Как отправить все письма из outlook
Если вы перезагружаете свой компьютер, меняете почтовое приложение или просто играете с чем-то, что может повлиять на вашу электронную почту, вы можете сделать резервную копию своих писем Microsoft Outlook, экспортируя их.
Как экспортировать электронные письма из Outlook в Windows
Если вы используете Outlook на компьютере с Windows, вы можете экспортировать свои электронные письма в формат PST. Этот формат включает не только ваши электронные письма, но также ваши контакты и календарь. Затем вы можете использовать этот файл PST на другом компьютере, чтобы импортировать все свои электронные письма в Outlook.
Некоторые из сценариев, в которых вы хотели бы использовать этот метод экспорта, включают в себя переход с одного ПК на другой, переключение с Windows на Mac, перемещение электронной почты из одной учетной записи в другую или просто создание регулярной резервной копии ваших писем.
Вы можете сделать это из Outlook; следующие шаги проведут вас через процедуру:
- Запустите Outlook на своем ПК, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Информация» на левой боковой панели.
- В главном меню выберите параметр «Настройки учетной записи», а затем снова «Настройки учетной записи». Это откроет меню настроек Outlook.
- Выберите вкладку Файлы данных, чтобы просмотреть свои учетные записи электронной почты.
- Нажмите на учетную запись электронной почты, из которой вы хотите экспортировать электронные письма, и выберите «Открыть расположение файла» вверху.
- Откроется окно проводника с выделенным файлом PST. Это файл, содержащий все ваши электронные письма — вы можете скопировать его куда угодно.
То, что вы с этим делаете, зависит от ваших потребностей. Вы можете скопировать файл в облачное хранилище для безопасного резервного копирования, переместить его на другой компьютер, если вы будете использовать там Outlook, или скопировать его на внешний диск для архивирования.
Как экспортировать электронные письма из Outlook на Mac
Outlook работает в macOS иначе, чем в Windows. На Mac вы можете экспортировать электронные письма Outlook в файл OLM. Как и формат PST в Windows, в этом формате также сохраняются все ваши электронные письма, контакты и записи календаря.
Единственная разница здесь — это фактический формат файла; Outlook использует предпочтительный вариант для вашей операционной системы. Вот как сохранить электронные письма Outlook в файл OLM на вашем Mac:
- Запустите Outlook на своем Mac и щелкните вкладку Инструменты вверху. Убедитесь, что вы нажимаете вкладку в Outlook, а не меню «Инструменты», которое находится в верхней строке меню вашего Mac.
- Нажмите «Экспорт» на вкладке «Инструменты», чтобы экспортировать электронные письма Outlook.
- В отличие от Windows, Outlook для Mac спросит, какие элементы вы хотите экспортировать из приложения. Выберите элементы, которые вы хотите включить в резервную копию, и нажмите «Продолжить».
- Outlook попросит вас выбрать место для сохранения экспортированного файла электронной почты. Выберите удобное место на Mac и нажмите «Сохранить».
- Подождите, пока Outlook экспортирует все ваши электронные письма в выбранную папку.
Теперь файл OLM будет доступен в выбранной вами папке. Вы можете переместить его, когда захотите.
Как экспортировать электронные письма из Outlook в другую учетную запись электронной почты
Если вы не сохраняете их в качестве резервной копии, вы можете экспортировать электронные письма Outlook, чтобы импортировать их в другую учетную запись электронной почты, такую как Gmail или Yahoo. Как оказалось, Outlook позволяет перемещать электронные письма между вашими учетными записями, если все они доступны в приложении.
Если вы добавили целевую учетную запись электронной почты в Outlook, вы можете легко и быстро переместить все текущие электронные письма Outlook в выбранную учетную запись электронной почты в приложении.
Вот как выполнить этот процесс переноса электронной почты из аккаунта в аккаунт:
- Добавьте дополнительную учетную запись электронной почты в Outlook, если вы еще этого не сделали. Мы показали, как добавить Gmail в Outlook, если вам нужна помощь.
- Откройте Outlook и войдите в учетную запись, из которой вы хотите экспортировать электронные письма.
- Откройте свой почтовый ящик и выберите все письма внутри, нажав Ctrl + A на клавиатуре.
- Щелкните правой кнопкой мыши любое электронное письмо, затем выберите «Переместить», а затем «Другая папка».
- Вы увидите диалоговое окно, которое можно использовать для перемещения писем. Выберите здесь свою целевую учетную запись электронной почты (например, учетную запись Gmail), выберите папку внутри этой учетной записи, в которой вы хотите сохранить электронные письма, и нажмите OK.
- Ваши электронные письма начнут перемещаться в выбранную папку в целевой учетной записи электронной почты.
Как экспортировать электронные письма из Outlook в Excel
Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:
- Откройте Outlook, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Открыть и экспортировать» на левой боковой панели.
- Нажмите на опцию Импорт / Экспорт на главной панели.
- Outlook спросит, как вы хотите экспортировать данные. Выберите параметр «Экспорт в файл», так как вы хотите экспортировать данные в файл Excel.
- На следующем экране щелкните первую опцию с надписью «Значения, разделенные запятыми». Будет создан файл CSV, полностью совместимый с Excel.
- Далее мастер попросит вас выбрать папку для экспорта данных. Выберите свою основную папку электронной почты и нажмите Далее.
- Щелкните Обзор и выберите папку назначения для экспортированного файла электронной почты.
- Нажмите Далее, а затем Готово, чтобы экспортировать электронные письма в файл Excel.
Как экспортировать отдельные электронные письма из Outlook
Если вы хотите экспортировать только несколько писем, это удобно сделать с помощью метода перетаскивания.
Множество способов убрать электронную почту из Outlook
Если вы хотите перейти на другое почтовое приложение, ознакомьтесь с лучшими бесплатными альтернативами Microsoft Outlook для некоторых других вариантов почты для рабочего стола.
Допустим, вы обсуждали техническую проблему со своим клиентом через электронные письма Outlook, и теперь вам нужно собрать эти электронные письма и переслать их своему коллеге. Как быстро пересылать все электронные письма в разговоре? В этой статье будут представлены два метода простой пакетной пересылки всего разговора.
Пакетная пересылка всего разговора (цепочки писем) вместе
Этот метод поможет вам узнать все электронные письма в разговоре, а затем пересылать их сразу в виде вложений в новое электронное письмо. Пожалуйста, выполните следующие шаги:
2. Теперь все электронные письма в разговоре обнаружены и перечислены в списке рассылки. Пожалуйста, нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать их все, а затем нажмите Главная > вперед.
3. Теперь все электронные письма в беседе добавляются как вложения в новое письмо. Добавьте получателей и тему в электронное письмо, напишите и отправьте его.
До сих пор все электронные письма в указанной беседе пересылались массово как вложения.
Пакетная пересылка всего разговора (цепочки писем) отдельно
Этот метод поможет вам узнать все электронные письма в разговоре, а затем пересылать все электронные письма в разговоре отдельно в массовом порядке с помощью вперед (Несколько писем) функция Kutools for Outlook.
Kutools для Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, вы можете попробовать их бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Читать далее Бесплатная пробная версия
2. Теперь все электронные письма в разговоре обнаружены и перечислены в списке рассылки. Нажмите Ctrl + A вместе, чтобы выбрать их все, а затем нажмите Кутулс > Массовая пересылка (в Несколько писем группа). Смотрите скриншот:
3. Во всплывающем диалоговом окне «Выберите имена: контакты» укажите получателей в поле к/Cc/Bcc нужные поля, а затем щелкните OK кнопку.
И теперь все электронные письма в разговоре быстро пересылаются одно за другим.
Демонстрация: пересылка всей беседы (цепочек писем) в Outlook
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Часть 1. Создайте список рассылки со всеми контактами внутри
1. Попасть в Контакты просмотреть, нажав Контакты или Люди в области навигации.
2. Нажмите Главная> Новая контактная группа для создания новой контактной группы.
3. Затем появится диалоговое окно, дайте имя этому новому списку рассылки, введя слова в поле Имя и фамилия текстовое окно. См. Снимок экрана ниже:
4. Нажмите Добавить участниковИ выберите Из контактов Outlook из раскрывающегося списка. Смотрите скриншот выше:
5. В Выберите участников диалоговое окно, выберите все контакты и нажмите Члены -> кнопка. Затем нажмите OK кнопку.
Заметки:
(1). Для быстрого выбора всех контактов выберите первый контакт и последний, удерживая Shift ключ одновременно.
(2). Если ваши контакты размещены в нескольких папках контактов, вы можете выбрать другую папку контактов из Адресная книга раскрывающийся список и продолжайте добавлять их в Участников олимпиады пунктом.
6. Затем нажмите Сохранить и закрыть в Контактная группа диалоговое окно.
Часть 2: Отправка электронной почты в этот созданный список рассылки
Теперь вы можете отправлять электронную почту в список рассылки, который вы создали выше.
1. Вернитесь к почта просмотреть, нажав почта в области навигации.
4. В Выберите имена: Контакты В диалоговом окне выберите группу контактов со всеми контактами, которые вы только что создали, а затем щелкните к кнопка. И наконец нажмите OK кнопку, как показано на скриншоте выше.
Теперь указанная группа контактов со всеми контактами была добавлена в поле «Кому», как показано на скриншоте ниже.
5. Составьте письмо и отправьте его.
Один щелчок, чтобы удалить всех повторяющихся получателей из полей To / Cc / Bcc в электронном письме в Outlook
Иногда вы можете добавить много получателей при составлении электронного письма в Outlook, и повторяющиеся получатели, скорее всего, появятся в полях Кому / Копия / Скрытая копия. С помощью функции повторяющихся имен Kutools for Outlook вы можете быстро удалить любых повторяющихся получателей из полей «Кому», «Копия» и «Скрытая копия» в создаваемом электронном письме. Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Демонстрация: отправьте электронное письмо всем контактам в Outlook одновременно
Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools для Outlook . Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!
Пересылка прикрепленных писем и как установить это по умолчанию в Outlook
Переслать письмо в качестве вложения
Любое электронное письмо, которое вы пересылаете, прикрепляется в виде EML-файла, который некоторые почтовые программы, такие как OS X Mail, могут отображать в виде строки заголовка.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365
Шаги для пересылки электронных писем в виде вложений одинаковы в Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 и Outlook для Office 365. Снимки экрана взяты из Outlook 2016, и любые незначительные отличия от этой версии вызываются.
В группе Ответить выберите Дополнительные действия с ответом . В Outlook 2010 выберите Еще .
Выберите Переслать как вложение .
Или используйте сочетание клавиш Ctrl + Alt + F , чтобы переслать электронное письмо в виде вложения.
В текстовом поле Кому введите адрес электронной почты получателя. В теле письма объясните, почему вы пересылаете письмо как вложение.
Для Outlook 2007 и 2003
В старых версиях Outlook процесс пересылки электронной почты в виде вложений несколько отличается. Снимки экрана взяты из Outlook 2007. Снимки экрана в 2003 году могут незначительно отличаться, но шаги те же.
Выберите письмо, которое вы хотите переслать в качестве вложения.
Выберите Действия > Переслать как вложение.
Настройка Outlook для автоматической пересылки электронных писем в виде вложений
Вы можете установить все перенаправленные электронные письма, которые будут отправлены в виде вложений, по умолчанию в Outlook.
Для Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; и Outlook для Office 365
Перейдите в Файл .
Выберите Функции .
Выберите Почта .
Выберите ОК .
Для Outlook 2007 и 2003
Выполните следующие действия, чтобы изменить параметр пересылки по умолчанию в Outlook 2007 и 2003.
Нажмите Инструменты > Параметры .
Перейдите на вкладку Настройки и в разделе Электронная почта нажмите Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры электронной почты .
Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно Параметры .
Вам нужно переслать выбранные письма на другой адрес или, возможно, переслать всю вашу почту на новый почтовый ящик? И в Outlook, и в Gmail предусмотрены простые методы «забей и забывай» для автоматизации процесса.
Мы покажем вам, как пересылать электронную почту Outlook в Gmail и наоборот, используете ли вы Outlook в Интернете или на компьютере.
Как автоматически пересылать электронные письма в Outlook Desktop
Чтобы прекратить пересылку писем, просто вернитесь к Дом нажмите вкладку правила > Управление правилами и оповещениямии снимите флажок рядом с правилом, которое вы хотите отключить.
Как автоматически пересылать электронные письма в Gmail
Хотите вместо этого автоматически пересылать электронные письма в Gmail? Этот процесс аналогичен пересылке в Outlook, но имеет одно основное отличие. При пересылке электронной почты в Outlook вам не нужно ничего делать с учетной записью переадресации. Однако в Gmail адрес электронной почты получателя должен давать вам разрешение пересылать электронные письма.
Первым шагом в автоматической пересылке электронной почты Gmail является добавление этих адресов пересылки. Сделать это:
- Перейдите к настройкам Gmail, нажав на шестеренку в правом верхнем углу и выбрав настройки,
- Открой Переадресация и POP / IMAP Вкладка.
- В верхней части страницы под Forwarding подзаголовок, нажмите Добавить адрес для пересылки,
- В появившемся окне введите адрес электронной почты, на который вы хотите пересылать электронные письма. Обратите внимание, что вы можете ввести только один адрес электронной почты одновременно. щелчок следующий когда сделано.
- Выбранный адрес электронной почты получит электронное письмо. Владелец должен щелкнуть ссылку внутри, чтобы дать вам разрешение пересылать им электронные письма.
Фильтрация переадресованных писем в Gmail
- Перейти к Gmail настройки и откройте Фильтры и заблокированные адреса Вкладка. Используйте ссылку, чтобы перейти прямо к ней, если вы вошли в систему.
- В нижней части списка фильтров нажмите Создать новый фильтр,
- Введите критерии для писем, которые вы хотите переслать. Если вы хотите переслать все электронные письма, просто введите свой адрес электронной почты в поле к поле и нажмите Создать фильтр,
- Выбрать Переслать, В раскрывающемся меню выберите адрес, на который вы хотите пересылать электронные письма. Включите любые другие параметры, если хотите, и нажмите Создать фильтр,
Чтобы прекратить пересылку писем, вернитесь к настройки > Фильтры и заблокированные адреса и нажмите удалять рядом с правилом, от которого вы хотите избавиться.
На появившемся экране убедитесь, что у вас есть почта выберите слева, затем перейдите к Forwarding Вкладка. На этом этапе вам может потребоваться подтвердить свою учетную запись, прежде чем двигаться дальше.
щелчок Сохранить внизу, чтобы завершить процесс. Это все, что нужно для пересылки электронной почты из веб-приложения Outlook в Gmail или другую службу. Чтобы отключить пересылку, просто вернитесь на эту страницу, снимите флажок Включить пересылку коробка и ударил Сохранить опять таки.
Как импортировать почту Outlook и контакты в Gmail
Откройте свою учетную запись Gmail и нажмите шестерня значок в правом верхнем углу, затем выберите настройки, выбирать Счета и импорт вдоль вершины. На этой странице нажмите Импорт почты и контактов,
Это откроет новое окно. Введите адрес электронной почты Outlook, с которого вы хотите импортировать. После подтверждения его учетных данных вы увидите список разрешений, которые вы должны предоставить.
щелчок да принять их. Наконец, вы увидите Параметры импорта окно.
Выберите коробки для Импорт почты и Импортировать контакты, если вы хотите. Вы также можете проверить Импортировать новую почту за 30 днейхотя это и не нужно, если вы выполнили переадресацию выше.
В зависимости от того, сколько почты у вас в Outlook, это может занять некоторое время. Ваша почта будет отображаться в Gmail по мере продвижения.
Как сделать важные контакты Outlook для контактов Google
Если вышеуказанный инструмент по какой-то причине не работает, вы можете перенести свои контакты Outlook в Gmail с помощью инструмента импорта контактов Google. Войдите в свою учетную запись Gmail и откройте Контакты Google, В левой части экрана выберите импорт,
Gmail запросит у вас CSV-файл, содержащий ваши контакты. Чтобы получить это, взгляните на наше руководство по импорту и экспорту контактов электронной почты
Как перенести календарь Outlook в Gmail
Мы рассмотрели, как импортировать вашу почту и контакты; последний важный элемент — ваш календарь. Для этого взгляните на лучшие инструменты для синхронизации ваших учетных записей Outlook и Календаря Google.
Пересылка электронной почты Outlook завершена
Для другого метода вы можете также рассмотреть возможность настройки Gmail в Outlook
Читайте также: