Как отправить договор через 1с эдо
В пик пандемии коронавирусной инфекции в России большинство бухгалтеров уже «самоизолировались». Работать из дома помогает электронный документооборот. Но можно ли сделать работу бухгалтера на «удаленке» еще удобнее? Рассказывают эксперты IT-компании «Платформа ОФД».
Достаточно одной программы
Сервис «Платформа ЭДО» интегрировался в популярные бухгалтерские продукты 1C:Бухгалтерия предприятия 3.0, 1C:ERP Управление предприятием 2.2 и 2.4. Разработчики создали Обработку к программам 1С, которая позволяет отправлять УПД своим контрагентам из программы напрямую. Возможность использования привычного интерфейса 1С для отправки документов превратит программу в более универсальный инструмент для бухгалтера, который работает с информацией ОФД.
Автоматическое создание .xml УПД
Кто работает с решениями 1C, знает, что в типовых версиях программ нет возможности сохранения УПД в формате .xml, который требуется для отправки документа контрагенту. ЭДО изначально предполагает заполнение необходимой документации в 1С. С новой обработкой от «Платформы ЭДО» бухгалтер может автоматически генерировать такой документ прямо из программы 1C и из нее же отправлять УПД контрагенту. Раньше .xml документ нужно было создавать вручную, выгружать его из 1C и отправлять через программу ЭДО. Теперь этот процесс автоматизирован, достаточно установить внешнюю обработку 1С. Помимо отправки документа из 1C, ее возможности позволяют загружать в программу присланные от контрагентов документы.
Как начать пользоваться
Чтобы воспользоваться возможностью автоматически создавать УПД и отправлять его непосредственно из программы 1С, необходимо:
- Установить на компьютер программу КРИПТО-ПРО;
- Установить файл Обработки 1С, скачав ее по этой ссылке
- Получить или использовать уже имеющуюся КЭП;
- Получить API ID (токен) для авторизации в обработке.
Полученное значение необходимо скопировать в обработку 1C. После этого можно начать пользоваться дополнением.
Настройка взаимодействие необходимой конфигурации 1С и обработки единоразовая и повторно ее производить не требуется.
Чтобы приобрести обработку для своей конфигурации 1С, необходимо обратиться к партнерам «Платформы ОФД» - сервисным центрам и центрам технического обслуживания онлайн-касс в своем регионе.
Не выходи из дома, не выходи из 1С
Пандемия подстегивает граждан и бизнес все чаще прибегать к технологиям электронного документооборота в целях поддержки стабильной работы предприятий и организаций. Новая разработка от «Платформы ЭДО» позволит сэкономить время на создании готового УПД, упростить отправку и всегда быть в курсе его движения благодаря возможности отслеживания статусов подписания документов. Теперь все эти действия можно делать в привычной программе 1С, без посещения офиса.
Пока бухгалтеры из других компаний вынуждены рисковать здоровьем, посещая офис и разгребая кипу бумаг, с помощью ЭДО и 1С можно заметно упростить свои рабочие процессы и успешно работать на «удаленке».
В процессе обмена электронными документами пользователи сталкиваются с необходимостью отправки документов в разных форматах, а также на различные идентификаторы участника ЭДО контрагента. В системе реализована возможность разграничить настройки отправки в разрезе договоров. Предварительно следует установить флаг в поле «Учёт по договорам» в функциональности программы (Администрирование – Функциональность – Учёт по договорам).
После активации учёта по договорам стала доступна возможность создания настройки отправки согласно представленным ниже вариантам:
1. С использованием одного идентификатора участника ЭДО контрагента.
Если при работе с покупателем требуется отправлять документы в разных форматах, то настройки отправки документов с данным контрагентом следует разграничить в разрезе договоров. Для этого необходимо перейти в Справочники – Контрагенты, выбрать из списка необходимого контрагента, затем нажать ЭДО – настройки отправки документов.
В открывшемся окне отображается одна действующая настройка по всем договорам. Для создания настройки отправки по определенному договору необходимо нажать "Создать по договору".
В настройках отправки документов требуется указать соответствующий договор с покупателем.
Затем следует выполнить настройку форматов исходящих электронных документов, в зависимости от соглашения с контрагентом. После чего нажать "Записать и закрыть".
В настройках отправки документов контрагенту появилась ещё одна запись по определенному договору.
В настройках ЭДО отображаются две записи с одинаковыми идентификаторами участников ЭДО, разграниченные в разрезе договоров. Для каждой настройки отправки можно отдельно выставить форматы исходящих электронных документов.
Если в документе учётной системы указан тот же договор, что и в созданной настройке отправки с данным контрагентом, электронный документ будет сформирован по настройке для данного договора.
Если указано значение, отличное от того, что и в настройке отправки с данным контрагентом, то электронный документ будет сформирован по настройке для всех договоров.
2. С использованием разных идентификаторов участника ЭДО контрагента.
Если покупатель использует несколько идентификаторов участника ЭДО, то настройки отправки документов с данным контрагентом, следует разграничить в разрезе договоров.
На вкладке "Приглашения" Архива ЭДО можно увидеть, что с одним контрагентом принято два приглашения к обмену электронными документами с разными идентификаторами участника ЭДО контрагента.
Однако в настройках отправки отображается одна (первая) запись, которая используется по всем договорам. Чтобы пользователь мог отправлять документы на второй идентификатор, следует вручную создать соответствующую настройку отправки в разрезе определенного договора.
Для этого необходимо перейти в Справочники – Контрагенты, выбрать из списка необходимого контрагента, затем нажать ЭДО – настройки отправки документов.
В открывшемся окне отображается одна действующая настройка по всем договорам с соответствующим идентификатором участника ЭДО контрагента. Для создания настройки отправки по определенному договору необходимо нажать "Создать по договору".
В настройках отправки документов требуется выбрать учётную запись контрагента с соответствующим идентификатором участника ЭДО.
! Зелёный индикатор свидетельствует о том, что в информационной базе имеется принятое приглашение.
Затем следует указать соответствующий договор с покупателем и выполнить настройку форматов исходящих электронных документов, в зависимости от соглашения с контрагентом. После чего нажать "Записать и закрыть".
В настройках отправки документов контрагенту появилась ещё одна запись по определенному договору.
В настройках ЭДО отображаются две записи с разными идентификаторами участников ЭДО разграниченные в разрезе договоров. Для каждой настройки отправки можно отдельно выставить форматы исходящих электронных документов.
Если в документе учета указан тот же договор, что и в настройке отправки с данным контрагентом, то электронный документ будет сформирован на соответствующий идентификатор участника ЭДО контрагента.
Если указано значение, отличное от того, что и в настройке отправки с данным контрагентом, то электронный документ будет сформирован по настройке для всех договоров с соответствующим идентификатором участника ЭДО контрагента.
Если необходимо проверить, по какой настройке будет отправлен документ, то после его создания следует перейти по ссылке "Настройки отправки" в форме предварительного просмотра документа. Если документ был отправлен, то для просмотра идентификатора контрагента следует перейти по ссылке "Карточка документа".
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Произвольный электронный документ используется в случае, если нет готовой формы для документа. Например, частные документы, связанные со специфической деятельностью. Разберемся подробнее, что относится к «произвольному электронному документу»
Произвольный электронный документ: что это?
Произвольным документом являться любой отсканированный документ, например, договор (за исключением счет-фактуры, она может быть послана только в формате ФНС). Проще говоря, Вы сканируете договор и отправляете его через сервис «1С-ЭДО».
Примечание: произвольный документ необходимо отправлять в виде не редактируемого документа (например, с расширением «*.JPG»).
Перед отправкой документа, нужно настроить профиль.
Настройка профиля «1С-ЭДО»
Чтобы обмениваться произвольными документами, поставьте галочку напротив поля «Произвольный электронный документ» в настройках профиля сервиса «1С-ЭДО».
Отправка произвольного документа через «1С-ЭДО»
Итак, для отправки произвольного документа необходимо проделать ряд шагов:
Шаг 1. Запустите программное обеспечение
Запустите ПО «1С:Предприятие» с конфигурацией, в которой предварительно был настроен сервис «1С-ЭДО».
Примечание: В данной инструкции показан пример работы в конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)», редакция 3.0.
В главном меню (слева) выберите пункт «Продажи».
Шаг 2. Перейдите в пункт «Произвольные документы»
В разделе «Электронные документы» выберите пункт «Произвольные электронные документы».
Шаг 3. Создайте произвольный электронный документ
Для отправки произвольного документа необходимо перейти на вкладку «Исходящие».
На панели окна «Произвольные электронные документы» нажмите кнопку «Создать».
Если Вы все сделали верно, откроется форма «Исходящий произвольный документ (создание)».
Внимательно заполните все поля:
-
«Контрагент» - выберите контрагента, которому Вы хотите произвести отправку произвольного электронного документа.
- На вкладке «Сопроводительная записка» Вы можете указать комментарий к отправляемому документу.
Шаг 4. Подпишите и отправьте документ
Произвольный документ будет отправлен получателю. Об этом будут свидетельствовать статусы отправки, указанные в нижней части окна.
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Отправлять документы через «1С: ЭДО» достаточно просто, но иногда трудно разобраться в обширном количестве функций. Прочитайте данную инструкцию, и Вы с легкостью сможете отправлять отчеты и другие документы через сервис «1С: ЭДО».
В инструкции подробно разобран пример работы в конфигурации «Бухгалтерия предприятия (базовая)», редакция 3.0.
Шаг 1. Запустите сервис «1С: Предприятие»
Шаг 2. Зайдите в раздел «Продажи»
В главном меню (с левой стороны экрана) выберите пункт «Продажи».
Шаг 3. Откройте нужную реализацию
В открывшемся окне нажмите на пункт «Реализации (акты, накладные)» в разделе «Продажи».
Шаг 4. Отправьте электронный документ
В окне открытой реализации на верхней панели нажмите на кнопку «ЭДО».
Примечание: в данной инструкции рассматривается вариант формирования и подписания документа сотрудником в одном лице, в случае если документ перед отправкой клиентам проходит несколько инстанций, отправка осуществляется по другой схеме.
Шаг 5. Подпишите документ
Если отправка документа прошла успешно, в правом нижнем углу Вы увидите уведомление.
Шаг 6. Проверьте статус документа
Для проверки текущего статуса электронного документа необходимо в окне открытой реализации (на верхней панели) нажать на кнопку «ЭДО». В контекстном меню выберете пункт «Просмотреть электронный документ».
На вашем экране появится документ «Акт (титул исполнителя)…». Перейдите во вкладку «Подписи и статусы».
Наш менеджер уже увидел Ваше обращение и спешит помочь Вам как можно скорее!
В рабочее время (пн – пт с 9:00 до 18:00) наши менеджеры очень активны и общительны и с радостью ответят Вам в течение дня.
В остальное время – дожидайтесь ответа на следующий рабочий день.
А пока предлагаем вам:
- Почитать отзывы наших клиентов;
- Узнать о новинках для бизнеса в блоге;
- Пообщаться с нашими клиентами в группе ВКонтакте и на Facebook.
Заказ обратного звонка
Заполните форму, специалист свяжется с вами в течение дня. Он ответит на все вопросы и оформит тестовый доступ, если это необходимо.
Для обмена электронными документами прежде нужно выполнить отправку/подтверждение приглашения. Простыми словами, это как обмен номерами телефонов. При регистрации в сервисах электронного документооборота, каждому участнику присваивается уникальный идентификатор, которым в последствии можно обмениваться с другими участниками системы. Обменялись номерами – согласились отправлять и получать электронные документы.
Перед отправкой приглашений, настройте сервис «1С-ЭДО (1С-Такском)» в программе 1С. Сделайте это самостоятельно по инструкции или закажите настройку специалистом.
На примере конфигураций «Управление торговлей, редакция 11.2» и «Управление производством предприятия, редакция 1.3».
Шаг 1. Добавление контрагента в список информационной базы
В левом вертикальном меню программы выберите раздел «НСИ и администрирование». В меню в разделе «Настройка параметров системы» выберите пункт «Обмен электронными документами».
В новом окне раскройте раздел «Обмен с контрагентами» и нажмите на синюю ссылку «Настройки ЭДО».
Найдите в списке контрагента, с которым хотите начать обмен электронными документами, нажмите «Выбрать».
После выбора контрагента программа автоматически создаст черновик электронного соглашения с указанием:
1. Профиля вашего предприятия
2. Перечня документов, которыми будете обмениваться.
Если не будете обмениваться всеми документами, снимите установленные галочки.
Шаг 2. Отправка приглашения контрагенту
Сохраните черновик соглашения, нажав кнопку «Да».
Вернетесь к списку соглашений и проверьте статус отправленного соглашения – «Ожидаем согласия».
Дождитесь пока контрагент примет приглашение.
Для обновления статуса, перейдите в раздел «Главное» в левом вертикальном меню. В разделе «См. также» выберите пункт «Текущие дела ЭДО».
Если контрагент принял приглашение, статус в разделе «Настройки ЭДО» сменится на «Присоединен». Если соглашение отклонили, свяжитесь с контрагентом для дополнительного оповещения.
Пошаговая инструкция: как принять приглашение для начала обмена электронными документами 1С-ЭДО (1С-Такском)
Шаг 1. Связь с оператором электронного документооборота
В интерфейсе «Бухгалтерский и налоговый учет» нажмите на кнопку «Сервис» верхнего горизонтального меню.
Шаг 2. Проверка приглашений
После завершения связи с оператором электронного документооборота, там же в меню «Электронные документы» выберете пункт «Настройки ЭДО».
Откроется список соглашений.
Откройте приглашение со статусом «Требуется согласие» и, в верхней части окна, нажмите на кнопку «Принять приглашение».
Система запросит подтверждение, нажмите «Принять» для продолжения.
Система изменит статус приглашения на статус «Присоединен».
Все готово для обмена электронными документами. Как это сделать, читайте в инструкции.
Читайте также: