций и сторонних контрагентов) в программе предназначен справочник Банковские счета.
Список банковских счетов собственной организации или контрагента определяется теми банковскими счетами, которые подчинены элементу справочника Организации, Контрагенты и Физические лица. Переход к списку банковских счетов осуществляется по ссылке Банковские счета из карточки организации (контрагента или физического лица).
Для каждого контрагента или собственной организации можно выбрать основной банковский счет. Этот счет будет подставляться по умолчанию в платежные документы.
Создание нового банковского счета, в том числе и валютного, выполняется по кнопке Создать. В открывшейся карточке банковского счета следует заполнить основные реквизиты: банк, в котором открыт счет; номер счета; валюту денежных средств, банк-корреспондент для непрямых расчетов, а также иную дополнительную информацию.
Выбор банка, в котором открыт счет
Заполнение банковского счета рекомендуется начинать с поля Банк, поскольку указанный банк влияет на отображение реквизитов в карточке банковского счета и на состав проверок ввода. Для выбора банка достаточно ввести БИК или первые буквы наименования банка. При вводе значения происходит поиск банка в справочнике Банки и подстановка значений в остальные поля. В случае если банк с таким БИК отсутствует, в справочнике банков нужно ввести новый банк.
Информацию о новом российском банке можно заполнить автоматически используя общероссийский классификатор банков. Классификатор банков РФ представляет собой отдельный справочник программы, который содержит подробную информацию обо всех российских банках и который поддерживается в актуальном состоянии. Банки, деятельность которых прекращена, по умолчанию скрыты. Для того чтобы увидеть в списке эти банки, следует выполнить команду Еще - Показывать недействующие банки.
Обновить сведения о банках можно с помощью команды Загрузить классификатор. С помощью переключателя можно выбрать вариант загрузки:
Обновление классификатора с сайта 1С можно настроить автоматически по расписанию с помощью регламентного задания Загрузка классификатора банков. Для загрузки классификатора банков с сайта 1С, в программе должна быть подключена интернет-поддержка пользователей.
Чтобы ввести в справочник Банки новую запись о российском банке следует использовать команду Создать – По классификатору.
В открывшейся форме выбора Классификатор банков РФ следует выделить курсором требуемый банк и нажать кнопку Выбрать. Также можно воспользоваться двойным щелчком мыши. В справочник Банки автоматически водится новый элемент, где хранится следующая информация:
- Наименование - наименование банка;
- SWIFT - код для банков подключенных к международной системе расчетов SWIFT;
- Страна - Россия;
- БИК - банковский идентификационный код банка в банковской системе РФ;
- Корр. счет - корреспондентский счет банка в ЦБ РФ;
- Группа - регион, в котором находится банк.
- Город, адрес, телефоны - контактные данные банка.
Чтобы ввести в справочник Банки новую запись об иностранном банке, следует использовать команду Создать – Новый, отказавшись от предложения программы подобрать банк из классификатора.
В карточке иностранного банка хранится следующая информация:
- Наименование - наименование банка (обязательный реквизит), которое рекомендуется заполнять на английском языке;
- SWIFT - код для банков, подключенных к международной системе расчетов SWIFT;
- Страна - страна местонахождения банка. При заполненном поле SWIFT страна заполняется автоматически;
- Национальный код - код, присвоенный банку в банковской системе страны его регистрации. Это поле доступно только для иностранных банков;
- Корр. счет - корреспондентский счет банка;
- Город, адрес, телефоны - контактные данные банка, которые рекомендуется заполнять на английском языке.
Указание номера банковского счета
При вводе счета программа проверяет корректность по следующим параметрам:
- корректность введенных символов (допускаются буквы латинского алфавита A-Z и цифры);
- контрольную сумму номера счета (только для счета в формате для IBAN);
- соответствие страны банка и страны номера счета (только для счета в формате IBAN).
Указание валюты банковского счета
Для российских банковских счетов валюта денежных средств заполняется автоматически на основании ввода корректного номера счета.
Для иностранных банковских счетов требуется указать валюту, выбрав значение из справочника Валюты. Доступ к справочнику Валюты осуществляется по одноименной гиперссылке из раздела Справочники вне зависимости от включенных функциональных опций.
Необходимые для работы валюты можно подобрать из Общероссийского классификатора валют - или добавить в справочник вручную.
В программе предусмотрено регламентное задание Загрузка курсов валют для автоматической загрузки курсов валют с сайта 1С.
Указание дополнительных реквизитов банковского счета
Для российских банковских счетов в карточке банковского счета доступно заполнение банка для расчетов, которые требуются, если расчеты производятся через корреспондентский счет данного банка в другом банке. Банк-корреспондент подставляется в качестве банка-отправителя или банка-получателя в платежных поручениях.
К счету организации могут быть привязаны одна или несколько корпоративных карт сотрудников. Их можно указать непосредственно в карточке банковского счета.
Читайте также: