Как отправить сообщение в 1с ут 11
Настройка электронной почты в 1с (на примере УТ 11)
Счета на оплату покупателям, заказы на поставку поставщикам, отчеты руководству и многие другие документы приходится отправляться в течение каждого рабочего дня большинству пользователей 1С. Для того чтобы упростить труд пользователей (например, организовать автоматическую рассылку информации из программы, избавить от необходимости сначала сохранять документы из 1С на ПК, а затем отправлять с ПК адресатам и т.п.) в 1С реализован удобный функционал почтового клиента.
И сейчас мы на примере УТ 11 рассмотрим, как выполнить настройки электронной почты в 1с 8.3 обычному пользователю для возможности использования почтового клиента в программе.
В справочнике уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.
Для добавления новой учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду Создать и ввести основные параметры:
- Адрес почты и ее Пароль;
- Назначение: для отправки и/или получения корреспонденции;
- Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;
- Имя отправителя – указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;
- Вариант определения параметров подключения. Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но так же доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке Далее осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).
Если вы выбрали ручной вариант указания параметров подключения, то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:
- у системного администратора (если используется корпоративная почта),
- на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),
- у службы поддержки (если вы арендуете почту).
Итак, в справочнике появилась новая строка, и работать с корреспонденцией уже можно, но настройка электронной почты в 1с 8.3 на этом не заканчивается. В карточке доступны следующие ссылки: Настройки, Папки электронных писем, Правила обработки электронной почты.
По ссылке Настройки открываются дополнительные параметры, с помощью которых вы можете указать правила работы со встроенным почтовым клиентом:
- Надо ли получать, сохранять и отправлять письма (этот вариант используется, если вы планируете вести переписку);
- Удалять письма после отправки (используется, если нет потребности в хранении исходящих писем);
- Ответственные пользователи за обработку писем и ведение папок;
- Добавление подписи для новых писем;
- Добавление подписи при ответе или пересылке письма.
По ссылке Папки электронных писем открывается справочник, который используются для распределения писем входящих и исходящих по соответствующим папкам. В Правилах обработки задаются условия распределения писем по доступным папкам.
Например, вам надо письма от крупных партнеров хранить отдельно. Для этого в перечне папок электронных писем добавляем для каждого партнера свою папку. А в правилах обработки прописываем, как определить этих партнеров и в какие папки поместить.
После того как все необходимые настройки электронной почты в 1с 8.3 выполнены вы можете приступать к работе с почтовым клиентом.
Найти текущую корреспонденцию (если настроено ее хранение), вы можете в соответствующих списках документов Электронные письма входящие и Электронные письма исходящие.
Заходим в раздел Органайзер и устанавливаем "галочку" Почтовый клиент.
Заходим в Настройка системной учётной записи электронной почты.
Откроется окно настройки:
• Наименование: Наименование системной учётной записи Федоров
• Адрес электронной почты: mail@yandex.ru
• Имя отправителя писем: mail@yandex.ru.
• Выбираем "галочками" для чего использовать будем ящик: для отправки и для получения писем.
"Галочку" Безопасная проверка пароля снимаем!
Далее вписываем параметры почтового сервера Яндекса
• Сервер: smtp.yandex.ru
• Порт: 465
• Включить "галочку" Использовать безопасное соединение SSL
• Вкладка Получение писем
• Сервер: pop.yandex.ru;
• порт — 995;
• Включить "галочку" Использовать безопасное соединение SSL;
(1) Spektr,
Поэкспериментировал.
Работает.
1С:Предприятие 8.3 (8.3.8.1652)
Управление торговлей, редакция 11.2 (11.2.3.163)
1. Сперва в Яндекс.Паспорт:
https://passport.yandex.ru/profile/
"Двухфакторная аутентификация" - выкл.
"Пароли приложений" - выкл.
2. В Яндекс.Почта:
Почта → Все настройки → Почтовые программы
По умолчанию стоит только доступ по "С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP"
Включить "галочку" на "С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3".
Поставить "галочки на все папки" и на "При получении почты по POP3 письма в почтовом ящике Яндекс.Почты помечать как прочитанные"
3. В 1С:
Наименование: Наименование системной учётной записи "Системная учетная запись"
Адрес электронной почты: ***@yandex.ru
Имя отправителя писем: ***@yandex.ru
"галочками" : для отправки и для получения писем.
Вкладка "Отправка писем":
Имя пользователя: ***@yandex.ru
Пароль: ***********
"Галочку" Безопасная проверка пароля снимаем.
Далее вписываем параметры почтового сервера Яндекса
Сервер: smtp.yandex.ru
Порт: 465
Включить "галочку" Использовать безопасное соединение SSL
Вкладка "Получение писем":
"Галочку" Безопасная проверка пароля снимаем. (если не снять, выдает ошибку "Почта.Подключиться(Профиль, Протокол);
по причине:
Произошла ошибка при аутентификации.
Не найден подходящий безопасный метод."")
Сервер: pop.yandex.ru;
Порт: 995
Включить "галочку" на "Использовать безопасное соединение SSL" и "Оставлять копии писем на сервере" (мне надо, что-бы они были доступны из других мест);
Артикул 675 Цена 2500 руб. Последнее обновление 2022-05-09 Изменение конфигурации Не требуется Исходный код Открыт
- Управление торговлей 11.4, 11.5
- Управление торговлей 3 (KZ) *
- Комплексная автоматизация 2.4 (KZ) *
- Управление торговлей 3 (BY) **
- Комплексная автоматизация 2.4 (BY) **
- Управление предприятием ERP 2.4, 2.5
- Комплексная автоматизация 2.4, 2.5
Наверняка, у вас есть много вопросов относительно оплаты (как оплатить, как получить разработку, не возникнут ли проблемы и т.п.).
Ответы на самые распространенные вопросы, относящиеся к процессу покупки моих разработок, приведены на странице заказа. Для перехода к ней нажмите Оплатить картой или Заказать счет .
Там же вы найдете мои контакты, на случай если останутся вопросы.
В продвинутых конфигурациях 1С есть различные инструменты для продуктивной коммуникации пользователей друг с дугомом. Один из таких инструментов - задачи пользователей. Смысл в том, что при необходимости выполнения пользователем каких-либо действий в программе ему отправляется задача. Пользователь открывает задачу, знакомится с содержанием и предметом задачи и предпринимает нужные действия.
Очень часто имеет значение не только факт отработки задачи пользователем, но и быстрота реакции.
Чтобы узнать о появлении новых задач, пользователю необходимо регулярно мониторить рабочее место Мои задачи на начальном экране. Это объективно неудобно.
Для преодоления этой сложности и было создано данное расширение.
Уведомление пользователей о задачах
Разработка позволяет для любого выбранного пользователя настроить отправку уведомлений при создании адресованных ему задач. Каналы оповещения могут быть такие:
Для примера создадим настройку уведомлений для выбранного пользователя и включим все возможные типы уведомлений.
Переходим в раздел НСИ и администрирование , выбираем команду Настройки оповещений о задачах .
Откроется список настроек, создадим новую.
На форме настроек указываем:
В тексте уведомлений можно использовать заменяемые параметры из исходной задачи, заключенные в квадратные скобки. Перечень доступных параметров можно посмотреть, кликнув на гиперссылке в командной панели формы.
Сохраняемы и закрываем настройку
Количество настроек неограничено, можно даже для одного пользователя создавать несколько настроек (например, для разных типов задач, с использованием фильтра по наименованию).
Допустим, пользователю пришла задача.
Релиз 675.1.1.2 от 07.05.2022
Добавлена возможность отправлять уведомления о новых задачах в телеграм-бот. Для этого нужно указать токен и идентификатор чата.
Для корректной работы расширения номер релиза вашей конфигурации должен быть не ниже 11.4.6.188 (или 2.4.6.188).
Вас может заинтересовать
Универсальное расширение для 1С, позволяет для каждого пользователя выбрать приятную цветовую схему интерфейса из предложенных вариантов
Как увеличивать и уменьшать размер шрифта в интерфейсе программы (формы документов и справочников, печатные формы).
Методы решения самых популярных технических ошибок (внутренние ошибки информационной базы), возникающих при работе с различными конфигурациями 1С:Предприятие 8.
Как грамотно настроить электронную почту в 1С? Предлагаем вам подробную пошаговую инструкцию на примере УТ 11.
Переходим в «НСИ и администрирование» («Администрирование»). Находим «Органайзер» в разделе «Администрирование». Если Вы чего-то не находите всегда можно воспользоваться поисковой строкой в правом верхнем углу.
Если Вы не находите «Учетные записи электронной почты», то проверьте, чтобы «уголок-стрелочка» слева от слова Почта смотрела вниз, а не вправо. Если смотрит вправо, то нужно нажать на нее и она развернет всё, что есть в этом разделе.
В открывшемся справочнике «Учетные записи электронной почты» уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.
Для добавления Вашей учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду «Создать»
В открывшемся окне понадобится внести следующие данные:
- Адрес почты и ее Пароль;
- Назначение (ставим/снимаем V где необходимо ): для отправки и/или получения корреспонденции;
- Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;
- Имя отправителя — указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;
- Выбираем вариант определения параметров подключения:
Определить параметры подключения автоматически или Настроить параметры подключения вручную.
Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но также доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке «Далее» осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).
Если вы выбрали «Настроить параметры подключения вручную», то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:
- у системного администратора (если используется корпоративная почта),
- на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),
- у службы поддержки (если вы арендуете почту).
Как оптимизировать работу с программой?
Кроме установки и настройки программы, существует также необходимость обновления 1С, подключение программы к периферическим устройствам и много других задач, отнимающих время ваших сотрудников и замедляющих рабочие процессы.
Даже если у вас есть программисты 1С, мы предлагаем оставить за ними важные стратегические задачи, а за сопровождением 1С к профессионалам, в компанию «ПРОГРАММЫ 93».
Почему нас выбирают?
ООО «ПРОГРАММЫ 93» — это компания с большим штатом сотрудников, в который входят не только специалисты 1С, но и бухгалтера, кадровики, юристы и другие эксперты. Вы больше не зависите от одного сотрудника, вам не нужно тратить деньги на приглашенных специалистов для решения каждой задачи и переживать насчет того, что у вас не хватает компетенции для проверки работы сотрудника. Для вас работает целая команда, любая задача дополнительно проверяется, а заболевший специалист тут же заменяется другим незаметно для вас.
Мы рады предложить вам:
-
;
- поддержку продуктов 1С;
- интеграцию программы с сайтом;
- внедрение других продуктов 1С;
- сопровождение бухгалтерского и налогового учета.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте, или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли ответить на все возникающие вопросы и рассказать о том, как начать сотрудничество!
Настройка электронной почты в 1с (на примере УТ 11)
Счета на оплату покупателям, заказы на поставку поставщикам, отчеты руководству и многие другие документы приходится отправляться в течение каждого рабочего дня большинству пользователей 1С. Для того чтобы упростить труд пользователей (например, организовать автоматическую рассылку информации из программы, избавить от необходимости сначала сохранять документы из 1С на ПК, а затем отправлять с ПК адресатам и т.п.) в 1С реализован удобный функционал почтового клиента.
И сейчас мы на примере УТ 11 рассмотрим, как выполнить настройки электронной почты в 1с 8.3 обычному пользователю для возможности использования почтового клиента в программе.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
В справочнике уже содержится по умолчанию одна строка, это предопределенная Системная учетная запись, которая может использоваться для рассылки различных уведомлений из программы.
Для добавления новой учетной записи и настройки электронной почты в 1с надо нажать команду Создать и ввести основные параметры:
Адрес почты и ее Пароль;
Назначение: для отправки и/или получения корреспонденции;
Для кого будет использоваться запись: для всех пользователей или она создается только для себя;
Имя отправителя — указывается имя владельца, именно оно будет отображаться в письмах;
Вариант определения параметров подключения. Рекомендуется использовать автоматически установленные параметры, но так же доступен вариант ручного подключения, в этом случае по кнопке Далее осуществляется переход к настройкам серверов входящей и исходящей почты (в зависимости от выбранного варианта использования).
Если вы выбрали ручной вариант указания параметров подключения, то в зависимости от того, какую вы используете почту, информацию о том, какой сервер и порт надо указать вы можете уточнить:
у системного администратора (если используется корпоративная почта),
на официальных сайтах (если заимствуется популярные почтовые сервисы, такие как mail, gmail, yandex, google),
у службы поддержки (если вы арендуете почту).
Итак, в справочнике появилась новая строка, и работать с корреспонденцией уже можно, но настройка электронной почты в 1с 8.3 на этом не заканчивается. В карточке доступны следующие ссылки: Настройки, Папки электронных писем, Правила обработки электронной почты.
По ссылке Настройки открываются дополнительные параметры, с помощью которых вы можете указать правила работы со встроенным почтовым клиентом:
Надо ли получать, сохранять и отправлять письма (этот вариант используется, если вы планируете вести переписку);
Удалять письма после отправки (используется, если нет потребности в хранении исходящих писем);
Ответственные пользователи за обработку писем и ведение папок;
Добавление подписи для новых писем;
Добавление подписи при ответе или пересылке письма.
По ссылке Папки электронных писем открывается справочник, который используются для распределения писем входящих и исходящих по соответствующим папкам. В Правилах обработки задаются условия распределения писем по доступным папкам.
Например, вам надо письма от крупных партнеров хранить отдельно. Для этого в перечне папок электронных писем добавляем для каждого партнера свою папку. А в правилах обработки прописываем, как определить этих партнеров и в какие папки поместить.
После того как все необходимые настройки электронной почты в 1с 8.3 выполнены вы можете приступать к работе с почтовым клиентом.
Найти текущую корреспонденцию (если настроено ее хранение), вы можете в соответствующих списках документов Электронные письма входящие и Электронные письма исходящие.
Отправка электронных писем из "Управление торговлей 8 ред. 11"
П.с. Используем самую актуальную конфигурацию "Управление торговлей 8 11.2.3.213"
Настройка почтового клиента в 1С
Рассмотрим настройку почтового клиента на примере Розница, редакция 2.3
Для начала откроем раздел “Администрирование”, выбираем пункт “Органайзер”.
Переходим в пункт “Настройка системной учетной записи”. Если ранее уже использовалась почта, то достаточно будет нажать “Перенастроить” — и отобразится нужная форма для заполнения. Если ранее не была указана форма, то сразу же будет нужное нам окно
В открывшемся окне заполняем:
адрес электронной почты; пароль (от этой же почты)
Отмечаем нужные поля в разделе “Использовать учетную запись: для отправки почты; для получения почты”.
В разделе “Для кого учетная запись” устанавливаем нужный вам флаг:
- для всех — в этом случае все пользователи вашей базы смогут отправлять письма с помощью этой электронной почты;
- только для меня — только вы будете использовать этот электронный ящик при отправке писем из базы.
Заполняем поле “Имя отправителя” (указываем ваше ФИО или название вашей компании) — так как именно эта информация будет отображаться в отправляемых письмах. Нажимаем “Далее”.
После этого 1С проверит правильность настроек электронной почты. Займет несколько минут. После успешной проверки просто нажимаете “Записать и закрыть”. Готово! Если же все-таки после проверки отобразится ошибка, то программа вернет нас на окно настройки почты. Теперь выбираем “Настроить вручную”.
В открывшемся окне проверяем данные для входящей и исходящей почты. Проверяем, верно ли заполнены поля: “Сервер”, “Порт” и “Шифрование” (Всегда SSL или Авто) — данные значения зависят от настроек выбранного вами почтового сервиса. Вот некоторые из них (наиболее часто используемые)
Google Mail
Чтобы данная почта работала с 1С, нужно зайти на саму почту, выбрать “Настройки”, перейти на “Все настройки” и выбрать вкладку “Пересылка POP и IMAP”, в самом низу поставить галочку напротив “включить IMAP” и сохранить изменения.
Также на данную почту могут поступить письма о попытке входа со стороннего приложения (1С), в этих письмах нужно подтвердить, что вход осуществляли вы. Также, перейдя по ссылке нужно разрешить доступ сторонним приложениям.
Yandex Почта
Яндекс требует создания дополнительного пароля, который будет использоваться только для сторонних приложений. Заходим в “Настройки” в самом аккаунте, выбираем “Безопасность” — “Пароли приложений”, указываем название пароля (в нашем случае пропишем 1С-пароль) — “Создать”, пароль генерируется автоматически, копируем его и именно этот пароль используем в настройках почтового клиента. Пароль приложения показывается один раз — если вы случайно закроете эту страницу, просто создайте новый. После смены общего пароля в Яндексе нужно заново создать все отдельные пароли.
Дополнительных настроек не требует.
Для продолжения настроек нажмите “Далее”.
Читайте также: